第一篇：论文脚注编辑方法
1.点击“页面视图”，选择“视图->普通”进入普通视图。按“视图->脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
2.选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
3.如果关闭退回到页面视图的话，刚才删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”位置分别都有空行，所以请在关闭之前，请分别在删除这两横线后马上在其“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，还有“尾注延续标记”也同样设置。关闭后，再按“视图->页面”切换回来。
第二篇：论文脚注格式
文献类型标识折叠编辑本段
1.常用文献类型用单字母标识，具体如下：文献类型标识 文献类型标识
（1）期刊[J]（journal）
（2）专著[M]（monograph）
（3）论文集[C]（collected papers）
（4）学位论文[D]（dissertation）
（5）专利
（patent）
（6）技术标准[S]（standardization）
（7）报纸[N]（newspaper article）
（8）科技报告[R]（report）
2.电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：
（1）磁带[MT]（magnetic tape）
（2）磁盘[DK]（disk）
（3）光盘[CD]（CD-ROM）
（4）联机网络[OL]（online）
电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识]。例如：
（1）联机网上数据库[DB/OL]（data base online）
（2）磁带数据库[DB/MT]（data base on magnetic tape）
（3）光盘图书[M/CD]（monograph on CD-ROM）
（4）磁盘软件[CP/DK]（computer program on disk）
（5）网上期刊[J/OL]（serial online）（6）网上电子公告[EB/OL]（electronic bulletin board online）
3.专著、论文集中的析出文献[A]；
其他未说明的文献类型[Z]。
编辑本段
文献类型标识著录格式折叠编辑本段
1.期刊：著者．题名．刊名[J]．出版年，卷（期）∶起止页码
2.专著：著者．书名[M]．版本（第一版不录）．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
3.论文集：著者．题名．编者．论文集名[C]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
4.学位论文：著者．题名[D]．保存地点．保存单位．年份
5.专利：题名
．国别．专利文献种类．专利号．出版日期
6.技术标准：编号．标准名称[S]
7.报纸：著者．题名[N]．报纸名．出版日期（版次）
8.科技报告：著者．题名[R]．保存地点．年份
9.电子文献：著者．题名[电子文献类型标识/载体类型标识]．文献出处（出版者或可获得网址），发表或更新日期/引用日期（任选）
10.专著、论文集中的析出文献：论文著者．论文题名[A]．论文集编者（任选）.论文集题名[C]．出版地：出版者，出版年∶起止页码
11.其他未说明的文献类型：著者．题名[Z]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同；书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号；是否列出文献类型标识号及著作页码（论文必须列出首尾页码）可任选；出版年份一律列于句尾或页码之前（不用年份排序法）。外文文献一定要用外文原文表述（也可在原文题名之后的括号内附上中文译文），切忌仅用中文表达外文原义。
编辑本段
举例折叠编辑本段 不论何种文献类型，须用阿拉伯数码外加方括弧标注其在文中的位置，其序号与所在文中序号一致。[1]
1.期刊论文 折叠
[1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J]．化工学报，1995(3)：317-323
[2] Dobbs J M, Wong J M.Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J].Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 56
[3]刘仲能，金文清．合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J]．精细化工，2002(2)：103-105
[4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, etal.Vinyl Acetate Polymerization by Ionizing Radiation [J].Radiation Physics and Chemistry, 2002, 63: 465
2.专著 折叠
[1]蒋挺大．亮聚糖[M]．北京：化学工业出版社，2001：127
[2] Kortun G.Reflectance Spectroscopy [M].New York: Spring-Verlag, 1969
[3] Rees, Helen.Echoes of History: Naxi Music in Modern China(历史的回声： 当代中国的纳西音乐)[M].New York: Oxford University Press, 2000
3.论文集 折叠
[1]郭宏，王熊，刘宗林．膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C]．余立新．第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集．北京：高等教育出版社，1999∶421-425
[2] Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with Adaptive Genetic Algorithms [C].Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997: 81-86
4.学位论文 折叠
[1]陈金梅．氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D]．西安：西安建筑科学大学，2000
[2] Chrisstoffels L A J.Carrier-facilitated Transport as a Mechanistic Tool in Supramolecular Chemistry [D].The Netherland: Twente University.1988
5.专利 折叠
[1] Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, etal.Paper Coating Composition
.EP 0634524.1995-01-18
[2]仲前昌夫，佐藤寿昭．感光性树脂
．日本，特开平09-26667．1997-01-28
[3] Yamaguchi K, Hayashi A.Plant Growth Promoter and Productionthereof
