建筑施工安全档案管理制度（五篇范文）

第一篇：建筑施工安全档案管理制度

河北省清苑县城市建筑安装有限公司

安全生产档案管理

(城建字[2010]32号 2010年2月8日)

目 录

第一章 总则

第二章 管理体制与职责

第三章 档案的范围、收集与移交

第四章 档案管理

第五章 档案利用

第六章 企业变动时档案的处理

第一章 总则

第一条 为了进一步规范一般工业企业安全生产档案管理工作，有效地保障企业安全生产管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《广东省安全生产条例》、《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合一般工业企业的安全生产的实际状况，制定本指南。

第二条 本指南所称企业安全生产档案是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本指南适用于本市行政区域内非高危行业的工业企业。

第四条 企业安全生产档案工作是企业安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。

第二章 管理体制与职责

第五条 企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位主要负责人主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。

第六条 企业应设置专用安全生产档案室，配备具有安全生产及档案专业知识的专（兼）职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门的安全生产档案工作进行监督与指导。

第七条 各单位应建立健全本企业安全生产档案管理责任制和规章制度。第八条 安全生产档案管理职责：

（一）凡是在企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。

（二）企业安全管理部门负责本企业安全生产档案管理工作，各生产车间负责本车间的安全生产档案管理工作。企业安全管理部门负责对本企业安全生产档案分级管理作出规定。

（三）企业办公室负责收集企业领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。

（四）安全生产档案工作人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本企业各职能部门对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

第三章 档案的范围、收集与移交

第九条 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：

（一）企业安全组织方面的内容。

1．企业主要负责人的安全资格证书。

2．企业安全管理人员的安全培训证书。

3．分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书。

4．企业安全管理机构及其负责人任命文件。

5．企业安全管理网络体系。

6．其他与安全组织方面有关的内容。

（二）企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。

1．企业主要负责人、分管负责人安全生产责任制。

2．企业各部门安全生产责任制。

3．企业各级人员安全生产责任制。

4．安全检查制度。

5．隐患整改制度。

6．安全教育培训制度。

7．安全奖惩制度。

8．消防安全管理制度。

9．生产安全事故管理制度。

10．设备管理制度。

11．特种作业人员管理制度。

12．劳动防护用品安全管理制度。

13．动火安全管理制度。

14．用电安全管理制度。

15．各工种、岗位或设备安全操作规程。

16．各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件。

17．上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录。

18．企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料。

19．其他与安全相关的安全管理制度。

（三）安全监督执法检查方面的内容。

1．各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书。

2．企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。

3．安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。

（四）安全检查方面的内容。

1．日常检查记录及处理情况记录。

2．月度、季度及年度检查记录及处理情况记录。

3．安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录。

4．各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况。

5．各项检查的总结汇报材料。

6．其他与安全检查相关的材料。

（五）安全教育培训方面的内容。

1．企业安全培训计划。

2．企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录。

3．员工三级安全教育记录。

4．特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录。

5．换岗教育培训记录。

6．日常安全、宣传、教育培训记录及总结。

7．应急救援预案、演练记录及总结。

（六）安全投入方面的内容。

1．全年安全投入的计划及专项安全投入计划。

2．安全、宣传、教育培训投入的情况记录。

3．隐患整改方面的投入记录。

4．防护用品方面的投入记录。

5．安全防护设备、设施方面的投入记录。

6．安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入。

7．其他与安全有关的投入。

（七）工伤保险方面的内容。

1．参加工伤保险员工的名单。

2．企业为员工缴纳保险费的凭证或单据。

3．发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。

4．其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。

（八）职业病防治方面的内容。

1．企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类。

2．产生职业病危害的岗位的预防措施情况。

3．产生职业病危害的岗位定期检测检验报告。

4．接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况。

5．企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录。

6．其他与职业病防治相关的文件、材料。

（九）劳动防护用品方面的内容。

1．劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录。

2．各类劳动防护用品发放记录。

3．员工使用和佩戴劳动防护用品的记录。

4．其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

（十）“三同时”管理方面的内容。

1．有关安全设施和劳动卫生方面“三同时”项目的文件、材料。

2．“三同时”项目的设计图纸及相关资料。

3．“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。

4．其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

（十一）安全防护设备（含劳动卫生设备，下同）方面的内容。

1．各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料。

2．各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录。

3．各类安全防护设备运行维护保养情况记录。

4．应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。

5．其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。

（十二）用电管理方面的内容。

1．企业用电管理制度及落实情况记录。

2．配电室运行状况记录。

3．临时用电申请及拆除记录。

4．配电箱等用电设施运行状况记录。

（十三）特种设备方面的内容。

1．特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。

2．特种设备的定期检验和定期自行检查的记录。

3．特种设备的日常使用状况记录。

4．特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。

5．特种设备运行故障和事故记录。

（十四）事故调查处理方面的内容。

1．发生事故情况经过介绍。

2．事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。

3．事故调查收集各类证据。

4．事故分析会记录。

5．关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件。

6．按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。

7．企业月度事故报表。

8．其他与事故相关的文件、材料。

（十五）其他与安全生产相关的内容。

第十条 收集与移交的基本要求

（一）归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

（二）归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。

（四）用纸、用笔标准（不用铅笔、圆珠笔），字迹清晰。

（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

第十一条 归档时间

（一）基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档。

（二）企业及企业各部门在企业安全管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动归档。

第十二条 安全生产档案工作人员负责有关归档材料的审核。

第十三条 安全生产档案工作人员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册（一式两份）和检查记录上签字，正式履行交接手续。接收电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续。

第四章 档案管理

第十四条 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。

企业安全生产档案按档案的范围宜设置以下类别：

（一）安全组织。

（二）安全规章制度。

（三）监督执法检查。

（四）安全检查。

（五）教育培训。

（六）安全投入。

（七）工伤保险。

（八）职业病防治。

（九）劳动防护用品。

（十）“三同时”管理。

（十一）安全防护设备管理。

（十二）安全用电管理。

（十三）特种设备管理。

（十四）事故管理。

第十五条 特殊载体安全生产档案（录像带、照片、磁盘等）可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。

