董事长秘书面试技巧

第一篇：董事长秘书面试技巧

面试，是了解应聘者工作能力和综合素质的最好方法。人事经理的面试问题常常千奇百怪，如果在面试前能掌握一些常问的问题，成功的几率也相应会增大。以下就是人事经理常用的15个面试问题，以供大家参考。1.请先谈谈你自己的情况。

回答这个问题有两个方法：一是直接回答所问的问题，可回答自己最大的长处、特色，所具备的专业技术等；二是简单地自述后，很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。2.你为什么会来本公司应聘？ 应聘者在面试前一般应多准备几个原因，但原因最好简短而切合实际。为了表明应聘的原因和工作意愿，回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的，最好不要回答因为将来有发展空间，因为安定等答案，要表现出充分研究过企业的样子。3.你对本公司有多少了解？

这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题，只要回答出一部分公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。4.你认为这个业界的现况怎么样？

这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解及展望。针对无经验者，是试探他对本工作的意愿与关心程度。由于是刚从学校毕业，对这方面的知识也仅停留在书本上，不必在人事经理面前装内行，也没有必要陈述什么独创的见解，你只要能传递正确和真实的意见就行了。

5.你的工作观是什么？

不必想得太复杂，你可以回答“为何而工作”，“从工作方面得到了什么”，“n年以后，我自己有什么计划”等等的的话。6.你为什么要找这样一个职位？

如果问到这个问题，这是对方想要了解，你是否属于那种无论在什么公司，只要有活干就行的人。果真如此，他就不会对你感兴趣。用人单位想找的是能解决工作中问题的人，这样的人工作起来更努力，更有效率。所以，你可以这样回答：“我花了很多时间来设计自己的职业生涯，我认为这方面的工作适合我，原因是这项工作要求的许多问题都是我所爱好的，也是我的所长。”

7.你能否接受加班？

这是在考察你的“工作热忱”度而问的。作为年轻人，应该表现出对工作的极度重视和高度的工作热忱。当然无理的加班不一定就是好的，最好回答“如果是在自己责任范围内，也不能算是加班”之类的话。8.你希望的待遇是什么？

针对待遇问题，以清楚明确答复最佳。客观归纳个人年龄、经验、能力，再依产业类别、公司规模等客观资料，提出合理的数字，但附带说明提高待遇的理由很必要的。这也是评价应聘者的能力及经验和展示自信的好机会。9.除了薪水，你希望还能得到什么福利？

如果你作好了充分的准备，就该知道你所应聘的公司能提供什么福利，真实回答即可。如果你觉得你自己该得到更多，也可以多要一些，不过最好说明原因。有一点需要提醒，当你开出的薪酬条件超出了面试者的预算，但他们如果对你的能力感到满意，他们可能会问你：“你的薪酬要求我们暂时无法满足，如果先给你xx(公司所能提供的薪酬)，你是否能接受？”如果你表示接受，那么恭喜你，你十有八九已经得到了这份工作。10.你有想过创业吗？ 这个问题可以显示你的眼光，如果你回答“是”，那就要做好回答下一个问题的准备。那就是：“那你为什么不这样做呢”？如果回答“没想过”，那就一定要附带说明是想先在企业工作，积累一些必要的社会经验后再打算之类的计划。11.你有哪些优点？

这是为了了解求职者如何客观分析自己，并测试求职者的表达能力和组织能力的。应避免抽象的陈述，而以具体的体验增添吸引力。除了陈述自己的优点以外，还要注意说话的礼貌，这也会列入评分的项目内，最好加入“朋友们曾这样说。”等周围人对自己的看法。12.你认为你自己有什么缺点？

许多应聘者把自己的缺点说得模棱两可，希望人家会看作是你的优点。例如回答说：“我性子急。”希望主考人认为你干劲十足，这类话主考人早听腻了。你应该正视自己的缺点，以你的诚实和你的勇气，来赢得考官的认同和欣赏。13.谈谈你的人际关系经验？

这是想考察你的应对能力及决断能力。你可以围绕下面的问题从侧面来回答：“遇到与朋友冲突的时候，你是怎么处理的﹖”、“与别人意见相冲突的时候，你会用什么方式让别人接受你的意见﹖”。每一个公司需要的不是力争到底的坚持，而是需要更进一步地搜集资料，透过人际关系来积聚力量，找寻正确的工作决策和方法。14.你什么时候可以来上班？

大多数企业会关心就职时间，最好是回答：如果被录用的话，到职日可按公司规定上班。但如果还有一些私人的问题还没有处理完毕，按时上班会有些困难，应进一步说明原因，公司一般会通融的。

15.你还有什么问题吗？

假如你笑笑说“没有”(心里想着终于结束了，长长地吐了口气)，那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣。回答这个问题时，你可以以一些侧面的问题来试探一下考官，推断一下自己入围有几成希望。篇二：总经理秘书面试问题

总经理秘书面试题

1、你为什么要应聘秘书？

2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？

3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？

4、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？

5、你认为秘书如何与总经理处理好关系？

6、你有哪些不适合秘书工作的地方？

7、总经理日程安排方面，要注意什么？

8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?

