贫困资助系统操作流程

第一篇：贫困资助系统操作流程

云南省高等学校

《云南省高等学校学生资助管理系统》

使用指南（试行）

云南师范大学文理学院学生工作处

2013年9月

目录

1.指南说明 ······················ 1 1.1 使用人员 ····················· 1 1.2 文档组织 ····················· 1 2.学生操作使用指南 ·················· 1 2.1 学生登录 ····················· 1 2.2 填写个人信息 ··················· 2 2.3 选择申请类型进行申报 ··············· 5 3.班级管理员（班主任）操作使用指南 ·········· 7 3.1 班主任登陆 ···················· 7 3.2 新行政班学生导入工作 ··············· 8 3.3 对学生提交的各种申请表的认定操作 ········· 9 4.二级学院辅导员操作使用指南 ············· 13 4.1 辅导员登陆 ··················· 13 4.2 辅导员建立新专业及行政班级 ··········· 14 4.3 辅导员对各班级提交的申请表认定及上报 ······ 15 5.学校管理员操作使用指南 ··············· 19 5.1 学校管理员登陆 ················· 19 5.2创建学校下属院系操作 ·············· 20 5.3 校级管理员审核操作 ··············· 22 5.4 校级管理员上报操作 ··············· 23 《云南省高等学校学生资助管理系统》使用指南（试行）

1.指南说明

1.1 使用人员

云南师范大学文理学院学生工作处学生资助管理人员，云南师范大学文理学院各二级学院辅导员，云南师范大学文理学院行政班级班主任，云南师范大学文理学院申请贫困生资格的在册学生，云南师范大学文理学院申请国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金的在册学生。

1.2 文档组织

本使用指南包括《学生操作使用指南》、《班级管理员（班主任）操作使用指南》、《二级学院辅导员操作使用指南》和《学校管理员操作使用指南》，涉及针对云南省高等学校的各级人员对《云南省高等学校学生资助管理系统》的使用方法和步骤的指南。

2.学生操作使用指南

2.1 学生登录

1、学生登陆资格

学生登陆资格为云南师范大学文理学院在册学生，且需申请贫困生资格以及申请国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金的学生。

2、登陆方法

首先登陆“云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（http://www.xiexiebang.com/）”，点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统的教师登陆页面（见图2-1所示），后点击“学生登录端入口”进入各学校选择页面，选择所属学校（云南师范大学文理学院）（见图2-2），然后进入学生登陆页面，输入学号及密码（系统默认密码为123456），登陆学生信息管理页面（见图2-3）。

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图2-1：登陆界面

图2-2：选择学校

图2-3：学生登陆界面

2.2 填写个人信息

1、大学二年纪以上学生点击“填写申请表”，核对自己的个人信

第 2 页 《云南省高等学校学生资助管理系统》使用指南（试行）

息，无误后点击“下一步”；若个人信息不符，则分别点击“修改个人资料”，进入修改并保存，然后点击“修改家庭信息”，进入修改并保存，确定后点击“下一步”。（见图2-4）

图2-4：学生登陆填写申请表界面

2、新生点击“填写申请表”后，录入基本资料、家庭成员、银行信息等情况。（见图2-5～图2-7）

注意：银行信息栏不用填写！即图7所示的不必填写！

图2-5：基本信息录入

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图2-6：家庭成员信息录入

图2-7：银行信息（不填）

3、可能出现问题及解决方法

如点击“下一步”后出现以下图示“请先完善个人信息和家庭信息！”时，请点击“家庭成员”—>“修改”，可以不用做任何实质的修改，直接点击“保存”即可解决该问题。（参见图2-8～图2-9）

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图2-8：出现问题的解决图示1

图2-9：出现问题的解决图示2

2.3 选择申请类型进行申报

1、贫困生资格申请：贫困生资格申请选择“贫困学生认定表”，见图2-10所示，然后点击“下一步”；然后填写“填写申请表”，根据个人实际情况如实填写（如图2-11所示），完成后点击“完成”；查看图2-12所示，等待审核及提交相关证明，点击“返回”后即完成申请，查看“申请查询”后出现“已提交”后（见图2-13），即可退出系统。

