行政文员岗位职责和任职要求

第一篇：行政文员岗位职责和任职要求

行政文员

岗位职责：

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理；

4、负责会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动；

7、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记；

8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1、大专以上学历；

2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备；

3、有责任心，做事用心、踏实、细致；

4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力；

5、有行政和文员的工作经验优先考虑；

6、此岗位可招收应届毕业生。

第二篇：行政商务文员的岗位职责和任职要求

行政商务文员的岗位职责和任职要求

岗位职责：

1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;

2、负责招投标、标书制作相关工作;

3、独立完成整个投标文件的编制;

4、公司领导安排的其他工作。

任职及专业要求：

1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;

2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;

3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作;

4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。

篇二

岗位职责：

1、负责与相关职能部门的联系沟通;

2、商务__文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。

职位要求：

1、熟悉计算机操作，会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

2、工作细致认真，能吃苦耐劳;

3、语言组织及沟通协调能力强;

4、___年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

篇三

岗位职责：

1、熟悉公司产品，协助业务人员准备公司及产品相关资料;

2、部门工作的处理，合同等相关资料的制作、整理和归档;

3、与开单部门对接，及时处理省标平台信息;

4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;

5、完成上级领导交付的其他工作。

岗位要求：

1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;

2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;

3、熟练操作office、excel等办公软件;

4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

第三篇：行政专员岗位职责及任职要求

办公室行政专员岗位职责及任职要求

 岗位职责：

1.在办公室主任的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作；

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等； 4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作； 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等； 6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 7.完成上级交办行政主管的各项工作。 任职要求

1.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强，服务意识强；

2.组织沟通能力强，能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作； 3.工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好； 4.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第四篇：行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责篇二

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责篇三

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理___和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导__请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

看了行政文员岗位职责还看

1.行政专员岗位职责描述

2.行政助理岗位职责

3.什么是行政助理

4.行政人员岗位职责

5.行政文员的岗位职责是什么

6.前台行政文员岗位职责

7.行政助理岗位职责

第五篇：行政文员岗位职责

总经理助理工作职责

直接上级: 总经理◆ 助理工作：

1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之

间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据

核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检

查督促会议决议的贯彻实施

4： 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理

工作，进行业务指导；

5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工

6：协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重

要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

7：完成公司领导交办的其他工作任务；行政事务

1.本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用

款计划；

2.组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

3.做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?）人事事务

1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集

和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

6.协助总经理完成对员工的考核；

7.协助修订员工手册；

8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

9.向员工解释各种相关制度性问题；

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10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法； 工作难点：

1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

2、如何升级办公室管理为5S管理。

工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。

工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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