9、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？

10、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。

11、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排

12、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？

13、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？

14、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？

15、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？

17、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案

18、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？

19、明天上午开发区管理委员会主任来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？ 20、某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针

对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？

21、某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功

夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜了！”“不行，得想个办法。” 黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。

22、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构。1篇三：董事长秘书面试考题

佳都国际 职能人员面试题

姓名： 日期： 应聘岗位： 1.translate the following passage into english.2.for a conflict of time arrangement between two invitation to you boss, and you bosss intention is to take the second invitation, so he have you to write an e-mail to postpone the first one in spite of it has been confirmed.3.请以“向业务领先者看齐”、“超越自我”、“腾飞”为主题词，草拟一份董事长

寄语，作为内部期刊的新年卷首语。（300字左右）篇四：总经理秘书面试问题

总经理秘书面试题

1、你为什么要应聘秘书？

2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？

3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？

4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？

5、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？

6、你认为秘书如何与总经理处理好关系？

7、你有哪些不适合秘书工作的地方？

8、总经理日程安排方面，要注意什么？

9、老总经常出入风月场所，而且需要你陪同，你怎么看?

10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹，老总要你去挡架,你怎么处理好？

11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?

12、你对总经理秘书这份工作何感想？

13、电脑方面怎么样，cad如何？ excel，word，方面如何？ 测试一下吧。

14、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？

15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务，而你也有很多事情要做，你该如何解

决？

16、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。

17、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排

18、写一份国庆放假通知吧。

19、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？ 20、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位

人员？

21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系？如，高层管理人员、中

层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产

22、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？

23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？

24、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为

本”的真正含义？

25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突，你认为应该如何处理与安抚？ 1篇五：如何面试总经理女秘书？

如何面试总经理女秘书？

如何面试总经理女秘书？ 如何面试总经理女秘书？

假如你是一个人力资源经理，如何面试总经理秘书呢？尤其是当你要面试的是一位女秘书？围绕这个话题，各位嘉宾对此各抒己见，提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。

１号嘉宾：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５

作为总经理秘书，不论是男还是女，都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点：

１．要有一定的文字功底，计算机操作能力和外语能力；

２．作为总经理秘书，有时候沉默比能言善道更适合这项工作，所以，面试时应表现出言语精干，说话恰到好处；

３．作为总经理秘书，必须能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与沟通能力；

４．面试时，还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。如果她是画很浓的妆，佩戴很夸张的首饰等等，说明她没接受过类似的素质训练，不合适这工作。

２号嘉宾：迷途不知返

总经理秘书应具备以下一些素质：理解沟通能力；公文写作能力；协调能力；保守机密；形象也很重要。

３号嘉宾：黄杨

最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。

４号嘉宾：思思１９

嗯，即能领会领导意图。

悟性很重要！

５号嘉宾：怕痒树

昨天看了版内一篇文章说，ｈｒ需要情商很高，的确如此。总经理秘书更需要这个吧！

４号嘉宾：思思１９

似乎有些跑题了。咱们没有回答如何去面试总秘。总秘岗位因公司而异，可能是综合型，也可能是偏向于专业型（如法务、公关、文书，有的甚至类似于销售助理等）的。面试时注意侧重点，面试前事先把一些相关问题设计好很关键。

面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节，谈吐是否文雅、有风度外，还要注意其语言组织表达能力如何（可通过让其作自我介绍或工作经历介绍）。最重要的是，给她一些如果（在秘书工作中确实有可能会遇到的问题），看她如何处理，问题如果设计得好，有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。（具体就不详谈了，这方面的资料很多，可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍）

个人认为笔试与面试同等重要，某些情况下甚至更重要于面试。笔试的作用，可以考察其文字功底（含字体清楚、无错别字、文体通畅、观点鲜明、实用文体的写作是否熟练、是否具备一定的法律知识和企管甚至营销知识，秘书应该是全才），最佳方法是要求其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。

对了，还有一点忘了提，如果你发现她在知识结构、能力素质上都能令你们满意，别忘了考察她对秘书岗位的定位又是如何，即使是一个再有想法、再聪明能干的秘书，也不见得就能够很好地定位自己，认识到秘书岗位的服从性和辅助性。６号嘉宾：谁是谁的谁２００３

