浅谈支付货款后供应商拒绝开票的解决办法

第一篇：浅谈支付货款后供应商拒绝开票的解决办法

浅谈支付货款后供应商拒绝开票的解决办法（自身案例）

2014年10月27日，我在采购从业群发起了“支付货款后供应商拒开发票应如何解决”的话题，当时“苏州-旅游-lemon”和“苏州-化工-mark”都给出了很好的意见（详见群聊天记录），我采取了mark提到的“可以拨打12366国税服务电话”的建议，终于顺利将发票追回，在此，我跟大家share处理此事件的一点经验。

一、事件内容。

2013年9月5日，我司与山西一家公司签订了采购合同，货款4400元于第二天全付，合同上写着“此货款含税含运费”，货物购买后未发生退换货，对该供应商也没有应付款。此合同为前同事经办，前同事2014年9月离职，整整一年都没能将票顺利追回。和前同事进行工作交接后，我将此事交由相关采购员处理，采购员与供应商业务员交涉多次仍未能成功追回发票，供应商拒绝开票理由为：公司开的发票为十万元版，不能开万元以下货款的增值税发票，要开只能开普票。于是我亲自与该业务员联系，晓之以理动之以情，并索要其领导的电话号码（在处理这件事情上，该业务员已经无话语权），其拒绝，只是答应转告其领导（可以预料到该供应商依旧不会给我司开票），我向该业务员声明，下一次的通话将会是最后一次通话，而且我司需要得到的答复是发票开具的解决办法，而不是仅仅回答能开或者不能开。第二天致电此业务员，对方依旧回答不能开具，并声称大不了可以起诉他们。这是我第一次遇到如此赖皮的供应商，当他说完“反正你们也有合同，大不了你可以起诉我们”的时候，气愤至极我回了一句：你等着！

二、处理过程。

这就是我在群里发起话题的原因，“深圳-塑胶-King”给予我的建议就是：对供应商采取先发货且收到进项票后再付款的结算方式，但鉴于我司内部原因，这种方式暂时不适用，往后可以借鉴。“营口-采购-蜗牛”给我分享了之前她追票的经历（供应商欠她将近70万元的进项票，并且她预测供应商拒开发票有可能是因为对方即将倒闭的原因），她采取的是亲自上门索票的方法，但结合我司实际情况，若采取上门索票的方法，花费成本较高，毕竟货款不大，所以作罢。我把最后的希望寄托在了“12366”上。电话接通后，我跟话务员说明了情况，但她跟我解释，因为供应商不在本地，需要拨打供应商所在省份的12366才能处理。于是，接下来就开始了我一波三折的“索票之旅”。

拨打供应商所在省份的12366后，话务员索要了供应商的名称和详细地址（合同上供应商的地址为：太原市小店区南内环街***号），然后让我拨打小店区税务局相关部门的电话进行处理。根据话务员提供的电话拨打过去之后，税局人员让我提供该供应商的税号，因为前同事未对此供应商进行相关信息的登记，所以没办法提供税号，只能提供供应商名称。本以为，事情就此顺利解决，税务局相关部门却告知：小店区税务系统查不到此供应商的信息！事情陷入了僵局，我不得不重新整理思路以寻找问题突破点。首先，我司掌握有法律效应的合同原件，并且我按照合同上的座机号码拨打过去确认这家公司还在经营，不存在倒闭的现象；其次，经过我在工商红盾网查询到的有效信息，这家公司的法人并未更换，仍属同一人；再次，我查阅了付款凭证，凭证上显示收款银行确实是小店区的一家银行。综合这三点，可以得出以下判断：此家公司的经营地址不是注册地，但确实存在并持续经营。依据此判断，我又再次拨通了供应商所在省份的12366，向话务员索要太原市国税局稽查科的号码（即使没有税号，市国税局也能根据公司名称查到相关信息），最终将事情处理完毕。以下是我发给税局稽查科的邮件内容，附件附上了当时的采购合同及汇款凭证：

