公司保密制度

第一篇：公司保密制度

深圳市XX技术发展有限公司保密制度

一、密信息。

二、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料、档案。机密文件和员工应自觉保守公司秘密，不得对外泄露公司经营管理方面的秘内部资料、档案不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。

三、四、机密文件和资料、档案无需保留时，必须用碎纸机粉碎销毁。员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有秘密级的公司文件及如下信息：

1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.招标项目标底、合作条件等； 3.人事决策中的秘密事项； 4.重要合同、客户等关系渠道；

5.公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号等； 6.公司高层个人信息等；

7.总经理确定应当保守的公司秘密其他事项。

五、员工应对自己所使用的电脑信息安全负责。

六、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

七、凡涉及公司秘密的文件、资料、档案，员工不得带回家中和公共场所。外出工作需要携带秘密文件、资料、档案的，须经总经理或授权代表批准，并采取必要的安全措施。

八、秘密文件、资料、档案必须存放在有安全保障的地方，用完后要及时收回存放，不得随意放在办公桌上和抽屉里。

九、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

十、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理或授权代表批准，并按规定办理借用登记手续。

十一、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他资料，交至公司上级主管或其指定人员，不得随意移交给其他人员，并按规定办理离职手续。

第二篇：公司保密制度

公司保密制度

一、提高人员防泄密意识，加强防泄密规章制度的建立与完善。

1、加强保密教育，增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏，广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求，常有声音，常有活动”，做到既强调-教育的针对性，又追求宣传的广泛性。

2、建立和加强保密措施和制度，突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理，坚持保密提醒制度，对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度，严格规范公文运转，努力完善各项保密制度，并监督各项制度落实的落实情况。

3、加强督促检查，消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中，坚持原则，较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改，要求全体职工树立“泄密隐患就在身边，保密的工作从我做起”的理念，切实加强保密的工作。

4、加强组织领导，确保责任落实。公司领导负责，一级抓一级，一级对一级负责。坚持例会制度，实施科学决策，督促工作落实，确保保密的工作有力、有序和有效开展，确保保密的工作万无一失。

二、规范涉密计算机的使用制度，加强涉密计算机的技术防范措施。

1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度，禁止无关人员随便使用涉密计算机，同时，对重要的涉密计算机要设定密码保护，并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵，制度由人制定并遵守。人员的问题，首先要牢固树立保密观念，使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性，从而增强保守国家秘密的意识。同时，要不断提高使用和管理人员的科学技术水平，使其真正了解所有设备的性能，掌握防止泄密的知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面，增强主动性，减少盲目性，以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度，定期考核，奖优罚劣，完善激励机制。

2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先，使用安装防泄密软件的计算机，对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件，能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次，规定分级使用权限，对计算机中心和计算机数据划分密级，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公开的计算机上处理，密级高的数据不能在密级低的计算机处理;同时，根据使用者的不同情况，规定不同使用级别，低级别的使用者不能进行高级别的操作。 3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体，应按照同等密级文件进行管理，对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定，并将涉密信息加密后存贮在计算机里，同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外，禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。

4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别，主要是核查用户输入的口令，网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题，因此对口令的使用要严格管理。通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动，我们深刻认识到了保密的工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力，需要我们时时刻刻从自身做起，努力提高自己的保密意识，从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生，为保证企业的健康发展尽自己的一份力。

