第一篇:美国的商务礼仪
美国商务礼仪及习俗
社交礼仪
美国人与客人见面时,一般都以握手为礼。他们习惯手要握得紧,眼要正视对方,微弓身。认为这样才算是礼貌的举止。一般同女人握手美国人都喜欢斯文。美国人在社交场合与客人握手时,还有这样一些习惯和规矩:如果两人是异性,要待女性先伸出手后,男性再伸手相握;如果是同性,通常应年长人先伸手给年轻人,地位高的伸手给地位低的,主人伸手给客人。他们另外一种礼节是亲吻礼。这是在彼此关系很熟的情况下施的一种礼节。
美国人性格浪漫、为人诚挚。他们在与互不相识的人交际时,贯于实事求是、坦率直言。即使是自我介绍时,他们也喜欢对自己的情况据实说出,愈真实愈好。对那些谦虚、客套的表白是看不习惯的。过份的客套对他们来说是一种无能的表现;过头的谦虚可能会被他们误认为你心怀鬼胎。在公共场所就座时,一般都让长者和妇女坐在右边;走路要让长者和妇女走在右边。他们以好客著称,为了表示友好,使客人感到随便,不拘束,他们一般乐于在自己家里宴请客人,而不习惯在餐馆请客。他们很健谈,喜欢边谈边用手势手划;彼此间乐于保持一定的距离,一般以50公分左右间距为好。他们行动喜欢自由自在,不受约束。惯于晚睡晚起,有拖拖拉拉的习惯。请美国人用餐,他们一般是不提前到达的,而是准时或迟到5至15分钟。
西装在西方是极庄重的服饰,适用于官方性拜会、谈判、参观、典礼及婚葬礼,穿着时请配以深色领带、皮鞋。切勿穿着背心、短裤、拖鞋出入公共场所;衣着须整洁,切勿身带异味,会引起别人反感。
讲究礼节,无论任何时候接受他人为您服务时都需要说声谢谢(Thank You),否则会被视为无礼。
任何时候,都要礼让妇女、儿童,如帮他们开门、让他们先行等。任何情况下,都不要询问对方的年龄(尤其是女士)、收入及婚姻状况。一定不要随地吐痰、随处 吸烟。要吸烟时请注意是否有禁烟标志,并请询问周围的人(特别是女士)是否介意您 吸烟。在升降梯上应把左侧让给有急事的人。不要在马路、走廊上数人并排行走。
美国人的姓名排列是名在前,姓在后。姓一般只有一个,名可以有一个,两个。妇女婚后随夫姓。口头称呼一般称姓。美国人见面时常直呼对方名字,即便是初次相识。他们的平等观念强,尊重妇女,尊重个人,父母到孩子的房间去也必须先敲门。
在美国准时是很重要的,特别是在一些大城市。举止看上去很随意,但大部分谈判中做出的决定却很严格。避免谈论种族、宗教、性别、年龄和身体特征。对安全问题非常重视,期望对所有接触的人都保持礼节,包括机场保安和空服人员。
美国人还十分讲究“个人空间”。和美国人谈话时,不可站得太近,一般保持在50公分以外为宜。平时无论到饭馆还是图书馆也要尽量同他人保持一定距离。不得已与别人同坐一桌或紧挨着别人坐时,最好打个招呼,问一声“我可以坐在这里吗?”得到允许后再坐下。
公私单位访问前,必须先订约会,最好在即将抵达时,先通个电话告知。美国人热情好客,那怕仅仅相识一分钟,你就有可能被邀请去看戏、吃饭或出外旅游。但一星期之后,这位朋友很可能把你忘得一干二净。到美国人家去登门拜访,冒然登门是失礼的,必须事先做好约定.就是给亲朋好友送礼,如果他们事先不知道的话,也不要直接敲门,最好把礼物放在他家门口,然后再通知他自己去取。
应邀去美国人家中作客或参加宴会,最好给主人带上一些小礼品,如化妆品、儿童玩具、本国特产或烟酒之类。对家中的摆设,主人喜欢听赞赏的语言,而不愿听到询问价格的话。准时守信,相当重要。美国商人喜欢表现自己的“不正式”、“随和”、与“幽默感”。能在经常说几句笑话的人,往往易为对方接受。美国商界流行早餐与午餐约会谈判。当你答应参加对方举办的宴会时,一定要准时赴宴,如果因特殊情况不能准时赴约,一定要打电话通知主人,并说明理由,或者告诉主人什么时间可以去。谈判习惯
