出差行程安排(英文)

第一篇：出差行程安排(英文)

出差行程安排

出差前，总要仔细安排好拜会的同事、客户、合作伙伴、或者供应商的会面及商务事宜，以及往返的飞机、火车，还有就是住宿。如果出差到国外，这些安排就显得更加重要。

在确认行程安排时，我们经常会说：“让我们过一下行程。”这个“过一下”该怎么说呢？ Let’s go through the details of our trip.我们一起来看看几个重要的词组。

订酒店(宾馆)book a hotel

早上9：30到达菲乌米奇诺机场。It’s scheduled to get in to Fiumicino Airport at 9:30

Flavia Bellini: Good morning.Could I speak to Louis Gasquet, please? 早上好！请问路易斯-加斯奎特在吗？ Louis Gasquet: Speaking.请说。

Flavia Bellina: Oh, good.Hello, Louis, it’s Flavia Bellini.I’m calling so we can go through the details of your trip here next week.噢！好的。你好，路易斯，我是弗莱维亚-贝里尼。我来电话是想和您过一下您下周出差的细节安排。

Louis Gasquet: Fine.Is everything fixed? 好的。所有安排都确定了吗？

Flavia Bellini: I think so.The hotel was booked some time ago, and we’ve now arranged all the meetings, so I just want to go over it all with you.我想是的。前段时间我们就已经定好了酒店，现在我们也安排好了会议，所以想和您一起过一下整个安排。

Louis Gasquet: Yes, and I’ve got something to ask you.好的，我也正好有些情况问你。

Flavia Bellini: Fine, but shall we start at the beginning? 好，那我们现在就从头开始吗？ Louis Gasquet: Sure.好的。

Flavia Bellini: Well, you’re coming next Tuesday, the 25th of October, on an Alitalia flight, aren’t you? 好的。您下周二，10月25日，乘坐意大利航空的航班飞过来，是吗？

Louis Gasquet: Yes, it’s quite an early flight.It’s AZ325 and it’s scheduled to get in to Fiumicino Airport at 9:30.是的，是非常早的早班飞机。AZ325，预计是早上9：30到达菲乌米奇诺机场。Flavia Bellini: That’s what I thought.I’ve arranged for a company car to collect you and bring you straight to our offices.The car will have the company name on it, and the driver will be waiting for you outside the main terminal.Just ring me or my secretary if there’s a problem.我也是这么想的。我已经安排了公司的车来接您，然后直接把您接到我们的办公室。接您的车上面有我们公司的名字，司机会在主到达楼外面等您。如果有任何问题，请随时给我或者我秘书打电话。

Louis Gasquet: That sounds fine.Which hotel am I in? 挺好的！我住哪个酒店？

Flavia Bellini: We’ve booked you in to Hotel Locarno for two nights.It’s where you stayed last time.我们给您在洛迦诺酒店订了两晚。您上次来住的就是这家酒店。

Louis Gasquet: Oh, yes, I remember the Locarno.It’s not far from Piazza delPopolo, is it? 哦，对。我记得是洛迦诺酒店.离罗马人民广场不远，是吧？

Flavia Bellini: That’s right.Anyway, when you arrive here, just ask for me at reception, and then I’ll come and find you and we can make a start going through things together.I‘vearranged to have lunch at 1 o’clock, followed by a meeting with the Sales Director at 3 p.m.是的。无论如何，您到公司前台后请让前台叫我一下，我就过来找您，后面我会一直陪着您。我已经安排了1点的午饭，接着是下午3点和我们销售总监的会议。

Louis Gasquet: That sounds good.很好！

Flavia Bellini: There will be several key people at lunch with us, some of whom you’ve met before.And we’ve got a new American director who you’ll meet then.午饭的时候，会有几位重要人物和我们一起吃午饭。有些您以前见过。另外，我们新来了一位美国总监，您也可以见到。

Louis Gasquet: Fine.I’ll look forward to that.好的，很期待。

Flavia Bellini: We’ll then meet the Managing Director at 5:00, as I know you’ve got several things to discuss.我们会在5点见董事总经理，我知道你们会有几件事情要讨论。Louis Gasquet: Yes, that’s important.Good.是的，很重要。很好！

