第一篇:人事科制度(人事科)
一、职工考勤休假制度
(一)事假审批程序
1、事假3天以内由本人提出申请,科主任、护士长批准休息。
2、事假3天以上10天以下,科主任、护士长同意,经医务科、护理部批准后,由人事科审批并办理请假手续。
3、事假10天以上20天以下,科主任、护士长同意,医务科、护理部签字经主管院长批准签字后,在人事科办理请假手续。
4、事假20天以上者,科室同意后,经医务科、护理部签字,主管院长审批后报院长批准后在人事科办理手续。
5、科室负责人请事假3天以内的,由本人提出申请,由各主管部门(医务科、护理部)批准,人事科办理手续。
6、科室负责人请事假3天以上者,由医务科、护理部签字后,经分管院长批准,在人事科办理请假手续,特殊情况应提交院长办公会研究。
7、事假必须提前办理请假手续,如有特殊情况要口头请假,经院长或科主任同意后并告知人事科备案。
(二)病假审批程序
1、请病假1个月以内者,须经专科医师出据《疾病诊断证明》,经保健科审核盖章、科主任或护士长批准休息。
2、病假在1个月以上者,经保健科和有关科室医师会诊讨论后,在《疾病诊断证明》上签注意见,经科室同意后到医务科或护理部签字,经分管院长审批后,到人事科办理请假手续。
3、科室负责人请病假在7天以内的由分管院长批准。
4、科室负责人请病假7天以上的,经分管院长同意后由院长批准,到人事科办理请假手续。
5、行政、后勤人员请病、事假均按以上程序办理,由各部门负责人及分管领导逐级审批。
6、病休者需要即时办理病假手续,如有特殊情况或急诊者,持接诊医师出具的《疾病诊断证明》,经主管部门认定后急诊病假手续可补办。
7、申请长期病休者,由本人提出申请专家认定,经科室负责人、主管部门负责人、主管院长审核签字后,提交院长办公会研究,同意后发基本工资的前一项离职休养或符合内退、病退条件者,可办理内退、病退。
(三)婚丧假规定
1、本院职工符合《婚姻法》法定结婚年龄者,可正常休婚假3天;符合《婚姻法》法定晚婚年龄者,(男满25周岁,女满23周岁;少数民族男满23周岁,女满21周岁)可在正常婚假的基础上增加15天晚婚假。
2、直系家属(包括其岳父母、公婆)去世在本县市的可休丧葬假3天;职工配偶去世可休假15天;直系家属去世在外县市的,可酌情给予路途假。
(四)产假规定
1、女职工正常分娩产假为90天,(含产前假15天)晚育(指女职工满24周岁生育)者增加产假14天,难产者增加15天,产假期间领取独生子女父母光荣证者,增加产假40天,多胞胎生育的多生育一个增加产假15天。
2、女方生育后给男方照顾假10天;夫妻不在同一地者,除休探亲假外,另给男方护理假30天。
(五)哺乳假规定
不满一周岁婴儿的女职工,应每天给予两次哺乳时间,每次30分钟,如有多胞胎生育的,每多一个婴儿,哺乳时间每次增加30分钟,两次哺乳时间可以合并使用,哺乳时间和路途往返时间应作劳动时间。哺乳期内不安排值夜班。
(六)计划生育假
女职工放环休假3天,人工流产假14天,每年只限一次。人流同时放置节育环休假19天。怀孕不满四个月流产者可休流产假30天,怀孕满4个月流产的可休流产假42天。科室凭防保科出具证明批注休假。
(七)探亲假规定
1、职工探望配偶的,正式职工与配偶不住在一地,又不能在公休节假日团聚的(指不能利用公休日在家居住一夜和休息半个白天),每年一方可探亲一次,假期30天,所属工作安排妥善后,经科主任和护士长同意并签字,上报主管部门同意后,持配偶单位证明对方在本年度未享受探亲待遇的由人事科审批并办理请假手续。
2、未婚职工探望父母者,每年休假一次,假期20天,两年休假一次者,假期45天(原则上当年假当年休,不得合并使用,无论合并几年,最多只享受45天假期,领取结婚证之日废止)。经科主任和护士长同意,工作安排妥当后,持父母单位证明或户口本到人事科审批并办理请假手续。
3、已婚职工探望父母者,每满4年享受一次探亲假,假期20天,经科主任护士长同意,持父母单位证明或户口本到人事科审批并办理请假手续。
4、职工与配偶或父母能够在公休假日团聚的,不能享受本规定待遇。
5、以上各种假期包括公休假日和法定假日在内,假期休满后,应立即到人事科销假,否则按旷工论处。
6、新调入、新录用、未转正的职工当年不享受探亲假,当年已享受探望父母假的,不能再享受探望配偶假;病事假累计3个月,当年不能再享受探亲假。
(八)公休假管理
1、休假执行天数
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休休假10天。已满20年的,年休假15天(国家法定休假日,休息日不计入年休假的假期。)
2、执行时间及范围
职工在工作年限满1年、满10年、满20年后,从下年度起享受相应的年休假天数。
职工的探亲假、婚丧假、产假的假期,不计入年休假的假期。
3、职工有下列情形之一的,不享受当年的休假
(1)职工有上学的享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的。(2)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的。
(3)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的。
(4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。如有以上情形之一的,不享受下一年的年休假。
