工程项目部建立周例会制度的实施细则

第一篇：工程项目部建立周例会制度的实施细则

工程项目部建立周例会制度的实施细则

经过公司经理办公会议决定，凡公司隶属工程项目部，均应在现场建立项目部每周（星期一）例会制度，现将周例会制度的内容要求发给各项目部，自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序：、各项目部应在每周一（遇项目监理例会时间时可调整到上周日）举行周例会，由各项目部项目经理主持，项目部各管理人员及项目劳务作业班组（土建安装和专业分包队）负责人参加的每周会议。

参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。

二、周例会议内容要求：

1、对上周工作进行检讨，针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨，应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。

2、依据项目施工进度计划制定和布置本周（或下周）项目现场的文明施工，安全质量管理和分项工程施工进度，应该将此内容落实到岗位人。

3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划，原则上要求的上报公司主管部门期限如下：

1）工程材料如门窗、商砼、外购构件等，应在项目施工图纸会审技术交底之日起10天内上报供货计划。

2）工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具，应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前15天上报需用量计划。

3）工程施工设施设备如大型机械（塔吊、土方机械集中拌合站）应在开工前10天上报需要计划，钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等，按项目月进度计划要求进场前7天上报所需用量计划。

4）低值易耗物品按进场前3天上报所需用量计划。

三、周例会议纪要格式要求：

1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。

2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以A4纸打印后及时上报公司办公室（传真或电邮均可）。周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。

以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行，公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。

第二篇：物流部周例会制度

北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

物流部周例会制度

一、目的

1.检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况，规范各库房管理，促进上下的沟通与合作。2.提高物流部执行工作目标的效率，追踪各库房工作进度。3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议程序

1.会议组织：物流部。

2.会议主持人：物流部经理及各库房主管。

3.会议参加人：物流部经理、各库房主管和部门骨干。4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议时间：时间为每周二上午9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流部经理提前通知。6.会议地点：三楼会议室

三、会议内容：

1.主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释公司的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

2.各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

3.对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，库房实际存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

BEIJINGXXXXXXX CO.LTD

TEL：010-XXXXXXXX

FAX：010-XXXXXXXXX

北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

4.每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于库房管理和正常运行的方法和意见。

四、会议要求

1.与会者要提前5分钟到达会场，做好会议准备。

2.与会人员认真做好会议记录，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

3.会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项，禁止提与工作无关的话题。4.与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因特殊情况主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

5.例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

6.会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

五、附则

本制度解释权归物流部，本制度自批准之日起施行。

附件：《周例会会议纪要》

《纠正与预防措施报告表》

北京XXXXX有限公司

二○一五年十一月二十八日

BEIJINGXXXXXXX CO.LTD

TEL：010-XXXXXXXX

FAX：010-XXXXXXXXX

第三篇：关于建立周工作例会制度的通知

八党发〔2012〕22号

中共八渡镇委员会八渡镇人民政府

关于建立周工作例会制度的通知

各村党支部、村民委，镇属机关工作部门：

为进一步规范工作制度，强化执行力和落实力，更好地掌握和了解各项工作落实情况，促进干部职工之间的协作配合，提高工作效率，更好地完成工作任务。经2012年5月23日党政联席会议研究，决定建立每周工作例会制度。现将有关事宜通知如下：

