第一篇:决议:批示性公文的决议
决议范文:批示性公文的决议
如果公文标题中已包括会议名称,括号内只需写明“×年×月×日通过”即可。
如果公文标题中没有会议名称,括号内要写明“××委员会第×次会议×年×月×日通过”。
(二)正文
1.开头部分
决议的开头部分写决议的根据,一般要写明会议听取了什么、学习讨论了什么、审议了什么、批准或通过了什么,自何时生效等。如:
中国共产党第十四次全国代表大会通过十三届中央委员会提出的《中国共产党章程》(修正案),决定自通过之日起,经修正后的《中国共产党章程》即行生效。
以上各项要根据会议的内容而定,不必面面俱到。
2.主体部分
这部分的内容比较复杂论文整理,写法也比较灵活多样。
如果是批准事项或通过文件的决议,相对比较简单,这部分多是强调意义,提出号召和要求。
如果是安排工作的决议,要写明工作的内容、措施、要求。内容复杂时,要明确分出层次并列出各层次的小标题,或者分条撰写。
如果是阐述原则问题的决议,主体部分要有较多的议论,多采用夹叙夹议的写法,把道理说深说透。所谓“行鸺幸椤保?褪怯酶爬ㄐ鹗龅姆绞浇樯芮榭觥⑻峁┦率担?靡槁鄣姆绞阶龉??钠兰酆途?俚穆凼觥?br> 3.结尾部分 这部分可有可无。有时主体结束,全文也就自然结束了,不必再专门撰写结尾。有时需要写一个结尾,多以希望、号召收结全文。
第二篇:批示性公文的决议及范例
一、决议的含义、特点和类型
(一)决议的含义
决议在党的机关公文中排列首位,是一种重要的下行文。中央办公厅对决议的功能给以如下表述:
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
在1993年之前,行政公文中也有决议这种文体,国务院办公厅对其功能的表述是用于“经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项”。1993年《国家行政机关公文处理办法》进行修订时,删去了这一文种。鉴于此,我们在这里介绍的决议,只是指党的机关公文的一个文种。
(二)决议的特点
1.决策性
决议是针对重大问题和重大事项所做出的决策,一经形成,就会在较大范围内对党内的工作和生活造成重大影响。例如“文革”结束后不久中央发布的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》,就是对“文革”、对毛泽东同志的功过进行评价的重大政策性文件,对统一党内思想起了十分突出的作用。
2.权威性
决议作为党的领导机关用于重要决策事项的公文,是在党的高级领导机构的会议上研究、讨论后形成的,代表着发文机关的意志,一经发布,其下属党组织和党员必须严格遵守,认真落实,不得违背,具有很强的权威性。
3.严格的程序性
决议必须经会议讨论,并经表决通过之后才能形成,有严格的程序性。
(三)决议的基本类型
根据决议涉及内容范围的不同,可分为三大类型:
1.批准某事项或通过某文件的决议
这类决议涉及的内容比较具体,一般用于批准某项报告或文件。如《中国共产党第十四次全国代表大会关于〈中国共产党章程〉(修正案)的决议》、《中国共产党第十四次代表大会关于十三届中央委员会报告的决议》等。
2.安排某项工作的决议
对于重要的、长期的工作,可采用决议的形式进行布置安排,如《中共四川省委关于认真学习、坚决贯彻〈中共中央关于加强党同人民群众联系的决定〉的决议》等。
3.涉及原则问题的决议
这类决议涉及的内容是原则性的、非事件性的,影响范围更大,影响时间更为久远。如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干问题的决议》等。
二、决议的写法
(一)标题和成文日期
1.标题
决议的标题有三种写法。
第一种是由发文机关、主要内容、文种组成,如《中共四川省委关于认真学习、坚决贯彻〈中共中央关于加强党同人民群众联系的决定〉的决议》。
第二种是由会议名称、主要内容、文种组成,如《中国共产党第十一届中央委员会第五次全体会议关于为刘少奇同志平反的决议》。
第三种是省略发文机关,由主要内容和文种组成。如《关于确认十一届三中、四中全会增补中央委员的决定的决议》。
2.成文日期
决议的成文日期,不像一般公文那样标写在公文正文之后,而是加括号标写于标题之下居中位置。具体写法有两种情况:
如果公文标题中已包括会议名称,括号内只需写明“×年×月×日通过”即可。
如果公文标题中没有会议名称,括号内要写明“××委员会第×次会议×年×月×日通过”。
(二)正文
1.开头部分
决议的开头部分写决议的根据,一般要写明会议听取了什么、学习讨论了什么、审议了什么、批准或通过了什么,自何时生效等。如:
中国共产党第十四次全国代表大会通过十三届中央委员会提出的《中国共产党章程》(修正案),决定自通过之日起,经修正后的《中国共产党章程》即行生效。
以上各项要根据会议的内容而定,不必面面俱到。
2.主体部分
这部分的内容比较复杂,写法也比较灵活多样。
如果是批准事项或通过文件的决议,相对比较简单,这部分多是强调意义,提出号召和要求。
如果是安排工作的决议,要写明工作的内容、措施、要求。内容复杂时,要明确分出层次并列出各层次的小标题,或者分条撰写。
