人事档案员岗位职责专题

第一篇：人事档案员岗位职责专题

人事档案员岗位职责

档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业。下面是小编为大家整理的人事档案管理员岗位职责，欢迎参考!

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第二篇：人事档案员--岗位说明书

宏信公司人事的档案员工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料

岗位名称：人事档案员岗位评价：HR-职员类 直接上级：人事主管直接下级：无

定员标准：1人分析日期：2011-07-

31二、岗位职责

（一）概述

在人事部主管的带领下，全权负责公司人事档案管理、人事合同协议管理、人事通告管理、人事列表管理、定级考试试卷管理等相关工作。

（二）工作职责

1、负责人事档案资料的妥善保管及人事档案的合理利用，并随时为公司的管理提供人事档案资料。

2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，严格执行人事档案管理制度。

3、负责及时收取新入职员工的人事档案资料，保证人事档案资料的安全、完好无损。

4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的续签工作。

5、有效利用计算机实行人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。

6、依据人事变动，制作月人事列表，并有效的对人事档案资料进行价值鉴定，并制定保管期限的划分。

7、定期对人事档案进行清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的人事档案，对新入职人员的档案资料进行编目添加。

8、保持档案室的清洁、及时关闭门窗，不准无关人员随便进入档案室。确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等防护措施，避免档案的损坏和遗失。

9、严格执行人事档案借阅、查档制度，不符合要求的、未经领导批准、手续不全不准借阅或查看人事档案，依据制度及时催还收回人事档案资料。

10、及时依据人事档案保存期限销毁符合条件的档案。

11、职员定级考试试卷的备档及保密工作，人事任免通告的备档管理。

12、个人办公电脑的维护保养使用及个人办公卫生的整理、维持工作。

三、其他职责

领导交办的其他工作任务。

四、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：人事档案管理员直接受人事主管的监督和指导。

2、所施监督：无

（二）与其他岗位关系

1、内部联系：本岗位主要和各分公司及各部门负责人之间就新进人员人事档案资料的收集、及劳动合同的签订方面做协调、沟通、配合。

2、外部联系：及时了解国家关于档案管理的最新制度法规。

（三）本岗位职务晋升阶梯图

（四）本岗位横向平移情况

本岗位可以向其他职能部门及同部门同级岗位平移。

五、工作内容及工作要求（详见下表）

六、岗位权限

1、依据个人的岗位职责对人事档案资料做合理的管理并有权依据人事档案管理的完善，制定相应的切实可行的制度。

2、有权就部门工作向上级领导提出合理化建议的权利。

3、上级领导临时授权的其他权利。

七、劳动条件和环境

本岗位属于脑力劳动，以室内工作为主，属于较轻体力劳动，工作环境温湿度适中，无噪音、无粉尘，照明条件良好。

八、工作时间

本岗位为标准的每天8小时工作制。

第二部分员工的规格要求

九、资历

1、工作经历：一年以上相关岗位工作经验

2、学历要求：学历要求：大专及以上学历

3、专业要求：档案管理、计算机管理、法学、汉语言文学类专业

十、身体条件

本岗位要求身体健康，具有一定的协调处理能力及变通能力。

十一、心理品质及能力要求

1、智力：要求有较强的学习能力、理解能力、变通能力。

2、语言能力：口头和书面语言表达流畅，具有一定的文案书写能力。

3、具有很强的动手能力及执行力。

4、做事严谨、细心、勤勤恳恳，有很强的责任心，善于发现问题，并及时解决、改正。

十二、所需知识和专业技能

（一）担任本岗位职务所具备的专业知识和技能

1、熟悉相应的人事档案管理办法及相应的劳动法律法规。

2、具有很强的语言组织能力及文案编辑能力。

3、计算机能力强，熟练运用办公软件及专业的工作软件。

（二）招聘本岗位员工应考核的内容

1、个人的思想品德、劳动纪律、责任意识，及热爱档案管理工作的热情。

2、个人的综合语言能力、文案能力及相应的变通能力。

3、具有一定的档案管理、保密等相关法律知识及专业能力。

4、计算机能力强，熟练操作办公软件及相应的专业工作软件。

十三、绩效管理

以综合KPI及技能KPI考核的方式对员工进行全面考核，其中综合KPI考核主要从勤、德、素等三个方面考核，技能KPI主要从务、能等两个方面考核。考核以领导评定为主。

