浅析加强工程竣工验收资料管理重要性范文

第一篇：浅析加强工程竣工验收资料管理重要性范文

浅析加强工程竣工验收资料管理重要性

摘 要：工程资料是工程验收和质量保证的重要依据，有依据、凭证的作用。一个好的建筑产品，不仅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技术资料有真实性和完整性，但是，在我国建筑行业中的管理人员在施工过程中忽略技术资料的整理与收集，使资料无法反应施工的真实情况，在工程交工后出现质量问题而查无实据，在此，笔者在自己的工作实践中，提出了如何加强工程材料的管理的建议。

关键词：工程资料；施工；质量

“工程资料”是在工程建设过程中形成各种信息记录，包括基建文件、材料监督和竣工图等，在建筑工程中，工程材料是施工一项重要组成部分，是工程建设和验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理和改建的原始依据，工程建设部门对工程材料的管理都是很重视的，多次强调有做好工程验收材料的管理工作，随着建筑业的迅速发展，建筑市场不断规范，注重工程管理显得尤为重要。

正确认识工程资料

1.1 工程资料的作用和性质

工程资料能全面反映工程的建设过程、实物质量的材料，工程资料的基本要求是真实、有效和齐全。真实就是资料和实际的施工情况保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程资料将长期保存用于建后的查询、事故的处理和工程的扩建等。

1.2 工程材料和建筑的关系

材料验收要和实物验收同步，工程材料不符合要求的，不得进行竣工验收，实物验收完成后，净业内资料的签认，才能进行下一步的施工；上一步工程的验收，将作为下一步施工的依据。

1.3 目前质量管理和业内管理的误区

领导对资料的不重视，认为就是瞎编乱造，应付检查和验收，施工组织只是空口许诺，最后质量、工期、成本都不理想。质量检查也只是表面工作，造成工程质量不稳定，薄弱环节较多，个别监理工作流于形式，习惯走过场，有时深入现场，却不深入工作。必须及时收集和整理材料

工程验收材料是工程质量的真实反应，因此要求各种材料一定要及时收集和整理，建筑工程材料要按照施工进度及时收集整理，建筑工程材料中最重要就是资料保证，一般来讲，建筑工作就是工程质量的保证，一般来讲，建筑工程施工所用的钢筋、水泥、砖等一些重要材料和配件质量都是以出场合格证以及取样情况来认可，在施工中经常发现，由于施工现场管理人员没有及时收集材料，待工程竣工时发现缺少某种材料，影响工程交工。从工程开工时起，对材料进行收集，使资料整理和施工同步进行。

确保材料的真实有效性

真实是做好工程的灵魂，不真实的材料会把人引入误区，必须杜绝工程材料的造假，尤其是混凝土抽样检测进行评定，这样的工程材料必须公正客观，实事求是不能为了高质量而扭曲事实。

工程材料必须完整

不完整的技术材料会导致施工的片面性，不能全面、系统的了解工程施工的情况，目前有很多建筑公司都缺乏资料的统一管理，致使技术文件、资料记录不全，少量资料掌握在管理人员手中，建议施工企业要制定可以的资料管理制度，公司要设立资料管理员，明确职权便于管理。

工程材料管理存在的问题

建设工程材料主要包括项目的依据性文件，工程设计文件，竣工验收文件，尽管国家相关部门对此有明确的规定和要求，但由于种种原因，工程材料的管理应存在着一定的问题。

（1）施工综合管理文件不齐全。个别设计、监理单位下发的文件都是复印件，难以满足材料管理的标准要求。

（2）施工验收材料不齐全。为了满足施工进度的需求，现场验收后没有按照国家标准进行签字仪式。

（3）竣工文件不规范。有的工程材料不按照一定的规范，部分工程存在使用代图现象，而工程文件一般都要求有工程组卷，导致图纸大量缺失。

（4）验收材料格式不规范。原始施工验收材料没有统一的格式和内容，而是在施工过程中，在施工过程中，不断变换形式和内容，资料格式不统一、不规范。

（5）施工的原始材料书写不规范。原始的施工材料一般都是书写潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加印章，给工程材料的编排带来一定的难度。

