第一篇:公司办公室环境卫生管理制度
环境卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
宿舍安全卫生管理制度
一、目的
为加强宿舍的安全、文明、卫生、有序的管理,保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序,使员工在清洁、宁静、安全、文明、舒心的生活环境中休息,特制定本制度。
二、适应范围
公司提供员工宿舍,只限在职员工为服务条件,若员工离职(包括自动辞职,解职、退休、资遣等)时,对宿舍的使用权将终止,该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
全体在职公司住宿员工,外单位住宿人员(种植技术专家、机械师等外协人员),必须自觉遵守管理制度。
三、管理范围
宿舍经理全面负责住宿各项软硬环境的建设和治理,工作任务如下:
1、总理一切内务,分配清理,保持整洁,维持秩序,负责管理卫生、纪律、安全、水电、冷暖、用品等,并建立员工资料(如:血型、紧急联络人„„);
2、宿舍经理按期检查员工宿舍的卫生整洁、纪律、安全、水电、冷暖、用品等状况,评选表扬先进寝室和个人,批评落后寝室和个人,住宿人员应积极配合;
3、宿舍卫生实行不定期、不限次数、突击检查制度,不符合要求的宿舍和床位、该宿舍当天值日人员将在宣传栏内通报批评;
4、对处罚不能明确责任人的宿舍,该宿舍内所有住宿员工平均承担罚款;罚款在收到过失单起3天内交纳财务室,无上诉请求且逾期不交者处以3倍罚款,逾月没交者扣罚下月工资基数或取消其住宿资格; 外来人员登记管理制度
一、为确保办公楼的安全,保障正常的工作秩序,创造良好的办公环境,实行外来人员登记制度。
二、门卫人员负责来区局办事的外来人员登记。
三、办公室统一印制外来人员预约登记簿。登记的内容为姓名、性别、工作单位、事由、进入时间和离开时间等,来访人员在约见后需接待人在登记单上签字,并将此单交回门卫处。
四、对进入办公楼的外来人员登记后,用内线电话询问被访人员是否接待;如被访人员拒绝接待或本人不在,要阻止其进入。
五、对于小商小贩、闲散人员、推销人员等各类无关人员一律一准进入大楼。
六、对于约见单位主要领导的,门卫要先与区局办公室联系,经办公室同意并登记后方予放行。对于上访人员,一律先由区局信访接待室负责安排接待。
七、门卫人员要讲究礼貌,态度温和,使用文明语言,登记迅速准确;对于正常入内的外来人员予以放行,非正常入内的立即阻拦。
八、遇到可疑情况,要采取相应措施果断处理。如外来人员有违法行为或过激行为时应立即拨打报警电话,其后再报告办公室。
床上用品清洗管理制度
一、清洁卫生基本要求
做到“七无”“六洁”“两消毒”、“一干净”
1、七无:无六害、无积尘、无杂物、无异味、无污渍、无卫生死角
2、六洁:室内外环境清洁,床上用品清洁,家具设备清洁,卫生间清洁,工作间、储物间清洁、服务员服装清洁。
3、两消毒:茶具饮具消毒、卫生洁具消毒。
4、一干净:服务员个人卫生干净。
5、卫生原则上每天全面清洁一次,床上用品做到一客一换,旅客退房要更换被套、枕套、床单等,常住房的布草至少三天一换,随脏随换。
6、环境卫生包括3至5楼的走廊、1至6楼的楼梯间、布草间等,做到楼梯间的扶手1天一擦洗、窗户3天一擦洗、走廊和楼梯间地面早中晚拖洗三次,实行勤扫、勤擦、勤洗、勤拖、勤吸尘,随脏随清洁。
7、个人卫生做到“三勤”,勤洗澡、理发、勤洗手,勤剪指甲、勤换衣服。
8、定期喷药物灭害,发现“六害”及时处理。
单身宿舍服务标准
1范围
1.1本标准规定了工程公司生活服务公司单身宿舍管理制度、安全管理办法、环境卫生。1.2本标准适用于生活服务公司单身宿舍工作管理。2单身宿舍管理制度
2.1 根据房间和人员情况,对入住人员进行住宿安排及房间调整。
2.2 安排检查公寓住宿情况,及时了解住宿员工的要求和意见,改善员工住宿环境。2.3 临时入住人员由各部门提出建议,后勤部根据实际情况进行安排。2.4 住宿人员管理 2.4.1 2规范性引用文件
GB/T1.1-2000《标准化工作导则 标准编写的基本规定》 GB/T1.2-2002《标准化工作导则 标准出版印刷的规定》
国家技术监督局(90)第13号令《企业标准化管理办法》 单身宿舍管理职能
2.1单身宿舍生活服务公司领导下,完成服务单身职工服务工作。2.2 督查办生活服务公司对单身宿舍管理工作进行检查考核。4管理内容与要求
4.1 负责责任区卫生的清洁;4.2 保证责任区无垃圾杂物,无卫生死角; 4.3 具有安全防范意识;
4.4 清理客房,务必使摆设及备品正确无误; 4.5 完成领导交办的其他工作; 5检查与考核
5.1 生活服务公司应随时对单身宿舍管理工作进行监督检查。5.2 安监处,达标办对单身宿舍管理工作定期检查。单身宿舍消防安全管理制度
宿舍所有人员必须做好用电防火为重点安全工作,必须严格遵守宿舍楼内统一管理和安排。根据《消防法》实行防火制度,本着谁主管谁负责的原则,宿舍主管部门对宿的安全负责,各住宿人员为第一责任人。各住宿人员要会使用灭火器,发现着火、立即采取措施扑灭初期火灾,同时迅速疏散人员并报警,火警电话119。
1、禁止在宿舍吸烟、生火、玩火、焚烧物品及燃放烟花、爆竹和点燃蜡烛、蚊香等。
2、禁止携入或私存易燃、易爆、有毒、居毒以及腐蚀性、传染性等妨碍公共安全卫生的危险物品。
3、宿舍内安全用电严防火灾,禁止烧煮、烹饪等。
4、禁止在宿舍内私接电源、安装括座。
5、禁止在蚊帐内点炷设灯看书。
6、禁止将插座、电器等带电体放于床下。
7、禁止在电线灯头、灯管等电器设备上搭挂衣物或烘烧物品。
