第一篇：秘书从业经验(三)上班第一天该穿什么”
相关行业：政府机关、银行、证券、企业中的行政人员
职业诉求：这样的职业注定了你的个人形象在多数情况下代表了部门形象，所以反映职业本身的信任度是工作着装的首要任务。服装应以中性为主，体现自己的亲和力，体现沟通和服务的渴望，款式要简洁，颜色最好以纯色为主，太过花哨的服装会影响到其他人的情绪、判断力和办公效率。这样的服装对于调节自我状态也十分有好处，给自己以冷静，有分寸感的心理暗示。第一天宝典：男士穿白色和浅色暗格衬衫加深色西裤。女孩子则穿浅色套裙，挎质地好的单肩皮包，加上恰到好处的化妆：淡妆。
智慧的第一天
代表职业：工程师相关行业：计算机、网络和一些高新企业。职业诉求：这个行业中，个人的智慧和团队的合作精神都显得十分重要。所以服装要以能够体现穿着者的独立个体和拓展精神空间为任务，首选大气、沉着的颜色，在大同的概念里，对自己的创造力有一种潜在的影响。此外，还可以通过配饰强调身体局部的隆重，以缓解平白感，给单调、连续的工作注入持久的激情。随意是扮相的精髓，你可参照李泽楷式的行头：SWATCH手表、15元的“白板鱼”球鞋。
第一天宝典：这个行业的女士，上班的第一天，用小细节张扬个性，比如别出心裁的耳饰、手饰、脚饰或其他金属饰品，以达到吸引注意的效果。
职业化第一天
代表职业：公关相关行业：商贸、保险、房地产、服务业、咨询业。
职业诉求：这是个对公关意识要求很强的行业，强调同客户的互动和交流，所以要求从业人员能恰如其分地反映企业形象，尤其是在参加谈判时更要注重细节的修饰。所以外形感觉应该是雅致、职业化，“合身得体”是第一要义：既要符合自己的身份，又要符合自己的身材。去除多余的装饰，体现干练，效率，讲究服装的内在质地、精致的品位，所以要注意着装的高级感和服饰礼仪，比如在穿西装时只能扣最上边的一颗或第二颗纽扣，扣上所有的扣子是不礼貌的。色彩的选择上也要讲究，要以灰色、黑色或藏青色为主，但可以选择相应明亮的配饰。
第一天宝典：男士在上班的第一天选择一件淡青色的短衬衣加上深蓝色长裤，这肯定是最保险的搭配。女孩子以淡米色收腰套裙为主，不要为了展示自己的年轻以牛仔装示人。
个性化第一天
代表职业：方案策划相关行业：媒介、广告业等职业诉求：从某种角度上讲，这些行业对服装的要求不是很严格，随意性很大，所以你可以穿得很本色，张扬自己的个性和创造力。对于颜色也没有什么固定的要求，同色系、不同色系均可，可以很正式，也可以很自由。
第一天宝典：提前一天到你的工作单位逛一圈，悄悄观察一下周围同事的着装，你的穿着能与他们差不多就可以了，当然，如果你要标新立异展示自己，你的老板也绝不会管你
第二篇：去新公司上班第一天该怎么做
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去新公司上班第一天该怎么做
去新公司上班的第一天，永远会唤醒我们在国中第一天去学校报到的恐怖回忆——你苦恼着要多酷才算刚刚好？盘算着要怎么才能让大家喜欢，又不要看起来像是个马屁精？而办公室的情况，可能比校园更tricky，你得要同时在融入与突出之间取得一个巧妙的平衡，既要对团队有所贡献，又不能让个人表现被忽略——这可是非常非常难拿捏的。
美国作家Richie说他在写《一出社会就该懂得职场微社交》这本书时，曾经针对几个读者做访谈，发现上班第一天给人带给的恶心不适与紧张感，远胜过职场任何情况——就连面试本身，都没有这么大的威力。他说：“上班第一天，你被展示在众目睽睽之下，但这可不是在星光大道上走台步，而比较像登山健行，要克服重重的挑战。而身为办公室阶级生态的新人，你必须征服这个第一天，不让它变成你的最后一天。”
在这之前，你必须认清一个现实，上班的第一天，并没有人在排队要跟你打招呼，或等着对你嘘寒问暖。理论上，该有人来搞定你的计算机，但更多的状况是，装计算机的同事可能弄到一半就被叫进会议室修投影机了；而录用你的经理，原是该带你的人，但她心底其实更期望你是一个能够帮她解决问题的人，而不是个拖油瓶。
把自己当成一只跟随大家的羊
有可能你在旧公司已经有一套自己的工作模式了，但是一旦到了新环境，你首先要做的，就是把自己当成一只跟随大家的羊——抛开那些旧有的逻辑和对新工作的假设，更不要对新同事说：“我以前公司都怎样怎样……”
把自己当成一只跟随大家的羊
有可能你在旧公司已经有一套自己的工作模式了，但是一旦到了新环境，你首先要做的，就是把自己当成一只跟随大家的羊——抛开那些旧有的逻辑和对新工作的假设，更不要对新同事说：“我以前公司都怎样怎样……”
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第三篇：新人第一天上班该怎么做
新人第一天上班该怎么做
发布时间：2011/1/12 17:47:18阅读量：27
4编者按：