（6）工程资料移交不及时。不能按照规定及时移交工程资料，造成 工程时间的延误，导致工程资料的丢失。

工程资料管理问题的分析

6.1 档案意识淡薄

对档案的管理、编排宣传的力度不够，造成工程管理人员、施工单位领导者对档案意识淡漠，存在重建设、轻档案的现象。

6.2 档案管理制度不健全

虽然施工单位都有资料管理制度，但一般都不健全，难以保证资料编排工作的有效开展，如在文件、技术管理方面没有统一规定，人员变动时资料手续不严密，造成资料遗失。

6.3 责任落实不到实处

施工单位在签订合同中对工程资料的编排对内容没有明确的要求，施工单位缺乏完善的管理系统，相关部门对资料的管理知识匮乏，没有严格的监督机制。

6.4 人员的素质不高

施工单位技术薄弱，管理水平差，造成施工验收资料不规范或质量不高，监理人员有专业技术但是管理水平比较差，导致对现场资料把关不严，缺乏既懂技术有擅管理的从业人员，工程技术人员往往只懂技术而不动管理，两者不能很好的结合起来，从而影响工程质量。

6.5 工程控制不到位

资料编排与施工进度不相符，资料的编排者在编排过程中，由于对工程进度的不了解，资料内容和施工进度不相符，不熟悉施工操作过程，在资料的编排过程中，该做记录的没有做好记录。加强建筑工程材料的管理策略

7.1 从工程项目抓起

当前，工程建设项目大多都是企业领导者直接负责的管理模式，领导要对项目负责，也意味着要对工程材料负责，从工程项目立项开始，负责工程材料的收集、整理和归档工作，负责对施工材料的指导、监督。工程项目的立项要与资料的编排同时进行，要将资料贯穿在施工的过程中。

7.2 健全资料的管理制度

工程项目的建设单位、工程技术人员要切实负起责任，避免资料脱离施工的实际，对于后补的资料，管理人员要深入施工现场，对施工单位资料的同步性、规范性进行检查，确保材料的真实性。

7.3 运用法律手段

目前，建筑市场的没有设置招标制度和工程监理制度，工程项目管理部门应利用承包的有利条件，积极起草合同，把文件材料作为一项耽误的条款，对工程材料的归档、验收，资料副本内容及质量提出明确要求，而且要留一定数额的押金，是工程的承包商重视资料归档国内工作，只有这样资料归档才能从法律上得到保证。

7.4 重视宣传工作

工程建设部门在项目展开后，工程项目管理单位要高度重视加强资料宣传工作，有计划有组织的对工程资料进行编排，使项目规范化、标准化。

7.5 严格把住验收关

进工程验收的重要条件是工程资料达到项目要求，因此早工程验收阶段，资料管理人员要严把验收关，对施工报告进行认真的审阅，检查资料

是否完整准确等，总之在工程的验收阶段，项目管理部门和监理部门要密切的配合，确保资料的真实性和准确性。

结束语

综上所述，工程资料管理是一个细致严谨的工作，要保证工程资料的完整、齐全真实的反应施工验收的全过程，要求有关部门要加工程资料管理的制度改革，严把验收关，同时要充分发挥资料管理人员的监督指导作用。不断丰富自己的知识，为企业多做贡献。

参考文献

[1]温东飒，倪杰.建筑工程技术资料整理研究[J].现代商贸工业，2009-09-15.[2]李嫒.建筑工程技术资料管理[J].人民交通出版社，2008（12）

[3]刘宏兵.建筑工程施工技术管理的探讨[J].科技风，2010（21）

第二篇：工程竣工验收资料范本

发布时间：2013-01-08 09:37:42 | 责任编辑：xl0202 | 阅读：12 | 字号： T | T

目录

一、房屋建筑工程竣工报告书（施工单位填报）

二、房屋建筑工程质量检查报告书（勘察/设计单位填报）

三、房屋建筑工程质量评估报告书（监理单位填报）

四、四、房屋建筑工程竣工验收报告书（建设单位填报）

五、竣工验收备案书（建设单位填报）

第三篇：工程竣工验收与资料管理

工程竣工验收与资料管理

1.竣工验收管理

工程根据本工程的实际情况，结合进度计划。工程可按单位工程分别组织工程竣工验收，施工过程中按分部工程组织阶段验收。

单位工程分为：地下室和*******单栋塔楼。

分部工程验收分为：主体工程验收、砌体工程、装修工程验收、室外工程验收、电气工程验收、给排水工程验收、通风空调工程验收等。

1.1.竣工验收流程图

竣工验收流程

1.2.竣工验收流程

2.竣工验收备案

2.1.过程中的工程资料管理

2.1.1资料的阶段管理

2.1.2工程声像资料的管理

2.2.竣工档案管理部门及标准

2.3.竣工图与竣工资料

2.3.1资料整理及移交

在工程施工阶段，本单位完整保存有关设计变更、过程质量控制、工序验收、材质证明、产品合格证、施工日志等准确的质量记录，记录的内容和格式应满足中华人民共和国和惠州市建设行政主管部门颁布的有关规定；除总监理工程师在检查审批后自留的任何复写件外，此类资料应以至少两套复写件的形式，由本单位随工程进度按惠州市工程质量监督部门和惠州市档案管理部门（惠州城建档案馆）的规定，逐步归类整理并存放在符合存档要求的现场办公室，以供政府质量监督部门、发包人和总监理工程师等随时查阅；此类资料构成工程竣工资料的主要部分，除非总监理工程师另有要求，此类资料应在工程竣工前按规定装订成册并提交给总监理工程师，并为发包人提供需要数量的此类资料。