第十六条 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。

第十七条 企业应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

第十八条 安全生产档案保管期限分为永久、长期（1-5年）、短期（1年以下）三种。第十九条 企业对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由企业负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及安全生产档案工作人员组成的鉴定小组负责。企业安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。第二十条 企业应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。

第二十一条 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

第五章 档案利用

第二十二条 企业应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和规定办理。......深圳市一般工业企业安全生产档案管理指南

(深安监管[2006]32号 2006年2月8日)

目 录

第一章 总则

第二章 管理体制与职责

第三章 档案的范围、收集与移交

第四章 档案管理

第五章 档案利用

第六章 企业变动时档案的处理

第一章 总则

第一条 为了进一步规范一般工业企业安全生产档案管理工作，有效地保障企业安全生产管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《河北省安全生产条例》、《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合一般工业企业的安全生产的实际状况，制定本指南。

第二条 本指南所称企业安全生产档案是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本指南适用于本市行政区域内非高危行业的工业企业。

第四条 企业安全生产档案工作是企业安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。

第二章 管理体制与职责

第五条 企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位主要负责人主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。

第六条 企业应设置专用安全生产档案室，配备具有安全生产及档案专业知识的专（兼）职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门的安全生产档案工作进行监督与指导。

第七条 各单位应建立健全本企业安全生产档案管理责任制和规章制度。第八条 安全生产档案管理职责：

（一）凡是在企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。

（二）企业安全管理部门负责本企业安全生产档案管理工作，各生产车间负责本车间的安全生产档案管理工作。企业安全管理部门负责对本企业安全生产档案分级管理作出规定。

（三）企业办公室负责收集企业领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。

（四）安全生产档案工作人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本企业各职能部门对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

第三章 档案的范围、收集与移交

第九条 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：

（一）企业安全组织方面的内容。

1．企业主要负责人的安全资格证书。

2．企业安全管理人员的安全培训证书。

3．分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书。

4．企业安全管理机构及其负责人任命文件。

5．企业安全管理网络体系。

6．其他与安全组织方面有关的内容。

（二）企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。

1．企业主要负责人、分管负责人安全生产责任制。

2．企业各部门安全生产责任制。

3．企业各级人员安全生产责任制。

4．安全检查制度。

5．隐患整改制度。

6．安全教育培训制度。

7．安全奖惩制度。

8．消防安全管理制度。

9．生产安全事故管理制度。

10．设备管理制度。

11．特种作业人员管理制度。

12．劳动防护用品安全管理制度。

13．动火安全管理制度。

14．用电安全管理制度。

15．各工种、岗位或设备安全操作规程。

16．各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件。

17．上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录。

18．企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料。

19．其他与安全相关的安全管理制度。

（三）安全监督执法检查方面的内容。

1．各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书。

2．企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。

3．安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。

（四）安全检查方面的内容。

1．日常检查记录及处理情况记录。

2．月度、季度及年度检查记录及处理情况记录。

3．安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录。

4．各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况。

5．各项检查的总结汇报材料。

6．其他与安全检查相关的材料。

（五）安全教育培训方面的内容。

1．企业安全培训计划。

2．企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录。

3．员工三级安全教育记录。

4．特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录。

5．换岗教育培训记录。

6．日常安全、宣传、教育培训记录及总结。

7．应急救援预案、演练记录及总结。

（六）安全投入方面的内容。

1．全年安全投入的计划及专项安全投入计划。

2．安全、宣传、教育培训投入的情况记录。

3．隐患整改方面的投入记录。

4．防护用品方面的投入记录。

5．安全防护设备、设施方面的投入记录。

6．安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入。

7．其他与安全有关的投入。

（七）工伤保险方面的内容。

1．参加工伤保险员工的名单。

2．企业为员工缴纳保险费的凭证或单据。

3．发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。

4．其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。

（八）职业病防治方面的内容。

1．企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类。

2．产生职业病危害的岗位的预防措施情况。

3．产生职业病危害的岗位定期检测检验报告。

4．接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况。

5．企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录。

6．其他与职业病防治相关的文件、材料。

（九）劳动防护用品方面的内容。

1．劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录。

2．各类劳动防护用品发放记录。

3．员工使用和佩戴劳动防护用品的记录。

4．其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

（十）“三同时”管理方面的内容。

1．有关安全设施和劳动卫生方面“三同时”项目的文件、材料。

2．“三同时”项目的设计图纸及相关资料。

3．“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。

4．其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

（十一）安全防护设备（含劳动卫生设备，下同）方面的内容。

1．各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料。

2．各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录。

3．各类安全防护设备运行维护保养情况记录。

4．应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。

5．其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。

（十二）用电管理方面的内容。

1．企业用电管理制度及落实情况记录。

2．配电室运行状况记录。

3．临时用电申请及拆除记录。

4．配电箱等用电设施运行状况记录。

（十三）特种设备方面的内容。

1．特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。

2．特种设备的定期检验和定期自行检查的记录。

3．特种设备的日常使用状况记录。

4．特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。

5．特种设备运行故障和事故记录。

（十四）事故调查处理方面的内容。

1．发生事故情况经过介绍。

2．事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。

3．事故调查收集各类证据。

4．事故分析会记录。

5．关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件。

6．按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。

7．企业月度事故报表。

8．其他与事故相关的文件、材料。

（十五）其他与安全生产相关的内容。

第十条 收集与移交的基本要求

（一）归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

（二）归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。

（四）用纸、用笔标准（不用铅笔、圆珠笔），字迹清晰。

（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

第十一条 归档时间

（一）基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档。

（二）企业及企业各部门在企业安全管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动归档。

第十二条 安全生产档案工作人员负责有关归档材料的审核。第十三条 安全生产档案工作人员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册（一式两份）和检查记录上签字，正式履行交接手续。接收电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续。

第四章 档案管理

第十四条 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。

企业安全生产档案按档案的范围宜设置以下类别：

（一）安全组织。

（二）安全规章制度。

（三）监督执法检查。

（四）安全检查。

（五）教育培训。

（六）安全投入。

（七）工伤保险。

（八）职业病防治。

（九）劳动防护用品。

（十）“三同时”管理。

（十一）安全防护设备管理。

（十二）安全用电管理。

（十三）特种设备管理。

（十四）事故管理。

第十五条 特殊载体安全生产档案（录像带、照片、磁盘等）可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。

第十六条 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。第十七条 企业应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

第十八条 安全生产档案保管期限分为永久、长期（1-5年）、短期（1年以下）三种。第十九条 企业对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由企业负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及安全生产档案工作人员组成的鉴定小组负责。企业安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。

第二十条 企业应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。

第二十一条 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

第五章 档案利用

第二十二条 企业应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和规定办理。......

