第一篇：公文改错题的解题方法（定稿）
公文改错题的解题方法
公文改错题也是一个比较稳定的题型，几乎每年必考。解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。
首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题；
再看，文稿正文中是否有问题。比如说：一文数事或其他不规范之处。最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。
一、标题拟制中的常见病例
（一）文种使用不当
表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。
1、缺少文种
《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》 《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神 认真做好我省交通公安保卫工作的通知》
《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》
《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》
2、生造文种
《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》
《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》 《＊＊公司关于新建创新大厦要求资金的申请》
《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》
3、错用文种
《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》
《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》 《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》 《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》
4、混用文种
《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》 《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》
《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》 《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》
（二）标题冗长烦琐
主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。
《＊＊县人民政府关于转发＜＊＊市人民政府关于转发“＊＊省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知＞的通知》
《＊＊县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》
《＊＊省经济贸易委员会转发国家经济贸易委员会＜关于坚持和改进大中型 企业领导干部职务培训工作的意见＞、＜一九九0年上半年经贸系统企业领导干部培训计划＞两个文件的通知》
《＊＊省经济贸易委员会转发关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训及一九九0年上半年经贸系统培训计划的通知》
（三）主要内容表述不清
标题应直接、准确、简要地概括公文的主旨，体现公文的主题，避免表述不清，甚至产生歧义。
《＊＊省劳动厅关于同意延长＊＊＊同志退休时间的批复》 《＊＊省劳动厅关于同意＊＊＊同志延期退休的批复》 《中共＊＊县委通知》
《中共＊＊县委关于＊＊＊＊的通知》
(1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。
某市人民政府关于保护城市绿地的通告
(2)某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。
某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知(3)某市人民政府转发农业部2007年6号文件的通知 某市人民政府转发农业部关于某问题通知的通知(4)某局关于走私贩私的指示
某局关于打击走私贩私活动的通知
二、主送机关标注中的常见病例
（一）发文无主送机关
除“命令（令）”、“决定”、“公告”、“决议”等公布性、告知性公文，或“条例”、“规定”等法规性公文 不必写主送机关外，其它 公文必须写清主送机关，以明确责任。
＊＊省＊＊厅关于转发《中国建设银行中 央级基本建设储备贷款管理稗办法》的通知
现将《中国建设银行＊＊分行转发＜中国建设银行中央级基本建设储备贷款管理稗办法＞的通知》（＊建银投字[1989]第138号）转发给你们，请遵照执行。
＊＊省＊＊厅
一九九二年四月二十三日
＊＊省＊＊厅关于转发《中国建设银行中 央级基本建设储备贷款管理稗办法》的通知
＊＊工程管理局、＊＊工程建设指控部： 现将《中国建设银行＊＊分行转发＜中国建设银行中央级基本建设储备贷款管理稗办法＞的通知》（＊建银投字[1989]第138号）转发给你们，请遵照执行。
＊＊省＊＊厅
一九九二年四月二十三日
（二）上行文多头主送
向上级行文请示时，其主送机关只能是一个，否则，多头主送，受文单位不便办理、答复。＊＊省＊＊厅关于成立＊＊公路技工学校的请示 省劳动厅并省政府：
近年来，我省公路…………。特此请示，请予以批复。＊ ＊省交通厅
一九九二年四月二十三日
＊＊省＊＊厅关于成立＊＊公路技工学校的请示 省人民政府：
近年来，我省公路…………。特此请示，当否，请予以批复。＊ ＊省交通厅
一九九二年四月二十三日
（三）越级行文
关于我县＊＊＊等三名领导干部出访日本的请示 省人民政府：
我县＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊三名主要领导干部，应日本＊＊协会请批评指正，拟于今年＊月赴日本参加＊＊艺术交流活动同，在日时间＊天。经中共＊＊ 地委、＊＊地区行署研究，同意他们出访。现呈报你们，请批示。＊ ＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
关于我县＊＊＊等三名领导干部出访日本的请示 省人民政府：
我地区＊＊县＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊三名主要领导干部，应日本＊＊协会请批评指正，拟于今年＊月赴日本参加＊＊艺术交流活动同，在日时间＊天。经我地委、地区行署研究，同意他们出访。现呈报你们，可否，请批示。＊ ＊地区行政公署 一九九二年四月二十三日
