2014年迎新晚会宣传策划书

第一篇：2014年迎新晚会宣传策划书

魅力化工，精彩你我

“梦响湘大”三院联合迎新晚会

主办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院承办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院宣传部

宣

传

策

划

书

化工学院第十四届团委、学生会

魅力化工，精彩你我

“梦响湘大”三院联合迎新晚会

宣传策划书

宣传目的

扩大由化工学院、物理与光电工程学院、旅游管理学院联合举办的‚梦响湘大‛三院联合迎新晚会的校内外影响力度，促进院系之间的交流与合作，提升三个院系在校内外的知名度和影响力，增强晚会的热烈气氛，辅助提高晚会的综合质量。

宣传时间

2014年11月初至晚会举办结束。

宣传内容

晚会时间、地点、晚会主办单位、晚会主题、晚会节目、晚会彩排情况、晚会赞助商、晚会精神、晚会意义、晚会宗旨等。

宣传方式

一、前期宣传

（一）、线上宣传

1、新闻 前期新闻主要为两次彩排活动，每个学院针对本院活动每次彩排至少写新闻一篇，及时报道活动进程，将新闻发至三翼以及院网站，并利用各宣传部门的官方QQ及时将新闻转发为日志形式，拓宽宣传渠道。各学院彩排过程中，做好拍照及录像工作，用于制作视频。

2、微博 即日开始，各院宣传部门利用学院官方账号每天推送迎新晚会进程相关微博，话题为‚梦响湘大‛迎新晚会（包括腾讯微博以及新浪微博）。第二次彩排结束，每个院每日推送原创微博3条，并通知各班级宣化工学院第十四届团委、学生会

魅力化工，精彩你我

前完成晚会所需所有视频的制作（迎新晚会开场视频不得超过10分钟，含广告，晚会正式开始前半小时循环播放）。

4、摆点派票

12月4至5日，分别在南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域进行摆点派票宣传。节目确定后即开始制作门票，门票做成书签形式，于12月2日之前做好，摆点派票时，同时进行空间动态集赞领奖的奖品发放与万人留言签名活动。

5、树标

晚会宣传树标需于12月1日前做好，并在12月3日开始安排工作人员在学校各主干道悬挂晚会宣传树标。

6、横幅

共6条，2条大横幅（用于俱乐部），4条小横幅，11月20日前将小横幅做好，并在图书馆道路、南苑、金瀚林以及二田进行悬挂，12月3日之1日前将大喷绘做好，晚会正式开始当天在俱乐部门口与舞台前方两处悬挂。

7、海报涂鸦

12月2日至5日，在逸夫楼的一楼大厅内提供两张只写有‚‘梦响湘大’三院联合迎新晚会‛字样及主办单位落款的空白海报，邀请过往的同学涂鸦或签名留言。

8、校园广播

12月1日前联系‚校园之声‛利用校园广播在12月2日至5日期间的午间播送迎新晚会消息。

9、迎新晚会Logo图征集

即日起联系湘大百事通，通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行宣传，在全校范围内征集本次晚会的Logo图并选出最佳Logo图，将所有宣传制品加上此图样（实际Logo图暂定于印章版的‚梦响湘大‛四个字，由晚化工学院第十四届团委、学生会

