第一篇：如何接待爱好视察的老板
如何接待爱好视察的老板？
朱丹：中国欧盟商会人力资源协会主席兼瑞博咨询合伙人，同时任中国浦东干部学院、荷兰奈耶诺德大学、比利时安特卫普管理学院客座教授，擅长人才测评与跨文化沟通。
今年35岁的Emma是位国内知名高校毕业的博士，毕业后被一家500强公司选拔进入了全球研发，并派往海外接受了为期两年的。回国后Emma作为中国研发中心科学家从事材料分析工作。
Emma在部门英籍主管Richard的领导下工作了4年，Richard晋升后被调回了欧洲研发总部。Emma因为良好的工作表现，接替了其在中国的职位，并继续与Richard保持实线沟通与汇报关系，同时也与中国的研发中心总监保持虚线汇报关系，这是跨国公司常见的式管理模式，作为一名下属有多个老板。
Richard回到欧洲任职后，每年的5月和10月都会来中国视察两次工作，每次接待工作都由Emma全权负责。由于Richard对中国的业务及环境相当熟悉，对Emma这位老部下也是毫不客气，每次来都要待上整整一个星期，并要求Emma全程陪同。这对Emma来说苦不堪言，耗费她相当大的时间和精力，也直接导致她手下管理的三个团队、20多位员工的日常工作受到影响。
2012年10月的中国之行，Richard又临时提出让Emma安排会见客户，不仅要求见内部客户（即指公司内各事业部的和技术服务人员），而且也要见外部客户（即指公司产品的使用客户）。对于新要求，Emma大伤脑筋，因为通常情况下预约外部客户从提交申请到审批通过，再到接待会晤，前后至少也要一周时间。Emma打了无数个电话，在她“坚韧不拔”的努力下，终于安排了两家大客户。Richard事后对Emma表示了歉意，也对她的工作能力大加赞赏。
老板特别喜欢吃中国菜，这次来特意要求体验一些新概念餐厅。Emma平时是个生活随意的人，虽然和老板共事四年，但对他的口味不甚了解，面对助理搜集来的一大堆菜单，湖南菜、云南菜、贵州菜、料理……她感到头晕，不知如何是好。
2013年Richard在欧洲总部招了好几名经验丰富的下属，Emma定期跑去欧洲和总部同事们开会。同事都是40至50岁的白人男性，在他们眼里Emma还是一个资历尚浅的中国小女生。有一次开会回来，Emma耐心等着同事把会议后承诺发给她的材料，等了三周也不见任何音讯。突然有一天收到该同事的邮件，对方质问她报告材料准备好了没有。这封邮件不仅抄送了很多同事，也包括老板。Emma很生气，感觉被倒打一耙。这个时候去责骂对方、质问对方都是不明智的举动。她决定忍下这个委屈。此后去欧洲开会后，Emma每次会在第一时间将纪要写好并发给大家，防止类似的事件再次上演。
在矩阵管理模式中，如何与远在国外、一年只见几次的老板建立良好的工作关系？增强自己在组织内部的“能见度”和影响力，这是一直困扰Emma的难题。我给了她如下建议：
第一，提升自己在公司内部及整个行业的影响力。领导者首先应从专业知识领域出发，学会用更高更宽的视野去看待工作中的各种运营及战略层面的问题，提出具有前瞻性的一揽子解决方案。另外，拓展有效的人脉资源，以获取更快捷的信息、更高效的办事、开拓更广阔的个人空间。
第二，巧妙处理与老板的关系。老板来中国名义上是视察工作，其实也可看作是公司给予老板的。除了工作上的事务，娱乐活动是必不可少的环节。所以平时要学会观察老板的品味和喜好，才不至于像Emma一样因为不知道老板的口味、喜好而乱了阵脚。
第三，提高工作效率，给下属创造更多的机会以促进他们的发展。比如老板来中国的行程，Emma可以制定出一张基本行程表，将各项接待工作标准化，如此她完全可以将该项工作移交给下属去协调，留出更多的时间和精力去处理其他更重要的事务。
第四，依赖心理会使自己容易丧失主动权和行动权。如果你老是期望老板先教给自己所谓的“新知识”后才可以进步，老板会逐渐失去对你的兴趣并转而关注那些更具有自我驱动力的人。
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第二篇：领导视察接待方案
视察接待方案
一、时间：
二、地点：
三、领导人员名单：
四、迎检组织机构：
组长： 副组长： 成员：
五、与会人员名单--------------负责人：
六、确定视察路线，并进行清理与整顿-------负责人：。
迎接客人人员：
进厂引导路线：（企发大厦[车辆停放]------七号大厅----三楼会议室）； 会议交流：进行工作汇报与交流；
视察路线：七号楼三层----走中间楼梯----七号楼一层大厅-----------往南去大门---------6号楼南马路------左转-------装配车间-------加工车间------东门----------离厂。
七、各部门准备及分工
(一)物业部---------负责人： 环境整洁干净；
员工着装干净统一、到岗率100%； 车辆停放引导及相关准备工作；
采购与摆放鲜花与植物：桌花大小：1.2m*0.2，会议室中间；
大厅捆放鲜花2排*3盘；植物:2排*2盘。
(二)制造部---------负责人：
员工着装：干净统一、到岗率100%； 车间准备：欢迎语；
沿途与地面干净整洁； 新产品展示区（现场）； 车间成品展示区（现场）；
展板与产品备件样品展示（大厅或车间）。
录像、照像：到厂、会议交流、现场视察与离厂四个环节。
(三)党群工作部-------------负责人：1、2、3、横幅：两幅，5.42与7m，7号楼一层大厅与三楼会议各一幅； 桌牌：按中心指导要求制作桌牌，版面统一；