（四）公文直接发给个人
根据相关规定，公文不应直接送领导者个人。
关于撤销我市驻香港机构在香港与港商合办的三家公司的请示 ＊＊省长：
遵照＊＊发［1989］2号文件和清理整顿驻港机构工作座谈会的要求，经研究，决定撤销我讪驻港机构与港商合办的＊＊公司、＊＊公司、＊＊公司。
妥否，请批示。＊ ＊市人民政府
一九九二年四月二十三日
关于撤销我市驻香港机构在香港与港商合办的三家公司的请示 ＊＊省人民政府：
遵照＊＊发［1989］2号文件和清理整顿驻港机构工作座谈会的要求，经研究，决定撤销我讪驻港机构与港商合办的＊＊公司、＊＊公司、＊＊公司。
妥否，请批示。＊ ＊市人民政府
一九九二年四月二十三日
三、正文写作中的常见病例
（一）一文多事
＊＊县人民政府转发省人民政府关于
学习宣传《中华人民共和国森林法的通知》
各乡、镇人民政府，县直属各单位：
现将《＊＊省人民政府关于学习宣传＜中华人民共和国森林＞的通知》，印发你们，请即贯彻执行。今年以来，我县连续发生多起森林火灾，是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格生产用火。如再发生事情，要追究主要领导的责任。
＊ ＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
＊＊县人民政府转发省人民政府关于
学习宣传《中华人民共和国森林法的通知》
各乡、镇人民政府，县直属各单位：
现将《＊＊省人民政府关于学习宣传＜中华人民共和国森林＞的通知》，印发你们，请即贯彻执行。
各乡、镇要组织精悍的宣讲组，深入村寨宣讲。各单位要安排一定时间组织职工认真学习，开展宣传活动。
各乡、镇和单位要将学习宣传情况于＊月＊日前书面报告县人民政府办公室。
＊＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
（二）内容残缺
＊＊县人民政府关于给予＊＊化工厂嘉奖的通报 ＊＊＊＊＊：
多年以来，县＊＊化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，去年实现全年无生产事故，成为我县第一个安全生产年企业。为此，县人民政府决定给予＊＊化工厂通报嘉奖。
＊＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
＊＊县人民政府关于给予＊＊化工厂嘉奖的通报 ＊＊＊＊＊：
多年以来，县＊＊化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，一九九二年实现全年无生产事故，成为我县第一个安全生产年企业。为此，县人民政府决定给予＊＊化工厂通报嘉奖。奖金＊＊元。
县人政府号召全县厂矿企业以＊＊化工厂为榜样，增强安全意识，狠抓内部管理，层层建立健全安全岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产先进企业，把我县企业安全生产工作推上一个新台阶。
＊＊县人民政府 一九九二年四月二十三日
（三）结构混乱
＊＊省人民政府关于一九八八年饲料粮使用的通知 ＊＊＊＊＊：
为了促进我省饲养业生产 的发展，进一步贯彻人省生猪“立足省内、基本自给、少量调进”的方针，切实改善………………现将有关事项通知如下：
一、饲料价格。………………
二、饲料粮的分配。…………
三、饲料粮的供应。…………
四、饲料粮使用原则。…………
五、生猪的购销价格。…………
＊＊省人民政府 一九九七年四月二十三日
＊＊省人民政府关于一九八八年饲料粮使用的通知 ＊＊＊＊＊：
为了促进我省饲养业生产 的发展，进一步贯彻人省生猪“立足省内、基本自给、少量调进”的方针，切实改善………………现将有关事项通知如下：
一、饲料粮使用原则。………………
二、饲料粮的分配。…………
三、饲料粮的供应。…………
四、饲料粮的价格。…………
＊＊省人民政府 一九九七年四月二十三日
（四）语法错误
包括搭配不当、语序不当、成分残缺、词性误用、结构杂糅、逻辑不清、词语重叠(1)他所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行辛勤劳动。他之所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行了辛勤劳动。(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础和精神准备。我们要为构建和谐社会打下物质基础，作好精神准备。
(3)听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。
听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。
(4)对待犯错误的同志，是“惩前毖后，治病救人”的方针。对待犯错误的同志，要“惩前毖后，治病救人”。
(5)上次从你院借来的讲义，正在打印，上课前可以发到学生手中。上次从你院借来的讲义，我们正在打印，上课前可以发到学生手中。(6)在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。在党的培养教育下，我提高了思想觉悟。(7)我们要继承革命优良传统和作风。我们要继承革命传统和发扬优良作风。
(8)语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。语文能力包括听、说、读、写四个方面。
（9）机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。机器质量是保证生产安全的一个重要条件。
（10）全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中。绝大多数党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中。（11）艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验和推敲。艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验。（12）紧密地围绕党的十一届三中全会决定，把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作。
紧密地围绕党的十一届三中全会决定的把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作。
（13）我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划。
我厂经过治理整顿，面貌一新，厂领导班子对未来充满信心，制定了十年发展规划。
（五）随意省略和简称
（1）通过学习三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。
