【供应链管理案例】马莎百货更新供应链系统

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第一篇:【供应链管理案例】马莎百货更新供应链系统

马莎百货更新供应链系统

(2013年5月)对于发展到到一定的阶段的企业是否应该更新包括系统和设备等后台技术支持?答案是肯定的,但是能做到的企业却是少数。近日,英国零售商马莎百货表示,由于20年来的投资不足,导致整个供应链系统效率滞缓,难以跟上公司发展的节奏。更新采购和物流系统迫在眉睫。

百年老店遭遇挑战

英国知名零售商马莎百货因售卖高质量的流行服饰、食品及家居用品而被全球消费者所熟知。目前,该零售商在45个国家拥有1000多家店铺。然而,近日马莎百货的服装业务遭遇挑战,年销售额大幅下降让许多人备感意外。

截至3月底,马莎百货今年的销售额同比降低了4.1%,但是作为英国最大的服装零售商,该公司强调通过改革,其业务正在取得良好的进展。执行官MarcBolland说:“我们正在努力使百货业务回到正轨。”

据英国媒体报道,据统计马莎百货年利润将下跌6.5%,从去年的4.89亿英镑跌至4.58亿英镑。服装和鞋类产品同比销售下跌4.1%。销售人员对此解释道:“服装市场的大力促销以及反常的天气状况,都加重了我们的困境。”

然而,不可否认的是,反常的天气恰恰反映出企业的库存管理能力及应对突变天气的能力都相当薄弱。那些按照以往惯例早早上市的针织衫、薄外套由于根本无法应付今年一季度的寒冷天气而遭遇滞销,不仅没能带来销售利润,反而使企业陷入尴尬境地,同时付出了不小的代价。

最终,马莎百货最近表示,由于20年来的投资不足,导致整个供应链系统效率滞缓,难以跟上公司发展的节奏。其负责人表示,“我们将对企业内部进行调整,加强库存管理,改变总部向各个门店的分配方式。同时,把采购、销售程序更紧密地与营销活动联系在一起,利用市场数据提高服装产品的可销售性。”

减少配送中心数量

目前,该公司已经开始着手更新采购和物流系统。公司财政总监艾伦(AlanStewart)表示:“现在,供应链是马莎百货的软肋,我们已经遇到了挑战,必须马上对此情况作出改善。”

马莎百货已经成为国际知名零售商,并拥有大量在线业务。为了支持全球业务的壮大发展,公司决定优先实行更新供应链及采购系统的计划。该计划包括,精简配送中心的数量,同时配送中心将按照FOB模式运营,即在港口对货物进行分配。

采购主管KrishanHundal表示,该模式将使整个业务流程变得更简单,有了统一的采购及配送模式才能够将使供应链系统变得更透明。目前,系统更新工作正在进行,大部分业务

将在今年年底完成转换。这一举措将使公司利润每年提高4500万英镑。

第一步,马莎百货决定减少配送中心的数量,并使配送系统将变得更加灵活,以缩短交货周期、降低存货成本。目前,该公司在全英国有超过100个货品存放地,而该公司打算将其精简至3个。

1号配送中心面向位于东南方向的零售商;若产品的发送目的地在北方,其将被运输至位于布拉德福德的2号配送中心;而其他产品将被送至位于多宁顿城堡的3号配送中心。

供应链总监DirkLembregts表示:“现在货品从港口运送到店面需要两周的时间,配送系统改革后有望将交货周期减少至1天。他强调,交货时间的减少不仅可以帮助马莎百货更快速地抓住消费者,同时还意味着公司将减少33%的库存,物流成本也将降低40%。”

目前库存的分配和补给是由每个店面独立完成的,而新物流系统将对此进行集中处理、统一分配,减少中间不必要的环节,同时使库存情况更加透明化。该项目负责人斯蒂芬(StephenFitzgerald)表示:“这一举措将充分发挥系统的实用性,并很好地改善目前马莎百货复杂的库存局面。”不仅如此,产品也将被更好地进行分类,根据店铺需求规划订货产品的分配,由此实现店面布局的改善。”

