第一篇:优化裁员方案(修订)
优化裁员方案
裁员方案——支付经济补偿方式协商解除合同
1.裁员对象顺序(除经评估认为绩效优秀的,可以保留外):
(1)各部门试用期内员工和临时工(2)各部门合同即将到期员工(不予续签)
(3)各部门绩效表现不佳的正式员工(合同期在3年以内的)(4)其他各部门认为可以裁减的人员。2.不得裁减对象中的例外操作
(1)女员工若绩效表现不佳,则可以在其规定的三期保护结束后予以支付经济补偿方式协商解除,或支付其三期应得待遇现在进行解除。
(2)医疗期内的员工,应该在治疗结束和医疗期终止后进行协商解除合同,或支付其医疗期应得待遇进行协商解除。
(3)其他。
3.与公司签署无固定期限合同的员工,应该在固定期限合同员工裁减之后再按顺序执行协商解除合同。前期准备:
1.充分了解员工的工作情况、特点、性格、心态、家庭背景等; 2.让上司与其沟通;对于员工在公司所做出的业绩,给予认可;但由于公司目前的困境和发展战略调整,必须进行经济性裁员才可使企业生存。3.裁员员工的家庭情况,有没有困难家庭的,有没有会因为离职而影响家庭生活的。
4.制定出裁员通知书、补偿金额等;
5.充分了解员工的基本情况,他们可能会提出的疑问的应对解答; 6.制定相关人资表格准备。沟通策略:
1.了解他在公司所做出的业绩,给予认可;引导出但是由于公司目前的困境和发展战略调整,成本上升等原因。
2.公司裁员会给予相应的补偿:a、说明经济补偿的标准,b、可以当即离职。发一个月代通知金视同上班。C、失业金领取流程。3.提供解除劳动合同证明,提供推荐信,希望本次裁员不影响员工寻找一份工作。
4.如果公司有合适的职位,首先考虑的是也被裁员工。因为他们已熟悉公司的工作模式和公司管理规定,了解生产流程。裁员精简工作主要流程:
1.被裁减员工应该在接到通知后根据后面规定的办理时间,到人力资源部报到,办理相关工作交接手续;
2.工作交接手续办理完成后,人力资源部将当场核发其当月工资和有关补偿金;
3.员工领取工资及相关补偿后,人力资源部负责当场做出解除合同证明和转移社保关系。经济补偿方案为:N+1 1.N=经济补偿金。
按在公司工作的年限,每满1年支付1个月工资的标准支付。6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿。2.1=提前通知金。
公司要求被裁减立即办理手续的,公司予以支付其一个月工资。支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资,月工资高于市上一年度社会平均工资3倍的,按照3倍标准计算。被裁减员工权利:
1.依法获得应得工资及经济补偿权利。
2.离开公司后6个月内,若参加原所在岗位招聘,在同等条件下优先获得录用权利。
3.符合内部招聘条件的,可报名参加内部公开的岗位竞聘权利。4.若对公司裁员决定中经济补偿部分不服,可依法提起劳动仲裁的权利。
被裁减员工义务:
1.服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,违者将立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿;造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿;并移交公安机关处理。
2.服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产,违者除立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿,并赔偿公司全部财产损失,并移交公安机关处理。
3.服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。若有对公司决定不服,可以在办理完成离职手续后向市劳动局申诉。裁员劝退工作涉及各部门职责:
1.人力资源部负责主持裁员工作、做好离职人员谈话,核算人员工资和经济补偿,办理合同解除证明和社保转移手续。
2.用人部门负责协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接。3.财务部门负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录,以及准备好离职人员的工资发放(现金)。
4.行政部门负责做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及人员离开公司后的门禁工作。
5.工会及律师负责协助做好离职人员就裁员有关法律问题的咨询,做好心理辅导。
离职手续办理(时间表)
由于目前公司仍存在部分岗位空缺,根据岗位性质,将对各部门调出人员进行分流处理: 对于一线生产员工: 1.离职谈话 一线生产员工由人力资源部通知所在部门,由所在部门主管或安排其他科级人员负责带到人力资源部指定场所做离职谈话,用人部门代表在场陪同,并且统一口径为:执行公司决定。员工在解除劳动合同通知上签字,并现场办理离职手续。2.争议及纠纷处理
辞退员工不服从公司决定者,可在现场咨询律师或提请劳动仲裁。其他员工:
在接到人力资源部通知后,各部门主管应找本部门辞退人员做劝退谈话。
公司将发布内部岗位竞聘通知,并在**月**日截止报名,并在***日安排面试,面试结果公布后,未竞聘成功人员及不愿意参加竞聘员工则解除合同,并办理离职手续。注意事项
1.安全保卫:离职面谈现场、及员工办完离职手续后,均需保安陪同下取个人用品并离开。
2.一线员工由车间逐个通知携带员工卡到人力资源部进行离职谈话,办理离职手续完后,如需回部门拿个人用品者,用人部门应派人监督,避免突发状况发生。
3.人力资源做离职谈话前,先行没收员工卡。
