第一篇:中文应用写作 启事
启 事
启事作为一种应用文文体,可间接的反映出时代的变迁和人们观念的变化。其实的种类还有很多,寻人、寻物、招聘、租赁等都是启事的内容。
其实是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题,公开向公众说明,以寻求参与、配合或帮助的文书。启事一般包括标题、正文、署名和日期四部分。标题由内容由内容加文种构成,如“寻人启事”。有的可以加上单位名称或是修饰、限定词,如“XX学院招生启事”、“重要启事”;有的单独由“启事”二字构成标题;还可以只有事由而无“启事”二字,如“诚聘电工”。正文部分要说明启事的目的、意义、原因、内容、形式、要求、联系方式等,要根据要求不同的启事决定详略,根据目的的不同,启示可分为三类:征召类启事、寻找类启示和提醒类启事。
一、征召类启事
征召类启事是向公众征召有关的人或物的启事,例如征集、正文、征订、征友、征婚、招生、招聘、招工、招商、招标等启事。
(一)征集启事
征召启事是企事业单位、机关、团体等就某一重大活动、会议、项目,公开向社会征集资料或征选图案、商标、广告、会标、会徽设计时所使用的启事。
征集启事是由标题、正文和结尾三部分组成。1.标题
标题常见的形式标题常见的形式是由事由和文种构成,如《XX集团产品广告征集启事》。
2.正文
正文包括以下内容:
(1)征集的缘由。包括概括介绍重大活动的名称、时间、意义。(2)征集的项目、要求。根据项目的特点,提出具体要求,如果征集的是资料,要交代清楚哪类、哪个年代、什么范围的资料。
(3)征集的方法和有关事项。包括对评奖、选用、付酬和是否退还未入选作品等具体问题的说明。
3.结尾 结尾包括署名和时间两项内容。署名写上启事的单位名称,时间写上年、月、日期。
【例文】
广告语征集启事
顺德鸿昌(集团)有限公司是一家通过ISO9001国际质量体系认证的大型民营化工企业。公司创立于1991年,下辖三家工厂、三家进口贸易公司,厂区占地面积七万于平方米,固定资产过亿。以专业生产家具漆、装修漆、乳胶漆、复合型墨、金属涂料以及各类树脂而闻名。近年来,公司实施“借脑工程”,成立了由中科院5位院士、11位化工涂料界知名专家组成的科技顾问团,并与中科院等五所院校和科研机构建立了合作关系。
为了进一步提升企业形象,实施名牌战略,扩大企业知名度,使公司尽快整合资源,成为全国业内龙头企业之一。值此十周年长庆之际,特向社会各界公开征集本公司企业形象广告语。
一、广告语要求
1.突出企业形象特征和文化内涵 2.文字简洁易懂,富有时代气息 3.鲜明,有特色
4.能进一步唤起消费者对鸿昌品牌的认知度和忠诚度 5.附带详细的广告语创意说明
二、活动截止时间:2001年8月5日
三、奖金设定评定
1.所有应征作品由本公司聘请专家进行评定,所有作品概不退稿。
2.已经公司采用,奖人民币5 000元。凡参加者,公司将抽取100名幸运者,每人发放精美纪念品一份。
3.获奖作品将于8月15日公布于本公司网站www.xiexiebang.com11-5407/TG。
名称变更后,本刊的主管、主办单位不变,仍为中国有色金属工业协会;办刊宗旨不变,为有色行业服务的性质不变;同时,我们还会借更名的东风,进一步提高刊物质量,努力做好各项工作,更好地为企业服务。
杂志社名称、银行账号等相关手续的变更正在抓紧办理,何时变更完毕会及时通知大家。在此之前,杂志社的一切业务活动都将保持不变。
希望各级领导、各有色企业和广大读者在刊名变更后,能够一如既往,继续关心和支持本刊的发展,与我们一道把这本行业的权威杂志办好,共同为有色行业的发展服务。
《有色金属工业》杂志社
2005年12月20日
第二篇:中文应用写作 条据
条据
条据按不同的划分标准,可以分为很多种,主要有两大类,即凭证式条据(如借条、欠条、领条、收条)和说明式条据(如请假条、留言条、托事条)。
一、凭证式条据
凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。规范用语有“今借(收、领)到”、“此据”。
(一)借条
借条是向他人或单位借钱物时,写给对方作凭证的条据。借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”,然后写上“整”字。如果款项较大,要写明利息。所借物件要写明详细清单,数字也必须是大写,数字前不留空白,后面写上计量单位名称(如件、台、架等)。如果是贵重物品,物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。正文后面或另一行写“此据”二字,以防添加或篡改。
