信息管理手册（小编整理）

第一篇：信息管理手册

信息管理手册的主要内容是什么？

施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者（部门）、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等，它的主要内容包括：

（1）确定信息管理的任务（信息管理任务目录）；

（2）确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表；

（3）确定信息的分类；

（4）确定信息的编码体系和编码；

（5）绘制信息输入输出模型（反映每一项信息处理过程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和内容以及经整理加工后的信息传递给信息的接受者，并用框图的形式表示）；

（6）绘制各项信息管理工作的工作流程图（如信息管理手册编制和修订的工作流程，为形成各类报表和报告，收集信息、审核信息、录入信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程，以及工程档案管理的工作流程等）；

（7）绘制信息处理的流程图（如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工进度信息、施工质量信息、合同管理信息等的信息处理的流程）；

（8）确定信息处理的工作平台（如以局域网作为信息处理的工作平台，或用门户网站作为信息处理的工作平台等）及明确其使用规定；

（9）确定各种报表和报告的格式，以及报告周期；

（10）确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法；

（11）确定工程档案管理制度；

（12）确定信息管理的保密制度，以及与信息管理有关的制度。

在当今的信息时代，在国际上工程管理领域产生了信息管理手册，它是信息管理的核心指导文件。期望我国施工企业对此引起重视，并在工程实践中得以应用。

第二篇：人员信息管理系统帮助手册)

天保人员信息录入帮助手册 系统登录界面

图1-1 系统登录页面

登录系统有两种选择。

（1）选择【国家级实施方案内】。可通过下拉框进行实施单位的选择。

（2）选择【国家级实施方案外】。

输入实施单位名称，系统会自动保存该单位信息，下次登录会显示该单位名称。

图1-2 系统主页面 系统功能 2.1 机构管理

2.1.1 县(局)级实施单位基本信息

该页面主要是填写登录的实施单位信息，带*号的必须填写完整。如图 1-3所示。

图1-3 实施单位基本信息页面

2.1.2 下级机构基本属性信息

该页面主要是填写实施单位的下级机构信息，带*号是必须填写完整。如图1-4所示。

图1-4 下级机构基本信息页面

2.1.3 县(局)级实施单位社保缴费基本信息

该页面主要是填写实施单位的社保信息，带*号是必须填写完整。如图1-5所示。

图1-5 单位社保账户信息页面

2.2 人员 管理

2.2.1 在册全民职工基本属性信息

该页面主要是填写在册全民职工基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-6所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，右边数据窗口显示单位或机构的人员信息。

（2）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。

5（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-6 在岗人员信息页面

2.2.2 在册全民职工社保与工资基本信息

该页面主要是填写在册全民职工社保与工资基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-7所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，左下方窗口显示单位或机构的人员，这些人员来自上一个页面录入的信息，如果没有请回到上一个页面进行在册人员信息录入。

（2）选择人员在右边数据窗口会显示人员的社保与工资基本信息。

（3）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-7 人员社保账户页面

2.2.3 在岗混岗人员基本属性信息

该页面主要是填写在岗混岗人员基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-8所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，右边数据窗口显示单位或机构的人员信息。

（2）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。

7（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-8 混岗人员信息页面

2.2.4 全民职工离退休人员基本属性信息

该页面主要是填写离退休人员基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-9所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，右边数据窗口显示单位或机构的人员信息。

（2）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。

（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-9 离退休人员信息页面

2.2.5 一次性安置人员基本属性信息

该页面主要是填写一次性安置人员基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-10所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，右边数据窗口显示单位或机构的人员信息。