4.财务部应事先核查本次辞退员工中是否存在帐款问题,行政部请核查电话托收费用等情况。5.保安应加强门岗力量,被没收员工卡的员工不得进入公司,以避免恶性事件发生。
6.由于员工辞退期间需要加强保安力量,所以保安的离职谈话应安排到最后或暂缓辞退。
第二篇:经济性裁员方案
经济性裁员方案
什么是经济性裁员
经济性裁员,是指用人单位一次性辞退部分劳动者,以此作为改善生产经营状况的一种手段,其目的是保护自己在市场经济中的竞争和生存能力,度过暂时的难关。《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条:“提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者全体职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员。”由于经济性裁员也必然影响职工生活,增加社会失业率,因此,裁员要符合法律规定的范围,要按照裁员的法定程序。
经济性裁员的情形
(1)依照企业破产法规定进行重整的。这一情形的核心是依照企业破产法进行重整,《中华人民共和国企业破产法》规定,企业法人不能清偿到期债务,并且资产不足清偿全部债务或者明显缺乏清偿能力的,依照本法规定清理债务。在此过程中企业可以依照实际情况,依法裁员。
(2)生产经营发生严重困难的。用人单位生产经营发生严重困难是随时都会出现的,在市场经济条件下,企业只能依靠自身力量克服上述困难,这就必然涉及到裁员问题,因此裁减人员对用人单位来说势在必行。裁减技术、效率低的人员有利于用人单位渡过难关,走出困境。
(3)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的。这一情形之下又包括三种情况:一是企业因转产经变更劳动合同需裁减人员,二是企业因重大技术革新经变更劳动合同仍需裁减人员,三是因经营方式调整经变更劳动合同仍需裁减人员。此三种情况都是在先变更劳动合同仍解决不了问题之后再行裁减人员的。
(4)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。此条款为兜底条款,旨在其他情形下,致使劳动合同无法履行,用人不得不裁减人员。
经济性裁员的条件和程序
(1)对于需要裁减人员20人以上或者虽不足20人但占企业职工总数10%以上的,用人单位提前30日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,才可以裁减人员。
①提前30日向工会或者全体职工说明情况,并提供有关生产经营状况的资料;裁减人员既非职工的过错也非职工本身的原因,且裁员总会给职工在某种程度上造成生活等方面的负作用,为此,裁员前应听取工会或职工的意见。
②提出裁减人员方案,内容包括:被裁减人员名单、裁减人时间及实施步骤,符合法律、行政法规规定和集体合同约定的被裁减人员的经济补偿办法。
③将裁减人员方案征求工会或者全体职工的意见,并对方案进行修改和完善。④向当地劳动保障行政部门报告裁减人员方案以及工会或者全体职工的意见,并听取劳动保障行政部门的意见。⑤由用人单位正式公布裁减人员方案,与被裁减人员办理解除劳动合同手续,按照有关规定向被裁减人员本人支付经济补偿金,并出具裁减人员证明书。⑥办理解除劳动合同的手续。
(2)优先留用制度。用人单位裁减人员应优先留用:与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;与本单位订立无固定期限劳动合同的;家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。
(3)用人单位依法裁减人员,在6个月内重新招用人员的,应当通知被裁减人员,并在同等条件下优先录用被裁减人员。
不得裁减的人员
(1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。(2)劳动者在本单位患职业病或者因工负伤并被确认尚失或者部分尚失劳动能力的。
(3)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的。(4)女职工在孕期、产期、哺乳期的。
(5)劳动者在本单位连续工作满15年,且距法定退休年龄不足5年的。
经济性裁员的经济补偿 《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条规定:“用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿金。”
《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定:“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。”
根据以上规定,经济性裁员的经济补偿计算方式为:一个月提前通知金加工作年限乘月平均工资,其中月平均工资和工作年限均有上限。
第三篇:公司裁员方案
点石公司减员增效方案(草案)
一、目 的: 精简员工队伍,提高工作效率。
二、基本原则: 各部门各单位一律按现有人数20%的指标减员;
三、减员对象:
1.工作效率低下者 2.工作屡出差错者
3.在上半年有过2次旷工者
4.经常迟到、不服从上级工作安排、不遵守公司规定者; 5.工作量不饱和、经常利用工作时间做与工作无关的事情者; 6.与本部门领导有裙带关系且表现较差者;
7.经研究有其它具体事件不再适合继续留任者。
四、运作指引:
1.各部门按现在的工作情况,重新进行本部门组织架构设计,做到因事设岗,杜绝因人设岗,严格定员从紧;
2.各部门重新对本部门人员进行岗位重组、工作分析、职务说明,量化工作量、力求在岗人员的工作量饱和;
3.8月10日召开工作分析说明会,听取各部门负责人对部属人员的工作量报告,向公司人事行政部提交本部门应减人员名单; 4.应减人员由本部门直属主管进行首次沟通,沟通的过程应做到对事不对人;
