工作型PPT修改案例分享(38)-也谈李开复博士的“教你如何做好PPT”

时间:2019-05-14 17:36:18下载本文作者:会员上传
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第一篇:工作型PPT修改案例分享(38)-也谈李开复博士的“教你如何做好PPT”

微博一:如何符合"5秒原则"

1)标题不超过10个字,涵盖这页幻灯片主旨,如果只读每页的标题,能够理解你的演讲;

2)一张一目了然的图,不须思考,自然地支撑这页的主旨; 3)每个重点一行讲完,不许换行;

4)深记是用幻灯片支撑点缀你的口才,而非反之!

【秋叶点评】:5秒原则通常都是对的,特别是在演讲场合。

但是在实践中还存在这样一种PPT,故意设计得过于复杂,任谁也看不懂,包括演讲者自己。这样的PPT会让那些看不懂的人自惭形愧,这么复杂的图我怎么就画不出来,进而觉得自己倍儿不专业,然后产生对演讲者的崇拜之情,下次默念我也一定要画这样一页PPT出来。比如这样的PPT在咨询公司,IT行业比比皆是。

微博二:如何写标题

第一,每页标题尽量不超过10个字,且必须涵盖当页主题;第二,标题一行写完,绝对不可换行回车,否则听众的眼睛便要回车,无形中增加了认知负荷;第三,让你的题目讲你的故事,就是当你把所有的标题串联起来,只读题目,就可以大致了解你的演讲内容。如此,听众只需关注标题辅听即可,不必再专注地阅读延展内容。

【秋叶点评】:总体上我是很认可李开复博士这条建议。

这个在PPT设计叫通过眯眼测试,就是说你眯着眼睛看PPT,哪怕看不清页面小字,但听众依然知道你要说什么,就是通过了眯眼测试,通过眯眼测试标题的简化和强化就非常重要。

不过在中学语文我们就学会一段话中心思想可以写在开头,可以写在结尾,也可以写在中间,甚至可以不写,让读者猜,所以才有给你一段话,让你用一句话总结中心思想的练习,在制作PPT的时候,标题固然短小精悍好,但是在职场有时候不方便表达自己的观点,故意让PPT里面的内容需要绕一绕,有些话只通过口头沟通传递,也是常见的。微博三:如何写好内容

第一,要牢记PPT只是辅助你口才的工具,绝对不可让其喧宾夺主,每个PPT最好让听众“不经思考”就能看懂。因为,你要听众思考的不是PPT上显示的东西;第二,每条最多4点,每点最多10个字,且不可换行回车,否则会增加听众认知负荷;第三,每点使用同样的语法,这样更容易被听众理解。

【秋叶点评】:这句话我同意,我在培训中叫制作“简单完整句,排比对称句”。但每页四句,每句十字,能这样当然好,可每页十句,每句超十字一样可以让PPT排版漂亮,重点突出,后者在工作中更常用,不是每个人都适合极简型PPT。其实字多一样可以出阅读视线清晰的PPT,我这里随便列一个例子,这页PPT的字够多吧,每句抄十字的也大大超过十句吧?我想阅读起来没有什么问题。微博四:动画和页面切换的诀窍

第一,不要经常使用音乐,那样会显得很幼稚;第二,不要太花哨,简单的动画即可,以免喧宾夺主;第三,页面切换一定要从左到右,从上到下,因为从小看书看报都是这样,听众自然觉得舒服。那些飞来飞去的古怪动画很不自然,看起来别扭。

【秋叶点评】:这个观点我就严重不同意。

这是李开复博士很早在2001年北航的一个讲座,当时李博士用的PPT和他现在的PPT水准差距还是很大的,下面分享一个李博士微博发布的他在11月4号在移动开发者大会的完整演讲PPT。