魅力化工，精彩你我

人员分工

1、线上宣传：包括新闻、微博、空间动态更等新等，由各院系自行操作；

2、海报：各院系分别绘制3张，总负责方为化工学院；

3、喷绘：各院系分别制作一张，总负责方为旅游管理学院；

4、视频：各院系自行负责各院系部分，总负责方为物理与光电工程学院；

5、摆点派票：包括门票的派送、留言板设计、摆放与奖品发放，总负责方化工学院；

6、门票制作：物理与光电工程学院；

7、树标制作：物理与光电工程学院；

8、树标悬挂：全体宣传组；

9、横幅制作、悬挂及场地审批：（1）二田主干道与舞台上方：旅游管理学院，（2）俱乐部门口与南苑主干道：化工学院，（3）图书馆主干道与金瀚林：物理与光电工程学院；

10、海报涂鸦：化工学院；

11、舞台装饰：（1）台阶装饰：化工学院，（2）台前气球：物理与光电工程学院（3）幕布前悬挂物：旅游管理学院。

宣传制品

1、海报：9张，规格1200x600mm

2、喷绘：4张，规格待定

3、门票：2000张，规格150x50mm

4、海报纸：25张，规格1200x600mm

5、树标：150个（暂定），实际规格视具体赞助而定

6、横幅：6条（暂定），实际规格及数目视具体赞助而定

7、金色塑料纸、彩带、彩绳、彩穗、彩花、彩球、彩线线等装饰物：实际数量视赞助而定

化工学院第十四届团委、学生会

第二篇：迎新晚会策划书

“飞旋时代”2010年军学联欢晚会方案

为热烈欢迎军训官兵和2011届新生，兹定于9月29日晚举行“飞旋时代” 2011年军学联欢晚会。具体方案如下：

一、晚会主题：飞旋时代

二、演出时间、地点：2010年9月29日 19：00

陈明义体育场

彩排时间、地点：2010年9月28日 19：00

学生活动中心 主办单位：中共黎明职业大学委员会 承办单位：中共黎明职业大学委员会学工部

共青团黎明职业大学委员会

黎明职业大学工会委员会 协

办：校学生会 艺术团 参演单位：73311部队

三、晚会形式

通过丰富多彩的节目形式，表达庆国庆、迎新生、谢教官的真挚情感。晚会由学生、教师、军训教官参与表演的12个节目组成，以歌曲、舞蹈、小品、武术、健美操等表演形式为主，总时长约100分钟。

四、观众组成

1、领导嘉宾

（1）校领导、军训团领导、各系领导（2）共建单位：丰泽区团委、晋江龙湖镇团委（3）辅导员、教师

2、军训团官兵 3、2011届新生

五、现场布置：

1、舞台：在主席台前跑道搭建舞台（长11米*深8.3米），合唱台等配件；

2、舞美：背景架宽（10米*高5米）需租用，背景需联系广告公司喷绘，花卉需租用

3、灯光音响：需租用

4、嘉宾席：舞台正前方

5、观众席：席地而坐

六、安全措施

协调保卫处安排现场安保工作 附件：

1、2011年军学联欢晚会节目单2、2011年军学联欢晚会经费预算

共青团黎明职业大学委员会

2011年7月29日

附件1：

2011年军学联欢晚会节目单

序

《光辉岁月》《童年》

表演单位：吉他协会

一、大合唱《山丹丹花开红艳艳》《赶圩归来啊哩哩》 表演单位：艺术团合唱团 指

挥：李坤雄 伴

奏：杨艺伟（外请）

二、健美操

表演单位：健美操协会

于乐（教师）

三、相声《当兵的生活》

表

演：董

超、邓海军（军训团教官）

四、街舞

表演单位：齐舞社

五、待选（1、军装秀

2、朗诵、手语表演

3、小品

4、交谊舞）表演单位：

六、舞蹈《秀色》 表演单位：艺术团舞蹈队

七、小品

表演单位：扬帆剧社

八、歌伴舞《祖国你好》 演

唱：李晓雯（教师）舞

蹈：工商系

九、小品《回家》

表

演：蔡雪林、李

川、马继超（军训团教官）

十、《武动精魂》

武术表演：经贸系、土建系 演

唱：艺术团声乐表演部

十一、歌曲联唱 表演者：艺术团、外语系

十二、尾声《飞旋时代》

表演单位：艺术团舞蹈队、全体演员

共青团黎明职业大学委员会

2010年9月23日

服装、道具清单

一、大合唱《山丹丹花开红艳艳》《赶圩归来啊哩哩》 电子钢琴

二、健美操 服装：

三、相声《当兵的生活》 立式话筒：2

四、街舞

五、哑剧《超级理发师》 道具：

六、舞蹈《秀色》

七、歌曲联唱

八、军装秀

九、歌伴舞《祖国你好》 服装：演唱 化妆服装

十、小品《回家》

1、道具：单肩书包1个、双肩书包1个、相册2本、标示牌（内容：军人候车室）1个、靠背椅2张；

2、音乐伴奏（只要旋律）：《军中绿花》、《为了谁》、《常回家看看》、《小二郎上学歌》

十一、武动精魂

服装：演唱

中山装2套

武术

三套 1女

2男

十二、尾声《飞旋时代》 服装：

第三篇：迎新晚会策划书

湖南科技大学艺术学院 2011级迎新晚会

活 动 策 划

策划人：黄雪晴

欧阳蒨、夏垚、彭吉

湖南科技大学艺术学院

迎新晚会策划书

一、活动时间：2011年10月14日

二、活动地点：湖南科技大学俱乐部

三、主办单位：共青团湖南科技大学艺术学院委员会

承办单位：湖南科技大学艺术学院学生会文艺部

四、活动背景：

这是一个青春洋溢的舞台，这是一场激情荡漾的盛会, 这是一杯沁人心脾的美酒, 这是一次震颤心灵的回忆！

我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，吮吸着新学年的气息。为了表示对艺术学院11级全体学生的欢迎，我院特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。

