第一篇:电器仓储商品管理制度
第二篇 商品管理制度 第一节 商品进出管理制度
一、入库规范
(一)共性要求
1、所有采购入库的商品必须要有采购订单和工厂出库单及我司的订单或订单号,在 ERP系统上查询定单。确认单据相符后进行收货,不允许无定单收货。
2、制入库单时,根据工厂出库单上的供货商名称、品牌型号、数量制单,要求一张入库单对应一张工厂的送货单,且工厂的一张送货单不可对应我司一张以上的定单。
3、所有商品在进入**物流体系各级仓库时应接受**检验人员的质量验收,其验收方式和验收标准按**质量检验条例执行。
4、商品入库验收由**仓库管理人员和质量检验人员执行,如发现来货存在质量问题必须按规定及时向上级反映,并会同有关部门处理。
5、所有供应商提供的商品,必须符合国家对商品质量及环保的各项标准和要求,电器商品必须通过3C认证,并在外包装上印有明显的3C认证标志。
6、外包装质量必须符合运输、储存的基本要求,不得有破损、发霉、受潮、脏污脚印、图画记号等,且包装箱必须保证封口严密。
7、外包装箱印刷清晰,产品商标、型号、出厂日期及编号等各项标记符合要求,不得有印刷不清及磨损现象。
8、包装内必须附件齐全,且泡沫、塑料袋完好无损。
9、随机礼品入库时,20元以上的必须有订单办理入库,采购礼品入ERP的礼品库区。20元以下的赠品或礼品不入ERP帐,但必须入手工帐,且必须在相应单据上备注所入数量及名称,同时将相应单号记在手工帐本上。
10、仓库验机时发现货物外包装不好以及机器损伤的,作为残次机拒绝入库。
(二)个性要求 空调类商品
1、无卡机空调入库时,必须在包装上作相应标记;
2、仓管员必须将每台空调的品牌型号、完整的内外机号、数量抄录交帐务稽核人员汇总后交售后结算部; 通讯类商品
1、为保证货物安全,手机收发货交接手续一律在手机仓库进行。
2、收货时,仓管员必须和送货人员一起,对实物仔细核对,要求开箱检查每一部手机是否附件齐全(包括电池、充电器、耳机、手写笔、皮套、说明书、售后服务指南、保卡等),有封条的不允许打开;双方确认无误后,在电脑制出的入库单上签字。
3、要求入库时对每一台手机进行扫码登记。
4、通过承运单位托运的手机,承运单位负责外包完好、重量相符、件数齐全。仓库收货时先称重,检查外包装是否破损,无误后签收《承运联》,有误的必须当即开箱验机。
5、手机收货仓库应在签收后12小时内安排检查并办理入库,有异常的应及时通知事业部协调处理。
二、商品发货规范
(一)共性要求
仓管员在零售或批发发货前必须审核单据的有效性,确认其盖有“现金收讫章”或“支票收讫章”,或加盖配送部的“配送专用章”。 配送商品的发货遵守“编号发货”原则,严格执行“双签”制度,以降低发错、送错货的几率。
仓库发货时必须根据提货单区别特价机、包销机,不得串发、混发。 顾客自提货时必须核对顾客的发票,要求顾客验机并在发货联上签收。 工厂到仓库来拉退厂的机器时,必须出具工厂授权书。
(二)个性要求 空调类商品
1、发货时,如需要抽卡时,仓管员必须在库内在不损坏包装的情况下将保卡及条码抽出,并在配送提单上记录空调内外机机号,同时注明“抽卡”字样与保卡一同交物流帐务稽核人员;
2、发货时,如有标记为无卡机时,必须在配送提单上记录空调内外机机号,同时注明“无卡”字样交物流帐务稽核人员;
3、帐务稽核人员核对无误后,修改电脑记录,登记后交售后结算部; 通讯类商品
1、仓管员根据提货联要求提出手机及随机礼品,开箱后要求营业员仔细检查机器外观及附件是否齐全。验机无误后,由仓管员将手机串码抄在发票上。如有修改,必须加盖印章(串码修改章)。
2、批发、转仓发货时仓管员仔细核对单据的有效性,根据提单上的手机品牌、型号备货,所有发出手机均要电脑扫串码,以便于查询,有赠品或礼品的必须在装箱清单上备注品种数量。
3、批发、转仓发货时必须填写“装箱清单”,“装箱清单”需认真填写,并核对装箱单内容与实际装箱手机品牌、型号、数量是否一致。装箱及核对工作必须由二人以上进行操作,并分别在装箱单上签名,将装箱单随货联放于箱中进行封箱。封箱必须使用**专用胶带,封箱条上加盖“**电器连锁集团股份有限公司封箱专用章”,并在箱子的外面注明装箱单号及发运地点,对包装箱缝隙处要全部封严,不得留有缝隙。封箱完毕后,过磅,并在箱面和留存清单上注明重量,不得涂改。
4、仓管员对装箱清单汇总,与提单上数量、电脑中的串码数量核对一致后方可发货。
5、承运公司前来提货,要求承运公司清点包装箱数量,检查包装箱是否完好。填写承运单时(一式五联),要求详细注明到达站、件数、重量、收发货人姓名、地址、电话、传真等,交接货人及承运人签名后,留存寄件人联,承运人将货提走;物流仓库应妥善保管相关装箱清单及发运单据,并依据票号手工对应记录,以备查询。
6、要求物流手机仓库合理装箱,控制重量,以降低运输成本。
7、分公司的到货时间有可能延误的情况下,物流和事业部与承运单位沟通解决。
三、顾客或子公司退换货
(一)共性要求
1、对于不影响二次销售的商品顾客退换货,空调必须由售后维修工鉴定。
2、仓管员收货时,仓库必须开箱验机,检查外观、附件是否齐全,是否影响二次销售。
3、仓库收货后必须在24小时内,做帐务处理,保证帐实相符。
(二)个性要求 通讯类商品
1、顾客提机后对实体机不满意,提出退/换机要求,可直接为其换新机或办理退机(手机未使用,且保卡未填写(顾客未离柜))。
2、机器离库后出现的非人为的性能故障机器,及原装塑封机器在开箱后发现有外观问题,必须要求连锁店出具有手机督导签字的《开箱即坏机反馈表》;仓库凭此换发新机,将《开箱即坏机反馈表》放入坏机盒内,并将相应机器转入坏机库区。
3、顾客手机出现故障(顾客已离柜)换机,销售人员持《借机凭证》第二联到仓库借机。如仓库无货,则由仓管员在《借机凭证》上签“无货”后退给受理员。
4、顾客退机,仓库保管员必须凭销售人员开具的《借机凭证》第二联办理入库,开出手工入库单。
5、现场库和手机售后受理组必须每天定时统一将坏机及转仓单移至手机综合库。
四、工厂退换货
(一)共性要求
1、工厂至我司拖机时,要求必须出具工厂的《委托书》、有效证件及我司开据的《退厂单》拖机联。
2、仓库根据工厂提供的《退厂单》拖机联在电脑中核实后发货,并与工厂驾驶员双签,同时将工厂驾驶员的相关资料录入相应的《退厂单》的备注栏。
(二)个性要求 通讯类商品
1、仓库人员根据ERP系统中已审核的退厂单发货,注意退厂单上的库区、品牌、型号、数量以及配件等(有赠品的要在退厂单上注明)。
2、发货时仓管员和供货工厂必须共同验货,对每一台手机进行检验,要注意手机的品牌、型号、数量以及配件是否齐全等情况,供货方与仓库双方签字确认。
第二节 商品装卸
一、商品装卸规范
(一)共性要求
1、所有从事货物装卸的作业人员都必须经过严格的装卸培训,合格后方可上岗。
2、装卸作业必须小心谨慎,堆码整齐,前后平整,准时准确,无差错。
3、从高于人体的部位或肩扛机器落地时必须有人接应,商品落地处必须垫有缓冲物,防止商品受到强烈震动而损坏。
4、较沉重的商品水平移动时必须抬离地面,不允许顺地拖动。
5、装卸人员如需登上商品作业时必须使用垫板置于商品顶部,不得直接踏在机器上。
6、装卸堆码商品要遵循“重不压轻”的原则,对于易碎产品要采取特别保护措施,避免受压。
7、装卸空调时外机必须放置于底部,内机放在顶部,或内外机分开放,严禁将外机放在内机上。
8、所有有堆码朝向标志的商品一律不得横放或倒置。
9、商品装卸时必须轻拿轻放,大件商品(25寸以上彩电、冰箱、洗衣机、空调柜机等)必须多人参与装卸,严禁野蛮操作。
(二)个性要求 通讯类商品 装箱须知:
1、手机库装箱必须仓管员在场,有监控系统的在监控系统下进行;
2、装箱清单必须和实物一起封在箱内手机库装箱时若货物不满必须用纸或泡沫等填充物将包装填满;
3、手机库装箱后必须称重,同时在外包装上注明重量、发货时间、收货地点;
4、纸箱四周必须用**专用封箱胶带封好;包装箱最多重复使用两次,严禁第三次使用同一包装箱;
二、商品搬运规范
1、仓储搬运作业时,必须认真按要求操作,如货物在仓库中造成损坏,由仓管人员和搬运工承担赔偿责任。
1、用手推车搬运商品时只能推行不得拉行;插铲货物时要紧贴地表,避免铲坏商品包装。
2、在搬运过程中,手推产品时倾斜角度不超过45度,并保持平衡。
3、搬运商品必须做到轻拿轻放,严禁野蛮强行拉扯打包带、超过规定堆码层数堆码,倒置及野蛮装卸。
第三节 商品保管
一、商品保管规范
(一)共性要求
1、**系统所有贮存商品的库房应是保管条件好,管理严格的库房,库内使用的照明应是直流低电压或防爆灯,门窗必须设有防盗网;库区必须配备消防器材和设备;库内应保持通风、干燥。
2、对于特殊采购商品,如特价机、返修机等非正常机器,应单独存放。特价机在机身右上角贴红色标贴,包销机在机身右上角贴蓝色标贴,以示区别。
3、商品在仓库存放必须遵循以下原则: ① 面向通道原则:为了方便物品在仓库内移动、存放和取出,需将物品面向通道库存保管。② 分层堆放原则:为了提高仓库的利用效率,方便管理,商品应按层堆放,但应遵循商品自身的堆码要求。③ 先进先出原则:先入库的商品应先发货,主要为了防止库存商品因保管时间过长而发生损耗、老化、淘汰等现象。④ 周转频率对应原则:它是指依据商品进货发货的频率来确定商品存放位置。例如进货发货次数频繁的商品应放置在靠近仓库进出口的位置。⑤ 同一性原则:相同类型的商品应存放在相同的位置,便于提高物流效率。⑥ 相似性原则: 相类似的商品应存放在相邻的位置,便于管理,提高效率。⑦ 重量对应原则:根据商品重量确定其存放位置和保管方法。比较重的商品应存放在底层且不宜堆码过高。⑧ 形状对应原则:按商品形状确定其存放位置和保管方法。⑨ 明确表示原则:对商品的品种、数量存放位置应清楚明晰地表示。如商品标识朝外,这样可使作业人员容易找到商品存放位置,提高作业效率。
4、仓库管理人员要时刻检查商品储存情况,及时清扫商品上的灰尘。保持商品外包装清洁卫生。
5、商品堆码时必须小心谨慎、轻搬轻放,严禁野蛮操作。
6、根据外包装上规定的堆码标准和库房楼层的承载能力确定堆码层数;
7、有特殊堆码要求的商品(如藏天花机等)要严格按照其特殊要求堆码。
8、严格执行盘点制度,坚持日清、月结、季检查的盘点规则,确保帐物相符,帐帐相符(财务帐与保管帐)。
(二)个性要求 通讯类商品
1、手机库严禁非本库人员进出手机库(财务盘点,学员培训,例行检查除外),以确保仓库的货物安全。
2、指挥工人按手机品牌、型号、颜色等归类入库,所有的货物需要上架进行摆放。要做到:有序地进行堆码,轻拿轻放,不野蛮作业,对于比较重的货物要有人接应,以免损坏商品。随机的礼品随机摆放。
3、钥匙要随身携带,上班时有特殊情况要离开仓库的,须经上级批准,上锁后方可离开。下班后须将门窗关好、上锁后方可离开。
4、严禁将库房内的手机作为己用,严禁手机成品库进行借机操作;
5、保证货物在库期间安全,如果货物在仓库保存期间发生缺失,落实相关的责任人;
6、手机是一种特殊商品,具有小巧、易损坏、价值高、使用较普遍等特点;手机仓管为实施手机商品管理的关键岗位人员,因此在人员任用方面必须谨慎。
7、现场库出现手机及配件短少,相关责任人按价予以赔偿,并分别处以50~100元的罚款。现场库主管承担相应的管理责任,并给予100~500元/次的处罚。对情节严重的,将追究相关人员的法律责任。
第四节 商品帐务制度
1、要求所有商品必须在ERP系统中登帐,20元以上的礼品必须在ERP系统中登帐,不足20元的礼品登手工帐;
2、保卡必须建立保卡帐;(1)空调库仓管员根据每天收发有卡机、无卡机、带卡机,核对《保卡发出明细表》,由仓管员与帐务稽核员分别签字确认后报于售后。(2)仓管员必须将每天及时上交保卡及客户资料。