美国商人喜欢边吃边谈,一般洽谈活动从吃早点开始,晚上一般不谈生意或作重大决定。同美国人做生意,最重要的原则之一就是:是和不是必须表述清楚,不能模棱两可。美国的商业习惯是每一种产品都要投保,非常重视专利与商标,美国工会影响力很大,对美贸易应找与工会有一定联系的代理商,这样推销工作有可能做得更好。美国的商业活动节奏很快(特别是在纽约),决策也很迅速。中层主管通常有相当的决定权,可以决定一些中型规模的交易。
美国人是个人主义的,他们往往单枪匹马地行动,不愿意总是请示上司。除非有限制,他们能自由地拿主意。美国人通常只会说英语,很快就对对方表示信任,这让人认为他们有些幼稚。
只要有可能,美国人就开玩笑,不管对方是否明白,也不管是否合乎场合。
会谈一开始,他们就会将自己的条件、要求等和盘托出,然后再与对方讨价还价地进行谈判。一旦对方不和他们开诚布公地交谈,他们便显得无所适从。
美国人敢与承担风险,但会制定一个必须坚持的明确的(资金)计划。
美国人习惯于先谈妥大的原则,具体操作细节留待以后。但他们在细节上会很认真,或者说很计较,会不顾表面上的相互信任而核对、检查所有的细节问题。
觉得美国是最好的,但成功的谈判必须了解和进入对方的文化世界。很多美国人将美国视为经济最发达、最民主的国家,因而理所当然地认为只有美国的规矩是对的。
商务会餐
餐饮礼仪:1.不允许进餐时发出声响。2.不允许替他人取菜。3.不允许吸烟。
4.不允许向别人劝酒。5.不允许当众脱衣解带。6.不允许议论令人作呕之事。
方便又有营养的三明治成为讲究效率的美国人的主食。菜肴的品种数不胜数,最有名的有啤酒焖牛肉。早餐一般吃牛肉,午餐较随便,常吃三明治等。
美国人在招待客人时,大多用焙牛肉、焙鸡肉,因为这些菜式受一般美国人欢迎,既方便又实惠。只要另配上一二种蔬菜、芋类及谷类,如果准备点饭后甜点,就算是大餐了。汉堡包是美国人日常食用的食品,按规定,汉堡包牛肉末脂肪含量不得超过30%。
礼品赠送
税务法规定赠送礼物的价值高于25美元就要交税,因此在美国送礼文化并不发达。苏格兰威士忌、高档英国茶叶和传统的英国食物如脆饼等,都比较受欢迎。如果你拜访的是一个长期在国外工作的人,别忘了带上凯德伯雷巧克力。
对于美国人而言,适合赠送礼品的场合非常多:情人节、母亲节、感恩节、圣诞节、新年等各种节庆日自然是送礼高峰期,而在平时,亲朋好友和同事的婚丧嫁娶、生日或纪念日、毕业升学、小孩出生、提拔升职等都是赠送礼品的理由。送东西要送单数,且讲究包装。他们认为蜗牛和马蹄铁是吉祥物。
习俗喜禁
美国人昵爱白色,认为白色是纯洁的象征;偏爱黄色,认为是和谐的象征;喜欢蓝色和红色,认为是吉祥如意的象征。他们喜欢白猫,认为白猫可以给人带来运气。
美国人欣赏白头鹰。认为它威武强悍,人们把它敬为国鸟,并以它作为国徽的图案。其解释为:顶冠象征美国是一个主权国家;分握橄榄枝与箭的两爪象征和平与武力;嘴叨黄带,上书“合众为一”表示美利坚合众国由多州组成。他们比较怕热,夏天乐于在空调的房间内就餐。喜欢简明而又富有生机的图案,如:梅、兰、牡丹等。
在美国,人们崇拜英雄和伟人,但同时也崇拜自己,追求个人价值,敢于冒险和迎接挑战。在这里,询问任何成年人的年龄婚姻等情况都是失礼的。值得一提的是,美国人对年龄的看法同我们大不相同。在我国,老年人受到尊敬,而在美国却是“人老珠黄不值钱”。因此在美国,老年人绝不喜欢别人恭维他们的年龄。
大多数人忌讳13和星期五。
信仰禁忌
