社团成果展策划书

第一篇：社团成果展策划书

活动背景: 1.基本情况：

“社团特色成果展”是由学生会社团管理部携手各个社团开展的一项具有特色的校园活动。本次活动是让各社团展示过去半年或以往曾展开过的丰富的活动和曾取得过的喜人的成绩。

2.近期状况及开展活动的原因：

新学期的开始，使同学们又开始投入到了新的一轮校园生活。为了丰富校园生活，提高校园生活水平。学生会各个部门都已策划或开展了活动。社团管理部也不甘落后，希望能为大家丰富的校园生活贡献力量。于是经部门会议讨论准备开展“社团特色成果展”活动。

原因如下：各个社团的活动丰富，取得的成绩优异。但由于参与活动的大部分都仅限于社员，不能使广大师生都参与其中，所以会使一些人认为社团无活动或者活动无乐趣的。为了让师生个了解社团，于是我部决定开展为期3天的“社团特色成果展”。

二．活动目的：

“社团特色成果展”的主要目的就是让大家都了解各个社团的特色和成果，希望大家通过此次活动都能参与其中，享受社团活动的独特魅力，体验校园生活的丰富多彩。掀起软件学院一股热爱学习，热爱社团活动，更热爱生活的新浪潮。

三．活动意义：

“社团特色成果展”的意义不仅在于它丰富了校园生活、调动了大家对社团活动的积极性、对生活态度的改变，还增进了社团与社团之间，社团与老师之间，社团与同学之间的交流。可以让老师和同学们更加深入的了解社团，提出对社团有建设性的意见，让社团管理及活动更上一层楼，成为更好的社团、大家的社团。此活动在社团展示自我特色、提高自我影响的同时，也宣传了我们软件学院。让更多的人了解我们的软件学院，了解我们的社团，了解我们的活动。

四．活动时间：

早上 6:00——7:00 摆放完毕

晚上 6:30前把东西收好

注意事项：清理附近垃圾。

五．活动开展：

1.协商工作：

要与各个社团主要负责人进行协商，进行信息交换，初步敲定各个社团的特色，初步设计的计划。

2.准备工作：社团管理部 :①协调各个社团，如有需要尽可能的进行帮助、支持；

②寻求兄弟部门的帮助，（生活部：会场的布置；宣传部：对此活动的宣传）。

各社团 ：进行准备，搜集信息、照片，制作展示所需要的展板、物品。

3.展品核查：对各社团的所展的物品进行审核，敲定最终参展物品。

4..场地布置：在学校体育场门前和体育场前的道路两边进行布置，需要早上按时摆放整齐，晚上按时收齐。物品摆放不要太过集中，也不要太零散。保证各社团的展示物品完好无缺。

5.秩序维持：维护展场的秩序，避免拥挤，踩踏事件的发生。

6.衣着要求：衣着得体，大方。

7.现场指挥：如发生紧急情况，由部长进行指挥，随时进行人员调动，处理突发事件。

8.善后工作：在举行完活动后，我们要进行善后工作。把现场我们制造的垃圾清理干净，把各个社团的物品完璧归赵。

9.总结经验教训：在完成善后工作后，我们应该及时的总结一下这次的经验教训，为下次的活动积累更多的经验。

六．资源需要：

1.人力资源：

社团管理部全体人员，各社团负责人员，各协助部门。

2.物力资源：布置场地要用的桌子，展板，悬挂照片要用的绳子、夹子。

3.场地资源：体育场门前、体育场前的路两旁。

七．活动的优势和威胁：

优势：①天时：此次活动举办时间预计和运动会同期。所以我们准备时间会很充裕，可以将活动办得更好。

②地利：因为这次活动是个特色成果展，展示的是一些照片、展板或者是奖状、奖杯等，所以不需要教室。因此不需要申请教室。这次活动只需要体育场门前和体育场前路两旁，那是个很宽裕的地方，可以使各社团的物品充分展示，不留遗憾。

③人和：运动会的举行会聚集许多的人，这样我们这次活动的参与度和影响力都会有所增强。

威胁：①人为破坏：由于展品大多是一些异破物，很容易被人不小心弄破，所以存在物品被毁坏的威胁。

②天气因素：天气总是阴晴不定，也许在活动展开的这几天中会有雨天、大风天等一些不利于活动进行的天气，所以存在着天气的威胁。

③社团协调：因为参展的社团比较多，也许会造成社团之争。

八．活动威胁应急措施：

1.对于人为破坏的应急措施：多留心观察，尽可能的避免物品被破坏。如发现有人想要破坏物品应立即制止；如发现已破损的物品应立即修复；如果实在无法修复，应及时联系该社团负责人。

