第一篇:出纳岗位职责
岗位名称:出纳员
岗位性质:办理现金收付和银行结算业务
工作本职:进行现金收付和银行结算核算,登记现金和银行存款日记帐,做到账实相符。做好每一笔经济业务的收付工作,保证合理、合法、正确性。编制现金和银行存款日报表 主要职责:
1、核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。
2.对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭证上签章。
3.库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以“白条”,有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金。
4.严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。5.现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。
6.对日常现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,要确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。
7.对所管的印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。
8.月末编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单余额调节相符。9.完成领导交办的其他工作
财务部会计岗位职责 岗位名称:财务部会计员 主要职责:
1、围绕公司的经营发展规划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
2、建立健全经济核算制度,统筹安排财务部的账务处理方案,准确、及时地向总经理报送企业的经营数据和财务报表,利用财务会计资料进行经济活动分析并上交财务报告。做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
3、建立健全的财务监控和管理制度,并贯彻执行。
4、监督各部门的财务活动,对各项经济业务的合法性和合理性进行审核和监督,对有问题的经济业务及时汇报总经理。
5、组织公司的税务申报和缴纳方案。
6、协调财务与其他部门的工作。
7、对门店的盘点数据统计及分析,将(溢,损)存货额予以账务调整
8、做好库存商品的管理,及时准确掌握库存商品的结存额
9、做好供应商及房屋租赁合同管理
10、保守公司财务机密,维护公司利益
11、组织财务人员完成公司高层安排的其他工作
人事专员岗位职责 岗位名称:人事专员 主要职责:
1、建立公司考勤制度、人事管理制度经批准后组织实施;
2、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
3、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
4、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
5、关心员工的思想、工作、生活;
6、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
7、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
8、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
9、协助各部门做好考勤和排班工作;
10、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
11、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务审核执行;
12、做好员工社保参、退的审批工作;
13、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第二篇:出纳岗位职责
出纳岗位职责
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。
一、办理银行存款和现金领取。
二、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
三、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报。
四、、员工工资的发放。保险及公积金的及时缴纳。
五、保证公司水电,宽带,电话正常运行,以免影响公司运营。
六、定期盘查收银现金及库存情况。了解销售货品库存充足。核查每日销售。出入库填写出库单及入库单。
七、办理新入职员工手续,保存员工档案。
八、保存所有公司的各种证件、资料、印章。了解所放位置,以便领导取用。
九、每月统计所有销售,及时更新数据。做到日清月结。账目清晰。
十、现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”.4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
十一、银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
十二、报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
第三篇:出纳岗位职责
一、工作任务:
严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务,外出税务所报税、购买发票等。
二、工作职责:
1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5、严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8、完成财务主管交办的其他工作。
9、妥善完成外出税务所报税、购买发票等工作。
三、岗位要求
1、会计、财务等相关专业大专以上学历。
2、具有太原市户口。
3、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
5、工作细致,责任感强,具有良好的沟通能力、团队精神。
第四篇:出纳岗位职责
出纳岗位职责
一)、岗位职责
负责现金、银行存款的核算和管理。
(二)、标准
1、办理现金收付和银行结算业务
(1)、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,对收付款凭证进行复核,手续齐全符合规定,方可办理款项收付。
(2)、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。对于收取的现金要及时送存银行,不准坐支。严禁“白条”抵充、任意挪用库存现金。
(3)、严禁签发空白支票,对填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
2、保管库存现金、有关印章、空白支票
(1)、对于现金,如有短缺应负赔偿责任,如有长款应及时查找原因,并做相应的账务处理。要保守保险柜密码的机密。
(2)、出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用,签发支票所用的各种印章,应由会计人员保管。
(3)、空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
3、及时对账
(1)、每日终了,必须盘点库存现金,做到账款相符。
(2)、银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单相对,并于月未编制“银行存款分项调节表”,对于未达帐款要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准将银行帐户出租、出借给任何单位、个人办理结算业务。
第五篇:出纳岗位职责
出纳岗位职责
一、严格遵守并执行公司财务管理制度;
二、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;
三、现金业务要严格按照财务制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付;
四、按日核对库存现金,保管好有关印章及空白支票;
五、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况;
六、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经总经理批准后签发,不得随意办理汇款;
七、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;
八、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失;
九、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时汇报给总经理;
十、对违反财务制度的行为要拒绝受理并及时向总经理汇报;
十一、按期与银行对帐,按要求编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项、十二、负责绩效工资的计算;
十三、负责保守本部门所掌握的公司秘密;
十四、对领导交与的其他事务按规定办理。