学籍管理制度[范文大全]

第一篇：学籍管理制度

学籍管理制度

一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。小学学籍档案照片加盖乡级主管印章。中学学籍档案，首先加盖学校印章，其照片有县教育主管部门加盖骑缝章后方能生效。

二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档，作到排列合理有序，装订整齐规范。

三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现、学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

四、学生退学、休学、复学、转入时，要及时按规定办好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

五、学生升学、转出，需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。

第二篇：学籍管理制度

江洪初级中学学籍管理制度

一、按照上级规定初中学生不得留级，并严禁接收复读生、倒流生。严禁休学学生复学后重建学籍卡。

二、转学申请和审批。学生申请转学必须办理转学手续，转学时需持有关证明材料(如父母工作调动用人单位证明、家庭搬迁户籍迁移证明等)向原学校和接收学校申请办理转学。禁止学校接收无转学手续的学生。学生转学必须在信息平台学籍管理系统提交申请并打印转学申请表，手工填写的转学申请表无效。转学申请表需加盖转入、转出学校和教育主管部门公章才有效。

三、休学复学申请和审批。

1、学生因病或其它特殊原因需要休学的，由学生本人或家长提出申请，经班主任签署意见，教导主任审核同意，报校长批准，同时报县教育局审核备案。

2、办理休学手续时，因病申请休学的学生必须提供县级以上医疗机构开具的疾病诊断证明书、病历本复印件和医药费发票复印件；因特殊情况申请休学的，需提供有关单位证明并加盖公章。学生休学以一学年为限，到期不能复学者，应申请延期，经过学校审查批准可再休学一年。学生休学期满，或提前康复，应于新学年开学前向学校申请复学，填写复学申请表，教导主任审查，校长批准后，由学校编入相衔接的年级和班级学习。休学期满，不按时到校复学者，作自动退学处理。

四、学生信息修改和审批。学生申请更改关键信息，需提供户口簿、身份证等有关证件的原件和复印件，原件交学籍管理员核验后退还学生，复印件由学校集中送上级主管部门审批。

五、分流、退学、辍学、死亡申请和审批。学生分流、退学、辍学和死亡学籍变动，学校需报上级主管部门审批备案。申请和审批流程为：班主任将分流、退学、辍学和死亡学生名单报学校教导处审查→学校管理员在平台提交申请→打印学生名单并加盖公章→集中送上级教育主管部门审批备案。

六、跳级申请和审批。学生在德、智、体等方面全面发展，学业成绩特别优异，提前达到高一年级学力程度的学生，由学生本人及其家长(或监护人)提出跳级申请，经学校同意，报县级以上教育行政部门批准。跳级申请和审批流程为：学生及其家长(或监护人)向学校提出书面申请→学校审批同意→学校管理员在平台提交申请→打印申请表并盖章→送上级教育主管部门审批。

第三篇：学籍管理制度

南寨镇中心学校学籍管理制度

为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高教育质量，根据《江苏省中小学学籍管理规定》的有关规定，结合我市实际，特制订本制度。

一、新生入学

1.根据当地适龄儿童名单，在7月底前，向适龄儿童父母或其他监护人（以下简称“监护人”）发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。

2.小学、初中新生入学后，学校要使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案

3.小学、初中新生无故不按时报到的，应做好跟踪调查和详细记录，报告当地政府和教育行政部门，确保不让一个孩子辍学。

4.小学、初中新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。

5.适龄儿童、少年，因故未及时上学或在外地上学的，户籍所在地政府或教育行政部门认定确属应在本地入学的，应安排学校就读或准予参加毕业和升学考试。6.学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，须向学校交验更改后的户口簿及复印件，学校更改备案后在规定时间(小学、初中在升学报名前)持复印件到教育行政主管部门办理更改手续。

7.残疾儿童入学年龄可以适当放宽。可以到普通学校随班就读.8.学校招收的小学一年级学生必须入籍，不能作为借读生处理。

二、转学

转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满后，转入学校方可准予复学。转学流程：

流程一：学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。

流程二：转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明。

流程三：学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出转学证明。

流程四：学生或监护人持转学证明到教育行政部门盖章后连同学生登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。

说明：

转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的须经教育局同意，并及时发送和收取学生纸质《学生登记表》，学校要及时将转入学生信息输入计算机。