第三篇：公司保密制度

公司保密制度

一、总则

1、全体员工应自觉贯彻执行保密法，牢固树立保密观念，自觉遵守保密制度。

2、本公司保密工作的范围包括文件资料、技术、经济情报等。

3、所有员工不得擅自向外单位人员泄露公司机密。

二、文档保密制度

1、加强对文档的拟稿、印制、传递、复制、保管、归档、销毁等环节的保密管理，控制发放范围、打印、复印数量、严格收发手续、借阅登记手续。

2、对文档处理和传阅，要做到及时、准确、保密，并及时返回存档。

3、未经领导批准不准复制和携带保密文件。

4、要公布文件，必须履行审查批准手续。

5、如丢失公司内外保密文件，依照保密法追究有关当事人责任。

三、会议保密制度

1、对涉及到公司技术或经济秘密的会议。

2、选择会议时间、地点、与会人员，非与会人员不得入会场。

3、加强对会议文件的管理，不得乱发文件。

4、会议上未经批准不得对会议发言语录。

5、与会人员在规定的范围内传达规定需要传达的文件精神，对仍然在保密期间的会议内容严守秘密。

四、市场信息保密制度

1、所有从事市场工作人员都有义务严守公司市场信息，不散步，不公开，市场营销人员获取的第一手市场信息资料。

2、市场部人员应严守公司市场策划活动、具体业务方案等方面的商业机密。

3、市场部应严格管理宣传资料、销售合同、销售统计表、客户档案等市场方面的文档，未经市场部经理批准，不得示与他人。

五、技术保密制度

1、确定公司技术保密的范围，确定技术密级。

2、属保密范围内的技术项目，如果有转让、出售、或与外界进行交流、发布的动议，应经总工办审议并报总经理批准。

3、与外单位进行技术交流时，应注意谨慎的原则、严禁泄露公司保密范围的技术信息和资料。

4、进行外向性合作项目洽谈，设计保密范围技术信息、资料时，应报公司总经理批准。

5、公司的宣传、报道、资料交换等，应进行严格的审查，不得泄露公司的商业秘密和技术机密。

6、做好技术档案、图纸、资料的保管，严格借阅、传递、复印审批登记手续。

7、公司所有员工均有责任保守公司的商业秘密和技术秘密，对违背秘密制度，致使失密、泄密情况发生时，由责任人依照有关规定承担相应责任。

六、保密范围和密级确定

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

（七）其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（三）在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。

第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；

（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款： 1.保密的内容和范围；

2.保密合同双方的权利和义务； 3.保密协议的期限；

4.保密费的数额及其支付方式； 5.违约责任。

在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务： 1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密； 2.不得向他人泄漏企业技术秘密；

3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为： 1.自行设立与本公司竞争的公司； 2.就职于本公司的竞争对手； 3.在竞争企业中兼职；

4.引诱企业中的其他员工辞职； 5.引诱企业的客户脱离企业；

6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订《保密合同》，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。

第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容： 1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；

2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束； 3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密； 7.保密信息应当在合同终止后交还； 8.保密期限在合同终止后仍然保持有效；

9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

第二十二条 实行保密保证金制度，管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10％提取“保密保证金”，由公司专户存放，公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休，并签订《保密合同》，三年内没有违约的，本息返还保证人。

第二十三条 不得在公共场合谈论、发布公司内部的秘密事项和公司内部其它重大事件、事故。

第二十四条 不向自己的亲属、朋友、客户及公司内部其它无关人员和已辞退的员工，谈论公司内部的秘密事项和公司内部其它重大事件、事故。

第二十五条

未经许可不得（尝试）进入公司电脑网络中其他员工个人或公用的电脑、账号。

第二十六条 未经许可不得翻阅其他员工的文件、资料、电脑数据。第二十七条 离开办公室前，必须将自己保管、使用的文件、资料收藏好。第二十八条 由公司管理的文件，各部门应该整理后交给办公室。设专人管理并建立登记，借阅，归档，销售手续。各部门应设专人兼管本部门的各种内部文件，资料。

第二十九条 带密级的文件资料、需经办公室负责人签署意见后办理借阅手续，由专人负责管理，阅后立即退回。

第三十条 机密，绝密文件及发文单位注明不准翻译成中文或翻印的文件，任何人不得自行翻印；如确需翻印，需经总经理或副总经理批准。该复印件与原件同样管理，按期交回，统一管理。

第三十一条 需要注销的文件、资料由各部门负责造册，定期自行销毁。第三十二条 公司印发的各类文件，简报，内部动态等，应该由拟定部门标定密级，并按规定办理。

第三十三条 对外公开公司秘密、机密、绝密必须由总经理或副总经理审批。第三十四条 员工在调离（离开）本公司前，应向公司移交属于公司的全部文件、资料、档案、图纸、合同、公章、钥匙等，否则不予办理调离（离开）手续，不予发放工资、奖金、津贴及其他应支付给的费用。

