办公室节能减排措施(5篇可选)

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第一篇:办公室节能减排措施

1、购买消耗品要克制再克制

从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。

2、消耗品的所有标准要制定领用明细

对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时,由本人负责赔偿。

3、公司的物品不要私自使用

公司内事务用品,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。

4、在公司内部联络要尽量简化

联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张的反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的内部文件,可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封,收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯,张数多时折为三折,比较好处理。

5、标示事务用品的价格

由公司提供的物品,往往没有成本观念,容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱,信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少,让每人有数字观念是节省费用的第一步。

6、贴出电话费用表

为了要让全部员工对电话费都有成本概念,编制电话费用表,贴在电话机前。费用要详列,市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。

7、电话通话定时

有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作,已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话,3分钟就150句。除了例外,全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后,可节省30%以上话费。

8、建立电话传真机系统

总、分公司之间的电话费用,在做记录后,可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用,还可以用作文书联络之用,消除传达上的错误。用电话如本人不在时,就造成电话费的浪费,用传真机可以电送就没有这个情况。

9、总、分公司之间,联络制定标准化

员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为1、普通信件,2、限时专送,3、电话传真,4、电话等,这些方法,制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话,改用电话传真机,及活用电脑连线等,而达到节省费用。时代在进步,头脑也要转得快,信息的传达亦要符合时代需要。

10、打电话要考虑区域

业务员为了联络,从公司打电话与客户联络时,要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一,有时和客户中的异性一聊,往往忘了费用一秒一秒的增加, 公司应编制详细电话费用表,给每位业务员,这样的考虑可达到节省电话费用。

11、利用5W2H表格

为了节省电话费用,打电话前先作成5W2H的表格,整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用,接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。

1、WHEN

何时

2、WHO

3、WHAT

何事

4、WHY

理由

5、WHERE

场所

6、HOW

方法

7、HOW

MUCH

数量、金额

12、对方讲话中则改时再打

从这边打的电话,常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用,同时两边的电话机都可以空出来。

13、要求对方打过来

向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来,这样可以有计划的进行工作,同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法,依对方的立场,有时候行的通,有时候行不通的。例如对方与这边立场相等,碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。

14、禁止电话私用

市内电话就无所谓,家乡、朋友等的长途电话,被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失,对周围的人也会构成妨碍工作,所以绝对禁止。工作中原则上,朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。

15、定期清扫日光灯管

日光灯如果不清扫,六个月就减低效率10──30%。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过,这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫,要有自发去清扫的想法。

16、窗户不可放物品

在难得的窗户旁边放置物品,阻挡光线进入,反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡,但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。

17、尽量使用日光灯,日光灯的电费是灯泡电费的三分之一。家庭与商店就当别论,在公司内尽量使用日光灯。同样的日光灯白色比晨光色的功效强10%。在屋外要用比日光灯高压的水银灯,可得到相当于灯泡7──8倍效果的照明。

18、日光灯管提早装换

日光灯的换装要在3000-5000小时左右。日光灯管寿命终了前,尽早换装。使用到最后会增加电费及失去效率。要计算使用时间较为困难,用到灯管出现黑影圈时订为换装时间,每月底定期检查换装。

19、提前30分关掉暖气机

冬天使用暖气,室内气温须在15度以下才可开启。气温调在 22至20 度之间。要养成下班前30分钟关机的习惯。加班也要在加班下班前30分钟关机。依这个方法每年可节省很大的暖气费用。

21、空调机装设位置适当吗?

