第一篇:研究生会职责
研究生会职责
总 则
1、重庆工商大学研究生委员会(以下简称“研究生会”)是由重庆工商大学校党委领导,研究生综合管理处、校团委直接指导下的群众性基层组织,是联系学校与同学的桥梁和纽带,是广大研究生的忠实代表。
2、全校研究生代表大会是研究生会组织的最高权力机构。各院研究生会是基层组织,受研究生会的直接领导,在校研究生会的具体指导帮助下开展工作。
3、研究生会实行主席团集中领导制,主席团为研究生会的最高决策机构,所属各职能部门是研究生会的执行机构。
4、研究生会开展丰富多彩的各类有益的活动,使广大研究生同学不断提高政治觉悟,培养良好的道德品质,刻苦学习科学文化知识,进行各种实践活动,成为德、智、体全面发展的优秀人才。
各部门职责
办公室:主要是负责研究生会内部事务,办公用品及公共设施的管理,研会内部的财务报销,各部门的联络协调,会议的前期策划与筹备工作,各项活动的座牌打印、嘉宾邀请等常务工作,各项活动的考勤,研会活动的资料整理。
组织部:组织部是研究生会内部的监督考核部门,负责研究生会内部成员的考核,培养、选拔及评优工作,并协助主席团进行研究生会干部的选拔、培养和换届工作,各学院研究生分会和研究生班级活动的策划、组织、评比等工作,以及研究生会各项活动的现场组织安排等事务。
宣传部:负责研究生会举行的各项活动的宣传工作,扩大研究生会的影响;协助研究生会有关部门做好各种会议及活动的会场布置、宣传标语、会议标题的书写,配合研生会各部门做好各项活动的宣传工作;组织研究生结合重要纪念日积极开展思想教育和校园文化活动。学术部:主要负责研究生的学习、科研等重大活动,制定本部的工作计划和总结;组织各项创新活动,提高研究生同学的科研和创新能力;积极组织参加校内外各项学术活动,加强校内和校际的学术交流,增强创新意识,开阔视野,拓宽知识面,促进交叉学科的融会贯通;负责科技文化节中学术讲座和学术论文大赛的组织和策划,负责一切有关研究生学习、学术活动的事宜。
新闻部:紧扣研究生会各月活动主题,做好专题报;对研究生会各项活动进行照片拍摄和及时的通讯报道(前期网络通知和后期网络报道);《翰苑》杂志的制作、编辑、出版与发行。文艺部:以文艺活动的方式积极宣传我校;为各大型文艺晚会,联谊会等做好节目准备工作;做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作;根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃校园文化生活。
体育部:体育部本着全心全意为同学们服务的工作宗旨,经常性地收集和反映同学们对学校体育工作的意见和建议,积极主动的组织好各项体育赛事,丰富同学的课余文化生活。同时,体育部积极参加校研会大型活动的协助工作,完成校研会常委会布置的其他工作。
实践部:负责指导我校研究生开展学生社会实践工作,撰写具体实践策划书并组织实施;负责组织安排寒暑假的社会调查等社会实践活动、指导团队组织建设社会实践基地;负责一年一度的暑期研究生挂职锻炼的联系工作,负责方案实施和考核;负责抓好社会实践活动的总结、评选和表彰工作;协助外联部的拉赞助的工作和兄弟院校的联系工作。
外联部:主要是和校外企业和商家进行联系和沟通,当研会有活动的时候能够拉到一些赞助,在资金上保证研会各项活动的顺利进行;建立兄弟院校的研究生会的通讯录,邀请兄弟院校参加我校举行的各项大型活动。
生活部:主要负责研究生普通奖学金的发放,学年初研究生投保事宜,优秀奖学金的发放以及研会活动所需物品等。
权益部:权益部是学生们的“消费者协会”,服务学生,真实反映学生的心声,维护大学生的权益,为大学生提供帮助与服务,加强与学生联系和沟通,健全学生权益维护机制,如电话投诉,电话咨询,邮件投诉等;配合其他部门开展相关工作。
各部门之间要加强合作与交流,某个部门开展活动的时候,其他部门要积极配合,给予有力支持!