该计划是马莎百货多宁顿城堡配送中心启动运营的时候被揭晓的。90万平方米的配送中心,设置了众多高度自动化的装备,每天可处理上百万件货品的配送。这样的规模让投资人足以相信马莎百货有能力走出目前的困境。

调整货品采购方式

此外,马莎百货还将针对3类不同的产品——核心产品、季节性产品以及快速跟踪产品,调整采购方式,同时减少10%的供应商。

目前,核心产品占马莎服装产品总量的30%,包括内衣和羊绒制品。Hundal说:“从去年开始,马莎百货已经降低了女士羊绒外套的价格,从69英镑降低至65英镑,但是品质不但没有降低,反而增加了羊绒含量和一些细节。这是因为公司设法将生产地转移到成本更低的地区。”

如泳衣等这类季节性很强的产品占马莎百货总产品的60%。公司将在这些产品大量推向市场之前,先在线对其进行试卖。“如外罩长袍,我们已经将该系列产品的生产地从斯里兰卡转移到土耳其,并先生产了22种不同的色彩进行试卖,从而测试出哪些颜色最好卖、最受欢迎。这一举措使公司增加了11%的销售,同时降低了100万英镑的成本。试卖可以加强产品的针对性和有效性,降低周期较短的季节性产品滞销的风险。”

快速跟踪产品是指需要公司快速跟踪的畅销系列,马莎将加速此类产品从设计到销售的全过程。目前,该过程需要6~8周的时间,但是要想跟上市场的脚步,马莎不得不缩短相应的时间。然而,对产品生产线进行提速需要公司拥有灵活的应变能力和快速的物流系统,此次系统更新将帮助公司提高对市场反馈的反应速度。

分析人士对马莎百货此举表示看好,“尽管现在还难以保证马莎百货未来一定会成功,但是我们对其内部更新后的成果十分期待。”

第二篇:发展冷链物流 新技术运用应脚踏实地

发展冷链物流 新技术运用应脚踏实地 当前冷链物流装备除了面临供求矛盾外,更严重的问题是不适应性。很多商家没有太高的要求,而且在成本和利润之间有一个平衡,即人力跟技术装备方面的平衡。采用先进的设备,一次性投入比较大,在中国现有的情况下,一些企业更愿意采用相对投资较低的设备。从冷藏、保险、节能和自动化技术上来看,国际上普遍运用的冷藏、冷凝、气调、冷藏集装箱多式联运等先进的制冷技术在国内一些行业龙头企业已经成熟应用,各类保鲜、先进的包装技术以及涉及节能方面的技术在国内大型的果蔬基地和冷藏基地已得到成功运用,我国投资商大量建造冷库,而实际的需求量没有投资商想像中的大。同样,在冷藏车行业也面临这个问题。据相关业内人士分析,冷藏车和冷库,是冷链物流行业最重要的设备,所占的比例和投资都比较大。这两年,冷链是比较热门的行业,但是装备企业并没有感觉到这种热度。国内冷藏车的需求量和保有量并没有想像中随着中国的经济发展快速地增长。而且这几年,对市场的需求还有下滑的可能。

据中国了解,从2008年到现在,国家大力扶持建设冷库或冷链物流园区,而且在这短短的时间内,我国冷库容量有了大幅度的提高。但是作为市场来说,需求的增加是逐步的,在这种一哄而上的情况下,会造成供和求的矛盾。尤其是在广东,这种情况比较严重。可能这两年设备供应商的日子会比较好过,冷库行业反而会出现比较难维持的局面。近年来,我国大力推广冷藏运输,以保证食品的质量。但是,一些食品虽然对温度有较高的要求,却并不一定适合冷藏运输。比如水产品。水产品对于温度要求较高,但是对于湿度的要求同样较高。采用冷藏车运输,会容易造成水分流失。而采用冰块运输既能保证温度,又能保证其水分不流失。因此,让水产品冷链运输企业购买大量冷藏车是不现实的事情。很多近途的水产品运输,物流公司都喜欢采用普通厢式货车加冰块的运输模式。