第二篇:做好PPT后如果不想被人修改自己的PPT文件

做好PPT后如果不想被人修改自己的PPT文件,或者想在没有安装PowerPoint的电脑里也能运行PPT文件,可是把PPT做成EXE可执行文件,下面是用用WinRAR将PPT文件做成EXE文件的方法。

第一步:先用PowerPoint将文件打包到一个文件夹中,方法如下:

做好PPT后,依次点击文件/打包成CD/复制到文件夹,把ppt及所引用资源还有pptviewer都复制到指定文件夹。

第二步:用WinRAR做成自解压EXE文件,方法与步骤如下:

(1)在上一步打包的文件夹里选定所有的文件,单击鼠标右键,选择“添加到压缩文件”,打开“压缩文件名和参数”对话框。

(2)在“常规”选项卡中,勾选压缩选项里的“创建自解压格式压缩文件”。

(3)选择“高级”选项卡,点击“自解压选项”按钮,打开“高级自解压选项”对话框。

(4)在“高级自解压选项”对话框中发,选择“常规”选项卡,在“解压后运行”中,输入pptview.exe和你的PPT文件名,例如输入:“pptview.exe 归园田居.ppt”,注意两个文件名中间有一个英文状态下的空格。

(5)在“高级自解压选项”对话框中,选择“模式”选项卡,在“临时模式”下选中“解包到临时文件夹”;在“安静模式”下选中“全部隐藏”;在“覆盖方式”下选中“覆盖所有文件”。然后点击“确定”关闭“高级自解压选项”对话框。

(6)在“高级自解压选项”对话框中,选择“文本和图标”选项卡,在“自定义自解压文件图标”中,给即将生成的EXE文件指定一个ICO图标,这样一般人就看不出这是用WinRAR制作的了。

(6)在“高级自解压选项”对话框中点击“确定”,再在“压缩文件名和参数”对话框中点击“确定”,开始压缩,最后生成一个exe文件。

第三篇:【介绍】工作型PPT设计之一:十条建议

您是不是也会有类型的问题:目前PPT设计的多种流派,似乎都不适合我们工作时候使用,我日常工作中究竟该如何设计较好看的PPT呢?

说实话,我的“完美主义”让我的思维绕了一个大圈,纠结我心头的问题根本不是“我可以设计非常美观的工作型PPT”,而是我试图想树立一种非常独具风格的“工作型PPT风格”,所以不停的在“图片”与“字数”之间做选择,在“模板”与“个性”之间做选择。

如今,我想说:朋友们,不要期望工作型PPT可以字数很少,不要期望用绚丽的动画赢得老总的赏识,不要期望用图片型PPT做内部工作汇报,你唯一能做的就只有一件事——按照商务审美规则来设计PPT!

商务审美规则包括哪些呢?

一、逻辑

这个是巨重要无比的问题,这就是为什么我放第一个讲的原因。什么是PPT的逻辑?简而言之,就是你希望观众先看什么,后看什么,重点看什么,可以忽略什么。我属下的PPT的技能普遍比很多公司的员工要好很多,但是他们受到我最多的批评就是对观众的注意力的控制力不强。

控制力的背后是强大的逻辑支

撑的,同样一段话,为什么有些人读出这是个因果关系,而你读过去,就感觉这是一句话呢?这有一定的技巧在里面,这很需要锻炼。

阿呆提醒:前面有一篇文章是讲PPT逻辑的,感兴趣的朋友可以点击阅读《PPT逻辑的真相》。

二、色调

色调淡雅,以素色为主。如果你不是广告公司或设计类公司,请不要使用过于绚丽的颜色。

三、标题栏

我强烈建议你要使用标题栏。工作型PPT的内容篇幅一般非常长,有非常明确的章节嵌套关系,你不用标题栏,老总会记得住你现在讲哪块内容才怪呢。

四、图形

工作型PPT有非常多需要使用“多维度”的逻辑结构模型(前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系)。这时候,你不用多想了,网上找个咨询公司的模板或者TG模板过来都可以用。但记住一点,整套PPT只能使用一套模板,别一会用罗兰贝格模板,一会用TG模板。