第三十五条 故意泄露公司秘密、机密、绝密信息者；公司将给予严肃处理，公司有权将其交付司法机关，按相关法律、法规处理。

第三十六条 无意中泄露公司秘密、机密、绝密的，公司视其情节给予一定的经济处罚并作处理。

第三十七条 员工退休或辞职后，应严守公司秘密。两年内不得到同行或其他涉及泄露公司秘密和影响公司利益的单位工作，否则公司将按规定追究其经济和法律责任。

七、保密机构与职能

公司设有保密小组，保密小组由四人组成，一位保密组长，三位保密专员。主要职能：

1、建立公司内部严密的保密制度。

2、负责对公司各级保密工作进行管理、指导和监督。

3、拟定保密管理制度、措施、办法及专项保密工作方案，具体落实保密委小组的工作决策和部署。

4、对涉及工程人员的保密资格进行审查，组织对参加涉密工作人员进行保密教育及培训。

5、组织对公司涉及的保密工作进行指导定密和变密级。

6、对公司内部所涉及的事项及其载体接触和知悉范围的确定进行指导和监督。

7、组织对公司所涉及到的技术交流、宣传等其它对外交流方面的保密审查。

8、负责对公司内涉密的部门、部位及涉密的设施设备等，组织制定及实施保密技术防范措施。

负责对公司涉密工作进行及时检查，严肃查处涉密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违法及有损公司及国家利益的行为。

八、保密技术培训制度和保密管理培训制度

第一条 为了提高公司涉密技术人员的专业水平，加强涉密技术的保密管理，进一步完善保密技术管理制度，特制定本制度。

第二条 本制度适用于所有与保密技术相关的部门与个人。第三条 保密技术和保密管理的培训形式：

1、公司内部培训，由综合管理部进行组织，聘请专业人员或涉密技术部门经理授课；

2、公司外部培训，可根据实际情况需要，有选择性地参加国家相关组织的培训班； 第四条 保密技术和保密管理培训的频次根据各课程的使用程度及实际情况而定，原则上涉密部门内部的培训不得小于每月一次，公司组织的集中培训不得少于每三月一次。

第五条 保密技术培训和保密管理培训的考核；

1、由公司内部组织培训的内容，须有关相应程度的试卷进行考试，考试成绩计入个人考核；

2、由公司出资参加的社会类培训须取得相应的资格证书。

第六条 新员工必须进行保密技术和管理培训，考核通过后方可上岗工作；原工作岗位人员离岗需要重新安排其他人员上岗的，也须通过相应的考试或考核。

第七条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。第八条 本制度自发布之日起施行。

第四篇：公司保密制度

公司保密制度

一、目的保守公司秘密，维护公司利益。

全体员工都有保守公司秘密的义务。

二、秘密的定义

1)公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。

2)技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、咨询报告、可行性分析报告、技术论文、工程设计、电路设计、制造设计、方案设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、源代码、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、配置数据、配置文档、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、说明书、相关的函电，等等。

3)其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、客户信息、行销计划、行销方案、投标方案、采购资料、采购价格、定价政策、财务数据、财务资料、进货渠道，等等。

三、保密范围

1)公司重大决策中的秘密事项；

2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3)公司内部掌握的合同、资料、协议、方案、报告、意见书及可行性报告、主要会议记录等；

4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

5)公司相关技术信息，包括技术方案、设计要求、设计文档、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、软件系统、数据库、源代码、运行环境、作业平台、测试结果、技术文档、涉及技术秘密的业务函电等；

6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

7)公司生产经营所涉及的产品信息、项目信息、用户信息、生产经营信息等各类相关信息；

8)公司员工人事档案、工资、项目奖金、提成收入等劳务性收入及资料；

9)其他经公司确定应当保密的事项。

10)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

四、密级确定

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

1)绝密是最重要的公司秘密，直接影响公司权益和利益，泄漏会使公司的安全和利益遭受重大损害。包括重要决策文件资料、公司股份构成、投资情况及载体、总体发展规划、经营战略、营销策略等。