美国新教,浸礼会的教徒众多,他们的新生儿或新入教的人都要到教堂接受由牧师主持的洗礼仪式。节假日: 美国由于犹太人甚多。注意当地的犹太人节日。圣诞节与复活节前后两周不宜往访。除6--8月多去度假外,其余时间宜往访。
1月1日 新年 New Year's Day 假日
1月21日 马丁。路得金日 Martin Luther King, Jr.'s Birthday 假日 2月12日 林肯日 Lincoin's Brithday 2月14日 情人节 Valentine's Day 2月18日 总统日 President's Day 2月22日 华盛顿日 Washington's Birthday 3月最后一个星期五 Good Friday 3月最后一个星期天 Easter Sunday 复活节 4月13日 Thomas Jeferson's Birthday 4月24日 秘书节 Secretary's Day 5月第二个星期日 母亲节 Mother's Day 5月27日 阵亡战士纪念日(每州不同)Memorial Day 假日 6月第三个星期日 父亲节 Father's Day 7月4日 独立日 Independence Day 假日 9月2日 劳动节 Labor Day 假日 10月14日 哥伦布日 Columbus Day 10月31日 万圣节 Halloween 11月11日 退伍军人节 Veterans Day 假日 11月28日 感恩节 Thanksgiving Day 假日 12月25日 圣诞节 Chrismas Day 假日
第二篇:美国商务礼仪论文
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,下面是关于美国商务礼仪论文的内容,欢迎阅读!
美国人以大而化之的自由风格闻名天下,而在竞争激烈的生意场上,必要的商务礼仪一样必不可少。
接见时,要讲究服饰,注意整洁,穿着西装较好,特别是鞋要擦亮,手指甲要清洁。美国商人较少握手,即使是初次见面,也不一定非先握手不可,时常是点头微笑致意,礼貌地打招呼就行了。男士握女士的手要斯文,不可用力。如果女士无握手之意,男士不要主动伸手,除非女士主动。握手时不能用双手。上下级之间,上级先伸手握手。长幼之间,长者先伸手握手。主宾之间,主人先伸手。男性之间,最忌互相攀肩搭臂。美国人谈话时不喜欢双方离得太近,习惯于两人的身体保持一定的距离。一般应保持120至150厘米之间,最少也不得小于50厘米。
在美国,12岁以上的男子享有“先生”的称号,但多数美国人不爱用先生、夫人、小姐、女士之类的称呼,认为那样做太郑重其事了。他们喜欢别人直接叫自己的名字,并视为这是亲切友好的表示。美国人很少用正式的头衔来称呼别人。
美国的女店员和餐馆女侍们讲出的话,使人大有宾至如归之感,即使你一文不花,她们仍是满面堆笑,临走时还笑盈盈地说谢谢你的光临,希望下次再来。
访问前,必须先订约会时间,最好在即将抵达时,先通个电话告知。美国人热情好客,那怕仅仅相识一分钟,你就有可能被邀请去看戏、吃饭或出外旅游。但一星期之后,这位朋友很可能把你忘得一干二净。到美国人家去登门拜访,冒然登门是失礼的,必须事先做好约定。就是给亲朋好友送礼,如果他们事先不知道的话,也不要直接敲门,最好把礼物放在他家门口,然后再通知他自己去取。
应邀去美国人家中做客或参加宴会,最好给主人带上一些小礼品,如化妆品、儿童玩具、本国特产或烟酒之类。对家中的摆设,主人喜欢听赞赏的语言,而不愿听到询问价格的话。
