引言和结论的撰写提示及Ei的文摘要求

第一篇：引言和结论的撰写提示及Ei的文摘要求

引言、结论的撰写提示及Ei的文摘要求

引言的内容：

引言作为论文的开场白，应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，说明本研究与前人工作的关系，目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义，引出本文的主题给读者以引导。

引言也可点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，简单阐述其研究内容；三言两言预示本研究的结果、意义和前景，但不必展开讨论。引言中不要出现图、表及公式。

结论和致谢：

结论（或讨论）是整篇文章的最后总结。尽管多数科技论文的作者都采用结论的方式作结束，并通过它传达自己欲向读者表述的主要意向，但它并不是论文的必要组成部分。如果在文中不可能明显导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

结论不应是正文中各段小结的简单重复，它应该以正文中的实验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依据，完整、准确、简洁地指出以下内容：

1）由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性； 2）研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；

3）与先前已发表过的（包括他人和作者自己）研究工作的异同； 4）本论文在理论上和实用上的意义及价值； 5）进一步深入研究本课题的建议。

Ei的文摘要求：

国际重要检索系统通常采用英语。它们在收录一篇论文摘要时，主要看英文摘要写得好不好。所以提高英文摘要的质量非常关键。对于英文摘要书写较差的论文，在前几年的做法是由标引员重新写，或寄到菲律宾等地委托人写。后来，刊物和文章太多，标引员感到英文摘要写得不好，就可以把这篇论文淘汰。一部分中国期刊就是由于英文摘要质量太差，已经被Compendex数据库淘汰。因此一定要重视英文摘要的书写质量。它包括：摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。

1）内容充实，不要空调。在这次工作会议上，标引员列举了一个例子：“我们研究了大变压器缘损坏导致变压器失效。研究了各种失效原因，并提出了改进方法。最后，本文获得了一种可靠方法，有效地解决了这一种大问题。”他认为这个摘要不妥，此类文摘不能被收录。

Compendex数据库、GB7713－87、GB6447－86《文摘编写规则》对摘要内容的要求是一致的：

对于报道性文摘，应当列出研究课题“目的、方法、结果、结论”四个要素。

对于指示性文摘，仅指出研究课题内容和评述，可不列出方法或结果。

2）摘要的详简度。Compendex数据库要求一般为100－150个英文单词，最多不超过1500个字符；GB7713－87的要求与此相当。标引员希望用简单句型，尽量用短句，少用of，使动词尽量靠近主语。第一句不要与题名重复，因为在题名之后，紧接着录入英文摘要。

语言要简练。去掉废话、套话，英文摘要中不要出现如下句子：“本文……”“我们……”“作者……”“首次发现了……”“达到……水平，填补了……空白。”“对……进行了改进……”“……未曾报道。”

一篇文摘不应太短，也不要重复文章标题中已给出的内容。不要使用多余的词语，如“据报道……”，或“大量的调查表明……”。除去或尽量少用背景信息（如，历史或者其他注释）。摘要中不要写作者将来的打算。

3）时态 用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。

4）保持摘要的独立性 由于英文摘要单独使用，避免在摘要中出现公式、图表、参考文献的序号。

Ei对英文摘要的撰写要求，请见http://www.xiexiebang.com《科技论文英文摘要的书写规范化》。

文摘长度一般不超过150word。少数情况下允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，文摘应尽量简洁。缩短文摘方法

1）取消不必要的字句：如“It is reported…”“Extensive investigations show that…”“The author discusses…”“This paper concerned with…”；文摘开头的“In this paper，”；

2）对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；

3）取消或减少背景信息（Background Information）

4）限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消；

5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大地改进”，“本工作首次实现了……”，“经检索尚未发现与本文类似的文献”等词句切不可进入文摘 ；

6）作者在文献中谈及的未来计划不纳入文献；

7）尽量简化一些措辞和重复的单元，如：

不用

而用

at a temperature of 250℃ to 300℃ at 250℃-300℃

at a high pressure of 2000 psig at 2500 psig

at a high temperature of 1500℃ at 1500℃

discussed and studied in detail discussed

8)文摘的第一句应避免与题目（Title）重复。文体风格

1）文摘叙述要完整，清楚，简明；

2）尽量用短句子并避免句形单调；

3）用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；

如“The structure of dislocation cores in GaP was investigated by weak-beam electron microscopy.The dislocation are dissociated into two Shokley partials with separation of 80±10 and 40±10? in the pure edge and screw cases respectively.The results show that…”

4）可用动词的情况下尽量避免用动词的名次形式：

例如 用 Thickness of plastic sheers was measured.不用 Measurement of thickness of plastic sheet was made.5)注意冠词的用法，不要误用、滥用或随便省略冠词。

6）避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可用将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。

如应用The chlorine-containing propylene-based polymer of high meld index.代替The chlorine contaning high melt index propylene based polymer.7)不使用俚语外语表达概念，应用标准英语；