2)机密是重要的公司秘密，影响公司权益和利益，泄漏会使公司的安全和

利益遭受较大损害。包括公司的经营情况、商务谈判内容及载体、公司重要会议记要财务报表、统计资料、尚未确定的人事调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类资料文档、职员工资性收入等。

3)秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的安全和利益遭受损害。包括公

司制度、营销方案、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、一般性会议记录、人力资源部对员工的绩效考核资料、人事档案、公司高管人员电话、住址及行程。

五、保密措施

1)公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密并遵守保密协议中约定的内

容。

2)员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按《保密协议书》及本

制度进行管理。

3)负责保管保密文件的员工应做好保密文件、资料的登记、保管、使用记

录、定期归档工作，不得遗失。

4)原则上保密文件不得复制和摘抄，特殊情况由总经理批准。复制件只能

交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。文件复制应有部门负责人签字，并注明复制份数。

5)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

6)在设备完善的保险装置中保存。

7)属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修

和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

8)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

9)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，根据工作需要，限定参加会

议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；确定会议内容是否传达及传达范围。

10)严禁在私人交往、电话、电邮、传真、信件中泄露公司秘密，不准在公

共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

11)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补

救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告后，应立即做出处理。

12)掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领

导签字。

13)司机对领导在车内的谈话要严格保密。

六、责任与处罚

1、出现下列情况之一者，给予警告，并给予一定金额的经济处罚，扣发工资 500

元以上 1000 元以下。

1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失 1000 元以上 3000 元

以下，公司有权追究其法律责任：

1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3）利用职权强制他人违反保密规定的。

3、员工离职后仍有对公司秘密保守的义务，如离职后有违返以上的保密规定，应向公司赔偿经济损失 3000 元以上 10000 元以下，且公司有权追究其法律责任。同时，公司有权就其行为告知其正在服务的单位。

七、保密协议

公司与接触公司秘密的员工签订《保密协议》，《保密协议》以书面形式签订，具备以下主要条款：

1.保密的内容和范围；

2.保密期内员工的义务；

3.保密协议的期限；

4.保密费的数额及其支付方式；

5.违约责任。

八、竞业限制

对高级员工实行“竞业限制”制度，主要涉及的岗位及范围有：管理人员、中高级技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等；

竞业限制期限为二年，所涉及范围如下：

1.自行设立与本公司竞争的公司；

2.就职于本公司的竞争对手；

3.在竞争企业中兼职；

4.引诱企业中的其他员工辞职；

5.引诱企业的客户脱离企业；

6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

非高级员工不实行“竞业禁止”制度，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应法律责任与经济赔偿。

九、附则

本制度经总经理签字，自发布之日起生效执行，并由公司人力资源部负责解释。

第五篇：公司保密制度

公司保密制度

一、总则

第一条 为严格加强内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效率，做好各种保密管理工作，为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司所有职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、后勤人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

二、秘密分类和密级确定

第三条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第四条 公司秘级的确定：

（一）公司经营发展中，公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、上游供货体系、政策，未公开的销售方案等直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第五条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第四条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。

第六条 接触到公司秘密的部门应制定相应的制度，保护公司的秘密。

三、保密措施

（1）行政部保密制度

1、行政部所有电脑必须设开机密码，并将密码更改记录报部门经理处备档；

2、各业务部的报货、客户资料、活动方案等重要信息必须设立密码，并且不得向其他业务部人员查询、打印、扫描非本业务部的任何信息；

3、行政部所有电脑不得让任何人使用；

4、参与标书的制作及打印绝不向任何人透露任何与招标相关内容（包括时间、单位、产品种类报价等等）；

5、收到传真对传真信息严格保密，且只能将传真转给相应的人员；

6、不允许更改所有的资料（包括报货编号、数量、价格、方案等）；

7、公司电脑不能以私人邮箱或者QQ发送与工作相关的内容；

8、如有违背以上条款，按公司保密协议规定处理。

（2）财务部保密规定

1、总规定

1.1财务人员实行电脑专人专用，必须将自己使用的电脑设置开机密码，重要文件设置文件保护密码，密码只能本人知道，另将密码交由财务部经理备案；未经本人允许，除主管外，任何人不得使用别人的电脑。