空调机尽量装在日光直射不到的位置,最好装在朝北的方向。日光直射的窗户使用滤光装置,避免日光直射。或利用窗帘。在外面的空调机,在日光的照射下会影响效率,上面要装设遮阳板以免日光直射。

22、空调机每月清理一次

冷却装置及空调机的蓄电座与滤压器的清除,要有每月清除一次的习。一年都不清除据说会减少20%的热效率。空气中有很多污染物,过滤器很容易被污染。由于这些琐事不被重视,又是污秽的工作,谁都不愿意做,因此浪费很多电费。

23、室内冷气不要开得过冷

夏天冷气不得低于28度。每超过1度就要多花约10%的电费支出。太冷不只造成电费的浪费,也容易罹患冷气病。而且与室外温度太大,会导致体力消耗,依实际情况确实调节温度是很重要的。

24、水龙头要关紧

自来水漏水的损失很大。例如,像线丝的漏水,流了二十四小时就足够洗澡用水的份量。滴滴程度下的水二十四小时下来亦有3桶的水。这只是一天就无妨,一年积下来的损失就很大。

25、厕所的水费亦要节省,尽量用拖把清理厕所地面。洗车时用水管直接冲洗亦是一种水的浪费。准备水桶先洗掉污泥,再用小量的水清洗就够用。

26、检查对纸张使用有无浪费现象。

纸的数量增加会导致整体的工作增加,因此公司内部最好检查使用纸张的流程:

1. 是否有已不再使用帐簿类。

2. 能否减少报告书类,例如把日报变成周报、把周报变成旬报、把旬报变成月报。

3. 能否减少分类和项目。处理账务工作的人所做的账务传票类,既复杂又难以了解,做的人麻烦,看的人也费神,所以账簿如果不能井然有序,就不具有任何意义。

4. 能否减少账票类的张数。尽可能依据简化的内容减少张数,即使是一张也好。

5.能否减少手写的工作。字丑的人所写的字,除了自己满足之外,是相当累人的,可以说是事倍功半。而且即使写字漂亮的人慢慢地写的话成本也要增加。所以,若手写是必要的话,要请字写的漂亮的、写的又快的人写。是否不问内容,只是盖章了事。内部牵制制度虽有必要,但是不问内容,只是盖章又会形成别的问题。与其抱着“大家的责任到头来是谁也没有责任”,不如以认真地审查、负责地盖章来的重要。7. 能否减少转记的工作。转记多的工作以其时间成本来看是亏损的,而且又可能转记错误,其中最具代表性是账簿式会计。虽然努力规规矩矩记账是值得欣赏的,遗憾的是它已经落伍了。若现在尚且拘泥于账簿式会计是很不经济的。

8. 是否无端的誊稿。即使是一封信,从写草稿到慢慢地誊稿就需要浪费不少的时间和纸张,而现在这个时代处理文件以文书处理是无须拟草稿的,而且能获得更好的效果。能否减少散发资料的份数,出席的人数尚未确定就大量的影印资料,这样做是很没有成本观念的。

27、适当的订购印刷品。

虽然整批订购较为便宜,但是要在好几年才能用完的情况下,可就不知道哪一边更为便宜了。最好把消耗品及商品库存一年要增加公司30%成本的事牢记在心。因此若库存两年,就像增加购入价格的60%的成本一样,所以当印刷品使用张数较小时,用复印品会比较好。

28、每一张纸的复印均有其成本,而我们有时经常不注意这个问题,若了解这种情况,A4的资料就不要全用A3的纸影印,可仅仅影印一张A4的,其余的两张合起来用A3的影印,之后用截纸机截断, 就能降低成本。用A3的印20张与用A4的相互比较应可省下一半的复印次数及费用。

29、用复印机复印时尽可能复印双面,这样做会降低纸张的费用,且在邮寄时邮票及信封费用也会降低。将这些复印件归档时,档案用纸也会减少。使用单面的话,数量会相当的庞大。30、让复印机定时休息。

有许多的企业将复印机电源一打开就放置不管,且又并非一整天都在使用。特别是午休时间几乎不使用。因此休息时要将机器关掉。而使用频率小的企业, 最好决定某时间才使用复印机比较好。复印机电源一打开就放置不管,通常要浪费掉3瓦左右的电力。

31、统一纸张的大小。

使用复印机时不经思索就用大号的纸张印是不可取的。因为复印机械性能提高之后,复印时具有放大、缩小的功能。我们虽可依资料的内容不同而调整影印纸张的大小,然而各部门最好仍依其使用纸类尽可能进行标准化。如果不这样的话。将影响其文书及档案的整理。