（一）本岗位工作考核的内容

1、勤：出勤率达到100%。

2、德：良好的职业道德、敬业精神，忠于职守、尽职尽责。

3、素：良好的个人5S、工作5S；尊重同事、言语得体、举止大方。

4、务：按要求完成个人工作任务，并作相应的工作绩效提升。

5、能：岗位专业知识和实际运用；日常事务和突发事件的协调处理能力；

（二）本岗位工作从时间角度考核要求

1、按时完成本人的工作任务。

2、及时向人事主管汇报个人的工作进程。

3、及时依据工作进程，向人事主管提出合理化建议。

（三）考核结果的分析与反馈

由上级领导直接考评，由C&B专员复核确认，由监察部对考核结果核实及可靠性分析，以保证考核结果与同期工作指标、工作要求相符合，由人事处及时将考核结果反馈给本人。

第三篇：材料员岗位职责

深圳市新鹏都装饰工程有限公司----峨眉安纳塔酒店一期室内装修工程项目部

材料员岗位职责

1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。

2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划，确保工程进度。

3、熟悉图纸，对建筑材料做到心中有数，必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

4、对须复检的材料应及时送检，并与进场材料相对应。对现场材料损耗情况及时统计上报。保证零库存，对积压材料合理应用。

5、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况，建立材料分析档案（价格、货源）及时反馈决策层。

6、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

7、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

8、负责建立材料管理制度，做到分类保管，对易燃易爆物品专地隔离存放，严格进出料管理，建立材料帐册。负责按规定及时采购发放劳保用品。

9、负责组织仓库值勤，设置防火防盗设施，禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。

第四篇：材料员岗位职责

材 料 员 岗 位 职 责

一、严格执行生产要料计划，根据要料计划规格、型号、数量及时了解市场信息，保证材料供应。

二、做到计划采购，无计划不采购，降低库存积压。

三、大宗材料采购做到货比三家，力争做到阳光采购，保证原材料进料质量。对供应商建立名录、验证供应商资质及相关文件的保存。

四、根据要料计划，及时了解市场价格变化，按月做出分格动态表。

五、办理材料入库单结账手续，做到入库无差错，及时列转财务。

六、对拒收的材料要写出书面材料备查。

七、严把材料采购关，禁止不合格材料进入现场，确保供应材料的品种、规格、数量等符合施工要求。

八、监督装载机司机是否运料正确，料库是否有料。

九、掌握班前材料的库存情况，及时进行材料采购，保证生产正常运行。

十、对采购计划中的差错有权提出异议，核对准确后在进行采购。

材 料 部 部 长 岗 位 职 责

一、负责公司管理体系文件的贯彻执行和材料部管理制度的编制，明确人员分工和岗位职责。

二、根据生产需要负责设备、生产资料的采购计划编制报批及验收工作。

三、审核材料供应商资格审查，起草材料采购合同，定期考察供应商的供货品质，及时掌握材料供应市场的价格变化，降低生产成本。

四、负责设备的管、用、养、修、管理工作。

五、定期业务检查，按期对机械设备进行技术摸底及时排查隐患，保证设备完好率。

六、负责设备技术资料收集及管理工作。

七、负责设备物资人员学习培训，提高整体业务水平。

八、完成领导交代的其他工作。

零 星 材 料 采 购 管 理 制 度

一、零星材料实行计划采购，零星采购人员定期通过征询相关人员消耗需求，经搅拌站主管领导核对无误后签字确认，站长审核签字，报材料部备案申请采购资金。

二、材料采购在保证质量的前提下，至少对三家以上供货商进行询价对比，择优选购、低价采购，采购时需两人以上。

三、零星材料采购后需先入库，冰河组名产地、型号、规格、单价、质量等级，批零采购需附清单，完成入库手续。

四、应急材料采购，需经主管站长同意并签字确认，先行采购进行使用，然后按照采购程序进行补办应急材料入库和出库。

五、材料入库被因质次价高拒收，或者无法使用的，后果一律有采购人员自负、情节严重的要追究责任。

六、采购员需建立零星材料采购明细台账，按月制作报表汇总。

第五篇：材料员岗位职责

篇一：现场材料员岗位职责范文

1、施工前的材料准备工作（1）了解工程进度计划，掌握各种材料需用量及材质的要求；（2）了解材料供应方式；（3）做好现场材料堆放平面布置规划；（4）做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。

2、施工中的材料组织管理工作（1）合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作；（2）履行供应合同，保证施工需要；（3）掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划；（4）加强现场物资保管，减少损失浪费，防止丢失；（5）组织督促料具的合理使用。

