公司办公室使用管理制度（xiexiebang推荐）

第一篇：公司办公室使用管理制度（xiexiebang推荐）

办公区域卫生管理制度

一、目的

为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。

二、具体要求

1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。

2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。

3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。

4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

5、玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；

6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观；

7、办公室禁止吸烟、吃零食。

8、就餐的员工需保持冰箱和就餐区域的干净卫生，吃完的饭盒放在指定的存放处。

9、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

10、每日上下班更换的衣物、鞋等必须存放在更衣室内。

11、雨披、雨伞、报纸放在指定处，不得随意堆放。

12、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。

三、责任分工

1、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。

2、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。

3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共办公区域、总经理办公室、会议室、接待处由前台负责日常整理打扫。

四、检查方式

行政部将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。

五、处罚措施

1、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚20元/次

2、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。

第二篇：办公室电脑使用管理制度

办公室电脑使用管理制度

为加强学校财产管理，合理延长资产使用年限，最大限度发挥电脑、网络使用效益，防止因使用电脑不当而造成不良后果，从而保障学校教育教学工作的正常进行，特制定此制度。

1、电脑是学校贵重的教育教学设备，学校办公室电脑供教师办公使用，由教师本人使用并负责管理。

2、任何人不得利用电脑进行侵害国家、学校和个人合法权益的活动。

3、办公室电脑为学校教育、教学和管理工作服务，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏、炒股或浏览不良站点，禁止下载、观看与教育教学工作无关的网上影视和光盘影视。

4、教师使用电脑要严格按操作要求进行，不得随便下载安装任何软件、程序，严禁私自拆、换任何电脑部件、配件、外设。若有故障，请及时向总务处报告。

5、办公室的电脑及相关设备没有学校的允许，概不外借,不许随便搬离办公室。因教学任务的变更，需要更换办公室的，把自己的文件用可移动存储器带走。

6、教师要妥善保管、维护好电脑，做好电脑的防尘、防潮、防雷等日常维护工作，保持设备的完好、清洁。

7、教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好，做好防盗工作。

8、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

附注：

电脑操作应按照：开启共用电源插排开关—开启显示器开关—开启主机开关；使用过程中应敞开办公桌主机柜门以利于散热，中午、下午下班时必须安全关闭电脑，严禁直接关闭电源插排开关。

青杨中心小学

2012.9

第三篇：办公室打印机使用管理制度

办公室打印机使用管理制度

为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

一、打印机用于打印教学工作及事务性文件；不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥，干净的工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。

三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。

四、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。

五、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。若需要打印多份，则打印一份后复印。

打印所须低价易耗品（如纸张）和耗材（墨盒、硒鼓等）由办公室秘书负责领取或补充；若打印特殊纸张（彩纸、奖状等）请提前自行准备。

六、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。

第四篇：办公室电脑使用管理制度

办公室电脑使用管理制度

办公室电脑是为老师们工作、学习之用，旨在方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，提高工作效率、方便学习、促进交流。为保证设备的良好运行，确保各位教师能有效利用好办公室电脑，特制定本制度。

1．每日办公室值日教师应做好电脑及周边环境的清洁和保养工作，每天下班时负责正常关闭电脑、切断电源；

2．严格操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的开关机操作；

3．为防止发生液体不小心浸入电脑,损坏电脑,请教师不要在电脑旁边放置饮料或饮用水；

4．个人连续使用办公室电脑时间一般不超过一小时，保证每位教师都有使用电脑的机会；

5．文明上网，不进入非法、不健康站点，不下载非法、不健康内容，不进行与工作无关的各种网上活动：严禁上班时间玩游戏、闲聊、观看与教学无关的电影；

6．为防止电脑病毒的感染，外来的软盘、移动磁盘等，必须先使用杀毒软件进行查杀毒处理，确认无计算机病毒后，方可使用；

7．浏览、共享计算机内资料时，请不要做恶意的破坏或删除操作；个人文件放入指定磁盘的专用文件夹或上传至个人邮箱保存，避免意外删除；

8．不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码；不得私自改变计算机的各项配置，不允许私自下载、安装各种外来软件；

9．爱护计算机及网络设备，出现机器硬件及网络故障应及时与学校联系，无关人员不得擅自打开电脑机箱或随意调换计算机的某些部件，否则由此导致电脑软硬件损坏或遗失由当事人负责

第五篇：公司办公室管理制度

公司办公室管理制度。

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个团队要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向负责人请示。

六、搞好团队之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好各项工作。

七、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待，态度和蔼。

八、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。