五、图片

低像素的图片统统舍弃。如果你的图片像素比较低,你只有2个选择——缩小图片或者直接不用这个图片。建议你去找高像素图片。当然咯,即使选择图片,也是很有讲究的,要考虑整个图片的色彩与整体PPT匹配不匹配,以及图片能否表达你潜在的思路。

六、LOGO

工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四个边角(也有单位放底部中间的,如:麦肯锡)。但是,我建议你别放页面的右下角,因为这里通常要放页码的。

七、动画

优秀的工作型PPT很少用动画,而且我强烈建议你不要使用页面切换动画。试问,你看见过多少世界顶尖咨询公司或财富500强公司的PPT是使用切换动画的呢?不使用的原因很简单呀——没必要。观众关注的是内容,不是页面怎么过渡的。

八、字体

字体这个问题本没必要说,因为大多数人使用宋体。你使用何种字体,其实问题都不是太大,但我建议你别使用过于冷僻的字体,换言之,你的PPT给了领导,领导打开后,由于没安装你的字体,而PPT全部变形。这时候他不发飙才怪呢!

阿呆提醒:当然字体可进行嵌入PPT,详细操作可以参考《 如何将特殊字体嵌入到PPT中去?》。

九、底色

这个问题很多人不太注意,但是在打印文稿的时候就注意到了。原来的很多图形的颜色都变成了黑色,图形里面的黑色字一个都看不见,那是因为你原来

PPT的底色和图形以及字体的颜色都是彩色的,一旦打印成黑白稿,可能出问题。最白痴的做法就是索性使用白色的底色。

十、音效

建议只有2个字——不用!

最后呢,附上一个案例供大家参考,希望对您有一些启发。

原稿:

修改:

(文章/lonelyfish编辑/阿呆)

第四篇:小学班主任工作经验论文:也谈如何做好班主任工作

小学班主任工作经验论文:

也谈如何做好班主任工作

当班主任既有成功的喜悦和自豪,又有失败的苦恼和自责。当好一个班主任不是一件很容易的事情,需要耐心、责任心、爱心和恒心。在这里我将自己当班主任的一些经历和大家一起分享。

一、开学初必作的一些准备

(一)全面了解学生,进行有针对性的教育。

刚接手班级,我都会提前去拿学生的花名册,与以前带这班的班主任了解情况,提前对这群孩子们有一个大概了解;若是带刚入学的学生,就利用新生注册的时候与学生面对面交流,并且与家长取得联系,了解学生家庭情况,从而掌握对学生进行有针对性教育的第一手资料,有利于班务工作的顺利开展。

我都会开好第一次班会,一是会上开诚布公地把自己的姓名、经历、兴趣和爱好介绍给学生,使学生了解我,沟通感情;二是让学生谈谈自己的家庭生活、周围环境、个人交往和兴趣、爱好等情况,熟悉学生,与他们交朋友;三是仔细留心观察,逐个了解他们的思想、学习情况和心理、性格特点,对每个学生的情况尽可能做到全面了解,心中有数。这样,在较短的时间里,我对学生有了一个基本的、全面的了解,学生也消除了对我的陌生感和害怕的心理。最后将新学期的一些计划和目标向学生们讲明白。

(二)班干部的选拔。班级管理只靠班主任一人来管理是不够的,这就迫切需要一个组织来辅助管理班级,班干部自然而然就成了班级管理的“小助手”。第一学期我都是先采取班干部轮流制(包括班长和组长),通过尝试,让每个孩子的潜能都得到充分的挖掘,培养有个性的人,使孩子们学会学习、学会生活、学会合作和学会管理,并对他们在任期间表现良好的班干部进行适当的表扬;对有些做得不是很好的学生利用下课时间给他们一些建议,让他们做得更好。在这个学期,给学生锻炼的机会,我也更深入地了解学生。学期末,让学生毛遂自荐,实行竞聘制,学生根据自身情况,在全班同学面前总结自己当班干部的心得,在我的指导下,学生民主选举,全面调动学生干部工作的主动性和责任感,最后从中选取大家都一致认同的班干部。小学生毕竟还小,所以我不是全部放手让他们去管理,而是从旁多鼓励,多培训,对班干部多培养信心和能力,让他们懂得怎样做才能当好班干部。