准时守信,相当重要。美国商人喜欢表现自己的“不正式”、“随和”、与“幽默感”。能经常说几句笑话的人,往往易为对方接受。美国商界流行早餐与午餐约会谈判。当你答应参加对方举办的宴会时,一定要准时赴宴,如果因特殊情况不能准时赴约,一定要打电话通知主人,并说明理由,或者告诉主人什么时间可以去。美国人在招待客人时,大多用焙牛肉、焙鸡肉,因为这些菜式受一般美国人欢迎,既方便又实惠。只要另配上一二种蔬菜、芋类及谷类,如果准备点饭后甜点,就算是大餐了。汉堡包是美国人日常食用的食品,按规定,汉堡包牛肉末脂肪含量不得超过30%。
在美国,一般浅颜色受人喜欢,如象牙色、浅绿色、浅蓝色、黄色、粉红色、浅黄褐色。在美国很难指出哪些特别高级的色彩。很多心里学家的调查表明:
一、纯色系色彩比较受欢迎;
二、明亮、鲜艳的颜色比灰暗的颜色受人欢迎。
由于美国犹太人甚多故应注意当地的犹太人节日。圣诞节与复活节前后两周不宜往访。除6至8月多去度假外,其余时间宜往访。
第三篇:商务礼仪
着装TPO原则:是国际上公认的穿衣原则。TPO原则是英文Time(时间)、Place(地点)、Object(目的)三个单词的缩写。
尊重他人原则:1.珍惜他人的健康和生命;2.多用商量语气;3.避免惊吓他人;4.尊重他人
隐私。
客随主便:在商务交往中,处于客位的当事人应该遵从当地的或主人的规范。
商务签字的轮换制,即每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应名列首位,然后再交由他方签字人签字。
非工作性质聚会的基本礼仪:1.积极参加;2.仪表恰当;3.抓住闲谈的机会;4.注意家人的礼仪;5.表示感谢。
闲谈的技巧:1.选择话题;2.适时发问;3.注意反应;4.闲谈的语言要求。
交换名片的学问:1.在涉外交往中,在名片上使用你将要访问国家的官方语言;2.实现把名片放在衣袋或公文包等容易拿到的地方,这样方便交换;3.准备充足的名片;4.把握递送名片的时机;5.赠送名片要有所选择;6.出示名片的礼仪与握手相似;7.名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出;8.买一个好的名片夹是很值得的;9.掌握交换名片的礼貌语言。商务宴请准备礼仪:1.调查对方饮食偏好,设计整个宴请的过程;2.列出名单;3.确定时间;
4.把握时机;5.选好场所;
6.订好菜谱;7.发邀请函;8.排定座次;9.餐具摆台。
准备礼物时应注意问题:1.考虑礼物的作用;2.了解对方的爱好;3.了解对方公司有关送礼的规定;4.礼品的实用价值。
开业典礼的程序:1.迎宾;2.典礼开始;3.致贺词;4.致答词;5.揭幕或揭牌;6.参观;
7.迎接首批顾客。
商务谈判礼仪的基本原则:1.知己知彼原则;2.互惠互利原则;3.平等协商原则;4.人与事分开的原则;5.求同存异原则;
6.礼敬对手原则;7.预审原则。
商业接待前的准备:1.相关的设备准备;2.美化空间,布置环境;3.服装整洁,举止大方;
4.了解客人的情况。5.确定接待规格;6.安排访问日前;7.相关文书的准备工作;8.准备名片及茶点;9.其他准备工作。
在商务活动中谈话礼仪在座谈中忌谈的话题:1.不得非议党和政府;2.不可涉及国家机密和行业秘密;3.不得非议交往对象的内部事务;4.不得背后议论领导、同事和同行;5.不得涉及格调不高的内容;6.不得涉及个人隐私之事。