第二篇:研究生会各部门职责
研究生会各部门职责
◆主席团
组织研究生会(简称研会)全体成员为同学服务。安排工作计划,组织有益身心健康的活动。及时向研究生处汇报工作情况,协调研会各部积极开展工作,并进行管理考核。
1.主 席:负责研会的全面工作,并主持召集学生会议,制定研会工作计划。及时向研究生处汇报研会工作情况,保持与研究生处的密切联系,接受研究生处的指导和帮助。
2.副主席:协助主席做好研会各项工作,明确责任分工,并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。
◆办公室
1.档案的建立和管理;
2.研会公共财务的管理;
3.负责研会网站的建设和维护,维护好研会网络宣传平台;
4.根据主席团意见起草研会各种文件;
5.负责研会内部的成员考核工作;
6.负责各种会议的召开准备和记录整理工作。
7.协助研会其它部门开展工作。
学术部:
1.协助研究生处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。
2.对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3.组织同学进行学习经验交流。
4.组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。
5.协助组织开展学术、科技、人文等方面的讲座。
6.协助研会其它部门开展工作。
宣传部:
1.积极宣传党的方针、政策,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。
2.积极宣传研究生举办的各种活动,扩大研究生的影响力。
3.负责媒体宣传工作。
4.协助研会其它部门开展工作。
文艺部
1.积极开展丰富多彩的群众性文娱活动,丰富同学们的业余生活,扩大研究生会的影响。
2.组织元旦晚会、十佳歌手等重大文娱活动。
3.协助研会其它部门开展工作。
体育部
1.协助、组织学校田径运动会、大运会、篮球、乒乓球等各种重要赛事。
2.组织学生开展业余时间的健身活动。
3.协助研会其它部门开展工作。
生活部
1.推进“自我管理”,负责日常寝室卫生和就寝情况的检查与评比;维持各项活动的现场秩序。
2.及时发现同学们生活中存在的问题,反映学生的意见、建议、要求。
3.协助研会其它部门开展工作。
第三篇:研究生会各部门职责
研究生会各部门职责
基本任务是:遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和全国人民整体利益的同时,表达和维护同学的具体利益;倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,努力为同学服务。
◆ 主席团
组织研究生会(简称研会)全体成员为同学服务。安排工作计划,组织有益身心健康的活动。及时向研究生处汇报工作情况,协调研会各部积极开展工作,并进行管理考核。
1.主 席:负责研会的全面工作,并主持召集学生会议,制定研会工作计划。及时向研究生处汇报研会工作情况,保持与研究生处的密切联系,接受研究生处的指导和帮助。
2.副主席:协助主席做好研会各项工作,明确责任分工,并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。◆
办公室
1.档案的建立和管理; 2.研会公共财务的管理;
3.负责研会网站的建设和维护,维护好研会网络宣传平台; 4.根据主席团意见起草研会各种文件; 5.负责研会内部的成员考核工作;
6.负责各种会议的召开准备和记录整理工作。7.协助研会其它部门开展工作。 学术部:
1.协助研究生处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。2.对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。3.组织同学进行学习经验交流。
4.组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。5.协助组织开展学术、科技、人文等方面的讲座。6.协助研会其它部门开展工作。 宣传部:
1.积极宣传党的方针、政策,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。2.积极宣传研究生举办的各种活动,扩大研究生的影响力。3.负责媒体宣传工作。