2.对于天气因素的应急措施：活动前一天看好天气预报，活动期间要注意天气的变化情况，发现情况及时处理。如果遇上雨天、大风天等恶劣天气，可以把参展的地点转移到教学楼下。

3.对于社团协调的应急措施：及早发现问题，及时协调处理，不留下矛盾的导火索，避免损失的发生。

九．活动中应注意的问题及细节：

1.人员的合理安排：因为活动时间和运动会相同，存在一些人会参与运动会的情况。应该合理的安排人员，减少人力资源的浪费和不足的情况发生。

2.展放时间的确定：要确定物品展放的具体时间，由专人负责摆放或者轮流负责摆放，出现摆放问题应及时解决。

3.注意与人交流方式：在活动中一定会和不同性格的人打交道，我们应该注意我们的说话方式，避免发生不必要的冲突。

十．活动组织者及参与者：

组织者：社团管理部的全体人员

参与者：各大社团，给予帮助的兄弟部门。

第二篇：社团成果展策划书

洪庄杨乡裴昌小学“艺海拾贝”书画社团成果展策划书

一、活动主题背景

1、活动主题：

展现艺术个性，推动校园文化建设，书画人生精彩。

2、活动时间：

2015年10月26日——10月28日

3、活动地点：

社团活动室（10月26日）裴昌小学校园（10月27日）裴昌小学门口（10月28日）

4、活动形式：展览

5、活动主旨：通过展示书画社团成员作品以及书画社团的活动相关照片资料，向全体师生展现裴昌小学“艺海拾贝“书画社团的风采。

6、活动意义：弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。

通过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的能力和鉴赏能力。

7、主办单位：洪庄杨乡裴昌小学书画社团

8、参展对象：书画社团全体成员

9、活动对象：裴昌小学全体师生

二、活动前期准备

1、策划流程：

①作品收集：由监察部于2015年10月20日前收集完社团成员及辅导老师的作品。

作品类型: 书法（硬笔或软笔）、绘画(素描、水彩画、漫画等)、剪纸艺术

注意：（由于展板大小限制，书画作品统一用16开素描纸或16开书法专用纸、宣纸等

②照片收集：由宣策部于活动前4天收集完本社团举行活动的照片并打印。

注：相片收集包括协会每周的沙龙训练，社团缤纷日等 ③场地及物资申请：由财务部、外联部于活动前一周完成会场规划方案及活动用品、展示板等物资申请工作。

④海报制作：由组织部、宣策部于10月20日前完成宣传海报及活动方案介绍。

⑤物资购置：财务部于活动10月20日前完成物资购置工作。⑥作品整理与布置：由辅导老师和社团活动专干于10月22前挑选整理作品，由组织部于活动前1天布置好作品的排版。

2、宣传流程：

①海报：共2张，校园橱窗1张，学校大门口1张，10月20日张贴海报。

②活动方案1份张贴在校园橱窗，向全体师生宣传报道本次活动。

3、现场布置：

由监察部，外联部，宣策部，财务部，组织部于10月26日早上8：30之前完成布置工作。

三、开幕式：

1、邀请嘉宾领导、辅导老师致辞

2、“艺海拾贝”书画社团社长致辞

3、奏“少年先锋队队歌”，由社长宣布：“艺海拾贝”书画展现在开始。

四、活动中期工作

1、安排干事值班，保持书画作品在展览中不被损坏，并防止人为破坏。（由组织部负责组织）

2、邀请师生鉴赏作品。（由外联部负责）

3、做好摄影工作。（有宣传部负责）

五、活动后期工作

1、退场：工作人员于10月28日下午17：00将作品收起，道具收集与清点。

2、场地清理：待会场收拾完毕，工作人员整理场地，清除拉圾，复原场地。

3、总结：待清理完毕后，由总指挥集中所有工作人员，总结本次活动的得失，并交付场地。

六、注意事项

1.各部门要明确分工及时更新书画展变动信息。2.场地设计规划、布置突出风格，有艺术氛围。3.做好宣传工作。

4.如遇雷雨天气或其他因素影响则改期举行，时间另行安排。

裴昌小学“艺海拾贝”书画社团

2015年10月15日

第三篇：社团成果展策划书

岳阳职业技术学院护理学院 2012社团成果展

活

动

方

案

主 办 方：岳阳职业技术学院

2011年9月16日

护理学院社团成果展策划书

一、活动目的为进一步拓展大学生社团文化的内涵，为促进校园文化建设，建设社会主义和谐校园，积极引导学生社团健康、有序、和谐发展，岳阳职业技术学院护理学院社团联合部将定于2012年10月13日-14日举行社团成果展。届时各社团将在学院文化广场向全院师生进行成果展示和宣传。同时让广大师生对社团有进一步了解。