1.2财务部是公司保密重地，不允许任何闲杂人员入内（公司领导、工作检查人员、业务部人员除外），如发现违反规定，每次处予10-20元罚款。

1.3任何人不得在办公场所外与不相干的人谈论公司发货、销售、供货及其他商业情况。

1.4财务部的各种传真资料必须发送到指定的传真机上（供应传真机0371-63227269）。

1.5所有发货单、销售出库单、开票通知单等归财务部统一管理，不允许任何人查询与本区域无关的信息；

1.6各类竞标标书财务部需备案，未经总经理经理批准任何人不得借阅。

2、特殊规定

2.1对各种收付款原始单据、销售供货发票、记账凭证、账册报表、自制的和外来的各种单据的管理：财务人员不得乱丢、乱放更不得遗失单据、账册报表等财务资料；不得私自将收付款单据、账册报表等原件或复印件带出公司；未经公司领导同意不得给任何部门、任何人及行政事业单位查询、提供和复印财务数据和公司的各种单据、账册报表（除催收欠款的资料外）。一经发现视情节轻重处予30-100元罚款或作辞退处理。

2.2不得通过任意方式有意或无意泄漏公司供货单位、销售单位、销售数量、销售品种等各种库房物资信息，不得通过任意方式泄漏公司经营情况、资金情况、税金情况、员工收入情况和公司一些商业行为。如发现有意泄漏上述信息者立即

予以辞退；如发现无意泄漏上述信息的行为则视后果的重要程度处予50-100元罚款。

2.3未经公司领导同意，不得通过电脑邮件或其他网上传递方式和移动拷贝盘外传公司财务数据、各种报表、公司各种规章制度和公司的各种商业行为等，否则除给予100-200元罚款外并作辞退处理。

2.4财务部的财务专用章由财务主管保管，除公司签字手续齐备后，开据的付款银行支票、正常的交税票据和销售发票领购、正常的应收款对账和催收单外，其他任何资料未经公司领导同意的，不得加盖公司财务专用章。否则给予罚款并撤消主管职务的处罚，情节严重者予以立即辞退。

2.5财务档案实行专人管理，每月月末结账以后，由档案管理人员将记账凭证、财务报表、税金申报表、购料发票抵扣联整理装订归档管理，档案管理人员必须保证档案的完好性和安全性。除财务人员做账可随时查询以及税务人员的税收检查外，其他部门、人员或单位查询必须经公司领导批准。

2.6财务部不得利用公司财务数据和文件的再生纸张，打印公司部门和对外报送的各种资料。

2.7财务部门钥匙建立领用签字手续，每位钥匙领用人必须对领用的钥匙负责，不得随便配备钥匙给他人。如有丢失必须立即上报，并承担更换新锁的经济损 失。

(3)人力资源部

1、人力资源部所有电脑必须设开机密码，并将密码更改记录报部门经理处备档；

2、公司团队活动方案、档案、考勤、培训资料、员工个人信息、公司文件等重

要信息必须设立密码，未经本人或者人力资源部经理任何人不得擅自查看或者更改；

3、人力资源部所有电脑不得让任何人使用；

4、书写公司相关活动的策划方案时，不得向任何人透漏有关活动的相关信息，严格做好保密工作；

5、人力资源部电脑不能以私人邮箱或者QQ发送与工作相关的内容；

第七条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（三）公司的管理制度，只能上墙，不能打印、复印、传输。

（四）在设备完善的保险装置中保存。

第八条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准

第九条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定，开会前签署保密公约；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围；

（五）参会的人员都需对会议内容保密，公司可以通过各种形式对其进行检查

第十条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十一条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。

第十二条 出现下列情况之一者，给予警告，并进行调岗：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十三条 出现下列情况之一者，扣除其绩效工资：

（一）泄露公司机密，造成一定不好的后果或经济损失的；

（二）已泄露公司机密但未采取补救措施的。

第十四条 出现下列情况之一的，予以辞退：

（一）故意或过失泄露公司绝密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司绝密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十五条 本制度的解释权属于本公司行政部。

第十六条 本制度自发布之日起施行。