3、施工验收阶段材料管理（1）根据收尾工程，清理料具；（2）组织多余的料具退库；（3）及时拆除临时设施；（4）做好废旧物资的回收和利用；（5）及时进行结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。

4、能对甲供“三材”严格把关，钢材一定要符合国家标准，质保书要完整齐全；木材要加强验收，保证木材的出材率和利用率；水泥必须保质保量，须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单，落实货源。

5、能对现场材料做到收支有台账，耗用有限额，分项有核算，节约有依据，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，砖瓦成堆，规格分清，安全牢固。

6、能根据进库验收、发料制度，对库容库貌，做到库容整齐清洁，场上物资层次分明，堆置合理，室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。

篇二：材料员岗位职责范文

1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明；

2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作；

3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理；

4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔；

5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因；

6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改；

7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符；做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假；

8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。篇三：

1，工程的大宗材料如；钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

2，掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。

3，根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。

4，熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。

5，掌握材料的性能，质量要求，按检验批次提供合格证给技术员。

6，需要复检的材料，按检验批次进行复检，复检单给技术员。7，掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。

8，掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。对购进不符合要求的材料，杜绝在工程中使用，要协商处理解决。

9，掌握材料的供应价格及预算价格，如材料供应价格大于预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

10，及时掌握现场的工程变更情况及时供料。11，材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。12，监督材料的使用情况，对材料浪费，损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

13，认真，完整的填写提料单，并将提料单保管好，存档保存。篇四：

1、料供应，认真掌握所需材料料供应，的标准、质量、规格，的标准、质量、规格，并根据进度计划组织材料进场。据进度计划组织材料进场。

2、根据工程计划，及时根据工程计划，组织货源，运力，保质保量组织货源，运力，的送到施工现场。的送到施工现场。采购材料要掌握市场。

3、行情，严格注意质量、规格、行情，严格注意质量、规格、型号，做到优质价廉，型号，做到优质价廉，降低施工成本。施工成本。采购安全防护用品要。

4、及时，选择正式厂家合格产及时。

5、购回材料交保管验收，办理入库手续。办理入库手续。

6、采购回的物资，做到采购回的物资，实物与发票相符。实物与发票相符。

7、购回的材料、物资，购回的材料、物资，个人不得私自倒卖、转让和个人不得私自倒卖、送礼。送礼。

篇五：

1、认真贯彻落实国家、省、市有关物资方面的方针、政策、法规和公司的质量、环境和职业健康安全的方针及目标。

2、按照施工总平面图堆放各种原材料，全面规化、合理布置，成品、半成品和构配件，做到成垛成方，有序不乱，并设有标签，保持现场干净、整洁、文明。

3、根据施工进度，编制和采购、供应各种材料，确保生产需要，掌握市场信息，采购要“三比”“一算”，所进材料必须有生产许可证，产品合格证。

4、建立健全有关帐卡，严格管理制度和票据手续，做到计划供料，定额领料，帐、卡、物相符。

5、熟悉掌握各种材料、规格、性能、用途、保管方法，严格验收制度，坚持原材料检验，确保质量。