如果是阐述原则问题的决议,主体部分要有较多的议论,多采用夹叙夹议的写法,把道理说深说透。所谓“行鸺幸椤保褪怯酶爬ㄐ鹗龅姆绞浇樯芮榭觥⑻峁┦率担靡槁鄣姆绞阶龉钠兰酆途俚穆凼觥?br> 3.结尾部分
这部分可有可无。有时主体结束,全文也就自然结束了,不必再专门撰写结尾。有时需要写一个结尾,多以希望、号召收结全文。
【 范 文 一 】
中国共产党第十四次全国代表大会
关于十三届中央委员会报告的决议
(1992年10月18日通过)
中国共产党第十四次全国代表大会批准xx同志代表十三届中央委员会所作的报告。大会对十三届中央委员会的工作表示满意。
大会赞成报告对14年伟大实践的基本总结。十一届三中全会以来,党领导各族人民实行改革开放,进一步解放和发展生产力,开辟了社会主义现代化建设的新时期。我们所以能够取得举世瞩目的巨大成就,根本原因就是坚持把马克思主义基本原理同中国具体实际相结合,逐步形成和发展了建设有中国特色社会主义的理论,制定和实行了党在社会主义初级阶段的基本路线。邓小平同志作为我国改革开放和现代化建设的总设计师,为这一理论和路线的创立作出了历史性的重大贡献。大会认为,报告对党在实践过程中形成的基本理论、基本路线和一系列战略决策,作出郑重的结论是十分必要的。这对于进一步统一全党思想,坚持党的基本理论和基本路线不动摇,把建设有中国特色社会主义的伟大事业继续推向前进,具有重大的现实意义和长远意义。
大会同意报告提出的加快改革开放和现代化建设步伐的决策和部署。全面完成报告提出的各项任务,必将有力地推动90年代我国经济的发展和社会的全面进步。大会指出,抓住有利时机,集中力量把经济建设搞上去,力争国民经济在讲求效益的前提下有一个较高的增长速度,是完全正确和可能的。大会认为,将我国经济体制改革的目标,确定为建立社会主义市场经济体制,是有中国特色社会主义理论的丰富和发展。建立社会主义市场经济体制,涉及经济基础和上层建筑的许多领域,要有一系列相应的体制改革和政策调整,必须抓紧制定总体规划,有计划、有步骤地实施。
大会同意报告对国际形势的分析和阐述的对外政策。大会指出,要坚持奉行独立自主的和平外交政策,反对霸权主义和强权政治,努力为我国的改革开放和现代化建设争取有利的国际环境,为世界的和平和发展继续作出贡献。
大会指出,适应加快改革开放和现代化建设步伐的新形势,必须用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论武装全党,进一步加强党的建设和改善党的领导。要加强领导班子建设,培养社会主义事业接班人;密切党和人民群众的联系,坚决克服消极腐败现象;加强基层党组织建设,充分发挥党员的先锋模范作用;坚持和健全民主集中制,维护党的团结和统一。
大会号召,全党同志要在十四届中央委员会的领导下,更加紧密的团结起来,为夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利而努力奋斗。
——载1992年10月19日《人民日报》
【 范 文 二 】
中共四川省委关于认真学习、坚决贯彻
《中共中央关于加强党同人民群众联系的决定》的决议
(中共四川省五届七次全委会1990年3月24日通过)
中共四川省第五届第七次全体委员会会议于3月22日到24日在成都举行,省顾委委员、省纪委委员列席了会议。会议认真传达了党的十三届六中全会精神,学习讨论了《中共中央关于加强党同人民群众联系的决定》。到会同志一致认为,六中全会是在十三届四中全会、五中全会所确定的工作已经全面展开,各项事业正在健康发展,国际风云变幻的时候召开的一次重要会议。六中全会向全党郑重提出了密切党同人民群众联系的要求,并作出相应的决定,这是进一步恢复和发扬党的优良传统和作风,全面加强党的建设的又一个重大决策。《决定》总结了我国革命和建设的丰富经验,也汲取了国际共运特别是执政党的正反两方面经验,深刻指出了党脱离群众的危险性和党内存在的脱离群众问题的严重性,有针对性地提出了在新的历史时期加强党同人民群众联系的指导思想、明确要求和系统措施,是党的群众路线的新概括、新发展。认真学习、坚决贯彻《决定》,不仅对于实现政治、经济和社会的进一步稳定发展具有重要意义,而且对于实现党在新时期的总目标、总任务,推进有中国特色的社会主义的伟大事业,将产生深远的影响。
省委全会以整风精神学习《决定》,联系我省实际,初步进行对照检查,分析了当前党内存在的消极腐败现象和脱离群众的错误倾向,讨论了贯彻落实六中全会《决定》的意见和措施。全会要求,各级党组织和全省共产党员,首先是党的领导干部,都要以整风精神认真学习和坚决贯彻《决定》,在各项工作中自觉执行党的群众路线,大力加强党风建设,用实际行动改进领导作风和工作作风,同腐败行为和各种脱离群众的倾向作坚决的斗争,全心全意为人民谋利益,切切实实为群众办实事。为此,特作如下决议:
(一)组织全省党员干部认真学习《决定》,进行马克思主义群众观点和党的群众路线的再教育,增强执行《决定》的自觉性。
坚持群众路线,加强同人民群众的联系,是我们党的性质、宗旨和指导思想所决定的,也是社会主义国家的性质所决定的。能否始终保持和发展同人民群众的血肉联系,直接关系到党和国家的盛衰兴亡。我们必须深刻懂得,人民群众是党的力量源泉和胜利之本,群众路线是党的生命线。共产党员如何对待群众,是一个根本的立场问题、世界观问题、党性问题。要真正解决这个问题,必须经过长期的教育和斗争,进行坚持不懈地努力。要在党内普遍深入地进行马克思主义群众观点和群众路线的再教育,使广大党员特别是各级领导干部,从历史的高度,联系国际国内形势和新时期的任务,全面领会《决定》的精神实质和重大意义,懂得马克思主义群众观点和党的群众路线的基本内容、基本要求,划清历史唯物主义同历史唯心主义的界限。这是贯彻《决定》各项内容,完成党的各项任务的思想保证。