(3)仓库每天应对库存有卡机及无卡机进行盘点,并与帐面余额进行核对。月末财务人员对库存有卡机及无卡机数量进行盘点,并进行核对。
3、盘点要求: ①日盘点: A、仓库每天收发完毕后或空闲时间内,帐务稽核人员在电脑里将实时盘点表打印出来对实物进行盘点,要求帐物相符,并与仓库手工帐相符。
B、在盘点过程中,要求盘点人员认真、仔细,不敷衍了事,如有外包装与其中机器不相符的,请在包装盒上注明实际情况。②物流帐务稽核员不定期抽盘: A、物流帐务稽核员监督和检查仓库平时的工作,将派人对各个仓库进行不定期抽盘和检查。B、盘点人员不定期地要求仓库打印出实际盘点表,盘点人员凭此盘点表对仓库库存商品进行抽盘核对。
C、在盘点过程中,要求盘点人员认真、仔细,不敷衍了事,并对仓库帐进行检查,要求帐务处理符合财务制度,进出手续符合财务规定,对不符合财务制度的、长时间挂帐的(一周)要核查清楚,及时帮助解决,并对相关责任人进行处罚。
第三篇 不良商品管理制度 第一节 不良商品的概述
一、不良商品的定义
不良商品是指 A、因出厂质量原因造成影响正常使用顾客不能接受的机器;B、运输途中不规范操作造成机器严重受损的机器;C、人为造成的划伤、掉漆、瘪搪、质量原因等不合格的机器。
二、不良商品形成的原因和分类
不良商品的产生环节:A、工厂来货时就已经有问题,开箱检验不合格的(如外观有轻微损坏,影响整体形象和使用);B、送到顾客家由于质量原因不能接受而退回的;C、保管不善造成商品损坏的;D、搬运过程中造成商品损坏的;E、配送运输过程中造成商品损坏的;F、售后安装不当造成商品损坏的。不良商品按性质分为售前机、售后机,电器商品由于无需安装基本属于售前机,空调、热水器等商品由于需要安装,划分较为明确。
售前机:
1、开箱问题(变形,瘪塘、划痕、掉漆、磨花、开裂、断裂、部件间封隙大、松动、污渍、陈旧、生锈、倒伏、外包装型号与实物型号不符、内外机不配套、开箱缺附件、开箱部件缺失或缺损等肉眼可发现问题);
2、钠子头或室内机出水口开口前通电试机的性能问题(滚筒不作业、内机噪声大、电流声大、滚筒摩擦声等);
3、顾客选购失误(安装前,因顾客的主观原因退换,如机型选错等;或顾客的客观原因无法安装,如无相应电源、电表太小,地方小等),一般换异型。
售后机:
1、钠子头开口或室内机出水口开口后安装时发现的问题(包括安装工错开口);
2、已上墙后发现有问题机器(上墙后试机发现的问题或以后使用时发现的问题);
三、不良商品的保管及处理
不良商品的管理统一由综合库负责,综合库的行政和业务管理执行公司对成品库的相关管理制度。所有不良商品入库后必须按品牌归类摆放,仓管人员要定期将不良商品机数据做出统计,分析结果及时汇总上报。
第二节 不良商品进出管理制度
一、入库规范
(一)共性要求
1、仓库凭电脑打印的《退换机作业单》或《拆装机作业单》办理入库手续,入库前需对坏机进行开箱验机;
2、仓库验机时仔细检查机器外观和附件情况(具体的附件需根据装箱清单确认);如检查时发现附件短缺,先办入库,在《退换机收货单》上注明附件缺少情况及相应责任人、机器编号;仓库将缺少附件的信息反馈给相关部门,并责成相关部门限时给予答复及处理办法。
3、仓库根据《退换机作业单》或《拆装机作业单》上注明的退机原因确认机器的故障原因办理入库,并将验机情况录入系统;
4、如果单据上所述原因与实际不符,仓库在《退换机收货单》上注明实际验机情况办理入库,并录入系统;
5、对于人为原因造成机器损坏,必须当即与相关部门进行联系,确定责任人及处理时间后办理入库。
6、退货或换异型售前机入库须凭冲红票号办理入库。
7、分公司退回机器必须根据分公司的《退货报告》验机办理入库,手续齐全的情况下仓库不得以任何理由不收货。
8、分公司退回机器要求必须顾客资料和厂家鉴定报告(手机除外)齐全。
9、分公司退回机器要求仓库及时提供商品明细给公司商务,商务办理“销货通知单”,仓库入帐。
10、对于没有按规定办理的分公司要进行处罚,仓库反馈给大区售后、结算部门经核实后给以处罚同时限期(一周内)补齐资料和厂家鉴定,同时处罚500元。
11、对于没有任何手续分公司退货的,仓库先收货办理暂存,然后反馈给大区售后、结算部门经核实后处于1000元罚款。
(二)个性要求 电器类商品
1、电器类商品验机主要是检查商品的外包装是否破损,内装泡沫是否齐全,附件是否齐全。彩电:遥控器、说明书、保修卡、合格证、电池等 冰箱:说明书、保修卡、合格证、冰格、冰铲等 洗衣机:说明书、保修卡、合格证、水管等 小家电:说明书、保修卡、合格证等 备注:附件明细(具体以装箱清单为准)
空调类商品
1、空调售前机入库时需要经过售后鉴定间鉴定;
2、残损机入库必须将附件从包装中取出,上货架单独保管;
3、分公司退回机器附件和机器分开摆放、分开列明细回总部;
4、空调验机时必须检查机器的连接线、水管是否已经开口,是否有安装过的痕迹,且要求配管、遥控器、说明书、保修卡等附件齐全(具体的附件需根据装箱清单确认);如检查时发现附件短缺,先办入库,在《退换机收货单》上注明附件缺少情况及相应责任人、机器编号;仓库将缺少附件的信息反馈给相关部门,并责成相关部门限时给予答复及处理办法。 空调:全套机器所带附件明细:说明书、遥控器、电池、水管、连接线、内置配管; 内机所带附件明细:说明书、遥控器、电池、水管、连接线; 外机所带附件明细:连接线、内置配管
5、安装工开箱发现机器有外观问题时不可打开附件袋拿走保卡和条形码。
6、仓库验机发现为无卡机时将无卡情况通知售后结算,售后结算核实如安装工带回及将保卡抽回交仓库,如确为开箱无卡,依据顾客证明向厂家索赔。 通讯类商品
1、不良手机入库时鉴定报告必须随机,无鉴定报告不予以入库,且验机资料上需有售后理陪人员签字确认。对于缺少配件或附件的(说明书,电池等)或有严重外观损坏等的,必须附有售后主管级以上(含主管)人员签字的书面证明,处理办法,方可入库。
2、相关到重大投诉和特殊情况时,必须有事业部品管或手机售后负责人签字的书面签定证明、当时处理情况说明及换新所需时间方可入库,此类机器应由事业部或售后在限期内处理;所有售后出具的书面材料必须由售后专人汇总,跟进处理,定期予以解决撤除证明。
3、仓库根据鉴定单上的故障原因进行验机,确认机器内附件齐全(如果缺少附件需要有相关部门的证明),且确认除坏损部件以外的部件的外观完好(手机机头的退换、需确认手机的机身串码与鉴定单上的串码相符)。
a)通讯:说明书、保修卡、操作指南、耳机、电池、充电器、数据线、光盘等(具体以装箱清单为准)
4、所有坏机入库需进行串码的登记,已方便以后的查询;如果是机头的换新返回,必须要确认机头的机身串码,方可入库。
5、换新机收货时售后必须保证换回的手机串码应与包装盒的串码标帖一致,否则不得转入手机综合库;串码标贴的更换由综合库负责,如因更换出现包装、标贴损坏,由事业部、售后库共同负责解决;
6、换新机检验中发现有少配件或型号、产地、颜色不符时,一律不予入库;
7、换新机收货时,仓库根据转仓单的相应库区及串码对照表确认商品归属,如以后前台销售中发现问题(如:有通话记录、外观有损等),由相应检查人员及部门承担责任(技术性问题由手机售后库及检查人员或进货事业部品牌负责;非技术性问题由货物保管部门及检查人员负责)。
8、对维修机(即不属于公司资产的手机及附件),不办理入综合库手续,一律交由手机售后统一处理,以便公司资产管理。
二、出库规范
不良商品出库主要有两种形式,一是退厂、二是借机、三是内用或低价销售、四是报废;
(一)共性要求
1、不良商品退厂
A、仓库必须凭售后理赔打印的《退厂、换机明细表》整理相应机器及附件,准备厂家鉴定拖机;
B、工厂至我司拖机必须持我司的《退厂单》或《换机单》拖机联和委托书,仓库依据《退厂单》或《换机单》拖机联发货;并与厂家双签,开出《退厂单》或《换机单》返还联盖章交工厂出门。
C、分公司坏机退货当地综合库与售后必须联系确认后办理退货。D、分公司退、换机必须提出“退换机申请“,”申请报告“需详细注明退回坏机状况及之前购机时开具的提单号码,经相关事业部、售后审批后,方可将坏机发回总部。
2、不良商品借机 A、换机作业:仓库凭售后理赔或配送作业部打印的《退换机作业单》或《拆装作业单》借机。
B、借机整理:售后整修间必须凭售后理赔打印的《借机汇总表》到综合库借机出库维修。借机整理出库时仓管员必须检查机器状况及所带附件后,在借机。
C、借机拆配件:售后借机拆配件时,仓管员必须仔细检查机器状况及所带附件,并监督售后维修人员规范拆件;配件还回时必须要求售后维修人员将配件安装到位,机器还原,不得散放。原则上不允许拆好机配件。
3、不良商品内用或低价销售
仓库凭财务开出的《内部提货单》或正式《提货单》,发货。参照执行成品出库流程。
4、不良商品报废
A、对于无法与工厂处理、无法修复使用的机器,以报告的形式向上级部门申请报废; B、报告批复后,与财务、审计等相关部门共同处理。具体参照集团下发的《报废流程》。
(二)个性要求 空调类商品
1、综合库如果有可配成套的好机时,须将相应的好机移至相应的成品库; 通讯类商品
1、不良手机借机后,仓库制转仓单至售后手机库;转仓单前两联由仓库留存,后两联交回售后手机库留存;以上ERP发接货必须在半小时内完成;
2、对于不良手机借机换配件或附件时,须凭手机售后库负责人签字的换件单,仓库制单转机器到手机售后库;
3、不良手机退厂时仓管员和供货厂家共同验货,对每一台手机进行检验,要注意手机的品牌、型号、数量以及配件是否齐全等情况,供货方与仓库双方确认无误后,发货人员和供货方人员双方在《退厂单》上签字确认;
4、分公司退、换不良手机时,必须有鉴定报告随机,分公司当地无检测点的,应附上“分公司坏机反馈表”(无检测单),否则仓库不予办理入库。如保换期内需换新机的坏机必须成套;
5、快运公司将坏机运至仓库后,由仓库通知手机售后相关人员,根据退货计划和装箱清单共同开箱验机,确认后双方在装箱清单上签字,符合入库手续的由综合库开转仓负卖并制单,扫码、验收无误后,物流及售后人员共同分拣出理赔换新机、维修机,根据验收情况,物流、售后及柜台人员各自在装箱清单上签收明细,并根据本地坏机入库流程作入库处理;
6、分公司退、换机,仓库检查不符的,双方共同签字,注明原因,当天退回相应分公司(所产生的费用由责任人承担);
7、仓库每日上午10点前必须将前一日新产生的无法换新且无法销售的机器明细报事业部专人备案(事业部指定)。
8、仓库每周五上午10点前将库存坏机(无法二次销、少配件)的明细、入库时间等报售后确认,售后确认后每周一上午12点前报通讯事业部专人签收;(一式三联,物流、售后、事业部各存一份)。
i.不良商品保管制度
(一)共性要求
1、所有残损机在入库时必须经过严格检验,在附件及手续齐全的情况下,录入验机结果后方可入库;
2、仓库应对所有保管的商品建立台帐,对库内商品收发存作详细的记录,账目应清晰明了便于查对;
3、仓库应积极配合售后做好坏机的退厂工作,在接到售后退厂通知后整理和准备好附件并且通知售后配件库归还所拆机器的配件便于退厂。并负责对机器进行打包和装车;
4、仓库商品按品牌分类堆码,分好机、电器、售前、售后合理安排库区及库位;同品牌、同型号的机器应摆放在一起,售前机和售后机要有明显的区分标志,尽量做到堆码整齐;将“货位卡”放置在相应货位,并根据库存实际情况及时调整;
5、堆码时要按各产品各型号的包装上的堆码极限和堆码要求等进行堆码;
6、机器入库时要求将《退换机收货单》红联贴于内机两端侧面包装上方三分之一处、《退换机收货单》蓝联贴于外机包装侧面上方三分之一处,机器贴有《退换机收货单》一侧必须面向通道,以便于查看;
7、非本仓库人员不得随意进出仓库。售后相关部门需在仓库拆借配件时,应在手续齐全的前提下由仓库安排专人陪同实施;仓库对所借配件在系统中作详细记录,售后应在规定时间内归还所拆配件,并将没有归还的附件以书面形式通知仓库;
