校团委学生团总支外联部工作计划

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第一篇:校团委学生团总支外联部工作计划

2011~2012学年第二学期 校团委学生团总支外联部工作计划

外联部可谓是校团委学生团总支对外的窗口,从增进学校与其他院校的交流到对外的招商引资,从校内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:

一、做好协助

做好校内协助的工作为本部的常规工作.1、协助社团的各个部门搞好各种工作,保障社团内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说运动会、宿舍文化节等等.2、在校内活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、要加强与社团内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.四、部门的内部工作 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

校团委学生团总支外联部

2012—3—8

第二篇:有关团总支外联部的的工作计划

中医学团总支成立外联部策划书 为了培养我院学生的自立、自强、自主的精神,为部分,为部分家庭经济困难的同学提供一个锻炼自我的机会,同时,增加我院学生部门活动经费,更好的推动我院学生工作的建设,丰富我院学生的课余生活,我院团委特此计划成立外联部。具体计划如下:

1.外联部同学搜集可行代理商的资料,由全部成员进行讨论筛 选出最佳合作商。(同时做好所有盈利分成及工资分配)

2.由学院申请固定销售点。

3.设立专职部门并有专人专管并负责联系合作商,以便及时获 取有利的活动信息,更好的完成销售计划。

4.在固定的时间进行财务审核,每月向全部成员公布本月的销 售情况,采纳更好的销售建议。

我们将本着为学生服务的原则,竭诚为全校师生提供最大便利,望学院老师给予大力支持。

新疆医科大学中医学院团委2011年2月24日

第三篇:校团委外联部学期工作总结

校团委外联部学期工作总结

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一学期的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一个学期以来,我们部门在老师的领导下,在校团委其他部门的积极配合下,认真负责的完成各项任务。回首这个学期,我们的收获还是颇丰的。

一个学期以来,校团委组织了素质拓展,团支部文化PK赛,歌王争霸赛等一系列有利于当代大学生全面发展的活动。既丰富了大学生的课余生活,与此同时,还增进了同学之间的友谊。让同学们更加深入的理解团队合作的精神,使班级,部门的凝聚力更强。我们外联部作为校团委的重要组成部分,积极参与各项活动的组织和协助。接下来,简单陈述下工作总结:

1.首先,从我们部门的工作特点出发,作为外联部,我们首先要做的就是为各项活动筹措资金。我们部门各位干事,包括部长副部长,齐心协力,共同努力。也许,在很多人看来,我们部门这个学期好像没什么作为,都没什么赞助,但是有一点要强调的是我们部门始终没有放弃过,始终再坚持。大一下学期相对来说比上一学期忙了,但是大家还是抽出时间到校外跑赞助。失败,碰壁,固然有,但是我们都没有放弃过。一次一次的努力,终究会换来成功!

2.再者,除了赞助方面的努力,我们也积极配合其他部门的工作。例如前段时间的团支部文化PK赛和歌王争霸赛,由于主办部门的人手有限,我们部门的干事积极贡献自己的力量,在幕后默默工作,尽力保证活动的顺利圆满进行。在帮忙的同时,也增进了不同部门之间的联系,使得我们校团委的凝聚力更加强大。愈发凸显出我们校团委是一个温馨的大家庭。这也

为以后的工作奠定一定基础。

3.最后,本学期,我们严格按照老师的要求,定期进行会议的召开。进行部

门阶段的工作总结,并进行实事记录。在会上,干事也包括部长副部长积极检讨自己,并且提出下一阶段的工作目标与工作计划,使得我们部门做事更加有计划,有条理,有目标。提高办事效率。另外,在学期中时有一名新干事加入我们的大家庭,并马上做出突出业绩,拉到校团委有史以来的最大的一笔赞助。这是我们部门其他人的榜样与骄傲,我们虚心向其学习,争取在以后的工作中继续努力,为以后的活动拉到更多的资金和其他方面的赞助!

以上是我们部门对这一学期的总结。在接下去的日子中,我们会积极改正不足的地方,虚心向其他部门或个人学习,努力把外联部打造成为别人陈赞的星级部门。在以后的工作中,我们也会更加努力,越挫越勇!