4.协助研会其它部门开展工作。 文艺部
1.积极开展丰富多彩的群众性文娱活动,丰富同学们的业余生活,扩大研究生会的影响。2.组织符合研究生群体特色的文娱活动。3.协助研会其它部门开展工作。 体育部
1.协助、组织学校田径运动会、足球、篮球、排球等各种重要赛事。2.组织学生开展业余时间的健身活动。3.协助研会其它部门开展工作。 生保部
1.推进“自我管理”,负责日常寝室卫生和就寝情况的检查与评比;维持各项活动的现场秩序。2.及时发现同学们生活中存在的问题,反映学生的意见、建议、要求。3.协助研会其它部门开展工作。 志工部
1.自主组织开展各种志愿者活动。2.协助研会其它部门开展工作。 网络部
1.负责研究生会微信平台的管理和消息推送。汇总整理同学通过微信平台提出的问题。2.通过微信平台发起各种活动 3.协助研会其它部门开展工作。
第四篇:研究生会
研究生会
1、工作计划和工作总结(V1.1.1)
2、辅导员公开发表论文(看原件、交复印件)(V1.2.1)
3、资助工作
(1)院贫困生库及贫困学生基本情况(V2.3.1)
(2)学生受助电子和纸质档案记录及特困学生跟踪管理材料(V2.3.2)
(3)对资助工作各类通知、文件存档材料(V2.3.3)
(4)相应的资助配套措施,如临时困难补助、学院助学金等的设立材料(V2.3.4)
(5)对学院资助工作的宣传力度、工作中问题的及时总结和相应的改进计划(V2.3.5)
(6)学院资助兼干老师和学生资助助管人员的设置、硬件投入情况(V2.3.6)
(7)学院贷款学生电子和纸质档案库,档案库准确、完整、清晰(V2.3.7)
(8)贷款学生发生如退学、出国、转学、死亡等情况汇总材料(V2.3.8)
(9)通过多种途径开展诚信教育的实效材料(V2.3.9)
(10)贷款工作中的问题总结和相应的工作改进计划(V2.3.10)
(11)对参加勤工俭学岗位学生的档案管理和相应的学习、生活情况关注材料(V2.3.11)
(12)对勤工俭学工作存在的问题总结和改进计划(V2.3.12)
4、研究生教育管理(杨航老师)
(1)研究生党建基本材料(V2.7.1)
(2)研究生干部队伍建设的基本材料(V2.7.2)
(3)研究生“三自工作”相关材料(V2.7.3)
(4)导师参与研究生教育管理相关材料(V2.7.4)
(5)研究生参与、组织科技创新活动相关材料(V2.7.5)
(6)学院组织研究生教育活动相关材料(V2.7.6)
(7)研究生获奖情况统计材料(V2.7.7)
(8)研究生参与“三助”工作相关材料(V2.7.8)
(9)研究生评奖评优工作的相关材料(V2.7.9)
(10)研究生日常管理的相关材料(危机干预、谈心交心、违纪处理、在外住宿材料等)(V2.7.10)
(11)研究生公派出国相关材料(V2.7.11)
第五篇:机电工程学院研究生会组织机构及职责
机电工程学院研究生会组织机构及职责
机电工程学院研究生会是在学院党委领导下,在湖南科技大学团委和研究生处的指导下,全体研究生进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织。机电工程学院研究生会是学院院研究生大会的常设机构,其组织机构为:主席、团支书、副主席、学术部、宣传部、文艺部、生活部、体育部。各部门职责如下:
一、主席:
1.全面负责研究生会工作,指导和协调各部门开展活动。
2.主持制定本届研究生会工作计划和有关规章制度,并指导和监督工作计划和有关规章制度的贯彻落实。
3.调动全体委员的工作积极性,进行分工合作,协助研究生处评选优秀研究生干部和优秀研究生等工作。
4.了解研究生的学习、工作、生活等情况,及时向上级机关及有关部门反映并督促解决研究生中出现的紧要问题和存在的困难。
5.负责起草、制定研究生会各种规章制度和有关文件及有关文字资料。
二、团支书
1.全面负责研究生团支部工作,指导团支部开展各项活动。
2.主持制定团支部相关规章制度,并指导和监督有关规章制度的贯彻落实。
3.了解全体研究生团员的思想动态,协助校团委评选优秀团干(员)和创新先进个人等评选工作。
4.负责全体研究生团员评议工作,组织团组织推优工作,负责向研究生党支部推荐每年的重点培养对象。
三、副主席:
1.协助研究生会主席做好研究生会各项工作和开展各项活动、整理总结日常工作材料。
