总务处2009学年度工作计划

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第一篇:总务处2009学年度工作计划

2009年度总务处工作计划

一、指导思想

在学院工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的指导思想,结合我院的实际,努力做好后勤为教育教学和师生生活服务,以饱满的精神状态,良好的工作作风,确保各项后勤保障工作规范有序进行,为师生创造一个良好的工作、学习和生活的环境。提高后勤工作的规范化管理和信息化管理,实现总务后勤工作的突破。

二、工作目标

1、加强队伍建设,提高总务处工作人员和后勤服务人员的个人素质,后勤服务是学院的窗口单位。因此总务处要利用处务会、员工工作会、培训、谈心等各种形式教育员工,加强学习提高自身素质,积极工作,遇事能做的要及时处理和反馈,不拖拉,以良好的服务质量赢得师生的赞誉。

2、提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想。总务工作是学校管理的重要组成部分,后勤工作是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个教学工作的开展,所以总务工作是学校工作的基本保障。健全总务人员的岗位责任制,贯彻后勤为教学第一线服务的理念,进一步改进工作作风,增强服务理念,提高服务质量,明确服务宗旨。

三、具体工作

(一)加强日常管理、进一步完善各项规章制度,在原有制度基础上重新审核、充实、完善,使各项工作能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,使后勤服务水平能提高一定的档次和水平。不定期召开处务会,对近期工作进行总结和下一步工作的部署。加强对学院文印室、医务室、教工楼的管理,做到细中有细,保证不出现任何纰漏。节假日做好各部门、各岗位的值班工作。

(二)学院资产管理

1、设立各岗位负责人一名,分别负责校产的采购、保管及发放。科长负责完善资产管理的各项制度及明确岗位工作职责,做到制度健全,职责分明。在往年的工作基础上进一步落实、规范、科学、创新,做到账账相符,帐物相符。

2、采购员要严格执行物品采购制度,按要求、有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证物品质量,不做有损学院利益的事情。

3、抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要做到物放有序,并做好防火、防盗等安全工作。对办公用品的发放实行登记制,对非消耗品实行严格控制,水电器材的维修实行按实领用,以旧换新,修旧补费,明确责任,减少浪费。

4、加大对学院资产的定期及日常的检查管理力度,在物品详细登记册基础上做到随购随登。每学期结束时,总务处对各部门进行一次清理检查,确保学院资产无丢失。

(三)加强商户管理,创安全健康服务网点 管理目标:确保全年无食品安全事故

1、抓管理:在原有商户内部管理的基础上,完善各生活服务网点的管理制度,并检查落实情况。抓好服务服务网点的安全管理,做好防火、防盗、防霉等工作。

2、抓检查:食堂管理委员会每周定期全面检查食堂一次,每天专题检查食堂一次。主要检查食堂食品进货渠道、食品加工、食品保存、餐具卫生、个人卫生、环境卫生、人员健康证合格证等项目,发现问题及时指出要求改进,防止病从口入,确保无食品安全事故的发生。

3、抓考核:建立对食堂的考核办法(根据平时检查、卫生部门检查、师生反馈意见综合评定),如果考核成绩较差则取消下年度食堂经营资格。要求食堂内部也要建立考核办法,对考核不合格的员工坚决辞退,进一步提高管理水平。

4、抓培训:定期对各食堂、超市及生活服务网点的员工进行集中培训,做好他们的思想工作,充分调动员工的积极性,提高为师生生活服务的质量。

(四)加强环境卫生监督,建一流绿色校园

1、认真抓好保洁人员的考勤及完成按区域划分的各项任务和指标。

2、做好学院的环境卫生整治工作,加强校园环境和绿化的管理。对校园卫生实行包干制,明确要求,责任到人。

3、认真组织开展“爱护环境,绿化校园”的宣传教育活动,加强对学生的环境保护教育,增强学生的环保意识,从而为学校绿化工作营造良好的氛围。

(五)搞好维护维修工作,节约水电减少能源浪费

1、进一步加强水电管理,提高水电维修工作人员的业务水平,要规范操作,增强责任感,确保水电安全运转,水电工作人员把自己的区域每日巡查不少1次,认真记录每日巡查维修情况。

2、有故障时维修人员要随叫随到,维修要及时,发现问题要及时处理。

3、实行报修登记制度,确保现有设施、设备正常使用。

4、加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。配合保卫处监督并检查各单位、各宿舍不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。

(六)抓精细节约,合理使用资金

坚持勤俭办学,做好节约、节能工作。加强经费使用的计划性,严格执行申报和审批制度,本着节约的原则,严格按照实际情况核审,杜绝自作主张。加强对水、电等资源能源消耗的数据统计工作,并加以分析研究,查找薄弱环节,提出减少浪费、降低小号的办法和措施。空调机、电暖气等的使用作出相应规定,并号召全院师生节电、节水、节约,杜绝浪费。