【例文一】
借条
今在财务科借到人民币伍仟元(5 000元)整,系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款,回来后结算。此据。
借款人:江阳
2005年8月15日
【例文二】
借条
今借到校学生会音响设备壹套(包括主机、功放机各壹台,音箱肆个),设备完好。该音响用于新老生联谊会。九月二十日前送还。
此据。
电子系:刘云
2004年9月17日
(二)收条
收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据,也称收据。基本写法与借条相同。标题写明文种,即收条;正文写清现金或财物来源、名称、数量、设备情况即是否受损。在正文后面或另起一行写“此据”二字。
【例文一】
收条
今收到刘云同学归还音响设备壹套(包括主机、功放机各壹套,音箱肆个),经检查机件完好。原借条作废。此据。
收件人:田虎(盖章)
2006年9月22日
【例文二】
收条
今收到张雨同学人民币伍仟元(5 000元)整,系2004—2005学年的学杂费。此据。
收款人:赵萧(盖章)
2006年9月12日
二、说明式条据
说明式条据一般由称谓、正文、署名和日期四部分构成。其中请假条要写标题、称谓、祝颂语,格式同一搬书信。
(一)请假条
请假条主要写明请假原因和请假时限,要简明扼要。规范用语是“特此请假”、“请于准假”。
【例文一】
请 假 条
宋老师:
我因昨晚感冒发烧,今天体温仍达39℃,不能上课,特此请假一天,请老师准假。
此致
敬礼
附:医院诊断书一份。
学生:艾红
2007年3月12日
(二)留言条
留言条也叫便条,是在没有见到对方时有话或事情要交代对方的情况下写的条据。要交代清楚自己的意图和要求,语言要准确、简洁。可以根据不同情况变换称呼和语气。
【例文一】
四海公司的罗先生:
由于火车晚点,公司有急事需我处理,没有等到您。请您抵沪后到南京路XX号XX酒店503房间找我。
顺丰公司:张成2006年6月10日14点
【例文二】
小峰:
你好。大学毕业后一直未见面。今出差到西安,特来府上拜访,不遇,甚感遗憾。我要赶今晚七时的火车返程,故不能在等你了。留下名片一张,请与我联系。带来土特产一袋,请笑纳。
孙 海
2006年6月5日
第三篇:中文应用写作个人总结
三亚学院旅业管理学院
College Of Tourism Sanya University
2012—2013学年《中文应用写作》课程学习总结
酒店1203班秦浩轩 1
二○一三年六月六日 三亚学院旅业管理学院 理论与实践共行
能力和技巧一体
2012—2013学年第二学期《中文应用写作》个人学习总结
《应用写作》,是一门实用性强、具有系统理论、实践训练要求高、具有我院学生特色的课程。经过一个学期的学习,我对这门课程有了深刻的理解,基本掌握了公文写作的一些实用技巧,获取了许多公文写作和实际工作中的宝贵经验,受益匪浅。
一、学习的主要内容
《中文应用写作》的教学结合我院同学的特点,开设的课程主要以公文的写作为主,主要内容包括理论知识的学习和重点文种的训练。在公文写作的理论方面,我们认识了公文写作的目的和特点,了解了公文写作应该遵循的写作流程,知道了公文写作在思想内容、表达方式、格式结构方面要求,熟悉了公文制发的程序等。通过这些大的方面的理论学习,我们对公文写作有了一个整体性的认识,明确了公文在工作中的地位,为我们了解党政机关的工作提供了一个平台。
在了解了公文写作的理论知识后,我们进行了重点文种的学习。在进行重点文种的学习时,根据不同文种的不同用途和特点,我们有针对性的进行学习。掌握这几种文种的写作程序、格式内容要求、语言和表达特点、特别的要求等。这样宏观的理论知识和重点文种的学习使得我们能够既把握公文写作的一般规律,同时又能有侧重的进行学习和练笔,真正的掌握几种重点文种的写作,这样才能体会的更深、理解的更透彻。
二、学习的过程和特点
1.理论实训,相辅相成
我院具有鲜明的办学特色,将来的大部分毕业生都将走向旅游行业。根据过去一些年的调研结果和许多用人单位的反馈情况来看,旅游行业对于我院的毕业学生的应用写作能力要求很高,《中文应用写作》这门课程将来在工作中的用处很大,适用性很强。《中文应用写作》最大的特点也就是突出的“实训教学”特色,大大增加了同学们在老师的指导下的动手实践内容的训练。