二、在校期间教育与培养

(一)开展德育教育。充分利用班队会及晨会的时间学习《一日常规》、《小学生守则》和《小学生日常行为规范》,这些规章制度来说都是比较枯燥无味的,我并不是简单地把这些念一遍就完事了。为了让这些条条纲纲能更深刻地印在学生们的脑海中,我想了一个办法,这个办法不仅能让学生更深刻地学习到规章制度,而且能让他们充分地发挥表演能力。第二天晨会要学习的日常行为规范,我都会先布置几个学生思考如何把这个用表演方式来表达,隔天让他们上台表演,坐着的同学看完表演也要参与讨论,让学生指出什么行为是对的,什么是不对的,最后由我进行总结,学生的参与积极性非常高,在不经意中都养成了良好的学习和生活习惯。

我还合理利用升旗仪式,重大节日,加强学生的德育教育。我常利用元旦教师节、国庆节、少先队建队日等重大活动举行一些有意义的主题班队会,但空洞说教对小学生来说太枯燥无味了,我尝试着用讲故事的办法来引起他们的兴趣。如对学生进行自律、耐挫教育的时候,我讲述英雄人物的故事,并且放一些英雄故事片让学生们观看,陶冶学生的情操,培养学生良好的意志品质,使学生懂得做人的道理,培养爱国主义情感;让学生在各种活动和劳动中学会合作,学会生活。

(二)抓好纪律与学习。首先,师生共同制定班规班纪,并制定相应的奖惩办法。这样学生既感到有趣,又有动力,而且可以在不知不觉中遵守纪律。由于班规班纪是孩子们自己制定的,这样变被动的要求为主动的行为,有助于学生将文字内化为行为。我班的宗旨是“说到就要做到”。平常我没课的时候都会去班级的门口看看孩子们上课的情况,并经常与班干部交流,及时了解班级的全况。及时表扬,并指出学生们上课不足的地方,让全班学生共同创造出一个良好的课堂纪律。

除了有良好的课堂纪律还不够,学生最重要的任务是学习。我还及时了解学生的学习情况。老师的表扬和鼓励,可以增强他们学习的兴趣和热情。当然,“金无足赤,人无完人”,由于家庭环境、社会环境、自身的心理素质和基础不同等方面的影响,学生存在着较大的差异,有的勤学守纪、有的厌学任性,老师要正视学生的差异,对于“问题学生”要从关爱的心态出发,对他们要动之以情、晓之以理,用人格力量去感化他们。记得一本书上说过,学生好比一个铁盒子,不是要你去一拳砸扁它,而是要你去细细地找到那把对号的钥匙,去开启他们的心扉。学生的心理特点差异比较大,班主任要针对学生的特点,设身处地地以他能接受的方式进行启发引导。学生到学校来,谁都想成为好学生,他们对老师充满尊敬和依赖,只要我们给他们各种表现的机会,认真去发现,他们都会各有所长。而且孩子还小,在严格要求的同时,班主任要尽量多鼓励他们,多表扬他们,让他们感受到学习的乐趣。