二、活动时间：10月13-14日

三、活动地点：文化广场

四、活动形式：每个社团活动现场展示具有社团风格的活动或展

览。

五、实施方案

前期准备：

1、录制各社团的简介及活动相关视频，在社团成果展当天进行播放。

2、通知各社团积极筹划准备各社团的节目。（除健美操、街舞、唱歌、舞蹈、器乐表演外，此次还准备有天使文学社的精装优秀文章，医护礼仪社的专业礼仪展示等。）

3、节目彩排与指导。请领导老师前来观看彩排效果，积极改进，力求达到理想效果。

两次彩排：一次不带妆彩排，一次带妆彩排 时间：9月7日和10月11日 地点：五楼形体房（彩排地点）

排练：对节目进行排练（走位、需要的服装道具、是否偏台等问题）相关负责人发现其中的问题，进行优化。

4、大力宣传。后期：

1、制定合适的节目顺序。

2、印制天使文学社精装书籍。

3、准备所需要的道具。（伴奏碟，健美操、舞蹈、话剧的服装，乐器、吧台椅）

4、买好计划所需要的物品。

5、提前1小时到场，测试音乐是否正常等。

六、活动参加对象

此次活动是由8个社团来共同进行成果展示和宣传。分别是：

1、V-Gor健美操协会

2、新细胞街舞社

3、合唱团

4、舞蹈社

5、器乐社

6、演讲辩论社

7、天使文学社

8、医护礼仪协会

七、节目单

八、经费预算

共计：216.9元

尽管我们在策划中已倾尽全力，但限于经验和水平，错误和纰漏依然难免，恳请老师和同学给予评议、指正，以利于下次活动更好的开展，谢谢。

护理学院社团联合部

2012年9月16日

第四篇：2014社团成果展策划书

社 团 成 果 展 策 划 书

主办单位：闽南理工学院学生会

承办单位：闽南理工学院学生会社团部

协办单位：闽南理工学院学生会社团部全体协会

目录

一、活动背景 —————————————————（3）

二、活动目的——————————————————（3）

三、活动主题 —————————————————（3）

四、活动地点 —————————————————（3）

五、活动时间 —————————————————（3）

六、活动对象 —————————————————（3）

七、活动形式 —————————————————（3）

八、活动筹备 —————————————————（3）

九、活动经费预算 ———————————————（4）

十、活动注意事项及维护 ————————————（4）

一、活动背景：

目前，学生社团正处于蓬勃发展期间，社团活动促进社团与同学们之间形成一种良好的和谐关系，也在校园文化建设中发挥了重要的作用，是高校实行素质教育的重要途径和有效方式。社团成果展是一个展现当代大学生张扬独特个性，青春魅力的舞台。

二、活动目的：

展现社团文化成果，社团文化底蕴，活跃校园文化氛围，促进各协会之间的沟通和交流，便于各协会之间取长补短，更好完善自我。更好的丰富大学生课余生活，增强学生对社团的认识。

三、活动主题：

“回忆社团成果，斑斓精彩时刻”

四、活动时间：

2014年5月9-10日

五、活动地点：

晚会：闽南理工学院宝盖校区二期三楼空地。游园会：二期食堂一楼前空地。

六、活动对象：

1、闽南理工学院社团部各协会以及全院师生。

2、晚会邀请学院领导，教师嘉宾及有关负责人或重要赞助商。

七、活动形式：

本次“社团成果展”活动，为期两天。第一天晚上二期食堂三楼空地以小型晚会表演形式举行，将由各个协会推出节目，节目不限，形式新颖创新，内容积极向上，集多种舞台表演形式（歌曲，舞蹈，魔术，手语等）于一体，花样翻新，缤纷多彩。第二天白天在二期食堂一楼前空地以游园会的形式进行，游园期间各协会通过奖杯、成果照以及海报等形式展出，期间穿插互动环节进行。