32、废弃的纸不要丢入垃圾箱。

重要的文书以碎纸机裁碎后,可以做填充料或是卖给收破烂的回收。一向为人所困扰的纸类及报纸,最好也汇集起来当做废品回收。但是在许多的企业里,多数将这些丢入垃圾箱;而写坏的纸张通常撕掉或揉起一团丢掉,但是最好把它当做便条纸、稿纸等再充分利用。

第二篇:办公室节能减排措施

办公室节能减排措施

一、节约用电

1、节约办公用电。办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯,室内亮度足够时不再开灯。离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。减少不必要的办公电器和非办公用电,计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电视机等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。

2、合理设置空调温度。合理设置空调温度,办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置在26摄氏度以上,冬季空调温度设置在20摄氏度以下,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。定期对办公楼中央空调系统进行清洗,提高空调能效水平。提倡每天少开一小时空调。

二、节约用水

建立健全节约用水规章制度,积极推广使用节水器具,加强用水设备的日常维护和管理,严禁跑、冒、滴、漏,杜绝长流水。禁止使用自来水直接冲洗车辆等。机关单位内部开会提倡自带水杯,减少使用一次性纸杯。

三、降低公务用车耗费

加强公务用车使用管理,建立健全公务用车使用管理制度。提倡在集体公务活动中合乘公务用车、非紧急公务外出尽量乘坐公交车。节假日除工作需要外,公务用车一般要封存停驶,杜绝公车私用。加强车辆养护管理,减少车辆维修费用。

四、节约办公经费

1、加强办公电话使用管理。工作联系使用电话尽量做到长话短说;严禁使用办公电话聊天、打声讯电话;长途电话可利用IP电话等优惠业务,减少电话费用支出。

2、加强办公用品管理。加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的采购、配备、领用,严格办公用品配备标准。大力提倡修废利旧,延长办公用品使用寿命。

3、加快推进无纸化办公进程

充分使用网络办文,尽量在电子媒介上修改文稿,需要打印时提倡双面用纸,尽量减少纸质文件的印发,能够传阅的文件要尽量传阅,减少复印次数。单位之间传递文件尽量以邮箱为主,避免浪费人工和纸张。开展专项调查和研究,加快信息自动化建设进程,做到在网络上传送文件和发布通知。

五、实施政府节能采购

认真实施政府节能产品采购。加强政府绿色节能采购。进一步完善政府采购节能和环境标志产品清单制度,不断扩大节能和环境标志产品政府采购范围,对空调机、计算机、打印机、显示器、复印机等办公设备和照明产品、用水器具,实行优先采购或强制采购,保证节能和绿色采购工作落到实处。

六、控制会议和公务接待经费开支

严格会议审批制度,大力减少会议,从严控制会议数量,压缩会议时间和规模。对确需举办的会议、活动,要坚持勤俭办会的原则,一般性会议不发文件袋(包)、记录本和笔。坚持节俭原则,严格公务接待标准。公务接待原则上不陪餐,确需陪餐的,应严格控制陪餐人数,大力提倡吃工作餐、按需订餐,坚决杜绝工作日中午饮酒以及用公款大吃大喝的铺张浪费现象。

七、保持办公环境卫生

各单位要抓好本单位门前责任区,要落实卫生责任人,实行“门前三包”。要建立健全各项卫生管理制度,彻底清扫各单位室内外卫生,清除各种垃圾,消除死角死面。办公大楼内的各单位要保持走廊、卫生间、会议室、餐厅等公共场所卫生,努力实现全员动手,共同维护办公楼卫生环境。

第三篇:办公室节能减排措施

戴氏邛崃校区办公室节能减排措施

一、电脑的使用

1.将办公电脑设置合理的“电源使用方案”