(七)全力以赴配合学院的招生工作

认真做好09年学院招生的后勤保障工作,按学院要求支持招生,要人出人,要物出物,全面支持学院的招生工作。迎新接待期间,保证物质供应及发放,并做好校园布置,抓好食堂等后勤保障工作。

(八)配合学院做好创建有办学特色的民办高校,做好一切后勤保障工作

总之,总务后勤人员要热情待人、以身作则,以高度的事业感和责任心,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为学院的发展作出应有的贡献。

第二篇:总务处工作计划.2012

2012----3013学 总务处工作计划

一、指导思想:

遵循学校总体工作思路,围绕教育这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤人员的积极性,开创后勤工作新局面。、二、工作重点:

1.重点加强安全管理工作、改建工作;2.加强和规范后勤各项工作;3.加强校产管理和财务管理,落实上级相关要求。

三、具体目标:

1.安全第一位,后勤工作要确保排除安全隐患 2.加强改建协调,加强食堂、住校生的管理,3.勤俭节约,做好后勤保障工作

四、保障措施

(一)作一次必要的修理与整理,积极做好校产校舍维护工作。1.办公桌作一次清理和维理;2.做好各班级的维修工作 3.全面检修各教室灯扇。(二)抓好绿化管理工作。

1.做好校门口花的治虫、浇水工作。2.开学后对校园内的绿化带进行一次修剪。

(三)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。

1、完善制度和管理措施,细化环节,落实到人。

2、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

3、加强各班桌凳管理。加强检查与督促,让考核机制融入管理过程中。

4、配合德育处加强学生的自行车规范管理。

(四)改进食堂管理,办好师生食堂

1、树立安全第一意识,重视和加强饮食卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。

2、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,学习“食堂卫生考核验收标准”,使每个职工知晓“要求”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实

3、认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。

4、加强检查监督和民-主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量、成立膳食管理委员会。

5、据当地疫情,把好食品采购关,积极做好禽流感的预防工作。

6、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。

(五)加强校舍、校产管理工作

1、进一步完善校产、校舍管理制度,2、严格校产管理制度化、规范化

3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。

4、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度,规范物流过程控制

(六)坚持财务制度,严肃财经纪律

1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约,把有限的资金用于学校建设的刀口上。

2、按规定网上收费,任何班级、个人不得擅自收费。

3、学期结束前与学生结清代办费,做到多退少不补。

4、学生实行自愿午餐,费用月月清

5、坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费。(七)加强学习,更新观念,增强服务意识

1、要求全体后勤人员树立师生利益至上的服务观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生服务的思想。

2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。

3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。

第三篇:总务处工作计划

一、指导思想

以学校行事历与工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。

二、工作目标

本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保学校围墙建设质量监管到位、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识

1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。

2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。

(二)加强校舍、校产管理

1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。

2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。

4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。

(三)坚持财务制度,严肃财经纪律

1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。

2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。

3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。

四、工作安排:

二月份:

1、配齐本学期所需的办公、清洁用品

2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器

3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作

4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记录,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作

5、清理校园周边环境,营造开学氛围。

6、督促围墙施工

7、检查各班公物,签订公物管理责任书

三月份:

1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序

2、围绕3、12整理绿化带,搞好校园美化美化工作

3、加强对食堂的管理工作,消除存在的各种安全隐患

4、召开一次总务工作会

5、安排学生住校

6、安排人员装好实验楼的电路

7、召开桌长及生活委员会议,了解食堂伙食情况

8、向学生提供营养餐

9、食堂全面检查

四月份:

1、、检查前期各项工作的落实情况

2、对校园内水、电进行全面检修

3、学校围墙建设质量监管

4、学校公物检查

5、公布学校账目

6、卫生大扫除,迎接51

7、食堂全面检查 五、六月份:

1、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作

2、学校围墙建设质量监管

3、学校公物检查

4、食堂全面检查

5、结算学校账目七、八月份

1、安排假期护校

2、暑期对学校进行全面维修

3、下学期所需物品的采购

4、开学前的准备

5、学校围墙建设质量监管

第四篇:总务处工作计划

襄川中心小学2016/17学年第二学期总务处工作计划

一、指导思想

以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。

二、工作目标

1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

3、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。

4、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。

5、加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。

三、工作措施

(一)抓好后勤队伍建设

1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。

2、完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。

3、统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。

(二)履行职责,做好常规工作。

1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。

2、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。

3、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。

4、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。

5、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。

6、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯。

7、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。

8、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。

(三)做好安全保卫工作,1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。

2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。

3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。

4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。

5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。

(四)加强财务管理工作

1、强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。

2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。

3、财务人坚持认真做好财务核算、预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。

4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。

5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。

7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,8、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。