五、活动目的：

这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院全体师生的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富科大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。

都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，同时来鞭策我们以后更要努力的学习和工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的2011 年，是很有意义的一年，是我们艺术学院全体师生辉煌的一年！

六、晚会主题：

1、《 新 动 》

2、《 寻，追 》（寻找方向，追寻梦想。）

七、晚会宗旨：

1、欢迎大一新生加入到艺术学院这个团结友爱的大家庭，融合师生情谊，同时营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本院特色。

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

八、晚会构成

（1）文艺节目：由文艺部会组织排练符合晚会主题的节目，也会征选个人或班级、社团、部门等组织的节目。

（2）游戏互动：应赞助要求而定。

（3）采访新生：深层次的挖掘出各个地方特色。选出各地优秀的新生代表，主持人在晚会中穿插采访。

九、节目类型

1、开场舞（I’ll be back）

为男生群舞，以热情奔放的音乐为整场晚会的基调，加之以高标准绚丽的动作，为整场晚会奠定热烈的氛围，启动一个良好的开头。

2、配乐朗诵（钢琴、小提琴伴奏）

朗诵内容为描述校园生活，科大带给新生的震撼与感动，学校亲切而又周到的迎新工作以及新生军训与同学、教官、助班的深厚情谊，歌颂祖国与党，表演由09、10、11级学生共同完成，深情激昂，用钢琴和小提琴为之伴奏，不仅会使画面和谐统一、美妙动人，更会起到教育和宣传的作用。

3、大型群舞（专业舞）

有一定情节的大型舞蹈表演，从迎新、军训等校园生活的点点滴滴中取材。舞者为音乐系舞蹈专业学生，有一定基本功与技巧的展示，在个人能力极大展现的基础上，配合此次晚会的主题，内容传统但不老套。

4、语言类（暂定cosplay）

所谓cosplay，指利用服装道具以及化妆来扮演动漫作品、游戏中的角色。这个节目内容新颖，院里以往晚会上都没有出现过创新演出，时尚、潮流，将是一场视觉盛宴。

5、通俗歌曲演唱

由男生原调演唱“high歌”这样一首高难度的女生歌曲，绝对地惊艳，加上伴舞，有足够的气场，让全场气氛达到高潮，一定能让观众印象深刻。

6、游戏互动（其内容由赞助商要求而定。）

7、器乐合奏《卡门选曲—哈巴涅拉》

此次器乐合奏有别于以往音乐系的民乐表演，精彩点在于选曲采用西方歌剧选段较以往的民乐有很大突破，另外不仅仅有古筝、琵琶、长笛、钢琴等民族乐器和西洋乐器的演奏，还有流行音乐元素中“ 乐队“的加入，将会在乐器合奏上有一次重大的突破。

8、舞蹈（街舞）

加入现代音乐、现代舞蹈的元素，在专业的基础上加入大家喜闻乐见的内容，带动起晚会的高潮，以青春、活力、大方为主。

9、女声小组合唱（民歌）

人数：5~6人，本首歌曲是由一个声乐小组集体演唱的一首民歌，合唱不仅会在服装、舞台表现力上吸引眼球，更以高度协和、饱满而且极具表现力的和声效果来演绎作品。

10、歌伴舞 《举杯吧，朋友》

师生同台演出，这是一首美声作品，歌曲旋律热情饱满，歌词洋溢着喜悦之情，举杯吧，朋友，让我们尽情享受此刻的欢乐，表达了对11级新生的热烈欢迎，更表达了对生活的热爱和祝福。

11、新生代表 选取4~5个新生代表，结合PPT、音乐等，来推广各省的文化以及特色，新生可以讲故事、表演当地特色节目等形式来介绍，由主持人采访的形式，穿插于各个节目之间。