Flavia Bellini: You’ll stay at Hotel Locarno for two nights, but in fact on Wednesday the 26th we’ll be out of Rome all day as that’s the day I’ve arranged the visit to the main factory.您会在Locarno酒店住两晚，但实际上，周三也就是26号，我们会一天在罗马市外，我安排了那天去参观我们的主生产厂。

Louis Gasquet: Oh, yes, it’s quite near Orvieto, isn’t it? 哦！好的。离奥维托市很近，是吗？

Flavia Bellini: Yes, it’s about 100 kilometers north, on the way to Florence.It takes about an hour and a half by car.We’ll spend all Wednesday there, then we’ll come back to Rome for dinner on Wednesday evening.是的，大概往北100公里，去往佛罗伦萨的途中。开车需要一个半小时。我们周三一整天都在那里。然后，晚上返回罗马吃晚餐。

Louis Gasquet: And I know I’ve got a morning flight back here on the Thursday.而且我知道周四返程是早班飞机。

Flavia Bellini: Yes, and I’ll make sure you’ll be taken to the airport in good time for your flight.是的，我会确保您会被及时送到机场。

Louis Gasquet: Well, that all sounds fine.I wanted to ask whether there’s going to be any free time, as there’s an exhibition I’d really like to see.好，那太好了。我想问问是否我有自由时间，因为我非常想去看一个展览。

Flavia Bellini: Well, that may be difficult, unless you change your flight on Thursday to a later one, so you can go to the exhibition on Thursday morning.哦，这可能比较困难。除非你把周四的航班改签到晚一些的航班，这样您周四早上可以去看展览。

Louis Gasquest: Yes, I’ll look into that.Don’t let’s worry about it for the moment.Is that it for now? 是的，我会研究一下。目前我们还是不用太担心这个。都说完了吗？

Flavia Bellini: Yes, I’m looking forward to seeing you again next Tuesday.Have a good journey.是的。很期待下周二再见到您。旅途愉快！Louis Gasquet: Thanks.Bye.谢谢，再见！

managing director 总裁，总经理什么的，欧洲企业用这个词相当于中国的总裁、总经理之类的，而美国人常用CEO, general manager, president 等等；

Director 相当于中国的总监之类的，也就是资深经理Sr.manager, 一般跟在职能的后面如HR Director, manufacturing Director, Marketing Director.

第二篇：出差行程计划

出差行程计划

出差时间：2013年8月26日——2013年9月6日，共计12天。

出差地点：佛山市顺德区乐从镇、龙江镇、沙头镇、佛山市城区

陌生客户拜访：

一、先找一个距离家具城较近的宾馆住下来，二、到当地最著名的几个家具城走访一圈，主要和营业员交流，摸清当地市场的进驻品牌、位置情况、销售情况、主要经销商名称；

三、选取几个重要的客户进行拜访；

四、如果上述步骤进行的不顺利，再回过头去找物流，让其帮助介绍合适的经销商。老客户维护： 

一、先营业员进行半个小时左右的沟通，分析销售情况、记录顾客反馈信息、产品改进建议、处理质量问题。

二、进行适当的调场，对走势不好的产品提出处理意见并补充新产品；对形象不到位的地方提出具体整改意见。

五、和经销商沟通，分析市场，分析竞争对手状况，提出近期的促销建议方案，并有针对性的搞好产品的促销。

具体时间行程安排：

8月26日——8月27日：回访经销商丁洋与龙小鹏，了解经销对我公司产品的意见与建议。8月28日——8月30日：在乐从镇周边商场有针对性的拜访经销商，收集意向经销商资料，并进一步跟进，达成提货。

8月31日——9月1日：回访经销商张汝衡，了解客户经营情况，听取客户对我公司新产

品的意见与建议。到沙头镇周边商场有针对性的拜访经销商，收

集意向经销商资料，并进一步跟进，达成提货。

9月2日——9月3日：到龙江镇周边商场有针对性的拜访经销商，收集意向经销商资料，并进一步跟进，达成提货。

9月4日——9月6日：到佛山市城区周边商场有针对性的拜访经销商，收集意向经销商资

料，并进一步跟进，达成提货。

第三篇：行程安排

人大工作调研行程安排

月

日

（星期）

14：00 前往X调研。（行程1小时30分钟。X

陪同人员15：10在x大桥迎接调研组）15：30 抵达x乡，调研人大工作。（调研时间30分钟，x乡主席负责点上材料，点上汇报）16：00 前往x镇调研。（行程50分钟）