通过学习党的十一届三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。（2）各地经委负责抓好本地企业的“贯标”工作。
各地经委负责抓好本地企业的贯彻落实GB/T19000－IS09000《质量管理和质量保证》系列标准工作。
（六）引用不当
（1）根据中央2号文件精神，我省组织了3个工作组，分赴各地（市）对全省重点企业进行摸底调查，为下半年开始的重点企业整顿工作做好准备。
根据《中共中央 国务院关于对国营工业企业进行全面整顿的决定》（中发［1982］2号）要求，我省组织了3个工作组，分赴各地（市）对全省重点企业进行摸底调查，为下半年开始的重点企业整顿工作做好准备。
（2）希望您们发扬不畏艰险、不怕牺牲、连续奋战的精神，再接再励，努力夺取抗洪抢险、抗灾救灾的新胜利。
希望您们发扬不畏艰险、不怕牺牲、连续奋战的精神，再接再厉，努力夺取抗洪抢险、抗灾救灾的新胜利。
（七）标点符号使用不规范
如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。
（八）数字、计量单位使用不规范
数字往往是最有说服力的论证材料，因此使用时要准确无误，并力争规范。如“80年代中期以前，多数新闻单位实行的是全额预算管理。……从八十年代初，北京首次举行了大规模读者调查后，受众调查逐渐被各级新闻单位所重视”。这里的“80”与“八十”应当统一起来。1992年，＊＊县全县水稻产量平均亩产1000越过公斤以上，率先成为我地区水稻亩产“吨粮县”。1992年，＊＊县全县水稻产量平均亩产1000越过公斤，率先成为我地区水稻亩产“吨粮县”。
四、签署处标注中的常见病例
签署处常包括落款、成文日期、发文机关印章等项目。
发文机关应用全称或规范的简称；联合发文的应将主办机关名称排列在前。成文日期写在发文机关名称下方：行政机关公文用小写汉字，党史的机关公文用阿拉伯数字。印章是文件第生效的凭证。除去会议纪要和有固定版头的文件 可不另外用印外，其他正式公文都应加盖印章。印章要盖在发文机关和发文日期正中央，上不压正文，下压成文日期。
五、公文版头标注中的常见病例
版头是发文机关的标志，一般由发文机关全称（或规范简称）加“文件”二字组成。有的公文版头不用“文件”二字，而是加括号注明文种。
中共××市委文件
×党报[2008] ××号
签发人：×××
★
关于×××××××××××的请示
省委：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
中共××市委（印）
2008年4月20日
中国共产党××市委员会（请示）
×党报[2008] ××号
★
关于×××××××××××的请示
省委：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
中共××市委（印）
2008年4月20日
××市人民政府（报告）
×政报[2008] ××号
签发人：×××
关于×××××××××××的报告
省人民政府：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日
××市人民政府
×政报[2008] ××号
签发人：×××
关于×××××××××××的报告
省人民政府：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日
六、发文字号标注中的常见病例
发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文只注主办机关发文字号。
常见错误：一是要素颠倒；二是年号不全；三是错用括号；四是搭配虚字或乱设虚位等（如1不编为001）。
职能部门行文只能用“字”，政府部门（含相应的党委）可用“发”“报”等
七、密级标注中的常见病例
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，国家秘密的密级分为“秘密”“机密”“绝密”三级。
行政公文中，凡涉及“机密”“绝密”级公文应当标明份数、序号、保密时限。置于版心右上角第1行。密级与保密期限用“★”隔开。
党的公文密级常标注于份号下方，居于文件的左上角处。
NO: ××××
机密★××年 特 急 ××市人民政府文件
×政发[2008] ××号
签发人：×××
××市人民政府关于×××××的通知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 附件：
1、×××××××××
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日 NO.×××× 机 密 特 急 中共××市委文件
×党发[2008] ××号
签发人：××× ★
关于×××××××××××的通知
各区、×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
中共××市委（印）
2008年4月20日
八、附件标注中的常见病例
公文如有附件，要在正文之后、发文机关罢免之前注明附件顺序、名称和份数。
关于×××××××××的通知
各区、×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、××××××××× 1份
2、××××××××× 2份
中共××市委（印）
2008年4月20日
九、公文版记标注中的常见病例
主题词：××× ××× ×××
抄报：×××××、×××××、××××。抄送：×××××、×××××、××××、×××××。
××市人民政府办公室
2008年4月20日印
（共印200份）
第二篇：改错题的解题方法
一、解题方法 三步法解题:(1)通读全文，了解全文大意和主题;(2)找错并改正;(3)通读全文，核对检 验。
在短文改错过程中，还须遵循以下步骤:(1)在理解句子的基础上，先从动词、句法的角度判断有无这方面的错误以及错误的位置;(2)确定无句法错误后，再考虑用法、搭配和近形近义方面的错误;(3)在排除了上述两种可能后，应着重从语篇角度寻找有无上下文语义方面的错误
(注意连接性词语和那些可能有反义词的词);(4)注意标有题号的各行与上行或下行相临处的错误;(5)若经过以上步骤还无法判断错误所在，则应暂时放弃该行，而继续往下做，待做完全文，对全文有更深入、更完整的理解的基础上进行检验时再作判断。宜从介词及一些简单而易被忽视的语法角度的“细微处”多加考虑。
二、错误有多词、少词和错词三种, 具体答题方法如下： 修改 在错的词下划一横线，并在该词下面写出修改后的词。删除 把多余的词用()划掉。
增加 在文中两词间加“∧”号，表示有遗漏，并在其下面写出该加的词。
三、命题内容 1.词汇用法
词汇错误不同于篇章理解错误，它一般不需要根据整篇文章的主要内容和上下文的逻辑关系来进行分析和思考。词汇错误常常局限在句子水平上，也就是说，只看某一行或某一个句子就可以把这类错误挑出来并对它们加以改正。考生只有平时打下扎实的词汇基础，准确把握单词的词性及词义，才能将词语错误辨别出来。词汇错误主要包括词性错误、易混词误用和固定搭配错误。(1)用词不当