2.指导和帮助其主管部门落实工作计划,并主持主管部门的工作。
3.参与研究生活动经费的使用分配和管理,筹备各类会议等。
4.与主席等组成研究生会常委会,讨论、处理相关事宜。
5.做好工作记录和会议记录,及时收集整理资料进行立卷、归档。
四、学术部:
2.组织开展研究生的座谈会、学术讲座、学术报告、学术交流活动、学术论坛。
3.指导和组织研究生进行科研攻关,选送科研成果进行评奖。
4.负责相关教学通知,各种资格考试的报名,如英语四六级考试、计算机等级考试。
5.负责研究生的专利、论文、著作、证书等荣誉作品的信息保存。
6.组织收集、反映并帮助解决教学中发现的问题,还负责课堂考勤。
7.各种会议的通知、考勤和记录,及时以书面形式向上级汇报。
8.负责与其他兄弟学校、学院在学术方面的交流。
9.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
10.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
五、宣传部:
1.负责宣传部工作计划并组织实施。
2.围绕研究生会宗旨,借助院内外各种传播媒体,大力宣传党的路线方针和政策,向广大研究生进行经常性的当前形势教育和开展思想政治工作。
3.负责宣传研究生处和研究生中的重要事件和优秀人物,扩大学院研究生的影响,如:国家自然科学基金申报会议、学术论坛、学术交流会、研究生座谈会、师生见面会、研究生分会换届选举大会。
4.及时准确报道研究生分会工作开展情况和重大活动的宣传。
5.帮助学院灾区同学、重病同学开展募捐活动,借助院内外各种传播媒体,给予他们帮助。
6.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
7.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
六、文艺部:
2.负责组织研究生文娱活动、文艺晚会,负责筹备、策划及组织我院研究生分会一年一度的“文化艺术节”活动中文艺这一块的工作。
3.多渠道、多形式地开展活动,组织和开展重大节日、纪念活动,丰富研究生文娱生活。
4.负责体育、竞技活动中的助威、加油。
5.从研究生分会挑选优秀的演员、主持为校研究生会的晚会等文娱活动工作,向院、校、市、省及国家推荐优秀的文艺人员。
6.负责组织与社会各兄弟院校相应部门进行文化交流,繁荣我校文艺事业。
7.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
8.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
七、生活部:
1.负责生活部工作计划并组织实施。
2.关心研究生生活问题,了解研究生在生活方面的困难,向上级反映,解决研究生生活中的实际问题。
3.负责研究生的生活管理和纪律、卫生管理,如:研究生分会信箱、信件的管理、宿舍管理。
4.为其他部门活动的开展提供后勤服务,如茶水、药品。
5.负责野炊、烧烤、等其他户外活动中物品的购买及活动中零星的工作。
6.负责研究生分会帐目的管理,协助分会干部完成分会报帐的工作。
7.负责研究生助学贷款相关事宜。
8.负责组织研究生向灾区及有需要帮助的人或组织捐款捐物的工作。
9.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
10.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
八、体育部:
2.组织参与校内外各项竞赛性体育活动。
3.创造条件,组织和发动研究生开展群众性体育活动,如晨炼、早操、课间操、眼保健操。
4.组织好各项集体活动,负责每次集会(合法的)的队列及人员到场,检查集会(合法的)的遵守纪律情况。
5.开展一些体育活动的检查工作,搞好各项体育活动或体育比赛的评比工作。
6.购买相关的体育器材。
7.挑选优秀的运动员、球员参加院、校、市、省及国家的比赛。
8.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
9.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
备注:各部副部长在部长的指导下开展工作。