8、人员离室锁门时,务必检查并关门窗户及电灯、电扇、电脑、充电器等所有电器设备电源。
单身集体宿舍管理人员岗位职责
为进一步加强单身集体宿舍管理,更好地发挥管理人员在岗位职责中的主观能动性,为单身员工创造一个良好、舒适的生活居住环境,全面提高服务质量,根据社区房产管理有关文件规定,特制定单身集体宿舍管理人员岗位职责和考核办法:
一、管理人员要把好员工入住关,严格执行入住管理规定,入住人员本人提出书面申请,经单位领导签字,由人力资源部核实盖章后交房产办公室负责人签字,方可办理入住手续,对违规入住的,每发现一人次,罚管理员50元,并限期搬出。
二、严禁到单身集体宿舍洗车、私接水管。禁止非入住人员到集体宿舍洗衣服、取水、凉晒衣物或从事其他活动等,每发现一人次,罚管理员50元,当事人不听劝阻无理取闹者,视情节罚款50-100元。
三、搞好本区域卫生保洁,经常检查、督促、指导服务员抓好落实。走廊、厕所、楼梯、庭院要保持清洁,达到无问题、无死角、无杂物、清洁光亮、物见本色。室内个人衣物、被褥及小型日用品要摆放整齐,其它物品一律不准存放。自行车、电动车、摩托车等要在指定地点存放。有一项达不到标准要求,扣罚本责任区管理员10元。
四、要严格劳动纪律,做到不迟到、不早退,班中不脱岗、玩岗、睡岗或干私活,违者罚款20元。
五、加强生活间的管理,搞好室内外环境卫生。外来人员不准随便到单身集体宿舍生活间烧水、做饭,每发现一人次,对管理人员罚款10元,并对当事人罚款20元。
六、严格水、电、气、材料费管理制度,不断增强节约意识,杜绝长流水、长明灯及材料费等浪费现象,有一项达不到标准要求,扣罚管理员10-50元。
七、及时检查维修供水、电、暖线路,发现问题及时处理,造成影响的每次扣罚管理员20元。
八、严禁在室内使用电炉子、电磁炉、电饭锅、热得快等大功率电器,每发现一人次违规现象,扣罚本楼主要负责人50元。
九、因工作变动,调出、退休或因其它原因需要交接所配物品时,应按规定一次交清,不准带走或转给他人使用,如有损坏丢失要照价赔偿。
十、积极完成社区下达的各项费用指标,按时完成领导交办的临时性工作任务,有一项达不到规定要求,视情节扣罚管理员10-50元。
十一、搞好费用催收工作,确保完成当月费用指标,每发现欠交费用一人次扣罚管理员5元。
十二、要认真落实执行公司和社区有关规章制度,高标准严格要求,大胆管理,认真负责;搞好内部团结和工作协调,不断提升管理水平,全面提高服务工作质量。
职工宿舍水电维修管理制度
为统筹公司水电维修管理,本着节约、合理维修原则,加强水电、修缮管理的科学化、规范化,确保公司正常的生产经营和员工的正常生活,逐步做到节约用水、安全用电,防止发生各类水电、修缮事故,特制定本管理制度。
1、水电工在接到维修通知后填写《水电维修申请单》,于维修完毕后给报修部门签字确认,并经通知部门即办公室管理部门审核,报修单于每月底统一上交办公室存档;
2、《月度维修统计表》由行政主管、部门经理,分管副总审批后作为水电工月度工作考核依据;
3、水电维修按先报先修、紧急先修程序给予维修。
4、水电工维修作业时必须本着科学、规范、节约原则进行操作;
5、报修项目较多而无法及时维修时,由办公室通知给报修人口头告知暂缓维修,视具体情况给予安排维修。
员工探亲房管理制度
公司为关心和照顾员工生活,从实际需要出发,为员工提供更完善之后勤服务,特向公司正式员工设立探亲房。以使员工敬业乐业、为公司作出更大、更多贡献。
一、公司为员工提供探亲房,凡公司员工直系亲属(包括:配偶、父、母、兄、弟、姐、妹、子、女)才可享受。凡需入住探亲房者须提前两天向所在部门及行政部提出书面申请,一般批获三天,如延续,经批准,要交收一房一宿¥50元,但延续不能超过7天。入住探亲房者,不准另留外人住宿,晚上24:00前必须关灯睡觉。
二、员工夫妻可以同房(必须持有结婚证书),未婚配偶、直系家属可以入住,但不能同房,必须分开住。入住者必须节约用水、电,用完水、电请随手关好,不准开长流水、长明灯。讲究卫生,保持室内清洁,爱护室内公物,损坏照价赔偿。
三.公司员工及所携家属必须服从本公司有关宿舍管理规定,严禁在探亲房内从事偷窃、“黄、赌、毒”等违法犯罪活动,违者一经发现,公司即将其送交公安机关处理。并对涉及员工按照公司《住宿管理制度
(一)》规定从重处罚。
四.每周由行政人事部领头,组织各部门主管不定时检查卫生、清洁,一旦发现违纪、违章者,先给予口头警告及处罚人民币:¥50元-100元,严重违犯者,即予以开除论处。
第二篇:公司办公室环境卫生管理制度
环境卫生管理制度
第一条
目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,提升第二学堂的知名度,特制定本规定。
第二条
适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。第三条
制度内容 一.日常卫生清扫工作安排
1.每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。2.每天下班离校时,必须先检查清理各自责任区的卫生后方可离校。3.每周一下午例会之后进行全员大扫除,对公司的所有环境卫生进行彻底的清洁,将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;保持公共区域以及个人区域地面干净清洁,无无污物,污水,浮土,灰尘,无死角等;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉,饮水机,报夹等进行一次清洁。保持门窗干净,无尘土,玻璃清洁,透明,保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹,保持挂件,画框及其他装饰品表面干净整洁,保持卫生间,洗手池内无污垢,经常保持清洁,物品都放在固