当前的主要措施是:(1)各级党组织都要用整风的精神组织好六中全会文件的传达学习,坚持理论联系实际的学风,对照文件,检查过去的工作,找出党群关系、干群关系中存在的题,总结过去行之有效的经验,研究解决问题的办法,开展批评和自我批评,达到提高认识、增强党性、改进作风的目的。(2)着重抓好县以上领导干部的学习,把群众观点、群众路线的再教育作为学习马克思主义哲学和党建理论的重要内容。今年的县委书记学习班,要深入学习和贯彻《决定》的精神。(3)把群众观点、群众路线的教育纳入干部培训和党员教育的规划,列入各级党校、干校教学和基层党课学习的重要课程。(4)在党员重新登记工作和民主评议干部、党员中,以及各级领导班子的民主生活会,都要贯彻《决定》精神,用党员标准和党的干部标准对照,检查为人民服务和联系群众的情况,开展批评和自我批评,制订整改措施。(5)《决定》公布以后,要在广大群众中进行宣传教育,使人民群众了解我们党的决心和措施,根据《决定》的要求来监督党政机关和党员、干部的行动。
(二)用实际行动改进作风,在各项工作和工作的各个环节中贯彻党的群众路线。
一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来到群众中去的群众路线,是实现党的思想路线、政治路线、组织路线的根本工作路线,是中国共产党的优良传统和政治优势,是执行党在社会主义初级阶段基本路线的必然要求。务必把群众路线贯彻到一切工作和工作的各个环节中去,建立和健全民主的、科学的决策和执行程序,坚持深入群众,调查研究,了解民情,广泛听取群众意见和要求,集中群众的智慧和经验,充分发扬社会主义民主,支持和领导人民群众当家作主,行使管理国家事务和社会事务的权利,才能保证我们的决策正确,执行有效,实现党所肩负的历史任务。
当前的措施是:(1)坚持和完善领导干部深入基层、调查研究、定点联系、参加劳动、廉政勤政的各项制度。对经济、政治和社会稳定与发展中的重大问题,领导干部要亲自动手,分工负责,开展专题调查,把决策建立在充分调查研究的基础上。省委对重大问题的决策,要事先听取市、地、州委和有关方面的意见,有的在实施之前还需要经过试点。(2)坚持 和完善下派干部到基层、各级党政部门分工定点帮助基层工作的制度,以改进机关作风,帮 助基层治穷致富,锻炼培养干部,使各项工作转移到以农业为基础、为基层服务的轨道上来。业务主管部门也要结合自身的业务工作,组织干部到本系统、本行业的基层单位去,帮助 基层解决具体问题。(3)各级党委要严格执行民主集中制原则,结合市、县领导班子换届工作,完善集体领导和个人分工负责的制度,健全党内民主生活,加强各级党委领导班子内 部和党政班子之间的团结协作。(4)认真贯彻落实中央关于继续完善人民代表大会这一根本政治制度,加强和完善中国共产党领导的多党合作和政治协商制度,加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导等一系列重要文件,结合四川实际,制定切实可行的贯彻意见和措施,加强社会主义民主和法制建设,积极疏通和拓宽党同人民群众联系的渠道。(5)县以 上党委要重视和加强决策研究、决策咨询机构的工作,更好地发挥它们的参谋作用。(6)解决“文山会海”问题。精减文件数量,提高文件质量。今后省里开会,一般只开到市、地、州一级;开到县一级的会议,须经省委常委会议或省政府常务会议审批。省里各部门召开的全省性工作会议,每年一般不超过两次;不要冠以省委、省政府的名义,非分管领导不参 加,一般也不要求下一级分管领导参加,也不作公开报道。凡能用现场办公解决的问题,不召集下面的同志来开会。对各种领导小组和临时性办公室进行清理整顿,更好地发挥各个职 能部门的作用。
(三)时刻警惕脱离群众的危险,坚决克服腐败现象和各种脱离群众的倾向。
我们党执政以后,有了更多更好的为人民服务的条件,大多数党员和干部,能够正确地运用人民赋予的权力来为人民办实事。但我省也有一些党员和干部,不能自觉抵制资产阶级和其他剥削阶级腐朽思想的侵蚀,经受不住执政和改革开放的考验,滋长了官僚主义、主观主义、形式主义、个人主义、“一切向钱看”等错误倾向,滋长了以权谋私、权钱交换、贪污受贿等腐败现象,使党同人民群众的关系受到严重损害。必须坚定不移地加强党风建设和廉政建设,继续发扬艰苦奋斗精神,实行领导表率、宣传教育、制度建设、查处大案、干部考核、监督检查“六位一体”的办法,同各种脱离群众的倾向和消极腐败现象斗争,以进一步增强党的凝聚力和战斗力,密切党同人民群众的血肉联系。
