文件档案借阅制度

第一篇：文件档案借阅制度

文 件 档 案 借 阅 制 度 文件档案借阅制度

一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。

二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。

三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。

1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。

2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。

3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。

4、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。

5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。

6、因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。

7、财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。

8、图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。

五、借阅的档案交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。

六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。

七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。

八、档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予50-100元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。

九、损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。

第二篇：档案借阅制度

档案借阅制度

为了更好地开发和利用档案信息资源，为单位工作和工程建设服务，根据《档案法》的规定精神，结合我单位实际情况，制定本制度。

1．我室所存档案资料，主要是为本单位工作服务的，不对外单位开放。凡本公司工作人员因工作需要查阅档案的，经单位档案室主管领导同意，可直接到档案室进行查阅。无论查阅或借出，均必须填写档案借阅登记簿。

2．外单位人员需要查阅档案的，应持本单位的介绍信，经单位档案室主管理领导批准，方可借阅，档案室对外实行有偿借阅服务，3．借阅人员必须十分爱护档案材料，严禁拆卷抽页、勾划圈点、涂改污损，更不能丢失，要坚持交接检查手续。

4.查阅档案原则上应在本阅览室内进行，如需借出的，要保证档案材料的安全，并按时归还，借出时间最长不超过一个星期。

5．需摘录或复制档案的，要经过档案管理人员的同意，摘录复制的材料，要经检查核对，加盖单位公章后，方为有效。

6．借阅党组记录和机密文件时，要经主管领导批准。

第三篇：档案借阅利用制度

档案借阅利用制度

1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：

（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

第四篇：档案查借阅制度

干部档案查借阅制度

1.查借阅档案，应填写《查借阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅。

2.档案管理部门要按照规定确定是否提供（编写史志、亲属入党、升学、参军等一般不予查阅）和提供什么材料。

3.查阅单位应派2名以上中共党员并且是本单位正式干部到干部档案管理部门查阅。

4.档案一般不外借，特殊情况经部领导批准借出的，须在半月内返还，并不得擅自转借他人。

5.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。

6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者，视情节轻重，严肃处理。

7.查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，确因工作需要从档案中取证的，须经允许后才能拍摄复制。

8.查阅档案时，禁止吸烟、喝水、以免污损档案。

9.检查阅过的干部档案，看是否有涂改、抽取、调换或擅自塞加档案材料的现象，如发现问题，要及时处理。

干部档案转递制度

1.转递干部档案和档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。

2.干部档案应通过机要交通转递或派专人（两人以上）专车送取，不得乘坐公共交通工具，不准邮寄或交干部本人自带。

3.县及相当于县以上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

4.转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。

5.转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，并随档案一并严密包封。

6.收到的档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位；转出的档案，逾期15天未退回执的，转出单位应及时催退回执，以防丢失。

7.在干部调配中，任免部门应将干部调入单位和任免通知及时告知干部档案管理部门。

8.严格执行转递制度，避免产生 “无头档案”。对已出现的“无头档案”,应认真查转,对确属查不到下落的，可移交干部原籍档案馆保存。

干部档案的保管保密制度

1．根据安全保密、便于查找的原则，对干部档案实行严密、科学的保管。

2．非管理及无关人员一律不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品，并做到人走灯灭，锁好门窗。

3．严禁电话索取或提供干部档案内容。干部档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论有关干部档案的内容。

4．每半年全面检查核对一次档案，按干部名册进行逐人核对，看册档是否相符，发现问题及时解决。

5．任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。

6．要做好干部档案接收登记簿、转出登记簿、查阅档案登记簿的记录和保管工作。

7．要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化和现代化。

第五篇：幼儿园档案借阅制度

天华幼儿园档案借阅制度

一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。

二、幼儿园在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。

三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。

四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在幼儿园内部使用，并按档案管理规定妥善保管。丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。

五、非本幼儿园人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，经幼儿园园长批准，可借阅或复制，但原件不得借出。

六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。

七、孤本档案和实物档案一律不外借，只限在档案室内查阅。

八、如有需要复制已归档资料的，不得私自拆卷、复制，必须经档案员同意，方可复制。

九、借阅档案人员如调离幼儿园时，应将所借档案全部归还，经档案员管理人员签字后，才可办理相关离职手续。

十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。

十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。