(五)校园基本建设

1、做好学校东校区的建设工作。

2、进一步加强校园网建设。

四、工作安排

二月:

1、清洁校园,营造开学氛围;

2、校园安全隐患排查,对教室、办公室、厕所进行卫生消毒;

3、安全教育活动周;

4、开展“全国中小学生安全教育日”活动。三月:

1、开展校园环境整治工作;

2、开展道路交通安全宣传月活动;

3、开展预防春季传染病宣传教育工作;

4、法制教育报告会。四月:

1、开展防溺水安全教育活动;

2、开展“热爱劳动,自己动手”活动;

3、迎“五一”卫生评比。五月:

1、开展“安全教育培训日”;

2、防震疏散安全演练活动;

3、校园安全工作大检查;

4、组织学生观看爱教电影。六月:

1、“防溺水、道路交通安全”主题班队会;

2、校园检查,期末各种材料归档;

3、假期安全教育。七月:

1、开展暑期大家访;

2、总务工作总结。

2017.2.11

第五篇:总务处工作计划

2009~2010学第二学期

总务工作计划

一、指导思想:

本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想.以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境.为创造一个和谐校园而努力.二、工作目标

1、进一步强化后勤队伍建设、制度建设。增强干好本职工作的责任感,进一步明确后勤为教学服务、为师生服务的宗旨。

2、注重加强学校安全管理,坚决杜绝重大安全事故的发生,积极构建“平安校园”,确保学校教育教学工作正常开展。

3、进一步加强校产管理,完善学校固定资产的管理办法,努力提高校产的使用率。

4、进一步加强学校水电管理,不开长流水,不开长明灯,牢固树立“节约为荣,浪费为耻”的观念。

三、主要工作及措施

1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。

后勤服务人员是学校成员的一部分,他们素质的好坏关系到学校的整体素质。总务处要经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,努力提高自身素质。使他们的思想观念与时俱进,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。要坚持勤俭办学,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,要从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。办事坚持廉洁奉公,严格采办手续.2、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。

要高度重视学校安全工作。学校的安全工作关系广大师生的人身安全、关系到教育改革发展稳定的大局,要充分认识学校安全工作形势的严峻性、复杂性,切实增强做好安全工作的责任感、紧迫感,进一步健全和完善校园安全工作的长效管理机制,严格按规章办事。

要认真落实安全防范措施,特别要重视电脑房、图书室、食堂、多媒体教室、教师办公室、贵重物品保管室等重要部位的安全工作,加强管理制度建设,明确安全责任,落实技防、人防、设施防的相应措施,定期进行安全检查。

门卫是学校管理的一个重要环节,是学校安全保卫工作的第一关,责任重大,要加强门卫管理,提高门卫的责任感,认真履行门卫职责。按规定时间开门、锁门、关灯。要做到值班时不看小说、杂志,不与闲杂人聊天,不做有碍正常值班的事情。应坚守岗位,不准擅自离岗,有特殊情况必须办理请假手续。

要切实加强消防安全工作。学校是人员密集场所,消防安全工作必须作为重中之重。要按规定配备必要的消防灭火设备,并有专门科室专人负责管理消防安全工作;要保证所有消防通道的畅通无阻;要经常性地开展消防安全教育和安全检查。

继续建好“校园安全巡视工作台帐”。总务处将继续坚持每天上到校对校园巡视一次,主要巡查校园内提供学生活动的各类设施设备的安全以及场地安全;安全检查小组坚持每月一次学校安全大检查

做到常巡查、勤查看、细防范,发现不安全因素,及时排查,消除隐患。要努力提高突出事件的处置能力。

3、进一步加强校产管理,完善制度,谨防流失。

进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明。加大对校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对期初发放的各种物品及室内设施责任到科室、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要经常检查,并作好修理及登记工作,要通过班

主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度,力争把人为损耗降到最低程度

学校的固定资产是国有资产,是学校进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。固定资产管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系,落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。学校对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

4、加强学校水电管理。

近来学校的办学条件不断得到提高,而每月的水电费相当大,我们在日常工作中要注意节约。要检查各办公室、专用室、教室内的电源插头,如发现开着的要及时关闭;各班要指定专人检查并随手关闭教室内的日光灯、电风扇等电源,并拔掉电源插头;各办公室主任、专用室的责任人要合时使用空调,下班前要及时关闭室内的所有电源。总之,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。

四、主要工作安排

1、分发课本、簿册,配备好各类办公用品及卫生用具。

2、落实学生工作,召开校工会议,明确分工。

3、做好校产清点列册工作。

4、做好每月一次校舍、设备、设施的安全检查

5、配合好各处室做好各种后勤保障工作。

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