公文的写作需要我们在学习理论知识之后自己动手通过模拟写作公文来内化吸收理论知识。我们以小组的形式进行实训练习,每次作业都先进行讨论,相互交流意见,共同分析写作思路;然后小组成员再各自进行写作,按照自己的语言方式写出公文文稿;接着组内再进行第二次讨论,共同欣赏每个成员的公文,相互支出需要修改的地方;最后,各自修改好后,再选出写的最好的一两篇作为小组汇报的成果展示。从这实训过程当中,我们可以看到对公文理论知识的理解与把握的情况,对其中存在的问题进行有针对性的强化训练;老师也能从我们自己写作的文章上看到哪里掌握的好,哪里还有待加强。这样也才能真正的实现教学相长,相得益彰。
2.分组形式,确保质量
以往的课程都是大课堂教学,人数很多,老师需要面对的学生少则几十人,多则上百人,学习的效果往往不是太好。《中文应用写作》要求老师对学生写作的文章进行大量的辅导,任务比较艰巨,对学生和老师都是很大的挑战。因此老师选择采用分组的形式来保证教学质量,确保我们能真正的把理论掌握,把写作技巧融会贯通。分组的方式使得课堂也十分灵活,上课老师有什么问题抛出来后,我们大家可以畅所欲言的进行讨论,每个人都有机会表达自己的看法;老师也可以即时的在课堂上布置练习,当堂进行讲解辅导,也是老师的上课的弹性增强,更具有可操作性。
3.创新方法,知行合一
《中文应用写作》课程主要是以公文写作的文种为主,针对的是日常办公当中常用的文种的学习,公文与公务工作密不可分,有着很大的联系。我们任课的周俊老师,常年从事公文写作的教学和研究工作,有着非常丰富的公文写作实践经验。周老师在给我们上课的过程当中,常常在讲授公文写作的理论的同时也会结合生活实践,便于我们掌握理论。周老师也会在教学过程中,把自己的一些心得和写作工作中的一些技巧分享给我们,这样也使上课形式变得生动活泼,广大师生喜闻乐见。周老师通过这样的方式,创新了教学方法,突破了陈旧的“听理论、看公文”的传统教学模式,用自己的亲生经历弥补了我们缺乏实践经验的不足。
三、学习的收获和体会
1.学习知识,培养能力
《中文应用写作》的学习主要是学习的一些公文写作的知识,学习的一些重点公文文种的写作方法。公文是公文工作的一种重要的工具,是进行公务活动的一个载体、一种手段,大量公务工作的完成都是依靠公文的上传下达来实现的。因此,在公务工作中,公文占据着至关重要的地位。一篇好的公文可以明晰工作,提高办事效率;而一篇漏洞百出的公文不仅仅会闹出笑话,更会影响工作的效率,有可能还会事倍功半。所以,经过这一个学期的学习,我们对工作的写作有了更多的了解,公文写作的学习更为重要的是一种办公能力的培养,方便我们进入工作岗位后能够很快的适应政府机关工作。
2.总结技巧,积累经验
公文写作有着自己的一般的写作程序和方法,我们从书本上看到的也仅仅只能是一些最为基本的原则方法。实际上在真实的公文写作的过程当中是存在着很大的技巧的。比如说在写《请示》类的公文时,往往是要先和领导有沟通,获得领导的支持,听取领导的意见和建议,然后按照领导的意图在行文。在这之中就看出来了其实在行文之前的和领导的沟通是前提的工作,也可以说是主要的工作,后面的行文反而看似更为容易一些了。这就是进行公文写作时的技巧,而这样的技巧在一般的公文写作的方法中是鲜有提及的。这更是一种经验的积累,并不是我们坐在课堂上就能后凭空想出来的。这样的工作经历我们虽然还没有,但是从老师给我们讲课的过程能够感受的到,这也是一种间接经验的积累。
3.强化意识,慎思笃行
我们将来绝大多数的同学在毕业之后要走上旅游行业岗位,从事酒店工作,公文写作的学习是十分有必要的。在这学期中文应用写作的课堂上,作为学校“311”的特色延伸课程,我们与其说学习的是公文写作的一些方法,还不如说是一种就业意识的强化过程。在学习公文写作的过程当中,通过不同的公文我们能够体会到不同的工作,正是在这个过程当中,我们在一点一滴的强化着自己的就业意识,让我们培养上岗思维。我们在现在就应该用一名员工的意识、思维来思考问题,来说话办事,让我们不断的向合格酒店人的标准来靠近。
一个学期走来,我们收获颇多。我们通过中文应用写作这么一个载体进行学习,学习到的东西要远远大于书本上的那些知识。更多收获的应当是一种动手
写作水平的提高,一种团队合作能力的增强,一种办公经验的积累,一种公务员意识的深化。课程的结束只是一个阶段结点,意味着一个新的学习的开始。我们在今后的学习、生活和工作当中,要做一个有心人,多多积累,不断丰富自己公文写作方面的阅历、知识和经验,让自己在应用文写作上不断进步。
最后,感谢周俊老师的悉心辅导,还要感周俊老师一学期来为我们的辛勤付出,感谢周老师传授给我们这么多的宝贵经验!谢谢老师!