很多人认为，保险行业是个神秘的行业，保险代理人就是不厌其烦地向客户推销保险，这就造成了保险代理人的地位得不到提高，从而造成了保险业增员难。一些打算进入这个行业里的人望而却步，从而让刚刚进入公司的新人也犹豫不决。那么，究竟保险业是怎样一个行业？保险代理人又是怎样一个职业？从本期开始，我们将分期介绍“新人16个第一次”，对于新人入司所面临的各个环节上的问题，通过不同案例给予分析解读。
本期，我们来看看“新人第一天上班”该怎么做，相关人士又是如何解决这些问题的。
案例：
小刘是个大学生，自去年毕业后一直没有找到合适的工作，其间他在一家公司做过产品销售，但是因为压力大，没多长时间就辞去了这份工作。接下来，小刘又通过朋友介绍去几家公司面试过，结果他都不是很满意。经受过一番挫折后，小刘打算去人才市场碰碰运气，或许能找到令他满意的工作。
小刘满怀希望地来到人才市场，一则保险公司招聘业务人员的广告让他十分感兴趣，于是他投了份简历。不久，保险公司就通知小刘去面试。保险公司的相关人员让小刘第二天就开始上班。小刘兴奋之余不禁有点担心，第一天上班要做哪些事情和准备呢？
解析：
通过面试后我们就开始了职业生涯的第一步。保险是一个神圣的职业，是一个传播爱的职业，是一个肩负着巨大责任的职业。从选择保险的那一天，我们每天就在与时间竞赛，赶在不幸的风雨来临之前，把保险这把保护伞送到每一个家庭、每一个需要的人手中。我们要让社会理解和认同，这才能真正成为爱心天使。在这个神圣而又区别于其他行业的领域，我们可以尽情地展现自己，但是在开始自己保险职业生涯的时候，我们需要从以下几个方面做好准备。
首先要在思想和心态上做好准备。心中要有个规划，在保险行业我们要有自己的职业生涯规划，也就是进入到保险行业之后，自己的目标是什么。也许这个规划是肤浅的，但是至少它是个方向，要经过不断地修正，努力去实现。
在这个行业中要做好面对困难的心理准备，保险行业和其他行业有很大区别。在这个充满竞争的市场要把有形的商品销售出去，需要面对很多挑战，而保险这一无形的商品销售的难度会更大，销售的道路会充满荆棘和坎坷，所以要有面对困难的勇气和战胜困难的决心。既然我们选择进入到一个新的工作模式之中，任何一项工作交给你独立完成，你只能拼命干好。老子说：“天下莫柔弱于水，而攻坚强者莫之能胜，以其无以易之。弱之胜强，柔之胜刚，天下莫不知，莫能行。”无论我们在前行的道路上遇到什么样的挫折、挑战，我们都要有如水般平和的心态。
其次要在知识上做好准备。从一个领域到另一个领域我们往往是从头开始，所以小刘需要加强学习，培养自己在专业上的能力。销售无形的商品靠的是我们的销售能力，而销售能力中最重要的是具备保险专业知识的能力。在保险行业常常会听到这样一句话：培训是最大的福利。由此我们也可以了解到保险公司对专业能力的重视。
当然要在这个行业里面稳健地走下去，自我教育是最直接的，养成良好的自我学习的习惯，积极参与公司的早夕会及各类培训会议，吸取专业上的知识，阅读专业的报纸和杂志，了解业内信息。需要提醒的是，专业能力不仅仅是狭义的保险专业，作为金融行业的重要组成部分，保险业起到了构建和谐金融“三驾马车”的作用，能否对于金融行业有个宏观的认识也很重要。
我们不只是要学习书本上的知识，还要虚心向专家和身边的伙伴们学习，学人之长，补己之短，不断丰富自己的知识，以综合素质的提高奠定职业生涯螺旋上升的坚实基础。
最后要在习惯上做好准备。我们先来谈谈生活习惯。保险行业针对营销员没有特别的时间要求，有人会把工作安排得紧凑高效，也有人会把工作搞得稀稀拉拉，对于目标达成的差距就出来了。所以我们讲没有硬性的时间要求不代表我们可以松松垮垮的生活，还是要有良好的作息时间，保证自己能够有良好的精神状态面对客户和身边的伙伴。另外，在着装上也应该注意自己的职业形象。以商务装作为日常着装，会见不同客户的时候根据会面的环境做调整，但是整体风格要代表自己的职业风格。
再来看看工作习惯，良好的工作习惯包括参加早夕会的习惯、学习的习惯、计划和总结的习惯、拜访的习惯等等。有良好的生活习惯加上良好的工作习惯，就一定能成为一个优秀的营销员。
做好了以上三点，基本上我们可以在保险行业里面稳步前行。希望小刘能够在良好的心态基础上不断提升综合能力，并在良好习惯的养成中逐渐成为一名优秀的营销员。
来源：中国保险报作者：李霜昕
第四篇：秘书从业经验：会议管理十五个要素
秘书从业经验：会议管理十五个要素
对于举办一个具有相当规模会议的组织者来说，如何让众多的会议参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西，同时又能关注到与会者一些意想不到的情况，比如突发的疾病、家庭危机或其他个人麻烦等。此外，还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件呢？作为一个专业的会议管理公司，我们提出以下一些建议供您参考。
一、确立明确的目标
对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、完善信息的采集与分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、制定周密的计划
