人事档案管理人员工作职责

第一篇：人事档案管理人员工作职责

甘肃省紧急医疗救援中心 人事档案管理人员工作职责

第一条 严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

第二条 保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

第三条 严格执行人事档案查、借阅审批手续，查阅档案资料时，不得失密，不得转借；未经批准，不准查阅或摘抄无关的资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠；任何人不准将档案带出档案室，严格执行单位《保密制度》，如发现失密现象应及时报单位领导处理。

第四条 凡因工作需要，查、借阅档案资料时，借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》，经人事负责人批准后，给予查、借阅；对外单位借阅人事档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因，必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。

第五条 负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识，围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

第六条 档案管理员应遵纪守法、忠于职守，努力维护中心档案的完整与安全

第二篇：干部人事档案管理人员职责

干部人事档案管理人员职责

1、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计。

4、登记干部职务、工资的变动情况。

5、为有关部门提供干部的情况。

6、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术。

9、定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。

10、办理其他有关事项。

第三篇：干部人事档案管理人员职责(等)

干部人事档案管理人员职责

1．保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

2．收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3．办理干部人事档案的查（借）阅、转递、统计等工作。

4．登记干部职务、工资的变动情况。

5．为有关部门提供干部的情况。

6．做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。

7．调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

8．推广、应用干部人事档案现代化管理技术。

9．定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。

10．办理其他有关事项。

干部人事档案材料收集制度

1．干部人事档案管理部门要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。

2．干部人事档案材料形成部门要及时主动地将材料送交干部人事档案管理部门，最迟不得超过一个月。

3．干部人事档案管理部门要经常地有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。

4．收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

5．干部人事档案管理部门要认真做好收集材料登记工作。

6．档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

干部人事档案材料鉴别归档制度

1．干部人事档案管理部门要根据干部人事档案工作有关文件的要求，对收集的档案材料进行认真仔细地鉴别审查。

2．对不属于干部人事档案内容的材料要及时转往有关部门，应退还本人的要及时退还本人。

3．对手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续，限期15天寄回。

4．经鉴别确需销毁的材料，由干部人事档案管理部门进行详细登记并报请领导批准后，予以销毁。

5．鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。

干部人事档案检查核对制度

1、在干部人事档案的接收、转出、借阅及日常工作中，要认真检查核对，发现差错，及时登记处理。

2、每月底要检查核对一次借出档案归还情况，逾期不还者，要及时催要。

3、每半年要全面检查核对一次干部人事档案管理情况，做到花名册上的姓名与档案柜里的档案一致、档案与档案袋、面和材料上的姓名一致、档案存放的位臵与编号一致。

4、每年底按干部任免通知检查核对一次档案送交情况，对未交档案的要及时催要，并将不该管理的档案转至有关单位。

5、要做好干部人事档案的登记和统计工作。

干部人事档案转递制度

1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要及时将档案转给新的主管单位。

2、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案工作条例》的要求，整理装订成册，一次性转出。

3、转递档案必须详细填写《干部人事档案转递通知单》，并与档案一道密封，加盖密封章。

4、转递档案必须通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

5、档案转出后，必须在档案花名册上注明何年何月转往何处，以备查考。

6、接收单位应及时催要干部人事档案，对不符合要求的档案要立即退回，并限期在15天内整理好后再报送。对收到不属于管理范围的干部人事档案，要立即退回原转出单位。

7、对接收的干部人事档案进行认真检查核对，确认无误后，在回执上签名盖章立即退回。若发现缺少材料，应在回执上写明。逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。

8、对接收的干部人事档案，须认真登记、编号，及时入库。

9、干部调配、任免工作等部门应将干部变动情况及时通知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。

干部人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅干部人事档案时，应有两名中共党员，并填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，办理审批手续。

2、任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。

3、查（借）阅干部人事挡案的同志必须严守纪律。只准查（借）阅有关部分，不得翻阅全部档案。

4、查（借）阅干部人事档案时，要爱护档案，注意保持档案整洁，严禁在材料上圈划、涂改、不准折叠、拆换、抽出、增添和损坏档案内容。

5、未经批准，查（借）阅干部人事档案的单位或个人不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。

6．查（借）阅的干部人事档案必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和干部本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