酒店1203班秦浩轩1210811086
二〇一三年六月六日
第四篇:应用文写作——启事
《启事》教案
导入
直接入题:上个月我们学习了计划的写作,这节课我们来学习应用文——启事的写法,之前给大家时间预习了启事的相关内容,下面我来请几位同学来回答“什么是启事?”。
一、启事的概念(点学生回答):(孙观勇)1.什么是启事?
某单位或个人,为公开向人们告知、表白某事,并请求公众协助支持而写的文书。“启”含有陈述的意思,“事”即事情,“启事”就是公开陈述某件事情。
二、启事的类别(点学生回答):
1.启事的种类很多,最常见的有哪些呢?(丁建新)
启事可分为三大类:1.征招类启事,如招生、招聘、招工、招领、征文、征婚、换房启事等; ○2.告知类启事,如迁移、更名、开业、停业、竞赛、讲座、解聘等启事; ○3.寻找类启事,如寻人、寻物启事等。○下面的几个标题分别哪类启事?
1.XX商场开业启事
○2.失物招领
○3.关于《文明美德伴我成长》活动征文启事
○4.寻人启事 ○
三、启事的结构
1.启事的标题一般写在哪个位置? 2.启事的正文的格式呢? 3.启事的落款一般要写在哪里?
四、例文改错 例文1
招聘服务员启事
本公司为大型餐饮连锁企业,因新店开业在即,人手不够,特面向社会招聘服务员10名。要求女,年龄在18-25岁之间,面容姣好,身高在160cm-170cm之间,大专以上学历。有意者请来我公司面试,一经录取待遇从优。联系电话:XXXX 地址:X市X路X公司人事部
例文2
招聘业务员启事
本公司因业务发展需要,面向社会公开招聘几名优秀的业务员。男女不限,年龄在35岁以下,中专以上文化程度。有意者请前来面试,一经公司录取,待遇从优。
联系人:X先生
联系电话:XXXXX
公司地址:X市X路X号X公司人事部
XX公司
X年X月X日
四、招聘启事
(一)招聘启事的定义
招聘启事是各类机关单位、企业集团或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种应用文体。
(二)招聘启事的结构 1.标题
(1)可简单地由事由和文体名称构成。如:“招聘启事”“招工启事”。(2)还可以加上招聘的具体内容。如:“招聘打字员”“招聘科技人员启事”。(3)还可写明招聘的单位名称。如:“XXX服装厂招聘启事”。2.正文
(1)招聘方的情况。如招聘方的业务、工作范围及地理位置等。
(2)对招聘对象的具体要求。包括招募人员的工作性质、业务类型,以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果、户粮关系等。
(3)招募人员受聘后的待遇。一般要写明月薪或年薪数额,写明执行标准工休情况,是否解决住房,是否安排家属等。
(4)其他情况。应募人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、联系人、电话号码等。
3.落款
落款要求在正文的右下角必须署上发表启事的单位和启事发文时间,时间在署名的下面。
改错:
X玩具有限公司招收助理工程师启事
本公司为生产世界名牌XXX仿真模型汽车的中外合资企业,因公司发展需要现,招收下列各方面的助理工程师5名。
1.锌合金玩具,塑料玩具的设计。
2.锌合金玩具,塑料玩具产品品质稽核。
3.锌合金玩具,塑料玩具的模具设计。
学历:中专或中专以上的有关专业。
年龄:30岁以下
请将简要履历、回邮地址、电话、并附照片2张,在5月31日前用挂号信寄XX市XX路XX号,XX玩具有限公司。
收到应征信后,将在两个月内回复。一经录用,一律实行劳动合同制度,享受中外合资企业待遇。
联系人:XXX
联系电话:XXXXXXX 改错答案:
1.招收5名助理工程师有歧义,按照这则启事的下面的要求很明显可以看出5名助理工程师负责的工作是不同的,那这里写的5名助理工程师,是一共只招5名还是说每项都招收5名呢?