今年通货膨胀、对汽车购买融资渠道的限制、限行条例等,对汽车(包括冷藏车)的销量有不小的影响。从目前这个行业来说,冷藏车的销量并没有快速增长,甚至一些中小企业出现了销量下降的趋势。

据分析,第三方物流企业,更多的依赖于第一方供应商。第三方物流企业采用更多的先进冷链物流技术,更多的动力是生产厂家对食品质量的要求,而生产企业需要给出比较高的价格,第三方物流企业才能够采用良好的温控系统和监控系统。而且,从长远的发展,物流企业也需要采用GPS等设备,才能够保证物流过程中良好的温度控制好记录。但在目前,食品价格占主导作用的情况下,有一些技术的应用还是一步一步的,否则物流企业难以承受成本的压力。

第三篇:物联网冷链监测管理系统

物联网冷链监测管理系统一、冷链环境监测重要性

随着现代科技的发展,以冷链温度监控系统为代表的现代制冷系统的应用也越来越广泛。冷链温度监控系统对环境温度进行严格的监控、记录、分析、决策,无线传输到计算机,对环境温度实现智能化管理。冷链物流泛指冷藏、冷冻类物品在生产、贮藏运输、销售,到消费前的各个环节中始终处于规定的低温环境下,以保证物品质量和性能的一项系统工程。它是随着科学技术的进步、制冷技术的发展而建立起来的,是以冷冻工艺学为基础、以制冷技术为手段的低温物流过程。

现代冷链物流属于控温型物流,为了实现冷链物流的信息处理及时、配送流程优化,以及存取选拣自动化、物流管理智能化,冷链物流需要信息化技术作为辅助手段。

目前冷链行业内的企业基本都可以提供仓储、冷链运输、市内配送等基础服务;除此之外,一些企业提供的服务范围更加广泛,诸如配货、分拣、贴标等附加功能;采购、库存管理、数据分析等增值服务。不断提供有价值的增值服务,将是未来行业的发展趋势之一。通过先进的射频识别技术、GPS技术、无线通讯技术及温度传感技术的有机结合,在需要恰当的温度管理来保证质量的生鲜食品和生产流程管理中,将温度变化记录在车载智能终端”上并同时“实时”的通过“具有GPRS或3g、4g流量通道上传”到企业的管理平台,对产品的生鲜度、品质进行细致地、实时地管理。可以简单轻松地解决冷藏货物在流通过程中的质量监控问题。

二、冷链温度监控系统的应用。

1、疫苗冷链温度监控系统

疫苗冷链监测系统对所有疫苗冷链设备(包括冷库、冰箱、冷藏车)实施“1个云平台+N个监测端”的信息化监测模式,即通过在疫苗冷藏冰箱、冷冻冰箱、冷库、冷藏车内安装高精度温(湿)度探头,把采集到的数据上传冷链监测设备,冷链监测设备将数据直接上传到冷链云端平台,出现因断电、设备故障等导致的异常情况,系统将通过短信、声音、微信等方式及时报警。

这个监测系统替代了以往“冰箱人工监测、疫苗运输温度事后验证”的落后监测模式,将每天2次手工冰箱测温改为24小时自动监测,极大地解放了人力,最大限度地保证疫苗储存、运输环境安全。