7、未办理借档手续的不得借用干部人事档案，借用档案的时间，一般不超过15天。如超过借用期限仍未使用完毕时，借用单位应及时向干部人事档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。逾期不还者，要查明原因，对无故越期者要进行批评教育。

8、严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案。

9、档案出库时，要先清点后付出，收回档案时要先清点后归位。

干部人事档案保管保密制度

1、干部人事档案管理部门要设臵专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。

2、库房内要配备空调、除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施，达到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求。

3、干部人事档案必须存放在铁质档案柜内。

4、无关人员不得进入档案库房。

5、库房内严禁吸烟。库房和档案柜要保持清洁，不准堆放杂物。

6、要经常检查档案的保管和保护工作，针对存在问题提出建议，改进工作。

7、档案工作人员要严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话索问或提供干部的全面情况和涉及政治历史或其它重要问题的档案材料。

8、档案工作人员不准携带干部人事档案材料进入公共场所，个人不得私自保存他人的档案材料。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

第四篇：管理人员工作职责

管理人员工作职责

一、商场管理

1、负责监督商场公共卫生的检查；

2、负责专卖店的卫生检查和评比；

3、负责监督专卖店内的商品的摆场、检查，督促经销商及时上样，不能有空场现象；

4、负责营销员、值班员、水电工以及客服人员的考勤管理；

5、负责对不遵守规章制度的营销员、值班员、水电工以及客服人员进行纠正和处罚；

6、负责对经销商的违规行为进行规劝和上报。

二、经营管理

1、对本商场的促销活动督促经销商贯彻执行；

2、对经销商的促销活动进行审查，不与商场活动相碰撞；

3、时刻提醒经销商及时进货、交货，减少纠纷；

4、负责了解、分析经销商的经营情况，有针对性地对经销商进行业务分析；

5、负责收集和反馈商品信息，制定销售计划上报公司；

6、负责优秀营销员和先进经销商户的评选工作。

第五篇：干部人事档案管理部门工作职责

干部人事档案管理部门工作职责

一、按照《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律、法规的规定，依法管理干部人事档案，为国家积累档案史料。

二、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

三、按规定办理干部人事档案的查阅（借阅）和转递事项。

四、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息。

五、积极为上级党委和有关部门提供干部情况。

六、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。

七、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善规章制度，加强业务指导工作。

八、建立和不断完善干部人事档案的信息库，大力推广、应用干部人事档案现代管理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理现代化。

九、定期向同级档案馆（室）移交死亡干部人事档案。

十、办理领导交办的其他事项。

干部人事档案管理工作人员守则

一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高思想政治素质。

二、严格按照《干部档案工作条例》规定和各项工作制度的要求，坚持原则，一丝不苟，认真履行工作职责。

三、刻苦钻研干部人事档案管理业务，努力提高管理工作能力和水平。

四、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《保密法》等法律法规和各项安全保密制度，严密保管干部人事档案，严防失密、泄密，保证干部人事档案的绝对安全。

五、认真做好干部人事档案材料的收集工作，对收集的材料要详细登记、认真鉴别、及时入卷归档。

六、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅干部档案手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。

七、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质服务。

八、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交换工作。

干部人事档案材料收集补充制度

一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。

二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门（单位）的联系制度和材料收集网络，主动争得各部门（单位）的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档。

三、收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容真实，文字清楚，手续完备。规格一致（19CM×26CM），严禁将复印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限期重新补报。

四、各档案材料形成部门要认真按照干部人事档案材料收集归档范围的要求，将形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。

干部人事档案材料鉴别归档制度

一、认真审查、鉴别收集的干部人事档案材料，将符合归档要求的材料及时归入干部档案。

二、对经鉴别内容不完整，来源、时间不明，字迹模糊不清，打印书写不规范，手续不完备等不符合要求的材料不接收、不归档，并限期更换或待补办完手续后再归入档案。

三、对犯有严重错误或涉及其他重大问题的干部，经党组织审查，做出处理结论后形成的正式材料可归档，在未做出结论之前不得归档。

四、经鉴别，对不属于归档、须从干部人事档案中撤出的材料，必须登记造册，经领导审核后销毁或转给有关单位和部门。

五、任何人不得从干部档案中撤出应归档的材料，对违反规定者，要追究责任，严肃处理。

干部人事档案整理工作制度

一、按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等法规、规定要求，认真整理干部人事档案。

二、整理干部人事档案，必须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清晰并与内容分类相一致、装订整齐，使档案达到完整真实、条理规范、精炼实用的要求。