当前的措施是:(1)加强各级党政机关的廉政建设。在各地各部门采取领导同群众结合的方法进行自查的基础上,由党政负责同志牵头,搞好党政机关廉政建设的全面检查或抽查,对发现的突出问题,进行认真的分析研究,采取积极步骤和有力措施加以解决。廉政检查工作要制度化,检查情况要逐级向上作出专门报告。(2)加强各级经济管理部门、监督部门、公用事业部门和政法部门的廉政建设,继续推行和深化“两公开一监督”的制度,同时建立健全内部制约机制,刹住行业不正之风。农村基层要在继续完善去年行之有效的化肥供应办法的同时,突出把钱、粮收支的“两公开一监督”搞好。(3)各级党委要支持纪检机关、监察部门经常检查党员干部和党员遵纪守法的情况,对利用职权敲诈勒索、索贿受贿、贪污盗窃、私分公款公物,以及党政机关党员干部违法违纪营建私房和用公款超标准装修住房等问题进行严肃处理。任何人都不得利用职权干扰查处工作。(4)加强对各级领导机关和领导干部的党内外监督。支持人大加强法律监督;建立健全人民来信来访制度和举报制度,主动接受群众监督;坚持领导干部过双重组织生活的制度;加强党纪、政纪监督;充分发挥舆论监督作用,正确引导社会舆论。(5)把坚信马列、为人民服务、联系群众作为干部队伍建设的根本问题来抓,选拔领导干部,不仅要经过党校培训,还必须经过基层锻炼。党政机关县、处级以上领导干部没有经过基层锻炼的,要逐步补上这一课。
(四)一切为群众着想,坚持为人民群众办实事。
人民群众是社会主义国家的主人。每个共产党员和党员干部,都应牢记全心全意为人民服务的宗旨,带头学习雷锋,想群众之所想,急群众之所急,自觉做人民的公仆,千方百计把经济工作搞上去,在发展生产的基础上逐步改善群众的物质和文化生活。各地要量力而行,突出重点,努力为人民群众办实事,实实在在地解决好群众最关心而又有条件解决的问题。对条件不具备,一时不能解决的问题,要做好群众的思想工作,正确加以引导。党的基层组织和广大党员,都要联系群众、宣传群众、组织群众,充分发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用。
当前的主要措施是:(1)按中央要求进一步做好人民群众关心的“七件事”,继续搞好省委决定的在近期内做好“九件事”的落实。要对办几件事的情况进行全面检查,把落实情况公布于众,接受群众的评议和监督,没有做到的要限期做到。(2)把解决“乱收费、乱摊派、乱罚款”问题,作为今年要办好的一件大事来抓。要从清理省级机关有关群众负担的各项规定入手,凡属不合理的负担要坚决砍掉,挖国家、坑群众的非法收入要坚决取消。要上下结合,各方配合,进行清理整顿工作,加强对各类收费、罚款的统一管理,纠正超标准收费,取缔重复收费、无证收费,改变把罚款、收费、摊派同单位、部门和个人经济利益挂钩的办法,实行收支两条线,切实减轻群众和基层的负担。(3)继续扶持老、少、边、穷地区的发展,坚持组织有关厅局定期现场办公的制度,抓紧抓好少数民族地区和其它贫困地区的脱贫工作,帮助丘陵大县发展经济。(4)在治理整顿中,采取多种方法,帮助停产半停产的困难企业、特别是二轻集体企业,开辟生产门路,妥善安排待业职工的工作和生活。(5)支持政法部门的工作,动员和依靠群众,落实社会治安综合治理的各项措施,依法打击和惩治各种犯罪分子,继续扫黄除“四害”,保护广大群众的利益,增强群众的安全感,巩固和发展安定团结的局面。
贯彻《决定》要从领导机关、领导干部做起,从省委自身做起,各级党委和党员干部都要从自己做起,以身作则,身体力行,在《决定》的落实上下苦功夫、下硬功夫、下细功夫。要少说多做,说到做到,重在实践。各级党委和省级各部门,要根据党的十三届六中全会《决定》,结合本地区本部门的实际情况,制定贯彻落实的具体要求和措施,坚持边学习,边检查,边行动,边解决问题,力争今明两年在密切党群关系上取得明显进步。
第三篇:批示性公文的通知及范例
通知及范例
一、通知的含义、特点和类型
(一)通知的含义
通知是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为:
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是:
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(二)通知的特点
1.功能的多样性
在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。
但通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性
通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。
通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性
通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。
个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4.较强的时效性
通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。
二、通知的分类