十、晚会安排

1、前期准备

7月1日，文艺部成员开会讨论迎新晚会的晚会形式，节目类型、确定各类型节目的负责人，负责人开始构思具体节目。

8月29日，外联部开始为本次活动拉赞助。

月3日，文艺部成员开会，讨论具体节目内容，讨论修改完善活动策划，交代注意事项，各负责人开始排练节目。

9月30日，文艺部组织在音乐楼汇报厅，筛选所有晚会节目。入围节目由负责人继续组织排练。

10月8日，最后确定晚会节目，并在音乐楼集中排练，确保节目质量。

10月14日，彩排、演出。

2、具体分工安排

(1)俱乐部的审批，租借工作。以及相关器材的租借。

(2)节目收集 主要采取由文艺部组织和各班推荐优秀节目两种方式。文娱委员统计本班节目交艺术学院文艺部，文艺部的各个成员负责节目的排练和检验，尽最大的努力来提升所负责节目的节目质量。(3)节目筛选，地点为音乐楼专业汇报厅。由文艺部负责。

(4)外联部负责确定赞助商，联系商家，邀请赞助商观看晚会，积极做好赞助工作，并配合商家作好宣传工作。

(5)组织部负责面向全院征集各地区代表，要求言谈举止大风得体。各代表需对本地区特色的一个简短的概括，或对观众的祝福语、或一个精彩的具有当地特色的小表演，时间控制在1~2分钟左右。

(6)舞台设计与布置，底幕的设计与制作，部分道具的制作，海报、横幅、节目单、门票的设计与制作由广告部负责。(7)晚会的推广与宣传，向各学院发放邀请卡等宣传工作由宣传部负责。

(8)物品购买（场地布置所需的水 请柬 鲜花 化妆用品 道具 礼花 气球 电池 工作餐 游戏用品、奖品 等所需物品）由办公室与学习部负责。

(9)门票的摆点发送，北校区由社团部和权益部负责，南校区由音乐系学生分会负责。

(10)场地布置（舞台布置 后场布置、演员进出口、观众人行道、工作人员人行道、领导嘉宾席位区）由女生部、宿管部、体育部负责

(11)道具上下场、话筒收集与传递等剧务工作由志愿团、就业服务部负责

(12)晚会开始前的清场工作由心理部和信息部负责

(13)彩排（晚会当天，共三次）上午第一次彩排不规定节目顺序每个节目走两次，第二次主要彩排主持人对新生代表的采访，各节目按顺序走场（要求音响，话筒，道具到位）；下午第三次彩排整场通彩（要求灯光、投影仪、摄像到位）。

(14)现场纪律的维持，全场秩序的维持由纪检部负责。(15)迎接观众入场，奖品发放等由礼仪部负责。(16)检票由校风督察部负责。

(17)晚会结束后的清场由文艺部及音乐系学生分会负责。

十一、晚会流程：

A、18：00清场

B、6：30演职人员各就各位

C、7：00会场一切准备工作就绪，观众开始检票入场。B、7:30开场舞 C、主持人致开场词

D、院领导讲话，并宣布晚会开始 E、节目表演开始

1、配乐朗诵（钢琴、小提琴伴奏）

2、大型群舞

3、主持人采访新生代表1

4、语言类节目

5、主持人采访新生代表2

6、通俗歌曲演唱

7、主持人采访新生代表3

8、游戏互动

9、器乐合奏

10、主持人采访新生代表4

11、舞蹈

12、主持人采访新生代表5

13、女生小组唱（民歌）

14、歌伴舞

F、主持人宣读晚会闭幕词 G、观众退场（工作人员留下）

十二、晚会后续：

1、晚会结束后，各部门负责版块工作到位

2、费用处理

3、书面总结，文艺部负责

4、院报宣传，宣传部负责

十三、经费预算

海报、底幕、横幅：1500元 门票 请柬 节目单：600元 饮料费、工作餐：800元 租用道具费、演出服费：1500元 游戏奖品：500元 场地费：500元 灯光音响：4500元 其他未知费用：200元 共计：10100元

十四、注意事项

(1)事前一定要有人负责联系，从流程，音乐，服装，时间，出场方式不能马虎。(2)各部门要明确分工，文艺部要有负责人与个部门保持密切联系，及时更新晚会变动信息。(3)要做好两手准备，做好最坏的打算。