五、补偿政策:
1.经济补偿金:按在公司工作的年限,每满1年支付1个月工资; 6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿。
2.提前通知金:公司要求被裁减并立即办理手续离职的,公司予以支付其一个月工资。
(注:支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资)
六、离职手续办理:
1.人事行政部负责主持减员工作、做好离职人员谈话,办理合同解除证明,签订离职补偿协议。
2.用人部门负责协助做好离职人员的谈话思想工作,做好离职人员的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接等。
3.财务部门负责核算离职人员工资和经济补偿及发放工作。
(操作流程:各部门重新设计本部门组织架构——> 岗位重组——> 职务说明——>提交减员名单——>人事部出具解除劳动合同通知——>离职谈话——> 补偿协议——>财务核算——>结束。)
批准 审核: 制订:
第四篇:经济性裁员方案
经济性裁员方案
一、法律依据
(1)《劳动法》第二十七条第一款:用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的,应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员。
(2)《劳动合同法》第四十一条:用人单位需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员。
(3)《企业经济性裁减人员规定》(劳部发[1994]447号)第四条规定。
二、适用经济性裁员的情形
(1)依照企业破产法规定进行重整的。这一情形的核心是依照企业破产法进行重整,《企业破产法》规定,企业法人不能清偿到期债务,并且资产不足清偿全部债务或者明显缺乏清偿能力的,依照本法规定清理债务。在此过程中企业可以依照实际情况,依法裁员。
(2)生产经营发生严重困难的。用人单位生产经营发生严重困难是随时都会出现的,在市场经济条件下,企业只能依靠自身力量克服上述困难,这就必然涉及到裁员问题,因此裁减人员对用人单位来说势在必行。裁减技术、效率低的人员有利于用人单位渡过难关,走出困境。
(3)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的。这一情形之下又包括三种情况:一是企业因转产经变更劳动合同需裁减人员,二是企业因重大技术革新经变更劳动合同仍需裁减人员,三是因经营方式调整经变更劳动合同仍需裁减人员。此三种情况都是在先变更劳动合同仍解决不了问题之后再行裁减人员的。
(4)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。此条款为兜底条款,旨在其他情形下,致使劳动合同无法履行,用人不得不裁减人员。
三、经济性裁员的条件和程序
(1)对于需要裁减人员20人以上或者虽不足20人但占企业职工总数10%以上的,用人单位提前30日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,才可以裁减人员。
①提前30日向工会或者全体职工说明情况,并提供有关生产经营状况的资料;裁减人员既非职工的过错也非职工本身的原因,且裁员总会给职工在某种程度上造成生活等方面的负作用,为此,裁员前应听取工会或职工的意见。
②提出裁减人员方案,内容包括:被裁减人员名单、裁减人时间及实施步骤,符合法律、行政法规规定和集体合同约定的被裁减人员的经济补偿办法。
③将裁减人员方案征求工会或者全体职工的意见,并对方案进行修改和完善。
④向当地劳动保障行政部门报告裁减人员方案以及工会或者全体职工的意见,并听取劳动保障行政部门的意见。
⑤由用人单位正式公布裁减人员方案,与被裁减人员办理解除劳动合同手续,按照有关规定向被裁减人员本人支付经济补偿金,并出具裁减人员证明书。⑥办理解除劳动合同的手续。
(2)优先留用制度。用人单位裁减人员应优先留用:与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;与本单位订立无固定期限劳动合同的;家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。
(3)用人单位依法裁减人员,在6个月内重新招用人员的,应当通知被裁减人员,并在同等条件下优先录用被裁减人员。
四、不得裁减的人员
(1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。
(2)劳动者在本单位患职业病或者因工负伤并被确认尚失或者部分尚失劳动能力的。
(3)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的。(4)女职工在孕期、产期、哺乳期的。
(5)劳动者在本单位连续工作满15年,且距法定退休年龄不足5年的。
五、经济性裁员的经济补偿
(1)《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条规定:“用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿金。”
(2)《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定:“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。”
根据以上规定,经济性裁员的经济补偿计算方式为:工作年限乘月平均工资,其中月平均工资和工作年限均有上限。
第五篇:如何实施裁员方案
如何实施裁员方案?