图2-10：贫困生资格申请步骤1

注意事项：

（1）“填写申请表”中“家庭人均收入”一栏所填写的为家庭人

第 5 页 《云南省高等学校学生资助管理系统》使用指南（试行）

均收入（即为家庭每月总收入×12÷家庭人口数）！且需与前家庭成员信息中的相关信息相符！请各位同学注意填写，每年均有错误出现！

（2）“家庭主要收入来源”填写家庭收入的来源，如：务农，打工，经商等。

（3）“特殊情况”一栏要如实填写，因为必需附加相关证明。（4）“贫困情况说明”一栏填写家庭目前的人员现状，家庭经济贫困的现状，或家庭经济贫困的主要原因等，最好分为2～3段分别阐述以上方面，字数不要少于150字。

（5）填写提交完成后不能再修改，若出现问题需修改的，及时联系所在班级的班主任，经班主任撤销申请后方能重新填写（提交后不能修改，只能重新填写，请慎重填写）！

图2-11：贫困生资格申请步骤2

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图2-12：贫困生资格申请步骤3

图2-13：贫困生资格申请步骤4

2、申请“国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金”资格：步骤如图2-10所示，根据提示进行如实填写。

注意事项：只有先具有贫困生资格的，才能申请“国家励志奖学金”和“省政府励志奖学金”，以及“国家助学金”。

3.班级管理员（班主任）操作使用指南

3.1 班主任登陆

1、登陆资格

登陆资格为担任云南师范大学文理学院在册行政班级的班主任教师，登陆账号和密码向所在二级学院的辅导员索取。

2、登陆方法

首先登陆“云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（http://www.xiexiebang.com/）”，点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统的教师登陆页面（见图3-1所示）。

注意事项：由于登陆时间相对集中，可能会出现无法登陆情况，请各位教师耐心等待或重新选择时间登陆。（建议中午或晚上10点以后网络质量相对较好）

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图3-1：登陆界面

3.2 新行政班学生导入工作

1、新行政班建立后，班主任登陆系统，点击学生导入。（如图3-2）

图3-2：学生导入操作示意图1

2、点击“标准样表下载”下载名为bzr.xls文件，把按表格规定把班级学生信息输入进去。（注：请勿随意更改表格规格、内容，否则将会出现导入失败等情况！）

3、制作好bzr.xls文件后，点击“选择文件”按保存路径找到bzr.xls文件并打开（见图3-3），之后点击“导入数据”(如图3-4)。成功后点击学生管理即可看到该班级学生详细信息。

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图3-3：学生导入操作示意图2

图3-4：学生导入操作示意图3

3.3 对学生提交的各种申请表的认定操作

1、对“贫困学生认定表”的认定操作：在册行政班级的班主任要对贫困学生提交的“贫困学生认定表”进行“通过申请”和“驳回申请”的处理，步骤如下：

（1）点击“申请表初审”查看“贫困学生认定表”，确认审核学生填写的真实性。（见图3-5）

（2）学生情况无误后点击“查询评分”，若有误，则点击“驳回申请”。（见图3-5）

（3）获得分数后，点击“确定”，点击“通过初审”完成操作。（见图3-6）

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图3-5：申请表初审操作1

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图3-6：申请表初审操作2

（4）当所有“贫困学生认定表”均通过认定之后（务必确定所有申请初审完成），班主任要对通过初审的“贫困学生认定表”进行公示：点击“申请表查询”，在下拉菜单里选择“贫困学生认定表”，查询结果后点击“进入公示”。（见图3-7）

图3-7：所有申请表初审完成后的公示操作（公示必须在本班贫困生全部认定通过之后进行）

注意事项：

（1）在“贫困生申请表”初审中，要注意核对学生填写的“家庭人均年收入”是否正确（一般不得高于3000元）。（以往常见问题时：学生填写的为“家庭年收入”，“家庭人均月收入”，“家庭月收入”等，务必确认！）