8)尽量用主动语态代替被动语态；

9）尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；

10）慎用行话和俗语；

11）语言要简练，但不得使用电报型语言；

如 Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation.应为Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.12)文词要纯朴无华，不用多姿多态的文学性描述语言；

13）组织好句子，使动词尽量靠近主语；例如

不用 the decolorization in solutions of the pigment in dioxane,which were exposed to 10 hr of UV irradiation,was no longer irreversible.而用 When the pigment was dissolved in dioxane,decolorization was irreversible after 10 hr of UV irradiation.14)删繁从简；

如用increased 代替has been found to increase

15）文摘中涉及其他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字；

16)文摘词语拼写，用英美拼法都可以，但每篇中须保持一致。

17）文摘中不能出现“图× ”、“方程××”和“参考文献××”等句子。文摘中的特殊字符

特殊字符主要是指各种数学符号、上下脚标及希腊字母，它们无法直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号。Ei对此有专门规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响文摘本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字叙述。更复杂的表达式几乎难以输入，应设法取消。缩写字及首字母缩写词（abbreviations and Acronyms）

对那些已经为大众所熟悉的缩写词，如radar、laser、CAD等，可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。

第二篇：论文引言和结论的写作方法

引言和结论

论文的引言又叫绪论。写引言的目的是向读者交代本研究的来龙去脉，其作用在于唤起读者的注意，使读者对论文先有一个总体的了解。

引言中要写的内容大致有如下几项。

1）研究的理由、目的和背景。包括问题的提出，研究对象及其基本特征，前人对这一问题做了哪些工作，存在哪些不足；希望解决什么问题，该问题的解决有什么作用和意义；研究工作的背景是什么。

要回答的问题比较多，只能采取简述的方式，通常用一两句话即把某一个问题交待清楚，无需赘言。

2）理论依据、实验基础和研究方法。如果是沿用已知的理论、原理和方法，只需提及一笔，或注出有关的文献。如果要引出新的概念或术语，则应加以定义或阐明。

3）预期的结果及其地位、作用和意义。要写得自然，概括，简洁，确切。

结论又称结束语、结语。它是在理论分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、指导性、经验性的结果描述。它又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果的价值。结论与引言相呼应，同摘要一样，其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据。

结论段的内容与格式

结论不是研究结果的简单重复，而是对研究结果更深入一步的认识，是从正文部分的全部内容出发，并涉及引言的部分内容，经过判断、归纳、推理等过程，将研究结果升华成新的总观点。其内容要点如下：

1）本研究结果说明了什么问题，得出了什么规律性的东西，解决了什么理论或实际问题；

2）对前人有关本问题的看法作了哪些检验，哪些与本研究结果一致，哪些不一致，作者做了哪些修正、补充、发展或否定；

3）本研究的不足之处或遗留问题。

对于某一篇论文的“结论”，上述要点1）是必需的，而2）和3）视论文的具体内容可以有，也可以没有；如果不可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

结论段的格式安排可作如下考虑：

如果结论段的内容较多，可以分条来写，并给以编号，如1），2），3）等，每条成一段，包括几句话或1句话；如果结论段内容较少，可以不分条写，整个为一段，几句话。

结论里应包括必要的数据，但主要是用文字表达，一般不再用插图和表格。结论和建议的撰写要求

撰写的结论应达到如下要求：

1）概括准确：措词严谨。结论是论文最终的、总体的总结，对论文创新内容的概括应当准确、完整，不要轻易放弃，更不要漏掉一条有价值的结论，但也不能凭空杜撰。措词要严谨，语句要像法律条文那样，只能作一种解释，清清楚楚，不能模棱两可，含糊其词。肯定和否定要明确，一般不用“大概”、“也许”、“可能是”这类词语，以免使人有似是而非的感觉，怀疑论文的真正价值。

2）明确具体，简短精练。结论段有相对的独立性，专业读者和情报人员可以只看摘要和（或）结论而能大致了解论文反映的成果和成果的价值，所以结论段应提供明确、具体的定性和定量的信息。对要点要具体表述，不能用抽象和笼统的语言。可读性要强。行文要简短，不再展开论述，不对论文中各段的小结作简单重复。语言要锤炼，删去可有可无的词语，如“通过理论分析和实验验证，可得出下列结论”这样的行文一般都是废话。

3）不作自我评价。研究成果或论文的真正价值是通过具体“结论”来体现的，所以不宜用如“本研究具有国际先进水平”、“本研究结果属国内首创”、“本研究结果填补了国内空白”一类语句来作自我评价。成果到底属何种水平，是不是首创，是否填补了空白，读者自会评说，不必由论文作者把它写在结论里。

“建议”部分可以单独用一个标题，也可以包括在结论段，如作为结论的最末一条。如果没有建议，也不要勉强杜撰。