第二篇：建筑施工企业档案管理制度

档案管理制度

1.目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度。

2.适用范围

本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。

3.引用文件

无

4.定义

本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。

5.职责

5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅；

5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。

5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。

6.程序

6.1图纸资料的发送、登记、归档

6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。

6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》（由工程部人员制定）编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。

6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。

6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》）移交公司总部档案室档案员归档。

6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类。

6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行

统一的归档管理。

6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。

6.2图纸资料密级的确定

6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。

6.2.2密级分机密和非机密两类。

6.3图纸资料的借阅

6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。到期归还时，须签名确认。

6.3.2借阅时间超过三十天者，须由部门负责人在《图纸资料借阅登记表》上签署意见，方可办理借阅手续。

6.3.3机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写《工作传签单》报主管副总经理审批同意，再按6.3.1～6.3.2办理借阅手续。

8.记录

《图纸发送登记表》、《发文记录表》、《文件移交单》、《图纸资料发放清单》、《工程资料一览表》和《图纸资料借阅登记表》由工程部资料员保存三年。

第三篇：建筑档案管理制度

建筑档案管理制度

建筑档案管理制度1

1.档案管理目的

为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据《中华人民共和国国档案法》和相关法律、法规,制定本公司的档案管理制度。

2.档案管理范围

2.1此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。

2.2本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工;经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。

3.档案管理机构及职责

3.1公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

3.2综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。

3.2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。

3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。

3.3各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。

3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。

3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3.3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

3.3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。

3.3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。

3.4档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。

3.5档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。

3.6会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。

4.档案管理原则

4.1档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。

4.2归档资料要进行登记,编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

4.3借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。需要长期借出的需经档案管理员上报经理批准。

4.4任何人不得拒绝归档,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改,抽换,伪造,盗窃,隐藏和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,按照公司相关规定进行处理。

4.5归档文件的密级,按照《保密工作管理规定》的相关条款确定,绝密类档案应单独入柜保管,严防丢失和泄密事件的'发生;涉及知识产权,专利技术和商业秘密的档案重点保管。

4.6借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况,档案管理员立即向综合部部长报告,经查清责任后并视严重程度做出相应处理决定。

4.7借用存档文件资料时,档案员应视借阅文档的密级,要求借阅人填写《档案借阅登记簿》等相应记录,认真完善各种借阅手续。借阅人必须保证档案的保密工作,不得遗失、损毁或扩散阅读范围。

4.8公司档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下,外单位来人查阅本公司档案,需持单位介绍信并经总经理签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

4.9企业对保管期限已满的档案进行鉴定,对确无保存价值的档案登记造册,按档案管理规定经总经理批准后,由销毁档案材料的所属部门负责人进行监销。

5.档案管理办法

5.1档案档号的编制:

5.1.1 档号编制原则:档号是存取档案的代号,排架的依据,它反映公司档案分类体系和物理位置,必须符合唯一性、合理性和稳定性要求,并能适应计算机管理。

5.1.2 档号编制方法

■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、(一级分类、二级分类)号和案卷号组成。

5.2档案保存期限:

5.2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。

5.2.2 工程档案(土建技术、质量、安全、经营;水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存;人事档案列为长期保存;会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。

5.3档案的归档

5.3.1 归档范围:可根据实际情况进行归档,具体应由公司各部门的负责人确定编制。

5.3.2 归档要求:

■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档;工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档;电子档案由各部门形成、整理后,拷贝在耐久保存的介质中,连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交;声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档,对于会议形成的声像归档,会议结束后半个月归档。档案交接时,双方当面点清,并同时在《档案案卷移交目录》上签字。

■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改,要报送给档案管理部门《文件更改申请单》,连同原文件一并存档、备案。未经许可不得私自涂改。

■归档的文件资料,必须是原件,原件出于报批不能归档或相关企业需保留的,综合部保存复印件。

5.4工程竣工档案管理:

5.4.1 工程竣工验收后十五日内,项目部将竣工工程的内业资料整理、编目,并上报各相关主管部门审核合格后,装订成册,上交综合部,办理档案移交手续。

5.4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部,归档存放。

5.4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字,方可借阅。在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。借阅完毕后按原样及时送回档案室。

5.4.4 年终档案归档结束后,将存档情况上报总经理。

5.4.5 定期检查档案存放情况,发现问题及时处理并上报公司领导。

5.4.6 档案一律存放在柜内,档案按工程竣工时间分区,按工程分类,按专业分号。按先后顺序整齐存放,并填写《竣工档案登记明细表》,档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。

6.档案分类管理说明

6.1文件档案的管理:

6.1.1 文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函,文字记录和业内资料等内容。

6.1.2 公司各部门负责本部门归档文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交档案室集中管理。

6.1.3 归档的文件材料必须完整、准确、系统,文件书写和载体材料必须耐保存,文件材料整理符合规范。

6.1.4 档案资料如因特殊情况,需修改,复印,摘抄,涂改等,属绝密或机密文件的必须由总经理审批,属秘密文件的必须由公司主管领导审批,各部门保密文件由各部门部长审批。

6.1.5 归档的文件档案以打印方式或手写方式形成,手写方式必须使用钢笔或碳素笔。

6.1.6 文件档案纸张的规格以a4纸为标准,特殊类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

6.2电子文档的管理:

6.2.1 收集、积累要求:

■记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。

■保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互保证准确、可靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常

改动。同时必须随时备份,存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体上,并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。