8、仓库应每月汇总在库待退厂坏机报表,及时上报物流中心并通报相关部门(售后、营销);厂家来人鉴定时应积极协助并及时跟进退厂或换机进度;
9、对已经鉴定附有厂家封条等待退厂的机器严禁拆封;
10、严格执行盘点制度,如有出入及时查对,确保帐物相符,帐帐相符;
11、退厂换机的机器返还后应及时移入原存放本型号商品的仓库,并做帐务处理,对于没有按期归还的机器应及时跟踪原因并以报告形式上报物流中心;
(二)个性要求 空调类商品
1、不良商品入库前须按照规定将遥控器、电池、保卡、说明书等附件取出交附件库登帐后单独保管;
2、空调堆码时配套机器配套堆码,必要时内、外机分开堆码;
3、从售后返回的单件好机器配套后须及时移入成品库; 通讯类商品
1、手机综合库承担对机器的非技术性检查;并督促业务、售后及时处理所产生的坏机(非技术性问题为颜色、配置、外观等;技术性问题为手机的真假及是否维修过,各品牌检测点所出具的检测资料是否合格等;);
2、当地采购和销售所产生的坏机应由当地分公司负责解决;统购分销手机所产生的坏机以总部和销售地分公司共同负责处理;
3、所有须退回公司进行处理的坏机及修复的机器(不含维修机)必须当天完成全部的进出库手续,且必须通过手机综合库中转完成,不得跳过综合库。
第四节 不良商品帐务制度1、2、3、4、综合库配套残损机必须在ERP系统中登帐,不配套的机器登手工帐; 要求综合库及时登帐,做到日清月结,帐物相符,帐目清晰;
要求综合库在库机器、附件帐物相符,不可以出现商品缺少,商品串型号; 综合库需要将借条分售前机、售后机、借机整理、换机退厂、借配件等性质进行分类,妥善保管。
第二篇:电器管理制度
电器管理制度
电器管理制度1
1、矿机电监区成立电气管理组,负责对井下低压检漏装置的安装、运行、维护与检修工作。机电科负责监督管理。
2、井下380v、660v供电系统必须全部使用检漏继电器。没有检漏保护严禁送电。
3、电管组维修人员每天应对检漏继电器的运行情况检查试验一次,并作记录。坚持日报制度(报机电科一份,电管组存根一份)。对漏报漏查责任者漏一次罚一元,并追究其安全责任。
4、在瓦斯检查员的配合下,每月一次检漏继电器最远点人工漏电试验,确保检漏保护灵敏可靠,并作记录备查。
5、按《漏电保护细则》规定,运行中的检漏继电器每年应上井进行检修一次。
6、发现漏电事故应及时查明原因,消除故障点保证人身、矿井的'安全,不准带病运行,强行送电。严禁甩掉检漏继电器
7、为确保检漏继电器安全运行,非专业人员不得乱动。对私自乱动或甩掉检漏保护的责任者给予经济处罚,并作违章登记。
8、检漏继电器由电气管理组统一管理,进行编号、建立台帐,实行牌板管理。
9、“电管组”应明确分工负责到人,确保检漏继电器零部件完整无缺陷,接地装置合格,动作灵敏可靠,符合“细则”标准。
电器管理制度2
一、管理与发放:
1、全矿小型防爆电器及4mm2以下绝缘电缆均由机电一队小型电气组集中管理,小型电气组负责它的领取、修理、保管、编号、建账和发放,但小型电器及缆线的材料费用由各使用单位承担。小型电气组至少要有一名专职防爆检查员,负责对防爆电器的检查、验收。经确认防爆电器防爆性能达到要求的贴上“防爆合格证”后,方可准许发放入井。
2、小型电器组要实行图牌板管理,做到帐、卡、物、板四对口。对新进和现在使用的小型防爆电器(按钮、电铃、接线盒、插销、防爆灯等)要逐步打号、建账;对小型电缆要按截面大小、芯线数目分开存放和建账。做到数量清、状态明。
3、驻矿供应站新到小型防爆电器及电缆统一由小型电器组验收合格后发放。该组要根据各队的领用登记册严格按交旧领新制度发放(初次安装除外)。
4、井下通讯装置、监测装置、计量装置,统一由生产技术部负责管理,要杜绝失爆。
5、驻矿供应站所进的小型电器、电缆要严格把关,必须要有产品合格证、防爆合格证、煤安标志等。杜绝无证、缺证或不合格的产品入井。使用单位有权拒领无证或不合格的`产品。
二、安装、维修和回收:
1、新工作面各种电器设备安装时所使用的小型防爆电器及电缆,均由使用单位到机电一队小型电器组领取,使用单位和小型电器组各留一份领、发手续,作为回收、检查、转交、更换的依据。
2、各单位日常使用的小型防爆电器和电缆,也由使用单位到机电一队小型电器组领取,由本队电工安装维护。小型电器组建立领用记录。小型电器无“防爆合格证”者,电工有权拒用。
3、各单位负责好自己管理范围内的小型电器、电缆的维护,杜绝失爆和不完好使用。
4、回采工作面采完后或掘进巷道施工完毕(或暂时停止工作),所有小型电器和电缆均由使用单位回收(或有其他单位继续使用的,由原单位向新使用单位移交,并在小型电器组办理转帐手续)。若有丢失,在清单上注明名称数量,由使用单位负责人签字,然后小型电器组将清单转物资供应部按原价扣款。
5、矿井检测系统、通讯系统按其专项管理制度进行。
电器管理制度3
1.电器设备的设计、安装和运行,必须严格遵守有关规定和标准的要求。
2.发电间、配电室应经常保持整洁卫生,严禁存放易燃物品和其它杂物。
3.在全部停电或部分停电的'电器设备上工作时,必须按《电业安全操作规程》的规定认真完成停电、验电、放电、接地线、悬挂标示牌和装设遮栏等措施。
4.架设临时用电线路,应经主管领导批准,使用完毕及时拆除。
5.天然气生产运行部重要部位的所有电器设施均应防爆,若因工作需要需临时安装电器设施,必须采用防爆型,并设专人监护。
6.对电工安全用具要按《电气安全操作规程》的规定,定期进行检查、测试。
7.防雷设备、静电接地装置应每半年检查一次。
8.电气设备严禁带病、超负荷运行。
9.各种电气设备、线路、开关等应经常检查,损坏、老化、失去防爆性能的应及时更换。
电器管理制度4
第一章电气保护
一、矿井上下10kv电网及低压配电室继电保护由机电运行部统一管理,井下配电室以外低压电网保护由区队负责管理。
二、各种继电保护应按规定配置齐全,动作可靠,严禁短接或甩掉不用。
三、井下动力变压器的高压控制设备,应具有短路,过负荷、接地和欠压释放保护,引出的馈线上,应装设短路,过负荷和漏电保护装置,低压电动机的控制设备,应具备短路,过负荷单相断线,漏电闭锁保护装置及远程控制装置。
四、井下配电网路(变压器馈出线路,电动机等)均应装设过流,短路保护装置,必须用该配电网路的最大三相短路电流校验开关设备的分断能力和动、热稳定性以及电缆的热稳定性必须用最小两相短路电流校验保护装置和可靠动作系数,保护装置必须保证配电网路中最大容量的电气设备或同时工作成组的电气设备能够起动。
五、40kw及以上电动机,应采用真空电磁启动器控制。
六、井下电力网的短路电流不得超过其控制用的断路器在井下使用的开断能力,并应校验电缆的热稳定性。
七、熔断管不得有裂纹和严重烧伤现象,严禁用其它导体代替熔体。
八、煤电钻及照明系统必须使用综合保护装置、煤电钻综合保护器必须具有检漏、漏电闭锁、短路、过负荷、断相、远距离起动和停止功能,每班使用前必须进行一次跳闸试验。
九、井下低压馈出线必须装设检漏装置,检漏装置应灵活可靠,严禁甩掉不用,每天必须对检漏装置进行一次跳闸试验,检漏保护装置每季应进行一次检修。
十、使用中的检漏保护装置每月至少进行一次远方人工漏电跳闸试验,并将执行情况进行监督检查,记录备案。
第二章防爆管理
一、任何新进防爆电气设备(含小型电器)都必须具备产品合格证,防爆合格证和煤安标志,否则一律不得入井使用。
二、防爆电气设备下井前必须经过严格检查,其内容包括:
1、零部件是否齐全完整、编号、铭牌是否清晰。
2、外壳、接线箱、底座等是否变形,反腐油漆是否有脱落。
3、各进出线装置是否封堵、密封圈、挡板、挡环是否齐全合格放置顺序是否正确,嗽叭嘴是否上紧。
4、隔爆接合面经磷化处理,并涂凡士林,无锈蚀,机械损伤不超过规定。
5、对每个隔爆间隙逐一进行测量,其间隙应符合要求。
6、联锁装置齐全完整。
7、控制线压线无松动,线号清晰。
三、电气设备在井下使用时,应防止矿车掉道时撞伤设备,设备周围环境应干燥,无杂物堆积,严禁电气遭受滴水侵蚀。
四、开关等电气设备应上架,尽量与地面垂直放置,最大倾角不超过15度。
五、电气设备的隔爆外壳应清洁,完好无损,严禁出现裂纹,开焊或严重变形,否则为失爆(变形长度不超过50mm,凹凸深度不超过5mm)。
六、电气设备不应有严重锈蚀现象,进行涂漆反腐时下列地点不应涂漆、铭牌、防炸标志、警示牌、渗入隔爆接合面的油漆及时清除,防爆电气设备防爆内外有锈皮脱落为失爆。
七、闭锁装置应齐全,可靠,设备原设计无闭锁装置的,不得去掉“断电源后开盖”的警示牌,闭锁装置起不到闭锁作用为失爆。
八、隔爆室的观察窗,严禁缺密封胶圈并且胶封,透明板松动、破裂或使用一段玻璃为失爆。
九、隔爆接合面应保持完整,定期进行磷化和更换防锈油脂,油脂内部不得渗入铁硝、砂粒等,防止划伤接合面。
十、隔爆接合面的间隙不应超过规定值,其机械损伤不超过允许值。
十一、用螺栓紧固的隔爆面,同一部位的螺栓,螺母等规格应一致,螺母必须上满扣,弹簧垫圈以压平为合格,对于断裂或失去弹性的弹簧垫圈必须及时更换。
十二、电气设备的零件应齐全,开关及启动器的消弧罩不应有缺损,不允许缺消弧片和电源隔板,接线室内应清洁干燥,绝缘座套管不允许有裂纹,烧伤等痕迹,触头的开距,同期度应符合要求。
十三、电缆引入装置应完整、齐全、紧固、喇叭口不应有破损,挡板、挡环不应有锈蚀。
十四、密封圈厚度和宽度应符合规定,密封圈不得出现老化,变质和变形。
十五、电缆接线时,其护层要伸入盒(腔)壁5-15mm,按规定使用合格的卡爪和弹簧垫。
十六、按地芯线应留有余量,防止电缆拔脱时地线先断失去保护作用。
十七、接线应整齐无毛刺,上紧螺母时不应压住电缆绝缘外皮,螺露芯线距垫圈的距离不能小于10mm,接线完毕后应仔细清洁接线室,不得留有碎导线头等杂物。
十八、防止电缆拔脱的装置应压紧电缆,但电缆的压扁量不得超过其直径的10%。
十九、电缆引入装置有下列情况一者为失爆:
1、密封圈内径大于电缆外径1mm以上的。
2、进线嘴内径与密封圈外径之差超过下列规定值的。(密封圈外径在20mm以下,不超过1mm、60mm以上不超过2mm)。
3、密封圈单孔内穿多根电缆或将密封圈割开套在电缆上的。
4、密封圈因破损、老化、变质、变形达不到规定要求的。
5、密封圈没有完全套在电缆上的。
6、密封圈和电缆之间有其他包扎物的。
7、一个进线嘴内用多个密封圈的.。
8、不用的进线嘴缺密封圈或挡板及挡板绝对厚度小于2mm或挡板直径比进线嘴内径小2mm以上的。
9、挡板放在密封圈里边或挡环放在密封圈和挡板之间的。
10、进线嘴压紧后没有余量或线嘴内缘不紧,密封圈端面与器壁接触不严及密封圈能活动的。
11、压盘式进线嘴缺压紧螺栓或压紧螺栓上不紧的。
12、螺母式进线嘴因乱扣,锈蚀等紧不到位或有三个手指能使压紧,螺母旋过半扣的。
13、使用的螺母式进线嘴缺少挡环的。
14、电缆在进线嘴处能抽动的。
15、高压铠装电缆的接线盒没灌绝缘胶或绝缘胶没灌到三叉口上的。
16、磁力起动器的小喇叭口引入出动力线的。
第三章停送电管理规定
2、停送电操作由负责此项工作的电气维修工执行。
3、停电操作前,要按照所停负荷名称,根据供电系统图和现场实际,核实停电开关编号,无误后,方可按操作规程操作,并闭锁挂牌。
4、停电后用与电压等级相适应的验电器验电,确认无电后,用合格的放电导线放电,再挂短路接地线,之后方可进行检修作业。
5、检修完毕后,撤除所有安全措施,复核无误后,联系恢复送电。
三、有关验电、放电和挂短路接地线的具体规定。
(一)10kv等级
验电:用电压等级合适而且合格的验电器,在检修设备的进出线的两侧各相分别验电,验电时必须戴上绝缘手套,人体与可能带电体保持0.4m以上的距离。