(4)要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。(5)区域布置

(6)灯光布置（根据场地反复模拟）。(7)音箱布置。(8)礼花布置

(9)展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。(10)后台布景设计。(11)音乐的配置。

(12)彩排问题：注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

艺术学院文艺部

2011年09月06日

第四篇：迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

一、活动主题：

让新生尽快融入大学新生活

二、活动目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位： 土木学院学生会文艺部

四、活动时间：

2011年9月30日（星期五）晚上六点到八点半

五、活动地点：

大礼堂

六．活动形式：

综艺性文艺演出（包括唱歌、舞台剧、相声、小品、才艺展示等等）七．节目要求：

1．内容健康，积极向上。

2．鼓励自创和模仿。

3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。八．对象：

全院大一同学和老师，包括部分学姐学长友情出演

九、筹备安排：

1、前期：晚会的拟定、人员工作分配

2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传

3、中后期：节目筛选，人员具体安排

4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。

十．活动准备：

1、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

2、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于公告栏，宿舍门口，食堂门口等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于大礼堂门口。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

3、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

4、现场用品购买：由学生会文艺部负责晚会现场用品的购买

5、晚会的现场座位安排和秩序维持：文艺部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表②当天下午3点，布置会场③当天下午五点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数3名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。

另外安排一名总负责人，以防止突发事件的发生。

十一、注意事项：

1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。

十二、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：xx元/张*xx张=xx元

节目单：xx元/张*xx张=xx元

请柬：xx元/张*xx张=xx元

4现场饮料：瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

6.奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：XX元 附表：工作人员安排

指导：**********（艺术学院辅导员）

**********（艺术学院辅导员）

总策划：**********

总负责：**********

前台负责人：**********

组员：**********

后台负责人：**********

组员：**********

场务负责人：**********

组员：**********

化妆：**********

外联：**********

宣传：**********

礼仪：**********

第五篇：迎新晚会策划书

河南大学民生学院英

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语协会

迎 新 晚 会 策 划 书

一、协会介绍

协会简介：

河南大学民生学院英语学习协会(English Association of Henan University Minsheng College)

我们的口号是Join us,you will be different, Join us，the stage belongs to you.（加入我们，你将是非凡的，加入我们，舞台属于你）

协会性质：

河南大学民生学院英语协会是依照《河南大学民生学院学生社团管理条理》发起组织、经由河南大学民生学院学生社团联合会、河南大学民生学院校团委和河南大学民生学院外语教学部共同领导下的学生社团组织。本协会按照学校有关社团组织的管理规定开展活动

协会宗旨：

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在国家的法律、法规和社团联合会各项规章制度允许的范围内，繁荣校园文化，丰富课余生活，推动校园精神文明建设，提高同学们对英语学习及英语文化的兴趣，在校园内营造一个英语学习氛围，为广大英语爱好者提供一个可以交流的平台

组织机构：

本会基本组织机构：全体会议、会长、副会长、办公室、宣传部、公关部、学习部、组织部，演讲团。最高权力机构为全体会议。

全体会议：

（一）全体会议为本会最高权力机构和最高决策机构。

（二）全体会议主要指全体新一届会员召开的大型会议，全体会议有权选举和罢免本会最高执行机构，通过理事长和会长工作报告,制定本会单项制度、条例，决定本会重大活动事项，监督本会财务活动，制定和修改本会章程，选举本会负责人,决定本会的变更和注销。

会长：

会长为本会工作机构总代表，领导各部门工作，代表工作机构对理事会负责。

副会长：

负责协会内部活动组织和保证协会日常工作有序运行，副会长有对各部门统筹和领导权；在会长缺位期间副会长可代行会长职权。

协会各部门职能：

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1、办公室职能

办公室是英语协会的一个内务部门，负责处理英语协会日常事务，物品采购和保管，使英语协会的日常工作有序进行。同时，负责每次活动策划书和活动总结的备案，以供下届成员的模仿借鉴。作为英语协会的一个中枢机构，它也是会长层和各部门之间联系的桥梁和纽带，随时处理各种突发事件；加强与社团联合会之间的沟通；搞好与兄弟协会之间的信息交流。

2、公关部职能

公关部对于协会起着不可忽视的作用，通过与校外商家或机构联系合作，为协会活动的开展提供保障；为协会委员提供接触社会，了解社会，锻炼自身能力的机会，是操作性很强的部门。

3、宣传部职能

宣传部下设：网络组、活动组

宣传部是英语协会的一面镜子，主要负责协会的活动宣传，通过展板、条幅、海报、照片等形式宣传英语协会的各项活动，确保宣传的到点到位，负责布置各类活动的活动场地，直观的展现协会的精神面貌；着手开始进行网上宣传，扩大协会的影响力。负责保存并备份协会相关活动的宣传单、照片、结果等一些其他资料。负责摆放展板、挂条幅，收展板、条幅。

