第一篇:物业门岗保安职责及操作细则
门岗保安职责
一、着装整齐, 礼貌热情接待来访业主;
二、装修、维修及搬运人员进入礼貌查询并通知相关人员跟进;
三、礼貌劝阻衣冠不整、神态不正者进入,若强行进入,通知相关人员跟进;
四、接待业主、访客咨询、查询,制止及纠正违规行为时,应首先问好并至礼, 语言规范, 行为得体, 不与业主、访客发生纠纷;
五、维护门岗正常秩序。
大门岗操作细则
岗位操作细则目的:提高本岗队员操作能力,达到操作统一。适用范围:门岗全体保安队员。内容:
1接班前准备工作: 1、1按规定着装(工作服一定要整洁); 1、2胡子要刮净,头发要整理好; 1、3和工作无关的物品不能外露; 1、4手机,钥匙,等其它物品要放好不要放太多在口袋内。
2、接岗时物品交接: 2.
1、对讲机; 2.
2、对讲机耳塞; 2.
3、桌子椅子; 2.
4、登记本;
2.5、其它临时交接物品;
2.6、交接清点后向当值领班汇报物品的完好状况,以及上班移交须跟进的事项。
3、大门岗站立时:
3.1、应保持良好的军姿和礼仪状态,走动时不能东摇西晃、不能在显眼处整理衣服、抓耳挠腮、吐口水等不雅的动作;
3.2、站立时应保持军姿状态(跨立);
3.3、与人说话时应保持1、2米左右的距离,并且面带微笑; 3.
4、指引方向时,单手平举五指伸直并拢指向所指的方向。
业主、访客进入时标准用语:
4.1、应用礼貌用语:“您好”;
4.2、当客人询问事情时,如果我们对其所问的问题不是很清楚,那么就说:“对不起,我不是很清楚,请稍等,我帮您查询一下”。在整个服务过程中语气一定要婉转,不能生硬;
4.3如果来人不能确定其身份和进入的目的,可主动上前询问:“您好!请问需要我帮助吗?”如果其表明身份,有合理的目的要进入,我们应该热情的指引;如果来人不能说出合理的理由,又不能证明自己身份,仍要进入,那么通知相关人员跟进;
4.4 如果发现有衣冠不整者欲进入时,应有礼貌地询问客人的来意思,并说明规定,劝阻其进入;
4.5 如果有施工人员前来,应礼貌地向其解释,请他们走专用通道或凭证进入。、对送货人员的管理:
5.1、小件物品,要检查《送货通知单》;
5.2、大件物品或是装修材料检查《送货通知单》,并且要求其在指定的卸货区卸货;
5.3如果不能下到卸货区的,可以让其将货放在指定位置。
6、对物品出中心的管理:
6.1、应检查《物品出门条》,并对照出门条仔细核对无误后方可放行,当值保安应当签字确认;
6.2、对没有办理《物品出门条》的,应向其解释清楚,这是对他们负责,希望其配合;
6.3、值班人员如发现有内部员工携带物品出场,应采取礼貌与恰当的方式询问,如属公司财物应问明出场的理由并登记、签字确认;如是贵重物品,应及时上报值班领导,经同意后可放行;、对所属区域不间断的观察:
7.1、发现有业主、访客乱仍杂物时,应上前加以制止,请其保持小区环境清洁,并主动为其收拾到垃圾筒内;
7.2、如果发现有其它较多的杂物,或不是很容易清除的垃圾,应及时报告领班,并协助保洁部进行处理。、系统故障处理:
大门岗如果发现有设施设备(景观或路灯)损坏或发生故障,应及时报告领班,通知办公室报修,并协助工程部进行处理。
9、雨天勤务处理:
9.1立即将“小心路滑“的警示牌摆放在显眼位置; 9.2联系保洁摆放地毯;
9.3随时监督地面有无水迹,发现有立即联系保洁清理。
第二篇:门岗保安操作流程
门岗保安操作流程
一,进出人员查证:
1. 施工人员的进出。(1)查看有无长期出入证。(2)查看有无临时出入证(有效一天)。
(3)同时告知施工时间8:00——18:00。节假日尽施工。(新开
小区另规定)。通知区域巡逻保安跟近。
2.特除工种如:水。电。煤。等公司进入小区施工,保安跟近同时报物业工程部及保