八、活动筹备：

（一）、前期安排

1.前期宣传：横幅、海报宣传：通过横幅、海报等方式进行宣传，海报与横幅在一期、二期宣传区进行张贴和悬挂。通过媒体进行宣传，如微博或网站进行宣传。

2.材料收集：各协会负责人在活动开始前两周内收集完本次成果展所需物品（协会活动照片，奖杯奖状，部分协会的展出作品）； 3.节目上报：由各个协会选送节目，并保证节目质量。各节目负责人需提早上交节目伴奏带等其他物资。

4.物资准备：统一收集活动所需物资后整理成一份表格，依次准备好，活动开始前三天做完最后确认。

5、晚会主持人筛选：选1—3人不等，要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的同学，组成风格和组成方式不限，主持稿必须事先通过审查。

5.晚会彩排：晚会正式开始前4小时进行晚会彩排，大致彩排一到两次。

6、在活动的前一周，制作好节目单和邀请函，节目单派发给到场嘉宾，邀请函提前三天派发给嘉宾。

工作人员分组安排：

（1）整理组：负责收集各协会的成果展材料，收集齐放入档案。（2）宣传组：组织协会挂放横幅等并负责微博网络宣传与邀请函制作。

（3）联络组：负责联络院学生会各部门、广播站、各协会并申请场地。

（4）音控：负责现场音效控制。

（5）机动组：根据工作情况灵活机动的调配各工作人员到位。（6）卫生组：督查卫生状况。

（二）中期安排

（1）由联络组向后勤申请活动场地，向院办公室申请展板、桌椅等。（2）各协会提前装饰展板，展板上可张贴协会活动照片、协会简介等内容。

（3）会场布置：晚会现场提前准备到位，游园期间在固定时间与各协会成员将成果展物资布置到活动现场（具体情况根据活动当天机动安排）。

（三）活动流程（详情看附录）晚会：

节目安排：歌曲、小品、舞蹈等，为活跃晚会气氛，设置有奖问答和互动环节。

(1)主持人登台介绍领导嘉宾

(2)领导嘉宾致辞并宣布晚会开始

(3)各协会节目(中间互动环节、抽奖环节)a、互动环节：游戏项目、材料准备等

b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品

(4)闭幕辞，晚会结束。

游园会：

·8:00开始进行活动现场布置，搬运物资到指定地点，各协会按物资进行现场布置。有序摆设已装饰好的及贴上社团成果照的展板，进行各协会奖杯，历年获奖情况展示。·10:00游园会正式开始。·10:30至12:00进行互动游戏。

12:30至14:00集体成员休息，留部门成员看守物资。14:30游园会开始。

·16:00游园会结束，清点、整理物资 ·17：00确认物资回收完毕。

注：

1、现场由社团部成员轮流巡视，现场维持秩序。

2、安排摄影人员。

3、各协会在活动结束后需整理各自场地，做最后清理工作。

（四）后期安排：

1、由各协会会长携同2位以上协会成员回收成果展物资，并保管好材料，以备下次成果展使用。

2、现场卫生问题，以协会作品展所展示区域划分，各协会整理各自展示区域卫生、回收器材。本部门成员做好善后工作。

3、整理并统计成果展物资，并按顺序归还。

4、社团部成员及各协会代表进行成果展总结，并安排指定人员收集活动照片、进行书面总结。

九、经费预算： 海报、横幅：xxx元

晚会巨幅海报：xxx元

晚会节目单，门票，嘉宾邀请函：xxx元 话筒，音箱 道具灯光的租用 ：xxx元

晚会布置：xxx元

节目的服装及主持人的服装：xxx元

领导嘉宾用水：xxx元

观众道具（荧光棒，拍手拍等）：xxx元

礼品奖品：xxx元

共计：XXX元

十、注意事项及现场维护：

（一）节目方面：

（1）、确定节目名字，表演者姓名以及联系方式（2）、所有节目，节目音乐资料报送应提前15天确定（3）、所有节目报送后，不宜反复更改顺序或节目形式(4)、节目道具备份（麦克风等）