(三)拟定集体与个人的远、近期目标。有目标才有动力。班主任要根据学校工作安排和本班实际情况,拟定全班与小组在知识、能力、情感等方面的远、近期目标,让每一个学生明确全班和小组正在努力奋斗的目标是什么,避免盲目、低效地学习和生活,从而增强集体的凝聚力和动力。然后,要对每一个学生拟定切实的个人远、近期目标,将集体的动力落实到每个学生身上,帮助和鼓励每一个人进步,使每个人都在明显而又易于承受的压力下自觉要求自己。激发学生的竞争意识,并设立定期评价制度,对学生个人和小组的各种表现定期评价,使每个学生和小组明确近期优缺点何在,在班上居何位置,从而增强进取心。建立互助组,以互助小组、小组(一一对应的学优生帮助学困生形式)、小组帮助组员等多种互助方式促使后进生取得更大进步,共同实现个人、小组与集体奋斗的目标。并利用好奖励和批评方式,鼓励先进,指出缺点,激励所有学生争取更大的成绩。

(四)注重学生个性化培养。在班级管理中班主任还应注重个体的发展,在各项活动中挖掘各种人才及学生的潜力,使班上的每个同学都能在某一方面得到进一步的发展。除了在学习上要正确引导之外,我还特别关注学生的兴趣爱好,因为兴趣是最好的老师。我会利用业余时间组织一些活动,如写作比赛、唱歌比赛等,并且设立一些奖项,让学生们参与,让他们都敢于面对大家,展示自我,充分锻炼自己,提高自信心,充分发挥才能。

三、课后注重与家长沟通

小学班主任是沟通学校教育和家庭教育的桥梁。我充分利用家长会议、家长学校、家庭访问、家长听课日、接待家长来访等形式,密切学校和家长之间的关系,注重学校教育和家庭教育的双向交流,形成教育的合力。双向沟通更有利于学生的发展。

小学班主任工作的内容是复杂的,任务是繁重的。但是,只要我们真诚地捧着一颗“爱心”,在实践中不断完善自己,我相信班主任的工作将是一件乐事。

参考文献:

[1]怎样做一个优秀的班主任.[2]班主任与学生沟通的艺术.[3]小学班主任工作经验交流.

第五篇:也谈如何做好村帐乡管工作

也谈如何做好村帐乡管工作

文栋梁

前几天在长沙晚报上看到了长沙市农村财务管理现场会召开的新间,主要设及到了村帐乡管的问题,并要求全面普及,且在近三年全面验收,我是一个在乡镇基层工作多年,并从事十多年的村级财务管理的同志,就如何做好村帐乡管工作的问题,谈谈我个人的看法。

近几年来湖南省大部份地区推行了农村财务实行村帐乡管的办法,有效地使农村财务实现了规范化,村级月月进行小结,一季度向乡镇经营管理报账一次,并实行每季度进行一次一次账务公开和村务公开,有效地遏制了村级财务会计人员不想做账,或者一年做一次账,或者就是在任期内只有现金账的混乱现象。加强了乡镇对村级财务的管理监督。建全了财务管理制度。提高了财会人员素质。坚持了民主理财。真正发挥了村民代表、民主理财小组的作用,逐步减少了因财务管理混乱而引发的群众上访案例,基本上做到了村级财务有账可查,收支明确,交接迅速清晰。遏制了村级腐败现象的发生。真正实现了群众满意,领导放心,干部群众齐心协力奔小康的和谐局面。

但因一部份地区的条件、环境原因,工作不平衡,有些工作必须引起各级领导的重视,为此我提出几点不成熟的建议,仅是个人的观点。

(一)、配备齐乡镇经营管理站工作人员,提高工作人员素质,给予工作人员权力,经营管理站站长应享受在职副科干部待遇,其他工作人员给予适当的补助,切实健全经管站工作制度,实行竞争上岗,优秀者提拔重用。

现在一部分乡镇,经营管理站站长和工作人员形同虚设,有的经管站只有站长一人,其他工作人员是挂在该站,但不工作。有的甚至连工作人员也没有。而且经管站长有些几年一换岗。或一年一换岗,素质低下,不懂得村级财务的会计手续和做账方法。他们也懒得去学习,因为待遇不高,工作压力大,时间占用多,责任重大,不如做一天和尚撞一天钟,做不好来年换一个职位。这样使乡镇经营管理站成为一个没有竞争,没有活力,没有管理能力,村级和群众都不太信任的一个机构。要改变现状,首先只有提高经管站长工作权力,给予他们享受在职副科级干部待遇,固定他们的岗位,最少与乡镇政府领导班子换届同步(五年),并建立健全他们的工作制度,考核制度,且优秀者优先提拔重用。