.Jpn, Jp1290606.1999-11-22
[4]厦门大学．二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法
．中国发明专利，CN1073429．1993-06-23
6.技术标准 折叠
[1] ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S]
[2] GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S]
7.报纸 折叠
[1]陈志平．减灾设计研究新动态[N]．科技日报，1997-12-12(5)
8.报告 折叠
[1]中国机械工程学会．密相气力输送技术[R]．北京：1996
9.电子文献 折叠
[1]万锦柔．中国大学学报论文文摘（1983-1993）[DB/CD]．北京：中国百科全书出版社，1996
10.专著、论文集中的析出文献 折叠
[1]刘桂腾．单鼓音乐研究[A]．田联韬．民族音乐论文集[C]．北京：中央音乐学院学报社，1990∶176-77
11.其他未说明的文献类型 折叠
[1]温廷宽，王鲁豫．古代艺术辞典[Z]．北京：中国国际广播出版社，1989
参考文献格式： 1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。参考文献著录项目
a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号„„)。参考文献类型及其标识
(1)根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
参考文献类型
专著
论文集
报纸文章
期刊文章
学位论文
报告
标准
专利
文献类型标识
M
C
N
J
D
R
S
P
(2)对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
(3)对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标识
DB
CP
EB
(4)电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
[文献类型标识/载体类型标识]
如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。文后参考文献表编排格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、„，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
a.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会科学出版社，1994.[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.b.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3)：167-173.[6] 金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.c.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.[7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.d.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).[8] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).e.国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S].[9] GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.[10] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073，1989-07-26.g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).[11] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://。
2、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下：
(1)仅注出作者姓名、页码即可，如：
Soule, p.229.E.White ＆ K.White, eds., p.45.(2)如在一篇文章中，引用了同一作者的两本(篇)或两本(篇)以上的著作，则须加注书名，如：Soule, Prosperity Decade, p.134.(3)本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以ibid.代替，意为“引书同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用ibid.代替)，如：
③Harold U.Faulkner, American Economic History(New York: Harper ＆ Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.④Ibid., p.51(意为与注释③引书相同，页码不同)
⑤Ibid.(意为与注释④引书及页码都相同)
这个说明是本刊采用的基本注释规范，希望向本刊投稿的作者自觉遵照执行。在执行过程中我们将根据各方面的意见和建议，进一步完善本注释体例规范。
第三篇：论文脚注格式
脚注格式
一、文献类型标识
1.常用文献类型用单字母标识，具体如下：（1）期刊[J]（journal）（2）专著[M]（monograph）（3）论文集[C]（collected papers）（4）学位论文[D]（dissertation）（5）专利[P]（patent）
（6）技术标准[S]（standardization）（7）报纸[N]（newspaper article）（8）科技、会议报告[R]（report）（9）专著、论文集中的析出文献[A]；（10）其他未说明的文献类型[Z]。
2.电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：（1）磁带[MT]（magnetic tape）（2）磁盘[DK]（disk）（3）光盘[CD]（CD-ROM）（4）联机网络[OL]（online）（5）DB——数据库——（data base）
（6）CP——计算机程序——（computer program）（7）EB——电子公告——（electron bulletin）
电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识]。例如：（1）联机网上数据库[DB/OL]（data base online）（2）磁带数据库[DB/MT]（data base on magnetic tape）（3）光盘图书[M/CD]（monograph on CD-ROM）（4）磁盘软件[CP/DK]（computer program on disk）（5）网上期刊[J/OL]（serial online）
（6）网上电子公告[EB/OL]（electronic bulletin board online）
二、编辑本段文献类型标识著录格式
1.期刊：著者．题名．刊名[J]．出版年，卷（期）∶起止页码