2.具体要求里面“锌合金玩具,塑料玩具”等字样放这里没意义,可删除。3.要求内“有关专业”语意含糊不清,应该写明具体专业要求。
4.“30岁以下”,年龄只有上限没有下限。是不是小孩子都可以来参加应聘呢? 5.“收到应征信后”具体的答复方式没有说明。是全部都回挂号信还是电话通知?是只有应聘成功的人才有回复还是全部都有回复? 6.要求内“XX玩具有限公司”后没有收信人。
请同学们拿出草稿本,完成下面这个题目
某市某餐厅因为店面扩充人手不够,打算招聘一名男性厨师,请你为该餐厅写一则招聘启事。
招聘厨师
本店因人手不够,特招聘厨师1名。要求男性,年龄在20-35岁之间,中专以上文化程度,具有健康证,上岗证等厨师行业的相关证书,有意者请前来我店应聘。一经录取,待遇从优。
联系人:X先生
联系电话:XXXXXXXXXX 地址:X市X路X号XX餐厅
XXX餐厅
X年X月X日
五、启事的写作要求(注意)1.格式要正确。
2.内容要清楚、完整。
启事的事项要严密、完整,不遗漏应启之事,而且要表述清楚。切忌含糊不清。3.用语要热情、恳切、文明。
只有态度诚恳,语言有礼貌,言词恳切,才能使公众产生信任感,达到预期效果。4.不能将“启事”错写成“启示”。
“启示”含有“启发指示,使人有所领悟”之意,它跟“启事”毫无关系。
六、作业
语文书P60 习题3
招聘启事
本公司因业务发展需要,面向社会公开招聘几名优秀的业务 员。男女不限,年龄在30岁以下,中专以上文化程度。有意者请 前往我公司面试,一经录用,待遇从优。
联系人:刘先生
联系电话:000000000000
我公司地址:XX市XX路XX号XX公司人事部
X年X月X日
迁址启事
本书店自X年X月X日起迁至本市健康路189号百货中心左首,电话:XXXXXX。特此周知!
阳光书店
X年X月X日
寻物启事
本人不慎于X年X月X日在本校篮球场打球时,将一只“天美时”男式手表遗失。有拾到者请与本人联系,必有重谢!
电话:XXXXXXXX 启事人:王彬
X年X月X日
第五篇:启事的写作
第二章启事的写作
一、启事的概念
(一)概念
启事是个人或机关、企事业单位、团体,需要向公众或公众中的特定对象说明某事或请求协助办理某事时使用的一种事务文书。
启事是以公开方式广泛传播信息的文字材料。是人们日常生活工作中使用较为普遍的一个应用文种。“启”是叙说、陈述的意思,“启事”,即告知事情的意思,所以“启事”不能写作“启示”。
写作启事的主体主要是个人,少部分是单位。在个人使用时,它的应用范围十分宽泛,凡需公之于众的事项,都适用于“启事”;在单位使用时,启事的使用范围要狭小得多,因为公务性、管理性较强的事务要告知公众,另有专门对应的文种,比如:通告、公告、布告、广告、通知等。
(二)与相关文种的区别
1.与通告的区别
个人不能用通告。单位的重大事项、有约束性内容的事项、针对员工的事项,一般用通告。行业管理性的内容用通告。如城管部门贴出的《菜市场迁址通告》。单位中有公关性质的事务用启事。比如,开业启事、厂庆启事等。
2.与广告的区别
如果是固定的、长期的、大批量的商品、贸易信息,则可视作广告,如果是临时性的、偶然性的、个别的信息,则用启事。如大学生毕业前出售旧书、旧车等的启事,某居民出租房屋、与人调房的启事。
3.与通知的区别
启事的诉求对象要么是公众,要么是不确定的。如果受文对象比较明确,有行政隶属关系的,则用通知。比如,某厂要让员工来换工作证,就可用通知,因为对象是明确的。如果是要让公众提供自己珍藏的该厂历史资料的,则可用启事,因为对象不明确,不知道谁手上有需要的史料。
二、启事的作用
启事的作用,表现在它能在多种情况下实现信息交流。
1.向众多对象陈述信息。当某个信息涉及到众多的相关人员,为图简便省事,就用启事这种集约方式告知。这类启事的告知对象是明确的,但由于数量众多,或通讯不便,一一告知有相当的困难。在媒体上用启事告知,其信息可以迅速、广泛地传扬。例如,某学校要校庆,要让遍布各地的校友得知消息,就得到报纸上刊载启事。企事业单位遇到告知对象众多这类情况时,如果事情重大,会用通告,如果事情细小,或者想低调处理,则用启事。