安领班。通知区域巡逻保安跟近。
3.专业施工:打墙洞的大型锯片,大钻头。没有物业工程部允许不得入小区。4.对访客:(1)先拦下问清,去向,事由,登记清楚。(2)用对讲系统通知业主是否叫进入。(3)允许,向区域巡逻保安注意指引。(4)业主拒绝,向访客说对不起,主人不在家。
5.业主进出:(1)请出示门卡。(2)忘记带门卡的业主,确认后说对不起,请下次带好门卡,请进。(3)对进出不方便的业主主动向前问候,需要帮助吗。
6.到物业办事的人员。拦下问清事由,通报物业前台。有无约定,确认后在进入。二,车辆进出的管理:
1. 业主的车辆。(1)有小区车辆通行证敬礼放行。(2)无证的。A拦下问清,去向事
由,记录清处。发放小区车辆通行证敬礼放行;B是业主的,发证放行。
2. 上级领导的车辆。简单询问,发放小区通行证,敬礼放行。通知当班队长。和各岗位。
3. 特出车辆。119,110,120,和工程抢修车。不发卡简单询问去向位置放行。报当班队长。必要时报物业。区域巡逻保安跟近。4. 送货车辆。(1)按照小区规定的大门和准进时间进出小区。(2)散装物品车辆通知区域岗跟近,卸货后保安跟近最后把卫生打扫干净同时注意道路寻坏情况。(3)对装有钢筋,水泥浇灌车,转块的车辆通知区域保安要注意跟近。防止违章搭建和改建。
5. 对外出的车辆。(1)对搬家车辆任物品出门单物品核对放行。(2)对送货小车看好送货单还有多少物品带出的。(3)查看细心,防止有对小区非机动车辆偷盗行为。
三,门岗秩序:
1,保持门岗道路畅通,业主车辆优先进入,货车靠边登记放行。2,大门岗周围无摆摊现象以及闲杂人员在此闲聊。
3,发现在进出大门时光背,赤脚,大声喊叫,影响小区形象,要劝说制止。4,对破坏大门岗及周边小区设施设备人员要阻止,看寻坏程度叫对方赔赏。5,外来及于工作无关人员禁止进入保安室。四,门岗卫生:
1,保持门岗内外清洁干净,无杂物。2,门岗内物品排放整齐。五,门岗形象:
1,立岗人员要跨立。换岗时要三步交接式换岗。
2,对进出的车辆及人员要敬礼问话,指挥车辆手势标准。3,坐岗保安,坐姿端正。六,外出物品的管理:
1,对贵重物品(家电,家具等)要拦下,问清事由,出示出门证。与出门证核对无误在放行。2,无出门证的,叫去物业办理。3,对不办物品出门证的人员,保安用门对讲和业主核对确认,保安做好记录,在放行。无物品出门证,业主又不在家的物品严禁外出。
4,对外出的非机动车,如有摩拖车推行,自行车带锁架着走出的,一定上前问清,向业主核对确认无误,记录好在放行。
七,车辆收费:
1,按小区出门证(或磁卡)上的时间收取停车费。
2,对租车位费用快到期的业主,要提示到物业办理续交停车费用。
3,对不交停车费的业主,问清原因,耐心劝说,必要时上报领班。妥当处理严禁和业主发生争吵。
4,收停车费时要做到,骂不还口,打不还手。业主埙坏设施靠边停车接受处理。八,业主的求助:
1,对进出的业主,行走不便要主动上前搀扶。对需要帮助的业主要主动上前帮忙。严禁收取业主的小费。或物品。
2,对进出的业主的保修,要及时上报物业。九,公共设施:
1,对门岗的设施如有损坏,及时上报物业。2,要爱护设备,熟练操作。十,交接班:
1,当班时要认真按时填写,严禁乱填,要保持记录表清洁字体工整。2,交班时要做到,口头交接,书面交接,物品交接。3,接班人员提前10分钟换好着装到岗进行交接。接班人不到位,交班保安不得离开。4,交班时发生的事仍有交班人处理,双方事情交接完毕在记录上签字。
日期:2013-8-31年5月16日
编辑:韩邦全
第三篇:物业小区门岗职责及注意事项
保 安 门 岗 职 责
一、严格按规定着装,做到佩戴齐全,仪容端庄,精神饱满。文明执勤,礼貌待人,处理问题讲原则、重方法,态度和蔼,以理服人。