4、工作人员已享受当年休假,年内又出现以上第(2)、(3)、(4)项规定的情形之一者,不享受下一年的年休假。
5、各科室原则上以休假为主,对任何科室和个人提出的未休假补偿申请,需提出理由后由院长办公会审定。
按照以上公休假的标准执行,不允许职工互相借用或积攒,原则上当年公休假当年休,不作跨年度使用,如有特殊情况可以延长到第二年的3月31日前有效。
(九)中层干部公休假管理及审批
1、按医院公休假的管理规定,由人事科制做发放中层以上干部公休单。
2、中层干部请假审批权限
(1)公休假三天以下,属医务科主管部门的负责人,由医务科审批;属护理部主管部门的负责人,由护理部审批;行政总务后勤由人事科审批。
(2)公休假三天以上,属医务科主管部门的负责人,经医务科签字后,由分管院长审批;属护理部主管部门的负责人,经护理部签字后,由分管院长审批;属总务后勤的负责人,由分管院长审批。
(3)科室每月上报考勤注明公休天数,附上签字公休单,人事科进行统计。
3、行政职能科室、临床科室工作人员的公休假,由科室按医院下发的公休假管理办法自行审批管理,月底上报考勤要注明公休天数。
4、公休假期间不享受岗位津贴和技术职务津贴,由经管科进行核算扣发。
(十)补休假的管理
1、科室所有工作人员补休假天数,由科室总住院医或主任、护士长进行统计核算,主任、护士长签字确认补休假的来源及天数。
2、科室的补休假按科室排班表为依据,每月上报考勤要注明补休假的来源及天数。
3、各科室补休假当月休完(特殊情况除外)。
4、科主任或护士长的补休假3天以下,由医务科、护理部审批管理,3天以上由医务科、护理部签字审批后报主管领导审批。
5、科室工作人员补休假,由科室自行管理。
(十一)总值班假规定
1、根据医院总值班休假规定的精神,值班后第2天补休一天,未休者当月内休完,过期作废。
2、对于新规定下发之前,总值班未休完的假仍有效。
(十二)旷工规定
1、职工未请假不上班;
2、虽请假但未经批准,擅自离开工作岗位;
3、未经同意擅自出国;
4、无正当理由超假者;
5、其它情节严重的脱岗者、不坚守岗位行为的,经院长办公会讨论确认定性为旷工者。
有上述情形之一达3天以上者停发工资并限期调离或辞聘。
(十三)其他假规定
1、医院批准考研者,给十天复习假,只给享受一次,第二年不给。
2、出国研修1年以上者回院休假根据上级精神执行,短期研修超半年者给休假10天,3个月以上给5天,3个月以下给3天。
3、在节假日经院领导批准加班者给补助3倍工资,确因工作需要,职工加班加点领取加班费不再补休。
(十四)以上各种假除公休假、总值班假以外均含法定休假日、休息日。
二○一一年八月三十日
九、非占编合同制职工暂行管理办法
为了完善医院的管理制度,实现非在编合同制职工管理的法则化、规范化、科学化、优化各科室人员结构,根据自治区人民政府、人事部门、劳动部门、卫生主管部门的文件精神及相关法律、法规,结合我院实际,制定本规定。
(一)招聘制度
1、各科室用人必须严加控制,凡必须增加使用非占编合同制职工的科室务必在每年年底向人事科提交用人计划,人事科根据科室岗位情况,报请院招聘领导小组审议通过方可按计划予以招聘。
2、各科室不得以任何理由私自招收使用非占编合同制职工或临时性用工。
(二)招聘方案
1、人事科根据临时用工计划与用人科室的主管部门共同拟定招聘的岗位、职数、条件等,经招聘领导小组审议通过后向外公布。
2、参加招聘的人员必须具备下列基本条件:
⑴拥护共产党的领导、热爱祖国、热爱社会主义、遵纪守法、热爱本岗位工作。
⑵身体健康,年龄适宜。
⑶卫生专业技术人员中护理、医技人员须具有相应专科以上学历;其它卫生专业技术人员须具有本专业大学本科及以上学历;行政后勤人员可根据岗位放宽要求。⑷其他可参照的招聘岗位条件,如:报名者的奖惩情况等可根据招考实际需要详细制定。
3、参加招聘人员必须持本人毕业证、执业证、身份证和其他与应聘相关的证件材料等到人事科登记后,报请领导小组审核报考资格,经审查符合招聘资格者方可参加招聘。
4、考试。考试由笔试、面试、操作考试三部分组成,根据招考工作量的大小及所用耗材和考官组成情况酌情收取考务费。详细的考试方案和考务费标准可根据招考实际情况,根据本制度另行规定。
5、政治审查和体检合格者录用。
(三)劳动合同
1、用工形式
医院通过与被录用的员工签订《劳动合同》,确立劳动关系,明确双方权利和义务。根据《劳动法》的相关规定,如本人与原单位有劳动合同关系,须与原单位解除劳动关系后,才能和本单位签订劳动合同。
2、使用期
依据科室用人计划的需要,经院领导签字同意后,进入为期一个月的使用期,期间不发放工资及各种福利待遇。
3、试用期
试用期满后,科室负责人做出鉴定,鉴定合格者,签订三个月的试用期协议,期间发放试用期工资,不享受福利待遇。
4、签订劳动合同
试用期满后,签订劳动合同,办理相关保险手续,发放正式合同工工资,享受福利待遇。
5、《劳动合同》的形式
合同期限均采用固定期限。期限为一至三年。合同到期后医院与员工可以进行双向选择,意见达成一致后,续签合同。合同内容由医院和员工在签订合同时协商约定。
6、《劳动合同》的签订时间
根据银川市医保中心、社保局的相关规定,新进人员试用期满时间为当月1日-25日之间,签订劳动合同时间为当月的1日。新进人员试用期满时间在当月25日-30日之间,签订劳动合同时间为次月1日。