三、借读

1学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。

2起始年级学生必须在录取学校取得学籍后方可外出借读，任何学校不得接受没有学籍的学生借读。借读过程一律不得变更就读年级。

借读操作流程

流程一：本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。

流程二：学校审核后开出同意接受借读证明。

流程三：本人或监护人持同意接受借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意借读证明。

流程四：本人或监护人将同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。

说明：

1.借读生的数额不得多于在籍生数的5%,不得影响正常在籍生的学习。

2.学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地公办学校借读的，须经当地教育行政部门或学校同意。

3.借读学生的学籍保留在原校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到借读学校；学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到原校。学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。借读学校在借读学生离校时要留存学生电子档案。

4.外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质《学生登记表》封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。

五、休学和复学 学生因伤病或不可抗拒原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的，可以办理休学手续。

毕业学年原则上不办理休学手续。休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准。休学期满，经批准复学后，应回原级就读。

六、留级和跳级

1根据省学籍管理规定，义务教育阶段学校实行不留级制度。

2学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意可以跳级。小学、初中跳级学生毕业时视为完成规定年限的义务教育。学生跳级由学校报教育行政部门备案。

七、毕业和修业

第二十三条学生修业期满，毕业成绩和有关考查考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书，小学毕业证书由学生六年级就读学校免费发放。初中毕业证书由学籍所在学校免费发放。未毕业者由学校免费发给全省统一样式的修业证书。学生毕业成绩有不及格者，准予补考。补考后有下列情况之一者不予毕业，只发给全省统一样式的小学修业证书或初中的义务教育证书：

语文、数学、外语有一门不及格者；其他学科有两门不及格者；操行不及格者；体育不合格者。

八、升学

小学毕业学生免试升入初中学习。

九、奖励和处分

学校依照规定对学生实施奖励和处分。

1.对德智体美全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。

学校应根据规定，民主、公开、公正地评选三好学生和优秀学生干部。

2.学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档案。

3.学生在受处分一年内，进步显著，确实改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。

4.学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的初中学生，经监护人同意可送工读学校托管。

5.累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，经教育行政部门批准可以取消学籍。

6.学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向原校提出书面申请回原级就读，原校应予接收。

十、其他

学生死亡、因故丧失学习能力的，由学校向教育行政部门提出报告（需附有关证明材料），经批准后注销其学籍。

第四篇：学籍管理制度

吝店中心小学学籍管理制度

1、新生入学：

(1)根据《义务教育法》规定，凡适龄儿童均可持本市正式户口，按规定的报名时间和划定的辖区范围报名，学校审查录取，并发录取通知书。

(2)适龄儿童需缓学、免学的，由其监护人提出书面申请，经区人民政府批准，因疾病申请缓学、免学的就持有县级以上医院的证明，缓学期为一年，缓学期满仍不能入学的就重新提出缓学申请。

(3)严格控制招生计划，学额不超过区教育局的规定，若固特殊情况，需超学额，要向教育局初教科打报告。

2、升级、留级：

(1)取消留级制度，如有学科不及格，开学前补考后予以升级。

(2)个别学生成绩特别优秀，平时测试有四次甲等者，经个人申请，班主任和任课教师推荐，教导处考核，经校长同意审批，准予期未免考。

3、休学、复学：

(1)在校学生因疾病或其他特殊原因，需申请休学者，并持市级医院或有关单位证明，经学校报区教育局初教科批准可以休学，并发给休学证明，每年申报批准一次，但不能超过两年，若超过两年，学校不保留学籍。(2)学生休学期满要求复学凭医院康复证明，向学校申请，经审查批堆，予以复学，并编入休学时相衔接的年级学习。

4、转学：

(1)学生因家庭搬迁或其它特殊原因，需转学者，必须由父母或监护人向居住地和新居地教育行政部门和学校提出申请，经审查批准后，持接收证，准予转学。

(2)学生转学，应凭转入学校签发的接收证，转出学校签发的转学证，学生手册以及规定的学籍档案资料。转学工作，一般在学期结束或开学办理。

（3）学校及教师不能以任何理由迫使本校在籍学生转学。

5、借读：

(1)凡户口不在本城市，因有困难，需要借读的需持暂住户口，家长单位证明，向居住辖区范围内学校提出申请，办理借读手续。并按区教育局规定缴纳一定的借读费。

(2)凡国有特殊原因(拆迁、培训)需暂时在外校就读，需经家长或监护人申请办理保留学籍手续，经学校审查并缴纳一定的保留费后，方能保留。

6、毕业、结业，肄业：

(1)小学生在校学习期满，参加小学毕业考试且德、智、体各方面都合格者，准予毕业，并发给毕业证。(2)因丧失学习能力，不能完成小学学习的，经有关部门批准，发放完成义务教育证书，或作为肄业处理。