■用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件,如果采用非标准压缩方法,则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时必须保证其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。

■用视频设备获得的动态图象文件,收集时必须保证收集其压缩方法和软件;用音频设备获得的文件,收集时必须保证收集其属性标识和相关软件。

■由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集时必须保证参数准确、数据完整。

■通用软件产生的电子文件,收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件,收集时必须连同专用软件一并收集。

■计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

6.2.2 收集、积累方法:

■及时按照要求制作电子文件备份。

■每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。

■电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。

■电子文件登记表如果制成电子表格,应与备份文件一同保存,并附有纸张打印件。

6.2.3 归档要求:

■把带有归档标识的电子文件集中,制成归档数据集,拷贝至耐久性的载体上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查阅使用。必要时,复制第三套,异地保存。对于加密电子文件,则应解密后再完成上述工作。

■本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

■存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签,标签内填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。

■将相应的电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档并附归档电子文件登记表。

■需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上,如果是自行开发的应用软件,也应将软件及相关数据存在同一载体上。

■原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后,保留时间至少一年。

6.3声像档案的管理:

6.3.1 声像资料的收集整理,原则上要保存声像资料原件(底片),重要资料要附文字说明。

6.3.2 文字说明的编写要求:

■基本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

■应能准确解释档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全。

■照片的自然张应由档案管理员按拍摄时间顺序编写文字说明。

6.3.3 声像档案存放期间定期对底片、胶片进行检查。

6.3.4 底片册、录音、录像带、软盘,应放在专用架内,严禁挤压堆放,并避开磁场源。对存放的照片要定期检查。

建筑档案管理制度2

1、文件档案的管理:

1.1文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函,文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必须完整、准确、系统,文件书写和载体材料必须耐保存,文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特殊情况,需修改,复印,摘抄,涂改等,属绝密或机密文件的必须由总经理审批,属秘密文件的必须由公司主管领导审批,各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成,手写方式必须使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准,特殊类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:

2.1收集、积累要求:

■记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。

■保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互保证准确、可靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体上,并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。

■用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件,如果采用非标准压缩方法,则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时必须保证其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。

■用视频设备获得的动态图象文件,收集时必须保证收集其压缩

方法和软件;用音频设备获得的文件,收集时必须保证收集其属性标识和相关软件。

■由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集时必须保证参数准确、数据完整。

■通用软件产生的电子文件,收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件,收集时必须连同专用软件一并收集。

■计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

2.2收集、积累方法:

■及时按照要求制作电子文件备份。

■每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。

■电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。

■电子文件登记表如果制成电子表格,应与备份文件一同保存,并附有纸张打印件。

2.3归档要求:

■把带有归档标识的电子文件集中,制成归档数据集,拷贝至耐久性的载体上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查阅使用。必要时,复制第三套,异地保存。对于加密电子文件,则应解密后再完成上述工作。

■本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

■存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签,标签内填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。

■将相应的`电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档并附归档电子文件登记表。

■需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上,如果是自行开发的应用软件,也应将软件及相关数据存在同一载体上。

■原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后,保留时间至少一年。

3、声像档案的管理:

3.1声像资料的收集整理,原则上要保存声像资料原件(底片),重要资料要附文字说明。

3.2文字说明的编写要求:

■基本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

■应能准确解释档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全。

■照片的自然张应由档案管理员按拍摄时间顺序编写文字说明。

3.3声像档案存放期间定期对底片、胶片进行检查。

3.4底片册、录音、录像带、软盘,应放在专用架内,严禁挤压堆放,并避开磁场源。对存放的照片要定期检查。

3.5原版声像档案一般不得借出档案室,如有特殊需要,需由部门领导批准,方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借使用。

建筑档案管理制度3

第一章总则

1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责

2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的`收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章项目工程档案管理

4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。

4.3档案收集工作的要求

(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则;

(2)遵循档案的自然形成规律;

(3)保证项目档案的齐全、完整、准确;

(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;

(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。

4.4工程项目资料的收集管理

4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。

收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。

4.6项目工程档案的分类要求

(1)档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点;

(2)在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致;

(3)分类层次，类目要简明，不宜过多过繁;

(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。

4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按、工程整理。

4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。

4.8项目档案案卷管理

4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。

项目档案号=分类号+案卷顺序号。

4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

4.10工程项目资料的更改

4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。

4.11工程项目档案的借阅

需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》(见附件)，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》(见附件)，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。

4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。

4.13工程项目合同管理

工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。

工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。

工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。

第五章附则

5.1本制度由项目部负责解释。

5.2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。

建筑档案管理制度4

第一条 会计应该以会计期间分期决算帐目和编制财务会计报表。会计期间分为、半、季度和月度。、半、季度和月度均按公历起讫日期确定,半、季度、月度为会计中期。

第二条 会计报表做到内容完整、数字真实、计算准确,不得漏报或任意取舍,会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字应当一致,会计报表中本期与上期的有关数字应当相互衔接。

第三条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的'资料均应该归档。

第四条 会计凭证按月、按照编号顺序每月装订成册,表明月份、季度、起止年、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),年内资料由子、分公司财务科长保管,一年后交集团公司档案室,归档前应加以装订。

第五条 会计报表应按照季度、按时归档,由财务管理部指派专人管理,并分类填制目录。

第六条 对上述五条中出现一处遗漏或错误,给予责任人30元罚款,由公司财务管理部负责处罚。

第七条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理或其指派人员批准,如出现泄密现象对财务负责人与直接责任人轻则罚款500元,重则罚款10000元以上,造成严重后果者开除。

建筑档案管理制度5

1、本公司档案室保存的档案,主要供本公司使用。

2、如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。

3、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。

4、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。

5、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。安全、公安部门查阅有关档案,须经公司领导批转。

6、凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。

7、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。

8、电话查询档案,只限于一般问题的.咨询。

9、档案的储存必须规范、分门别类,标识明确,便于查询。

第四篇：建筑施工企业安全管理制度（推荐）

安全管理制度

一、总则

为了认真贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，切实加强企业内部的安全生产管理，使安全生产管理工作达到规范化、标准化的要求，确保实现安全生产的管理目标并构建安全生产的长效机制，不断提高施工安全生产的管理水平，特制定本规定。