（二）彩排方面：

（1）、节目彩排在正式演出场地进行，出《道具流程表》一份（2）、灯光，音响师的联排，以节目演出单出详细光调节流程表

（三）环境分析与潜在威胁：由于三期旁在建设中，且工地较多，风力较大，砂石黄土飞扬，全体人员要注意安全。

（四）措施：若下雨：延迟活动时间或改期；若发生人员受伤意外，则由机动组等工作人员联系救治；若发生机械故障，则由相关 工作人员及时处理。同时注意用电安全。

闽南理工学院学生会社团部 2014年3月28日

附录一

协会表演节目表

附录二

附录三

附录四

物资明细表

场地布置

人员分配表

附录五

邀请函

尊敬的 ：

您好！

闽南理工学院学生会社团部将于5月9日、5月10日两天，分别在二期食堂三楼空地、二期食堂门口空地举行“社团成果展”晚会和游园会。诚挚地邀请您莅临现场并进行指导！

此致 敬礼

闽南理工学院学生会社团部 2014年3月28日

第五篇：社团成果展策划书全

2014年江苏食品药品职业技术学院

主办单位：江苏食品药品职业技术学院承办单位：赞助单位：

社团成果展

策

划 书

江苏食品药品职业技术学院食品与营养工程学院团学会社团部

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目录

一、活动概况-------------------------1

二、活动目的-------------------------1

三、活动亮点-------------------------1

四、活动安排-------------------------1

五、活动具体流程-------------------2

六、活动具体内容-------------------3

七、工作安排-------------------------3

八、任务组----------------------------3

九、应急方案-------------------------4

十、经费预算-------------------------5

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一、活动概况：

1、活动时间：

6月3日，星期五19:00-21:00

2、活动地点：

C115礼堂

3、主办单位：

江苏食品药品职业技术学院

4、承办单位：

江苏食品药品职业技术学院食品与营养工程学院团学会社团部

5、活动对象：

江苏食品药品职业技术学院全院学生

6、活动主题：多彩社团，心梦飞扬。社团活动是我们每个大学生生活的一部分，每个年轻的梦想都有一个承载他的家，这里有着一群志趣相投的伙伴，梦想的翅膀在这里获得更多的力量，展翅飞翔。

二、活动目的：

在社团蓬勃发展的一年里，为了社团更好的发展，各个协会更好的交流，培养各个协会成员更好的发展成员的交流沟通和团结合作能力，让更多的同学了解各个协会。

三、晚会亮点：

开场由礼仪队队员向在场的同学嘉宾们展示食工学院独有的特色——食品展示。由焙烤社、饮料协会、乳制品协会、肉制品协会联合制作出最具有食工学院的美食。

四、活动安排 1、3月18日前，通知各个社团有社团成果展的参与细则（自愿参与原则），并开展报名工作（节目名称、内容、形式、时长）。2、3月25日，确定并统计参与社团的节目资料。（由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，晚自习时间排练）3、4月1日前，确定策划书，并有部门各部员拉赞助，由专人负责视频以

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及照片进行剪辑。4、4月20日，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。5、5月1日前，确定赞助商。6、5月10日，申请晚会场地、彩排场地（第一次彩排5月20日星期二12:30-14:00）。7、5月11日，与报名表演的社团代表开会，通知彩排时间，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。8、5月15日，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。9、5月15日，把相关资料交给张晶负责制作海报、宣传单（印有全部社团名称）、横幅等；通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。10、5月1日前，确定赞助商。11、5月20日，由田晶静完成晚会VCR；确定主持人；申请教室开工作会议；张贴海报。12、5月21日，确定物资清单；催促各社团上交音乐等资料；通知表演社团派一名代表参加8日中午的工作会议。13、5月24日，采购物料。申请26日晚上开会的教室和27号中午彩排场地（C115多功能厅）。通知协会明晚开会（A107）。借服装；打印海报、入场卷。13、5月26日，写好邀请函并发到各系组织代表、老师、学校领导。通知协会于27日彩排；中午召开全体工作会议；傍晚定点宣传，和协会开晚会流程会议。14、5月31日-6月2日，定点宣传（教学楼C楼大厅、二食堂、一食堂）。5月31日 中、下午定点宣传，晚上到宿舍宣传。实施布置方案（布置场地道具制作）。完成晚会VCR，主持人跟VCR对稿。接好节目要用的桌椅。15、6月2日，商家物资到位、清点、分配礼品；借红布、假花、饮水机等内部物资；中午12点至14点全部节目串联彩排；协会节目道具到位，晚上租借主持人服装 16、6月3日，物资到位；场地布置；中午和下午各进行两次彩排。

五、活动具体流程

6月3日

08:00 主持人对稿。整理、清点物资。11:30办公室集中，搬物资到现场。

12:00 楼道布置；节目彩排（12：00至14:00）。14:00 会场总体布置，包括挂幕布横幅。15:00 仿真彩排（15:00至17:00）。17:00 主持人化妆。