无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经
理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条）
六、结束与细致的总结
成功的会议需要有创造性的规划；积极的谈判和交流的技巧；规范的操作和财务管理；优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值？什么是你公司的投资收益？与会者明年还会参加你的会议吗？将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。
七、争取优秀，而不是完美
无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。
八、了解会议涉及的行业
为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
九、不要为了省小钱而在大事情上糊涂
保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。
十、记住、顾客永远是第一
你的听众是你的顾客，他们会付帐给你，因此他们必须要感受和
接受到价值，他们必须要体会到此次会议的重要性。如果你觉得有什么事比顾客更重要，请记住：顾客永远是第一重要的！
十一、合理控制预算
要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首先使与会者收益。
十二、最大限度地使用技术
技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。（技术的运用参看“多媒体会议包装”）
十三、清晰而明确的沟通
清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。想象你是一个与会者，不了解内部的计划、程序或是后备工作，如何在最短的时间内了解这一切呢？
十四、成熟的危机管理
针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。
十五、提供足够的价值
为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。
第五篇：秘书从业经验：成功组织会议的基本要素
秘书从业经验：成功组织会议的基本要素
人是社会性的动物，开会是人类生活中的常态。人们热衷于开会，是由于会议是制定计划、获取信息和建立联系的主要手段。
会议可以开得富有成效、妙趣横生，也可以开得死气沉沉、毫无建树，这取决于与会者交流的方式。交流方式的差异使得会议的有效性大打折扣，而这些差异往往是由于性别、文化背景等方面的差异造成的。记住这点对于开好会议是至关重要的。
就以男性与女性为例。总体而言，男性更容易在会议过程中插话。就本质而言，在会议中插话并不是坏事情——互动的对话才能富有成果。但是问题在于，这些插话往往会扰乱了别人的思路，妨碍了有效交流，使得别人无法继续发言。
并不是女性不善于插话，有着其他文化背景的人也存在这样的困难。许多亚洲人认为在会议上演讲是件难为情的事情，更别指望他们会打断别人的发言了———他们认为这是粗鲁和不礼貌的，会给别人带来不舒服的感觉。有些人则是因为地方口音太重，害怕被别人误解而不敢发言。考虑这些因素，你就会明白许多很有见地的职员不能发表意见的原因了。
意识到不同的人有着不同的交流方式，你就能够更好地组织会议。在制订会议计划时，要注意以下三个方面：
一、使每个人都有发言的机会
会议组织者在会议日程安排上要给每位与会者一段正规发言的时间。在会议召开前就应当将日程安排分发给与会者。这样做一方面
可以给那些不善言辞的人一个准备的机会，使他们能够轻松、有效地参与讨论。另一方面可以迫使那些喜欢插话的人尊重分配给其他与会者的时间。
二、使每位与会者都负起责任
让每位与会者调整自己的交流方式，以提高会议的成效。要使那些不喜欢发言的人意识到，考/试大/如果他们不发言，就没有人知道他们的主意。同样，要使那些喜欢发言和插话的人收敛一些，以满足集体的不同需要。会议组织者的任务是召开有效和成功的会议，但这并不意味着其他人就没有责任。
三、将插话和跑题降到最低限度
要找到降低插话和多人同时发言的有效办法。有一家公司开会时，与会者总是不断打断别人的发言，最后，作为没有办法的办法，他们决定，谁打断别人的发言，就罚款25美元。这可是个聪明的主意，收到了效果。如果有人觉得自己的想法非常重要而必须插话，就得先把钱放进“罚款罐”中才能发言。
由于性格和文化背景的不同，怎样组织成功的会议并没有标准答案。问题的关键是你必须注重策略，使得每次会议都取得成效，这样才对得起你付出的时间和努力。
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