新公司成立,人力资源工作流程[五篇]

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第一篇:新公司成立,人力资源工作流程

新公司成立,人力资源工作流程

新成立公司一处空白,对于任职一名合格的人事经理,需要解决公司人力规划、岗位设定、管理制度撰写、人员招聘、人员引进的问题、需要解决人员培训及薪酬制度的问题等等,而这一切都需要“人”来做。“军马未动,粮草先行”,人力资源管理在公司成立之初时,就体现出了重要的作用。

一、组织架构的制订及优化

组织架构是公司运行的基础,也是公司企业发展的方向,更是实施公司日常管理赖以进行的裁体。组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合企业整体发展战略和未来一定时间内企业运营需要进行优化的。

二、岗位设定及职位分析

根据企业的组织架构,明确部门、设立岗位,定岗、定编。深入了解各部门各岗位的工作要求,工作职责,确定工作行为及责任,如此岗位所使用的表单、工具、机器,每项工作任务指标,工作环境与时间,各岗位对此岗位人员的全部要求和薪资状况等。

三、薪酬设定 1.薪资调查及设定: 根据河南开封市本地的薪资水平状况制订本公司的薪资体系,故开展以下薪资调查:

a.相对应企业薪酬水平及本地区同行业相似规模企业对比。

b.本地同行业市场平均薪酬水平,或采取猎头、其它企业经理技术骨干等,确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。

c.将多方面采取薪资调查,并形成报告形式与总经理协商起草薪资水平。

2.薪酬组成部分及等级划分。

a.薪酬的薪组成部分可包括:基础工资+绩效资金+全勤奖+各类补贴等.b.等级划分:根据各岗位职位及工作流程分析,制订各岗位工资等级的不同,如A档、B档、C档、D档的工资体系中,福利及补助的不同体现。

四、招聘与配置

1.做好人力成本,本着使用人人尽其才,高效运转的招聘配置原则为基础,并做到满足企业人才需求,保证储备人才,谨慎用人。

2.招聘渠道的开展:

a.外部招聘:如人才市场、网络招聘、报刊招聘、校园招聘、猎头推荐等。内部招聘:如内部介绍,人员提升等。

b.结合行业等点,建立有效的渠道建立:

对于运营保障人员及基础人员:以一般的现场、网络、报刊的方式,根据企业人员需求计划,定期进行招聘。

营销人员:以推荐、转介绍、定点定向招聘方式,及时有效进行人员招聘配置。

兼职人员:结合行业特点,联系与行业相关的院校组织,网络中介,进行相关人员引进。

特招特聘人员:可根据企业需求及运营方式,采取相关劳务派遣及外包形式进行用工。

3.做好面试官

做好招聘前准备工作,面试的选定,面试官的选定,相关重要部门要做好面试题的拟定,面试表单的填写,及做好面试评估及反馈。

五、撰写公司规章制度,明确人事工作的主要流程 无规矩不成方圆,制度本身就是企业文化的的体现,更是企业文化的裁体之一。为了使公司的正常运转,使员工在这个平台上更好的工作,有必要在人员进入公司之前就先撰写公司运行必须的基本人事、行政、财务方面的规章制度,如《公司企业文化》《文明办公管理》《公司保密制度》《会议管理制度》《员工录用管理制度》《员工劳动合同的管理办法》《试用与转正管理办法》《员工考勤管理》《离职管理》《奖惩管理》《薪资核算和发放管理》《绩效考核管理》《员工福利制度》《员工行为守则》《出差管理办法》《报销管理办法》等,以便于员工在开展工作的时候,能做到“有法可依”。部门各项工作的开展,离不开“流程”,特别是公司刚成立的时候更应该树立“流程意识”,必须将流畅的、科学的东西流程稳固下来,把好的东西保留下来,提升员工的工作效率,促进公司规范化管理。

六、人员培训

新入职人员的工作流程是新的,规章制度是新的,一切一切都需要从零开始。针对不同岗位及技能要求给以不同的人员培训。

新老员工培训:如企业介绍、规章制度、工作流程等基础培训,是每位员工必须掌握的。

特别岗位培训:如所需要技能培训、行业资讯等。需求人员培训:如体现公司凝聚力、向心力、执行力、文明礼仪培训等多方面的培训。

七、绩效考核

根据员工工作流程及工作重点,结合不同岗位的员工,制订绩效考核相关制度,促进员工工作积极性及工作完成情况,以绩效与薪酬相挂钩,确保薪酬管理制度执行的公平与公正。

八、建立劳动关系

熟悉国家劳动法及劳动合同法,按国家相关规定与员工签订劳动合同,为保护公司权益,让员工签订公司相关规章制度培训协议、记录及员工保密协议。

九、企业文化的建设及员工福利

企业文化不但反映企业经营活动中的战略目标,团结意识、价值观和道德规范,更使员工得到积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展努力,同时企业文化还具有对员工制度的约束力,在无形中规范员工言行。

为员工制订相关福利,如按国家规定缴纳社会保险,根据企业运营状况给予员工设立年终奖金、过节、生日福利等,使员工增进一步增加归属感,留住人才,为企业创造更大的工作效率!