7、劳动合同变更、解除
⑴依法签订劳动合同后,医院及合同制人员全面履行合同的约定,双方不得擅自变更合同内容。
⑵劳动合同期满,医院不再续签者,劳动合同终止。⑶劳动合同经医院和受聘人员协商一致可以解除。
⑷受聘人员有下列情形之一的,医院可以随时单方面解除劳动用合
①连续旷工超过3个工作日
②未经医院同意,擅自出国或出国逾期不归的; ③严重违反医院规章制度的,或造成重大事故的; ④违法乱纪造成严重后果,或严重违背职业道德给医院造成极坏影响的;
⑤被判处有期徒刑或被劳动教养收监执行的。
8、有下列情形之一的,医院可以单方面解除劳动合同,但应提前30天以书面形式通知拟被解除合同的人员:
⑴合同制人员患病或者非因工(公)负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事医院另行安排的其他工作的;
⑵受聘人员不能履行岗位职责,科室年度考核两次评定为“不合格”者;
⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行,经医院和受聘人员协商不能就变更合同达成协议的。⑷专业技术人员工作两年内未能取得执业证书者。
9、有下列情形之一的,受聘人员可以与医院解除劳动合同: ⑴依法服兵役的;
⑵被录用或者选调到国家党政机关工作的; ⑶医院不能履行劳动合同的。
10、个人单方面解除劳动合同,需提前一个月通知人事科,否则将处以工资三倍作为罚款。医疗责任风险基金,不予退还。
(四)档案的建立及管理
1、按照人事档案管理的要求,建立职工人事档案。
2、档案实行集中统一管理,由专人负责。
3、参照编制内职工档案管理办法,进行非在编合同制职工档案管理。
4、设立统一的档案编号,建立档案检索目录。
5、将非在编合同制职工的基本信息及各种社会保险信息,实行微机化管理。
(五)福利待遇
1、按照自治区人民政府的规定参加社会保险。(即养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险),医院与劳动者双方各自承担按规定比例缴纳社会保险的金额,其中劳动者负担部分由医院从工资中代扣代缴。
2、工作满一年以后,与在编职工享受同样的公休假、工会福利待遇。具体内容,参照职工休假管理办法。
3、非占编合同制职工同工同酬后可享受探亲假,并报销路费。
(六)考核
1、考核内容
科室考核,考核等次分为优秀、合格、基本合格、不合格。考核评分标准,从德、能、勤、绩四方面进行考核。考核分为月考核,年考核。月考核,每个月月底,由科室负责人自行考核。年考核,每年年底,同在编人员一起考核。
2、考核方法
采取民主与集中结合的方法。第一部分,科室负责人考评;第二部分,主管部门考评。
3、考核的结果使用(1)年度考核被确定为优秀、合格等次的人员,按有关规定竞聘、晋级、晋升薪级工资(工龄工资),享受年终一次性奖金。
(2)年度考核被确定为“基本合格”等次的人员,由科室及主管部门对其实行告诫,予以帮助教育限期改正(1--3个月),告诫期内暂缓晋级工资及年终一次性奖金。
(3)年度考核结果为不合格等次人员,不予晋升薪级工资和年终一次性奖金。年度考核累计两次不合格者,解除劳动合同。
(七)非占编合同制职工休假管理办法
1、各种休假的扣发办法,以日工资为标准按天累积计算,全月休病、事假的保留三金剩余全部扣发。
2、非占编合同制职工休产假期间,扣留三金(养老金、医疗保险金、失业保险金)之后,发生活费补助300元,其它停发。
3、非占编合同制职工请假程序、审批权限及休假天数同编制内职工。
4、非占编合同制职工参加同工同酬人员,各种假扣发同在编人员对待。
(八)其它
签订劳动合同时,本人应向人事科提供参加各种保险的状况以及真实的学历证书、职称证书。方可办理保险、享受工资待遇。
二○一一年八月三十日
第二篇:人事科职责及制度
人事科工作制度
一、认真学习党和国家有关人事工作的方针、政策、法规,做到廉洁自律,秉公办事。
二、深入调查研究,对全院各科室专业技术岗位进行设定与调整,合理调配,科学管理,认真做好各类人员专业技术职务的评聘工作。
三、根据国家的相关政策规定,切实做好全院人员的工资调整、审批与核定工作,按时为到龄职工办理退休及返聘手续。
四、加强人才建设工作。根据临床科室实际需求大力引进高层次人才,并做好后续服务工作,提出人力资源管理方案。
五、严格按照新进人员相关规定,做好毕业生的招聘、录用工作。
六、抓好岗位劳动纪律管理,做好全院各类人员的考勤、考核、测评工作。
七、做好全院职工档案管理工作,及时办理人事档案代理手续。
八、树立为临床一线服务的理念,深入临床科室做好服务工作。
人事科科长职责
在院长领导下,负责建立健全人力资源管理系统,制定人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策,为医院各项业务系统提供优秀的员工,建立良好的工作氛围和医院文化,确保医院的健康发展。
一、负责人力资源规划的制订和人力资源计划的制订。
二、负责相关制度的制订和完善。
三、负责领导医院的招聘和培训工作,确保人才梯队的建设和全院素质的提高。
四、负责制订医院的考核管理制度,并确保有效运行。
五、负责拟定医院的薪酬管理制度和福利制度,并确保有效运行。
六、负责领导医院的人事管理工作。
七、负责部门内人员及经费的管理工作。