首先，我们是在谈企业中的操作，对于素质的分类不切题。比如领会领导意图，如何去测量呢？希望大家能谈点实际可用的东西。我严重同意思思发言的开始的话，下面简单谈一下操作的问题（通用的部分略去）： 首先，得弄清楚在该企业中秘书的定位与主要职责。其次，找出关键素质（或能力）要求，可按对工作的重要性以及可复制性（是否可以通过培训培养）将其排序。

然后，依据上述结果设计评价方案（可参见思思高见），评价流程以及建立评估团队，在面试和笔试的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题，包括情景、行为、结果。

比如：请举出一个您通过沟通解决问题的事例，具体说明当时的情况，您的任务，您所采取的方案，取得的结果，以及事后自己和领导同事的评价；或者可以设计一定的情景案例，要求她分析解决；最后汇总评分，得出录取名单和储备名单。

第二篇：董事长秘书面试考题

佳都国际 职能人员面试题

姓名：日期：应聘岗位：

1.Translate the following passage into English.作为首次参与中博会的佳都国际，是本次参展规模最大的厂商之一，旨在全面介绍佳都国际业务方向，展示其在IT服务领域的研发成果，宣传“现代信息服务领跑者”的企业形象，提高社会各界对佳都国际的认知。整个展区以“一个中心，四轮驱动”为设计指导思想，体现了佳都国际以IT服务业务为核心，软件应用、服务外包、产品集成及一站式供应链管理四大产业方向的战略布局。XX、XX等一行领导参观了佳都国际的展台，饶有兴致地听取佳都国际董事长刘伟关于佳都国际概况及综合IT服务业务的汇报，详细了解佳都国际的业务方向与产品特点，并肯定了佳都国际为广东现代信息服务业发展所作的贡献，并给予了高度的赞许。

2.For a conflict of time arrangement between two invitation to you boss, and you boss's

intention is to take the second invitation, so he have you to write an e-mail to postpone the first one in spite of it has been confirmed.3.请以“向业务领先者看齐”、“超越自我”、“腾飞”为主题词，草拟一份董事长

寄语，作为内部期刊的新年卷首语。（300字左右）

第三篇：秘书面试技巧

一、抓住主考官的心理友情链接：

主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止，所以大家在面试前应做好面试前的形象准备。

主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系，并从谈话过程中了解应试者的情绪状况、人格、成熟度。主考官也会从面谈中观察应试者对工作的热诚度及责任心，了解应试者对人生的理想、抱负及上进心。

二、知己知彼

除了“抓住主考官的心”之外，还要具有“知己知彼”的功夫。

这四个字包括了以下几方面的意思：首先要认识自己，了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。一般大专院校都会为毕业生聘请专家学者，辅导社会新人如何在社会上求职，并分析个人专业及志向，因此可充分运用这一渠道，为求职预先做好准备。或者多与家人及有社会经验的亲友沟通并交换意见，听取他们的建议并衡量个人志愿。

三、回答问题的礼节

当主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时，可以有礼貌地请问为何要提出此问题，或委婉地回答：“很抱歉，我不知道这个问题与我所应征的工作有何关系，是否能等到我们对此职位有共同观点，且我已进入贵公司工作后，再来讨论私人问题。”但千万别说：“怎么问这么不礼貌的问题啊！”毕竟对方将来有可能成为你的顶头上司，若因此而触犯了主考官，不但可能丧失掉一份工作机会，倘若被录取，也恐怕日后处事有所不便。所以即使对方所提问题非常不礼貌，身为求职者，也不能意气用事或表现出不礼貌的言词。你可以拒绝，但口气及态度一定要婉转温和。

四、其它细节

正在面谈时，千万不要出现不礼貌的行为，因为一些小动作也会被主考官列作评判内容。以下列举面试礼仪全攻略：

△不嚼口香糖、不抽烟。尤其现在提倡禁烟，更不要在面谈现场抽烟。与人谈话时，口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉，也显得不尊重对方。

△别弯腰垂头。这不但显得没朝气、精神不振，也会令人觉得你对此次面谈缺乏兴趣。正确的姿势应是腰杆挺直，双手放置适当位置，双眼直视对方双目并面带微笑。

△不可要求茶点，除非是咳嗽或需要一杯水来镇定自己。

△不要随便乱动办公室的东西。

△不要谈论个人故事而独占谈话时间。

△自己随身带的物品，不可放置考官办公室桌上。可将公文包、大型皮包放置于座位下右脚的旁边，小型皮包则放置在椅侧或背后，不可挂在椅背上。

△离座时记住椅子要还原，并向主考官行礼以示谢意。

另外，值得一提的是，如果你通过了这轮面试，就有机会进行复试，这时候，掌握复试面试技巧也非常重要。

第四篇：董事长秘书

董事长秘书

岗位职责描述

1、与公司中高层决策核心层零距离，协调贯彻执行核心层相关决策。

2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间，协助董事长安排日常行程，做好出车安排、机票及酒店预订等各项工作。

