第一篇：2010—6—10计算机工程系辅导员与学生干部周例会制度(试行)——刘博起草罗惠修改——任定稿
计算机工程系辅导员与学生干部周例会制度（试行）
为保证院系各项工作精神的传达渠道更畅通，为增进班级管理工作经验交流，锻炼学生干部能力，增进学生班级自我管理，特制定本办法： 第一条 会议制度
1、时间地点：每周五下午4:30在系党政办公所在地进行，详细地点由团总支组织部会前临时通知。
2、参会人员：系党总支书记、系全体辅导员、团总支副书记、学生会主席、团总支组织部干部（1-2人）、各班班团干部代表（各班每次至少选派1人，轮换）。根据工作需要，系团总支、学生会主要干部可列席会议。
3、会议内容：（1）本周院系学生工作小结；（2）院系下达工作任务的布置与要求；（3）专题学习与学生工作经验交流（内容分辅导员与学生干部两个层面）；（4）系领导确定的其他事项。
4、参会要求：（1）团总支组织部负责各班班团干部代表的轮换安排，每次会议公布下次参会人员，由当次参会各班班团干部代表负责通知。（2）与会人员自带记录本，认真记录，准确传达会议内容。（3）提前5分钟到场，不迟到早退，各班班团干部代表因故不能参加应事先协调更换参会代表，会前告知组织部；（4）保持会场秩序，会前将手机设置为振动或无声状态。第二条 参会人员职责
1、会议组织：
（1）系团总支组织部负责会址选定，会议准备、通知与考勤，会议记录；（2）会议由系党总支书记、辅导员组长或委托专职学生干事主持。
2、会议分工：
（1）辅导员组长或专职学生干事的职责：负责本周院系学生工作小结，院系下达工作任务的布置与要求的传达。
（2）党总支书记职责：组织专题学习与学生工作经验交流
（3）各班参会班团干部代表：作为会议精神传达的第一责任人，负责会议精神在班会的宣讲，督促有关人员对会议布置工作的落实。
（4）各班辅导员：①作为会议精神传达的第二责任人，补充第一责任人传达的不
足，提出要求，对会议精神传达效果负主要责任；②辅导员还是负责执行、检查落实的第一责任人，应根据会议精神组织分工抓落实；③对各班参会班团干部代表的表现进行指导与评价。
（5）系团总支组织部：①负责会议的组织：会址选定，会议准备（事先征求主讲人是否需要多媒体及其他技术支持、协助会议资料准备）、通知（主要是各班参会班团干部代表的轮换安排与通知）与考勤（会前考勤并报告主持人到会人员情况）②负责对各班参会班团干部代表会议传达情况的考核。
3、会议精神传达情况的检查与考核：（1）系党总支书记、辅导员组长、专职学生干事负责对辅导员进行考核；（2）系团总支组织部负责对各班参会班团干部代表进行考核。
第三条 辅导员工作及学生事务经验（设想）交流制度
1、各班在辅导员与学生事务管理工作中如有创新性做法或建设性工作设想，可在辅导员与学生干部周例会上进行经验交流或工作研讨。
2、辅导员认为有符合第一条内容的事项时，可事先与系党总支书记沟通，获得同意后可列入周例会议程。学生干部认为有符合第一条内容的事项时，可事先征得辅导员同意后，再与系上有关人员（系辅导员组长、团总支书记、党务专责老师、团总支副书记、学生会主席、组织部部长）沟通，有价值的经验或建议经党总支书记同意后可列入周例会议程。
3、经系学生专职工作团队研讨，认为有推广交流价值的做法和建议，也可安排直接列入周例会议程。
4、拟在周例会上交流的人员一般应事先准备汇报交流提纲，事后交团总支组织部留存。每次周例会原则上只安排一次经验交流或意见建议发言，汇报交流时间一般控制在10分钟内。
3、团总支组织部应对会上交流的人员及内容做简要记录，每月可作为辅导员工作、班级管理与学生干部个人考核的加分项目纳入考核奖励（规则另行制订）。第四条 附则
1、本制度最终解释权归计算机工程系学生工作室。
2、本制度从2010年9月开始试行。
计算机工程系 2010年6月21日
附：计算机工程系辅导员与学生干部周例会会议议程及要求
会议议程
召集人：团总支组织部负责 主持人：党总支书记或辅导员组长
内容：
1、传达精神——即传达院系本周涉及辅导员及学生事务等有关工作的通知（会议）精神。
2、工作布置——即对本周系内辅导员及学生工作情况简单小结，对下周有关工作进行布置动员。
3、经验交流——专题学习与辅导员工作及学生事务经验（设想）交流
4、会议通知——即通知下次会议安排
5、系领导确定的其他事项
程序：
1、会议召集人向全体与会人员通报到会情况
2、在主持人召集下，开始会议议题（学生专职干事、党总支书记主讲）
3、有学生活动或工作需要布置时，可由专责的学生干部宣讲（锻炼其表达能力）
4、专题学习或辅导员及学生干部经验（设想）交流
5、系领导确定的其他事项
6、团总支组织部通知下次参会学生代表
要求：
1、与会代表要认真听取并做好记录，事后归纳整理，在周末班例会时要准确传达会议要意。
2、主讲人员应事先做好工作准备，为保证收听效果，一般应提前制作主讲提纲或印发资料。
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