西餐中餐巾的正确使用:正式场合使用餐巾是一件应该小心的事情,因为它代表了礼仪。西餐中都要用餐巾。餐巾分午餐巾和晚餐巾。午餐巾可完全打开铺在膝上,晚餐巾只打开到对折为止。折口向外然后铺在大腿上,开口朝外方便拿起来擦拭嘴巴。餐巾应在点菜后菜送来前打开,如主人或长辈在座要待他们有所行动后才能取下餐巾。正规的晚宴中要等女宾放好餐巾后男士再放餐巾。餐巾打开后应平铺大腿上,不能围在脖子上或折在腰间。已经启用了的餐巾应一直放在大腿上,要等散席时才拿回到桌上并放到参位左侧。用餐中途需离席时可稍微折一下放在椅子上。餐巾的基本用途是保洁,当然还可用来擦嘴,擦的时候切忌将餐巾当毛巾来抹嘴巴,只是以餐巾的一角轻按几下就可。女性在用餐前也要用面纸将口红擦掉,不可留在杯子或其他餐具上,更不可印在纸巾上,那样会给人留下不洁的感觉。
书写求职简历时应注意的礼仪:1.全面、真实地介绍自己的情况;2.反复斟酌字句,不要写错字;3.书写简明扼要,重点突出;4不要过分强调学习成绩,应多强调自己完成工作的能力;5.介绍自己时应真实、具体,不要泛泛而谈;6.书写纸张应用质地好的信纸,用钢笔书写或用电脑打印;7.书写篇幅在二页以内。太长了,对方没时间看,太短了也不行,自己情况介绍不详细,不易吸引人;8.如打印,应用漂亮的字体,讲究格式;9.附有关证书的复印
件;10.将对方面试前能够找到你的联系方式尽可能写详细。
面试礼节:1.提前10分钟赶到;2.进入室内时,应先敲两下门,等对方答应“请进”时方可进入,然后向对方行点头礼或鞠躬礼后,再关上门;3.走到椅子旁边时,应恭敬地自我介绍:“我是某某”;4.如果有指定座位,则坐上指定的位子,若无指定位置时,可选择主考官对面的位子采取桌角座次,和主考官成桌角位落座;5.当对方请你坐下时,说声“谢谢”再坐下;6.坐端正,两手自然轻放在膝上,千万不要两手垂下,或放在胸前,或背后交叉;7.简明扼要的回答一切问题,如果谈论自己的设想、建议、计划等,则可详细讨论,但言谈必须有礼貌,提到公司要称“贵公司”;8.面带微笑,举止得体,不要紧张;9.称呼准确;10.面谈结束后,行礼、握手后再离开,离开时要先采用“后退步”的走法,然后离开。
拜访礼仪的活动注意事项:1.进入主人的房间前时,应在主人告知你衣帽和资料袋和手提袋该放在何处时再放,不要贸然行事,有的人在没有经过主人的示意下就自作主张将背包等放在主人的桌子上,这是不礼貌的;2.主人应指客人该坐在何处,客人应等候主人指示后再座。如果主人出于某种原因没有指明(也许忘了),那么客人最好先问一下再坐,以免错误地坐在别人的座位上;3.注意特殊气候。若最近天气不是很好,碰到下雨或特别气候时你可能会撑伞或穿雨衣,记住在进入比尔的办公室前,就要先请教柜台人员是否有衣帽间可以放置你的伞或雨衣,最好不要随身携带雨具去见你所要拜访的人;4.拜访主人时,很重要一点是必须携带名片。名片的使用方法也要得当。5.当初次见面时总会寒暄两句,例如:“您好!我是XXX公司的XXX,感谢您对我们公司的照顾。”一般由主人采取主动,在转入正题前花几分钟时间寒暄下。通常情况几分钟几句话就够了;6.最好不要抽烟,尤其是在商业场合。但如非抽不可,吸烟应征求主人的意见;7.在告辞的礼节方面,说过再见后,你的身体就该离开椅子了,不要“半个钟头前说再见,半个钟头后还坐在椅子上”这是很不礼貌的行为;8.当人有为你奉茶时要有相对礼貌的回应a.注视奉茶者,并诚恳地说声“谢谢”,即使是餐厅服务员帮忙加水也要对其表示谢意,b.如需调和糖和奶精,应先调好之后,茶匙横放在碟子上再以右手端起杯子c.喝茶时不需将杯垫一起端起,以单手端起茶杯另一只手扶杯垫,预防杯垫掉落即可d.喝茶时不可出声,不要因怕将茶叶喝入口中而以嘴滤茶,如发出声音则十分不雅;e.女士喝茶先用化妆纸将口红轻轻按掉些,以免口红印在杯子上f.商务拜访时如对方未先提出备有饮料款待时,来访者不易主动提要求g.没有人喜欢被打扰,但有时又无法避免。