二、目标措施

（一）目标

杜绝重大因工责任安全事故和因公死亡事故，降低安全负伤频率，确保职工年负伤频率控制在7‰以内，争创更多的省、市级安全生产文明工地。

（二）措施

1、认真贯彻落实各级安全生产责任制，建立健全安全生产保证网络体系，按规定配备专兼职安全员，采取行之有效的安全措施，标本兼治，扎扎实实抓好安全生产和文明施工。

2、加强安全教育和培训。经常组织各级人员学习国家有关安全生产的法律法规，搞好新工人和日常员工的安全教育和培训工作，提高员工安全意识和自我防护能力，为杜绝违章作业打下良好的基础。

加强分包队伍和特殊工种的教育和培训，不断提高特种作业人员的安全素质和业务水平，杜绝违章作业和无证上岗。进一步开展安全生产竞赛活动，强化职工安全生产意识，用多种手段普及安全生产的知识。

3、以“三标准、六规范”（建筑施工安全检查标准，建筑施工现场环境与卫生标准，建筑施工现场安全评价标准。建筑施工高处作业安全技术规范，龙门架及井架、物料提升机安全技术规范，建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范，建筑施工门式钢管脚手架安全技术规范，建筑施工临时用电安全技术规范，建筑拆除安全技术规范）为依据，以《建设部建筑安全检查评分标准》为尺度，加强项目部施工环节的安全控制、监督、检查、督促工作。项目部每周组织一次项目有关人员对工地的安全生产检查，公司坚持每月的安全生产月检制度。对检查出的隐患或不安全因素，以隐患通知单的形式下达到项目部进行限期整改，对拒绝

整改或整改不及时者，按规章制度条例进行处罚，对安全生产管理好的单位和个人给予一定的经济奖励。

4、加强施工现场临时用电、架体搭设、“四口”及五临边防护、机械设备、基坑支护、文明施工现场管理。“四口”即：通道口、楼梯口、电梯井口、预留洞口。“五临边”即：尚未安装栏杆的阳台周边、无外架防护的层面周边、框架工程楼层周边、上下跑道、斜边两侧边、卸料平台的外侧边。对安全防护用品的使用，严格按照集团公司的要求实行统一招标、采购，并严格执行收货验收制度。

5、加强对分包队伍、雇用、借用人员的安全管理。严格把好分包队伍的“四关”。（1）对方必须具有营业执照和法人资格证书；（2）对方具有施工资质；（3）必须与公司签订安全合同书；（4）对分包工程要进行分部分项安全技术交底。切实把民工队伍纳入我们的安全管理范围之内。

6、继续做好意外伤害保险工作，根据《建筑法》的规定和建设部、省、市主管部门的要求，将继续为从事危险作业的现场施工人员办理意外伤害保险，维护职工合法权益，减轻企业负担。

7、加强安全资料管理。安全资料是建筑施工安全监督、管理工作的一项重要内容，是对建筑工程安全生产全过程管理的真实记录，它包括安全生产责任制，目标管理、施工组织设计、分部（分项）安全技术交底、安全教育、安全检查、班前安全活动、特种作业持证上岗、工伤事故处理、安全标志、安全防护用品管理、各类设备、临时设施验收检测记录及文明施工。

三、奖罚

为了进一步落实责任制，搞好项目法施工，抓好安全防护及文明施工，消除隐患，杜绝事故，我们依据《建设部颁发的建筑安全检查评分标》准，对项目部施工全过程进行监督控制，杜绝违章指挥、违章作业。分公司建立安全生产专用账户，确保专款专用，收支基本平衡。

（一）奖罚细则

1、处罚

（1）项目部发生一起轻伤事故，罚项目部500元，罚项目经理300元，安全员100元，发生一起重伤事故，罚项目部5000元，罚项目经理1000元，安全员500元，发生一起死亡及重大伤亡事故，罚项目部20000元，罚项目经理3000

元，安全员1000元。

（2）施工组织设计无安全措施，无临时施工用电组织设计，分部分项工程无书面交底，各罚款500元。

（3）无检查整改记录，对查出隐患做不到定人、定时、定措施，进行整改的，罚项目经理200元，项目部安全员100元。

（4）从事特种作业的人员无证上岗作业的，每人次对项目部罚款200元并追究责任。

（5）施工现场无安全标志、二图（工程总平面图、立面图）、六牌（工程概况牌、安全生产牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫制度牌、文明施工规则牌、进入施工现场须知牌)、二栏（违章警示栏、宣传栏）各罚款300元。

（6）施工现场围档设置，主路段未设置高于2.5m，一般路段未设置高于1.8m的，罚款500-1000元。

（7）工地路面未硬化处理，道路不畅通，无排水，工地有积水，泥浆，各罚款200元。

（8）建筑材料、构件、料具等乱堆乱放的，罚款200-500元。

（9）脚手架立杆缺少底座、垫木、扫地杆（或间断），架体无排水措施，罚款200元。

（10）脚手架高度在7米以上与建筑无拉结（按规定少一处）或拉结不牢固不规范的，每一处罚款100元。

（11）立杆、大横杆、小横杆间距超过规定，每处罚款100元，不按规定设置剪刀撑，罚款150元。

（12）脚手架架板不满铺，脚手架外侧未设置安全网、密目网或网面封闭不严，施工层不按规定设置防护栏、挡脚板，每处罚款300-500元，施工层以下每隔10M未设置平网或施工层外架架体与建筑物之间未进行封闭，每一处罚款100元。