(一)发布指示的通知 这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示,又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候,均可用通知的形式进行办理。例如《国务院办公厅关于进一步做好治理开发农村“四荒”资源工作的通知》(国办发〔1999〕102号);《国家税务总局关于实施对设在中西部地区的外商投资企业给予三年减按15%税率征收企业所得税的优惠的通知》(国税发〔1999〕172号);劳动和社会保障部、国家经贸委、财政部《关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知》(劳社部发〔1999〕36号)。
这类通知跟指示、意见的写法比较接近。
(二)颁发规章的通知
除重要的法律性文件用命令颁布之外,多数法规和规章性文件,如条例、规定、办法、细则、实施方案等,都适合用通知颁发。如国防科工委《关于印发〈武器装备科研生产许可证管理暂行办法〉的通知》(科工法字〔1999〕215号)、人事部《关于印发〈人事争议处理办案规则〉和〈人事争议仲裁员管理办法〉的通知》(人发〔1999〕99号)。
这类通知的正文通常十分简短,如国土资源部等五部门联合发布的《关于颁布〈矿产资源储量评审认定办法〉的通知》的正文:
为维护矿产资源国家所有权益,加强矿产资源储量管理,确保矿产资源储量合理可靠,根据《矿产资源法》,制定了《矿产资源储量评审认定办法》,现予发布。
全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短,如《国务院中央军委关于印发〈中国人民解放军士官退出现役安置暂行办法〉的通知》的正文:
现将《中国人民解放军士官退出现役安置暂行办法》印发给你们,请遵照执行。
由发布对象、发布决定、执行要求组成。
这类通知是复合体公文,被发布的规章全文附在通知之后,但不作为附件处理,而是正件的组成部分。
(三)批转、转发文件的通知
将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“ 批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。
批转、转发文件的通知的正文有时十分简短,如《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于清理整顿小炼油厂和规范原油成品油流通秩序意见的通知》的正文:
国家经贸委等部门《关于清理整顿小炼油厂和规范原油成品油流通秩序的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短,如《国务院关于批转全国物价大检查总结报告的通知》一文,在批转对象和批转决定表述完毕之后,还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。
(四)晓谕性通知
这类通知一般只有告知性,没有指导性。其用途较广泛,机构、人事调整,启用、作废公章,机构名称变更,机关隶属关系变更,迁移办公地址,安排假期等,都可使用这种通知。如《中华人民共和国国务院公报》2000年第6号就刊登有三则这类通知,一则是《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称的通知》,另一则是国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知。稍前的2000年第1号,刊登的有国务院办公厅《关于12月20日放假的通知》。
(五)任免通知
任免领导干部的职务,根据职务的重要程度的不同,可分别采用不同的文种,最高可用任免令,其次可以用决定,再次用通知,最低用公布任免名单的方式。由此可见,任免基层干部时。通常用通知。
任免通知,只需写明什么会议决定,任命什么人担任什么职务,免去什么人的什么职务即可,不必说明原因。
(六)会议通知
这是一种常见的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下内容:
召开会议的时间、地点以及会议的名称;
会议的中心议题和主要程序;
对与会人员身份的要求;
对与会人员会前准备工作的要求;
报到时间、地点及联络人;
其他需要事先说明的事项。
三、通知的写法
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。
批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):
由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。【 范 文 一 】
关于实行国家公务员培训证书管理制度的通知
人发〔1999〕68号
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局),国务院各部委、各直属机构人事(教育)部门,新疆生产建设兵团人事局:
为建设一支高素质的专业化国家公务员队伍,近年来,各级行政机关按照《国家公务员暂行条例》和《国家公务员培训暂行规定》,积极组织实施公务员培训,取得了较好的效果,但是,在培训证书管理上,还存在着缺乏严肃性、权威性和不够规范等问题。须大力加强对公务员培训特别是证书的管理,使培训工作走上规范化的轨道。为此,人事部决定实行公务员培训证书管理制度。现将有关事项通知如下:
一、培训证书是公务员接受培训的有效记录和证明,培训期间的学习成绩和鉴定,是公务员考核、任职、定级和晋升职务的重要依据。
二、培训证书全国统一样式,由人事部监制,在全国各级行政机关通用。
中央国家行政机关公务员的培训证书,由人事部统一制作、管理和发放,经商财政部有关部门同意,印制证书工本费从中央财政拨给人事部的行政机关事业费中列支。
地方国家行政机关公务员的培训证书,由人事部提供证书样本,各省、自治区、直辖市政府人事部门负责制作、管理和发放。
三、培训证书全国统一编号,共八位数。中央国家行政机关在八位序号前加“国”字;省、自治区、直辖市在八位序号前加本地区的汉字简称。八位数字自左至右第一、二位为部门或地(市)代码,后六位为证书序号。
四、培训证书发放对象为公务员,证书由公务员本人保管。公务员参加由政府人事部门组织或认可的初任培训、任职培训、专门业务培训、更新知识培训及其它类型的培训均应在证书上登记。公务员参加上述各类培训时,须将培训证书交与施教机构,由施教机构负责登记培训科目、学时和成绩,学员所在单位和政府人事部门审核。
五、政府人事部门对培训证书实行不定期验证制度。县级以上政府人事部门负责本行政辖区内的验证工作。如发现私自涂改证书登记内容、伪造证书等情形的,由验证机关收缴证书,并根据情节轻重给予批评教育或者行政处分。
六、建立健全培训证书补办、更换制度。对损坏或者遗失的培训证书,由公务员本人提出书面申请,凭单位和施教机构提供的培训情况证明,经发证部门同意后补发,并按要求补记证书登记内容。培训证书全部登记签满后,凭原证书由发证部门更换,原证书仍由本人保管。
七、已经印制和发放培训证书的单位,应逐步更换全国统一的培训证书,更换证书工作在2000年7月1日以前完成。
八、1993年10月1日至1999年7月1日期间,公务员参加的各类培训,由各级政府人事部门予以确认,并做好衔接工作。
九、各地区、各部门要按照本通知要求,在实行培训证书管理制度的同时,对公务员培训工作进行一次系统整顿,切实杜绝乱办班、乱收费、乱发证现象,促进公务员培训工作健康发展。
人事部
一九九九年六月二十四日 【 范 文 二 】
国务院关于更改新华通讯社
香港分社、澳门分社名称问题的通知
国函〔2000〕5号
香港、澳门特别行政区政府:
鉴于中央人民政府已经对香港、澳门恢复行使主权,为更好地贯彻“一国两制”、“港人治港”、“澳人治澳”、高度自治的方针和《中华人民共和国香港特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》(以下均简称基本法),支持特别行政区政府依照基本法施政,保障中央人民政府驻香港、澳门的工作机构按照授权履行职责,1999年12月28日,国务院第24次常务会议决定:自2000年1月18日起,新华通讯社香港分社、新华通讯社澳门分社,分别更名为中央人民政府驻香港特别行政区联络办公室和中央人民政府驻澳门特别行政区联络办公室。其职责为:
一、联系外交部驻香港特别行政区特派员公署、外交部驻澳门特别行政区特派员公署和中国人民解放军驻香港部队、中国人民解放军驻澳门部队。
二、联系并协助内地有关部门管理在香港、澳门的中资机构。
三、促进香港、澳门与内地之间的经济、教育、科学、文化、体育等领域的交流与合作。联系香港、澳门社会各界人士,增进内地与香港、澳门之间交往。反映香港、澳门居民对内地的意见。
四、处理有关涉台事务。
五、承办中央人民政府交办的其他事项。
中央人民政府驻香港、澳门特别行政区联络办公室及其人员,将严格遵守基本法和当地的法律,依法履行职责。特别行政区政府在处理与联络办公室职责有关的事务时,可与其联系。
新华通讯社香港分社和新华通讯社澳门分社更名后,中央人民政府驻香港特别行政区的机构有:中央人民政府驻香港特别行政区联络办公室,外交部驻香港特别行政区特派员公署,中国人民解放军驻香港部队;中央人民政府驻澳门特别行政区的机构有:中央人民政府驻澳门特别行政区联络办公室,外交部驻澳门特别行政区特派员公署,中国人民解放军驻澳门部队。请特别行政区政府为上述机构提供履行职责所必须的工作便利和豁免。原新华通讯社香港分社和新华通讯社澳门分社承担的新闻业务,将分别由新华通讯社提请特别行政区政府注册的新华通讯社香港特别行政区分社、新华通讯社澳门特别行政区分社承担,请特别行政区政府为其注册和开展工作提供便利。特此通知。
国务院
二○○○年一月十五日 范 文 三 】
关于印发《关于新时期加强高等学校
教师队伍建设的意见》的通知
教人〔1999〕10号
各省、自治区、直辖市教委、教育厅,广东省高教厅,新疆生产建设兵团教委,部属各高等院校:
将《关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见》(以下简称《意见》)印发给你们,请遵照执行。《意见》是贯彻落实全国教育工作会议精神和国务院批转教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》,加强全国高等学校队伍建设的指导性文件。请各地和高等学校根据《意见》的精神,结合当地和学校的实际情况,制定本地区和本校“十五”期间高等学校教师队伍建设的实施规划,并采取有效措施,使教师队伍建设的目标、任务落到实处,将高等学校教师队伍建设推向新的发展阶段,以适应教育改革与发展的需要。
