百廿芳华爱在珞珈大型巡展策划书

第一篇：百廿芳华爱在珞珈大型巡展策划书

武汉大学120周年校庆 “百廿芳华 爱在珞珈” 志愿服务活动大型巡展

策 划 书

二〇一三年十月

武汉大学120周年校庆“百廿芳华 爱在珞珈”志愿服务活动大型巡展投标书

（一）活动背景

为了迎接武汉大学120周年校庆，在校庆期间更好地展现武汉大学青年志愿者风貌并让更多的人了解武汉大学青年志愿者协会，更了解各个院系青协所开展的特色活动，以吸引更多的人参与到志愿服务活动中来，拟在11月——校庆月开展全校范围内的大型志愿事业巡展。

（二）活动目的

1、通过全校性的巡展，让从学生到老师，从教学区到家属区，更多地了解武汉大学的青年志愿服务开展项目及情况。

2、通过在巡展过程中的各院系特色项目介绍，让更多人了解并参与到志愿服务事业中来。促进各院系同学跨院系参加志愿活动，可挑选感兴趣，或自己擅长的项目进行志愿服务。

3、在巡展过程中，通过各院系特色展板展示以及心愿箱和爱心墙，祝福墙扩大对青协的宣传，让更多人感受到校庆的志愿服务气氛。

4、在活动过程中促进各院系的沟通及交流，扩大合作，增进感情。

（三）活动主题

“百廿芳华 志愿珞珈”志愿服务活动大型巡展

（四）活动时间

2013年11月1日——20日

（五）主办单位：武汉大学青年志愿者协会

（六）活动内容  线下部分 第一阶段：基本巡展

 阶段时间：11月1日—11月15日（择机选择两天） 展示地点：文理学部桂园食堂、湖滨食堂、枫园食堂

工学部二食堂

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信息学部食堂

医学部食堂

 阶段目的：通过在各大食堂门口的巡展，展现院系青协风采，并为后期的大型集中展示预热。 阶段方案：

 前期准备：

1、各院系青协选择自己所负责的食堂（采就近原则）。

2、各院系青协制作具有自己特色活动的展板（展板具体内容由各院系青协自定，鼓励创新），并留下活动的参与方式。

3、印制统一的青协活动介绍传单（传单内容由参与院系青协商讨确定），传单上需附上大型集中展示的活动时间与内容。

 活动开展：

1、院系青协在各自负责的食堂门口摆点进行展板展示。

2、发放宣传单，介绍相关院系的活动和后期的大型集中展示。

3、基本巡展过程中拍摄巡展照片，同步进行线上宣传，用于后期制作巡展视频。

4、举办一个志愿服务摄影大赛，以“爱在珞珈”为主题，征集武汉大学学生参与志愿服务的照片，征集的照片可用于之后的展示。

第二阶段：集中大型展示

 阶段时间：11月16日至20日的某一天，最好是周末

 展示地点：桂园操场（分为展览区、祝福墙区、明信片区、许愿墙区、游戏区等区域）

 阶段目的：向武汉大学的同学们集中展示青年志愿者协会的风采，让同学们在快乐中认识青协，了解青协。同时，通过集中展示中的一些活动，可以传播武大志愿服务精神，为母校的120周年校庆献礼。 阶段方案：

 前期准备：

1、场地与帐篷的租借。

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2、展板的确定：用于“展览区”。展板可沿用第一阶段的展板，也可重新制作展板。展板内容除院系青协精品志愿活动外，还应带有120周年校庆的内容。

3、祝福墙设计与制作：用于“祝福墙区”。

4、明信片设计与制作：用于“明信片区”。明信片需要提前结合武汉大学120周年校庆和志愿服务进行设计，上面印有各院系青协的简介。尽量形成一个院系一套明信片。

5、许愿墙设计与制作：用于“许愿墙区”。

6、游戏的设计：用于“游戏区”。各院系可以集思广益，创新游戏方式，承包部分游戏。

 活动开展

1、展览区主要摆放展板，除展板外，同时也可采用其他形式展示，如条件允许，还可以租用投影仪或者大型电视机进行视频播放，视频内容为各院系青协特色活动介绍，这样宣传效果更佳。