放电:当验明无电后,用合格绝缘外层的导线或专用器具对地放电。
装设短路接地线:当验明无电后,要立即装设短路接地线,由两人进行先接接地端,后接导体端,拆卸接地线的顺序与此相反,接地线用专用线夹固定在导线上,装、拆接地线时均应使用绝缘棒和绝缘手套,短路接地线用多股裸铜线,其截面应符合短路电流要求,但不得小于25mm2。
(二)660v及以下等级
验电:用电压等级合适的验电笔,在检修设备的两侧各相分别验电。
放电:用有绝缘外层的导线或者专用器具对地放电。
装设短路接地线:先接接地端,后接导体端,接地线用专用线夹固定在导体上,拆卸接地线的顺序与此相反,短路接地线有多股裸铜线,其截面应符合短路电流的要求,但不得小于25mm2。
第四章考核与惩罚
一、防爆电气设备和小型电器一律杜绝失爆,一处失爆罚款500元,矿外检查员查出的失爆加倍处罚,并落实到人。
二、擅自改变高、低压开关继电保护定值或短接、甩掉不用的,每查出一处,罚款100元,造成事故的,严肃追究有关人员责任。
三、发现有用金属丝代替熔体每处罚款100元。
四、现场不使用煤电钻综保罚款100元,不使用检漏继电器或照明综保罚款100元,煤电钻综保、检漏继电器少试验一次罚款100元。
五、不按规定装设风电闭锁装置一次罚款200元。
六、对检查不合格的问题,要按规定时间进行整改,否则每次罚款100元,整改后仍不合格的,加倍进行罚款。
七、电气设备不得串联接地,接地线截面不够或缺少接地线,每处罚款100元,缺接地极每处罚100元。
八、井下供电严禁出现明接头、鸡爪子、羊尾巴和电缆破口,否则每处罚款500元。
九、开关等电气设备不上架、直接遭受滴水、淋水侵蚀,每台罚100元。
十、各单位发生机电事故后,必须报告机电副矿长,如隐瞒不报,视情节轻重罚单位负责人100~200元。
十一、每发现一次带电作业者,罚款300元。
电器管理制度5
一、应按规定正确安装、使用电器设备,相关人员必须经必要的培训,获得相关部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经维修部确认后方可投入使用。电器设备应由持证人员定期进行检查。
二、防雷、防静电设施定期检查、检测,每季度至少检查一次、每年至少检测一次并记录。
三、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的'接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。
四、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。
五、未经批准,严禁擅自加长电线。
六、电器设备、开关箱线路附近严禁堆放易燃易爆物并定期检查、排除隐患。
七、电器设备用毕应切断电源。
八、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程,做到用火不离人、人离火灭。
九、幼儿园内严禁吸烟并张贴禁烟标识,每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守禁烟的规定
电器管理制度6
游泳场电器管理规定
一、灯具:
1.游泳场内大灯和门灯由售票员按时开、关。
2.更衣室、走廊的灯具由守门员负责开关。
二、音响:
1.售票员负责音响录音带、cd盘及话筒的管理和操作。
2.要适控制音响的音量大小,不要影响附近住户的正常生活。
3.在每场开场前播放两次游泳场管理规定内容的.录音带,入场后重播一次管理规定和十五分钟的音乐。
电器管理制度7
(一)为加强煤矿小型电器设备管理工作,根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》机电专业“管理制度”中对机电管理制度建设的要求,制定本制度。
(二)煤矿机电管理部门负责小型电器的管理。
(三)小型电器应集中统一管理,其选型论证、购置、安装、使用、维护、检修、更新改造、报废等综合管理及程序符合相关规定,档案资料齐全。
(四)机电管理部门对小型电器实行建账管理,建立小型电器动态账,班组领用账,及动态月报表。
(五)全矿井所有小型电器由各队上交计划,物资供应科负责采购,小型电器机电管理部门要有专人负责,建立台账。
(六)小型防爆电器由防爆检查员验收合格并签发合格证后才能入库,必须有防爆入井检查合格证才能投入使用,修理后经防爆检查员进行验收,对合格的签发合格证。
(七)各部门领用小型电器时,必须经机电副矿长签字批准后到库房办理领用手续。机电管理部门和各部门要严格上下账手续,做到领取上账及时,回收下账及时。更换小型电器严格执行交旧领新制度。
(八)小型电缆在运输过程中要轻拿轻放,井下不用的.小型电器,应及时回收出井,交回机电管理部门。
(九)小型电器安装和设置必须规范、可靠,标志牌内容齐全,防爆合格率达到
100%,工作电压和电流符合铭牌规定,无发热现象。
电器管理制度8
为落实贯彻公司'整洁,信誉,服务,效率'八字方针,统一规划,对口宣传,规范广告,实用美工,制定本制度。
1、对外宣传管理
1.1保证对宏观市场信息的收集,并及时收集竞争对手信息。并根据公司发展方向制订周期性宣传方向。
1.2主管领导上报副总会确定短期宣传主题后拟订短期宣传点,经常性,分时段的对公司发展历程进行对外宣传。
1.3与媒体建立良好关系,定期,不定期与媒体沟通获得宏观信息并传达企业信息。策划新闻事件,撰写宣传软文,得到媒体支持,副总会通过后传媒体广告部,并积极配合媒体的各种活动,宣传企业。
1.4定期对各门店进行宣传培训,参与公司内部刊物的编写宣传企业精神,鼓舞士气。
店内布置管理规定:
1.5根据公司下达新店(加盟店)的装修通知,设计新店(加盟店)内商品展台布展方案图。
1.6根据公司各部门经理确定展台具体数量后,集合各展台制作厂商竟标后确定展台样式。
1.7根据制作合同下达制作要求跟踪制作进程,并协同新店(加盟店)确定展台进店。
1.8协同公司防损部,新店(加盟店),进行三方验收,合格后方可对新店(加盟店)的展台布置进行存档。
2、平面广告管理
2.1根据公司与报社签订的广告合同,规划(设计)版式,并根据经贸部的时段产品信息划分广告版面。
2.2设计的广告版面须经由部门经理确认后,经贸部各经理方可依据版面大小填充广告内容。
2.3经贸部经理签字确认版面内容及营销主题,企划部经理签字确认整体版面布局,形象。
2.4排版责任人须确认后送出片公司,并送彩样与胶片到报社。
3、加盟连锁管理
3.1须对有意向加盟的店面,地址,资金,人员,其经营区域的'商圈格局进行详细考核(查),根据其经营区域商圈格局确定对其供货种类(商品)。
3.2根据加盟连锁合同收取加盟连锁管理费后签发授权书。
3.3对待加盟连锁的门店如对待直营门店,包括协助其展台布置规划,人员定岗定位及培训,确定开业日期及宣传工作等,并定期对其经营管理进行抽检并协助其经营管理。
4、办公管理规定
4.1办公区,美工间保持整洁,突出部门特性。
4.2文件材料建档归类,条理清晰,妥善存放,专人管理。
4.3办公设备维护须做到人走关机,做到下班前检查。
4.4员工穿戴整洁得体,保持朝气蓬勃,反对艺术颓废。
4.5工作时间严禁在室内抽烟,杜绝脏,乱,邋遢。
4.6严格遵守广告保密规定,防止泄密,失密。
4.7提倡工作的前瞻性和计划性,每人按月,周,天的工作计划及时保质完成。
4.8提倡工作的严禁性和严肃性,每人按岗位职责认真细致完成工作,杜绝技术性,人为性错误与浪费。
电器管理制度9
1、小型电器由小型电器组统一管理,登帐、建卡、统一编号,要做到帐、卡、物、板四对照。
2、小型电器由小型电器组统一领取,统一发放,回收管理。任何单位不准到供应仓库领用。
3、小型电器的修理由小型电器组负责,修理质量要达到检修质量标准。
4,对井下所用小型电器,每月组织一次全面检查核实。
5、各使用单位要用好管好小型电器,对无故损坏或丢失小型电器者,管理组视情节轻重给予处罚。
电器管理制度10
一、工作内容:
(一)分部卖场管理部人员配置、培训、考核、奖惩、评比。
(二)制定卖场阶段性工作计划,对各分部月度计划、总结进行总体指导。
(三)广告位租赁合同的日常管理。
(四)企业视觉识别系统的使用监督。
(五)卖场管理规章制度及流程的汇总、编写和完善。
(六)跟踪各分部周巡检工作完成情况,定期抽查、点评。
(七)分部商品布局研究和设计,审定日常展台展位调整方案。
(八)卖场商品展示设施的设计、使用、维护的规范化监督。
(九)分部样机管理工作的指导、监督。
(十)现有分部新开门店选址工作的具体协调。
(十一)卖场布置费用的审核、控制。
(十二)“季度优秀卖场评比”的实施。
(十三)新开分部支援及老分部卖场整改的协助。
(十四)大型促销活动卖场布置的指导。
(十五)分部工作效果的日常检查和沟通。
(十六)对各分部专项工作任务的完成情况跟进、检查。
二、岗位职责:
(一)总部卖场管理部经理
上级:销售中心总经理、销售中心副总经理
下级:总部卖场管理部人员、分部卖场管理部人员
1、本部门人员的配置、调整、培训、管理及绩效考评。
2、卖场布局及美化技术的研究,审定不同分部、不同时期卖场设计方案。
3、卖场商品配置及陈列方式的研究和指导。
4、负责公司视觉识别系统实施的监督、管理。
5、分部卖场资源的挖掘、控制,大型店面促销活动的策划、协调、管理及对外合作项目的审批。
6、研究分部各项制度执行情况的反馈信息,对卖场管理制度加以修正、完善。
7、制定公司卖场管理工作的阶段性计划及中长期发展方向。
8、对现有分部新门店选址进行初审,并负责合同商业条款的审核及其它协调工作。
9、支援新分部开业及已开分部门店的整改。
10、与总部其他部门进行工作协调。
(二)总部卖场管理部主管
上级:卖场管理部经理
下级:卖场管理部业务、分部卖场管理人员
1、初审各分部门店卖场布局调整、展台展位调整及美化方案,并监督卖场设计方案的落实。
2、控制各分部卖场布置费用,并不断完善管理流程。
3、对本部门及分部对口部门人员配置、调整提出建议。
4、负责广告位租赁协议的管理。
5、公司视觉识别系统的推广、使用、监督。
6、审核分部广告位资源的挖掘和利用,提出建议。
7、负责新入职人员及新分部卖场管理部人员的业务知识培训。
8、对分部月度工作完成情况及日常管理工作定期检查、评述、通报。
9、现有分部门店开发工作的协调事宜。
10、组织审核各分部优秀门店评比资料,整体评选结果,下发通报。
11、定期到分部进行工作调研、检查,将各分部卖场管理工作中存在的问题进行收集和整理,加以分析,提出改进建议,上报本部门经理,协助经理对各项制度加以修正和完善。
12、与总部其他部门进行工作协调。
(三)总部卖场管理部业务员
上级:卖场管理部经理、卖场管理部主管
下级:各分部卖场部人员
1、分部店面布局方案、卖场布置费用、宣传品领用申请的初审、备案。
2、卖场商品陈列方法研究、落实监督。
3、负责公司视觉识别系统推广的具体工作。
4、现有分部新开门店选址的资料收集、实地考查、反馈报告、合同初审、办理前期手续的相关事宜。
5、全国性大型店面促销活动的支持与落实情况监督。
6、分部卖场资源利用方案的收集汇总。
7、各分部广告位租赁协议的日常管理。
8、检查分部各项流程、制度的执行情况。
9、收集、整理各分部优秀门店评比资料。
10、与总部其他部门进行工作协调。
(四)总部卖场部选址业务职责
报告上级:总部卖场部经理
督导下级:分部选址专员
1、协助卖场部经理完成已开分部选址的各项管理工作。
2、负责分部所选地址进行周边环境的现场考查。
3、负责对各分部选址专员的业务培训及考核。
4、负责收集、整理、汇总各分部选址工作的各项资料。
5、负责对各分部选址工作的周进度进行跟踪和监督。
6、对分部选址人员所签合同商业条款的初审。