定的地方。还自己一个干净整洁的工作环境,还公司一个良好的对外形象。
二.公共区域卫生管理细则
1.随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
2.教师办公室环境卫生由教研主任组织全体教师负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用,水杯的及时供应、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持环境的整洁。
3.接待室环境卫生由招生主任组织课程顾问负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用,水杯的及时供应,、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持环境的整洁。
4.使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
5.办公区域所有的绿化植物由就近员工每天进行一次叶面清理与维护工作。
6.公司的走廊,电梯口等公共区域,由课程顾问负责卫生清洁和爱护工作,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。
三.办公用品的卫生管理细则
1.办公文件,票据,资料等应分类放进文件夹,文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上。
2.办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应该摆放的位置,要从哪取使用完后放回原位。
3.电视,电脑,电话,电风扇,打印机,传真机等用电设备要保持干净,下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。
4.报刊应摆放在报刊架上,并及时清理过期报刊,挂上最新报纸。5.饮水机,微波炉,灯具,文具柜等摆放要整齐。四.个人办公区域的卫生维护 1.不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2.禁止在办公区域抽烟,喝酒,大声喧哗等不文明行为。3.办公室门口及窗外不得丢弃废纸,烟头,废纸,倾倒剩茶等。4.保持个人物品的摆设整齐有序,教案,资料用完请回归原位。5.办公桌面只摆放和工作有关必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆放在柜子里面,不用的物品要及时清理掉。
6.办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
7.使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
8.员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
五、监督与奖惩
1.公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
2.公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室主任,校长反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则
1.本规定由公司办公室负责解释修订。
2.本规定自二零一二年四月二十七日起开始执行。
第二学堂
二零一二年四月
第三篇:公司办公室环境卫生管理制度
北京大有福瑞有限责任公司管理标准
文件编号:
办公室环境卫生
管理制度
试用版
编 制 审 核 批 准
2014-2-发布
2012-2-实施 环境卫生管理制度
文件编号:
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司总部所有办公区域以及仓库、档案室,所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护
三、制度内容 公共区域环境卫生
1.公共区域环境卫生应做到以下几点:保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象 个人办公区域的维护
1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序(如文件柜、市场部样本)无废弃物等。每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。环境卫生管理制度
文件编号:
5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。部门办公区域的维护
1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观
3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。
五、公司办公区域的维护
1、每天早上在8:30之前,各卫生区负责人将所有办公区域的地面清扫一遍;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
4、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。环境卫生管理制度