一、例会时间和地点

定于每周一上午11：00在镇文化活动中心二楼会议召开；若遇法定节假日或其它特殊情况，不能如期召开例会的另行通知。

二、主持例会人员

例会原则上由镇党委书记主持，党委书记不在时，可委托镇长或人大主席主持召开；如三位领导都不在，可委托其他班子 1

成员主持召开。

三、参加例会人员

镇全体干部职工；如因工作需要，可安排村干部和派出所、信用社、海事所、工商分局、法庭、司法等垂管部门负责人参会。

四、例会内容

（一）清点干部职工在岗在位情况；学习传达上级有关会

议、文件精神。

（二）听取各部门人员和驻村干部汇报上一周工作完成情

况、存在问题和解决措施，需提交研究或帮助协调解决的困难、问题等。

（三）各分管领导通报上一周工作的落实情况，并安排所

分管工作。

（四）镇党政主要领导点评全镇上一周工作进展和完成情

况，部署下阶段工作和提出要求。

五、具体要求

（一）召开例会前，各干部职工应提前做好汇报准备，认

真总结上一周的工作情况，提出本周工作重点、工作措施，汇报要求实事求是，简明扼要，重点突出。会后要按照分工抓好落实，讲求实效。

（二）镇党政办负责做好周例会的会务工作，明确专人负

责会议记录和例会签到。

（三）严肃会议纪律，按时参加会议，无特殊情况不得缺

席，有事必须请假；无故不参加会议的，将按旷工进行处理，并将作为年终考核评定依据。

二○一二年五月二十五日

主题词： 周例会制度通知抄报： 县委县政府八渡镇党政办公室2012年5月25日印发

（共印25份）

第四篇：生产计划管理部周例会制度（范文）

生产计划管理部周例会制度

1.目的加强沟通，及时协调处理生产计划运作过程中出现的问题，提高会议质量。

2.范围

本规定适用于生产计划管理系统。

3.职责

3.1 生产计划管理部负责会议的准备、会议记录、会议纪要和会议精神的落实等。

3.2 生产大计划负责会议的主持。

4.会议内容和方法

4.1 会议时间

生产计划例会安排在每周六上午10点，节假日顺延。当因故改期时，生产计划管理部应提前通知到会人员，并另行通知开会时间。

4.2会议地点

总公司办公楼会议室三楼

4.3会议主持人

生产计划管理部大计划、PMC部部长

4.4 到会人员

大计划、周计划、各生产车间生产计划、物控员及各生产车间调度。

4.5 会议要求

①到期准时参加，不每次通知。

②不得无故缺席、迟到、早退、随意进出和接听电话。

③发言人员会前要做好准备，言语要简练、要有统计、分析，用数据说话。

④到会人员认真听讲，做好笔记

4.6 会议内容

① 生产周计划汇报上周计划生产会议布置工作的完成情况，通报未完成事项。

② 大计划询问责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题，限期完成。

③ 生产计划汇报本周计划排产任务完成情况，提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。④ 生产主计划汇报本周主要任务指标完成情况，提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。

⑤ PMC部长点评本周主要工作成绩和存在问题，协调各单位提出的问题，要求大计划布置下周生产产值任务(保证500万周产值前提下），明确责任人、进度要求。

4.7 会议纪要

① 生产管理部整理会议记录，形成《生产调度例会纪要》，经PMC部长审核，发送相关人员。

② 会议纪要的内容包括：时间、地点、主持人、到会人员、会议主要议程、上周未完成工作、本周主要工作、进度要求、责任人。

4.8 跟踪落实

① 到会人员根据《生产调度例会纪要》的要求，组织落实各项任务。

② 各生产计划根据各项产品的进度要求，检查各产品的进展，督促完成，发现问题及时协

调，必要时向上级部门反馈。

第五篇：行政部周例会及周报制度

行政部周例会及工作周报的制度

一、目的

加强行政部管理，提高工作效率，提高员工工作计划性及执行力。

二、周例会制度

（一）时间

每周一上午召开行政部部门周例会。

（二）内容

上周工作总结，本周工作安排，合理分工，互相配合，及时反应工作中遇到的问题，寻求合适的解决方法。

三、周报制度

（一）内容

1、本周工作总结，周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。

2、下周工作计划安排。

（二）填写要求

1、周报内容要真实、详细，实事求是。

2、未完成工作将原因描述清楚，并给出完成时间。

3、工作中存在问题分析，并从执行角度明确原因及解决办法。

4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。

四、跟进结果及反馈

1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。

2、跟进结果包括，已完成、迟交、未完成、认可。

1）迟交/延期：超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务； 2）未完成：截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务； 3）认可：出现上述1）、2）两种情况，如有特殊可被认可的原因。

3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人，明确告知完成结果，并对未完成的事项确定是否需要二次跟进；

4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据；

5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。

附《工作周报》

《周工作计划跟进表》