（2）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。

（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-10 一次性安置人员信息页面

2.3 查询统计 2.3.1 人员信息统计

该页面主要是统计各实施单位的人员数量信息。如图1-11所示。（1）点击工具栏的【选择数据库目录】按钮，选择各实施单位mdb数据库存放的文件夹。

（2）数据库选择完成后点击【统计汇总】，在右边的数据窗口显示统计汇总结果。

（3）点击工具栏的【导出Excel】按钮，将统计结果导出Excel文件。

图1-11 人员信息统计页面

2.4 数据维护 2.4.1 数据库合并

该页面主要是对下级机构数据进行归并，如图1-12所示。（1）点击工具栏【接收下级机构数据库】按钮，在弹出的1-13页面点击【选择数据库】按钮。

（2）选择各个下级机构数据库的上一层文件夹，选择完成后点击【确定】按钮。

（3）在1-13页面的工具栏上，点击【导入】按钮。

图1-12 数据库合并页面

图1-13选择数据库目录页面 常见问题 3.1 初始化失败

出现如图所示问题，安装“天保人员信息录入_运行环境”。

3.2 身份证只能输入12位

请将输入法切换到英文输入法。

第三篇：《煤矿安全生产标准化信息管理系统》操作答疑手册.doc

《煤矿安全生产标准化信息管理系统》操作答疑手册

一、基本设置操作

1.输入系统登陆网址后，无法登陆或系统界面闪烁？

答：首先排查系统登陆网址（http://www.cnmineqs.net）及用户名、密码输入是否正确。系统界面闪烁问题为浏览器兼容性原因，请更换浏览器，建议使用360浏览器（极速模式）。2.为什么需要进行系统配置？

答：按照新版安全生产标准化标准评分方法要求，地质灾害防治与测量部分中将根据不同的水文地质条件（简单、复杂）和冲击地压情况（有、无）进行得分计算，因此必须提前进行系统配置，确认计算方式，否则影响矿井最终得分。

3.电子签名是否为必须设置项？

答：新国标中没有明确要求必须设置电子签名，但为了确保数据的真实性、有效性，建议都设置电子签名。设置方法为在配置管理中将电子签名选项勾选上，并将电子版签名照片进行拷贝上电脑，然后进行密码设置、保存即可。

4.如果不是硬性要求电子签名的 可以在系统配置页面把签名开关关了,操作步骤如下： 1）打开系统配置界面

取消“签名”后点击“保存”。然后关闭全部页面，刷新页面，重新打开功能点界面

二、数据录入操作

5.如何进行检查表批量创建？谁来负责创建？

答：为了更快捷的创建各专业检查表，建议由系统管理员进行检查表的批量创建，提高效率。检查表创建方法为：点击新建，然后选择对应的检查类型、检查频次、检查计划名称、被考核单位、检查人、陪检人、标准体系等，然后勾选上所有专业的检查表、选择对应的“考核地点”，点击“保存”即可完成检查表创建工作。6.检查计划名称如何命名？有哪些注意事项？

答：检查计划名称目前没有进行特定命名格式设置，煤矿可自由编写，但为了方便区分，建议格式为“XX年XX月度检查计划”或“XX检查计划”。需要注意：检查计划名称不可重名，否则系统无法完成创建。另外，对于井工煤矿的采煤、掘进专业存在多个工作面的情况时，批量创建检查表时需要单独创建，具体操作方法可参考视频演示。7.被考核单位和考核地点一般如何进行设置？

答：被考核单位主要是指被考核的科室或按专业划分，考核地点主要是指考核全矿或考核具体某个工作面。煤矿所有需要的被考核单位或考核地点都需要在《初始化信息收集表》中进行提供，并联系精诚公司后台人员开通后方可使用。

8.检查表创建完成后，检查人和陪同人等信息能否进行修改？

答：可以，在具体各专业数据维护的界面，可对此类信息进行修改、维护。

9.检查表删除了还能新建吗？

答：可以新建，但是检查表的计划名称要和之前删除的是一致的。因为这个检查表被删除了【注：计划并没有删除】，那么若要重新创建一个2017年7月份的矿自检则检查计划名称要与之前创建的一致，为“XX矿矿自检月度201707”。

10.煤矿有两个采煤工作面，想新建两个采煤专业矿自检检查表，可以吗？

答：可以。和原来的检查计划名称一致即可创建。

11.已经提交审核但未完成上报前审核的检查表如何编辑、删除？ 答：打开“上报前审核”界面，操作步骤如下：

1）选择查询条件中的检查类型、检查频次、检查年份，点击“查询”按钮，在数据列表中显示与查询条件相符的数据信息。

2）选择要编辑的数据信息，点击“详情”按钮，查看检查表的详细信息。

3）选择该条数据信息，点击”审核“按钮，选择审核结果“审核不通过”，点击“提交”按钮，提示信息审核成功。

点击“确定”按钮，数据被退回到维护界面，可以在维护界面进行数据的编辑、删除等操作。

12.已经审核完成的检查表如何编辑、删除？ 答：打开“上报前审核”界面，操作步骤如下：

1）选择查询条件中的检查类型、检查频次、检查年份，点击“查询”按钮，选择已审核选项卡，在数据列表中显示与查询条件相符的数据信息。

2）选择要编辑的数据信息，点击“详情”按钮，查看检查表的详细信息。

3）勾选对应的数据，点击“反审核”按钮。

提示反审核成功，点击“确定”按钮；数据被退回到维护界面，可以在维护界面进行数据的编辑、删除等操作。

13.数据录入完成后，下一步如何操作？

答：数据录入完成后需要勾选对应检查表，点击“提交审核”功能点，进行数据审核，审核后的数据才可进行上报。具体操作如下图：根据审核部门和岗位进行筛选，选中对应的审核人员。