二、维护小区门口交通秩序,保证车辆有序进出。
三、对进出小区的汽车按照规定程序,进行出入证核对与车牌号、进出时间登记工作,对在小区附近影响小区形象和利益的泊车及摆摊现象,坚决进行劝阻和制止。
四、对出入小区的人员要认真查看其出入证,外来访客应与相关人员联系确认后方可放行,对无证及闲杂人员一律谢绝入内。
五、如有物资搬运出小区,必须得到相关责任人同意,并进行仔细核对无误后方可放行。
六、严格执行交接班制度,认真填写当班记录,做到物品及注意事项交接清楚,责任明确。
七、上岗时精神振作,姿态良好,在执勤时不得吸烟、吃零食, 不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋;
八、负责小区出入口周边的卫生维护。
九、7:00至9:00,16:30至18:30,各门岗必须至少一人立岗。
十、对于不清楚的事项和突发事件应及时请示上级。
门岗应注意事项
1、送货车辆或面包车出去时必须查验其所载物品,门岗如有物品外出必须经相关责任人同意或持有放行单方可放行,并做好记录。
2、门岗对进出的装修人员认真查验其出入证和所带物品,如有人员携带其他物品外出,必须经相关责任人同意方可放行。并做好记录。
3、对于不清楚的事项和突发事件应及时上报分队长。
4、严禁上班时间使用手机,坚决杜绝在小区公共区域使用手机。
5、严格按照规定程序进行交接班,不得敷衍、随意。
6、各门岗对门岗附近卫生负责,门岗地面无烟头、纸屑等任何垃圾,做到勤打扫勤维护,岗亭无灰尘、蜘蛛网、物品摆放整齐,严禁摆放与其岗位无关的物品。
7、爱护门岗设施公物,做到交接清楚,如有损坏将按价赔偿,因交接不清造成损坏的,将有相关责任人共同承担。
第四篇:门岗职责
公共秩序维护员门岗职责
一、模范遵守国家的法律法规及公司内部各项规章制度;
二、按公司配发制服统一着装和佩戴,制服须保持洁净、平整,各项配置标志齐全规范;
三、文明执勤,礼貌待人,微笑服务,主动、热情、耐心、周到的为客户(甲方)服务;
四、严禁值班队员利用职务之便卡拿索要财务;
五、熟悉岗位操作程序,不断提高业务能力,如:登记有效证件不超过30秒且不出错,能熟练掌握管理区的基本情况;
六、坚守岗位坚决做到“六不准”,即不准抽烟、喝酒,不准吃东西,不准打电话,不准容留外来人,不准擅离工作岗位,不准迟到、早退;
七、严格遵守外来人员管理规定,对待外来人员应热情周到的为其提供帮助,对于自称公务员、媒体记者或政府机构职员,要查验身份证,工作证,文件并通知办公室,方可放行进入管理区;
八、未经许可,严禁小商、小贩乞讨人员及推销人员进入管理区;
九、爱护各种警戒器具装备,不丢失、损坏、转借或随意携带外出;
十、工作积极主动,坚持原则,大胆管理,遇人遇事,讲究方法,冷静处理,以理服人,不准发生一起争吵及打架斗殴事件;
十一、严格执行请、销假制度,有事外出必须请假;
十二、严格遵守交接班制度;
十三、严格按对讲机管理规定使用对讲机;
十四、根据季节变化按时开关公共设施照明;
十五、不值班期间严禁穿制服及佩戴物外出,服装清洗不能影响正常上班。
河南联盛物业服务有限公司
第五篇:门岗职责
吕河中学学校门卫管理制度
为了维护学校正常秩序,完成各项保卫任务,切实保障全校师生的合法权益和人身安全人身、财产安全,确保学校的正常的教育教学秩序,营造安定、和谐的教育教学环境,特制定本制度:
一、学生进出校门的有关规定。
1、学生进出校门的时间规定:每周周五下午放学后出校,每周周日下午四点后方可入校。周五只出不进,周日只进不出。每日中午除回家吃饭的学生可以进出外,其他学生一律不准私自出校门。
2、学生在学校规定的时间内出入,要凭学校发放的学生证或校徵进出校门。