2、祝福墙区主要用于供大家书写对校庆、对学校、对校友的祝福，用纸片写好之后贴在祝福墙上。

3、明信片区主要收集并展示大家的明信片，可现场书写，也可由各院提前收集。

4、许愿墙区主要供大家许愿，可以是很大的愿望，也可以是很现实的小愿望。小的愿望比如需要什么帮助可以留下联系方式，由他人帮助实现。

5、游戏区会进行一些小游戏，参与者会有一些小礼品的奖励，奖品里可以附带青协的宣传单。

6、做好视频及图片记录工作，为后期的记录视频提供充分的材料。

第三阶段：周边社区志愿行

 阶段时间：集中展示后几天内，最好在周末  展示地点：武汉大学周边社区

 阶段目的：巡展活动的目的是使自己的活动得到更广泛的了解。开展“周边社区志愿行”，可以将巡展活动的效果推向社会，使武汉大学周边社区的居民能够有机会了解武汉大学的志愿服务活动。在展览活动的同时，我们也会

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为社区提供一定的志愿服务（如清理地面等等），传递武汉大学志愿者的正能量，在周边社区树立武汉大学志愿者的良好形象。同时，“周边社区志愿行”将选择具体的一天由各院系组队同时展开，能够形成合力，产生较大的社会影响。巡展活动也将得到媒体的报道，借此亦可以将巡展活动的影响推向更大的一个层面。同时，我们以“武汉大学120周年校庆”的名义举办此次活动，有助于为校庆预热，宣传校庆，为母校校庆的成功进行献上自己的绵薄之力。 阶段方案：

 前期准备：

准备分三个板块：展示品准备；社区及媒体联络准备；组队及志愿服务活动准备。

1、展示品准备：展示品可以由各院系自行根据“周边社区志愿行”的主题重新制作，亦可以使用之前巡展、集中展示时使用的展示品。但是展示品需要在规定日期（待定）前准备完毕。

2、社区及媒体联络准备：校青协长期与周边社区保持着密切的联系，所以我们需要借助校青协的力量来联系武汉大学周边的各大社区，和他们确定接收志愿服务活动及巡展的时间，尽量选择一个统一的时间（或一个绝大部分社区都接受的统一的时间）。同时，校青协亦可以联系武汉校内外媒体，对巡展活动进行宣传。

3、组队及志愿服务活动准备：在确定好社区之后，各参与院系青协可以根据社区的数量及现实情况，自行组成“周边社区志愿行”支队，负责某一社区。组队结束后，各支队商讨确定志愿服务活动的形式。活动可以是选择某一院系青协有特色的活动（如计算机学院维修计算机、法学院普法宣传等），其他院系青协配合；或者选择某一常规活动（如清理社区垃圾等）；或者可以某些院系青协举办特色活动，无特色活动的院系青协进行常规活动。一切由各支队自行讨论。活动形式确定后，各支队需将活动形式及时告知组委会，以由组委会进行活动宣传、转告各社区。

 活动开展：

活动的开展分三个板块：启动仪式、社区巡展、志愿服务活动的开展。

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1、启动仪式：是否需要这个环节待定。启动仪式在梅操进行，可以邀请领导及媒体。各支队参与巡展、志愿服务活动的成员参与此次启动仪式。启动仪式结束后，各支队前往各负责社区，进行巡展及志愿服务活动。

2、社区巡展：展示形式由各支队自行选择，可以是摆点进行展板展示、或者播放视频。展示内容包括组成支队的院系青协的精品志愿服务活动（校青协特色活动亦可以加入）、武汉大学120周年校庆版块。

3、志愿服务活动开展：与社区巡展同时进行。按之前讨论的形式，各支队开展志愿服务活动。过程中需做好视频、图片记录工作，为后期跟进提供足够的数据资料。

 线上部分

1、在活动开展前，进行线上宣传（包括校青协及各合作院系青协的人人，微信以及微博平台），宣传内容为：活动开展内容介绍，活动特色内容，院系祝福明信片线上展示（届时会设置公邮，各院系将收集的校庆祝福明信片以照片的方式记录下来发至此公邮，然后在各平台进宣传）以及志愿服务摄影大赛。