开业典礼活动、周年庆活动:按照调查对方饮食偏好,设计整个宴请的过程;列出名单;确定时间;把握时机;选好场所;订好菜谱;发邀请函;排定座次;餐具摆台进行准备,并做好舆论宣传运用传播媒体广泛刊登广告以引起公众的关注营造气氛并邀请有关传播媒体人士在开业仪式举行之时到场进行采访报道引导其进行正面宣传,邀请来宾,现场布置,接待服务,礼品馈赠,程序拟定有开场、过程、结局的程序构成。开业典礼的程序是由迎宾,典礼开始,致贺词,致答词,揭幕或揭牌,参观,迎接首批顾客等组成。参加开业典礼的礼仪要求:组办方礼仪要求服饰要规范、准备要周到、要遵守时间、态度要友好;宾客礼仪要求要守时、宾客应在开业典礼前或开业典礼时送些贺礼如花篮等、见到主人应向其表示祝贺并说祝顺利发财兴旺的吉利话、在典礼上祝贺词时应简短精炼不能随意发挥拖延时间、在典礼的进行过程中宾客要做一些礼节性的附和、宾客离开时要与主办单位领导主持人服务人员等握手告别并致谢意。
第四篇:商务礼仪
一、虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟。③ 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。④ 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。⑤ 在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。⑥ 在吃饭时从不发出声音。⑦ 较常人使用礼貌用语更为频繁。
二、做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。(3)在顾客面前的行为举止☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。在交际中令人讨厌的八种行为① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣; ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解; ③ 态度过分严肃,不苟言笑; ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞; ⑤ 缺乏投入感,悄然独立; ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗; ⑦ 以自我为中心; ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
第五篇:商务礼仪
商务礼仪自我分析
13级中美经济专升本 聂文怡
[摘要]泱泱华夏,素来以礼仪之邦自称,在五千年历史积淀的背后礼仪一直是我国的文明根基。在科技日益发展的今天,礼仪更是与时俱进,礼仪形式更为合理,更为完善,更为实用,并且今古相承、中外相连,悄然形成了它自身一个日臻完善的体系。而其中,商务礼仪更是商务人员洽谈商业的关键,在了解到其重要性后作出客观详实的分析,并得出提高专业能力的方法。[关键字] 商务礼仪、自我分析、途径
引言
1、商务礼仪的重要性
商务礼仪,是指从事商业活动的商务人员在商业交际活动中,为了塑造良好的个人形象和企业形象,而应当遵循的表达相互尊重和友好的礼仪规范或行为准则,它是一种交往的艺术。改革开放以来,中国加入WTO,中国经济的腾飞,中国与世界的交往日益密切,我国的企业越来越多地参与到世界竞争中去,商业活动越来越全球化,商务礼仪也扮演着越来越重要的角色。