4、学习部职能

学习部下设：口语组、资料组

学习部将充当英语协会的学习资源库,主要是培养小部分人，4 / 9

成立口语小组，将协会的学习能力强的成员集中起来，负责学习资料的整理，编排协会报纸，帮助负责英语角的晨读活动以及英语交流活动，由一小部分人带动一大部分人，服从英语角的人员安排，组织大家到社会面上进行英语宣传，例如：一分钟英语活动，教大家学习一两句简单的英语。与外教，英语老师，英语专业的学生，英语朗诵比赛等成绩优异者沟通，邀请其来英语角进行指导，为会员学习英语献计献策；安排专人帮助成员调节学习的心态，向策划部申请策划励志演讲或者职业规划活动。

5、组织部职能

组织部是本会接触校外实践活动的负责部门，负责与外校相关社团的接触交流，协商举办各种有特色的活动，安排协会的团日活动，支教工作，儿童村，养老院，组织成员与外校展开交流活动，是将本会宣传出去的至关重要的部门。

6、委员层

会员通过竞选面试，充当了协会活动的储备军！协会的精英（委员同时属于各职能部门成员），委员主要负责安排部门交代的活动，使会员有组织性参加活动。管理层均由委员层产生，委员层是接受考验并将担任接班人的一批新生力量，是协会的新鲜血液。

7、活动组织与开展 活动目的

繁荣校园文化，丰富课余生活，推动校园精神文明建设，提 5 / 9

高同学们对英语学习及英语文化的兴趣，解决学生学习过程中遇到的问题，使学生掌握科学有效的英语学习方法，在校园内营造一个英语学习氛围，为广大英语爱好者提供一个可以交流的平台，开拓学生视野，陶冶情操，全面健康发展。

二、迎新晚会

活动目的

为了表示对13级全体学生的欢迎，河南大学民生学院英语协会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱以及对英语的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

活动名称

民生学院英语协会迎新晚会

活动主题

建立友谊，展示协会文化，点燃青春梦想。

活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强同学们之间的友谊。

活动时间

九月27号下午6：30---8：30 6 / 9

活动地点

民生学院教学楼

活动对象

1.英语协会所有成员以及其他协会成员。2.协会指导老师们以及老会长。

活动要求

节目内容必须健康积极阳光，能够充分活跃现场气氛，带动全场氛围。形式特别，具有浓厚创新性和渲染力的节目优先。鼓励在场的成员积极参与，形成融洽的晚会氛围。

活动准备

1.宣传工作：① 制作条幅2条：在教学楼道以及教室内各挂一条。

② 制作海报数张：在教学楼，寝室楼，餐厅前等场所粘贴。

③ 由宣传部负责

2,拉赞助：由于活动规模比较大，会场一些设备租赁，会场布置以及演出服装化妆用品等费用需要赞助商提供。由公关部负责。

3.用品准备：矿泉水 气球 彩纸 胶带 两面胶 服装 化妆用品

邀请函 相机 电脑。由办公室负责。

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4.邀请客人：老师及其他协会会长。由办公室和会长们负责

5办公室负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

6.组织部为晚会审请场地以及会场秩序维护。同时准备好晚会所需的音响设备。由办公室和学习部负责。

7.选主持人，表演节目由学习部以及演讲团负责负责。

活动开展

1、现场布置:(1)学习部负责打扫现场卫生。

（2）学习部 办公室 负责现场的布置工作。

①舞台前用气球围起来，适当放几盆花。

③通往会场的走道，门口用气球装饰。

④门口安排接待人员，以及维持秩序人员。

⑤特邀嘉宾桌上放上矿泉水。

⑥门前摆放桌椅以便成员们签到。

（3）办公室负责话筒等音响设备以及人员签到工作。

（4）拍照由宣传部负责。

2、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管 8 / 9

理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由演讲团负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由办公室保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由宣传部负责拍照，组织部维持秩序以及演员的出场演出。

7、游戏互动环节，由主持人主持进行。

8、活动总结，由老师 主办方发言总结。

后续工作

1、由办公室、学习部负责物品的回收与归还。

2、组织部负责人员疏散。

3、外联部，学习部负责会后打扫工作。

主办方

河南大学民生学院英语协会。

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