培训档案管理办法

第一篇：培训档案管理办法

保定技师学院 培训档案管理办法

一、目的

为了加强雄安培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二、适用范围

本文件适用于中、短期培训所产生的记录的管理。

三、档案内容

主要包括纸质档案和电子档案。

（一）纸质档案

1.档案手册

由封面、目录和内容组成。其中内容依次为：

培训通知书、责任书、培训课表、免费培训花名册、申请表、教学师资、签到表、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、调查表、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。

（二）电子档案

主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。

四、培训档案的管理

1.档案的收集和整理

培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由专门人员负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。

2.培训档案的保管

（1）培训档案由培训办公室设定专人负责管理。（2）档案保存按年度分类保管。

（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。3.培训档案的查阅和借阅

严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。

4.档案的销毁

没有保存价值的档案，经负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。

第二篇：培训档案管理办法

培训档案管理办法

第一章总则

第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。

第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。

第二章档案人员教育培训的分类及内容

第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。

专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。

第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。

第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成；继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现

代知识技能的训练等部分组成；专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。

第三章档案人员教育培训工作的管理

第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管，其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。

第十一条举办培训班的单位，在开班前一个月，应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案(附表)。

第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材，或由省档案局教育培训机构指定的教材。

第十三条在档案教育培训班中承担授课任务的教师，除在校任教的档案专业教师以外，都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。

第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境，建立健全班级组织和各项规章制度，进行严格、规范的教学、教务管理。

第十五条档案教育培训班在结业时，要对学员进行考试或考核，岗位资格培训班基础学科的试题，应由省档案局所建的题库中选出，其中一门学科由省档案局主考。

凡考试或考核合格者方可结业。

第四章档案教育培训证书的管理

第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书(含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书)。继续教育证书、专题班学习证明。

第十七条普通大中专院校(合成人教育)档案专业的毕业生，到档案工作岗位后，可持毕业证书，办理档案人员岗位资格证书。

第十八条档案教育培训证书分别有以下作用：

岗位资格证书：

表明持证人的专业知识水平符合所在岗位的知识规范要求，从而具备从事档案工作的资格；

在晋升初级档案专业技术职务时，作为申报的必备条件之一；

是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证；

在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。

继续教育证书：

是考核专业技术人员业务素质，晋升高、中级专业技术职务的条件之一。

第十九条档案教育培训证书自取得之日起，有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内，档案人员工作单位如有变动，在档案工作岗位不变的情况下，证书继续有效。逾期不验印者，证书自行失效。

第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号，由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。

第五章档案教育培训的经费

第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费，可向学员所在单位适当收费，不足部分，由档案行政管理部门给予补助，并实行专款专用。

第六章档案教育培训工作的评估

第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定，评估结果列入工作目标考核。

第七章附则

第三篇：安全培训档案管理办法

化工公司安全培训档案管理办法 主题内容与适用范围

本办法规定了公司安全培训档案管理工作，将干部职工的安全培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握干部职工培训情况，更好地进行监督和管理，规范和保存安全培训档案。

本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管理。引用政策规定

依据公司《安全教育与培训管理制度》，特制定本办法。3 管理机构的职责与权限

3.1 公司安全环保部，负责监督、检查、指导公司各部门和所属各单位安全培训档案管理工作。

3.2所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归口管理部门，负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保管及销毁工作。安全培训档案内容与要求

4.1 公司安全培训档案应包括下列文件、资料：

4.1.1上级有关安全培训文件、规定；

4.1.2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结； 4.1.3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料；

4.1.4从业人员安全培训档案记录； 4.1.5其他应归档的文件、资料。

4.2 安全培训必须在培训记录本上进行记录，培训记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人姓名等。记录应及时准确。应在培训结束后5日内完成培训的记录工作。

4.3 公司及所属各单位的安全培训工作结束后，必须及时归档，归档资料包括以下内容：

4.3.1培训申请单； 4.3.2培训教学大纲； 4.3.3培训人员签到表； 4.3.4培训人员考试卷； 4.3.5培训人员成绩单； 4.3.6培训效果评价表； 4.3.7其他应当归档的内容。

4.4公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。4.5 各级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收集、整理、保管等工作。

4.6 档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，按照公司档案管理规定，做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光等工作。任何人不得随意更改档案中的内容。

4.7档案的使用。凡需要查询培训记录的，应征得部门正职同意后，方可使用档案，查阅人不准抽取或涂改档案，档案资料未经档案管理部门负责人批准，不得带离培训档案的保存地点或进行复制。查阅人员需要复制档案时，须持经批准的部门证明。4.8对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准后由档案保管部门组织销毁处理。

4.9各培训档案管理部门应对干部职工培训档案的使用情况做好记录，并填写干部职工培训档案使用记录。5 检查与考核

公司及所属各单位应将安全培训档案管理纳入安全考核指标，定期组织考核，实施奖惩。

本办法自发布之日起施行。

第四篇：XXXXXXX有限公司培训档案管理办法

********有限公司 培训档案管理办法

一 目的

为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二 适用范围

本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。三 内容及要求

（一）档案分类

1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。

2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。

（二）档案记录内容

1.在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等； 2.在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；

3.在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。

（三）档案保管及内容

1、人力资源处是培训档案的管理部门。

2、各部门培训计划、公司培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。

3、各部门单位培训产生的记录，由本单位整理归档。

4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。

5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。

6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。

（四）档案归档时间

各种培训记录，必须在培训班结束后20日内整理归档。

（五）档案利用

1、查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或 损坏档案的现象，将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。

2、查阅人需复制档案时，须持部门（单位）证明；对 复印件，经审与原件无误后，方可使用；重要档案不许复制。

3、借出档案，须经主管领导批准；归还档案时，档案 保管人员应认真审查、核对。

（六）档案销毁

对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准 后方可处理。

贵州紫金矿业股份有限公司

人力资源处

第五篇：员工培训档案管理办法

员工培训档案管理办法

制度名员工培训档案管理办法

电子文件编码页码1-1××公司员工培训档案管理办法

一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。

二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。

三、员工的培训记录内容包括：

(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名

称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训人员对该员工的培训评估以及员工 参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；

(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训 练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评 估表格、总结报告等；

(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书 复印件等有关材料。

四、员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升、提级、加薪时的参 考依据。

五、员工的培训档案也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据。

六、本办法自公布之日起实施。

签发人

责任人签名