（13）基坑支护无方案，无临边防护措施，无放坡、排水，各罚款200元。

（14）施工现场有一个不戴安全帽，罚款100元，不系帽带罚款50元。

（15）高空危险作业不系安全带，每人次罚款100元。

（16）楼梯口、电梯口、预留洞口、坑井、通道口、阳台、楼层、屋面等临

边每一处无防护措施的，各罚款100元。

（17）外电防护小于安全距离，无防护措施，罚款500元；防护不严或不符合要求，罚款200元。

（18）工作接地与重复接地不符合要求，保护零线与工作零线混接，各罚款100元。

（19）使用未经部、省、市建筑安全监督部门推荐的配电箱、开关箱每个罚款300元；无漏电保护器，或保护器不灵敏，违反一机一闸一漏一保护，箱周围有杂物，闸具损坏或不符合要求，无闸机标记，各罚款100元；电箱无门、无锁、无防雨措施，每处罚款50元。

（20）配电线路老化，破皮未包扎，架空线路不符合要求，未使用五芯电缆，线路过道无保护措施，每一处罚款200元。

（21）井架、吊蓝无安全门，罚款200元；违章乘座吊蓝、塔机上下的，罚款300元。

（22）井架不按规定设置基础、缆风绳、地锚等各罚款100元。

（23）钢丝绳磨损已超过报废标准，罚款200元；钢丝绳拖地、无过路保护、绳卡不符合规定，各罚款200元。

（24）塔机基础杂物太多、未及时排水的，罚款100元

（25）上料平台无防护门，两侧无防护栏，地面进料口无防护棚，各罚款300元。

（26）卷扬机无防护棚，卷扬机无超高限位器（或失灵），地锚不牢固，各罚款200元。

（27）平刨安装无护手安全装置，传动部分无防护罩，未做保护接零，无漏电保护器和无漏电保护器失灵的，各罚款100元。

（28）圆盘锯无锯盘护罩，分料器，防护挡板，传动部位无防护措施，未做保护接零，无漏电保护器，各罚款200元。

（29）合灰机无安全防护罩的，罚款200元

（30）手持电动工具无保护接零，操作者不按规定穿戴绝缘用品，各罚款100元。

（31）电焊机未做保护接零，无漏电保护器，一次线长超过规定，无接线鼻

子（或不符合要求），无防雨罩，各罚款300元。

（32）搅拌机未做防护接零，无漏电保护器，操作手柄无保险装置，料斗无保险挂钩或挂钩不使用，传动部分无防护罩，各罚款200元。

（33）氧气瓶、乙炔瓶间距小于5米，离明火小于10米，无隔离措施，使用时气瓶开放，气瓶无防震圈和防护帽，各罚款200元。

（34）潜水泵未做保护接零，无漏电保护器，保护装置不灵敏，各罚款100元。

（35）在建工程因管理原因造成被集团公司或上级安全监管部门勒令停工以造成考核达不到要求，被网上通报的，每出现一次罚项目部5000元，罚项目经理1000元，罚安全员200元，罚安全处200元。

（36）工程开工前，项目部向集团公司安全部呈交《重大安全风险评估表》，如项目部不按时交的罚项目部技术负责人200元。

（37）在建工程没有按照分部（分项）安全施工组织设计编制内容进行施工，每出现一次罚项目经理300元。

（38）安全处对工程下达的安全隐患通知单，项目部必须在三天内整改完毕后，并返到安全处，如少返一张隐患单，罚项目经理100元，安全员50元。

（39）安全资料没有及时跟上施工进度，每发现一次罚项目经理200元，资料员100元。

（40）未按装利用“安全目视墙”“违章公示牌”或不按规定更换其内容各罚款100元。

（41）没有对外包队伍和民工进行岗前安全培训的，一次罚项目经理200元，安全员100元。

2、奖励

（1）对全年安全生产无事故且安全生产管理工作成绩突出的项目部，除授予负责人“安全生产先进工作者”外，并嘉奖1000元。

（2）对创建部级和省级示范安全文明工地达标的项目部，按建筑面积每平方米3元，省级安全文明工地达标的项目部每平方米2元，其中奖励金额的50%计入土建项目部成本，2%计入参与文明工地评审的安装项目部成本，15%奖励给土建项目部管理人员和劳务公司有关人员，1%奖励给参与文明工地评审的安装项

目部相关人员，32%计入单位投入和奖励相关人员，奖励必须经公司批准后实施。

（二）其他奖罚

1、每季度集团公司安全部组织安全管理知识考试，考试成绩不得低于95分。低于95分，每少1分（含不足1分），罚款50元。凡替考者罚应参加考试者200元。

2、分公司对项目经理每月考核前二名和最后一名报集团公司，安全部将在网上公示。对安全管理考核在前一名的项目经理奖100元，第二名奖励50元，最后一名罚款200元。

3、安全员每月进行绩效考核，每月考核与工资挂钩，安全处将根据实际情况在基本工资的基础上给予0—200元浮动工资。

（三）本细则未列项目，如奖罚无依据的，按类推方式进行。

第五篇：文明建筑施工安全管理制度

文明建筑施工安全管理制度

(一)总则：

建筑安全生产、文明施工是促进建筑业健康发展的重要环节，是建筑业两个文明建设的重要内容，为贯彻“安全第一、预防为主”的方针，以及贯彻执行建设部《建设施工现场管理规定》建筑施工安全“一标三规范”和《山东省建筑市场管理条例》为加大管理力度，使公司在建筑安全、文明施工尽快实现标准化、规范化、法制化，特制定如下管理制度。

1．要认真贯彻执行《建筑法》，牢固树立“安全第一，预防为主”的方针。

2．施工现场要严格执行“一标三规范”《建筑施工安全检查标准》、《施工现场临时用电安全技术规范》、《建筑施工高处作业安全技术规范》、《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》。

3．工程部要深入开展争创“文明工地”的活动，认真遵守《青岛市建设工程施工现场卫生管理暂行规定》及建设环保局(99)第8号文和有关程序文件。

4．质量安全部和项目部配备专职安全员和专职资料员，抓好施工现场的安全。

5．签定三级安全责任书，工程补部在工程开工前，工程部负责人要与公司签订安全责任书；项目管理人员，施工班组同项目负责人签订安全责任书；现场工人同施工班组签订安全责任书。

6．项目开工前，工程部要详细编写安全施工组织设计，并报公司有关部门批准签字生效后方可开工。

7．坚持定期与不定期进行现场三级教育，即：项目负责人对管理人员的安全教育；管理人员对各班组负责人的安全教育；各班组负责人对每个工人的安全教育，教育要有结果有检查有考核。