2.专著：著者．书名[M]．版本（第一版不录）．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3.论文集：著者．题名．编者．论文集名[C]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4.学位论文：著者．题名[D]．保存地点．保存单位．年份 5.专利：题名[P]．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6.技术标准：编号．标准名称[S] 7.报纸：著者．题名[N]．报纸名．出版日期（版次）8.科技报告：著者．题名[R]．保存地点．年份
9.电子文献：著者．题名[电子文献类型标识/载体类型标识]．文献出处（出版者或可获得网址），发表或更新日期/引用日期（任选）
10.专著、论文集中的析出文献：论文著者．论文题名[A]．论文集编者（任选）.论文集题名[C]．出版地：出版者，出版年∶起止页码
11.其他未说明的文献类型：著者．题名[Z]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 12.网上检索：[ ]河南省卫生厅，2013工作报告，网址：——（2013.12.11）
【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同；书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号；是否列出文献类型标识号及著作页码（论文必须列出首尾页码）可任选；出版年份一律列于句尾或页码之前（不用年份排序法）。外文文献一定要用外文原文表述（也可在原文题名之后的括号内附上中文译文），切忌仅用中文表达外文原义。编辑本段举例
不论何种文献类型，须用阿拉伯数码外加方括弧标注其在文中的位置，其序号与所在文中序号一致。[1]
三、举例： 1.期刊论文
[1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J]．化工学报，1995(3)：317-323 [2] Dobbs J M, Wong J M.Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J].Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 56 [3]刘仲能，金文清．合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J]．精细化工，2002(2)：103-105 [4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, etal.Vinyl Acetate Polymerization by Ionizing Radiation [J].Radiation Physics and Chemistry, 2002, 63: 465 2.专著
[1]蒋挺大．亮聚糖[M]．北京：化学工业出版社，2001：127 [2] Kortun G.Reflectance Spectroscopy [M].New York: Spring-Verlag, 1969 [3] Rees, Helen.Echoes of History: Naxi Music in Modern China(历史的回声： 当代中国的纳西音乐)[M].New York: Oxford University Press, 2000 3.论文集
[1]郭宏，王熊，刘宗林．膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C]．余立新．第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集．北京：高等教育出版社，1999∶421-425 [2] Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with Adaptive Genetic Algorithms [C].Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997: 81-86 4.学位论文
[1]陈金梅．氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D]．西安：西安建筑科学大学，2000 [2] Chrisstoffels L A J.Carrier-facilitated Transport as a Mechanistic Tool in Supramolecular Chemistry [D].The Netherland: Twente University.1988 5.专利
[1] Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, etal.Paper Coating Composition [P].EP 0634524.1995-01-18 [2]仲前昌夫，佐藤寿昭．感光性树脂[P]．日本，特开平09-26667．1997-01-28 [3] Yamaguchi K, Hayashi A.Plant Growth Promoter and Productionthereof [P].Jpn, Jp1290606.1999-11-22 [4]厦门大学．二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法[P]．中国发明专利，CN1073429．1993-06-23 6.技术标准
[1] ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S] [2] GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S] 7.报纸
[1]陈志平．减灾设计研究新动态[N]．科技日报，1997-12-12(5)8.报告
[1]中国机械工程学会．密相气力输送技术[R]．北京：1996 9.电子文献
[1]万锦柔．中国大学学报论文文摘（1983-1993）[DB/CD]．北京：中国百科全书出版社，1996 10.专著、论文集中的析出文献
[1]刘桂腾．单鼓音乐研究[A]．田联韬．民族音乐论文集[C]．北京：中央音乐学院学报社，1990∶176-77 11.其他未说明的文献类型
[1]温廷宽，王鲁豫．古代艺术辞典[Z]．北京：中国国际广播出版社，1989
第四篇：Word脚注格式变化方法
Word脚注、尾注加中括号“【1】”的方法
有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号，但word自动编号脚注格式里面居然没有方括号的，连这点中国国情都不照顾，还谈什么office中文版？这一难题困扰了我7年，在学校word高手经验交流会上，这一技术难题被xx同志列为学术界3大word难题之一。我一直使用他说的变通方法，但今天，终于觉得还是麻烦，难道，勤劳智慧的中国人民，就想不到一个简便易行的方法吗？我今天想到了用替换，但是当我还没有琢磨出究竟的时候，一个网友的帖子进入了我的视线
--有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。
具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。简单吧，一键进入新时代～牛大了！
看到这个网友写的，我试验了一下，很好用，太高兴了，终于解决了。
^&估计是通配符，但奇怪的是替换时不能勾选“使用通配符”选项