3、负责董事长会议的组织安排、会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。

4、负责董事长签发的公文呈送、收发、整理和保管工作，协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

6、接待访问董事长的重要来宾。

7、完成董事长交办的其他工作任务。

8、参与企业重大活动及文化活动的策划与组织实施。

任职要求

1、教育水平：专科及以上学历；

2、专业：专业不限；

3、年龄及工作经验：28至35岁，3年以上规模企业董事长或总裁秘书工作经验；

4、能力：熟练使用办公软件、较强的分析及文字写作能力；具有良好的人际协调能力、沟通能力、计划与执行能力、学习能力；熟练的小车驾驶经验；

5、态度：具有优秀的沟通技巧和卓越的执行力，熟悉行业市场发展现状；积极主动、细致严谨，高度的工作热情和责任感，团队意识强，具备一定的抗压能力。

薪酬待遇

1、五项基本社会保险；

2、月薪3500至4500元。

第五篇：应聘总经理秘书面试技巧

应聘总经理秘书面试技巧

假如你是一个人力资源经理，如何面试总经理秘书呢?尤其是当你要面试的是一位女秘书?围绕这个话题，各位嘉宾对此各抒己见，提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。

1号嘉宾：pyg_jake1975

作为总经理秘书，不论是男还是女，都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点：

1.要有一定的文字功底，计算机操作能力和外语能力;

2.作为总经理秘书，有时候沉默比能言善道更适合这项工作，所以，面试时应表现出言语精干，说话恰到好处;

3.作为总经理秘书，必须能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与沟通能力;

4.面试时，还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。如果她是画很浓的妆，佩戴很夸张的首饰等等，说明她没接受过类似的素质训练，不合适这工作。

2号嘉宾：迷途不知返

总经理秘书应具备以下一些素质：理解沟通能力;公文写作能力;协调能力;保守机密;形象也很重要。

3号嘉宾：黄杨

最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。

4号嘉宾：思思19

嗯，即能领会领导意图。悟性很重要!

5号嘉宾：怕痒树

昨天看了版内一篇文章说，HR需要情商很高，的确如此。总经理秘书更需要这个吧!

4号嘉宾：思思19

似乎有些跑题了。咱们没有回答如何去面试总秘。总秘岗位因公司而异，可能是综合型，也可能是偏向于专业型(如法务、公关、文书，有的甚至类似于销售助理等)的。面试时注意侧重点，面试前事先把一些相关问题设计好很关键。面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节，谈吐是否文雅、有风度外，还要注意其语言组织表达能力如何(可通过让其作自我介绍或工作经历介绍)。最重要的是，给她一些如果(在秘书工作中确实有可能会遇到的问题)，看她如何处理，问题如果设计得好，有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。(具体就不详谈了，这方面的资料很多，可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍)个人认为笔试与面试同等重要，某些情况下甚至更重要于面试。

笔试的作用，可以考察其文字功底(含字体清楚、无错别字、文体通畅、观点鲜明、实用文体的写作是否熟练、是否具备一定的法律知识和企管甚至营销知识，秘书应该是全才)，最佳方法是要求其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。

对了，还有一点忘了提，如果你发现她在知识结构、能力素质上都能令你们满意，别忘了考察她对秘书岗位的定位又是如何，即使是一个再有想法、再聪明能干的秘书，也不见得就能够很好地定位自己，认识到秘书岗位的服从性和辅助性。

6号嘉宾：谁是谁的谁XX

首先，我们是在谈企业中的操作，对于素质的分类不切题。比如领会领导意图，如何去测量呢?希望大家能谈点实际可用的东西。我严重同意思思发言的开始的话，下面简单谈一下操作的问题(通用的部分略去)：首先，得弄清楚在该企业中秘书的定位与主要职责。其次，找出关键素质(或能力)要求，可按对工作的重要性以及可复制性(是否可以通过培训培养)将其排序。然后，依据上述结果设计评价方案(可参见思思高见)，评价流程以及建立评估团队，在面试和笔试的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题，包括情景、行为、结果。比如：请举出一个您通过沟通解决问题的事例，具体说明当时的情况，您的任务，您所采取的方案，取得的结果，以及事后自己和领导同事的评价;或者可以设计一定的情景案例，要求她分析解决;最后汇总评分，得出录取名单和储备名单。

4号嘉宾：思思19

严重同意谁是谁的谁XX的高见！的确是有效的、可操作的建议！做秘书难，做女秘书更难。怎样才能左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢?

1.要有平常心。

2.强化工作能力。

3.端庄大方，举止得体。

4.口风要严。

5.有亲和力。

6.善于人际沟通。

7.有外交家的平衡术。