2、每个阶段开展前一到两天，在线上宣传下次摆点的时间地点和形式。

3、每次活动结束后，由当天志愿者筛选出优秀的祝福及需要帮助的心愿纸条，发布到线上平台上。并且将当天活动照片及时发布。

4、在每次巡展中拍摄一定视频以及高质量的照片，制作巡展整体回顾视频，大力推广，再次进行线上宣传。

5、线上巡展：各院系青协提供线上宣传资料（可以是视频、图片、文字等），一个院系的宣传资料形成一篇人人日志，在活动期间每日发布2~3篇。以校青协的平台发布。

6、志愿服务摄影大赛：照片的来源可以是由各院系青协推荐的照片，也可以由志愿者自行投稿的照片。所有照片经筛选后将集中在人人网展示，点赞数最多的照片将获得奖品奖励。此活动将作为线上活动最重要的一个部分，将另形成一个策划。

 后期跟进

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后期跟进最要包括：媒体宣传联系，记录视频制作与传播，刻碟递呈。

1、媒体宣传联系：由校青协联系媒体对活动进行报道。

2、记录视频制作与传播：根据前期收集的视频资料与图片资料，制作成“百廿芳华 志愿珞珈”活动的记录视频，并上传至人人网、微博进行宣传。

3、刻碟递呈：将三个阶段的记录视频刻成光碟，与其他几项活动的记录视频光碟一起，作为各级青年志愿者协会献给母校120周年校庆的礼物，递呈校庆委员会。

1.每次活动开展前提前看好天气预报，准备好充足的塑料布，防雨。若活动期间下大雨，则转移到可避雨处（如工学部食堂边走廊中，桂园小食门口处），如果没有避雨处，则转移至下一日。

2.避免外界不信任，集中出校或到各志愿服务地点服务时，装着统一服装并带学生证。

3.志愿者临时调配出问题：设立专门的负责小分队，随时准备突发情况，保证人手充足。

第二篇：13珞珈青协军训服装的捐赠策划书

2013年军训服装捐赠

策划单位：武汉大学珞珈学院青年志愿者协会、电子信息科策划书

学系电信四班

时间：2013年9月

一、活动背景

2013级新生军训即将结束，为弘扬勤俭节约的中华传统美德，同时也展现当代大学生无私奉献的精神和对社会的关心，我们特开展此

次军训服装捐赠活动。每年学校军训完，总是会在垃圾箱内看见成堆的军训服装，军训服装似乎只是在军训的时候穿，用过之后就丢掉了，造成了一种资源上的浪费，打扫宿舍的阿姨表示也很头疼，这些衣服