三、经验总结。

1.采购人员必须具备基本的税务知识。供应商的税务分管部门是其注册地的税务部门，而不是其经营地所在部门。只要供应商为一般纳税人且采购合同签订的是含税的货款，供应商就有义务开具增值税发票，并不存在百万元版、十万元版的发票不能开具小额货款发票的现象，而且，去国税局购买发票是不需要花一分钱的。2.对供应商进行管理时，必须完善供应商相关资料信息。

3.采购人员在管理供应商过程中，遇到损害公司利益情况的，要替公司极力争取，不可妥协，这也是证明自身能力的地方。

4.付款后的采购合同，最好要在一个月内将货款进项票要回（因为每个月的上旬为进项税的抵扣时间，发票不能及时要回，若公司的销项税大于进项税的话，公司需要多缴税。）但凡遇到货款全付后供应商拒绝开票的，要第一时间想到国税局，收集相关材料后，请记得拨打供应商所在省份的12366，索要分管供应商税务稽查科电话号码，举报对方涉嫌偷漏税。

5.在处理问题时，一定要找到解决问题的关键点，寻找可以解决问题的关键人、关键部门，以达到省时省力快速高效解决问题的目的。因为第一次通过12366处理这样的事情，我毫无经验，从27号下午拨打12366联系相关部门处理此事到30号上午接到供应商业务员电话联系开票，耗时3天，记下相关税局部门电话将近20个，拨打次数将近100次，过程很繁琐，每一次电话接通，都需要跟对方说明情况，这导致我浪费了很多时间。

6.在处理税务问题过程中，要懂得使用一些小技巧，比如，在这次事件中，每一次与太原市相关税务部门说明情况的时候，我特意强调拨打他们的号码是北京国税局给的，无形之中让他们有种压力感，促使他们尽快处理，28号早上发出的邮件，30号税局就已经处理完毕。

以上是我在处理“货款全付后供应商拒绝开票”时采用的方法及得出的经验，希望能对采购人员有所帮助，当然了，每家公司情况不一样，也可以采取其他办法，如群里就有朋友采取通过让关系较好的供应商帮忙开票进行现金冲账的方法，但此法不适用于我司财务制度，如果大家有更好的方法或者建议，也欢迎大家一起分享。

北京-矿山-ZOE 2014年10月30日

第二篇：甬商所银行承兑汇票支付货款申请书

银行承兑汇票支付货款申请书

宁波大宗商品交易所：

本公司在贵交易所的交易商代码为，现申请以银行承兑汇票支付在贵交易所的货款，银行承兑汇票票面金额为 元，编号为，承兑期限： 20 年 月 日至20 年 月 日。（注：如一次提供数张银行承兑汇票请附《银行承兑汇票交接登记表》）

本公司承诺：

1、本银行承兑汇票的资金专用于支付在贵交易所的货款，不另作他用。

2、本公司愿意按以下计算方式补偿贵交易所的贴现损失。贴现损失=银行承兑汇票票面金额×费率÷30天×(实际天数+3)实际天数：计费起始日至票据兑付到期日，逢节假日顺延。

3、本银行承兑汇票到期无法按期兑现的，本公司在承兑到期日后的五个工作日内赎回该银行承兑汇票，并按票面金额的0.5‰/天向交易所支付滞纳金。否则，交易所可冻结本公司的交易账户资金，依法追索承兑汇票资金。

4、本公司赎回或退回银行承兑汇票时，本公司作以下选择：（1）委托贵交易所通过顺丰快递邮寄本银行承兑汇票邮寄地址：

□；

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（2）委托贵交易所通过EMS邮寄本银行承兑汇票邮寄地址：

（3）本公司派专人凭本公司委托书来贵交易所办理领取上述邮寄及专人领取途中所发生的一切后果都由本公司承担。如有其它事项请联系：

联系人： 联系电话： 特此申请。

承诺单位（公章）：

法人代表（签章）：

年 月 日