2.向隐没对象陈述信息。当某个告知对象不知踪迹,隐没在茫茫人海中时,启事就可以大海捞针。寻访对象有可能是作者本来认识,现在处于音讯杳然阶段,如某些寻人启事中的对象;也有可能作者本来并不认识该对象,而现在要依据某个特征去寻找,如招领启事中的寻访。由于启事张贴在街头巷尾,或由广播、电视或报纸等媒体广泛传播,所散发的信息就会捕捉到所要告知的对象。这类启事也许真正的告知对象只有一二个(有时就单以这一二个人为诉说对象),但具有众多的表面告知对象(知情者),这些表面对象会主动传递信息,增强启事的传扬效果。
3.向潜在对象陈述信息。像招聘启事、招生启事、征文启事、征婚启事等具有征召性质的启事,所告知的对象是不确定的,发布者根本就不知道他们姓甚名谁,身处何方,只要符合某些特征或条件,他们就属于征召对象或寻访对象。启事中所列写的特征和条件是比较宽泛的,也许有一大批人具备这征召特征和条件。这在征婚启事中表现得最为明显,该类启事诉求的对象很多,但真正要选取的只有一个。
4.表示郑重声明。有些报上刊载的启事,并没有真正的诉说对象,它的对象只是一个抽象的概念――“公众”。声明类启事大多如此。之所以要将某个信息公之于众,是因为这个事实非常重要,启事撰写者觉得须得到社会的鉴证、验证和认可,有见证于社会、取信于社会、立誓于社会的意思。例如:断绝关系的声明,是为见证于社会;关于正宗品牌的声明,是为取信于社会;宣布缔结关系的声明,是为表述一个强烈的誓愿。
5.表示深挚情意。有些启事,如鸣谢启事、致歉启事、恭贺启事、志哀启事等,它们不是表述一件事情,而是表达一种情感。这类启事大多有明确的写作对象,而且有当面致意、一一致意的可能。撰写者之所以要以启事的方式公开、广泛地倾诉,目的是要加强致意的效果,让人觉得其所传达的情感更为真诚、更为深切、更为强烈。写作这类启事多出于社会交往的礼仪需要,所以,文中用词典雅,多传统的套话,例如,恭贺新婚的启事,就这样写:“恭贺××先生、××小姐结秦晋之缘,共百年之好”。这类启事多刊载在比较正规的媒体上。
三、启事的种类
按写作启事的目的分,启事有十多种,重要的如下:
1.寻找类。写启事的目的是寻找遗失的物品或走失的亲人。如寻物启事,寻人启事等。寻物启事一般张贴在物品(可能)丢失的地点,或捡拾者可能出现的住处和路口。寻人启事的受文对象可能是被寻人自己,也可以是其他知情人。
2.招领类。因发现他人遗失的物品或发现他人走失的亲人而写的启事。写启事目的是希望物归原主或走失人回到亲人身边。
3.征求类。写启事目的是征收到某种物品或征求到某种人员。如征稿启事、征物启事、招聘启事、征婚启事等。
4.聚会类。写这类启事的目的是邀集亲友、校友、会友、社会同仁集会到一起共同举行某种活动。如校庆启事、厂庆启事、婚礼启事、祝寿启事等。
5.通知类。厂家、店铺、机关团体的办公地址,或者个人住址等迁移新址时,如认为有必要向社会公开告白,也常采用发表启事的方式;对已公布出的事项作某些文字或表述上的更正,也可使用启事。
6.声明类。这类启事用于遗失证件、支票,更换厂名、印章,社团成立、新店开张,等等。发启事告白社会有关方面,以作为作废声明或变更声明。
7.陈情类。有些启事是陈情的,如道歉启事、鸣谢启事、祝贺启事等。用启事公开道歉更为郑重其事,用启事公开道谢更为情深意切,用启事祝贺更为热烈隆重,后二者也兼有表彰、宣传之意。
8.海报类。海报也是一种启事,多用于宣传娱乐性活动,如说书、电影、电视、讨论、演讲、球赛、联欢会、舞会等。它的特点是娱乐性、自愿性、集体性、艺术性,一般都以张贴的形式发布。
以上8类,可以分作两个类型:前四类为请求协作型,写启事目的是希望得到别人的帮助和配合,这类启事的事务性、实用性很强;后四类为声明知照型,写启事的目的仅是让别人知晓某件事或某种心意,不需要别人采取相应的行为,这类启事多带有公关宣传性质。