丢掉很可惜，可是却不能回收，而现在的一些小农村，他们的衣服还

是老式的灰色衣服，上面打满了补丁，我们用过的衣服基本是新的，为什么不把衣服捐出去呢？如果可以，请把我们丢掉的爱心捡回来。

二、活动目的与意义

为了让军训服装发挥更大的作用，少一点污染、少一点浪费，我们号召将其捐赠给贫苦地区的孩子（义卖后得到的义卖捐款捐给贫困

地区的孩子用于改善学习条件），为他们撑起一片天空。

三、活动时间

2013年9月29—2013年9月30

四、活动地点

12栋楼下、15栋楼下

五、活动对象

全院学生，主要为13级新生

六、主办单位

武汉大学珞珈学院院团委、青年志愿者协会、12级电子信息科学

系电信四班

七、活动前期准备

1.电信四班负责人向学校有关部门申请活动场地。

2.青协宣传部负责提前俩天将展报画好并放到12栋楼下进行宣

传。

3.电信四班负责提前印制宣传单并将横幅挂好。

4.活动所需物品：帐篷俩顶、四张桌子（分别放在12栋和15栋），相机、志愿者工作证、会服、会旗，中性笔5支，登记表10张。

八、活动内容

首先在12栋和15栋楼下摆好帐篷、桌椅等，将场地布置妥当。

此次活动以俩种方式展开，第一种方式，工作人员留守在12栋

和15栋的帐篷处，等待新生将需要捐赠的衣物送过来，登记好

捐赠人的相关信息。第二种方式，事先跟宿管阿姨商量好，到每栋宿舍楼里面去宣传和回收衣物，并登记好捐赠人的相关信息。

活动回收的主要是新生军训完的迷彩服和鞋子，但由于有些同学的积极性较高，所以其他衣物我们也同样回收。活动期间秘书部

负责拍摄照片。

青协人员安排：

29号

1-2节：孙培根、吴芳、蔡承余、陈桂月、张楠茵子、王宇轩、刘丹妮。

3-4节：万亚梅、蔡承余、陈桂月、张楠茵子、王宇轩、刘丹妮。

中午：刘偏、高英、肖灵凤、吴芳。

5-6节：胡国琪、姚天、於啸、颜东明、徐小丽。

7-8节：孙培根、万亚梅、颜东明、王天、徐小丽。

30号

1-2节：吴芳、高英、颜东明、王天。

3-4节：孙培根、王天、於啸。

中午：胡国琪、姚天、王宇轩、肖灵凤。

5-6节：蔡承余、张楠茵子、肖灵凤、刘丹妮。

7-8节：罗文婷、刘偏、高英、於啸、颜东明、刘丹妮。

（没有被安排到的时间段，若无其他事情，都尽量去活动地点帮忙）电信六班人员安排：

九、注意事项

1.工作人员在活动过程中要注意说话的方式和语气，做到有礼貌，有素质。

2.所有捐赠的物品都必须是捐赠人自愿的，不得强制他人捐赠。

3.进入宿舍楼内必须提前和宿管阿姨商量好，不得私自进入宿舍

楼内开展活动。

4.切勿遗忘登记捐赠人的基本信息。

十、活动后期工作

1.秘书部负责将捐赠人的信息和活动照片整理并记录在案。

2.军训服装义卖得到的钱直接捐往中国儿童少年基金会。

3.其他衣物整理后与青协往年收集到的衣物一起寄往贫困山区。

十一、活动经费预算

横幅（32元），海报（自己画），宣传单（300张，27元），笔（10支，青协仓库备有），捐赠人信息登记表（10张，1元）。

第三篇：武汉大学珞珈学院青协“爱心交换”活动策划书

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会“爱心交换”活动

策

划

书

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会经管策划部2013年11月1日星期五

一、活动背景

在生活中，人们会不停地购买一些物品，但是随着时间的推

移，有的物品渐渐会失去作用或者遭到淘汰，同时对于一些保存较好的物品不舍得扔弃，所以开展爱心交换活动，将自己用不到的物品与他人不需要的交换，使失去原本价值的物品再次变得有价值。

二、活动目的为弘扬“奉献 友爱 团结 进步”志愿者精神和勤俭节约的中华民族传统文化，我校青年志愿者协会经管组织部决定开展此次爱心交换活动。该活动可以加强同学之间的交流能力，增进友谊，增加自身知识含量。

三、活动时间

11月20日（星期三）8：00-18:00

四、活动地点

12栋宿舍楼宣传栏旁

五、活动主办单位

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会经管组织部武汉大学珞珈学院团委

六、活动前期1、11月12日（星期二）向学院申请宣传和开展活动所需的活动场地及展板申请。

2、由于组织部人员不足需招募适量数目的会员参与此次活

动，于11月16日（星期六）在网络上直接招募，由组织部秘书部负责人员招募的登记，并在星期四晚上将人员信息整理好后发给策划部。登记时务必记录姓名、学号、专业、电话号码等信息。

招募人员注意事项：

a． 招募星期三五到八节没课的会员，三四节、五六节、七八节分别招募两人，一共六人，组织部秘书部在招募会员时要详细记录会员的姓名、学号、电话号码、专业、寝室号。提前一个星期开始招募。b． 会员要求有责任感，不迟到不早退，做事认真，态

度端正，有耐心，听从组织安排。

3、11月16日（星期六）网宣部开始在QQ、贴吧、微博、微信进行活动宣传，于11月18日（星期一）将宣传展板摆放在12栋宿舍楼下。

4、11月19日（星期二）在主教521进行内部会议，包

括招募到的会员，交代活动当日的具体人员安排。由策划部人员通知会员开会时间地点。

注意：此次活动以书籍为主但是仍可以交换其他的东西，例如娃娃，小饰品之类的，宣传时也要一并说明。一旦换到的物品就归本人所有。

七、活动所需物品

帐篷（2顶，其中一顶放置同学捐的物品，方便需要交

换的同学寻找想要的物品）、桌子（2张）、椅子（6把，仓库有3把，其他的向宿管阿姨借）、人员信息登记表（10张，每个系单独记录）、大纸箱（2个）、水性笔（若干）、会旗、爱心章、会服（理事会成员自备，会员暂借）、照相机（1个）注意：收集到的书籍按书的类型分别摆放。

