利用Word的尾注来做参考文献的注释编号--解决编号加方括号,交叉引用,去除尾注上访横线等问题

第一篇：利用Word的尾注来做参考文献的注释编号--解决编号加方括号,交叉引用,去除尾注上访横线等问题

利用Word的尾注来做参考文献的注释编号

用word尾注和手动添加相比，可以在你删除或添加注释时，自动调整序号。因此做参考文献的编号时较为方便，可以和Note Express媲美。同学们看完此文就可以了用Word来满足中大论文的要求了。[2]

1、插入尾注。将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“插入尾注”； 自动跳至选择“文档结尾”，点击“引用”栏右下角的箭头，弹出“脚注尾注”对话框，在编号格式里选择1，2，3；“应用更改 ”里选择“整篇文档”。[3]

2、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；

（2）菜单“引用”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；

（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）。返回页面视图。

3、交叉引用 [4]：

(1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[5],选中需要的文献。随手加上方括号吧，这样的操作最简单。

(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[4]（一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖）[6]。

(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）[4]。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。[6]

4、将文中和尾注的编号加上方括号：

这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；

（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为“^f ”），在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”）。[7]

[1]

注释（可改成您论文的“参考文献”）

[1] 你可以不用学NoteExpress啦，并且“知网”等下载下来的“题注”缺胳膊少腿的，你就是用NoteExpress也得自己在用手输入，还是用word吧。

[2]03、07版的word不大一样，03版的好像在“插入”里找“引用”？07版菜单里有“引用”。

[3]别着急，最再加方括号。[4] 此时较麻烦啊。

[5] “尾注编号”，不是“尾注编号（带格式）”，否则日后你用F9键刷新时，交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。

[6] 很重要哦！

[7] 大功告成，其他的就小儿科了，自己调正吧。

Alan 2011-3-27

第二篇：利用尾注和交叉引用解决参考文献问题

利用尾注和交叉引用解决参考文献问题

参考文献是学位论文中繁琐复杂的部分，如果处理不好会耽误很多时间。在WORD中较好的解决方式是利用尾注和交叉引用。这样可以自动排号。但是，直接用尾注编参考文献存在一些问题，应该相应采用一些技巧：

参考文献的插入：选择“插入——引用——脚注和尾注”。出现尾注插入对话框，位置设置为尾注，文档结尾；编号格式选1，2，3….，然后插入。在文档结尾编写参考文献条目。

尾注上方的短线需要去掉。选“视图——普通”；再选“视图——脚注”；在下面出现的脚注部分下拉菜单选“尾注分隔符”将出现的短线删除；再选“尾注延续分隔符”，将出现的直线也删除。

尾注的数字为上标格式，可选中通过快捷键“Ctrl+Shift+=”将编码数字改为非上标。然后选中参考文献条目，选“格式——段落”，设置为悬挂缩进（约0.74厘米）。

参考文献的交叉引用：前面已经插入的参考文献，文章后面再次引用时，通过交叉引用插入。方式为：“插入——引用——交叉引用”在对话框中选引用类型为“尾注”，选择要引用的条目插入即可。

这样可以完成参考文献的插入和引用。但是如出现连续引用的情况例如“[1-5]”时，则以上简单应用无法很好解决。而且论文中的引文标号分为首次插入标号和交叉引用标号两种，如果后续编辑中对论文某些部分删除了，如删除了首次插入的参考文献标号，则该尾注条目同时被删除，后面引用该文献的交叉引用项将会出现错误。

为了解决以上两个问题，可利用隐藏字体的方式。将所有首次插入的文献都放在正文之前，如目录后面，引文可以按章节分开。对引文用简单的名字表示，如：“Chen05[1]”表示作者为Chen于05年发表的文章。在论文中应用参考文献，均采用交叉引用的方式插入。这样对正文的删除编辑不会影响其他部分。调整前面插入尾注的前后顺序便可自动调节文中的因为编号。对于[1-5]的情况也可解决了。为了方便检查，可以写为“[1-5][1,2,3,4,5]”，这里数字均为交叉引用方式插入。然后把后面的部分选中，点“右键——字体”，设为隐藏字体。这样调整编辑之后，还可以检查文献编号是否还依然连续。

在编辑之后文章中的参考文献变换可能会变化，要选中有变化的段落，点“右键——更新域”进行编号更新。

最后编辑完后，将正文前面的文献插入内容全选中，设置字体为隐藏。

在尾注后面是无法添加其他内容的，但是学位论文要求参考文献后面还要有一些附录内容。采用隐藏的方式这一点不难办到。