3、学校门卫应严控学生课间擅自离校,学生如有特殊情况出校门,必须凭班主任或有关部门的批示的请假条,并在规定时间内按时返校,如未经许可,私自出校门,则一切后果自负。
4、学生翻越围墙进出学校,或不听门卫劝阻强行冲出校门,一律按违纪进行处分,且一切后果自负。
二、学生家长来校找学生或老师联系的有关规定。
1、学生家长无特殊情况不准进入学校,更不能进入教学区域。
2、学生家长来校找学生联系,必须在课间十分钟内,并
填写好出入会客情况。上课期间不得进入校门进入教学区。
3、学生家长来校找老师联系,可与门卫联络,填写好出入会客情况方可进校。
4、学生家长在校办事期间,不能影响学校的正常教学工作,办完事情后,请尽快离校,不要滞留在校园内。
5、学生家长来校一律把自行车等交通工具停放在校门外,不得入内。
三、外来人员来访的有关规定。
1、外来人员来访,门卫要问清事由,及时与有关人员联系,并要求其填好出入会客情况单,上门推销产品人员谢绝入内。
2、外来人员进入学校,必须遵守学校有关规章制度,保证学校教学有序进行。
四、物品进出的有关规定。
1、学生、职工及外来人员携带物品出校门,必须出示学校总务处开具的出门单。
2、外单位物品进入校内,严格验看送货单,并及时通知有关部门
3、本校及上级部门机动车辆进校,应指引其到指定停车区停放,不随意进入学生生活区、教学区。校外机动车辆一律不准入内(特殊情况除外)。自行车进出校门时,必须下车推行,并在指定地方停放。
4、学校门卫要做好安保巡视工作,特别要加强夜间巡逻。要正确开启警报装置,一旦发生情况迅速查明原因,积极保护现场,协助警方处理。
5、学校门卫要有完整交接班制度,门卫接班时,必须互相询问情况,移交值班记录,巡视相关场所。门卫人员请假需事先办理手续;经有关人员批准并安排好替代人员方可离岗。学校门岗严禁串岗,脱岗现象发生。
吕河中学学校门卫职责
1、全面履行安全保卫人员的职责,搞好学校的安全保卫工作,切实保障全校师生生命财产的安全,保证良好的教育教学秩序。
2、为做好学校安全管理工作,在学校上课及教师上班时间,外来人员出入需先登记,经允许方可进入校园,上课时无特殊情况,一般不得进入校内。学校教职工、学生在行课期间出校也必须进行登记。
3、认真做好来客和物品出入记录。搞好每一位来人来客的检查,遇有行迹可疑人员,可疑物品时,要及时处理或报告;对来校有逗留意图的社会闲杂人员进行说服教育,制止闲杂人员进入校园和制止非在校小孩进入校区喧闹;对因公来校的人员和来访的家长,要热情接待,由来客和有关人员联系,核实后方可放行;防止未经允许的人员、机动车辆进入校门;经允许进入学校的机动车辆(如上级领导因公车辆),应监督其停放于指定地点;出校物品必须严格审查。
4、监督学生出入大门的情况(迟到学生登记其姓名、班级后方可进入);遇有不礼貌的、不遵守纪律的(如破坏和不爱护花草树木、不注意环境卫生的人员),给予批评教育,坚决制止学生在校内逗留,不听劝阻顶撞者或严重违纪者送交学校;非上学、放学时间,不准学生出入校门,特殊情况必须持班主任专制的请假条方可放行。
5、晚上必须在值班室值夜班,做好夜间大门保卫工作和校园巡夜工作。
6、值班人员应按学校规定的时间开门,晚上负责开大门路灯、教学楼大厅灯、其他夜间防盗灯,早上天亮要及时关灯。遇有治安等问题,及时汇报校领导。
7、在学校放学或放假后,每日必须多次巡视校园、教学楼,检查门窗是否关闭,切断电源。假日内关闭校门,不准外来人员进校活动。
8、负责打扫并保持门房周围20米以内及学校门前区域的清洁卫生;负责打扫并保持门房、门卫人员宿舍卫生清洁,门口及周围有贴广告的要及时制止、及时清洗。制止学校门前三包区域摆摊设点。
9、值班人员值勤时要注意文明礼仪、着装规范、语言和蔼、认真负责。严格制度,认真做好来访者登记工作,不得召集闲杂人员在值班室闲聊,不得脱岗、睡岗。