文件编号:
5、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
6、日常卫生清扫工作安排
1)每天上班后,设计师及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。2)每月末由设计师组织大扫除一次,擦洗各办公室门窗、地板,清洗饮水机,做好各办公室的卫生清洁工作
六、监督与检查
1、公司负责人不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改,并视情况通报批评。
2、公司负责人接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
七、附则
1、本制度由公司总经理负责制定、修改、解释。
2、本规定自总经理签批之日起开始执行。
第四篇:关于公司办公室环境卫生管理制度[定稿]
通
知
关于公司办公室环境卫生管理制度
第0号
为创造一个整洁舒适有序的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室环境卫生管理制度。
一、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
二、卫生清理的标准是:
1、地面标准:无烟头、纸屑,污水、痰迹等杂物。
2、窗户标准:玻璃光亮透明、无污点,窗台无灰尘,窗角无灰挂。
3、墙壁标准:墙角无灰挂,无污染等。
4、室内物品标准:桌面整齐无杂物、无灰尘;日光灯无灰尘;卫生工具整齐地摆放在隐蔽位置;纸篓、椅子等物品摆放合理有序。
5、洗手池、便池标准:无污垢、无异味、水嘴、水阀不跑、冒、漏、滴。
三、个人办公区域的维护
1、公司员工个人的办公桌、椅、电脑、文件筐等由使用者本人负责卫生与保洁工作,个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉里;
2、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐、保持整体美观;
3、禁止在办公区域抽烟,喝酒,大声喧哗等不文明行为。
4、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏或是关机,节约用电。
5、下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位,电脑关闭。
四、公共区域环境卫生管理
1、办公室卫生每日轮值人员早上8:10分前到达,要认真打扫,每天吸地毯,拖地,保持地面清洁、干净、无污染。检查办公室及卫生间所有垃圾筐,及时
更换垃圾袋。每天用消毒水将马桶、坐厕板消毒一次,并用干抹布擦干坐厕。
3、洗手间台面、镜面要保持干净、清洁,茶叶渣、烟灰要倒到垃圾筐内,不得随意乱倒、乱弃。
4、员工在公司内接待来访客人,应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,事后
应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
(1)个人部分:桌面、桌底、抽屉
(2)公用部分:储藏室、文件柜等
6、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长,所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护
7、员工应养成良好生活习惯,要注意正确使用和保护卫生间内的设施,如马桶、水阀、洗手盆等,禁止故意损坏,不得乱丢如厕垃圾,以免造成下水道堵塞或卫生间环境不洁,垃圾统一放进卫生间配备的纸篓中,便后立即冲厕,直到冲净为止。
8、卫生间发现堵塞现象,在自身无法疏通的情况下,要立即通知人资部门。但因人为原因堵塞(杂物、垃圾),卫生间疏通费用由责任人承担,找不到责任人由部门承担。
9、本公司员工在办公区域及卫生间内严禁吸烟,如经发现,处罚20元/次,如已引燃物品处罚责任人500元/次,如找不到责任人以上处罚由部门垫付。
10、公司人资部门必须以身作则,发现有违反规定的行为,依规定处罚。
第五篇:公司办公室环境卫生管理制度
公司办公室环境卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
2、办公桌上不能堆放货物、包装废品等,应及时清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
7、不允许在工作时间坐席间内吃零食或放置有气味食物,违者一经发现处罚20元。
四、公共办公区域的维护
1、每天下班后,当日值班员工将所有办公区域的地面清扫清洗一遍;座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有 窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域所有的大型绿化植物由园艺公司每月进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。
6、公司任何区域(除阳台)严禁吸烟,违者一次罚款100元。
五、监督与奖惩
1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室经理、运营总监反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责解释修订。
2、本规定自副(总)经理签批之日起开始执行。