第二篇:新公司成立流程

注册流程

核名-验资-营业执照-刻章-代码证-税务登记证-开立基本户

流程简介:

核名:

一.由全体股东签名的《公司名称预先核准申请书》。

(一)申请公司名称由行政区划+字号+行业+公司类型四部分组成,如济南红升商贸有限公司。

(二)名称可选2至3个备用。

二.企业名称查询在市、区工商局行政审批大厅)。

三.全体股东身份证明(并提交复印件各一份),法人股东的交加盖公章的营业执照复印件和公司投资决议。

四.全体股东授权的委托人和受托书身份证明(并提交复印件一份)。五.租赁合同,所租房屋的产权证复印件。

六、经营范围、投资比例。验资:

一.刻法人名章。

二.持《公司名称预先核准通知书》和法人身份证到银行开立验资户。三.存入资金,用途注明投资款。

四.银行出具交款单并在会计师事务所发出的银行询证函上盖章、填写投资人出资情况。五.验资机构出具验资报告。

营业执照:

一、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。

二、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》。

三、全体股东签署的公司章程。

四、股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件。

五、依法设立的验资机构出具的验资证明。

六、董事监事和经理的任职文件及身份证明复印件。

七、法定代表人任职文件及身份证明复印件。

八、住所使用证明。

九、《企业名称预先核准通知书》。刻章:

一.营业执照副本原件及复印件。二.法人身份证原件及复印件。

三.到公安局指定公章刻制企业刻制公章、财务章、发票专用章、合同专用章。

代码证:

一、营业执照副本原件及复印件。

二、法人身份证原件及复印件,股东身份证复印件。

三、经办人身份证原件和复印件。

四、公章。

五、验资报告复印件。

税务登记证:

一.营业执照副本原件及复印件(2份)。二.组织机构代码证原件及复印件(2份)。三.法人身份证原件及复印件(4份)。

四.验资报告或评估报告原件及复印件(2份)。五.公司章程原件及复印件(2份)。

六.产权证、租赁协议原件及复印件(2份)。

七.出租人为自然人的提供出租人身份证号码,出租人为企业的提供出租人代码证号码。

注册流程

一般公司注册流程

一、核名 ◆ 企业名称查询

申办人提供法人和股东的身份证复印件(或身份证上姓名即可)。

申办人提供公司名称2-10个, 写明经营范围,出资比例(据工商规定:字数应在60个内)。例:北京(地区名)+某某(企业名)+贸易(行业名)+有限公司(类型)。备注:行业名要规范。由各行政区工商局统一提交到北京市工商行政管理局查名。

(注册公司第一步,即查名,通过市工商行管理局进行公司名称注册申请,由工商行政管理局三名工商查名科注册官进行综合审定,给予注册核准,并发放盖有市工商行政管理局名称登记专用章的“企业名称预先核准通知书”)

二、提供证件

◆新注册公司申办人提供一个法人和全体股东的身份证各一份。

相关行政机关如有新规定,由相关部门和申办人按照国家规定相互配合完成。

三、审 批

◆经营范围中有需特种许可经营项目,报送审批

如有特殊经营许可项目还需相关部门报审盖章,特种行业,许可证办理,根据行业情况及相应部门规定不同,分别分为前置审批和后置审批。(特种许可项目涉及,如:卫防、消访、治安、环保、科委等)

四、刻 章

◆企业办理工商注册登记过程中,需要使用图章,因此由公安部门刻出:公章、财务章、法人章、全体股东章、公司名称章等

五、验 资

◆即按照《公司法》规定,企业投资者需按照各自的出资比例,提供相关注册资金的证明,通过审计部门进行审计并出具“验资报告”

六、申领营业执照

◆工商局经过企业提交材料进行审查,确定符合企业登记申请,经工商行政管理局核定,即发放工商企业营业执照,并公告企业成立

七、代 码 证

◆公司必须申办组织机构代码证,企业提出申请,通过审定,由中华人民工和国国家质量监督检验检疫总局签章。

八、税务登记证 办理税务应提供的材料:

经营场所租房协复印件;所租房屋的房产证复印件;固定电话;通信地址。如新公司需领取增值税发票的还应准备以下材料:

1、经营场所的租房合同复印件一份。

2、经营场所的产权证复印件一份。

3、租金发票复印件一份。

如企业投资人,在自有房产内办公的(法人或股东自有产权内办公),只需提供自有房产的产权证复印件即可,1--3不必提供。

4、财务人员会计上岗证复印件一份。

5、财务人员身份证复印件一份。

如企业无财务人员,由开发区的会计进行财税服务的,4--5不必提供,由开发区代理记帐财务人员自行提供。

6、企业法人照片一张。

7、另需企业购买发票人员照片一张,身份证复印件一份,办理发票准购证件。

九、银行开户

◆企业设立基本帐户应提供给银行的材料:

在开设银行基本帐户时,可根据自己的具体情况选择银行。

1、营业执照正本原件、并复印件3张。

2、组织机构代码证正本原件,并复印件3张。

3、公司公章、法人章、财务专用章。

4、法人身份证原件,并复印件3张。

5、国、地税务登记证正本原件,并各复印件3张。

6、企业撤消原开户行的开户许可证、撤销帐户结算清单、帐户管理卡。一般一个星期后可到开户行领取基本帐户管理卡。

备注:企业有销户凭证的,应在开户时一并交于银行;如非企业法人亲自办理还需代理人的身份证原件。

备注:以上材料为通常银行所需,如果开户银行有新要求或新规定企业应以银行为准!

十、发票购用簿

◆由企业向所在税务局申请,领取由上海市国家税务局和上海市地方税务局共同监制的发票购用印制簿,企业申领发票时,必须向税务机关出具发票购用印制簿

十一、开设纳税专户

1、公章、法人章、财务专用章。

2、法人身份证复印件。

3、基本帐户管理卡。

4、填写纳税专户材料。

十二、购买发票

1、发票购用簿及填定发票申请报批准表。

2、办税人员(一般为财务人员或企业法人、职员等)的身份证、证件照2张、办理发票准购证。

带好公章、法人章、发票专用章、税务登记证原件。办税人员本人和公司财务负责人员同去税务部门,第一次领发票需法人签字、即需要法人同去税务部门。

十三、正式经营

◆全部注册公司事宜结束,企业进入正常经营阶段

第三篇:成立新公司流程

成立新公司流程

1.名称预先核准:在市场监督管理局网页上提交名称预先核准申请—申请设立的公司名称,经批准后打印名称预先核准通知书。(提交后等待审核,不通过需再次提交,建议申请多个,大概需3天)

2.签订租赁合同:等待名称预先核准的同时,投资人与出租人签订租赁合同并报相关租赁所备案,缴纳税款及领取租赁发票,法人私章可以在此时筹备刻制,以备以后使用。章程制定以及股东决议等文件也需提前准备。分两次办理(送资料、取合同并缴纳税款,大概需3日)。

3.银行开立验资户:公司去银行开立临时验资账户(名称预先核准通知书、投资人本人携带身份证),投资款由投资人个人账户转入临时验资账户。一次办理(大概需1日)。

4.验资审计:投资款转入后,会计师事务所验资审计。(法人身份证、名称核准申请书、租赁合同、章程、银行对账单),隔天送回。一次办理(大概需2日)。

5.营业执照:带齐所需的资料去工商局报备,等3个工作日后取营业执照正副本(交0.8‰登记费)。注:身份证带原件复印件上表明“与原件一致”,或者法人在复印件上签字,可以不带原件。领取的时候带齐材料领取单和经办人身份证原件即可。分两次办理(送资料、取营业执照,营业执照可邮寄,大概需4日)。

6.刻章:带营业执照、法人身份证去刻公章、财务章。隔天领取公章、财务章、刻章卡。分两次办理(送资料、取回资料和章,大概需3日)。

7.组织机构代码:带齐资料进行组织机构代码新办,缴费后办理邮寄业务,过两天等收组织机构代码。一次办理(大概需3日)。

8.税务登记证:收到组织机构代码证后,去市民中心办理税务登记,立等可取,不用缴费。一次办理(大概需1日)。

9.验资户转基本户:一次办理(大概需1日)。

10.办理网上报税:去银行办理三方扣税协议,国税就可直接网上申报。地税需要去地税局送达文件并领取光盘方可网上申报。分两次办理(去银行签协议、地税领光盘,大概需2日)。

第四篇:成立新公司手续流程

成立新公司手续流程

1.取一个公司名称,到当地工商局办理名称核准手续,工商局出具《公司名称预先核准通知书》

2.名称核准后到工商局领公司设立的表格,包括《委托书》,《公司设立登记申请书》,3.准备股东会决议,内容:出资人,注册资金,办公住所(注册地址产权,租赁合同),选举董事,监事等,董事会决议:选董事长,监事会决议:选择监事。

4.公司章程

5.刻章(法人私章,公司行政章)