7、完成领导安排关于选址的各项其它工作
(五)总部卖场管理部干事
上级:卖场管理部经理、卖场管理部主管
下级:分部卖场部干事
1、分部店面布局方案、卖场布置费用、宣传品领用等各类申请的流转、存档。
2、负责接、发各类电子邮件及传真,并进行相应处理。
3、对本中心总经理签发有关本部门的文件进行归档。
4、根据工作需要,起草、下发各类专项任务,并跟踪、落实完成情况,收取任务单。
5、负责本部门文件资料的打印、分发工作。
6、根据公司考勤制度,按月统计、填报本部门员工考勤记录。
7、本部门办公用品的申请、领用、发放。
8、配合业务人员收集各分部广告位租赁协议。
9、协助业务人员收集各分部优秀门店评比资料。
10、与总部其他部门进行工作协调。
(六)分部卖场管理部经理职责
报告上级:总部卖场管理部经理、分部销售总监
督导下级:本部员工、各门店的卖场管理人员
1、对分部所管辖门店的`卖场管理工作进行全面管理,解决协调卖场管理中存在的问题。
2、负责总部卖场管理部各项制度在分部的细化、落实和执行,并及时反馈意见和建议。
3、负责总部卖场管理部下达的专项任务的分解、实施细则的制定和执行,及时反馈相关信息。
4、对本部员工进行工作指导、考核及监督。
5、与总部卖场管理人员相互配合,制定新开门店平面布局、商品陈列及开业店堂美化的方案,制定展台制作的具体要求。
6、与广宣部配合制定促销活动的店内、店外环境布置,促销气氛营造方案,并组织实施。
7、参与门店装修方案的审核,监督装修方案的实施,并参与工程验收。
8、分部广告位定级、收费标准和计划的拟定。
9、负责落实总部制定的样机和宣传品管理办法。
10、负责卖场员工专业和销售技能考核及提出培训需求。
11、对老门店整改及店面的调整进行指导,并负责实施方案的审核。
12、完成领导指派的其它工作。
(七)分部卖场管理部业务员职责
报告上级:总部卖场管理部经理
督导下级:各门店卖场管理人员
1、协助本分部卖场管理主管开展工作,负责协调本分部与门店管理人员的关系,组织实施各项管理工作。
2、根据总部的卖场管理方针,并结合门店的实际情况,协助主管制订分部的卖场管理实施细则。
3、及时准确地掌握各门店规范化管理的执行情况,对商品陈列、宣传品展示、样机管理等工作进行现场指导、监督和检查,必要时制定调整方案。
4、参与组织促销活动时店内店外的环境布置和活动场地的安排,协同分部广宣部做好促销活动的现场气氛营造。
5、门店广告位日常管理工作。
6、参与审核门店装修方案,并监督装修方案的执行,协同有关部门进行装修验收。
7、卖场部依据员工的思想动态,提出培训需求并配合人资部做好培训工作参与考核。
8、完成领导指派的其他工作。
(八)分部卖场管理部店面设计主管职责
报告上级:分部卖场管理部经理
督导下级:门店兼职美工、门店卖场管理人员
1、协助分部卖场管理主管开展工作,对分部各门店兼职美工进行督导管理。
2、根据总部的形象标准、商品陈列布局的统一要求负责新开门店平面布局、商品陈列、店堂美化的设计,并制定展台制作要求。
3、根据促销方案,对卖场的布置和促销气氛的营造实施指导。
4、参与门店整改、布局调整设计方案的制定。
5、指导并监督宣传品管理办法的落实。
6、做好店堂的整体美化,体现企业文化,方便顾客购物。
7、负责各项方案实施的指导、监督及验收。
8、完成领导指派的其它各项任务。
(九)、分部卖场管理部干事职责
报告上级:分部卖场管理部经理
电器管理制度11
1.目的作用
加强对电气设备的管理,建立和完善各项制度章程,对日常的使用检修工作进行规范,是确保电气设备安全、正常运行,防范各种事故发生,延长设备使用寿命,保障生产顺利进行的必要措施。为此,特制定本制度。
2.管理职责
2.1对电气设备的管理需要有科学的态度和严谨、认真、细致的工作作风,因此机修车间要加强对配电室及电气修理组的日常工作管理,使工作人员保持高度负责的工作状态,完成各项工作任务。
2.2由于电气设备的管理专业性很强,公司总师办及设备动力科应在专业技能上加强对工作的指导,特别是对关键、重要设备的操作和检修,更要经常深入到现场进行工作督导,防止意外事故发生。
3.电气设备预防性试验管理
3.1凡新建、技改安装的电气设备,必须经交接试验合格,方可交付车间(部门)投入运行。
3.2预防性试验是检查鉴定运行中供电设备和高压电气设备(电力变压器、电力电缆、高压配电装置、高压电机等)的绝缘性能、导线接头的质量及电气保护装置动作的可靠灵敏程度,是确保电气设备安全运行的重要手段。
3.3预防性试验周期规定,原则上结合各车间(分厂)的电气设备大、中、小修进行,一年一次预防试验工作,超周期不试验,由设备所在部门负责。
3.4由设备能源科编制预防性试验规程、报表等,预防性试验人员实施执行。
3.5预防性试验工作,由设备主管部门统一归口管理,其工作程序如下:
3.5.1配电室高压电气,由机修车间提出计划,直接与市供电部门联系试验工作,计划交设备科备案。
3.5.2各生产车间的高压电气,由设备所属部门提出计划报设备科审核、备案,电气副总批准,交机修车间负责试验工作。试验后,由机修车间提供试验报告,试验数据要准确可靠,交设备科和设备所属部门归档备查。
3.5.3设备所属车间应派出电工配合被试设备进行拆装线,并协助机修车间进行高压试验工作。
3.6列入计划的`预防性试验的高压电气设备应做到不漏试,标准不得降低,严格按国家现行规定的规程执行。
3.7电气在预试过程中,若发现主要设备的绝缘显著降低或重大绝缘缺陷和击穿时,应及时向主管领导汇报,组织分析及时抢修或更换,抢修或更换试验合格后,方可投人运行。
4.继电保护装置的整定、校验
4.1继电保护装置是电气设备安全运行的卫士,它可以排除或缩小故障的范围,保护电力系统和设备的安全运行。
4.2各种高压电气设备保护整定计算要正确,定值要合理,不能因鉴定不当造成保护枢动误动或越级跳闸。
4.3继电保护装置调整校验动作要可靠,灵敏度要高,运行要正确,动作率必须达百分之百。
4.4凡经整定的继电保护装置要加以铅封,不准随意乱动、乱调。
4.5按照国家现行试验标准,每年进行保护调整校验。
4.6投人运行中的继电保护装置,由配电值班人员或维护电工进行定时巡回检查,在运行日志上,要详细记录保护装置动作的次数和原因、信号反映影响范围。运行中出现误动或越级跳闸时,值班人员应立即向车间汇报,车间应组织主管人员到现场检查整定值及保护装置,必要时重新调整,先做传动试验,找不出原因再做继电器的解体检查直至解决问题。
5.电气设施的防雷保护
5.1建立和完善电气设施的防雷保护设施,是防止雷电对电气设施造成损坏的重要安全措施。
5.2各变(配)电室必须具有防止直击雷、感应雷及防止雷电波人侵的保护设施。防雷保护设施应做到先进合理,参数配合恰当,动作灵敏可靠。
5.3随着电网系统的逐步扩大,从设计上应不断采用国内外先进防雷措施和设备,提高全厂电网系统的耐雷水平。
5.4要定期对防雷设施进行检测,以保持其性能良好可靠。
5.5全厂应于每年雷雨季节到来之前,以机修车间为主,设备科参加,组成电气防雷检查组,对防雷设施进行监督检查,在检查中发现的问题应限期解决。
6.绝缘油的管理
6.1绝缘油的管理是一项有特殊要求、技术性很强的管理,管理好可以提高绝缘强度,延长电气设备的检修周期,保证电气设备的安全正常运行。
6.2运行中电气设备的绝缘油,必须符合国家颁发的试验标准,凡不合格者,不得投人使用。
6.3不同牌号的绝缘油一般不宜混合使用,必须混合使用时事前应做好混合试验,符合下列要求,方准许投人使用:
6.3.1混合油质不低于其中安定性较差的一种油质。
6.3.2新油与运行中的油相混合时,其油质不应低于运行油之质量。
6.4所有电气设备上变压油,应每年进行一次取样击穿试验,做简化试验,其简化试验项目包括闪点、酸、酸碱反应(其结果报告应存人档案),不合格者,必须立即处理或更换。
6.5电气值班人员对运行中的变压器、电压互感器、油开关等备应定期检查(对公用设施,机修车间负责定期检查)于规定油品和泄漏者,应向主管人员反映,及时处理。
6.6对大型变压器(1000kva及以上的)每两三年做一次油色谱分析。
7.主要电气设备检修
7.1主要电气设备的检修周期,应损、腐蚀、老化等规律,安排检修。
7.2对主要电气设备应强调“检”字,只有及时地检查出问题及时排除,才能保障其强使用中的监控管理。
7.3对于正在运行中的设备故障,在接到报告后,维修车间组织修复工作。对修理件,使设备尽快运行。
7.4对于按间隔周期定时定点检修的设备,应在检修前三天通部门并按检修内恢复工作状态。
7.5设备在检修过程应根据不同设备的具体情况,按公司设备动力科制定的检修标准严格执行。
8.双票制度管理
8.1为了确保安全停电、送电,对电力检修作业,实行工作票及操作票制度。
8.2电气工作人员在高压电气设备上进行安装、检修、调整和试验等工作,必须遵照工作票的规定,履行工作票手续。
8.3架空线路及电缆计划停电检修和试验等工作,必须断开电源开关时,施工负责人必须到厂总配电室履行工作票手续。
8.4各车间电源进线开关及配电屏计划停电检修和试验等工作,必须断开一级电源开关时,车间电气主管人员及施工负责人必须到厂总配电室履行工作票手续。
8.5事故处理及消除严重设备缺陷,属于哪一个车间,该车间电气主管人员或施工负责人应到厂总配电室履行工作票手续。
8.6各车间如果计划停电检修或试验等工作时,如不需断开上一级电源的开关时,车间电气主管人员应在本部门配电室履行工作票和操作票手续。
8.7凡计划停电检修或试验,以及事故处理等工作结束后,必须由原履行工作票手续人员到厂总配电室办理复电手续。
9.关于避免触电事故
9.1严禁无电工证人员在电气设备上的工作。
9.2严禁无经验电工和未在工作地段两段挂接地线的情况下在高压电气设备上作业。同时,验电和接地均需使用合格工具。
9.3严禁约定时间停、送电,配电线路停电必须使用“停电区域图”。
9.4严禁无人监护,单人在高压设备上工作,施工前必须遵守悬挂标示牌和装设遮栏的规定。
9.5严禁不使用操作票进行倒闸操作(事故处理可不用操作票的操作应记入操作记录本)。
9.6严禁未经核对盲目操作(核对设备名称、编号、开关刀闸位置、操作模拟图)。
9.7严禁不按规定使用相应的安全工具进行操作。
电器管理制度12
随着学校办学规模的不断扩大,学校教师办公和学生学习的条件得到了明显的改善,为了合理安全使用好所有电器设备,减少隐患,防止发生意外,制定本制度:
一、学校各场所的空调,作为固定资产由学校物业科统一管理,每个办公室、教学场所、宿舍,必须有专人负责。
二、平时不得随便开启使用空调,夏天必须气温在33度以上,冬天在3度以下,方能开启使用空调(以天气预报的最低温度为准)。
三、空调必须定期保养,每个月要清理过滤网一次(有物业科统一养护)。经常查看遥控内是否有电池,以免电解液泄露,损坏遥控。
四、管理人员发现空调使用不正常,必须立刻关机,及时报物业科维修,维修合格后方能开机使用。
五、各排练厅的`音响设备由场所管理员统一管理,严格实行老师领钥匙登记制度,管理员要经常巡查发现问题及时报物业科维修。
六、有以下行为的,学校给予相应的经济处罚:没有在规定的温度下开启空调的,发现一次,处罚50元;在没有人的情况下,开着空调的,发现一次,处罚50元;下班回家没有关空调的,发现一次,处罚200元;在休息时间,进入办公室开着空调做私事的,发现一次,处罚200元。
注:有责任人的直接有当事人负责,没有责任人的,有一个办公室统一承担。此规定从即日起执行。
电器管理制度13
第一条:为加强防爆电器的管理,确保安全生产。根据《煤矿安全规程》、《防爆性环境用防爆电器设备国家标准汇编》和《煤矿机电设备管理暂行规定》的有关规定,特别制定本规定。
第二条:防爆设备有下列情况之一者,应作为失爆设备处理:
1、新到货的防爆设备,没有防爆标志、生产许可证号、检验合格证和防爆设备到货验收单等。
2、防爆设备失去防爆性能,没有防爆标志,经修复而不能达到防爆性能者。
第三条:防爆设备在安装前必须进行下列检查,凡有故障或防爆性能遭到破坏的设备禁止安装:
1、电器设备铭牌规定数据是否与接线电压和使用机器设备的容量相适应;
2、设备的外形结构是否完整,防爆性能是否良好;
3、设备内部是否损坏;
4、检修记录和验收手续是否齐全完整。
第四条:防爆设备安装地点,不应有积水和滴水,特别在淋水很大的采掘工作面安装设备时,禁止乱放与防爆设备安全运行和验修无关的杂物,设备的安装要稳固可靠,合乎产品说明书上的规定安装要求,不准有倾斜或震动现象。
低压开关在安装后应平正牢固,磁力开关的最大倾角不提超过15°。设备与设备之间或与墙壁之间,要留有足够的距离,以便检修。高压防爆开关的安装位置必须平整,电缆与开关连接时,必须通过进线装置,进线装置必须灌注绝缘胶、封堵严密。
第五条:防爆设备安装后应符合防爆性能的要求。
1、各处螺丝和弹垫必须齐全完整拧紧,防爆接合面的间隙应符合《煤矿安全规程》规定,防爆面不得锈蚀,如锈蚀应作以处理。
2、接线工艺符合“完好标准”要求。
3、闭锁装置应牢固可靠。
第六条:高压设备两台以上的开关组合使用时,其连接器必须符合防爆要求。
第七条:防爆电气设备日常检查原则是谁使用谁负责,由连队维护员负责,每天至少一次,检查内容:
1、防爆设备及周围环境是否保持清洁,有无淋水积水和妨碍设备安全运行、检修的杂物。
2、防爆设备是否有良好的通风散热条件,外壳是否遭受外力损坏。
3、设备安装是否牢固可靠,有无倾斜,歪倒及震动现象。
4、防爆设备的外形结构,是否符合防爆性能要求。
5、设备的接地装置是否完整牢固。
6、设备各部声音和温度是否正常,有无异常声音。
7、电缆吊挂是否牢固、整齐,有无破损和被挤埋的现象,工作面电缆有无被炮崩的危险。
8、电缆接头是否松动、过热,是否符合要求。
第八条:防爆设备有下列情况之一者,禁止使用:
1、缺少消弧罩,或消弧罩的电压等级低于接入电压者;
2、使用无熔断器管的裸露熔丝(片)者;
3、磁力开关的磁力系统失去作用,利用力即可“起动”、“停止”者;
4、有鸡爪子、羊尾巴、明接头、电缆损伤漏出金属芯线。
5、闲置进线装置内无挡板和金属压圈。
6、防爆外壳有裂纹及孔洞,防爆外壳锈死打不开转盖的。
7、采掘工作面使用非防爆设备及小型电器。
8、一处进线装置同时窜二根电缆的,电机接线盒盖上反的。接线盒与开关内腔或与电机绕组通气的。
9、闭锁装置不全,变形损坏起不到闭锁作用的。
10、隔爆室(腔)的观察窗(孔)的透明板松动,破裂或使用普通玻璃的。
11、防爆外壳严重变形的,开焊、裂纹(变形长度超过50mm,同时凸凹深度超过50mm者)。防爆面缺螺栓、弹簧垫圈的。防爆内壳有锈皮脱落(锈皮厚度达0.2mm及以上)。隔爆面有大于0.5mm深的伤痕,其长度大于接合面宽度2/3以上的。伤痕过长、过深造成不能修理造成设备报废的,按设备原值处罚。
12、防爆电气设备(包括小型防爆电器设备)、电缆的使用电压等级大于其标称电压等级的。
13、利用开关控制线进线装置出入动力线的。
14、密封圈不合格者(老化、失去弹性、变质、变形等),永久变形的。密封圈外径与孔室内径间隙大于2mm(小线嘴大于1mm者)。密封圈内径与电缆外径间隙大于1mm。密封圈宽度小于电缆外径的`0.7倍,且最小厚度小于10mm的。密封圈厚度小于电缆外径的0.3倍,且最小厚度小于4mm。密封圈与电缆之间有包扎物的。两个密封圈套用或密封圈切开套在电缆上的。密封圈部分破损的,有缺口且与电缆外径比较有效宽度和厚度达不到要求的。
15、空闲引入装置密封挡板直径比引入装置内径小于2mm,挡板直径在110mm及以上时厚度小于3mm的。密封挡板生锈的。
16、进线嘴压紧后,没有余量或进线嘴内缘压不紧密封圈或密封圈端面与四壁接触不严或密封圈能活动的。
17、电缆在引入装置内能轻易来回抽动的。电缆护套进入接线室器壁小于5mm的或超过15mm的。动力电缆护套破损且露出芯线绝缘面继续使用的。
18、挡板放在密封圈里边的,压盘式引入装置或螺母式引入装置金属圈放在挡板与密封圈之间的。压盘式引入装置或螺母式引入装置,在压紧装置与密封圈之间缺少金属垫圈的。压盘式引入装置缺少压紧螺栓或压紧螺栓未上紧的,手能晃动的。
19、喇叭嘴亲嘴的。
20、螺栓固定隔爆接合面,螺栓或螺母滑扣、乱扣、锈蚀严重紧不到位置的、并未采取可行的措施的。
21、防爆外壳带电的。防爆面弹簧垫压不平或失效(注:单个弹簧垫失效并现场能及时处理的除外。)。
22、同一部位螺栓、螺母规格不一致,钢紧固螺栓拧入螺母的深度小于螺栓直径。
23、螺旋线嘴拧进小于5扣。
24、高压铠装电缆终端接线盒没有灌绝缘胶,绝缘胶没有灌到电缆端分口以上或绝缘胶裂纹而能相对松动的。
25、螺母式引入装置紧不到位,用一只手的拇指、食指和中指能使压紧螺母旋进超过半圈的。
26、信号线及控制电缆破皮露出芯线绝缘的。
27、橡套电缆护套损坏,伤痕深度达最薄处二分之一以上,长度达200mm或沿圆长三分之一以上者。
28、防爆灯具电源断开后,才能打开透明罩的联锁装臵失灵的。防爆型灯具玻璃罩出现松动、裂纹、破损的。
29、矿灯灯头破裂、灯头圈松动、玻璃破裂、灯头密封不严、灯锁失效的。矿灯灯线破损露芯线,灯线引入装臵损坏,密封不严,灯线窜动的。
电器管理制度14
一、电动自行车充电制度
1、各公司、部室要严格控制职工私有电动车在单位充电特殊情况需单位或部门主要领导批准后方可充电。
2、充电时间尽量安排在白天,充电前应清除周边的可燃、易燃物,禁止在楼梯口、疏散通道、门厅以及经营和储存场所充电。
3、充电人数三人以上的单位应设独立的充电间,由专人负责监管,充电间应有专业电工按规定要求安装充电设施。并安装自动断电和漏电保护设施。
4、充电器及线路要选择正规厂家的`配套产品,禁止使用三无和杂牌产品。充电器与电池要匹配,混用容易出现事故。
5、电源线和插座数量要匹配。禁止一线多座、乱接乱拉、超长飞线、快速路充等方法充电。
6、充电中要随时检查线路、电池、充电器有无过热现象,一旦出现立即停止充电,查找和消除隐患。
7、禁止超长时间充电,一般前三次充电为8-12小时,以后为6-8小时,过度超长时间充电会使设施发热、易损坏设施、易发生火灾。
8、对电动自行车的电池和充电器定期送维修部门进行安全检测,及时发现和消除火灾隐患。
9、禁止在高温、潮湿环境下充电,防止设施温度过高和线路短路而引起火灾事故。
10、充电中的电池应放在工作人员的视线之内,便于及时发现和消除异常情况,保证安全充电。
11、充电间或单独充电的周边应配备消防器材。
二、手机充电制度
1、手机充电前首先要检查电源插座安装是否牢固,与充电器连接是否匹配。
2、禁止在经营场所、公众聚集场所、仓库、易燃、易爆等危险场所充电。
3、禁止将手机放在易燃、可燃高温物体上充电。
4、充电时充电器和手机禁止覆盖并随时查看有无异味和过热现象,一旦出现立即停止充电。
5、选择与手机配套的充电器和数据线,禁止乱用劣质的充电器和数据线。
6、禁止在高温和潮湿的环境下充电。
7、充电时手机位置应不能离开主人的视线,以便及时发现异常现象。
8、充电中的手机要与人、床、物保持一定的安全距离。预防意外事故发生。
9、禁止用湿手湿布擦拭充电中的手机和充电器。
10、禁止在手机充电时边充边玩、边充边接、边充边聊,防止触电或爆炸伤人。
11、禁止充电后将充电器和数据线长期插在电源线上,防止漏电发生触电和火灾事故。
12、禁止超长时间充电,尤其是没有过热保护和自动断电功能的劣质充电器和数据线。正常情况下一般不超过四个小时。
三、对讲机的充电要求参照手机充电要求执行。
电器管理制度15
1、各电器设备的线路严禁非电工拆装。电工必须严格遵守电器安装规则和安全操作规定。全站的线路应根据工作季节的变化定期检查,认真维修。不用的线路、开关、插座等要及时拆除。
2、各类库房的电器设备安装必须符合公安部颁发实施的《各类防火安全规则》,危险品仓库应安装防爆灯。
3、切实做好配电室的`防火工作,由电工专人负责管理。要经常做好检查配电房设备的运行情况和工作记录。
4、使用电焊机必须离开易燃物2米以外,线路绝缘保持良好,用后必须把导线收好、放好。电瓶充电必须有专人负责,确保安全。
5、电器周围要保持清洁、干净,不准堆放杂物。操作人员发现异常情况与现象,应及时报告有关部门或通知电工采取措施,消除隐患,严禁线路、电器超负荷运行。
6、各保险闸门的保险丝必须符合规定标准,禁止用其它多发丝代替。各部门、班组下班后,应切断电源后再离开。
7、非生产需要,一律严禁使用电炉及其他电热工具。凡是生产需要的烘箱、电炉、电烙铁等电热工具,必须经站防火责任人同意。集体宿舍、招待所、各部门、班组及个人禁止使用电炉、电热器、电褥子。
第三篇:电器管理制度
电器管理制度
为切实加强办公室电器管理,建设节约型企业,结合公司实际确保正常办公,特制定如下管理制度:
1、自来水随用随开、流量适中,不用时及时关紧,严禁长流水现象。遇有跑冒滴漏现象,要主动上前关紧或联系有关人员修理。
2、办公场所尽量采用自然光照明,杜绝白昼灯、长明灯,养成随手关灯断电习惯,做到人走灯熄电扇、空调停止运转。
夏季室外实时温度高于28℃,冬季室外实时温度低于5℃,方可允许开空调(以天气预报为准)。
空调开启时遥控器设置温度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于16℃。严禁开门开窗开空调。
3、办公电脑。每天下班时通过正常关机程序关闭电脑,并关闭主电源开关,避免因电源不稳造成显示器、打印机等设备的损坏。严禁不通过程序关闭电脑而直接拔掉电源开关,避免造成硬盘或主板损坏。严禁在电脑上打游戏,利用电脑下载电影、游戏及与工作无关软件(值班期间除外)。
4、坚持打印机、复印机随用随开,尽量减少打印机、复印机等办公设备的待机时间,做到人走机停,减少待机消耗。
5、加强办公室电话管理,公司内部使用内线直拨。外部电话通话,语言要精炼、简短,一般不得超过3分钟。禁止使用电话聊天。
严禁公话私用,个人电话一律使用个人手机。公司对电话使用进行不定期地抽查,并打印电信局出具的话费详单。
6、其他电器。下班时,务必关闭办公室空调、电灯等电器开关。会议室及贵宾室的电器的使用由使用人或使用部门负责关闭。如有忘记,其他员工发现后应主动关闭。值班时,检查各办公室所有电器,并关闭电源开关。遇到雷电、暴
风等恶劣天气时,应关闭所有电器电源开关,并拔掉所有电源插头。
7、惩罚措施:如发现有员工非正常使用电话、电器、公司将予以严厉处罚。员工不按规定温度开空调或开门开空调,前三次口头教育批评。第四次罚款20元,随次数增加每次递增10%。如发现空调不关每次罚款100元,照明灯不关每次罚款50元,水龙头不关每次罚款100元,(各科室谁最后走负主要责任),同一办公室其他员工负责提醒,如未尽到提醒义务,则共同承担罚款。其他员工发现后应主动关闭。
第四篇:仓储管理制度
卡丹仕服饰鞋业公司财务部文件
卡服鞋财字(2008)第001号
仓储管理制度
第一章 总则
为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物料的安全完整,降低消耗,减少制造成本;更好地为公司生产管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。
一、仓库管理工作的任务:
1.1根据本制度做好物料及产品的入库出库工作,并使物料及产品的储存、供应、销售各环节平衡衔接。
1.2做好物料及产品的保管工作,据实登记物资明细帐和产成品明细帐,及时
编制库存报表,经常清查、盘点库存物料和库存产成品,做到帐、卡、物相