英语中有很多同义词、反义词、易混词，如 effect/affect/infect等。
(2)介词误用
介词使句中某些词与其他词发生一定的关系，其在英语中占很重要的地位，故成为又一重要考点。2.语法知识
改错中的语法错误主要是结构方面出现的一些基本语法错误，主要包括不一致性、时态、语态错误，现在分词和过去分词的误用，连词误用, 代词误用, 形容词和副词的比较级、最高级误用，虚拟语气误用和平行结构错误等。
(1)一致性方面的错误
一致性(Agreement或Concord)在英语中属于一种很基础、很常见的语法现象。
一致性指主谓一致、名词单复数与其修饰语的一致，代词与先行词的一致，还有时态一致、修辞手法一致等。改错题中常见的一致性方面的错误有以下几类：
1)主谓一致。主谓不一致，主要表现为主语名词与谓语动词间隔较长，首尾不能相接，造成视觉上的混淆。
2)名词单复数。有时名词可以不用复数，但是在特定的句子中由于前面有明确的量词修饰，如 several, a number of, a variety of等等，就要变成复数形式。
3)代词与先行词一致。代词的主要功能是指代已出现的名词、词组或一个意群，因此代词的出现必须有所指，而且形、数等与前面所代的部分相符,这是代词改错的核心。人称代词、物主代词及指示代词的误用，会导致指示不清、逻辑混乱，甚至前后矛盾。这一般考查的是代词的指代，在文章当中如果说出现了代词，那么代词所指代的 对象在前文中一定是出现过的，否则就会出现指代不清，所以出现代词时候，我们要注意它所指代的对象的单复数是否与代词一致。细心推敲和全局观念是破解此类错误的杀手锏。(2)非谓语动词错用
非谓语动词包括-ed、不定式、现在分词-ing。改错中主要出现非谓语动词与主要谓语动词之间的混淆。
(3)形容词、副词(包括比较级和最高级)误用形容词和副词的原级、比较级和最高级是改错考题中必考的项目之一。常见错误类型有： One of +最高级+名词复数，as +原级+as 3.篇章理解(1)上下文语义矛盾
通过对近年改错部分的分析，发现出现错误率的频率最高的就是上下文语义矛盾这一项，上下文语义矛盾，也就是说，根据上文的内容，紧接下来的部分应该是肯定意义，结果原文却用了否定;反之，根据上下文的连贯关系，下文本该用否定却用了肯定,这是语意的颠倒，造成上下文逻辑推理上的自相矛盾。做题前如先阅读全文，领会上下文承接关系与语意关系将裨益无穷。(2)缺漏和多余
缺漏某些不可少或加了某些不必要的词都会使句意不通顺。一般来说，缺漏和多余的词多为介词、代词、冠词或连词。多余还可能出现相同意义的词语叠加在一起或出现两个主语现象。(3)逻辑关系混乱
要想把这类错误纠正出来，需要考生对文章有总体的理解，头脑中有个大的框架。一般改错中的连接词错误都会使句子的逻辑关系发生改变，或造成句子的语义逻辑混乱。综合改错中对逻辑关系的考查主要集中在因果、转折、条件、让步等关系上，其中以因果和转折连接词最为常见。(4)时态、语态错误
一篇结构完整的短文中，时态的使用应该是连贯一致的，改错中常出现主句和从句时态可能不一致的情形。另外，改错题中最常见的语态错误是被动语态被误用为主动语态。
总之，要想从根本上提高做综合改错题的能力，考生就要打好扎实的英语基础，有丰富的词汇用法、固定搭配及句式结构知识等。同时，在平日英语学习的过程中，要多多阅读，培养英语的语感，提高语篇理解能力，增强自己辨错、纠错的能力。
第三篇：公文改错题
考场上面对公文改错题应该做到从宏观到微观。
一、宏观：
(一)审题：一般情况下，一篇改错公文至少有5处错误。在这一部分需要看题干中的要求，在这一般有5处以上错误，建议考生可以写5-7处错误;(二)从明显错误点着手：如发文字号、主送机关、机关署名和发文日期等。这些点都是一目了然的，从大处着手。
二、微观：
(一)标题：1.完整性，规范性：特别是是必须有文种，标题中不能出现书号;2.文种：是否符合本篇公文，与之相符;3.语言逻辑：标题语言的流畅;(二)发文字号 1.发文字号的机关代字、年份、顺序号等排列顺序;2.格式的正确写法;3.如遇“办公室(厅)”发文，注意发文字号是否有“办”字;4.机关代字是有规定代字，一般情况下无需更改。
(三)主送机关：1.上行文：只能出现一个主送机关;2.下行文：(1)多个主送机关的排序—先外后内，党政军群;(2)标点符号—同级同类用顿号，同级不同类用逗号;3.格式规范性：置顶;4.选对主送机关。
(四)正文：1.开头—特定开头的公文;(1)办公室(厅)发文，应在第一段出现“经本级政府同意”或“授权”等字样;(2)批复、答复函等，开头应出现 “你单位或贵单位《XXXX》(发文字号)文件已收悉”语句;(3)通知、通告等开头语2.文段顺序号：规范使用：
一、(一)1.(1);3.内容：(1)请示和函：一文一事;(2)前后语言逻辑清晰4.结尾：请示、批复、函等特定结尾;(五)附件说明：1.是否有必要有：(1)文中未出现需有附件的情况，就不必有;(2)发布性通知无需附件。2.附件说明编写在正文下空一行，左起空二字。3.多个附件说明编写：如附件：1.XXX 2.XXX 便可以，无需出现其他标点;(六)机关署名和日期： 1.机关署名是否有，署名是否正确2.日期必须阿拉伯数字。
以上微观部分已经总结的比较详细，考生在做练习题时可以用此方法解题，这些都是在考官出题时容易设置的错误点。当然除此之外一定要熟悉文种的使用范围和特殊情况。
第四篇：公文改错题
【公文改错题】(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)第一篇：
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行：
×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：
一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否，请批示。
××银行××市支行
一九九八年×月×日
第二篇
各省、自治区、直辖市人民政府：
今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院 90年4月24日
第三篇
× ×市人民政府文件 ×府发[1994]第8号
关于表彰市× ×厂实现“安全生产年”的通报
市属各企业：
为确保企业生产和人民生命财产安全，我市× ×厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各 项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市× ×厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市× ×厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
特此通报
× ×市(印章)一九九四年元月
主题词：关于 表彰 通报