(3)毕业、结业、肄业证先由学校填写加盖校印和校长印章后，连同其他名册，报区教育局审核验印，方能有效：

7、建立学籍登记表和学生名册：

(1)在籍学生，分别建立学生档案，保存备查，学生转学，其学籍登记表就随学生转入新校。

(2)建立学生手册，记载学生学业成绩、操行评定、奖励与处分，达标体检，学校与家长通讯联系等情况，学生手册由学生个人保存，随时供教师和家长查阅。期末交班主任填写，签章，交教导处验审盖章。

每学期末，班主任要根据学生平时表现，实事求是地进行评分，写出评语。其中80分以上为优，70—79分为良，60—69分为一般，60分以下为差。

每学年末，要将学生成绩填写在学籍卡上。学年成绩评定，上学期占40%，下学期占60%。

(3)严格控制流失生，建立班级日志，及时发现缺课生，逃学生，立即上报教导处，并做好家长工作，请回学校上课。

吝店中心小学学籍管理制度

2009年9月

第五篇：学籍管理制度

学籍管理制度

汤阴县光华小学

学籍管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促进中小学生德、智、体等方面全面发展，根据有关法律法规、规范性文件，制定本《规定》。第二条 本《规定》适用于本省普通中小学校。第三条 本《规定》所称适龄儿童、少年，是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。第四条 学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。高中学籍由设区的市（以下简称市）级教育行政部门统筹管理；义务教育段学籍由县（市、区）级教育行政部门统筹管理。各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作，学籍管理员要定期参加相关培训及学习。学籍管理人员要求政治素质好，熟悉学籍管理的各项工作。

第二章 入学与注册

第五条 适龄儿童、少年就近免试入学。地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或县级人民政府教育行政部门批准。城市外来务工就业人员的子女或被监护人属义务教育年龄段的，外来务工就业人员应依法主动与暂住地所属学校联系，送适龄子女或被监护人入学，保证其接受义务教育。父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，当地人民政府应当为其提供平等接受义务教育的条件。义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区（或招生服务区，下同）或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。第六条 新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。因特殊情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，取消其入学资格。第七条 任何学校不得以任何名义分重点班和非重点班。第八条 严格控制班额。学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班不超过45人，初中、高中不超过50人。第九条 学校按照主管教育行政部门要求采集学生学籍信息，并按规定时间报主管教育行政部门审核、备案。高中新生注册学籍时，如发现有伪造证件等弄虚作假行为或属违规招生的，不予注册；高中新生超出规定注册时限还未注册的，不再注册。

第三章 转学与借读

第十条 学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的，由学生或其法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当，可准予转学。转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。高中学生在本县（市、区）内不准转学。义务教育段学生在本学区内不准转学。第十一条 高中学生在市内跨县（市、区）转学，须经转出学校同意、市级学籍主管部门确认、转入学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明等材料，到市级学籍主管部门办理转学手续。本省内跨市转学，须经转出、转入学校同意，并由转出方市级教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，到转入学校所在地市级学籍主管部门办理转学手续。由外省（市、区）转入我省，须经接收学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、原就读学校出具的《普通高中学生发展报告》或《成长记录》档案、转出省（市、区）相应考试管理机构提供的学业水平考试（或会考）成绩证明、学生已经获得的学分清单，经我省学业水平考试管理机构确认后，由市级学籍和学业水平考试管理机构及转入学校办理接收手续。由我省转出到外省（市、区），须经转出学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，经市、省学籍主管部门逐级审核确认后，办理转学手续。第十二条 义务教育阶段学生转学，须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请，经学校审查，主管教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料，到转入地教育行政部门申请办理转学手续。转入地教育行政部门同意接收的，出具《同意转入证明信》。父母或者其他法定监护人持《同意转入证明信》到转出学校换取学生档案，由转入地教育行政部门按照相对就近的原则安排入学。《同意转入证明信》由转出学校存入义务教育档案。义务教育阶段学校对迁入本校学区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难，可由主管教育行政部门按照相对就近的原则，协调安排入学。第十三条 军队转业干部子女随迁转学时，应遵照《军队转业干部安置暂行办法》等有关规定，由安置地教育行政部门妥善安排。第十四条 经学生及其父母或者其他法定监护人申请，学校报请主管教育行政部门同意，可接收学生借读。城市外来务工就业人员子女在义务教育阶段中途到流入地学校就学但未办理转学手续的，按借读对待。第十五条 凡要求借读的学生，应持原就读学校同意其借读的证明等相关材料，经接收学校、主管教育行政部门同意后，办理借读手续。第十六条 学生借读，由原学校保留学籍，由借读学校负责做好借读生借读期间的综合素质评价（包括学科学习目标和基础性发展目标评价及成长档案记录），并适时提供给学籍所在学校。