八、负责协调本科室与其他科室、单位的工作。
九、做好领导交办的其他各项工作。
十、人事科副科长负责协助科长完成人事科相关工作。
人事科干事职责
一、在人事科长领导下,贯彻执行国家劳动工资和技术职称晋升的方针、政策和有关法律法规,做好劳动工资的管理工作。
二、负责办理职工离退休、调动、晋升、奖惩、转正定级等人员的工资关系。
三、根据国家有关规定,做好职工医保、养老保险的投保工作。
四、负责职工考勤统计、病事假统计及扣发病事假工资等工作。
五、负责新进人员的合同签订、人事代理等手续的办理工作。
六、按规定做好专业技术人员的考试、考核和材料的送审工作,办理我院获得高、中、初级专业技术职务人员的聘任手续,并做好考核、晋升时有关资料的立卷、归档工作。
七、积极做好本科室的其它应急工作。
第三篇:人事科岗位职责
(一)、人事科职责:
1、负责按照干部管理权限,负责局机关、直属单位、挂靠单位的机构编制、干部管理和劳动工资、职称管理;
2、负责干部人事教育、培训工作;
3、负责专业技术职称、工人技术等级评定及考核的有关工作;
4、负责实施劳动工资政策、制度和标准;
5、负责有关表彰奖励工作。
(二)、人事科科长职责:
1、负责全市系统科级干部的选拔、任用工作;
2、负责专业技术职称的评聘工作;
3、负责全市系统绩效考评、考核工作;
4、负责有关表彰奖励工作;
5、负责指导、督促本科室科员做好工资管理、各类报表、工人等级考试、人事档案管理等工作;
6、负责组织实施全市系统各单位及个人的绩效考评工作;
7、完成上级交办的其它工作。
(三)、干部选拔、任用岗位职责:
1、按照编制及科级干部任用条件,为党组提供全市系统职数超、缺情况及拟任用人员的条件把关;
2、按照选拔任用程序做好民主推荐、组织考察、形成考察材料、向党组汇报考察情况等工作;
3、做好向省局申请科级职数、公示,材料归档等工作。
(四)、考核岗位职责:
1、负责制定全市系统考核方案;
2、组织对各县(区、市)局、直属单位的领导班子、副科以上干部及机关全体的民意测评、定考核等次工作;
3、负责考核结果的审核、使用及材料入档工作。
(五)、工资管理岗位职责:
1、熟悉国家和上级机关有关工资政策、规定;了解和掌握本系统工资变革的历史和全系统人员的工资现状;
2、有较强的政策和纪律观念,坚持原则,严格按有关工资政策规定处理工资问题;
3、负责下列情况下的人员工资变动;
(1)、新参加工作的职工,见习期、试用期间的工资根据国家规定执行;见习期、试用期满后,按岗位确定相应的工资;
(2)、新接收的军队转业干部、退役志愿军、义务兵,按岗位和职务确定相应的工资;
(3)、工作人员经考核合格,每两年晋升一档职务工资;
(4)、机关行政人员符合五年晋级的,经考核合格晋升级别工资;
(5)、工作人员晋升行政职务,符合晋升工资条件的,按新任职务调整工资,从任免文件的下个月起执行;
(6)、专业技术人员经人事部门考试、考核、评定获得专业技术职务(技师)的,按实际被聘用的专业技术职务(技术师)兑现工资,从聘任文件的下个月起执行;
(7)、机关工勤、事业单位的工人经人事部门考核、考试取得工人技术等级证书的,从
16、其他突发事件处理和领导交办的工作
二、管理
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全
六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
行政部职责:
组织人事规章
(1)组织规章方针的拟定。(2)组织规章的计划。
(3)组织规章的制定、修改、更正。(4)人事制度及规章方针的拟定。(5)人事制度及规章的计划。(6)人事制度及规章的管理。(7)人事制度及规章的解释运用。(8)人事制度及规章的研究分析。(9)人事制度规章的新设与改废。(10)各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。(11)各单位职责划分的拟定计划。(12)计划的分析研究。
(13)职责划分的更正、修改,实施。
人力资源管理
(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。(3)临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。(4)在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。(5)人力资源管理办法的分析研究。(6)人力资源管理办法的修改更正、实施。(7)人力资源管理办法的解释运用。(8)人力资源管理办法的新设与改废。(9)人力资源不协调问题的挖掘。
篇五:人事部岗位职责和工作范围
人事部岗位职责和工作范围
一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度,并负责全面具体贯彻实施
1、根据公司发展战略的需要,人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工,并要适当调剂公司和商场内部人员余缺,保证职工有较高素质。
2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤,并执行人事劳动管理纪律,实施奖惩条例,同时处理职工投诉;
3、处理职工离职手续和安排;