6.到会计师事务所拿银行询证函,填写后按银行询证函内容把钱存入银行,银行盖章后到会计师事务所出验资报告。

7.将以上资料交工商局办理营业执照。

8.办组织机构代码证需要:{营业执照复印一份,法人代表人身份证复印一份},机构代码证申报表领取。

9.办税务登记证需要:营业执照复印一份,法人代表人身份证复印一份,验资报告复印件,房屋租赁合同或房产证明复印件,组织机构代码证副本复印件,公司章程复印件。

10.开立银行基本帐户需要:营业执照复印一份,法人代表人身份证复印一份,组织机构代码证副本复印件,税务登记证复印件。开户许可证,公司财务章,法人私章。

第五篇:成立新公司的流程

成立新公司的流程

成立新公司首先要确定的就是注册资金的额度,根据现在新公司法规定:普通的有限责任公司由2或2人以上组成注册资金最低为3万,1人有限公司注册资金最低为10万,执照上会注明“自然人独资”。而股份有限公司由二个以上五十个以下股东共同出资设立,股东出资达到法定资本最低限额:以生产经营为主的公司需50万元人民币以上;以商品批发为主的公司需50万元人民币以上;以商品零售为主的公司需30万元人民币以上;科技开发咨询服务公司需10万元人民币以上。我司可根据实际情况选择公司形式,接下来大致按营业执照的办理,开业前的准备,营业执照年审的问题一一展开。重点列举办事流程和所需资料,及相关时间和费用。

一.营业执照的办理(按有限责任公司叙述)

1、核名;

2、租房;

3、编写“公司章程” ;

4、刻私章;

5、去银行开立公司验资户;

6、办理验资报告;

7、到工商局注册公司领取营业执照。(网络资料)

办理营业执照的流程大致为以上7个,但是这之间涉及到很多细节问题和一些必要的费用开支,下面对可能发生的问题做出预测,可提前做好应对准备,减少不必要的人工和时间。

①核名(需1周时间)

可预先提供5个或5个以上的公司名称,以免跟已注册过的公司冲突,如果 是开立分公司则不必如此。核名时像全体投资人的身份证复印件和全体投资人的投资额度可事先准备好,以备工商局核名时查看。核名通过后会预先通知公司并 核发查名核准单一份,一套章(公司公章财务章法人章股东章)及银行询证函一份。

②租房合同

签订租房合同时要让房东提供房产证的复印件,并到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如每年房租是1万元,就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,以后凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。

③公司章程

可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最

后由所有股东签名。

④刻私章(20元左右的费用)

到刻章的地方刻一个私章,私章都是到工商局办营业执照时要用到的,可提前办好。

③去银行开立公司验资户(由本人办理)

带核名通过后相关部门发放的查名核准单、银行询证函、一套章、公司章程、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱去就近银行办理注册资金进账手续,办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单,④办理验资报告:

拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。验资通过后核发验资报告2份。一般费用500元左右(50万以下注册资金)。

⑤注册公司(需2周时间)

到工商局领取公司设立登记的表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。此项费用约300元左右。资料齐全后所有手续由相关部门完成,报工商局审批后核发营业执照正副本和电子营业执照,工商局流程完毕。

备注:根据工商登记有关规定,公司营业执照经营范围字数一般要求在80个字以内包括标点符号。

二.开业前的准备

1、刻公章、财务章;

2、办理企业组织机构代码证;

3、去银行开基本户;

4、办理税务登记;

5、申请领购发票

开业前的准备工作不必法人亲自办理,下面从这5个方面展开。

①刻公章、财务章

凭营业执照到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。

②办理企业组织机构代码证(需1周时间)

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,所需资料由相关部门提供并

完成,费用是80元。

③去银行开基本户

凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。

开基本户需要填很多表,营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章最好全部带上,减少往返次数。

开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。

④办理税务登记:

领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。

⑤申请领购发票:

如果公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。

以上就是开立新公司的基本流程,下面在补充一些营业执照年审的问题。每年年检时间:3月1日至6月30日

三.营业执照年审的办事流程:

1、企业提交年检材料;

2、受理审查年检材料;

3、企业缴纳年检费;

4、加盖年检戳记、并发还营业执照副本。

①提交资料

参加年检的企业应在规定的时限内携带该企业营业执照副本到工商行政管理机关企业年检主管部门领取《年检报告书》。

②审核年检材料

年检报告书;企业指定的代表或者委托代理人的证明;营业执照副本;经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的,加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件;国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料;企业法人应

当提交资产负债表和损益表,③交费并发还执照

企业通过年检后,应当依法向登记主管机关缴纳检验费。年检费为50元人民币。通过年检的企业交纳检验费后,登记主管机关将加贴年检标识或加盖年检戳记的企业营业执照发还给企业。

根据以上资料,成立一家新公司,必要的行政手续费大概为:20+500+300+80+280+80=1260元,年审费用为50元。

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