校团委外联部2012-06-11

第四篇:团总支外联部工作总结

工作总结

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,大家团结一致,我们外联部认真完成了团总支交给的各项工作,回首这个学期,我们的收获是颇丰的,来团总支已经快一个学期了,我觉得我最大的收获就是认识了里面的很多朋友,这事一个可以锻炼我们多己的课余时间来参加这个组织。现在,我觉得自己真的得到很多东西,比如,我们常常有机会参加各种各样的活动以及晚会,虽然我们比他们没参加任何组织的人要忙,但我们真的比他们多了很多增长见识的方面能力的平台,刚开始,我只是抱着丰富自机会。

在外联部,我学会去琢磨商家的思想,然后采取相应的言语来介绍我们的宣传效果和商家目的的良好对接。我们有成功的事例,我们拉到了好几个赞助。我觉得,外联部真的是一个很锻炼人的部门,因为我们直接与外面的商家打交道,增加我们在社会上的经验。部长说得好,在有些时候,我们要学会厚着脸皮,这也是拉赞助的一种技巧,因为你刚开始三言两语根本说不清楚自己的宣传到底对他有多大影响,这样就得自己放下尊严、放下架子,去耐心地说明。这样完全有可能让商家接受你。

团总支作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一

座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。

再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白团队合作的重要性。一路走来,这么多大大小小的活动,我们缺了哪个部门都不会很好的完成的,从我 部门的乒乓球比赛的圆满进行和玩转歌词大赛的成功结束以及机械系毕业晚会的完胜,队合作的力量!

在团总支工作我知道了一个团,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的,我虽然不是很主动,但给我安排的任务我并没有落下什么。我以后会试着去主动做部门以及团总支里面的事。

在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。

总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在

没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在我们都有信心的情况下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,团总支的天空更晴朗。

机械系团总支外联部

孟国安

2010.12.21

第五篇:XXX学院团总支学生会外联部工作计划

XXX团总支学生会

XXX学年XXX学院团总支学生会外联部工作计划

转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,XXX学院团总支学生会外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。XXX学院团总支学生会外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。主要工作在于与校团委、各个兄弟学院进行沟通交流,与社会各界进行沟通交流,拉取赞助,把外院的特色工作引入我院,把我院的特色工作推广到其他学院。达到丰富广大同学的课余生活,扩大同学们的视野,加强学院间同学的联系的目的。解决学生会工作自我闭塞和工作经费问题。对于一个团体来说,各个兄弟学院的外联经验、运作资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作计划。

主要工作内容: 部内的自身建设:

1、优化,完善人员内部机制,保证干事能够有能力有责任心把部内工作做好

2、部门分分工细致,各行其事。

3、外联部平时应有一定的成都本地厂商资料、多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

4、集中力量搞好每学期活动的重头戏,力争把XXX学院品牌活动推到全校活动的最前端。

5.、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。

6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。

8、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

常规工作:

一、例会工作:

XXX学院团总支学生会外联部开内部会议,促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。同时共同学习XXX学院团总支学生会外联部制度:

1、首先做好每周,每月的工作计划。每周开XXX学院团总支学生会外联部例会,做好签到工作。

2、在每周,每月做完之后准时记录每次的工作总结,每次做好开会记录(文字档和电子档)。和会后的总结并按时上交。

3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。

4、根据在学生会的工作态度以及工作成效,对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与,结果公开。

5、要求XXX学院团总支学生会外联部人员的素质提高,文明举止,尊敬师长,爱戴同学。深刻注意自己的形象,严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到XXX学院团总 1

支学生会的形象中。

二、团结协助工作:

为了让XXX学院团总支学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从团总支学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。

1、礼仪学习工作

外联部的主要任务是尽最大的限度为XXX院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是XXX学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为XXX学院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是XXX学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。

2、了解我院工作

为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解XXX学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对XXX学院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录XXX学院网站等。

3、建立关系网工作

外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,外联部所有成员分成两组,在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部成都本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。

另外,外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。

三、阶段性的工作(1)为XXX学院啦啦队提供赞助商

XXX学院团总支学生会女生部正在努力构建XXX学院啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位,为啦啦队的建立做好物资赞助准备。

(2)增强团总支学生会凝聚力

预计在十一月底十二月初举行一次XXX学院团总支学生会内部小型交流晚会。

(3)构建平台

在本学期中主动联系一些曾今联系过的大型公司,如狄邦中介、中国电信温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系,争取与他们构建长期合作的平台。

2(4)开经验交流会

外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

四、总结

外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁,是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说,团总支学生会是全院学生的代表,那么,团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛,进行对外联系的“中流砥柱”。团总支学生会将从这里走出去,与各兄弟学院,各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入XXX学院的生活,参与XXX学院的各项活动,亲身体验XXX学院的精彩。

外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解XXX学院,让XXX学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为XXX学院举办的活动

以上为团总支学生会外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团总支学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

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