（2）“学生成绩”一栏由班主任填写，这需要班主任查询本班上一年度班级成绩后如实填写，新生则不用填写。

（3）“民主评议及理由陈述”一栏，需先确定该生的贫困生等级，然后陈述评选理由。（根据民主评议的结论填写，务必填写！如：该生陈述情况属实，经班级民族评议后一致同意认定该生的贫困生资格，推荐认定档次为“XXXX”）

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2、对“国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金”申请表的认定操作：与对“贫困学生认定表”的认定操作大致相同，可以借鉴操作。（见图3-5～图3-7）

注意事项：

（1）只有在上一年度具有贫困生资格的，才能申请“国家励志奖学金”和“省政府励志奖学金”，以及“国家助学金”的申请。

（2）只有大二及以上学生才能申请“国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金”，新生需等下一年度。

（3）要等待申请学生的信息全部通过完成后再点击“公示”，进入公示后其他学生将不能再次申请该学年的该种类奖助学金。

（4）“国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金”的申请名额必须遵循各二级学院的分配名额，不能超额。

3、公示期间 “异议管理”操作：公示期内班级内其他学生可以查看到其相关申请信息及对其进行异议投诉等操作，公示期现定为三天，公示期无异议投诉的学生申请信息系统会自动提交其申请到院系，同时生成一份班级报表提交给院系进行查询；若班级在公示期中出现异议，班主任需进行“异议管理”操作：班主任通过点击“异议管理”来查看学生对所公示的奖助学金的意见，并对其进行处理（同意或放弃）。（见图3-8～图3-9所示）

图3-8：异议管理操作1

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图3-9：异议管理操作2

注意事项：在图3-9中“班主任审核”一栏需写明对“异议说明”的解释评选依据或则认可说明，并及时召开班级会议进行说明、讨论和处理；若坚持初审意见，则点击“同意”，否则点击“放弃”。

4.二级学院辅导员操作使用指南

4.1 辅导员登陆

1、登陆资格

登陆资格为担任云南师范大学文理学院各二级学院辅导员，登陆账号和密码向所在学院的校级管理员索取。

2、登陆方法

首先登陆“云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（http://www.xiexiebang.com/）”，点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统的教师登陆页面（见图4-1所示）。

注意事项：由于登陆时间相对集中，可能会出现无法登陆情况，请各位教师耐心等待或重新选择时间登陆。（建议中午或晚上10点以后网络质量相对较好）

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图4-1：教师登陆页面

4.2 辅导员建立新专业及行政班级

1、输入学院级管理员用户名及密码，登陆到该学院（资助中心）管理页面，然后点击“专业管理”可以创建新的专业和对已建专业进行修改。（如图4-2和图4-3所示）

图4-2：创建新的专业和对已建专业进行修改示意图1

图4-3：创建新的专业和对已建专业进行修改示意图2

2、然后创建该专业下的班级，选择专业类别、入学年份，录入班级名称、编号、学生人数、班主任姓名、用户名、密码和手机号码、各奖助学金分配情况后点击“保存”则创建班级完成，通知各班主任添加导入各班级学生信息。（见图4-4和图4-5所示）

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图4-4：创建新的专业和对已建专业进行修改示意图3

图4-5：创建新的专业和对已建专业进行修改示意图4

4.3 辅导员对各班级提交的申请表认定及上报

二级学院院级管理员可以通过点击“申请表查询”来查看班级所提交的申请表的申请状态，并对以通过班主任审核的申请表做“同意”或“驳申请”的处理。（如图4-6和图4-7所示）

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图4-6：对各班级提交的申请表认定及上报示意图1

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图4-7：对各班级提交的申请表认定及上报示意图2

注：“院系审核”一栏，需说明同意申请或驳回申请的理由。

3、二级学院院级管理员可以通过“班级报表查询”来查看班级报表的上报情况。审核无误后，需上报，由学校管理员进行下一步的审核。（如图4-8所示）

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图4-8：班级报表查询及上报示意图

4.二级学院院级管理员也可以点击“异议管理”来查看所有申请表的异议和班主任对异议的处理情况。（如图4-9和图4-10所示）

图4-9：班级异议查询示意图1

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图4-10：班级异议查询示意图2

二级学院院级管理员若对所有班主任以通过的申请表无任何异议时，即可上传数据到学校管理员。

5.学校管理员操作使用指南

5.1 学校管理员登陆

1、登陆资格

登陆资格为担任云南师范大学文理学院学校管理员，登陆账号和密码向所在学院的管理员索取。

2、登陆方法

图5-1：教师登陆界面

首先登陆“云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（http://www.xiexiebang.com/）”，点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统的教师登陆页面（见图5-1所示）。