2、蔬菜鲜果奶制品冷链温度监控系统

蔬菜鲜果奶制品的冷藏,不仅有助于减慢它们的腐坏速度,保持新鲜,而且对全国物品的运输和合理配置有极大的影响。选择GPS冷链温度监控食品传输过程让客户不再担心质量问题,人们也吃的放心。在多年自主开发GPS物流车辆调度管理信息系统的成功经验基础上,结合实际冷藏物流企业的业务管理流程要求,全方位整合GPS工业级调度监控技术,设计出一整套适合冷链物流企业货运管理和一体化服务信息系统解决方案。

3、冷链温度监控系统如何对车辆卫星监控管理系统

此GPS监控方案根据自动识别采集技术、GPS车辆跟踪技术,将货况信息数据自动识读输入信息平台计算机系统,在运送过程中利用GPS冷链温度监控跟踪技术方法和手段,可以为企业提供准确的数据采集和跟踪反馈的有效解决手段,在物流企业的车辆追踪,所运送物品追踪和供应链的身份识别与位置定位等方面都可协助企业充分有效地解决目前冷链物流企业中货况运输管理存在的问题。

4、冰箱冷库温度、温湿度监控系统

本温湿度监控系统主要提供对冷藏室、冰箱、冷库等环境空间温度、湿度的严格监控和管理。系统能对大面积的多点的温度、湿度进行监测记录,并将数据传输到PC机上进行数据存储与分析,并输出打印曲线,在设备异常情况下还以多种形式的报警通知相应人员。A、系统功能:

(1)、可在线实时24小时连续的采集和记录监测点位的温度、湿度、风速、二氧化碳、光照、空气洁净度、供电电压电流等各项参数情况,以数字、图形和图像等多种方式进行实时显示和记录存储监测信息,监测点位可扩充多达上千个点。

(2)、可设定各监控点位的温湿度报警限值,当出现被监控点位数据异常时可自动发出报警信号,报警方式包括:现场多媒体声光报警、网络客户端报警、电话语音报警、手机短信息报警等。上传报警信息并进行本地及远程监测,系统可在不同的时刻通知不同的值班人员;(3)、数据集中器提供USB接口,在没有配监控电脑或监控电脑损坏、瘫痪,可随时用U盘导出将数据转至其它电脑。

(4)、数据集中器端提供具有信号输出协议的端口,可接通信设备(GPRS DTU等)进行无线传输。

(5)、温湿度监控软件采用标准windows 98/2000/XP全中文图形界面,实时显示、记录各监测点的温湿度值和曲线变化,统计温湿度数据的历史数据、最大值、最小值及平均值,累积数据,报警画面。(6)、监控主机端利用监控软件可随时打印每时刻的温湿度数据及运行报告。

(7)、强大的数据处理与通讯能力,采用计算机网络通讯技术,局域网内的任何一台电脑都可以访问监控电脑,在线查看监控点位的温湿度记录仪变化情况,实现远程监测。系统不但能够在值班室监测,领导在自己办公室可以非常方便地观看和监控。

(8)、系统可扩充多种记录数据分析处理软件,能进行绘制棒图、饼图,进行曲线拟合等处理,可按TEXT格式输出,也能进入EXCEL电子表格等office的软件进行数据处理。

(9)、控制软件的编制采用软件工程管理,开放性与可扩充性极强,由于采用硬件功能的软件化的系统设计思想及系统硬件的模块化、通讯网络化设计,系统可根据需要升级软件功能与扩展硬件种类。(10)、系统设计时预留有接口,可随时增加减硬软件设备,系统只要做少量的改动即可,可以在很短的时间内完成。可根据政策和法规的改变随时增加新的内容。

(11)、设备改进、检修过程中及检修完成后,均不需要停止或重新启动机房监控系统。

(12)、系统都均做可靠行接地,以防静电。B、温湿度监控系统产品其他应用场合:

食品、电子生产车间、药房、冰箱、冷库、库房、机房、实验室、工业暖通、图书馆、档案室、博物馆、孵房、温室大棚、烟草、粮库、医院等其他需要环境监测领域。

三、温湿度如何布点

GSP认证最新规范规定:药品库房冰箱、冰柜、冷库、冷藏车、仓库温湿度应该如何布点

常温库、阴凉库温湿度分布点要求(满足GSP认证最新规范规定)温湿度传感器的布点跟库房面积密切相关,由药品库房的面积来决定温湿度传感器的点数,一般来讲常温库300㎡安装一台温湿度监测点;301-600㎡安装2个温湿度监测点,601-900㎡安装3个点温湿度......1501-1800㎡安装6个点,以此类推。

如果库房隔断出独立小库,不论小库面积多大,都要安装一个监测点。如果库房为立体库或高架库要使用双层布点规则进行温湿度布点。、冷库温湿度分布点要求(满足GSP认证最新规范规定)

冷库布点:平面单库20㎡一下应不少于2个监测点,20-50㎡不少于3个监测点,50-150㎡应不少于4个监测点;151-300㎡应不少于5个监测点、冷柜、冰箱分布点要求(满足GSP认证最新规范规定)

如果有单独的冷柜,冷柜每柜安装一个温湿度监测点,单独小库不论面积多小,都应安装一个监测点。、冷藏车

每辆冷藏车安装不少于2个监测点

四、总结

以上关于冷链温度监控系统在生活生产中的应用就为大家讲解到这里。冷链温度监控系统实现了冷藏货物的温度和运输的结合的全监控,冷链温度监控系统减少食品损耗,有效保障运输的安全性,提升生产效益,是现代生产生活中有效有益的冷链温度监控管理。

第四篇:冷链质量及仓储应遵循的原则

冷链的全过程质量管理

(即冷藏商品在仓储过程中遵循原则)

1、加工过程应遵循3C、3P原则

“3C原则”是指:冷却(Chilling)、清洁(Clean)、小心(Care)。也就是说,要保证产品的清洁,不受污染;要使产品尽快冷却下来或快速冻结,也就是说要使产品尽快地进人所要求的低温状态;在操作的全过程中要小心谨慎,避免产品受任何伤害。

“3P原则”是指:原料(Products)、加工工艺(Processing)、包装(Package)。要求被加工原料一定要用品质新鲜、不受污染的产品;采用合理的加工工艺;成品必须具有既符合健康卫生规范又不污染环境的包装。

2、贮运过程应遵循3T原则

“3T原则”是指:产品最终质量取决于冷链的储藏与流通的时间(Time)、温度(Temperature)、产品耐藏性(容许变质量)(Tolerance)。“3T原则”指出了冷藏食品品质保持所允许的时间和产品温度之间存在的关系。冷藏食品的品质变化主要取决于温度,冷藏食品的品温越低,优良品质保持的时间越长。由于冷藏食品在流通中因温度的变化而引起的品质降低的累积和不可逆性,因此对不同的产品品种和不同的品质要求都有相应的产品控制和储藏时间的技术经济指标。

3、整个冷链过程的3Q、3M条件

“3Q”条件:即冷链中设备的数量(Quantity)协调,设备的质量(Quality)标准的一致,以及快速的(Quick)作业组织。冷链链中设备数量(能力)和质量标准的协调能够保证农产品总是处在适宜的环境(温度、湿度、气体成分、卫生、包装)之中,并能提高各项设备的利用率。因此,要求产销部门的预冷站、各种冷库、运输工具等,都要按照农产品物流的客观需要,互相协调发展。快速的作业组织则是指加工部门的生产过程,经营者的货源组织,运输部门的车辆准备与途中服务、换装作业的衔接,销售部门的库容准备等均应快速组织并协调配合。“3Q”条件十分重要,并具有实际指导意义。例如,冷链中各环节的温度标准若不统一,则会导致食品品质极大地下降。这是因为在常温中暴露1小时的食品,其质量损失可能相当于在-20℃下贮存半年的质量损失量。因此,对冷链各接口的管理与协调是非常重要的。

