外联部规章制度及职责

第一篇：外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

职责：

发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同组织走向合理化、高效化、统一化。

1.对外联系大学生科协及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

2.对外联系组织所举办的活动的赞助，使我院、组织的学生活动顺利开展，保证我院学生的活动能够高质量的举行。

3.努力科协与外界的联系，树立科协的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为科协的发展提供资料、经验及方案。制度：

1、招收干事：开学后，按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。2、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

3、工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学院、科协的各项规定办事。

4、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

第二篇：外联部规章制度及工作职责

外联部规章制度

为了加强外联部成员的管理，维持外联部正常工作秩序，为了提高外联部的整体素质和工作效率，树立外联部的良好形象，特制定《临床医学系2009级团总支、学生分会外联部规章制度》如下：

一、会议要求：

1、例会时间定在星期五12:10地点另行通知

1、外联部例会一律定期考勤；

2、与会人员必须准时到会，会后请假视为缺席，会前最好提前5分钟到，迟到10分钟视为缺席，迟到扣一分，缺席扣两分，无故迟到3次者作自动退出处理，特殊情况要事先请假，请假须部长或副部长同意方可生效，一学期请假超过5次者，视自动退出；缺席2次视为自动退出。

3、召开会议期间不得早退，违者扣一分；

4、会议无缺席、迟到、早退者，每月加2~3分。

二、活动要求：

1、内部成员对活动的安排、执行必须到位，活动结束后进行任务完成评估，分“优、良、差”三个等级。评优者加两分，评良者加一分，评差者扣一分；

2、每次活动后，外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”，上交总结者加两分，未交者不扣分。

三、个人要求：

1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识，根据个人平时表现，赏罚分明。多人合作，顺利完成工作任务者，每人加两分；多人合作，因意见分歧或其他

原因产生内部矛盾者，每人扣两分，导致任务未完成者，每人扣三分；

2、外联部成员应多向本部门提个人建议，关注本部门的发展，根据所提建议的可行性，实行加2~3分的制度；

3、外联部成员必须服从上级任务的要求，严格要求自己，如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者，一经查核，视情况轻重给予5~10分或开除处理，不能严格要求自己，有违纪现象或多次不服从安排者，一律开除，对工作认真、积极、服从意识好的成员，每月加2~3分；

4、外联部成员必须遵守校规校章，尤其要树立我们学校的良好形象，如有损坏本校形象者，通报批评并开除本部门；

5、外联部成员必须给自己一个正确的定位，处理好学习与工作的关系，处理好自己与同学的关系，并注意交际沟通能力和协调能力。

期末考如有挂科超过2门以上者，视自动退出本部门；

6、外联部成员每月必须上交一分工作总结报告（当月无活动除外），未交者扣两分，按时上交者加一分，对工作报告总结认真者加两分。

以上是本部门的规章制度条例，希望部门成员认真执行、遵守，为把本部门建设成为优秀的团体而携手共进！

外联部工作职责

一、外联部内部工作

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训，用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。

二、外联部的外部工作

1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系

三、有关外联部拉赞助

1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。

B与宣传部，信息部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会宣传部、信息

部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。

3.外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，邀请知名人士、商界精英做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。

4.与文艺部合作，和一些知名品牌服饰联系，在学校政策允许范围，在校内开展服饰展览活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。

5.与学习部，民间教育机构合作开办一些培训班，如英语口语、乐器演奏培训班等，即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

6.与生活部、学习部合作，以方便同学为目的，联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商，在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。

7.联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。

8.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

临床医学系2009级团总支、学生分会外联部2011年09月09日

第三篇：外联部规章制度专题

人文社会科学学院外联部规章制度

1．例会制度：

（1）对无故不请假旷会者，给予警告。无故旷会三次将会进行退部处理，并通报批评，档案留下不良记录。

（2）迟到、迟交书面材料、没按时按要求完成任务等累计两次记作旷会一次，并取消其当月优秀干事评选资格。

（3）例会、活动不能连续两次请假，请假需向主任提前说明情况通过主任的批准，并补交书面假条，违者按旷会处理。一学期请假不得超过三次。

2．工作制度：

（1）每两周（周五交）交一份涉外报告，包括（时间，地点，商家，店内情况，态度，自我感受，经验总结，失败教训等，不能虚构，如有发现如同规章1中（2）处理）。

（2）如有一组拉到有意向的商家，其他小组要积极配合给予支持，共同为商家策划宣传。

（3）平时要收集各种兼职信息（可信度高的），提供给我们学生会的其他部门，用以增进我们外联部和其他部的联系，提升外联在学生会中的地位。

（4）如有活动的举办，需要做的事情，我们将会另行通知。

3．奖励与惩罚制度：

（1）对于一直以来表现良好者，我们会在下学期推荐给主席团，为在主席团竞选中赢得更多竞争力。

（2）中途无故退部者，会留下不良记录，在今后的入党积极分子评选，国家励志奖学金评比，系奖学金评比以及特困生申请，都会因此行为造成的不良印象而出现申请困难或者失败。

（3）对于当月表现优秀的干事将给予优秀干事奖励，在系里会有相应的量化累积；在整个学期中表现优秀的干事将会有年终量化，并且颁发荣誉证书。人文社会科学学院外联部

2011/9/18

第四篇：外联部规章制度

第一章 总则

为了保证外联部工作正常顺利地开展、加强外联部的内部管理、提高外联部干部的思想素质和工作能力、强化外联部组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

(七)各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

(一)外联部经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(二)外联部是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

(三)外联部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)外联部大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

(五)外联部各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。本

(六)外联部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.(八)外联部搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第五篇：外联部规章制度

外联部规章制度

一、部门职能: 外联部是联系社会与学校的重要部门,外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,同时提供同学们兼职等,外联部也兼有联系各高校的职能,使同学们提前接触社会,同时也能充分培养学生的服务意识。二.部门分类： 1.外联组

外联组主要负责拉取赞助，活动前的筹备与准备工作，同时负责学生就业创业情况的调查以及建议，以及学生兼职的推荐。2.外事组

外事组主要负责与外界联系，与其他学校联系沟通，活动前邀请嘉宾以及与其他学校联谊。3.新媒体组

新媒体组负责活动照片采集等任务，定期发表xxxxx学校活动推文。

三、部门奖励: 在活动方面表现积极乐观者，评优推优时优先考虑。为了能让部门充满生机活力，要求部里成员间必须积极为他人点赞，也为自己点赞。

四、拉赞助方面: 个人不得擅做主张，每次拉到赞助商都得向夏老师汇报并等待答复。

五、生活方面:

1、本着服务青年为宗旨，要求每位成员都得有贡献精神。

2、不得将个人情绪带入工作中。

3、不得以部门名义向学生推销东西。

4、不得参与非法集资活动等。

如有违者，上报学校并给予适当处罚。

六、部门例会: 严格实行考勤制。无故缺勤（缺勤1/3）者视为退出组织（部门应事先告知缺勤者本人其考勤情况，并做出警告）。事先请假者另议。

七、部门负责人不得滥用职权。

八、组织成员不得无视群消息群通知，更不允许屏蔽群消息。如有违者给予警告。

九、为了提高成员的综合能力，要求成员在每项活动后有所总结，并提出意见。

十、为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会。同时也要协助各部门为展开其他活动，在人员、资金、物品等多方面予以支持。

十一、工作态度认真、负责。

十二、部门在每学期必须进行3次及3次以上（包含3次）的活动或聚餐等，以此来增加部门的凝聚力。

此规章从2015年11月份执行每届新部长可在其基础上进行完善修改