第四篇
【公文改错】(指出下列公文的8处错误)
机密
昆明市人民政府文件，昆政发(1995)003号 昆明市人民政府
关于X X X X X X的通知
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注释：1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主题词：X X X X X X X X X 昆明市人民政府办公厅秘书处
(说明：本题字体型号大小不在改错范围之列)X X X X年X月X日印发
第五篇
【公文改错】(指出下列公文中的8处错误)
关于推荐孙鹏等十位同志参加× ×考察活动的请示报告×财发[1996]05号省外办：根据你办《关于组织× ×省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐孙鹏等10位同志参加× ×考察活动，名单附后：× ×行 沈大华 高级会计师 × ×所 孙 鹏 所长.........报告当否，请批示。
× ×市财政局 1996年2月10日
第六篇
【公文改错题】(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)
××市工业局文件
××字(2002)××号 签发人：张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。
附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知
抄送：××市人民政府、××市财政局
第七篇
【公文改错】(指出下列公文的8处错误)
请示报告国务院现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准作以下调整：(1)设立县级市标准①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：经讨论审议，提出20个县为首批设市县(名单附后)。以上报告妥否，请批准各地试行。
民政部
1993年2月8日 附件：× ×县„„
第八篇
【公文改错】(指出以下公文的8处错误)
建设部、国家文物局请示国务院、国务院办公厅：前年，国务院批准了21个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设性破坏”，保护城市传统风貌起了重要作用。不过除批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，„„按照国发(1986)104号文关于审定国家历史文化名城的原则，进行反复酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城(名单附后)„„请即批转各地区、各部门研究执行。附件：第二批国家历史文化名城名单第二批国家历史文化名城简介另，建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批准。
建设部、国家文物局 1993年6月10日
第九篇
x x市人民政府办公厅通报
全体市民：
据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
第十篇
××镇人民政府：
对你镇的数次请示，经研究作答复如下：
其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。
其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府 2001年×月×日
第十一篇
一、公文改错题(指出下列公文的8处错误)
关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。
本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。
国务院
1995年4月23日制发
第十二篇
四、公文改错，找出下列公文中的错误并说明理由。本题l0分。
66仁达车床厂商调函 调字(××××)13号
奥达棉纺厂：
我厂技术员吴X×同志，男，现年40岁，l990年毕业于北方工业二大学，目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责，有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近。家中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请，请求调往你厂工怍，以照顾家庭。经研究，我厂同意他的要求，特致函与你们联系。
仁达车床厂(印章)
××××年×月×日
参考答案 第一篇
一、文种选择有误
从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。
第二篇
1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。
第三篇
①发文号应为：×府发11994]8号;②标题中不应出现引号，应去掉;③标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于 ④通报类属普发性公文，可不写收文机关;⑤结尾处不用写“特此通报”;⑥发文机关应写全称“× ×市人民政府”的表彰通报”;⑦发文时间应规范，并具体到日，为一九九四年一月十八日;⑧主题词表中无“关于”词，应去掉 第四篇
①“机密后应加注“*”号;②“吉政发(1995)003号之(1995)”应为“[1995]”③标题摆放不规范 ④注释位置不当 ⑤作者与日期位置错误 ⑥附件缺少序号 ⑦主题词稍多 ⑧附件位置不当
第五篇
①标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”②发文号不应加“0”，改为×财发[1996]5号③主送机关简称不对，应为“× ×省”④名单中应将“孙鹏”提前⑤推荐人员应先写名字，后注明单位和职称;⑥结尾应改为“以上请示当否，请批示。”;⑦发文时间应大写：一九九六年二月十日;⑧加盖印章。
第六篇
(1)发文字号不规范，应为××〔2002〕23号;(2)下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列;(3)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》;(4)缺主送机关，应写明收文单位名称;(5)转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;(6)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行;(7)附件说明不规范，应具体写明附件的标题;(8)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;(9)主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费;主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号;(10)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。第七篇
