学校档案管理员岗位职责

第一篇：学校档案管理员岗位职责

学校档案管理员岗位职责

1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。

2、努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。

3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

5、熟悉室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。

6、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记

7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。

8、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

第二篇：学校档案管理员岗位职责

学校档案管理员岗位职责

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

第三篇：学校档案室档案管理员岗位职责

学校档案室档案管理员岗位职责

(2011-12-30 20:24:11)

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档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

第四篇：档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

岗位名称：

档案管理员

直接上级：

办公室主任

本职工作：

负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作

任职条件： 工作责任：

一、档案室：

1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。

2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。

3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。

4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。

6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。

7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。

二、印鉴：

1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。

2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。

三、办公用品：

1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。4.每半年结账一次。

5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。

四、文件：

1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。

2.接收、整理内部质量认证文件。3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。

五、特制酒：

1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。2.采取先付款再生产原则。

3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。

六、其他：

1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。3.报项目。

4.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责

一、档案室管理：

1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范，完善档案管理工作细节；

2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时督促并协助各部门做好此项工作；

3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅；

4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记；

5、月度档案报表制作，按时间节点前提交给上级领导。

6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作；

7、对所保管档案的安全性、完整性、保密性负责。已经存档的档案，不许私自动用、涂改档案，无关人员不经允许不可进入档案室；

8、认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议；

二、印鉴管理：

1、严格保管印鉴，执行印鉴使用流程，未经批准一律不得使用；

2、检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日汇总、统一申报；

3、收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表；

4、盖公章的重要文件留存备份；

5、损毁的印鉴要及时申报审批备案并进行更换。

三、文件管理：

1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。2.接收、整理内部质量认证文件。3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。

第五篇：档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4.检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员岗位职责

新苗幼儿园 2017.9