8．坚持对工地特种作业人员的安全教育，做到持证上岗，人证相符。

9．施工现场临时用电，脚手架搭设，“四口”防护以及各种机具防护措施，必须按规定搭设，报质量安全部检查合格并签字后方可使用。

10．各种临时设施的搭设，做法要符合市、区两级文明施工以及公司文施工和有关程序文件规定。

11．坚持安全生产三不放过：“事故原因查不清不放过；问题不解决不放过；责任人员不受到教育不放过”。

(二)文明施工管理制度；

1．施工现场围墙不低于1.8米，主要路段不低于2.5米，内外抹灰加压顶，紧靠公路的工程要进行美化和亮化处理。外墙面用米黄色涂料涂刷，压顶用海蓝色涂料涂刷，墙顶悬挂XX公司彩旗。

2．工地出入口要安装金属大门，大门要牢固美观，并设置公司标志牌，灯箱；出入口道路要用混凝土硬化，硬化长度结合现场而定，但最短不短于5米，紧靠公路的工程应设置汽车冲洗台。

3．施工现场的道路l万平方米以上的全部采用混凝土硬化；l万平方米以下的全部采用石屑硬化；道路两侧做好排水沟，保证道路完好畅通。

4．临时房的建设应设有项目经理室、职工娱乐室、淋浴间、伙房、卫生室等。室内必须进行吊顶，淋浴间和伙房间墙面镶贴瓷砖，生活区和加工区必须分区明确，设置分区牌，生活区内要进行绿化，绿化面积不低于生活区域的5％。工地严禁使用木材及散煤取暖和做饭。

5．施工现场职工宿舍必须内外抹灰刷白、水泥地面、吊顶、纱门窗符合坚固、保温通风、防火防潮等要求，禁止睡通铺。

6．现场各类材料、构件、料具要严格按平面布置图布局堆放，砂子、石子、白灰要设料池堆放，各种材料按产品标识的程序文件要求进行分类、分规格；堆放及标识，材料、构件、料具堆放整齐。

7．食堂生熟要分开，必须有卫生许可证和从业人员健康证，要有灭鼠设施，生活垃圾要达到随时清运。

8．施工现场安全员必须佩带袖标，进入现场的施工人员必须有胸卡，胸卡必须有照片。

9．要求制作六牌两图。

10．公司新承建的建筑物和构筑物全部实行密目安全防护立网围挡，其产品必须使用部、省推荐产品且高出建筑物1.5米达到安全、牢固、美观。

(三)安全管理制度：

1．工程部必须按规定配备专职安全员和专职安全资料员，且必须经公司授权任命，质量安全部备案。

2．项目施工前，项目负责人要与公司签订安全责任书。

3．项目负责人要同项目管理人员、施工班组签订安全责任书，施工班组要同现场工人签订安全责任书且责任书目标明确，责任到人，签字盖章手续齐全。

4．施工组织设计中的安全措施必须切实可行，各分部分项工程施工前必须执行严格的安全交底程序。’

5．工地的特种人员必须持证上岗，必须做到人证相符。

(四)落地式外脚手架搭设管理制度：

1．脚手架搭设必须有指导性施工方案，必须有质量安全部安全员批准方可搭设。

2．脚手架的基础必须坚实、平整，要有垫板必须连续使用，垫板的厚度不小于5cm；立杆要全部设置底座，底座为15X15cm不小于8mm厚铁板制成，铁板上焊不小于直径25的钢管，长度不小于15cm。

3．脚手架外侧要设排水沟，排水沟用砖砌或水泥砂浆抹灰，要畅通美观。

4．立杆、大横杆间距不大于1.6m，大横杆搭设在立杆里侧，立杆、大横杆的接头采用对接法不许搭接，小横杆拉结墙体内外用短管夹紧。

5．架体剪刀撑必须按规定跨5根立杆，角度不大于45度，搭设不少于3个卡具，搭接长度不小于60cm。

6．卸料平台严禁与脚手架连接一体，必须单独搭设。

7．脚手架搭设完毕后，不经质量安全部门验收签字后，严禁使用。

(五)施工现场临时用电管理制度：

1．施工现场严格执行TN—S供电系统。

2．配电箱、开关箱、漏电保护器、五芯电缆必须使用推荐产品，三证一票必须齐全有效。

3．临时用电施工前必须有专项用电施工组织设计并经相关部门批准。

4．现场用电必须做到“一机、一闸、一漏、一箱”漏电保护器的参数应匹配。

5．配电箱、开关箱都要设置防雨棚，其防雨棚设置一致，达到实用、牢固、美观的要求，其箱下要设置操作用木垫板，垫板尺寸不小于30

X

X

5cm上面铺设绝缘胶垫，总配电箱用红白相间的栅栏围护。

(六)“三安”、“四口”及施工机具管理制度：

1．进入施工现场的施工人员必须按规定戴好有公司标志的安全帽；管理人员佩戴红色豪华型安全帽；工人佩戴豪华型或普通型黄色安全帽；高空作业人员必须系好安全带。

2．工地使用的安全网规格必须符合要求，证票齐全有效。

3．通道口防护棚与建筑物外延伸不小于5米，高度根据需要规定，但不小于2.5米，宽度不小于2米，防护棚使用的板材厚度不小于5厘米并有防水设施，搭设要标准、整齐、美观，严禁使用竹架板代替。

4．通道口、楼梯口各种临边的防护栏杆，均按标准设置，第一根距地0.6米，第二根距地1.l米，均用钢管制成，并刷红白相间30厘米的色标，其色标涂刷要标准、整齐、美观。

5．工地使用的井架必须有准用证和合格证，井架使用的各种限位装置，必须是推荐产品且证票齐全有效。

6．井架卸料平台必须独立搭设，不准架设于井架架体上，卸料平台脚手板必须用不小于5厘米的板材，且满铺，严禁使用竹架板，井架各层卸料平台的防护门必须做到定型化，工具化，做到美观、耐用。