八、活动流程1、7点开始布置场地。

2、8点活动开始。登记捐书、已换到书的数量时要详细

记录姓名、学号、专业、电话、已捐数量和已换数量，在备注栏记录同学想要换到的书籍或其它物品类型。每次交替班时在场人数不得少于两人。是青协会员的为他们盖章，若没有爱心卡的可当场发放。手工协会免费提供的手工制品由部长负责带到活动场地。

3、17点40结束，合影，开始清理场地，将帐篷及板凳搬回仓库，及时归还所接物品。回收会员的会服并整理好与会旗一同放入仓库。多余的书籍由组织部人员分别带回寝室保管。

注意：宣传时一并提供组织部成员的宿舍号和电话号码，方便提前收集书籍，可以由同学送到宿舍，也可以由成员去拿，接受书籍的成员要按要求详细记录人员信息。此次爱心交换活动以杂志为主，但仍需要宣传可交换小饰品或者手工饰品。手工制品需部长提前一个星期与手工协会沟通好，并

保证提前一天拿到手工制品。

九、活动后续

1、此次活动收集到未交换的物品清理后放置于青协仓

库，以备下次活动开展时使用。

2、组织部秘书部写通讯稿上交院秘书部，并整理参加此

次活动的人员名单信息以及活动过程影像的存档。

3、策划部写活动总结后上交到秘书部。

4、网宣部进行活动后续宣传，使活动再次进行时有更多

人参与。宣传时包括下次活动时间的大概时间，让参与活动的同学心里有数。

十、注意事项

1、活动应全程穿会服，态度谦和，对同学有礼貌。当同

学寻找自己喜欢的书的时候或有问题时要有耐心。展现志愿者的良好风貌。

2、活动前的场地申请要做好，保证活动开展时场地可以

正常使用，不能影响的顺利开展。

3、登记参加活动的人员信息时，一定要谨慎细致，字迹

清晰，避免错误。

附录人员信息登记表

系________

第四篇：“爱在阳光，走近军营”大型义演活动策划书

一、活动宗旨

为欢庆我国建国九十周年，加强爱国主义教育，增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光，走近军营”为主题的大型义演活动，培养志愿者初步的社会责任感，激发志愿者爱军之情，提高志愿者社会服务，凝聚公益力量，共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排：

义演活动将以“爱在阳光，走进军营”为主题，全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，多种舞台表演形式，集拥军，爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候；对伟大的祖国致以诚挚的祝福，为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分：

（1）走进军营：参观军营宿舍，学习整理内务，观看军事训练，了解军事知识，观看队列操、参观部队荣展室，歌唱革命歌曲。

（2）爱在阳光：

活动组

分 组

组 长

副组长

备注

1策划组

2节目组

3宣传组

4外联组

5舞台组

6活动组

7机动组

8二、活动宣传：

前期宣传 ：1.网络宣传— 东营1688社区 东营网

后期宣传 ：1.电台宣传— 东营区广播台新闻播报

2.书面宣传— 齐鲁晚报 新晨报

东营日报 城市信报

3.网络宣传—三创影媒

三、各小组责任明细

（1）策划组

组长：

副组长：

对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。

（2）节目组

组长：

组员：

任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作；

e、协助主持人及演员服装、化妆工作。

（3）外宣组

组长：

组员：

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ｄｖ摄像（摄影店赞助）

c、装饰晚会现场。

（4）外联组

组长：

组员：

任务：a、负责联系赞助商等服务工作。

ｂ、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出

ｃ、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

ｄ、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

（5）舞台组

组长：

组员：

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，b、监督舞台搭建，确保舞台质量；

c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6)、礼仪组

组长：

组员：

任务：a、确定礼仪人数；(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)

ｂ、负责迎接嘉宾，并带领他们入席；(入口4名礼仪小姐，现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)

(７)、内宣组

ａ、物品的购买及工作证的发放

ｂ、演出当日服务物品的准备，如水杯茶叶等。。

c、如有其他问题及时联系李兆宪

(８)后勤组； 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理、（9）机动组

组长：

组员：

任务：a、负责为采购

b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

四、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（7月15日到7月20日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（7月16日－7月20日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（7月19日－7月20日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。

邀请嘉宾：

五、附件

1、本次晚会节目清单（附件）

2、本次联欢组长联系方式（附件）

3、义演当天时间安排列表（附件）

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注

以上当否，敬请领导批示。

东营阳光志愿者

xx-07-05