车辆交通联络。------------注重离送环节。（视察开始后，车辆陆续开往东门，等候领导上车）(四)办公室----------------负责人：
1、会议室准备 1）
采购茶具、矿泉水、手纸、果盘（不锈钢）、横幅杆-----负责人：；
2）
采购水果：｛荔枝（龙眼）、提子、苹果（4*6）、香蕉（2～3把）、桃子（4*6）、山竹（6*6）共（6盘）｝------负责人：；
3）
按要求摆放与准备好水果、茶具、矿泉水----------负责人：；（小果盘，一人一份，用推车送上来，要求精、雅）
2、招待准备 1）2）3）
3、雨伞：迎接人员准备雨伞（视天气）负责人：； 会前接待：茶水、水果、饮料---------负责人：； 会中接待：（茶杯继水、上果盘等）---------负责人：。
视察联络 1）
视察路线联络员：负责人：
4、材料准备：---------负责人： 1）2）
公司简介 基地建设资料情况
第三篇：领导视察接待方案
领导视察接待方案
一、时间
二、地点
三、领导人员名单：
四、与会人员名单-------------------负责人：
五、确定是查路线，并进行清理整顿-----------------负责人： 迎接客人人员：
视察路线：
六、各部门准备与分工
⑴办公室-------------负责人：
环境干净整齐，到岗率100%；
车辆停放引导及相关准备工作；
采购与摆放鲜花植物：会议室中央；
⑵生产部--------------负责人：
员工着装：干净统一。到岗率100%
车间准备标语
沿途地面干净整洁
新产品展示区
车间成品展示区
录像、照相：到厂、会议交流、现场视察与离厂四个环节。
⑶办公室---------------负责人：
① 会议室准备：
Ⅰ采购茶具、矿泉水、果盘、横幅。负责人：
Ⅱ采购水果负责人：
Ⅲ按要求拜访和准备好水果、茶具、矿泉水 负责人：（小果盘一人一份，要求精、雅）
② 招待准备：
Ⅰ雨伞：（视天气）
Ⅱ会前接待：茶水、水果、饮料 负责人：
Ⅲ会中接待：（茶杯续水。上果盘）负责人：
③ 视察联络：
视察路线联络人：负责人：
④ 材料准备
公司简介
基地建设情况
第四篇：上级领导视察接待方案专题
接待方案
XX接〔2014〕087号
XX县XX局
xx年XX月XX日
接
待
方
案
（XX年XX月XX日）
XX月XX日，XXX单位XX一行 XX人在XXX的陪同下来汶调研XX工作。为做好接待工作，制定方案如下：
一、日程安排
1、迎接领导：
上午XXXX前集合出发，统一乘车赴XXX迎接，接到后赴县XXX会议室召开座谈会。
参加领导：XXXX 陪同人员：XXXX 车辆安排：XXXX
XXXX
2、召开座谈会：
上午XX在XXXXX会议室召开座谈会。会标：XXXXXXX 参加范围：
（一）XXX办公室
负责做好整个接待活动的组织协调工作，确定有关陪同领导，安排有关车辆，下发相关通知。
（二）XXX办公室
负责做好整个接待活动的牵头工作，确定有关陪同领导、视察路线，把关XXX政府领导汇报材料，下发相关通知。
（三）XXX部 XXXXX
（四）XXXX局
负责制定接待方案，XXXX工作。
（五）XX民政局
1、XXXX；
2、XXXX；
3、XXX。
（六）XXX局 XXXX。
（七）XXXX XXXX。XXXXXX
附件：XX领导名单
第五篇：领导视察接待方案
XX项目招标标前会会议及接待方案
（建设拟 送审稿）
一、会议时间：2010年9月17日下午14：30
二、会议地点：建设局五楼会议室
三、参会人员：
（一）来客（共9人）：
X X省项目办主任
X X省项目办官员
XXX省项目办官员
XXX省项目办官员
XXX代理公司经理
X X设计单位代表
X X设计单位代表
驾驶员2人
（二）县级领导（共6人，由县府办通知）
县长XX、县委副书记XX、县纪委书记XX、县府副县长XX、人大副主任XXX、政协副主席XX。
（三）县级相关部门（共7人，由县府办通知）人大财工委、政协经法委、发改局、财政局、审计局、招监办、云溪镇各一人。
（四）建设局相关人员（共9人，由建设局通知）XX建设局长
XXX建设局常务副局长
X X建设局副局长
X X建设局副局长
X X建设局纪检组长
X X人防办副主任
X X建设局项目办主任
X X建设局项目办副主任
X X建设局项目办副主任
四、行程安排
（一）2010年9月17日上午11：30到XX收费站迎接，参加人员：XXX、XX、XXX、XXX、XX。
（二）9月17日中午12：00在XX饭店午餐，陪同人员：XX县长、XX书记、XX副书记、XX副县长、XX副主任、XXX副主席、XX局长、XX常务副局长、XX。共20人，由接待办负责。
（三）9月17日下午14：30在建设局五楼会议室开会。
1、XX副县长介绍与会人员。
2、招标代理公司主持会议。
3、建设局长XX介绍项目基本情况。
4、投标企业提问、设计单位和业主单位解答。
5、到会县级领导讲话。
6、省项目办XX主任讲话。
7、踏勘现场。（由建设局XXX、XXX、XX、XX、XXX负责陪同）
会场布置由建设局负责，县府办协助。
（四）9月17日下午18：00在XXX饭店晚餐，陪同人员：所有参会人员。共30人，由接待办负责。
二〇XX年X月XX日
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