三、整理档案时，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料；对按规定需剔出的档案材料，必须先登记，报送主管领导审批后再行处理。

四、整理过程中，要严格档案材料的管理，防止档案材料丢失和泄露干部档案内容。

五、坚持经常整理与集中整理相结合，普遍整理与个别整理相结合，使档案内容保持完整规范。

干部人事档案保管与保护制度

一、严格按照《干部档案工作条例》等文件要求，建立坚固并符合防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温标准的专用档案库房。管理档案1000卷以上的做到库房、阅档室、办公室三室分开，库房面积每1000卷不得少于20平方米，配置铁质的档案柜（箱）或密集架。

二、档案库房内的空调、加湿、去湿、杀菌、灭火等各项设施要齐全，库房和档案柜、架要指定专人管理，经常检查。

三、库房内要保持清洁，温度控制在14℃—24℃，相对湿度控制在45％—65％。严禁放置易燃易爆等妨碍档案安全的物品，注意发现和排除有碍档案安全的一切隐患。

四、库房内要设有各项应急措施，档案管理人员须熟练掌握救护设备的使用方法，保证在突发事件或紧急情况下，及时、有效地抢救档案并将档案运送到安全地点。

五、不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，确保干部档案安全。

干部人事档案转递制度

一、干部人事档案管理部门在接到干部任免、商调通知后，要及时将干部人事档案转给新的干部主管部门。

二、转出档案时，要认真清点档案全部材料，按规定装订，不得扣留材料或分批转出；档案转出后，要注销名册。接收档案单位可拒收材料不全或整理不合格的档案。

三、转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”所列项目，详细登记和进行严密包封，由机要转递或组织人事部门派专人送取，不准邮寄，严禁交干部本人自带。

四、接收干部人事档案单位在对所接收的干部人事档案认真核对无误后，尽快将签名盖章的回执退回。发现档案中缺少材料，要及时催要；发现转递的档案材料存在手续不健全等问题，可将档案材料退回。转出单位应尽快补齐，并在限定的时限内转给接收单位。

五、转出单位对逾期一个月未退回执者应及时催要，以防档案丢失。

六、干部管理部门发出调动、任免通知时必须同时抄送干部档案管理部门，以便及时更新干部职务变动信息和传递档案。

七、档案转出或转入要及时登记，做到干部职务、工作变动了，其档案也随之及时变动和转递。

干部人事档案提供利用制度

一、严格按阅档规定来确定是否提供利用和提供所需材料。

二、查阅干部人事档案时，利用单位必须派二名以上中共党员干部，持《查阅干部档案审批表》和工作证，到干部人事档案管理部门办理查阅手续。对持行政介绍信或调查证明材料介绍信查阅档案者，干部人事档案管理部门不予受理。

三、阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。违者一律追究责任，严肃处理。

四、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过干部档案处（科）负责人审批后方可复制提供。

五、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管部门负责人审批同意，方可借阅。借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。

六、任何个人不得查阅本人及其亲属档案。

干部人事档案保密制度

一、非档案管理人员一律不准进入干部人事档案库房。

二、档案管理工作人员要严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》，增强保密意识，严守干部人事档案工作机密。在私人交往、通信、日常言谈中，不准涉及干部人事档案中的内容，不准向亲属、子女、朋友等泄露干部人事档案内容，不准携带干部人事档案或档案材料参观游览、探亲访友或出入公共场所，不准将干部人事档案带回家中，不准用电话提供有关干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的内容。

三、严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者，应视情节轻重，予以严肃处理。

四、任何人不得擅自销毁干部档案材料。对剔出的干部人事档案材料，认真登记备查，经领导批准后方可销毁。销毁时应指定地点并派两名以上工作人员进行监销。

干部人事档案检查核对制度

一、定期对所保管的干部人事档案数量、归档材料进行检查核对，做到库册一致，数目清楚，账档相符。

二、坚持每季度对所保管的干部人事档案进行一次核对，及时了发现解决问题。

三、每半年对收集、归档、转出的档案材料以及提供利用等方面的情况进行核对统计，注意从统计数据中发现和解决问题。