2.3.2竣工图整理及移交

竣工图应基于合同图纸、变更指令、经审批的施工作业图、大样图和配合图以及过程质量记录等进行准备和制作；此类图纸应以总监理工程师批准的格式及惠州市档案管理部门的规定进行准备和递交。本单位提供竣工图电子文档一套、晒印蓝图八套，所提供竣工图图纸的数量和格式、装订方式等应满足发包人要求，并且本单位负责在规定时间内及时将本工程竣工图向惠州市城建档案馆归档责任。

2.3.3分包和其他承包人竣工图及资料规定

分包人和其他承包人（如果有）将被要求制作自己的竣工图和整理自己的竣工资料；

发包人将要求分包人和其他承包人（如果有）的竣工资料随工程进度逐步提交给承包人，由承包人统一分类整理。

2.4.竣工备案申报流程图

竣工备案申报流程图

第四篇：工程竣工验收管理

常规燃气工程竣工验收管理

1目的为加强燃气工程验收，保证燃气工程质量，提高常规燃气工程验收工作效率及公司新客户发展的服务效率，特制定本标准。2范围

本标准规定了公司常规燃气工程的竣工验收内容。

3规范性引用文件

《城镇燃气室内工程施工及验收规范》、《城镇燃气输配工程施工及验收规范》及相关法律、法规及公司的相关规定。

4术语和定义

4.1常规燃气工程专职验收组

工程部、运行管理部、客户服务部、安全技术部指派专门人员负责所有常规燃气工程的验收工作，代表所在单位承担相应验收职责，验收组由工程部统一调配管理、统一监督考核。

4.2工程竣工验收

指以国家现行有关标准、施工验收规范、施工承包合同、工程施工许可文件为依据对工程进行合格评价的过程。

5职责

5.1 工程部综合验收人

5.1.1负责制定工程验收计划，验收组人员的调配、管理；

5.1.2负责审核竣工文件

5.1.3组织燃气工程验收和质量评定。

5.1.4组织室内外均有整改情况的联合复验。

5.1.5组织竣工资料移交；

5.2 运行管理部验收员

运行管理部负责市政道路燃气管网工程及庭院燃气中、低压管网管理。主要职责是：

5.2.1参加燃气工程的验收和质量评定；

5.2.2小区工程负责核实阀井、阀门及引入管第一个阀门（活接或三通）以前室外工程，工商业用户工程负责核实穿墙套管以前室外工程（不包含流量计及配套过滤器），安装符合设计要求，无明显的外观质量缺陷，检测埋地钢管防腐层和埋地PE管的示踪线；核实调压设施及其它设施安装要求。

5.2.3负责组织仅室外工程存在整改项目的复验。

5.3 客服服务部验收员

5.3.1参加燃气小区、用户工程的验收和质量评定；

5.3.2 民用户工程负责核实立管阀门、活接或三通（含）以上及室内工程，工商业用户负责核实穿墙套管以后室内工程以及室外流量计及配套过滤器，质量符合设计要求，无明显的外观质量缺陷。

5.3.3 负责组织仅室内工程存在整改项目的复验。

5.4 施工单位

5.4.1负责工程竣工资料的准备，填写竣工报告，报请监理单位初验，初验合格后完善工程资料，同时向工程部报送竣工资料；

5.4.2参加燃气管网工程的验收和质量评定，按验收意见进行整改；

5.4.3验收合格后与运行管理部、客户服务部进行工程实体的交接；

5.5 监理单位

5.5.1工程竣工后组织初验，初验合格出具工程质量评估报告；

5.5.2参加燃气小区用户工程的验收和质量评定；

5.6安全技术部验收员

5.6.1 参加燃气小区用户工程的验收和质量评定；

5.6.2 负责对燃气安装工程质量、安全防护综合检查和评定； 6 工程验收

6.1 工程竣工后，施工单位应备齐竣工资料，填写竣工报告，报请监理单位初验，监理单位组织施工单位共同进行初验；合格后提出工程质量评估报告并向工程部提出验收申请。未实行监理的工程项目由工程部负责组织初验。