我写个简单的操作流程：
1、正常插入尾注 格式用1、2、3、4，全部弄完后
2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填 ^e，“替换”里面填 [^&] 照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项
今天终于查到了困扰已久的一个问题的解决方案。采用宏修改word的尾注格式，加上中括号。
Sub RefineEndNote()Dim n As Integer n = 1 For Each Endnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore(“ [”)ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter(“]”)ActiveDocument.Endnotes(n).Range.Select Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“[”)Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Font.Superscript = False Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“]”)n = n + 1 Next End Sub word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2000为例）：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。(word2007为ctrl+alt+D)
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！
以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。
关于[1][2][3]类的脚尾注格式问题，与各位分享(修改)
1.首先，按照普通方式插入脚尾注
2.CTRL＋H唤出替换窗口
3.前一个替换栏输入^f(此是脚注，尾注用^e)
4.替换为栏为〔^&〕(这里不管是脚注还是尾注都不用变)
Word2007插入选项卡特殊符号组不见了怎么办?
1、打开word2007
2、单击开始按钮
3、单击下面的word选项
4、在弹出的对话框里单击左边的加载项选项
5、看到下面的管理了吗？看到就选择下拉菜单里面的COM加载项，然后点转到
6、看到了吧，下面的office special symbol input add-in前面打上对号，点击确定就搞定了
替换空行：
查找/替换——查找内容：^p^p——替换内容：^p
第五篇：Word脚注格式变化方法完美版
Word脚注、尾注加中括号“[ ]”的方法
有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号，但word自动编号脚注格式里面是没有方括号的，经过我的搜索和着摸，找到以下方法供大家参考。
一、查找替换法。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换一般很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找“^p^p”，并替换为“^p”即可，这里的^p就是换行符。接下来说怎样用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，这样麻烦更大了。首先，我们还是用默认的1、2、3插入尾注，等做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1]、[2]、[3]即可，当然也可以替换为<>{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记“^e“，然后全部替换为“[^&]”即可；如果用了脚注就查找脚注标记“^f”，再全部替换为“[^&]”便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色，^&估计是通配符，但替换时不能勾选“使用通配符”选项）。
总结一下简单的操作流程：
1、正常插入尾注 或脚注格式用1、2、3、4，全部弄完后
2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填 ^e 或 ^f，“替换”里面填 [^&]
照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项。
二、采用宏修改方法。
Sub RefineEndNote()Dim n As Integer n = 1 For Each Endnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore(“ [”)ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter(“]”)ActiveDocument.Endnotes(n).Range.Select Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“[”)Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Font.Superscript = False Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“]”)n = n + 1 Next End Sub 另外讲一下word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。我只是耳闻并没有操作过，而且该软件是收费的，但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2007为例）：
1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“引用”——“插入尾注”。
2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成文章所需格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按文章要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图，双击已插入的尾注序号，如双击“1”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13、参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，超爽！
14、再用上文谈到的方法将参考文献改成方括号格式便可。以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“引用”菜单中的“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号(带格式)”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果 不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。
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