为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。

2.关机拔插头:关机之后,将插头拔出。

二、打印机的使用

1.宣传推广下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。

2.打印尽量使用小号字,根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。

3.复印打印用双面,尽量使用电子邮件代替纸类文档。

三、纸制品的使用

1.在办公室内设立纸张回收区,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用(当草稿纸)。

2、白板笔的使用;领取墨水以便不时加墨,完全不能使用的可以以旧换新。

四、空调的使用

1.下班前,提前20分钟关闭使用中的空调。

2.夏季使用空调时,将温度调至25-26℃左右,不易将温度调的过低。

五、照明的使用

1.不管是在办公室还是教室或过道走廊,下班后最后一个离开的人应养成随手关灯的习惯,在光线好的条件下利用自然光代替室内照明。

如发现有以上浪费现象,每次罚款:元

2014年6月20日

第四篇:办公室节能减排措施

推广使用节能灯

使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。

选用新型空调设备

在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的及空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。

安装自控装置

在使用率低的区域(例如会议室),安装在场传感器,自动控制空调的开关。

优化用能设备的运行时间和参数

其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。

利用夜间自然冷风预冷房间

在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的空气质量。

过渡季节靠新风制冷

大多数商务写字楼由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。

清洁空调水系统

水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态,当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃),就要考虑水质是否存在问题。

调整气压平衡,使房间保持微正压,避免大量冷、热空气散失

如果建筑物处于负压运转状态,会导致室外空气通过大门、窗户以及其他开放处进入楼内,从而使舒适度降低;并且,由于需要对这些空气进行调节而增加了能源消耗。为了防止此现象的发生,应调整楼内空气的排出以及新鲜空气的吸入,使楼内气压保持略微正压状态。

避免厨房排风机、咖啡厅排风机等常开,减少冷、热空气散失

许多楼宇内的小厨房及咖啡厅等没有独立的通风系统,工作时依靠排风机排出烹饪时的热空气,但非工作时间,这些排队风机也常处于运行状态,这时大量的冷空气也被排出,造成冷能损失。因此制定制度要求有关工作人员非工作时间关闭排风,或在排风机上安装定时器。

根据季节变化,重新设定冷冻水给水温度

冷冻水给水温度的设计值一般是7℃,而楼宇内的制冷负载在一年之内、甚至在一天之内都是在变动的。在空调负荷较小的情况下,可适当提高冷冻的给水温度以降低制冷设备的能耗。当制冷设备的负载降低时(负荷降低的一个重要标志就是冷冻水给回水温差变小),此时,可尝试将冷冻水给水温度的提高几度,同时密切监测系统对建筑内部的冷却能力。

第五篇:办公室节能减排措施

办公室节能减排措施

一:节约用电:

1.办公室白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,杜绝“长明灯”。

2.办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时及时关闭,以减少待机消耗。

3.将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。

4.为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。

5.下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。

二:节约办公费用

1.加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。

2.充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。

3.严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数,实行双面印刷,根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。

4.于复印机、打印机旁设置废纸回收箱。

三:节约用水

1.加强用水设备维护管理,做好排水系统日常维护及节水改造,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。

2.调低卫生间水箱水位,降低水龙头水压,减少小便斗出水量。

3.建立健全节约用水规章制度,积极推广使用节水器具。

4.在卫生间张贴节水标志,并请专人不定期检测各水龙头、厕所水箱及饮水机,避免漏水,浪费资源。

四:出行方面

1.采用电子化作业,如网络、电话、视讯…等减少不必要的旅程。非紧急情况下在区内办事时建议骑自行车或步行;

2.集体公务活动安排合乘汽车。鼓励同仁共乘,减少空气污染。

3.不断提高拥有车辆人员的驾驶操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。

五:节约会务费和接待费

1.精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。

2.对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。

3.公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格公务接待标准,控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。

4.处理好热情接待和节俭的关系,严禁用公款安排营业性活动。

5.做好资源消耗统计,加强量化管理,完善管理机制,建立长效机制。六:其他

严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天等。办公厅舍多多绿化、美化。

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