4、根据有关规定,办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。
二、全面负责公司的各级各类培训管理工作
1、根据公司实际需要,制定培训计划;
2、做好培训组织工作,确定培训讲师、教材,安排好培训内容、时间、要求、考核;
3、负责新职工岗位培训;
4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。
三、人事部经理岗位职责
1、全面负责处理人事部日常管理工作;
2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;
3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;
4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;
5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施。
四、人事部主管岗位职责
1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;
2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;
3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;
4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;
5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;
6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。
五、人事部文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;
3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;
4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;
5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;
6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。
六、人事部管理工作纲要
1、制定招聘计划
人事部根据公司战略发展计划需要,并汇总各部门提出的用人要求,经过分析、综合平衡制定招聘计划,确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目,计划报店长审批后,由人事部负责实施。
2、制定出人员素质评价指标
(1)综合评价指标:如学历、经历、技能、表达能力、心理素质;
(2)岗位专业要求评价指标:专业从事经验等。
3、招聘程序
(1)由人事部对外发出公告;
(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料:
①身份证复印件;②学历、职称复印件;③一寸免冠照片3张;④其它要求的材料。
(3)由人事部组织面试或笔试,员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核,部门经理由董事长审核;
(4)录取:由人事部发出《录取通知书》或电话通知,指定报到时间、地点。
七、职工在职管理
1、试用与转正
自新职工报到之日起计,试用期为三个月,试用期满并通过职前培训考试者填写转正
表,用人部门签署意见后报人事部审议,并报店长审批,合格者与公司签定聘用合同,新职工试用表现突出者,可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者,按离职处理。
2、职工培训
(1)新职工岗前培训
新职工培训由人事部组织,使新职工掌握公司各项规章制度,熟悉并掌握所在岗位的各项工作程序与基本要求。
(2)在职职工培训
由人事部组织,目的是为了提高职工的自身素质及工作效率,掌握经营管理,专业技
术、服务方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。
3、公司内部调动
人事部根据公怀各部门的需要,需调动岗位必须店长审批后才允许调动,商场管理部
亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案,职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象,违者作自动离职处理。
4、考核
(1)新职工转正考核
职员试用期满后提交工作总结报告,并由用人部门、人事部进行考核,合格后方能转
正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核,根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批,再报店长审核。
(2)职工工作考核
人事部每年组织一至二次职工工作考核,对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。