16：50 抵达x镇，调研人大工作。（调研时间30分钟，x主席负责点上材料，点上汇报）17：20 前往x村。(行程40分钟)18：00 抵达索囊村，慰问驻村工作队。(在x村晚餐，在X住宿)

月

日

（星期）

08：30 早餐。

09：30 前往X人大调研。（行程10分钟）

09：40 抵达X人大，调研人大工作。（调研时间60 分钟，办公室负责准备材料）10：40 前往x县调研。

第四篇：业务员出差行程计划表(范本)

业务出差行程计划表

此联存业务主管部门

姓名：工号：部门：职位：出差时间：年月日时至年月日时返回公司

出差事由：（注明出差地点便可）---------------------------姓名：工号：部门：职位：出差时间：年月日时至年月日时返回公司

出差事由： 行程计划：1、2、3、4、5、6、费用预算：

1、交通费：

2、食宿费：

3、交际费：

4、庆典赞助费：

5、通讯费：

6、其他：

7、职务代理情况：代理人：负责人审批：上级主管核准：

所有出差行程在二天以上员工，需填写此表，业务主管部门备存一份。

出差行程总结报告

呈送：发自：部实际出差时间：年月日时至年月日时

总结（出差计划执行情况及处理进度）：

问题现象的反馈/请示公司支援项目/建议方案：须继续跟踪的内容及安排：

呈报人：

（如写不下可另附纸张）

上级意见：

第五篇：业务员出差行程计划表

业务出差行程计划表

此联存业务主管部门

姓名：刘永泉工号：部门：销售职位：业务经理出差时间：2008年2月23日9时至08年3 月4日15时返回公司

出差事由：（注明出差地点便可）到永州市场和吴建华进行交接,拜访各新老客户，拜访区

域;祁阳,冷水滩,新田,蓝山,宁远，双牌，芝山。---------------------------

姓名：刘永泉工号：部门：销售职位：业务经理出差时间：2008年2月23日9时至08年3 月4日15时返回公司

出差事由：到永州市场和吴建华进行交接,拜访各新老客户，拜访区域;祁阳,冷水滩,新田,蓝山,宁远，双牌，芝山。行程计划：1、2、3、4、5、6、费用预算：

1、交通费：

2、食宿费：

3、交际费：

4、庆典赞助费：

5、通讯费：

6、其他：

7、职务代理情况：代理人：负责人审批：上级主管核准：

所有出差行程在二天以上员工，需填写此表，业务主管部门备存一份。

出差行程总结报告

呈送：米总发自：刘永泉部实际出差时间：2008年2 月23日9时至2008年3 月1日18时 总结（出差计划执行情况及处理进度）： 2月23从长沙经祁阳白水,走访客户三家,有一家进货.2月24日,到祁阳 拜访了祁阳康乐、中心、光明、三龙、康福、琼英、人民大药房等，两家客户进货，下午各吴建华一起拜访祁阳健康大药房。2月25日上午拜访冷水滩恒康连锁，下午到芝山拜访了永宏，康福来及罗氏协和连锁，当晚赶到新田，拜访了新田骆小晖。2月时蓝山拜访了国药大药房，2月27日上午，拜访药材公司第三门市、仁和堂下午赶到道县。正大等5家药店。2月29日到芝山。2月29日拜访罗氏协和，威灵仙、福寿堂等药店，晚上赶到祁阳，3月1日拜访三龙，康乐，中心三个药店，中午到冷水滩会风周石童，下午赶回长沙。问题现象的反馈/请示公司支援项目/建议方案：

须继续跟踪的内容及安排：

1、所有新老客户的报单发货结款跟进。

2、意向客户，道县九芝堂、祁阳康乐，宁远 瞬皇大药房等的跟进。

3、恒康新产品引进及结款跟进。

4、罗氏协和的跟进开发。

呈报人：刘永泉

（如写不下可另附纸张）

上级意见：