①标题错误②年份表达不统一③“应对一九八六„„”语气不对④分条列项的序号不规范⑤“每平方公里约„„”，语意含糊⑥报告中夹带请示事项⑦“以上报告妥否”表达错误⑧附件在公文中位置不当 第八篇
①标题错误;②多头主送错误;③“前年”说法不当;④“国发(1986)104号”不规范;⑤“请即批转„„”语气不当;⑥附件应列出序号⑦不得夹带其他请示事项;⑧每个作者应占一行。第九篇
(1)标题缺问题;(2)不应直接主送市民;(3)“传说”一词不妥;(4)文中日期混用;(5)“本报”一词错用;(6)发文机关前后不一;(7)作者后的“启”字为错用;(8)“以予”一词颠倒。
第十篇
一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：(1)延误时间，耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。
四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
第十一篇
①标题不完整 ②缺主送机关 ③“大致同意”用法不当 ④实施细则应用全称 ⑤语气不当“盼......” ⑥“一九九八......”表达错误 ⑦作者位置不当 ⑧“制发”二字多余。第十二篇
(1)函作为一种正式公文，行文时要求必须郑重，具体有哪些要求一(2)
读完此文，你觉得有什么不妥当的地方?说出原因并予以改正。(3)奥达棉纺厂收到此函之后，经厂办公会议研究决定原则上同意接收吴××.但需吴××有关材料以便考核之后作出决定，请你代拟一份复函。(字数不超过200字)参考答案:请参考解析
解析:(1)具体要求包括以下内容：①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;⑤结构完整。
(3)本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”：宜改为“家住贵厂附近”，这比较符合函的写作惯例。此外，没有提出复函的具体要求。应改为：„„我厂拟同意他的要求，特致函与你们联系。不知你们意见如何，请研究后来函告知。(3)参考范文：
奥达棉纺厂关于仁达车床厂商调函的复函
调字[2011]13号
仁这车床厂：
责厂×月×日函收悉。关于吴××同志拟调我厂工作一事，经厂办公会议研究，今回复如下。
我厂系新建厂家，工程技术人员比较缺乏，很需要像吴X X同志这样的中年技术人员。我们原则上同意吴X×同志调到我厂工作。请立即将吴X×同志的有关材料寄来，以便考核之后作最后决定。
特此复函，并致 敬礼
奥达棉纺厂(印章)
×年×月×日
第五篇：公文改错题
公文改错题
（一）关于拟请批转《2012年全国科技活动周宣传工作方案》的函
×科〔2012〕122号
市委宣传部：
根据科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》（国科发政〔2012〕137号）和《关于举办“2012年××市科技活动周”的通知》（×科活动〔2012〕第001号）精神，以“携手建设创新型国家”为主题的2012年全国科技活动周将于5月19日至25日在各地举行。为做好宣传工作，扩大活动的社会知晓度和群众参与率，充分体现科技活动周作为大型群众性科普活动的特色，形成人人关注创新、支持创新、参与创新的良好局面，我委会同市科普工作联席会议成员单位，草拟了《2012年××市科技活动周宣传工作方案》，现报你部会审，并请审定后批转各有关新闻传媒单位予以执行。
特此报告，请复。附件：
1.2012年××市科技活动周宣传工作方案
2.科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》 3.《关于举办“2012年××市科技活动周”的通知》。联系人：李××
联系电话：××××××××
××市科学技术委员会（公章）二〇一二年四月二十七日
【参考答案】
（1）标题标点符号有误。党政机关的公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。故此公文标题应删除书名号。
（2）发文字号错误。正文中个“×科活动〔2012〕第001号”错误，发文顺序号不设虚位，不加“第”字，应为“×科活动〔2012〕1号”。
（3）词语搭配不当。正文中“扩大活动的社会知晓度和群众参与率”，“扩大”与“参与率”搭配不当，应为“扩大活动的社会知晓度，提高群众参与率”。
（4）结束与使用不当。根据公文题目和内容，文种为“请批函”，结束语应为“盼复”、“专此函达”、“即请函复”等。
（5）附件格式错误。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（6）成文日期书写格式错误。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），应为“2012年4月27日”。
（二）关于组织中层干部赴××监狱开展警示教育的
请示报告
××监狱：
为了加强反腐倡廉教育，增强干部廉洁自律意识，我校组织中层干部赴贵监狱开展警示教育，并附带参观监狱附近高新科技工业园区，活动定于六月二十日，活动内容按贵监狱的有关规定执行。
【参考答案】
（1）标题中文种选用不当。结合正文可知，该公文的主要内容是我校就赴**监狱开展警示教育一事向该监狱请求批准。故应去掉“报告”二字。
（2）请示正文部分坚持“一文一事”的原则。故应去掉“并附带参观监狱附近高新科技工业园区”。
（3）正文结尾部分应加上结束语，如“特此请示，望批复”。（4）缺落款，应在落款部分标注成文日期，并盖章。
（三）局属各单位：
为了响应市委“绿地城乡、美化黄村”的号召，积极参加今年义务植树节有关活动，现决定本周双休日赴市郊黄村岗参加义务植树，请贵单位按照分配的任务积极组织人员参加。另：植树活动结束后，还将举行全市卫生防疫工作部署动员大会，请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。请支持为谢！
××市卫生局
二〇一三年三月十日
【参考答案】
（1）缺少标题。应添加标题“关于植树节活动的通知”，居中。（2）通知时间表意不确切。应将“本周双休日”改为具体的日期。（3）表意有误。通知是一种下行文，应将“贵单位”改为“各单位”。
（4）“另：植树活动结束后，还将举行全市卫生防疫工作部署动员大会，请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。”此句不属于本次通知的内容，应另发文或口头通知。