“3M”条件:即保鲜工具与手段(Means)、保鲜方法(Methods)和管理措施(Management)。在冷链中所使用的贮运工具及保鲜方法要符合农产品的特性,并能保证既经济又取得最佳的保鲜效果;同时,要有相应的管理机构和行之有效的管理措施,以保证冷链协调、有序、高效地运转。

在上述条件中,属于产品特性的有原料品质和耐藏性;属于设备条件的有设备的数量、质量,低温环境和保鲜贮运工具;属于处理工艺条件的有工艺水平、包装条件和清洁卫生;属于人为条件的是管理、快速作业和对食品的爱护。其中,有些因素是互相影响的,如设备条件对处理工艺、管理和作业过程均有直接影响。

4、质量检查要坚持“终端原则”

冷藏食品的鲜度可以用测定挥发性盐基氮等方法来进行。但是最适合冷藏食品市场经济运行规律的办法,应以“感官检验为主”,从外观、触摸、气味等方面判定其鲜度、品质及价位。而且,这种质量检验应坚持“终端的原则”。不管冷藏链如何运行,最终质量检查应该是在冷藏链的终端,即应当以到达消费者手中的冷藏食品的质量为衡量标准。

5、建立现代化生产、加工、贮运、解冻、销售……等设备保证体系

这是冷链的硬件保证条件之一。发展和建设冷链应该有合适的冷藏库。有专业生产企业,能生产国产的质优价廉的速冻装置、冷藏保温车、冷藏集装箱、冷藏柜、解冻装置、与生产冷冻食品相关的辅助设备。

第五篇:应收款管理系统 2

《ERP财务管理》实验报告

专业班级 财务管理2班 学号 3126109208 姓名 胡晓敏

实验时间2014.4.3—4.10课时数:8

实验名称:应收款管理系统一、实验目的系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务的主要内容和操作方法。

二、实验要求

要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账簿查询的作用和基本方法。

三、实验内容及过程(参照实验指导书的实验内容)

实验一 应收款管理系统初始化

实验准备

将系统日期修改为“2009年1月31日”。由“001周健”身份注册进入应收款管理系统。

实验指导

1、设置系统参数

打开“业务工作”选项卡,执行“财务会计|应收款管理|设置|选项”命令。

执行“编辑”命令,单击“坏账处理方式”栏的下三角按钮,选择“应收余额百分比法”。

打开“权限与预警”选项卡,选中“启用客户权限”前的复选框;单据报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。

单击“确定”按钮。

2、设置计量单位

打开“基础设置”选项卡,执行“基础档案|存货|计量单位”命令。

单击“分组”按钮。

单击“增加”按钮,录入计量单位组编码“01”,录入计量单位组名称“基本计量单位”,单击“计量单位组类别”栏的下三角按钮,选择“无换算率”。

单击“保存”按钮,再单击“退出”按钮。

单击“单位”按钮。

单击“增加”按钮,录入计量单位编码“1”,计量单位名称“吨”,单击“保存”按钮。

继续录入其他的计量单位内容,录入完成所有的计量单位之后单击“退出”按钮。

3、设置基本科目

在应收款管理系统中,执行“设置|初始设置”命令。

执行“设置科目|基本科目设置”命令,录入或选择应收科目“1122”及其他的基本科目。单击“退出”按钮。

4、结算方式科目

执行“设置|初始设置|结算方式科目设置”命令。

单击“结算方式”栏的下三角按钮,选择“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,再“科目”栏录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。