6.2工程验收

6.2.1工程部确认施工单位、监理单位提出的竣工报告和工程质量评估报告后，依据已提交工程竣工资料，编制工程验收周计划。工程验收组按工程验收计划开展进行工程验收和质量评定。

6.2.2 工程部编制工程验收周计划后，以书面形式通知参与部门专职验收员；同时要求施工单位对拟验收的项目，若能满足系统保压的燃气工程进行保压，保压时间不低于4小时，保压压力应符合设计文件或规范要求。

6.2.3 监理单位对竣工图的真实、准确负责，解答验收组对工程

隐蔽部分的疑问。

6.2.4 运行管理部验收员，负责核实阀井、阀门及引入管第一个阀门（活接或三通）以前室外工程，工商业用户工程负责核实穿墙套管以前室外工程（不包含流量计及配套过滤器），安装符合设计要求，无明显的外观质量缺陷，操作可靠。核实庭院管网是否与图相符，并对照竣工图核实管道管位、埋深及走向，标志桩（贴）埋设和标注位置，检查阀井和其他燃气设施；检测埋地钢管防腐层和埋地PE管的示踪线。

6.2.5客户服务部验收员，负责核实立管阀门、活接或三通（含）以上及室内工程，工商业用户负责核实穿墙套管以后室内工程以及室外流量计及配套过滤器，质量符合设计要求，无明显的外观质量缺陷；燃气报警器的安装质量符合设计、规范要求。

6.3 验收评定意见由验收负责人综合参验人员意见填写，所有参与验收人员应签字确认。根据验收结果，进行工程项目质量评定。

6.4 对验收中发现的问题，由验收组负责汇总整理，验收完成后1个工作日内向施工单位下达整改通知单。

6.5由施工方原因造成的整改项施工单位应在竣工验收后1个工作日内整改完成，由用户原因造成的整改施工单位应积极督促，尽快整改，整改完成经监理单位确认后报请复验。对室内外均有整改情况的整体复验，报请验收小组组织复验；对仅室外部分有复验内容的报请运行管理部验收员组织复验，仅室内部分有复验内容的报请客户服务部验收员组织复验。

6.6竣工联合验收经验收人员合议，进行综合质量评定；最终评定为合格的工程，项目部应在3个工作日内，将工程实体分别移交给运行管理部、客户服务部，双方予以确认，签署工程交接单。

6.7常规燃气工程的质量保质期为一年，质量保质期以最终评定合格日期的次日为起日计算。工程竣工资料的整理与交接

7.1 燃气小区用户工程竣工资料由施工单位负责整理，监理单位和综合验收人审核确认。

7.2 燃气管网、小区用户工程验收合格，施工单位应提交完整的、内容一致的书面竣工资料4份（原件1份、复印件3份）报工程部。

7.3 工程部负责将书面竣工资料原件1份移交公司档案室，复印件1份移交管网运行部，复印件2份移交客户服务部，签订用气协议时由客户服务部负责移交客户1份。

8报告和记录

本活动中生成的《燃气工程竣工验收证书》纳入工程竣工资料，永久保存，任何人不得随意销毁或更改。

工程综合验收人每月向工程部提交工程验收月报和工程项目质量评定管理台账，由工程部在每季度组织施工单位、监理单位和公司相关部门，组织研讨，制定质量改进计划。本标准由安全技术部起草并负责解释和修订。

第五篇：工程竣工资料验收程序

工程竣工资料验收程序

建设单位开工前手续→施工单位资料、监理单位资料→竣工资料目录报档案馆→资料送档案管审查→档案馆建设工程预验收认可书→施工单位打竣工初验报告→竣工初验及验收意见及验收会议记录→施工单位出具竣工报告→监理单位竣工验收意见书、设计、勘察报告→建设单位出具竣工验收程序与临桂质监站确认验收时间→竣工验收（建设工程竣工验收报告、工程项目竣工验收委员会验收签定书、各专业验收组验收意见书、验收方案、验收人员签到表、会议纪要、工程质量整改通知书、建设工程质量竣工验收意见书）→工程质量监督报告（监督单位）→生活用水水质检测报告、室内环境污染检测报告【注已有】、防雷装置检测合格证、环保验收意见书、消防验收意见书、建设工程竣工规划验收合格单、民用建筑人防验收意见、白蚁防治竣工报告等）→建设单位竣工资料汇总→交档案馆审查→档案馆开具档案验收许可证