7．塔吊进场必须有合格证，各种限位器、力矩限制器必须用推荐产品，安装与拆卸由专业队伍进行。

8．各种塔吊的基础必须严格按照说明书设置，有地锚的要按要求配备。

9．施工机具都必须安装好保护接零及漏电保护器。

10．机具的防护罩必须牢固、安全、严禁使用电锯与电刨一体的木工工具，各种机具使用前必须通过机械员和安全员的验收合格后方可使用。

11．搅拌机、灰浆机、电焊机、电锯、钢筋加工机械等都必须搭设防雨棚。

(七)施工现场各种安全设施的设置和拆除时间管理制度：

1．有通道口的防护棚在一层完成二层施工前搭设好，楼体内外装修完成后拆除。

2．首层安全网在二层窗台下墙体砌完前必须搭设好，层间网在其上层窗台下墙体砌完前架设好，首层和层间网随外墙装修完后拆除。

3．各种洞口的栏杆随产生随架设，封好后方可施工，楼梯栏杆随层架设，直到正式安装栏杆方可拆除。

(八)安全技术交底制度：

1．安全技术交底必须由施工现场的工程技术人员编制，然后由施工现场的技术负责人审批，履行审批手续。

2．安全技术交底必须由施工现场的工程技术人员组织，有关施工管理人员施工。

3．班组人员进行认真的交底，安全技术交底是以书面形式进行，并要严格履行签字手续，交底人、接底人、安全员都要进行签字。

4．工程项目必须实行逐级安全技术交底制度。

5．安全技术交底是指导工人安全施工的技术措施，必须具体、明确、针对性要强。

6．不得用施工现场的安全纪律、安全检查等制度代替，防止口号式、一般化。

7．安全技术交底的内容必须针对分部分项工程中施工给作业人员带来的的危险因素而编写，即要体现一般作业的共性，又要体现本作业的特性。

8．安全技术交底应优先采用新的安全技术措施。

9．工程开工前，项目工程师将工程概况、施工方法、安全技术措施等情况向工程负责人、施工员进行详细的交底，并向工程项目全体职工进行交底。

10．两个以上施工队或工种配合施工时，工程项目经理或施工员要按施工进度定期或不定期向有关施工单位和班组进行交叉作业的安全书面交底。

11．各级书面安全技术交底必须有交底时间、内容及交底人和接底人的签字，交底要按单位工程归放一起，以备查验。

12．安全技术底要与施工技术交底同时进行不能分开要融为一体，要有针对性起安全施工的目的。

13．安全技术交底要在施工前进行，不得施工期间进行交底，也不得交底提前的过早，否则无实际意义。

14．各工种安全技术交底与分部分项交底同时进行，如果施工项目的施工工艺很复杂、技术难度大、作业条件很危险，可单独进行工种交底，以引起操作者重视，避免安全事故发生。

(九)安全生产、文明施工奖罚制度：

1.奖励办法：

1〉工程部安全生产、文明施工创省级工地的奖励l.5万元；

2〉创市级文明工地的奖励l万元；

3〉创区级文明工地的奖励5000元；

4〉在区有关部门安全大检查得90分奖励1000元，每高1分加奖300元。

2．处罚办法：

1〉在区有关部门安全大检查得75分，罚款3000元，每低1分加罚300元；

2〉未签订安全目标责任书的每缺一项罚1000元，无安全员或安全员虚设的罚2000元；

3〉分部分项工程施工前及新工人上岗前没有进行安全技术交底或交底不真实的缺一项罚款500元；

4〉各种安全施工方案不齐者，每缺一项罚款500元；

5〉安全员不戴袖标罚款100元，现场人员不戴胸卡罚款20元。

6〉进入工地不戴安全帽一个罚50元，安全帽无带罚款10元，高空作业不系安全带一个罚款100元，施工现场材料堆放混乱不按要求堆放罚1000元；

7〉临时设施不按规定搭设罚款2000元；

8〉“四口”防护不按规定时间设置，每次罚款500元。

9〉安全密目网不按规定时间设置，每层罚款200元，如有破损网片不及时更换每片罚款200元，网内杂物不及时清理，每次罚款100元；

10〉塔吊、井架经设备处机械使用功能验收合格后，报质量安全部门验收合格后方可使用，违者罚款1000元，井架卸料平台不单设的罚1000元；

11〉塔吊、井架拆装不按规定，使用无证人员罚500元；

12〉凡不按防护设施规定执行，每缺一项按构件价格两倍罚款。

13〉施工现场不按三级配电二级保护设置的罚款1000元。

14〉漏电保护器不合格的每处罚款300元，熔丝采用金属丝代替的每处罚款200元；

15〉施工标志牌图不按贯标办规定设置的每少一块罚款500元，规格不符的每块罚款200元；

(16)工地食堂不办理卫生许可证的罚款2000元，工地烧煤烧材罚款1000元、，临街不亮化围墙大门的罚款1000元，无标语口号，绿化率不足，材料堆放混乱，每项罚款500元；

17〉无机具操作牌少一块罚款200元，机具无棚，不防雨每处罚款300元；

18〉对质量安全部下发的不合格整改通知单不按规定时间返回的，每次罚款1000元。

19〉未执行《青岛市建设工程施工现场卫生管理暂行规定》，每缺一项罚款100元；

20〉凡在质量安全部日常检查中没有按规范规定操作的，将随时处100—3000元罚款。

21〉以上各项罚款如果数额较大，由质量安全员同相关领导协商处理，如发生意见分歧，报主管经理裁决。

(十)质量安全组工作人员职责制度：

1．协助质安组完成公司的质量、安全文明施工的总体目标。

2．深入施工现场指导解决安全生产、文明施工、质量等方面的问题。

3．不断提高自身业务素质和综合素质，加强学习专业知识和上级有关质量、安全、文明施工等方面的法规、政策、法令。

4．及时发现、处理、预防工程质量、安全生产文明施工中存在的隐患，杜绝重大质量事，故和伤亡事故的发生。

5．协调好施工单位及主管部门的关系。

6．做好各种文件收集、整理、存档工作。