单击“退出”按钮。

5、设置坏账准备

执行“设置|初始设置|坏账准备设置”命令。录入提取比率“0.5”,坏账准备期初余额“0”,坏账准备科目“1231”,坏账准备对方科目“6701”。

单击“确定”按钮,弹出“存储完毕”信息提示对话框,单击“确定”按钮。

6、单据编号设置

执行“基础设置|单据设置|单据编号设置”命令。

单击左侧“单据类型”窗口中“销售管理|销售专用发票”命令。

在“单据编号设置—销售专用发票”窗口中,单击“修改”按钮,选中“手工改动,重启时自动重取”前的复选框。

单击“保存”按钮,单击“退出”按钮退出。

同理,设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。

实验二 单据处理

1、填制第1笔业务的销售专用发票

执行“应收单据处理|应收单据录入”命令。

确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”后,单击“确定”按钮。修改开票日期为“2009-01-15”,录入发票号为“5678900”,在“客户简称”栏录入“01”,在“存货编码”栏录入“005”,在“数量”栏录入“2”,在“无税单价”栏录入“1990”。

单击“保存”按钮,再单击“增加”按钮,继续录入第2笔和第3笔业务的销售专用发票。

2、填制第3笔业务的应收单

执行“应收单据处理|应收单据录入”命令。单击“单据名称”栏的下三角按钮,选择“应收单”。单击“确定”按钮。

修改单据日期为 “2009-01-16”,在“客户”栏录入“03”,在“本币金额”栏录入“120”,在“摘要”栏录入“代垫运费”,在下半部分的“科目”栏录入“100201”。

单击“保存”按钮,单击“退出”按钮,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。

3、制单

在应收款管理系统中,执行“制单处理”命令。

在“制单查询”窗口中,单击“应收单制单”和“发票制单”。

单击“确定”按钮。单击“凭证类别”栏的下三角按钮,选择“转账凭证”。

单击“制单”按钮,生成第1张转账凭证。单击“保存”按钮。

单击“下张”按钮,再单击“保存”按钮。

实验三 票据管理

1、填制商业承兑汇票

执行“票据管理”命令,单击“过滤”按钮。单击“增加”按钮。

在“收到日期”栏选择“2009-01-02”,单击“结算方式”栏的下三角按钮,选择“商业承兑汇票”,在“票据编号”栏录入“345612”,在“承兑单位”栏录入“01”,在“金额”栏录入“7020”,在“出票日期”栏选择“2009-01-02”,在“到期日”栏选择“2009-03-02”,在“摘要”栏录入“收到商业承兑汇票”。

单击“保存”按钮,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。

2、制单

执行“制单处理”命令。

单击选中“收付款单制单”前的复选框。单击“确定”按钮,单击“全选”按钮。

单击“制单”按钮,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”按钮,保存第2张记账凭证。

实验四 转账处理

1、将应收账款冲抵应收账款

执行“转账|应收冲应收”命令,打开“应收冲应收”对话框。

在“转出户”栏录入“01”,再在“转入户”栏录入“04”。

单击“过滤”按钮。在第1行“并账金额”栏录入“608.4”,再在第3行“并账金额”栏录入“120”。单击“确定”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“否”按钮,单击“取消”按钮退出。

2、填制红字应收单并制单

执行“应收单据处理|应收单据录入”命令,单击“单据名称”栏的下三角按钮,选择“应收单”,单击“方向”栏的下三角按钮,选择“负向”。

单击“确定”按钮,进入红字“应收单”窗口。在“客户”栏录入“04”,在“科目”栏录入“1122”,在“金额”栏录入“500”。

单击“保存”按钮,单击“审核”按钮,系统弹出“是否立即制单”信息提示对话框,单击“是”按钮,生成红字凭证。

在红字凭证的第二行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式“信汇”,单击“保存”按钮。单击“退出”按钮退出。

3、红票对冲

执行“转账|红票对冲|手工对冲”命令。在“客户”栏录入“04”,单击“确定”按钮,进入“红票对冲”窗口。

在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”,单击“保存”按钮,系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕。

单击“退出”按钮退出。

实验五 坏账处理、其他处理与查询

1、发生坏账

执行“坏账处理|坏账发生”命令。将日期修改为“2009-01-24”,在“客户”栏录入“04”。单击“确定”按钮,在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。单击“确定”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“确定”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”按钮。