(3)考核方法 ① 个人总结法:由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;
② 对象比较法:由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工,按照工作要求相互比较,被考核职工进行评价;
③ 笔试相关岗位业务知识,企业文化等;
④ 职能考核,平常业务能力岗位知识等的考核。
(4)奖惩
① 奖励有三种形式:荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;
② 惩罚四种形式:口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。
5、晋升、降职
公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升,并相应地提高工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人
事异动表》实施。
八、离职
1、辞职:职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》,批准后按程序办理手续后结算工
资。
2、辞退:公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算,职工违反劳务
合同被除名者公司有权不做提前通知。
九、职工人事档案管理规定
(1)人事档安的内容:职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料,其内容
主要包括:
① 记载和叙述职工本人经历,基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传 材料;
② 职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专业、业务能力的评定和考核材料。
(2)人事档案保密规定:人事部对接收职工的人事档案材料内容,一概不得加以删除或
销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。
十、职工工作业绩档案
1、对公司全体职工要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要
表现记入档案;考核标准依据岗位规范中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部 门进行,最后由人事部汇总。
2、建立职工工作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价,对工作突出、成绩和
贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等,对工作不踏实、消极怠工,经常出差错者进行批评、处罚、降级或撤职。
3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个部分:
① 文件材料:主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等;
② 考评记录:主要是《职能考核表》,实行制度化评估工作,对职工工作表现定期定时进行考评一年二次,考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况,具有重要的查考作用;
③ 出勤记录:职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度,体现职工对企业忠诚对工作的责任感;
④ 奖惩记录:职工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、工作责任心及工作态度的一种检验尺子,使用与提拔的重要依据; ⑤ 职级变更:职工在服务过程中,由于工作表现及服务年限因素,期职务、级别与工资待遇等会有变化,这种变化也体现了职工的工作能力及表现、贡献大小,因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观依据。在职工工作档案中,还要搜集职工工作记录,顾客的表扬及投诉等资料,这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。
第四篇:人事科工作总结
人事科工作总结
回顾xx-xx学第一学期的工作,人事处在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我处工作情况简要总结如下:(一)招聘工作:
结合我院教改及师资队伍现状,制订了,通过前程无忧、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道发布招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。
认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。