现代商务礼仪在商务活动中作为一种行为准则,商务礼仪具有更强的规范性,强调商务交往时商务人员待人接物的标准做法、标准化要求。在市场经济不断的发展下,各种商务活动和商务会议越来越频繁,而商务礼仪在这种正式的场合变得尤为重要。遵循商务礼仪规范,体现出对他人的尊敬和友善,这就像一剂“润滑剂”,能够有效地减少摩擦、避免冲突的产生,同时增强人与人之间的好感,拉近彼此之间的距离,促进双方交流,对商务活动的成功起着重要的作用。所以有人把商务礼仪看作是商务人员的敲门砖,也有人称商务礼仪是商务活动的通行证。
1.1商务礼仪有助于提高全体商务人员的素质,是个人品牌的建立 比尔.盖茨说“企业竞争,是员工素质的竞争”。进而到企业就是企业形象的竞争,体现细节,细节展示素质。商务人员的个人素质是一个人修养的具体体现,体现在他的仪容仪表、言谈举止、气质风度以及文化素质上,这些方面又都表现在细节方面。比如仪容,商务人员要保持整齐、洁净、清爽的形象。要定期修面,注意不蓄胡须、鼻毛不外露;而商务人员在重要应酬时为了消除口中不良气味而当着客人面嚼口香糖,是不礼貌的;商务人员的发型也是有讲究的,要重视头发的洗涤,要定期理发,慎选理发方式、注意头发长度;在人际交往中,进行适当的化妆是必要的,这既是自尊的表现,也意味着对交往对象较为重视,但要注意的是不要当众进行化妆或补妆,勿使化妆妨碍于人,勿使妆面出现残缺,勿借用他人的化妆品,勿评论他人的化妆。学习并运用商务礼仪,有助于商务人士更好地、更规范地设计个人形象,展示个人良好的教养与优雅的风度,从而达到美化自身的效果。在商务活动中讲究商务礼仪,可以给对方留下良好的第一印象,为日后商务交往的成功奠定基础。
1.2商务礼仪有助于建立良好的人际关系
在商务交往中,人们互相影响,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
1.3 商务礼仪有助于维护商务人员和企业的形象
企业的形象是由该企业的一个个员工表现出来的,好的企业形象有助于企业在激烈的市场竞争中取得有利的地位,而不好的企业形象往往会导致一个企业的衰亡。商务人员或企业员工的形象就是他的形体外观和举止言谈在商务交往中在交往对象心目中形成的综合化,系统化的印象,是影响交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商务礼仪就是塑造形象的非常重要的手段,如在人际交往中,言谈讲究礼仪使人文明;举止讲究礼仪使人高雅;行为讲究礼仪使人美好;穿着讲究礼仪使人增强自信。运用商务礼仪,可以在公众心目中塑造出良好的组织形象,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地并产生出很好的社会效应和经济效益。
商务礼仪的自我分析 2.1商务礼仪自我的优势
本学期我们迎来了新的一门课程——商务礼仪。通过学习,我懂得了一些关于礼仪的知识,值得深思的是,很多礼仪方面的知识我都不了解,以前从来没有听说过,也没有特定的老师给我们传授。从商务礼仪的课堂中,我学到了很多,发现自己在礼仪方面还存在许许多多的不足之处,所以我认为对于大学生,学习这门课是十分必要的。针对自己目前的情况,我认为我有这样一些优势。