单击“退出”按钮退出。

2、坏账收回

执行“坏账处理|坏账收回”命令。

在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏的参照按钮,选择“06”结算单。

单击“确定”按钮,系统提示“是否立即制单”,单击“是”按钮,生成一张收款凭证,单击“保存”按钮。

单击“退出”按钮退出。

3、结账

执行“期末处理|月末结账”命令,打开“月末处理”对话框。

双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理—处理情况”表。

单击“完成”按钮,系统弹出“1月份结账成功”提示框。

单击“确定”按钮。

四、实验总结(是否完成实验、实验过程中的问题以及解决方法分析等。实验总结至少1页。)

实验一

1、在设置基本科目时,应先完成应收科目“1122应收账款”、预收科目“2203预收账款”及“1121应收票据”,应在总账系统中设置其辅助核算内容为“客户往来”并且其受控系统为“应收系统”。否则不能被选中。

2、在结算方式科目时,应先增加“银行汇票”的结算方式。步骤为“基础档案—收付结算—结算方式”。

3、在单据编号设置时,设置“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改时,选择的是应收款管理系统。

4、在编制存货档案时,要注意“存货属性”的勾选,以及“存货分类”的选择。所属分类编码“1”为原料及主要材料,“3”为库存商品,“4”为应税劳务。“007运输费”的税率为7%。

5、在期初余额录入时,销售专用发票的科目编码为“1121应收票据”,系统默认为“1122”,要注意修改。

6、在坏账准备时,其会计分录为“借:资产减值损失贷:坏账准备”,所以坏账准备对方科目应为“6701资产减值损失”。

7、在设置存货档案时,打开“存货档案”对话框时,要注意单击选中“外购”和“生产

耗用”前的复选框。

实验二

1、在填制第1笔业务的销售专用发票时,要注意“销售类型”的选择。步骤为单击“销售类型”—编辑—销售类型编码01,名称“经销”—出库类别—选择—编辑—收发类别编码,名称“销售发出”—保存—退出—保存。

2、在填制第3笔业务的应收单时,要注意修改单据日期为“2009-01-16”。

3、在制单时,进入“应收制单”窗口,不应单击“全选”按钮,因为不是所有的凭证都为转账凭证。

4、在应收款管理系统中,进行制单时,若出现赤字金额的对话框,单击“确定”按钮操作。

实验三

1、在票据管理实验进行之前,要修改设置。步骤为“控制面板—区域和语言选择—自定义—日期”,再按要求修改内容。

2、在填制商业承兑汇票时,要注意执行“票据管理”命令时,打开的是“过滤”条件选择对话框。

3、在最后制单时,打开“制单查询”对话框时,单击选中“收付款单制单”前的复选框时要注意取消“发票制单”的复选框。

实验四

1、在将应收账款冲抵应收账款时,在第1行“并账金额”栏录入“608.4,再在第3行”并账金额“栏录入”120“,单击“确定”按钮,出现“是否立即制单”提示时,应单击“否”按钮,而非“是”按钮。

2、在将预收账款冲抵应收账款时,在应收款管理系统中,执行“转账|预收冲应收”,要注意选择。

3、在填制红字应收单并制单时,单击“单据名称”栏的下三角按钮,选择“应收单”单击“方向”栏下的下三角按钮,选择“负向”按钮。

4、在制单时,打开“制单窗口,单击”全选按钮,再单击“凭证类别”栏的参照按钮,要注意选择的是“转账凭证”。

实验五

1、在坏账收回时,执行“坏账处理|坏账收回”命令时,单击“结算单号”栏的参照按钮,选择的结算单不一定都是“06”。

2、在删除1月23日填制的收到明兴公司商业承兑汇票的记账凭证时,单击“业务类型”栏的下三角按钮时,应选择“票据处理制单”选项。

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