18:00 协会签到，完成场地布置。后台准备PPT、视频、节目音乐等 18:30 主持人到位，社团表演人员到齐，全体工作人员到位，礼仪到位。音协准备。准备播放视频。

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18:40 观众进场，礼仪迎宾。观众开始进场。播放社联、社团上学年的精彩活动视频和活动图片（开场前40分钟）。

18:55 开始催场，第一、二、三个节目准备，领导、外校嘉宾进场。准备好晚会VCR、节目音乐。

19:00 停止播放视频，晚会开始。20:30-20：50 商家互动游戏 21:00 晚会结束，清理会场。

六、活动具体内容

各个社团都可报名参加，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引人、健康。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用晚自习时间决定表演的内容。

彩排期间要控制好场面，各参与社团尽量按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表（社团部根据活动内容待定）表演。要求各参与社团配合工作。

整个晚会期间会穿插2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。

活动地点初步定为C115多功能厅，若申请到露天舞台就按照《社团成果展（副本）》进行（选址在露天舞台，人流较集中）。

各社团表演所需道具先上报，有必要时社团部帮忙提供部分道具。主持人服装、化妆商家提供（详细数目交到社团部部员进行拉赞助）。

活动当天的两次彩排之间的30分钟，相关工作人员总结好失误，避免二轮彩排出现之前的失误。

确定好座位表，负责布置的、迎宾的工作人员熟知座位的安排，晚会观众进场的那段时间播放座位图。

嘉宾、协会签到工作必须安排好。

音乐要做好后备方案；道具组工作要紧凑到位，特别是麦克风的问题（电池准备好）。

晚会过程中，至少有一人全程负责主持人（时刻通知流程的修改和变动情况）。

七、工作安排：

1、联系通知各社团及报名工作：社团部全体部员

2、决定参与社团及参与内容：社团部决定

3、经费：杨宁

4、布置方案：罗宁

5、场地布置：社团部全体成员

6、活动现场管理：刘帅、李广志

7、道具准备：卞冬铭、曹想

8、材料采购：外联部、秘书部

9、定点宣传：张晶

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10、音乐、VCR：田晶静

11、节目彩排：社团部负责人

八、任务组

1、活动总策划：江苏食品药品职业技术学院食品与营养工程学院团学会

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组（催场、道具）

组 长：李广志

任 务：负责晚会过程节目催场、道具到位等。（2）第二项目组：外联组

组 长： 全体社团部（包括刘帅）

任 务：负责活动当天与商家、外校嘉宾联系。（3）第三项目组：宣传组

组 长：张晶

任 务： 海报张贴、定点宣传（4）第四项目组：后台组

组 长： 田晶静

任 务：控制室的音乐、VCR、灯光操作；与舞台联系。（5）第五项目组：秩序组

组 长： 卞冬铭

任 务：该组核心任务在于活动期间，负责会场纪律维持、特发状况处理、会场后勤以及处理紧急情况，保证活动取得圆满成功。

（6）第六项目组：迎宾组

组 长：刘帅

任 务：主要负责嘉宾、协会的签到工作，座位指示。问题咨询处。（7）第七项目组：主持组

组 长：罗宁

任 务：负责全程跟着主持人，晚会的变动及时通知主持人；互动游戏环节，协助主持人带动现场观众参与游戏，注意游戏道具到位。达到宣传本活动目的的同时，也达到宣传商家商品的目的。

九、应急方案

1、活动当天停电应急方案：（1）若活动前停电导致活动无法进行，活动最多推迟一小时，即在晚上8:00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果晚上8:00仍没有正常供电或停雨，则由主持人宣布活动改天举办。

（2）在活动前半部分之间停电导致活动无法进行超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行；在活动后半部分之间停电导致活动无法进行超过10分钟后由主持人宣布活动闭幕。

（3）在停电期，由节目组负责活动的组织与服装道具的看管工作；由后勤

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负责学生引导工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布活动改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目 于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该 节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、麦克风电池电量不足：舞台专门设置一名人员负责麦克风，麦克风出现问题立刻处理。另外我们还会多借一套更好的无线麦。

4、其它紧急情况发生时，由后勤负责维持秩序。

十、经费预算

舞台布置：1400元 场内互动道具：500元 节目小奖品：500元 定制限量徽章：400元 主持人服装：400元、由各协会报出节目所需服装道具：暂定（最迟五月底做出报价）

目前暂定预算为：3200元

食品与营养工程学院团学会社团部

2014年3月25日

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