对于以后,在商务活动与平时交往应酬时我认为穿着打扮应得体,符合身份,不能显得很不协调是至关重要的。因此我大量地阅读一些礼仪方面的书籍,增加些礼仪方面的知识,开拓视野,提高自己各方面的素养,尽量做到老师所说的“腹有诗书气自华”;同时,也开始阅读一些美妆方面的书籍来学习化一些简单的妆容,出门在外时轻扫淡抹,既尊重了他人又尊重了自身。常言说得好,“说起来容易,做起来难。”礼仪是一门学问,是一门活到老学到老的一门知识,让我们人人都能学好它,焕发出个人的魅力。
2.2商务礼仪自我的劣势
在商务礼仪的学习中,我发现自身不仅存在着优势,也存在着难以忽视的劣势。商务礼仪除了外表和言谈外,最为重要的应该是在商务洽谈中的运用,也就是工作中的表现。而这点正是我所欠缺的。那么我在工作中存在的问题有什么呢?首先,我在面对工作不能正确对待,或总认为高人一筹,不知他人存在价值,总有一种自命不凡,包打天下的想法。其次,思路差,面对工作矛盾,只知问题存在,却未去寻求其产生原因。最后,方法差,自己工作方法不对路,既不检讨也不虚心请求别人,更不去寻找解决问题的方法,不懂“术业有专攻,闻道有先后”。言语之间便会流露出来,让人听到也不舒服,很容易和身边的人闹矛盾。这样对自己的人际交往和工作开展都极为不利。
因此,我需要静下心,俯下身来,正视自己。体现自我价值及自我追求,就应该团结一致,通力合作。
3.提高自我商务礼仪能力的途径 3.1对待他人用更礼貌的态度
礼貌是在社会交往中,人与人之间必须遵循的一定行为规范,从仪容、称呼、言行到举止,都表现出对别人恭敬、尊重、友好,而对自己有所克制,体现着一个人的基本品质和素养。只有用礼貌的态度面对别人才能赢得别人的尊重,正所谓“己所不欲勿施于人”,每个人都希望被别人礼貌的对待,而平和互尊的氛围才是商务合作的基石。3.2提高个人的修养 自以为是最根本的原因是修养的欠缺。良好的个人修养是影响商务礼仪的根本因素,加强个人修养是学习、掌握商务礼仪的首要和最快捷的方式。个人修养包括学识、做人、职业道德。学识是丰富的学识是知礼、守礼的基础。做人是正直,公平,坚持既定政策和原则。只有恪守这些原则才能在实际的工作生活中提高工作效率,避免失误;避免因产生争议而失去生意; 保证商务活动的有效、高效。3.3学会谦虚宽宏,厚德载物
当今社会虽然节奏正在以日俱增的速度在加快,越来越多的人急功近利。但是古人早就提出以深厚的德泽育人利物,只有崇高的道德,谦虚的心态才能在日益繁忙的工作中保持一颗本心不被纷繁俗世所扰,以平和心面对工作,不耻下问,请教更有本领的人才是提高工作效率最快的方法。[结语]
商务礼仪就是如此重要,你可以说,它本身没有价值,没有成本,但它可以创造你想象不到的价值、利润,使企业获得成功。借用奥巴马访华刚刚说的话,它是一种“普世原则”;如果按胡锦涛书记的话来表达,商务礼仪是一种“软实力”。
学习商务礼仪的过程就是加强自身业务能力与交际能力,与外单位交流工作时,回答业主问题时要规范表达、善于表达。除了外表,我们说话的方式在商务礼仪中也是至关重要的。因为外表是给人留下的第一印象,而谈话是使人更进一步的了解你,熟悉你的第二印象。学会“好好说话”,更有利于开展工作。
商务礼仪学习,真的让我受益非浅。我想这对我以后的工作和学习都会有很大的帮助![参考文献]
[1]帕克特:细节是魔鬼[M],北京,中信出版社,2004.[2]金正昆:涉外礼仪[M],北京,中国人民大学出版社,2007.[3]关鸿羽:教育就是培养习惯[M],北京,新世界出版社,2003.[4]蒋佩蓉:佩蓉谈商务礼仪[M],北京,中华工商联合出版,2009.[谢辞]
感谢刘老师在此次论文撰写的过程中给予我的指导帮助。感谢学校的良好硬件设施及以丰富的资料库。感谢父母的鼓励以及我所有的朋友们。