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5.2创建学校下属院系操作

1、点击“院系管理”里的新增院系，录入院系名称、院系编码、学生人数、院系管理员姓名、登陆名、密码、手机号码及各奖助学金情况后点击“保存”则创建院系完成，通知各院系辅导员填写各院系专业、班级等资料。（如图5-2和图5-3所示）

图5-2：创建学校下属院系操作示意图1

图5-3：创建学校下属院系操作示意图2

2、点击“专业管理” 新增专业，录入所属院系、专业名称、专业代码、学制、学历侯点击保存。（如图5-4和图5-5所示）

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图5-4：创建学校下属院系操作示意图3

图5-5：创建学校下属院系操作示意图4

3、点击“班级管理”，新增班级，录入所属院系、专业类别、入学年份、班级名称、班级编号等内容后点击保存。（如图5-6和图5-7所示）

图5-6：创建学校下属院系操作示意图5

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图5-7：创建学校下属院系操作示意图6

5.3 校级管理员审核操作

校级管理员点击“申请表查询”来查看所提交的申请表的申请状态，并可以对通过院级审核的申请表做“同意申请”和“驳回申请”的操作。（如图5-8和图5-9所示）

图5-8：申请表查询操作示意图1

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图5-9：申请表查询操作示意图2

5.4 校级管理员上报操作

校级管理员若对所有以通过院系审核的申请表无异议后，可将相

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关数据上报教育厅，等待教育厅审核。（如图5-10所示）

图5-10：院级管理员上报示意图

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第二篇：学生资助系统简易操作流程

学生资助系统简易操作流程：

1、用王科给我们的账号密码登陆，修改管理员的密码，给自己学校创建一个普通用户，给普通用户授权，赋予普通用户所有权利。

2、返回资助系统主页用普通用户登录，（注意这个普通用户密码就是和普通用户的账户是一样的。）进去之后修改密码。密码可以统一cx1234563、点开右上角的“基本信息”按钮，在界面的左侧点开“学生基本信息管理”。将要资助的学生姓名打入然后点击“查询”。下面会出现这位学生的信息，鼠标点击这个学生的名字，会出现学生基本信息的一个界面，点击“修改”。这里只能改两个，在“是否农业种养专业”里面点“否”，“资助类别”查找到这位学生的类别。最后点击“保存”。修改学生信息这块就完成了。依次类推修改学生信息。

4、点开右上角“中小学资助”按钮，再点击左边的“学生资助管理”按钮。在项目名称里面先找相应的年级。点击“填报”按钮，会出现这个年级的所有学生，你在到这些学生当中找到自己刚刚输入的那个学生，在学生前面打上勾，点击“保存”。然后返回到上一界面，再换个年级查找。方法同上。

操作好这些之后就可以了。

不当之处请指正！~~~

第三篇：新版开票系统操作流程

新版开票系统操作简易流程及注意事项

一、登录开票系统

1进入“开票软件”进行开票，开票员密码：12345678，口令证书密码：12345678

二、日常开票操作

1.在进入开票软件前要把金税盘插入电脑的USB接口；

2.对于刚领的新发票要在开票系统内“发票管理”模块——点击“发票读入”将新发票读入金税盘中； 3.开票流程：在“发票管理”模块——点击“发票填开”然后选择对应的发票种类进行填开；在票面上填写好对应的内容后点击“打印”即可，注意，点击“打印”后的发票就不能修改了。如果填开错误，只能作废；对于跨月的发票可以进行红冲。