（5）“请支持为谢！”不妥，语气过于曲意客套，通知是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，语气应比较严肃、庄重。因此，应将“请支持为谢！”改为“特此通知，望各单位认真贯彻落实。”
（6）落款“二〇一三年三月十日”应该为2013年3月10日。
（四）关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告
×财发［2012］09号
省外办：
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等2位同志参加××考察活动，名单附后：
××行 李 强 高级会计师 ××所 陈 雨 所长 报告当否，请批示。
××市财政局 2012年8月10日
【参考答案】
（1）标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。
（2）发文号“×财发［2012］09号”，应该为“×财发〔2012〕9号”。（3）主送机关简称不对，应为“××省”。（4）名单中应将“陈雨”提前。
（5）推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。（6）结尾应改为“以上请示当否，请批示”。（7）落款排列有误，应分两行排列。
（五）请 示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致 敬礼！
××县人民政府 ××县财政局 2013年6月
【参考答案】
（1）文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期没有具体到日。（2）违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。（3）尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。（4）文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。
修改如下：
××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2013〕××号
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室：
我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。
附：《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室（章）2013年×月×日
（六）××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司 二○一×年×月×日
【参考答案】
（1）标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
（2）根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。
（3）句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
（4）主送单位“各厂矿、工厂”语义重复，删去后面的“工厂”。（5）标点多处错误。
（6）成文日期应用阿拉伯数字，“ 二○一×年×月×日”应该为“201×年×月×日”。
修改如下：
××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号
关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自201×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于201×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：
„„„„
三、各单位自检工作，于201×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司 201×年×月×日
（七）解决校园监控系统建设资金的请示报告
太原市教育局、财政局：
因网络的日益繁荣，我校想着手建设校园监控系统，经过相关监控系统公司预算需要投入经费壹佰万元。为使工程尽快上马，加快教学质量改进，我校特向你们提出要求拨款，以解燃眉之急。另外，因教学需要，还请求增加教师10名。特此报告，请立即批复。
太原市宏科高级职业中学
2012年12月10日
【参考答案】
（1）题目缺少“关于”。
（2）请示报告不能一起使用，此处应为请示。
（3）“因网络的日益繁荣，我校想着手建设校园监控系统”没有因果联系，存在逻辑错误。
（4）“壹佰”使用不当，应使用阿拉伯数字“100”。
（5）“加快教学质量改进”有语法错误，可以改为“提高教学质量”。（6）“我校特向你们提出要求拨款”中“你们”使用不当。（7）“还请求增加教师10名”不妥，请示应一文一事。（8）“报告”用词不对。
（9）“请立即批复”，命令语气不适于请示。
（八）×××市人民政府办公厅通报
全体市民：
据反应得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》壹零年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。
×××市人民政府启
二零壹零年四月十日
【参考答案】（1）标题缺事由。
（2）不应直接主送市民，通报可不加主送机关。（3）“据反应得知”中“反应”应改为“反映”。（4）“传说”一词不妥。
（5）文中日期混用，数字要用阿拉伯数字，成文日期也一样。（6）“本报”一词错用。（7）发文机关前后不一。（8）“以予”一词颠倒。
（9）“特征通报”空两格，不顶格。（10）作者后的“启”字为错用。
（九）关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。
本批发第一项、第四项由你局在二零一二年十二月十五日前发布。
国 务 院
二零一二年九月十日制发 【参考答案】（1）标题不完整。（2）缺主送机关。
（3）“大致同意”用法不当。（4）实施细则应用全称。（5）“盼遵照执行”语气不当
（6）“二零一二年十二月十五日”、“ 二零一二年九月十日”应改为阿拉伯数字。（7）“制发”二字多余。
（十）各县人民政府：
今年初，董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定授予××同志见义勇为先进个人称号。
市政府希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。
XX市委、XX市政府 13年4月8日
【参考答案】