各省(区、市)和教育部直属高等学校的实施规划,请尽快报我部备案。
教育部
一九九九年八月十六日
(《意见》原文略)
【 病文分析 】
××部关于成立摄影小组的通知
我部成立一个摄影小组,目的是为了更好地配合五讲四美活动,丰富我们的业余文化生活,培养我们的情操,有利于我们提高观察生活的能力,从生活中挖掘出美的事物,使我们更加热爱我们的社会主义祖国。
本小组将聘请专业或业余摄影家来讲学,在一、二年内本小组成员除了能掌握摄影基本知识外,还能学会在拍摄过程中常用的知识;如追随法、逆光摄影法、高调摄影等,在冲洗照片过程中常用的:如冲洗技术,多次曝光叠加成像,修改底片等方法。待初步掌握了这些技能以后,我们还将出外采访,从而更好地深入实际,了解社会,还将尽可能地游历祖国名山大川,拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片,并举办学员作品展览,评出优秀作品,对作者予以适当奖励,结业时,凡掌握了所学内容者,都发给毕业证书,并赠送纪念品。总之,凡加入本小组的同志,只要认真学习,虚心请教,互相交流,取长补短,切磋技艺,都会在摄影技术上取得很大进步,成为祖国有用的人才。
凡是对摄影有爱好的同志,可以自愿报名参加,要自带照像机,有摄影作品的同志最好交上来,以供录取时参考。活动时间每星期二、四下午,报名处在××部办公厅203室,报名时交一张一寸照片,报名时间5月1日-5月10日,过期不再补报。有关各项要求望及时发给各党支部给予传达,尽快将名单报上来。
摄影是一门艺术,它会使我们的生活更加充实,激发我们对祖国的爱和为祖国献身的勇气,望大家踊跃参加。
××部办公厅 一九××年×月×日
第四篇:批示性公文的批复及范例
一、批复的含义和特点(一)批复的含义
批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。
《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界定: 适用于答复下级机关的请示事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完全相同: 用于答复下级机关的请示。
批复跟指示有相似之处,都是指导性的下行文,所表达的内容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。不过,它们又有着很大的不同。(二)批复的特点 1.行文的被动性
批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文,是公文中惟一的纯粹被动性文种。另有两种公文也可以是被动性的,就是报告和函。不过,报告只有在答复上级机关询问时才是被动的,函只有复函才是被动的,所以说,纯粹的被动性公文只有批复。2.针对性
批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。3.集中性和明确性
由于下级的请示是一事一报,请示内容十分集中,相应的批复也是一文一批,答复的内容也十分集中。因此批复的篇幅一般都不长。
批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示,批复要给以明确的指示;对于请求批准的请示,批复或者同意、批准,或者不同意、不批准。有时,由于情况的复杂性,原则同意,但对某些个别环节提出不同的意见和要求,这是充许的,不违背态度明确的原则。但如果观点不明,态度含混,令下级机关无所适从,就不合基本要求了。4.政策性和依据性
对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出指示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言,批复一旦到达,就是行动的依据,不得违背。在这些方面,批复和指示的特点是一致的。
二、批复的写法
(一)批复的标题和主送机关 1.批复的标题
批复的标题一般采用公文常规模式写法,即发文机关+主要内容+文种。略有不同的是,批复往往在标题的主要内容一项中,明确表示对请示事件的意见和态度,而一般公文标题中的主要内容部分一般只点明文件指向的中心事件或问题,多数不明确表示态度和意见。如《国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复》,其中同意两字就是用来表明态度和意见的。如果不批准请求事项,标题中可以不出现态度和意见,到正文中再表态。如果是答复请求指示的请示,也无须在标题中表态。2.批复的主送机关
批复的主送机关,一般只有一个,那就是发出请示的下级机关。(二)批复的正文
批复的正文由三部分组成,分别是批复依据、批复事项、执行要求。1.批复依据
批复依据主要涉及两个方面:一是对方的请示,二是与请求事项有关的方针政策和上级规定。对方的请示是批复最主要的论据,要完整引用请示的标题并加括号注明其请示的发文字号,例如:你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政〔1999〕49号)收悉。