截止xx-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。
为完成学院本人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止xx-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。
为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。
坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)认真完成了院领导交办的其他任务。
本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。
1、进行骨干教师精品课程培训
在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。
2、组织新教师参加省岗前培训
本学期省岗前培训工作于8月22日-8月27日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。
(二)教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。
同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。
对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。
(三)教师资格认定等工作。本经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。
(四)教师进修。完成了教师在职进修的审核和管理工作,xx年共组织23名教职工进行了在职进修,收到较好效果。
(五)教师的转正定级工作和教育人才考核工作。
本学期进行专业技术职务初级确认24人。包括教师、实验、图书资料、工程四个系列。其中助教16人、助师4人、助工5人和助管1人
本学期按规定适时进行专业技术职务中级职称确认工作,共确认26人,均为讲师。
本学期完成上级考核334人
(六)职称评审工作。xx年1月4日我院召开xx职称评审工作会议。共46人参加职称评审,通过37人。此项工作正在备案整理中。
(七)外联工作。完成3位台籍教师及6位外籍教师的出入境管理、专家证办理等外事工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
(一)完成了收集、核实各部门考勤及相关资料(假条、新进及离职员工信息表、后勤各种情况报表)核发全院教职工工资的工作;
(二)完成了专兼职教师的课时费发放工作(包括上课课时费、公选课时费、重修课时费、实验课时费等)。
(三)完成了全院教职工个人所得税从网上申报工作;
(四)完成了全院教职工的社会保险及住房公积金的缴纳及相关工作;
(五)发放工资条,回答教职工提出的关于工资的各种问题。
经过人事、师资、工资三部门讨论研究,初步提出以下工作计划人事科
结合上学期招聘情况,认真总结,查找不足,完成本学期招聘工作。初步计划如下:以建筑系、土木系、机电系、外语教改中心及辅导员为本学期招聘工作重点,一是继续通过多种渠道发布招聘信息,二是有针对性的参加部分院校校园招聘会,三是完善招聘流程,减少优秀人才流失的可能性。力争在六月中旬之前全面地、保质保量地完成招聘任务。
在前期工作中,虽然在人事管理制度建设方面做了大量工作,但仍有不尽人意的地方。一是制度仍需健全,我们将根据学院发展管理工作的需要适时地制定新的规章制度,在最大程度上规范教职工行为,使广大教职工“有规可依”。二是确保制度的全面性、科学性、可行性。每项新制度出台前,要进行调查研究,广泛征求意见。
按照学院档案管理要求,配合学院搞好档案管理工作。本学期“人事管理软件”投入使用后,要开发利用好软件,做到信息准确、全面。
一是继续坚持实施周工作总结、汇报的做法,统筹全科工作;二是继续做好人事科日常工作,如新进教职工接收、调动工作,教职工请销假与入离职管理工作等。
(五)认真完成院领导交办的其他任务。
拟制定师资发展近期规划,根据学院发展需要确立师资培训重点。逐渐探索师资培训的有效方式,将师资的培训培养提高制度化,挖掘积累培训师资源,建立培训师队伍。
09-xx第二学期培训师资重点,拟加强对各系部教研室主任的培训。通过对教研室主任的培训,提高教研室主任的政治理论水平、业务水平、管理水平,发挥教研室主任更大的作用。制定培训方案,明确培训目标、培训方式方法。此项工作拟会同教务处共同进行。
继续对现行的考核办法进行调研,结合学院实际情况对教师考核办法进行修改。
(三)职称管理。制定相关的职称管理制度,做好教师的职称聘任与续聘工作,充分发挥位职称管理的激励作用。
(四)通过听课、座谈等方式熟悉了解教师的工作状态,加强师资业务学习,加强工作配合。
(五)做好师资档案,每个工作人员熟悉教师队伍基本状况。
(六)关注教学改革师资情况。
工资科
工资科工作的顺利开展,需要人事科、师资科、教务处的配合和支持,以便能够清楚的理出一套与之配套的工作流程,这样可以提高工作效率,减少失误,具体的打算从以下几个方面做起:
(一)加强与本处人事科、师资科的联系,建立相互配合的工作程序
1、及时准确的提供教师所获的各项职称,奖励情况;