(二)、给予安全、合适、固定的办公地点

部份乡镇办公地点、办公环境差,几个人挤在不到二十平方米的办公室内,并且档案室更是脏、乱、差,出现虫伤、鼠咬、霉变现象。2003我曾对乡镇对党委政府提出建议,即《乡镇经管站管理混乱、丞待提高》,现抄录一部份:

1、档案室现状混乱。应及时改变

档案室地方狭窄、潮湿、不通风透气,部分档案霉变,并有虫伤、鼠咬现象,应及时处理,建议如下:

(1)、乡镇经管站档案室应设政府二楼,占用面积必须有六十平方米以上,并设在通风透气的地方,这样可以防止霉变,而且要加固防盗设施,防止有人盗窃档案。

(2)、乡镇经管站档案室档案整理办法,本会计账务应分村设置固定位置,其他可以打捆分集中放入固定位置,档案管理应设专门负责人:村级会计账务档案的查阅、借用,要及时登记,并及时收回放还固定的地方。

(3)、乡镇经管站档案室,要经常投放防鼠药物和一季度进行一次药物喷洒,严防虫伤、鼠咬。

(4)、档案室各种收入,支出凭证的管理办法,应遵照上级有关部门的管理办法,统一规化、统一印制、统一领取,及时回笼。村级资金管理可以实行村账乡代管制度,统一领导审批,集中审核制度。

2、必须全面实行电算化管理

电算化管理是现代管理的一种模式,快捷、方便、准备、容易查阅,可及时向上级汇报情况。电算化管理必须全部弄清和掌握三个方面的情况。

(1)、全面普查村级债权和债务情况:近年通过村级合村并组,有30%以上的村会计没有上下任交接;近又有几届村级换届选举,也没有进行村级上下任交接。现在最主要的是债权债务不清,公开不及时公开,这样会导致村级在以后的工作中会有越来越多人有抵触情绪:应交的“一事一议”,不想交。水费抵制交,会使新一轮矛盾出现。

(2)、有条件的地方要一季度向县一级经管局报送一次村级财务报表。

(3)、及时检查按电算化计算的村级资金运用情况,随时抽查村级资金的走向,防止新的腐败现象出现。

3、改变办公备件,健立健全各种制度

办公室应设在宽敞明亮的地方,房屋应有四十平方米以上,站长及工作人员必须每人一张办公桌,内设有站长工作责任制,工作人员责任制,村级财务管理责任制,村级村务公开和财务公开责任制,村级会计的通讯录(家庭电话和手机号码),现金管理制度,开支集体审核制度,村级民主理财小组名单等。

办公室内要有专门负责接待的工作人员,处理各项日常事务,整理村级“一事一议”的申报审批及“一事一议”的资金收支和资金管理,整理村级各种报表,整理每季度的村级财务公开情况资料,整理每的村级财务清理结果资料,整理乡镇对村级会计人员的考核所需资料,及时向乡镇党委、政府、人大汇报工作,争取他们的重视和指导。

(三、村账乡管应考核村级村会人员的工作,直接到村督促。同时村级财务工作要建立各种相关的制度,即村级账务公开制度,村级村务公开制度,村民代表制度,民主理财小组人员公开制度,领导签字制度,集体审批制度,“一事一议”审批及管理制度,来客招待制度,外出工作差旅费报销制度等,以明晰一年一度的财务清理结论情况。

我的建议好象有点“下车伊始”了,政府及各级管理部门的档案工作可能考虑得比我更加全面,这篇文章只算为我工作之余的杂谈吧。

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