（1）应注明标题，“XX市委、XX市政府关于授予XX同志先进工作者称号的决定”。（2）主送单位应顶格写，主送单位应为“县（市、区）委、人民政府”。（3）“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2013年初”。（4）董镇前应冠以县名。（5）“英勇歹徒”的表达有误。（6）发文单位为两家，市委、市政府。（7）“群众、工人、农民”等搭配不当。
（8）“5中、6中全会”数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。应改为“五中、六中全会”。（9）发文机关署名排列有误，不加盖印章的公文，发文机关署名应上下对齐，依次向下排列。
（10）日期书写有误，年份应标全称，即2013年。
通报
病文：
关于李某某的通报
各学院、处、室，各班级：
我校10级计算机专业学生李某某，2011年3月6日中午到学生食堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭。有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：”管你屁事！“一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起饭碗就打在纠察队员的头上。致使那位纠察队员头部受伤。李某某的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他来到派出所去关押起来。
据查李某某平时学习也不刻苦，上学期末考试有一科仅得21分。
经学校研究决定，给予李某某以记过一次处分。
希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在期末考试中取得好成绩。某某职业技术学院
2011年4月8日 评析：
第一、有些材料不是主旨需要的，学习成绩等，不利于对学生的教育也不利于主旨的表达。如果李平常也有类似事件发生，也只能作为背景材料简略写出。
第二、缺少对李**错误事实性质的评价，不利于主旨的鲜明突出，也不利于提高学生的思想认识。
第三、提出希望部分内容离开主旨。
第四、语言欠提练，如“他还大声说：“关你屁事！”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一”。
第五、标题的意义不够清楚，主要是事由不完整。
修改后：
关于对李某某打人事件的通报 各班级：
我校2010级计算机专业学生李某某，于2011年3月6日中午到食堂吃饭，看到排队人多，就强行插队，值班同学立即制止，他非但不听反而辱骂甚至用饭碗殴打纠察队员。致使纠察队员受伤。
李某某无视校规校纪，伤害值班同学的行为，造成极为恶劣的影响，依照《学校学生管理规定》，为教育李某某本人，使广大同学引以为戒，经某某学生处研究决定，给予李某某记过处分。
学校希望李**同学吸引教育，遵守纪律，也要求各班级同学必须严格执行学校的规章，加强道德修养教育，倡导文明礼让新风尚，杜绝此类事件再度发生。
某某职业技术学院
2011年4月8日
报告
5、病文分析
关于××高速公路塌方事故的报告
××市建设委员会：
2003年5月20日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。
事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司一分公司。
特此报告。
××市政工程总公司 2003年5月25日
评析：情况报告的正文一般由情况或问题发生的经过（时间地点背景）、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等部分构成，并依次撰写。撰写时要围绕报告的主题，对情况要作出实事求是的记叙，并进行客观具体的分析，提出切实可行的措施。这份情况报告报告存在以下几方面问题：
1、内容安排杂乱。事故发生与抢救分开写，中间插入原因说明。层次不清，条理混乱。
2、事实和情况不清。“造成一定的伤亡后果”不准确，模糊不清。应有具体数据加以说明。
3、事故原因和责任者不明确。“估计事故原因是桥面负荷过重”。
4、缺少处理意见。
请示
6、病文改错
关于增拨办税大厅基建经费的请示
×××省人民政府、××省长：
2003年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅建设情况。调查组认为办税大厅功能齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此，我局于2004年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在×府【2004】×号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万，此项资金已专款专用。
但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。
特此请示报告
××省地方税务局
二00五年十月十日 评析：
1、缘由部分没有把请示理由说清楚。其对上级提出的请求是“增拨办税大厅基建经费”，应该把“增拨”的理由、根据作为重点说清楚、讲充分，但拟写者却花了整整一大段去说为什么要建办税大厅的理由和省政府的批复，这些材料与“增拨”关系并不大。第二段虽然写到了增拨经费的原因，但仅有“由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大”的空话，没有事实、没有具体情况，没有说服力。
2、请示事项不明确。“恳请省人民政府拨给不足部分”太笼统，上级也难以作出批示。
3、主送机关违背了“只写一个主送机关”和“不得直接送领导个人”的规则
4、结束语不恰当，没有表现出“请求”的意思，文种名称也混淆了。应改为“以上请求，恳请批准。”
5、成文时间应用阿拉伯数字。
批复
5、病文分析： 病文1
关于修建新办公大楼请示的批复
××厂：
有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。
××××有限公司 二○○五年五月五日 评析：
1.未写批复引语。“有关请示已悉”一句，没有明白说明批复是针对有关什么问题的请示，也没有引述来文的发文字号。
2.态度含糊不清。“还是以不建为宜”，语气不决断，态度不明确，让受文单位难以执行。3.没有说明不同意新建办公楼的理由。
病文2
批 复
××科：
经分局研究，现作如下答复：原则上同意你科增加外勤人员2名，但最好先打一个报告给局人事科征求一下意见。至于增配摩托车的事，因为局里目前经费紧张，暂时不予考虑。×× 分局
1999年8月15日
评析：
1、标题有误。改为《×分局关于×问题的批复》。
2、正文的三处错误：一是批复依据的表述有误，应改为“你科×年×月×日请示收到”或“你科×月×日„关于×问题的请示‟收到”；二是应遵循“一事一批”原则，此文为“二事一批”，去掉其中一事；三是用语有误，如“原则上同意”“但最好先打一个报告给局人事科征求一下意见”。
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