四、启事的写法
(一)格式
1.标题。中间写“××启事”,如“寻物启事”。去掉“启事”二字,单写事物目的亦可,如“寻公文包”,但单写“启事”不是很妥当,因为别人从题目中得到的信息太少,不太会引起注意。
2.正文。直接写正文,不必像写信一样写出收文对象,因为启事属周知性告示,没有明确的收文对象。正文一般不分段落。
3.结束语。后面不写祝颂语。可写“谨此启事”四字;如果是鸣谢启事,则写“谨此启事以感谢”;如果是道歉启事,则写“谨此启事以致歉”。
4.落款。个人写“启事人:×××”,单位直接写单位名称;再加上写作时间。
(二)内容
启事正文的内容如下:
1.请求协作型启事的内容
(1)写自己发生什么事。这部分要写好事件的时间、地点、相关物品的特点等,原因不要过多写。比如:“因本人不慎,今天上午在学校食堂遗失手提包一只,内装钱包一个,手机一只,以及若干考研资料。”
(2)写要求别人怎么做。重点写要求、做法以及做后的回报条件等。如“望拾到者尽快归还本人,请打电话2642110联系,本人将赠送100元手机充值卡以酬谢!”
2.声明知照型启事的内容
(1)写事件的背景缘由。如迁移启事中,写因为要满足市政工程需要等。
(2)写知照事项。写需要别人知道的事情,如迁移、更名、感谢、道歉等。
(3)写关联事项。写与知照事项相关的次要事项。如“更改商标启事”中的“务请认准××图案的商标,谨防上当受骗”这些话就属于关联事项;再如“开业启事”中的“新开张,部分商品优惠供应三天”这些话也属于关联事项。
五、启事写作的注意事项
1.寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。这是便于别人鉴别和验证,防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的特征,比如写什么颜色的包比写什么皮质的包更管用。
2.招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不能太笼统,也不能太详细。太笼统了丢失物品人就难以判断,太详细了容易被人冒领。但是,如果物品中有足以鉴别的物品,如证件,则可详细写招领物品了。
3.征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情,还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。
4.海报要注意艺术性。海报本来就是多用于艺术活动的,所以海报在语言上也应体现艺术性。多用修辞手法,追求生动、形象、典雅的效果。
5.请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作,那就必须礼貌待人,否则就达不到写启事的目的。
[例一]
寻物启事
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将工作证、驾驶证、部队复员证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××机械厂机修车间×××联系,必有重谢。电话:××××
启事人:×××
×年×月×日
评析:该启事语句通畅,要件齐全,格式规范。但也有不少欠缺的地方:一是遗失地点最好写详细点,是在哪个站头或从哪到哪的一段路上;二是那些证件应该装在一个包里,要把包的特征写清楚;三是“机械厂机修车间”等的描述可能多余,因为工作证上应该写明。
[例二]
寻人启事
吴小雪,女,18岁,身高1.6米,瓜子脸,肤白,大眼睛,气质高雅,身穿浅红色连衣裙,白色皮凉鞋。于7月14日离家,至今未归,家中人十分想念她。本人若见到此启事,请尽快同家人联系,一切回家后好说。有知其下落者,请与×××大学××系其父吴家俊联系,联系电话:×××;或请与××市×××路派出所联系,联系人:赵小刚,电话:×××。定重谢。
