办公室主任岗位职责及任职要求（定稿）

第一篇：办公室主任岗位职责及任职要求（定稿）

办公室主任岗位职责及任职要求

 岗位职责：

1.统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2.统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

 任职要求

1．掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ； 2．能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3．语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强； 4．有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 5．有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力； 6．行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第二篇：办公室主任任职要求

办公室主任任职要求

岗位条件：

年龄28岁以上，身体健康；本科以上学历；3年以上工业企业办公室主任岗位工作经验。

能力要求：

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ；

2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

附：有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。

办公室副主任任职要求 岗位条件：

年龄28岁以上，身体健康；专科以上学历；3年以上工业企业行政岗位工作经验。

能力要求：

1、能够熟练运用操作各种办公设备。熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

2、熟悉国家及地方有关安全管理和环保方面的政策法规；

3、能承担起后勤主管、安全管理和环境保护管理的职责；

3、有较强的语言文字表达能力；

4、有较强的组织能力和协调能力，执行能力强；

5、有较强的团队精神，能吃苦耐劳。

附：有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。

第三篇：办公室主任任职

浅谈办公室工作的设想

尊敬的应总经理：

一、本人2004年6月毕业于浙江师范大学经济管理专业，大二就报读了本科国际经济贸易专业，自04年工作以来，历任总经理助理、国际贸易部主管、办公室主任。办公室是一个重要的综合协调部门，办公室工作的目标是：把办公室工作建设成为精干、高效、协调有序的团结勤奋的办事部门，充分发挥它的参谋、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。根据这一目标，我将对办公室工作做以下设想。

1、通过对企业整个生产和销售管理流程的熟练掌握，以及企业的6S管理，乃至从生产的每个环节到销售的每个环节，为公司领导当好参谋、做好助手。办公室要及时准确地掌握公司主要工作的进展情况，做到心中有数，从而能够及时、准确地向领导反馈各种信息，同时也将工作中的某些问题向领导提出合理化建议和意见，从而使领导的决策更加准确、更加合理。办公室负责人还应具备良好的协调能力，配合各部门制订好各项管理制度，处理好各部门之间的关系，坚持做到不推诿、不扯皮，团结协作,开拓进取，不断取得更大的工作成绩。

2、充分发挥办公室的窗口作用，做好对外接待工作，处理好对外各方面的关系，为公司树立良好的外部形象。在来人来访接待工作中，我认为要做到不卑不亢、有节有礼，但是在牵扯到公司利益的时候要做到据理力争，确保公司的利益不受侵害。在处理对外各方面关系的时候，能单独处理的事情，不要再给领导添麻烦，自己处理不了的事情要及时向领导汇报，争取尽早处理。

3、完善部门工作职责和工作制度，制订有效的岗位流程，合理分工，明确内外上下前后工作的对口部门，建立合理高效低成本的办公流程和时效管理制度，通过业务流程优化和建立有效的奖惩激励机制，保证部门各项工作的高效运转。通过提前准备、事前安排和现场检查，确保公司日常工作的正常运转。尤其是公司重大会议和活动的安排要事先进行总体策划设计，各司其职，明确相互之间的衔接，再细化分解落实到人。

4、要有较强的文字功底和扎实细致的工作作风，熟悉公文、来函、回复、发文等一整套办公文书工作程式和文档印章保管及保密制度。一贯养成扎实细致严谨的工作习惯，熟悉办公文件的处理步骤及文秘工作程序。建立公司办公所涉及的文秘、档案、行政管理的规章制度及各类文档数据库，以便于公司领导和各个部门的及时查阅；建立文件文档传输电子化，以提高办公时效，降低办公成本，实现办公电子化、网络化。

5、合理化车辆管理等固定资产方面的实施，做好公司在房屋、车辆、办公设备等固定资产管理以及各类办公用品的物资管理。以降低用车费用和各物资的费用支出。

6、在后勤保障、安全保卫、消防安全、环境卫生等工作方面，须实行分类管理，熟悉各类物资和后勤事务管理、要有较强的法律意识和

危机应对能力，为应对可能发生的各种紧急突发事件，拟建立数据库备份和岗位接替方案，及时地认真落实,积极的配合上级部门进行安全检查，且做好隐患整改工作，并及时上报隐患整改结果，为领导提供第一手资料，并确保公司生产消防安全。

7、认真做好印鉴的使用工作，印章要专人负责，未经领导同意，任何人不得随意使用印章，做到印章的使用有制度，有登记，确保在印章方面不出问题。

8、做好省级、市县级上级部门的信息和行业内信息的管理工作，及时登陆常山政府网、同行业网站等相关网站，并下载和筛选文件，及时送达给总经理，以便作下一步安排。

9、强化办公室礼仪文化学习和培训工作，做好嘉铭的企业文化管理，调动全员积极性，建立合理化奖励机制；强化为一线服务意识，开展服务竞赛，让部门员工主动钻研岗位技能，养成良好的学习习惯，培养一专多能的办公室战斗团队。

总的来说，办公室是一个承上启下、内外流转的事务与信息流的中转分流枢纽，也是一个按照事务轻重缓急和先后次序的分检分发部门，一定要有要有高度的服务意识和时间观念。不论是对上还是对下的服务都要做好。如果嘉铭给我这个平台我有信心在嘉铭这个优化的环境中做好办公室工作，与嘉铭文体共进步。

-----张雪飞

第四篇：办公室主任要求

办公室主任

要求：1.负责公司的的行政管理、人事管理和日常事务；

2.协助上级领导搞好公司之间的综合协调，落实公司规章制度；

3.沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；

4.负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；

5.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

6、细心踏实，有耐性，善交际，性格开朗并有亲和力，具有良好的沟通能力、协调能力、应变能力、责任心及服务意识

第五篇：行政部经理(办公室主任)任职要求

行政部经理（办公室主任）任职要求

1、大专或以上学历，有行政工作经历（5）年以上，熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；

2、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。熟悉建筑相关的法律、法规知识。工作仔细认真、责任心强、灵活。

3、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；

4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

5、精通行政管理工作，熟悉会务组织，档案管理，宣传推广等工作；

6、熟悉办公软件及相关的人事管理软件；