2015-10-09作者:金杜律师事务所梁燕玲王召刚
裁员系列文章前两篇已经跟大家分享了如何确定裁员理由、如何制定裁员方案相关的经验。确定了合适的裁员理由、制定了周全的方案之后,接下来就是方案的落地与实施了。
裁员方案的宣布
对于员工来讲,雇主要裁员是非常重要的、与“饭碗”息息相关的信息。因此,雇主选择适当的方式向员工宣布裁员决定及方案,既能体现出对员工的尊重,也能在最大程度上争取员工的理解与配合。通常而言,公司在宣布裁员方案之前,要综合考虑以下几个方面:
1.方案宣布前是否严格保密
一般情况下,提前“走漏风声”可能会影响到公司的正常运营以及裁员项目的进行。因此,绝大多数公司在裁员决定宣布之前,会采取严格保密的措施。然而,也有一些公司,会提前“放出一些风声”来,以试探员工的反应,并期待在正式宣布时员工已“做好心理准备”。
2.是否召开全员大会并现场宣布
向员工宣布裁员决定、方案的方式有多种,比如召开受影响员工的全员大会、统一现场宣布,分散会场但在统一时间宣布,先向部门经理宣布、再由部门经理通知员工的“自上而下”的宣布,采取视频、电话会议宣布,向受影响员工发送电子邮件的方式宣布等。
具体到某个项目采取哪一种或者哪几种方式宣布,需要根据项目的具体情况确定。3.宣布人与宣布时间长短
确定了宣布方式,还应考虑由谁去向员工宣布、宣布的内容是什么、宣布会议的时间长短。应根据项目的情况对会议时间和节奏进行控制。
协商解除面谈
1.面谈前的准备
在开始与每位受影响人员一对一面谈前,每一名员工的基本信息、补偿金总额及明细,空白协商解除协议及每个人的协商解除协议等文件准备工作需要完成。另外,安排专人负责当天的后勤工作也是很有必要的。如:将员工安排在会议室或休息室等待,将面谈人员带到面谈地点,安排员工就餐等。此外,公司也可以考虑是否在现场安排一些安保人员。2.面谈人员组成 根据项目情况安排公司管理层、业务主管/经理、HR、Legal、外部律师组成合适的面谈小组。面谈小组具体如何组成、搭配以及外部律师以何种方式介入,需要根据项目的具体情况确定。3.特殊员工面谈注意事项 对于特殊员工(如“三期”女员工、工伤员工)的面谈,可以考虑给予专门的安排。例如:安排专门的面谈小组负责。4.文件的签署
裁员项目涉及人数一般比较多,容易出现混乱的场面,而协商解除协议等文件又是重要的法律文件。因此,协商解除协议等文件的签署既要保证及时、有序,更要保证有效性。
我们曾代理一起劳动争议案件,员工主张协商解除协议并非本人签署。经司法鉴定,确实不是员工本人笔迹。如何避免这种情形的发生,需要予以考虑。
协商不成的后续方案
如果有员工不同意协商解除,后续解决方案可能包括:调整岗位、单方解除/终止劳动合同、保持现状等。在确定后续如何处理时,需要根据员工人数、项目的具体情况确定。
僵局及危机处理
员工谈判的意识越来越强,公司宣布裁员方案之后,员工提出质疑及进一步要求的情况越来越多。员工维权意识的提高是社会的进步。对于企业而言,需要提前考虑:假如大多数员工不同意公司的补偿方案,使得谈判陷入僵局,公司有没有可以让步的空间,有没有可以缓冲的余地。
此外,在裁员方案实施的过程中,公司还需预防群体性事件的发生、并做好预案。如果发生群体性事件,应积极与有关部门沟通,妥善处理。一个裁员项目的实施过程涉及到各个方面,也是一个动态的过程。本文仅就通常、普遍会遇到的问题进行了总结。具体到某个裁员项目,因为具体的情况不一样,遇到的问题可能是五花八门、千差万别。任何一个裁员项目,都需要经验丰富的HR团队与法律团队的共同配合,以保证其顺利实施。
注:裁员系列前两篇文章分别是《合法裁员的N种路径》、《“凡事预则立”——如何制定裁员方案》。输入“110”或“106”,可分别调取出该文章。