×年×月×日
评析:该寻人启事把走失人的特征和联系方式写得很详细、很清楚,略去走失原因不写,注意到了对二种受文对象的诉说,这些都是写得比较好的地方。但有个地方似乎欠考虑,那就是走失人的姓名和写启事人姓名,如果不是万般无奈,没必要把姓名写得那么真实、完整,初次发寻人启事,只写某女就够了,后面也只要留电话联系方式就行了。毕竟女孩离家出走不是什么光彩的事,要注意保全走失人和家人的脸面。
[例三]
××中学校庆启事
××省××县××中学定于二○○六年×月×日隆重举行建校60周年庆典,敬请海内外历届学子及曾在本校工作过的教职工互相转告。
为编写校友录和便于联系,希各位校友见此启事后,尽快向学校寄信,写明姓名、性别、毕业时间(高中、初中、班名)、现工作单位、职务(称)、成就、通讯地址、电话等情况。学校热忱欢迎各位校友届时返校同庆
联系人:赵×× 李 ×
邮 编:423600
电 话:(0735)5223094
评析:该校庆启事语句简洁,内容完整,讲清了庆典事件,讲清了校友的概念,也讲清了需要校友做的事情。启事达到了三个诉求目的:一是向公众(校友)宣布庆典;二是希望校友相互转告;三是希望校友届时光临;四是要求校友写信给学校。文中的不足是:“学校热忱欢迎各位校友届时返校同庆”这句话应接在“互相转告”句后面;最后应写几句鼓动性的话。
[例四]
××市人民医院院徽征集活动鸣谢启事
我院的院徽征集活动日前已经圆满结束,现向参加征集活动的设计者、社会监督员、职代会代表,以及在征集活动中给予关心支持的社会各界人士、激情参与的全院职工表示衷心感谢!
特此鸣谢
××市人民医院2006年3月15日 评析:该启事就三句话,把鸣谢的缘由、对象和心意都表达出来了。但是,由于句子太简洁了,似乎鸣谢的因由和情意都不够充分,应该将征集院徽活动的成效和意义阐述一下,这样就能让大家看到医院的得益和对象的贡献,从而也就能真诚表现出医院的谢意。
[例五]
国庆征文启事
为了欢度国庆,推动职工业余文艺创作,我们决定在国庆节前夕出一期《国庆专刊》。内容要求歌颂祖国、歌颂中国共产党,反映我们厂近改革开放以来的巨大成就和职工新的精神风貌。稿件力求短小精悍、形式不拘,诗歌、散文、报告文学、小说等均可。希望同志们积极支持,踊跃投稿。稿件请于本月25日之前投入稿箱或交给各部门学习组长。
先锋冶炼厂宣传部
2005年9月20日
评析:该启事内容比较完整,把征文的缘由、要求、方法都交代清楚了。比较好的地方还有:缘由不只写出《国庆专刊》,还写了出专刊的意义;征文要求分内容和形式二点写,较为全面。不足之处是没有写清稿件被采用后的一些奖励办法,比如说稿酬、评奖等,如果有的话是有必要写的,写了可以提高征文效果。
[思考与练习]
一、启事的适用于什么样的情况和事件?
二、请求协作型启事和声明知照型启事各有什么特点?哪种事务性更强,哪种公关性更强?
三、修改下列二则启事。
好消息——家教
贵家长:
工作每繁忙之余,您关心您的孩子吗?您孩子的学习成绩如何?××学院家教中心的学子们,捧着奉献精神,谒诚愿意为您的孩子服务,为您孩子的学习成绩添砖加瓦,锦上添花。
××学院家教中心
招领启事
我们在月台上捡到一个小孩,小孩脚穿一双红袜子,请失主速来车站办公室领取。
车站办公室
四、粤北冶金机械厂驻沪办事处原在中山东一路3187号,因离市中心较远,于5月8日起搬至衡山路815号,电话号码为679328。请代该办事处写一则启事,贴在办事处原址门口。
五、“东风炼铁厂”、“星火炼钢厂”和“大逐轧钢厂”三个单位,经上级公司研究决定加以合并,合并后厂名改为“建华钢铁厂”,并从2006年5月28日起启用建华钢铁厂新公章。开户银行改为工商银行大名路办事处,账号是7489625。请代建华钢铁厂拟写一份准备登报的启事稿.
六、某厂工会准备出一期厂庆专刊,请以此为题材写一则征稿启事。