行政部负责人岗位职责

第一篇：行政部负责人岗位职责

行政部总监岗位职责

1、管理公司（学校）行政部的日常行政事务和全体工作人员。

2、协助董事长协调好各部工作，传达、贯彻、执行董事长的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈等工作。

3、主动与经营部门保持联系，做好信息搜集、分析等调查研究工作，积极提出改进意见和建议，并以口头或书面形式及时向董事长汇报，为董事长提供决策依据，当好参谋和助手。

4、协调、平衡各部门关系，当发生矛盾时，应及时疏导、调研分析，明确责任，必要时报告董事长处理。

5、根据董事长的指示，组织安排好各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，并跟踪和督导会议精神的贯彻落实。同时将执行情况及时反馈给董事长。

6、根据董事长指示，组织秘书草拟各类文稿，包括综合性业务报告，计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。

7、负责本办部人员的工作调配、培训、考核、奖惩等工作，充分调动他们的工作积极性。

8、负责对外联系，做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好公司与各级政府部门和社会各界的关系；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司的知名度。

9、完善文档管理制度，管理好印章和介绍信。

10、负责公司公用车辆的管理工作。

11、完成领导临时交办的其他工作。

以上各条款，是对责任人工作考核的依据，是责任人月度奖金及年度奖金发放的重要考核指标。

责任人签字____________

第二篇：行政部负责人职责

行政部负责人职责

1、负责公司监督管理执行，配合其他业务部门工作;

2、负责各部门考勤统计、核算、审核与呈批;

3、负责公司日常用品配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

4、完成薪酬、绩效、考核、福利、档案合同、员工关系管理等日常工作;

5、负责招聘渠道的建立、开发及评估，负责拟定公司招聘方案，优化招聘流程，缩短招聘周期，提高招聘效率;

6、协助日常的行政事务;

行政部负责人职责2

1.负责场内行政事务管理，包括行政设施、物业管理、租金等;

2.负责项目前期供应商搜寻、沟通、筛选、比价等一系列流程，建立供应商库;

3.负责策划全年场地管理规划并主导执行，按月复盘情况及优化总结;

4.按质按量地完成上级领导交待的其他的工作。

行政部负责人职责3

(1)

负责公司各部门所需岗位的招聘，制定招聘计划，撰写岗位职责，人员初试评估、复试入职跟进等;

(2)

负责人员入职、试用、转正、晋升、调岗调薪等流程的办理;

(3)

负责人事档案的管理，员工考勤统计，工资核算、社保增减员等;

(4)

负责公司的办公用具的采购，仓库的管理等;

(5)

负责下发各类通知、负责会议记录、及其他事物。

(6)

完成领导交代的其他工作;

行政部负责人职责41、负责总公司和分公司营业执照变更、年报和分公司的注册、注销工作。

2、负责部分办公设备、用品采购和印刷品的订做。

3、负责员工的考勤跟踪和统计汇总。

4、负责公司员工往来港澳台、出入境等相关证件的办理。

5、负责公司通知、新闻和公众号的信息发布。

6、负责总部办公室和外地各分公司的其他行政工作协调、沟通。

7、领导安排的其他事宜。

行政部负责人职责51、负责接听电话、接待访客、收发快递等前台日常工作

2、负责公司内部活动落实，如行政通知、运动会、生日会等协助事宜

3、负责公司日常考勤工作及协助相关人力资源实务工作

4、公司内部员工档案的建立与管理;

5、完成上级领导安排的工作

行政部负责人职责61、负责领导的机票订购、行程安排;

2、参与组织接待工作，综合会议工作、并整理成通报工作

3、协助领导跟踪、督促、督办总裁办决定及交办任务执行情况，并及时反馈信息;

4、协助领导开展各项行政类相关事务;

5、完成领导安排的各项工作。

行政部负责人职责71、负责公司日常商务及部分会务准备;

2、负责公司日常行政事务处理;

3、负责部门文件归档、日常统计;

4、负责公司快递收寄件、核对，差旅订票等;

5、负责公司前台事务处理;

6、参与、协助公司活动等;

7、完成上级领导交办的其它工作;

第三篇：理赔部负责人岗位职责

1.负责制定公司各险种的核赔政策、制度及操作流程。

2.建立并维护理赔查勘网络，提高公司理赔工作的技术水平和工作效率，有效控制理赔风险和成本。

3.理赔数据的统计、分析，定期提供分析报告。

4.制定客户服务政策和流程，提供优质服务。

5.负责呼叫中心架构设计及服务人员培训。

6.负责分支机构理赔队伍建设和技术培训。

7.提供理赔数据分析，支持产品开发、核保及再保险。

8.负责监管、指导分支机构的理赔业务。

9.负责领导、管理、培养本部门员工，协调处理内部事务。

10.本部门工作计划的拟订、执行与总结。

11.负责办理主管领导交办的其他工作。

第四篇：岗位职责范本(行政部)

岗位职责范本（行政部）

部门名称：行政部

直接上级：分管副总经理

下属部门：总务科、保卫科

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度,规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第五篇：行政部岗位职责

行政部岗位职责

1、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

2、负责审批各部门采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

3、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，通知各部门召开会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。

6、严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。

7、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

9、负责传真收发与登记。

10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，各种用品、零

配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。

12、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。

13、管理环境卫生，组织公司员工每周五下午进行一次劳动，负责公

司防火、防盗等安全管理工作。

14、认真完成总经理交办的其它工作。