第四章 休学、复学与退学

第十七条 学生因病需长期治疗，可由学生父母或者其他法定监护人或成年学生本人持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据到学校提出申请，学校审查同意并报上级学籍主管部门核准后准予休学。高中学生第三学年第二学期一般不准休学。第十八条 学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的，应令其休学。患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生，学校可令其休学。第十九条 休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者，应当持县级以上医疗机构的证明，续办休学手续。第二十条 学生休学期满需要复学者，应由本人提出申请，经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习，学校审查核准，报主管教育行政部门备案后，方可复学。第二十一条 高中学生休学期满未申请复学的，学校应以信函等方式通知学生或其父母或者其他法定监护人。超过应复学时间一个月以上未答复或未提出继续休学申请的，按自动退学处理。高中学生连续休学两年以上，仍不能复学者，应予退学。第二十二条 高中学生擅自离校，学校应通过信函等方式督促其返校，并将督促学生返校的相关材料副本存档。学生擅自离校一个月以上，学校可作自动退学处理，并报主管教育行政部门备案。第二十三条 义务教育阶段学生，除丧失学习能力者外，不准退学。擅自退学或因学校工作失误导致学生退学，按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。第二十四条 学生死亡，学校应及时报告主管教育行政部门注销学籍。

第五章 升级、跳级与留级

第二十五条 中小学每一学段内升级采取直升式，不允许跳级或留级。在普通中小学随班就读的残疾学生可以根据其学习能力安排在相应年级学习相应科目或其他学习内容。

第六章 毕业、结业与肄业

第二十六条 凡完成规定年限义务教育的学生，均发给义务教育证书。高中学生修业期满，获得毕业要求学分、学业水平考试合格、基础素养评价合格、按照《国家学生体质健康标准》测试成绩合格的，准予毕业，按程序发给高中毕业证书。第二十七条 义务教育证书和高中毕业证书，由主管教育行政部门审核、备案，加盖钢印，由学校发放。证书规格由省教育厅统一制定。第二十八条 修业期满但未达到高中毕业标准的离校学生，如学生需要，由学校发给结业证书；两年内达到毕业要求的，可以换发毕业证书，毕业时间按换发毕业证书当年学生毕业时间填写。第二十九条 高中学生修业一年以上、因故中途退学的，或按照《国家学生体质健康标准》测试成绩达不到50分者，如学生需要，由学校发给肄业证书。自动退学学生，不发给肄业证书。

第七章 学生处分

第三十条 学生违反国家法律法规、中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。高中学生可给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍处分。给予学生处分，由学校批准。给予高中学生开除学籍处分，学校应及时通知学生父母或其他法定监护人，并报上级教育行政部门备案。学校要建立处分学生的相关听证、申诉等工作制度，处分学生做到程序正当，证据充分，依据明确，定性准确，处分适当。第三十一条 对未完成义务教育的未成年犯和被采取强制性教育措施的未成年人，应当进行义务教育，相关学校要做好学籍变动的管理工作，确保该批学生具备义务教育学籍。解除刑事处罚、收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时复学，保证其接受义务教育。

第八章 学籍信息管理与规范

第三十二条 学生学籍电子档案管理采用省教育厅监制的学籍管理系统。依据《中华人民共和国行政区划代码》等有关标准，省教育厅负责编定主管单位代码，市、县(市、区)教育行政部门负责编定学校代码。主管单位代码、学校代码一旦确定不得随意更改。因行政区划调整等原因需要增减主管单位代码、学校代码的，需报省教育厅备案。第三十三条 学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案应永久保存。第三十四条 新生注册信息及学生转学、休学、复学、借读等学籍信息须于新学期开学一个月内，集中上报主管教育行政部门审核备案。

第九章 附则

第三十五条 凡弄虚作假，乱开休学、转学、毕（结）业证明，涂改学籍档案，为学生建立双重学籍的，教育行政部门对其责任人视情节给予相应的纪律处分。第三十六条 特殊教育学校学生和外国学生的学籍管理工作，参照本《规定》执行。第三十七条 各市、县(市、区)教育行政部门可根据本《规定》，结合当地实际，制定实施细则。

学籍管理领导小组

组

长：张文国 副组长：沈翠娥 学籍管理员：左兆强 成员：各年级班主任