符。
1.3积极开展废旧物料的回收、整理、利用工作,做好呆滞物料及库存产品的 处理工作。
1.4做好仓库安全预防工作,确保仓库物料及产成品的安全与完整,保持库容
整洁。
1.5公司各部门所申购一切物料、材料以及各部门所生产的产品,应严格履行
先检验后入库、再出库的规定,并做好料卡和样品卡。如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办检验及出、入库手续。时限半天。
二、运用范围:本规定适用于公司所有仓储部门及仓储部门工作人员。
第二章 入库管理规定
第一条
采购物料抵库入仓前,仓管员要及时通知品管课品检员根据已核准的 “指令单”
或“采购申请单”和“送货单”,依据指令单号和采购物料的性质对物料的品名、规格、型号(色别)、数量、质量及外包装要求等进行检验(测试)。经检验合格的物料,仓管员依据“指令单”、“检验报告单”,填写“收料单”,办理入库手续,不合格或未经检验的物料严禁进仓。产成品入仓前必须经品管部门确认品质并按生产指令单要求的数量入库(包括残次品)。
第二条
生产急需的物料,在来不及检验情况下,可以采取紧急放行措施。但必须得到有权放行的主管人员的批准。仓管员应在该批物料“入库单和出库单”上注明“紧急放行”字样,有权放行人员必须在入库单和出库单上签名以示负责。必要时物料使用部门、品管课和采购课同时会签。但事后应对该批物料重新检验。填制检验报告。
第三条
大货材料在订单采购的情况下,严格按订单接受,订购单须注明客户、单号、数量、单价、色别、规格,并在订单上贴上色样。如未按上述规定填单或填单不清或单货不符,原则上仓管员可以不予办理收货入库手续,超出指令单用量部分的材料原则上不收。
第四条
经检验不合格的物料,品管课应及时将检验报告单传真给供应商和上报财务部及采购部,采购部应及时与供应商联系,协同仓库办理退货、打折和索赔手续。退货物料未出库前,仓管员应将其按区域单独标识存放。
第五条
生产单位因生产之需领补材料时,补料单位应填写“补料单”经主管审批,生产经理批准。没有批的仓管员拒绝补材料;
第六条
仓管员应严格按指令单发料,超出指令数的应开补料单。如查出有超出指令数无补料单的,仓管员应对超出额承担全部责任; 第七条
控制车间乱领料现象,只有车间的领料员才能领料,领料前应按指领单的内容填写“领料单”,“指令单”内的由车间主管批准领料、超消耗的,须经生产经理审批,在领料前必须把前单剩余材料退回,方可发下个单的物料;凡是补料领料都必须落实到责任人,并明确责任原因。没有落实的仓管员不能发料。
第八条 机电配件、修理备件、低值易耗品、办公用品的领用需以旧换新(日常消耗品除外);机械/机电配件、修理备件、易耗品的领换用需经领用部门主管审核,部门经理批准;办公用品(日常消耗品除外)的领用由部门领导审核,行政部经理批准。仓管员才可发货。领用人必须登记签名。
第九条 对于生产/使用单位退库的物料,仓管员要依据退库部门领导签署的退料原因,分别对物料进行处理,如确系供应商材质有问题的,仓管员要立即通知采购部门联络供应商,办理退、换料手续。若是计算失误而造成材料多购的,由材料核算员负责。
第十条 物料或产品入库时仓管员要认真填写入库单,要求项目填写完整,特别是单号和客户名,同时,做好入库台帐,每日业务终了,及时将入库单报至统计员处输入计算机。不得遗漏。
第三章 出库管理规定
第一条 办理出库时要认真审核“领料单”或发货清单,核查出库批准手续(特别是有无部门或有批准权的领导批准)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据(如指令单、领料单、发货清单等)。发现计算数据有误时要立即通知开票人员更正重开再发货。
第二条 发放物料时要坚持“按指令单的要求、推陈储新、先进先出”的物料管理原则,坚持“单货不符、无批准不出库、残损变形不出库”。
对贪图方 便,违反发货原则造成物料变质、大料小用、优材劣用以及差错损失,仓管员应负经济责任。
第三条 出库时要认真填写领料单或发货清单,领、发人员应当面点清,并相互签字。
第四条
仓管员每日应集中精力统计、编制当日进出库、欠料动态报表,上交生产部;每月30日前应对库存材料进行一次全面彻底、准确盘点,并将表上报财务部; 每日21:00点停止一切发料。以免出现差错。集中精力整理当天的库容和进出帐务。并与统计员进行核对。
第五条 产成品出货,要认真核对发货指令,组织、调度、指挥装卸人员装柜,不合格品坚决不允许出货。
第六条 装柜时要认真核对数量、产品名称、单号等。不准错发。
第四章 物料储存保管规定
第一条 物料或产品的储存保管,原则上应以物料或产品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划分区域,合理有效使用仓库面积。
第二条 周转量大和比较笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号标识存放;周转量小的物料按其性质上架标识存放。
第四条 物料堆放的原则是:
(一)本着“整洁有序、标识清晰、作业方便、通风良好、安全可靠”的原则合理安排物料的垛位并规定好各垛位的地距、墙距、垛距、顶距、灯距。
(二)按物料品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业 和盘点方便、货号明显、成行成列。第五条 建立码放位置图,标记、物料卡置于明显位置,物料卡上载明物料名称、编号、规格、型号、产地或厂商、采购入库日期和检验状态等,特别要注意挂好生产单号标识。
第六条 库存物料在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
第七条
仓库建立库存物资明细帐,(一本按定单的流水帐,一本分类总帐),每日根据出入库凭单及时登记仓库台帐,月终进行帐实盘点,完毕后与财务部门对帐。结出盈亏。
第八条
定期盘点,做到日清月结,按规定时间编制库存月报表。每月必须对库存物料进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理意见,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。第九条物资报废处理的控制程序:
(一)物资报废的控制
第十条 积极配合财务部门做好全面盘点和抽检工作,定期与财务部门对帐,保证帐实、账帐、帐表、表表相符。
第十一条
按照“5S”的要求做好仓库环境卫生,要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
第十二条
做好各种防患工作,确保物料的安全 保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第十三条
确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。对易燃品、危险品要设立明 显的警示标志。
第五章 仓管人员工作要求与纪律
第一条 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
第二条 仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。
第三条 监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物料完整无损。
第四条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物料安全完整,库容整洁。
第五条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第六条 做到四“检查”:
(一)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢夫。
(二)下班必须检查是否锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。(三)经常检查库内温度、湿席、保持通风。
(四)检查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否单独存储、妥善保管。第七条 严格遵守仓库工作纪律:
(一)严禁在仓库内吸烟、动用明火。(二)严禁酒后值班。(三)严禁无关人员进入仓库。
(四)严禁未经财务经理同意涂改账目、抽换帐页。(五)严禁在仓库堆放杂物。(六)严禁在仓库内存放私人物品。(七)严禁私领、私分仓库物品。(八)严禁在仓库内谈笑、打闹。(九)严禁随意动用仓库的消防器材。(十)严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。(十一)严禁向供应商索要财物和故意刁难供应商。(十二)严禁接受供应商提供的礼品、钱物或好处费。
第八条 未按本规定办理物料入、出库手续而造成物料短缺、规格或质量不合要求的或帐实不符,仓管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚。
第九条
仓管员对待供应商要热情,做到有问必答。服务周到。详细解释,笑脸相迎。
第六章 附则
第一条 公司仓库主管部门要依据本制度制订实施细则。
第二条 本制度由公司仓库主管部负责制订、解释、检查和考核。
第三条 本制度报生产部、财务部共同审议批准后施行,修改时亦同。第四条 本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。
卡丹仕服饰鞋业财务部
2008 年03 月 05日
第五篇:仓储管理制度
仓库管理制度
为加强成本核算,提高公司的仓储基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库主任、材料员、保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片,财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。购置品、入库品、合格品、退货品、报废品、回收品、以旧换新及外部加工、电机出入库返修等应分别建账反映。
2、所有库管人员必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发货的数量明细表及时报送主任办公室,统计材料员按时进行登记,做到日清日结,确保库存物料进出及结存数据的正确无误。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库主任必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。如有变动及时进行工作改进和调整。
4、每月必须根椐生产协调部签字的各单位原材料上提计划对照仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资积压的库存量,力争做到零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送财务部。
5、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
6、仓库管理人员纳入财务部门统一管理,仓库保管员的具体分工工作有主任和分管领导统一安排和调配。