三、数据上报操作

14.进行2016标准化一级矿井申报时，都需要上报哪些数据？ 答：1）2016年矿自检检查数据，2）2016申报材料。且必须审核之后才可进行上报。

15.考核结果上报界面，检查数据显示“不达标”？

答：两种原因，一种是检查表录入不全，另一种是井工煤矿无冲击地压，但设置错误，需要重新在配置管理中将冲击地压设置为“无”，点保存。然后对检查数据全部进行“反审核”，重新再走一遍审核流程，最后进行上报。

16.煤矿去年出现重大事故了，还用上报一级矿井吗？

答：按新国标要求，对发生生产安全死亡事故的煤矿，各级煤矿安全生产标准化工作主管部门应立即降低或撤销其取得的安全生产标准化等级。一级、二级煤矿发生一般事故时降为三级，发生较大及以上事故时撤销其等级；三级煤矿发生一般及以上事故时，撤销其等级。17.申报材料填写注意事项有哪些？

答：1）申报材料填写需要注意格式中不能有空格，若填写不规范，点击“保存”时系统将进行校验提示，需根据系统提示项进行修改，直至全部修改合格后保存、审核。

2）申报材料审核时若填写不完整，则提示调用失败。

3）若系统提示“上报失败”，请及时与精诚公司技术人员联系，排查原因。

第四篇：河南省高校党务信息管理系统操作经验手册

河南省高校党务信息管理系统 操作经验手册

河南省教育厅组织干部处 河南省教育信息中心

二○一○年十月二十日

河南省高校党务信息管理 培训资料（1）

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月第一部分 系统管理模块

1.1 系统的登录和退出 系统登录时，首先要在登录界面选择符合本单位实际的网络线路，正确设置网络线路能使系统运行速度达到最优状态。

网络线路选择方法：在登录界面单击“网络设置”，在打开的对话框中选择教育网服务器或者网通公网服务器。各个学校的网络线路情况不一，具体情况可联系本校的信息中心或网络管理部门咨询确认。

系统退出时，要按照正常程序退出，不要直接单击右上角的关闭按钮直接退出，否则容易造成系统运行速度缓慢。

正确的退出方法：单击“系统管理”→“注销登录” →“确定” →退出系统。

特别提示：登录系统后如果长时间不进行任何操作，系统会出现界面空白的情况，这是系统为了保证整个系统的运行速度而进行了强制注销，这时请按照正确的退出方法完全退出系统后再双击系统图标进行重新登录。

1.2 系统交流论坛的使用

当我们在使用过程中遇到不能解决的问题时，可通过系统专门设置的“交流论坛”寻求支持和帮助，同时在使用过程中有什么心得体会或好的经验、建议也可以在交流论坛当中与全省广大党务工作者共同分享。系统论坛目前有“通知小黑板”“常见问题整理”“软件操作答疑”“程序问题反馈”“闲谈交流”五个专题栏目，在论坛里你可以直接使用系统用户进行发帖或回帖。交流论坛进入方法：“系统管理” →“进入交流论坛”。

第二部分 组织管理模块

2.1 下级组织员权限的设置和管理 作为校级管理员，可以直接通过系统增加或管理下级组织管理员。校级管理员要根据工作情况合理为下级管理员分配权限并且灵活控制。对不同级别的党组织管理员要设置不同的操作权限。对于党总支管理员可以分配允许执行“新增党员基本信息”操作权限、允许执行“修改党员信息、党员类型转换”操作权限、允许执行“出党撤销、类型逆转”操作权限以及允许执行“党员组织关系外部转移”操作权限。党总支管理员可以再根据下属支部党员人数情况为支部灵活设置支部管理员，并分配相应的操作权限。