4.作废发票，在“发票管理”模块——点击“发票作废”，选中对应的作废发票号码，点击“作废”即可；

三、抄报税

1、对于个体户或小规模的企业，每月15号前(节假日顺延)开票软件都要上传销项数据和清卡。每月15号前进入开票软件（联网状态）两次会自动进行上传销项数据及清卡；金税盘报税并清卡成功的准确依据如下：进入开票软件——点“报税处理”—— 点“状态查询”——上次报税日期：本月1日0时0分，抄税起始日期：下个月1日，报税资料：无

（此状态判定为金税盘本月正常报税并清卡）。如发现异常情况及时联系航天信息技术人员或热线：965432。

四、注意事项

1、每次购买开票时，请仔细核对纸质发票号码与电子发票号码的一致性，如不一致，请及时与税局联系。

2、打印发票时注意发票打印位置的调整。

3、打印发票时，打印的纸质发票号码与开具的电子发票号码一定要一致。

安徽航天信息有限公司

第四篇：关于padis系统操作流程（精选）

关于在外地做环、孕检操作程序

一、请计生管理对象带好本人身份证在当地计生部门参加环、孕检。

二、请求当地计生部门协助录入电脑（人口宏观管理与决策信息系统），把检查结果（流动人口避孕节育报告单）在系统中录入。

三、系统网址

四、请对象在录入后及时与家乡乡、村计生部门取得联系，（樟坪乡计生办联系电话：***）以便查收。通过这种方式，既不花一分钱，收到证明单又快。

樟坪乡计生办2010-10-27

第五篇：收银系统操作流程

“Mu多丫呀”收银系统操作流程

1、打开电脑 双击电脑桌面 “大洋超市收银系统”运行程序

2、输入自己的工号和密码进行登陆

3、登陆成功后按 F2 进入大洋超市收银系统前台零售界面

4、零售时先按F1鼠标光标到扫条码状态 使用扫描枪扫描物品条码 按 “*” 星号更改销售数

量鼠标光标到数量栏 输入相应的销售数量如遇到条码无法扫描需 手动输入条码下边条码数字来选择销售商品 销售商品扫描完毕按回车键“ENTER”进入实收金额状态按照顾客实际付款金额输入相应钱数在按“ENTER”回车键 将进入需要找零界面钱箱自动打开 找完零钱 在按 “ENTER”回车键销售完成5、销售折扣 如同时销售多件商品其中一件需要打折 先按照步骤4扫描完商品然后用鼠标单击

需要打折的商品次商品整行变成蓝色然后按“F10”选择需要打折的折扣然后按“F2”确定然后继续按照步骤4操作结账

6、整单折扣 如同时销售多件商品 次单需要全部打折 需要在扫描商品之前按“F11”设定整单折

扣然后确定在开始扫描商品根据步骤4操作结账销售

7、删除商品 如销售时顾客选择多件商品 商品已经扫描到电脑但是顾客有其中一件不想要了 用

鼠标点击不需要的商品然后按“F3”删除次商品而对整单无影响

8、赠送商品 按照不走4扫描商品后 点击销售界面 “赠送商品”然后在弹出的界面点击确定 然

后结算完成销售

9、取消销售 如已经扫描商品 但是因顾客原因取消此单交易 按“F4”出现提示是否确认要取消

此次交易按确定此次交易将取消

10、在没有销售的情况下打开钱箱按“F5”出现大洋超市收银系统权限验证 输入自己的工号

和密码点击进入将打开钱箱

11、会员卡需要添加新会员时需要在大洋超市收银系统界面选择最下边的会员信息然后弹

出会员信息界面根据需要想填写的信息栏填入相应信息如：会员卡号、姓名、会员折扣、证件号为身份证号、手机号码、会员类别等信息然后点击此界面下边的添加完成新会员添加

12、会员销售 会员销售时先在前台零售界面按“F12”输入会员卡号然后确定 在开始扫描商

品根据步骤4操作

13、所有查询在大洋超市收银系统界面左上角点击查询报表然后根据需要查询的项目进行详

细选择

14、下班时关闭软件账目结算完成记帐完毕后先关闭大洋超市收银系统前台销售界面出现关

闭前台零售不做然和选项直接点击确定然后在关闭大洋超市收银系统 在关闭大洋超市收银系统是弹出的退出系统界面选择备份退出 然后在关闭电脑