2、及时准确的提供教师的进出时间、请销假情况;
3、及时提供新进教职工的身份证及相关证件;
1、了解本学期所开设的课程,掌握每门课程的教学计划,如理论课时数、上机课时数、实验课时数等。只有清楚掌握学时数,才能更好的核查并计算出教师的工作量
2、实验课的教学计划与实践教学环节的教学计划、课程安排、学生与教师人数、课时量计发标准
工资科的工作和人事科、教务处的配合尤为重要,这两个部门提供的材料直接关系我院教职工的切身利益,这要求我们要与这两个部门积极沟通,及时掌握人员变动情况,了解学校课程的开设情况,在现行计算办法的基础上,积极探讨更好的计算办法,提高工作效率,维护好教师和学校的正当权益。
回顾上学期的工作,虽然取得了一定的成绩和收获,但也存在着一些问题和不足,主要表现在作为处长,对三个科室工作中存在的问题和人员思想状况缺乏主动了解和及时帮助协调解决,仍然存在疲于应付日常工作。对本处的基本建设方面、三个科室之间配合缺少关注和及时协调解决。有时对院领导交办的工作任务尚存在执行不力,汇报不及时等问题。
在新学期的工作中,全处人员要认真履行本职工作职责,加强同事之间的团结协作,注重自身的政治素质和业务能力的提高,在分管院长领导下,齐心协力、勤奋工作,完成好各项工作任务。
第五篇:人事科岗位职责
人事科岗位职责
2.部门职能
2.1 负责编制本部门各岗位人员岗位职责,并检查落实。
2.2 负责制订公司相关人事管理制度和实施细则,并组织实施,检查执行情况。
2.3 负责公司招聘、教育培训、薪酬、公司福利、绩效考核、劳动关系、办公行政工作;建立健全的人力资源政策与程序,规避劳动法律风险。
2.4 推进和落实部门5S管理活动。
3.岗位职责
3.1 部门主管职责
3.1.1 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。
3.1.2 组织人力资源的开发,劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查、修订。
3.1.3 人事管理制度的拟定,人事管理工作程序的设定。
3.1.4 本部门工作目标的拟定、执行和控制。
3.1.5 合理配置劳动岗位,控制劳动总量,做好岗位定员定编工作,合理控制工资总额。
3.1.6 人事考核考查工作,建立人事档案资料库,做好员工绩效考核。
3.1.7 严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。
3.1.8 员工招聘、录用、辞退、《劳动合同》及保险的管理。
3.1.9 劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。
3.1.10 员工教育训练计划的制定及实施,确保员工的质量/环境意识与能力。
3.1.11 配合各部门做好安全教育。
3.1.12 认真做好公司交代的其他任务。
3.2 招聘录用
3.2.1 负责编制人力资源需求计划,招聘计划。
3.2.2 负责招聘渠道的拓展与维护工作。
3.2.3 负责招聘过程中的人才测评与甄选工作。
3.2.4 负责人员招聘的具体实施工作。
3.2.5 负责建立后备人才选拨方案和人才储备机制。
3.2.6 负责新员工入职手续的办理。
3.3 教育培训
3.3.1 负责了解和掌握培训需求,编制企业培训计划和培训大纲。
3.3.2 负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作。
3.3.3 负责培训课程的开发管理工作。
3.3.4 负责制订培训绩效评估方案。
3.3.5 负责培训的组织与过程管理工作。
3.3.6 负责新员工的岗前培训。
3.4 薪酬福利
3.4.1 负责公司薪酬的调查分析工作。
3.4.2 负责公司薪酬体系设计工作。
3.4.3 负责员工工资的发放和各项扣款的计算。
3.4.5 劳动工资的控制及加班工资的管控和审核。
3.4.6 管理员工体检及其他一些适当的福利。
3.5 人员考勤
3.5.1 负责员工考勤的统计和汇总。
3.5.2 统计出勤率,调查分析出勤异常的情况。
3.5.3 确认和整合员工的各类假期,休假,调休,加班,出差等单据的处理。
3.5.4 考勤机的日常维护与检验。
3.6 绩效考核
3.6.1 根据考核的对象制订考核目标及内容,制订考核的实施步骤,时间及周期,并对考核的结果进
行反馈。
3.6.2 负责人事考核,考察工作,建立人事档案资料库,组织定期或不定期的人事考证,考核,考察的选拔工作。
3.7 合同档案
3.7.1 负责员工基本信息,奖惩记录,培训经历等档案管理。
3.7.2 负责办理社会保险、商业保险的增减工作,办理人员离职手续。
3.7.3 负责管理员工劳动合同档案等资料。
3.7.4 负责建立员工手册。
3.7.5 调查处理各种重大失职、违纪违规案件,调查处理员工投诉;调查处理劳资纠纷。
3.8 行政工作
3.8.1 严格执行各项规章制度,履行工作职责。
3.8.2 负责员工日常办公用品及其他费用管理和核算工作,建立健全的员工日常办公用品费用核算
制度制订合理的生活费用标准。
3.8.3 认真配合上级做好各项人事工作。
3.8.4 执行人事变动政策(调动、晋升、降职、奖惩、解聘)。
3.8.5 认真完成其他临时任务。
3.8.6 规划设计企业文化体系,举办公司大型庆典活动。