上级有关的文件和规定是答复请示的政策和理论依据。可表述为:根据××关于××的规定,现作如下答复。必要时,可标引文件名、文件编号和条款序号。如果下级请示的事项在上级文件和规定中找不到依据,这样的文字便不需出现了。2.批复事项
针对下级机关请示所发出的指示,做出的批准决定,以及补充的有关内容,都属于批复事项。如果内容复杂,可分条表述,但必须坚持一文一批的原则,不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。3.执行要求
对下级执行批复的要求可写在结尾处,文字要简约。如《国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复》的结尾:榆林市的各级机构均应按照‘精简、效能’的原则设置,所需人员编制和经费由你省自行解决。如果只是批准事项,无需提出要求,此段可免。
批复撰写要注意及时、明确、庄重周严、言简意赅。【 范 文 一 】
国务院关于长沙市城市总体规划的批复 国函〔1993〕1号 湖南省人民政府:
你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(1990XX年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。国务院同意修订后的长沙市总体规划,现就有关问题批复如下:
一、长沙市是湖南省的省会,国家历史文化名城。今后的建设和发展要根据城市性质,强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻,建设中既要发挥城市群体的优势,又要考虑各自的特点,对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排,并在规划的实施中加强直辖市,避免重复建设和城市发展连绵成片。
二、到XX年长沙市城市人口控制在160万人左右。长沙市近年人口增长较快,要加强对人口增长的管理,特别是控制市区人口的机械增长,要健全管理办法,实行归口管理,杜绝多头审批,并要注意城市地区人口合理分布。
同意总体规划确定的城市规划区966平方公里的范围,要划定具体区界,切实加强实施管理。按照合理用地、节约用地的原则,把城市建设用地严格控制在人均100平方米以内。
三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。近期要重点开发北部捞霞地区,有控制地发展东西两翼组团。要严格保护组团间的隔离绿带,不得任意侵占。各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局,并实行统一的规划行政管理。要通过土地使用制度的改革,对城市用地进行调整和布局优化,促进房地产业的健康发展。
四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱,要依据城市总体规划,统筹安排,加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设,搞好新区开发和旧城改造。新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则,开发一片、建成一 片,有计划、有步骤地滚动发展。旧城改造要按照详细规划,尽可能集中成片地进行。要适 当疏解旧城人口。更新城市基础设施,拓展公共绿地。
长沙是国家重点防汛城市,要努力提高城市防洪、排涝能力,合理分配和使用湘江岸线。
五、长沙市古代文物和近代有纪念意义的革命文物十分丰富,城市自然环境优美。要从整体环境入手,加强对各级文物保护单位的保护,尤其要注意保存反映我国人民艰苦斗争历程的革命文物与历史环境,以昭示后人,教育后代。要加强岳麓山风景名胜区保护,严禁对景区用地的蚕食,望城坡组团的建设安排要考虑岳麓山风景区的景观要求。要规划并建设好包括湘江沿江地区在内的城市三大风光带,完整地展示长沙历史文化名城的风貌特色。
六、经批准的长沙市城市总体规划中的各项规定是建设、管理城市的依据。要在城市总体规划的基础上,抓紧城市控制性详细规划的编制工作,进一步充实和完善地方性城市规划设计及管理的行政、技术法规,依法行政,保障城市规划的实施。长沙市人民政府要加强对实施城市规划的领导,充分发挥城市规划的龙头作用,搞好城市各项建设,把长沙市逐步建设成为我国中南地区发达、经济繁荣、生活方便、环境优美的现代化文明城市。
第五篇:大中型企业公文写作-会议纪要-决议型会议纪要
会议纪要——决议型
××××××××会议纪要
(第××期)
××××(制发单位)××××年×月×日
××××××会议纪要
××××年×月×日,×××同志主持召开××××××会议,×××、×××等同志(领导)参加了会议。×××同志传达了××××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。
会议经过审议,形成如下决议:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
四、××××××。
出席:××××(单位)×××(姓名);××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)
分送:×××、×××、×××、×××。存档:××1