7、每次设备物品入库前,当班收货员应及时通知设备领导,由设备质检小组人员进行入库前质量把关,否则,私自入库造成的质量问题由本人承担并接受罚款。质检小组人员不能按时到位验收的每次处罚设备领导100元(如属上下班入库时间,应第二天小组予以补验)。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,(质检小组人员应把设备产品说明书和有关资料转送设备科备档)如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理有购货人自行存放。经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责退货处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓库主任必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到、票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由设备科领导填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
7、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
8、有以下情况之一的,保管员有权拒绝办理材料入库手续:
(1)未经总经理或部门主管领导批准的采购物质;
(2)与生产需求计划或请购单不相符及规格、型号公司生产不能使用的采购物资
(3)规格、型号、价格、品名与合同发票不符合的及不是使用国家规定有效发票的;
(4)实际库存已超最高限额,无采购上提计划和无领导批准擅自购进的;
(5)无领导批准,其他单位人和外来人员向我们推销的和有关对方出具质检证明或合格证而没有出具的;
(6)业务员购料后,没经办理入库手续直接交给生产单位使用,后来要求补办入库手续的;
(7)经设备质检小组验收存有明显质量问题的;
(8)外出加工和维修物品未经入库直接从单位发出,回来后要求办理入库的。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、精矿产品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料、发货,各生产单位领用的物料必须由当班负责人、班组长(或其指定人员)统一领取,领料人员凭经营部材料员开具的领料单和分管领导签字后方可向仓库领料,后勤各部门领取原材料必须由办公室开据领料单经分管领导批字后方可领取。领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;不是生产应急和特殊情况任何单位或个人不得赊欠,仓管员做到谁经手、谁负责。
2、电机外出修理,必须由设备领导签字批准及仓库开据发货单(由企划部开据出门证)方可发出,修理验收入库后,经办人必须及时到仓库换取入库单和到企划部抽条。
3、外借物品和社会援助物品的出库,一律凭总经理亲自批准签字照明方可发货,任何单位领导无权私自外借(包括各单位设备物品),如总经理不在岗,谁经手外借谁必须直接与总经理联系,仓库方可发货、企划部方可开据出门证放行。凡不是总经理签字外借的设备物品,经手人每次罚款100元,并负责追回。
4、各单位以旧换新物品和废品回收物品,经有关部门检测没有再使用价值需要变卖处理的,必须由总经理批准签字方可出售(企划部见财务收款证明方可开据出门证放行),任何单位和个人不得私自变卖或私自销售。否则,如有违反按销售废品的原价值双倍罚款并予以干部考核追究。
5、有下列之一的,保管员有权拒绝办理材料出库手续:
(1)不是该单位生产应该使用的材料;
(2)任何个人要求借用的和外借物品无领导签字批准的;
(3)领料单无领导签字和设备物品数量、规格、型号与领用不符的;
(4)无领料单前来赊欠的及领料单上字据不清或被涂改的;(5)不是单位承包所使用的流程和跨部门开票领取的;
(6)明显超出生产所需的;
(7)没有以旧换新的;
(8)不是大修计划使用材料假冒大修材料领取的;
(9)属“雨季三防”物品和应急救援专业物品的;
(10)未经劳动人事部开据照明私自领取劳保用品的;
(11)未经设备科批准私自开票领取工具的。
四、物资保管
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分门别类码放,做到“一完好、二齐整、三清洁、四固存放”。
2、库存物质必须完好,无积压、无损坏、无灰尘、无腐烂、无锈蚀。材料清、数量清、规格标识清。
3、做好各种有毒、有害药物、易燃易爆物品的分开存放保管,并做好仓库的防火、防盗、防泄漏管理。
4、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
5、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
6、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经分管领导批准后交采购人员及时采购。
7、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。正常发货对各工区、车间部室前来领取原材料的,一律不准进入仓库内,应在窗外或门外等候,待仓库管理员按数量清点后发料。对不听劝阻私自进入仓库取料的,每次罚款100元。
8、以旧换新的物资、修旧利废物质、废品回收物质及时做好登记造册,禁止与统一完好物品混放。
9、仓库在正常生产中24小时必须有人在岗,昼夜做好仓库物质的值勤保护工作。
五、仓储管理
1、实行定期盘点制度,便于清点的物质仓库保管员每月应对库存物质自盘点一次,财务部、经营部每季度盘点一次,不便于清点的库存物质,保管员每季度盘点一次,财务部、经营部每半年盘点一次。每年年底无论任何库存物质,公司都要组织专门人员进行全面盘点,在盘点后都要由经办人员写出盘点报告,及时解决盘点中出现的各种问题加以工作改进。
2、对每次盘点出现的帐物不符和较大经济损失,分管领导和保管员必须负责并承担经济处罚。
3、除经营部人员外,任何单位和个人不得私自采购原材料。如有特殊应急设备物质需求的,必须申请公司有总经理批准。
4、对已领用而当月并没有使用的材料在当月与下月的交接日要办理假退库手续,便于承包核算的真实性。
5、生产及辅助生产单位领用的材料和生产工具报废后仍有部分价值的,要如数退库管理,严禁任何单位和个人私自窝藏或私自带出公司变为私有。
6、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
7、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
8、仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
9、仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。
10、对库存材料实行定额管理,设立最高限额和最低限额,实际操作中出现超过超过最高限额和低于最低限额的,保管员要立即向分管领导汇报。
11、做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
12、仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的进出和盘存方便。
13、对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
14、建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
15、仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
16、未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。
17、仓储人员对因特殊情况无领料单前来赊欠的单位人,要有分管领导签批条,第二天九点前应对哦所赊欠的单位负责人或分管领导补回,凡不按时补回的每次罚款50元,每拖延一天加罚100元。
18、仓库保管员每月应对外出加工物品(包括领导批准的外借物品)、电机和其他外出修理物品清点核对一次,对不能按规定和时间及时返回入库的,每次罚经办人100-----500元,造成跑冒损失的按原值加倍罚款。
六、修旧利废管理制度
为进一步降低成本,控制材料消耗,发展循环经济,加快建设资源节约型企业,根据本公司实际,特制定本规定。
(一)、修旧利废的种类
1、阀门类:各种规格的逆止阀、闸阀、安全阀、进排气阀等。
2、电器类:各种规格的空气开关、交流接触器、磁力启动器、闸刀、刀闸、频敏变阻器等。
3、配件类:所有设备的主要部件。
4、其他类:上述没列出的所有有修复价值的废旧物品。
(二)、修旧利废的原则
1、由仓库负责回收及保存各种废旧物品。
2、仓库必须严格执行以旧换新的制度,坚持不交旧件不发新件的原则(特殊情况要有分管领导签字后方可出库,但在24小时内必须办理交旧手续)。
(三)、维修与使用
1、机电设备科负责组织废旧物品的维修及管理工作。
2、维修程度、维修质量由机电设备科监督把关并按计划组织实施。
3、公司成立修旧利废质量验收小组,专门对修旧利废的维修配件进行验收并出示质量验收单并根据维修费用及配件的复新价值标明价格,按规定办理入库手续。
4、重大技术改造中设备的主要零配件,维修组织不能承担的,委托有技术能力和加工条件的单位承担。
5、各单位所领用复新的生产配件及材料费按复新件的维修价格核定。
(四)、奖罚
1、各单位应认真遵守以旧换新制度,对私自存放废旧配件的单位和个人按照配件的原价值增核材料费。
2、机电设备科跟踪考核复新配件的使用效果,每三个月总结一次,对积极使用修复件量大、周期长的单位按其领用件价值的20%进行奖励;对仓库有修复件不领用,坚持购买新件的,按其购件的10%增核材料费,影响生产的按损失大小追究责任。
3、鼓励和支持各单位的技术人员参加修旧利废工作,对成绩突出、效益显著的单位和个人给予一定的奖励。
七、原材料领取使用以旧换新管理制度
为提高经济效益,搞好原材料购置的质量分析和修旧利废管理,做到节约、降耗、增产,特制定本制度:
1、各工区车间、部室日常原材料领取必须遵守本制度规定做好有关以旧换新物品的准备工作,凡不携带有关以旧换新物品的禁止领取。仓库对不以旧换新领取的单位人禁止发货。无论领料还是仓库发货人违反以旧换新者,每次处罚50元。
2、经营部材料员日常在开票管理中,要对照本制度以旧换新表进行在材料单上标注“以旧换新”字样,凡不注明“以旧换新”字样的,仓库保管员发出由经营部开票人承担责任,并每次处罚50 元。
3、凡以旧换新物品,除钻头执行80%返还外,其余所有规定的以旧换新物品必须不折不扣如数换新领取。
4、凡各单位以旧换新物品经检验属于未损坏和继续能使用的物品,根据仓库登记规格、型号按浪费使用处理并对以旧换新单位人进行每件物品罚款50 元。
5、特殊情况,如因单位急用,旧物品不好及时携带领取的,仓库保管员谁经手发出谁负责追回。否则,经月底考核在各单位原材料消耗中,存有未以旧换新物品的,公司根据规定每件物品罚不以旧换新经手人100元。
6、以旧换新物品的入库计量,每月由考核领导小组人员进行统计汇总结存。
7、特殊生产需求和新安装的设备物品,必须持有分管领导签字照明或生产协调部计划大修照明,方可不予以旧换新。凡分管领导未签字批准的和不是新安装而弄虚作假的,每次每件物品罚款50元。凡分管领导失职的每次处罚100元。
8、本制度所有工区、车间、部室领导根据具体规定或以旧换新物品类别,积极做好落实凡职工违反属领导者未落实失误的,每次处罚分管领导100元。