特别提示：允许执行“删除党员”权限尽量不要为下级组织员分配，避免基层组织员由于不熟悉党务管理知识随便删除党员信息。因为党员信息一经输入，只能执行组织关系转出、出党、死亡等操作，而不能无缘无故就将某个党员信息进行删除。2.2 关于计算机的绑定问题

在日常的管理当中，校级组织员一定要通过“登陆后绑定终端计算机”命令绑定基层组织员的电脑，实行专人专机管理，以确保党务信息的安全。由于高校发展党员时间比较集中，一般会在每年的5、6月份和11、12月份集中进行党员发展，造成基层组织员短期内信息输入压力的增大。在这种情况下会出现基层组织员想利用业余时间在家里或其他电脑上加班输入党员信息的愿望和需求，作为校级组织员可以在这两个时间段内通过取消“登陆后绑定终端计算机”命令允许基层组织员通过不同的电脑进行信息输入。但一定要加强基层组织员的信息安全意识教育，同时要制定本校相应的安全保密制度，采用签订安全保密责任书等形式加强基层组织员的信息保密工作。

2.3 关于登录权限的放开和控制问题 在平常的工作当中，作为校级组织员可以完全放开基层组织员的登录权限。但是如果遇到年终进行报表统计或上级进行报表校验审核期间，最好暂时通过取消“公网登录”选项关闭基层组织员的登录权限，避免出现报表统计期间由于基层组织员随意更改党员信息等情况造成统计不准确或表内表间关系突然出现校

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月验不通过的情况发生。

2.4 党组织班子成员的提取

关于党组织班子成员的添加和修改，系统《用户手册》已经进行了详细的讲解。但是有时我们会遇到一人担任多个党组织党内职务的情况，那么这些人员怎样分别提取到不同的党组织班子成员里面呢？

例如：张某某，担任校党委委员，同时担任行政党总支书记。操作如下：首先在“党员管理”里面找到该党员并单击选中，单击“党政职务”，选择“新增”，在打开的对话框中双击选择学校最高一级党组织（党委），再填写职务名称、职务级别、批准任职日期，然后单击“确定”保存。再单击“新增”按钮，按照上面的方式增加该同志行政党总支职务信息。然后在“组织管理”里面，选择学校最高一级党组织，单击“党组织班子成员”，单击“提取成员”按钮，在出现的对话框中选中该党员，单击“提取”即可。同样的方法，选中行政党总支，然后进行党组织班子成员提取即可。

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月3.1 灵活使用右键（快捷键）功能

在党员管理模块，大部分操作是通过右键单击相应对象后进行操作的，例如：通过右键单击党组织名称可以进行批量设置党员民主评议信息、批量修改学生年级、打印党员名册等操作；通过右键单击某个党员信息可以进行修改党员类型、党员出党、内外部转移、打印党员卡片、组织关系介绍信以及证明信等操作。有些操作命令在菜单上是不显示的，只有通过快捷菜单进行操作。例如：在历史党员库中，要对某名党员进行撤销操作，必须单击右键，然后通过“撤销出党操作”将该党员信息恢复到现有党员信息库中。

3.2 批量设置党员民主评议信息

按照有关规定，每年要对所有党员进行不少于一次的民主评议，评议结果分为优秀、合格和不合格。由于每年民主评议结果大部分党员为合格，而评议结果为优秀或不合格的党员数量有限，所以在进行每年的民主评议设置时，可以先通过批量设置民主评议的方式将所有党员的评议结果设置为合格，然后将评议结果为优秀或者不合格的党员评议信息进行个别修改即可。

批量设置民主评议信息的方法：右键单击某个党支部（不能对党总支及以上党组织进行民主评议设置），选择“批量设置党员评议信息”，在出现的对话框中输入开展评议日期、结束评议日期和评议结果后单击确定即可。

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月

3.3 打印党员名册

通过系统可以轻松实现将全校或者某个总支、支部的党员、预备党员、发展对象、入党积极分子名单进行打印，为领导提供准确的党员详细信息。打印党员名册方法：先选择党员类型→选择某个党组织→右键单击选择“打印党员名册” →在出现的对话框左边部分选择需要打印的字段→单击下方的“打印名册” →在出现的Excel表格中通过适当调整字段宽度进行排版→对党员名册进行保存或者打印。特别提示：打印党员名册的过程中，要求我们能够熟练应用Excel应用软件。

3.4 党员信息资料完整性检查

通过系统提供的“党员资料完整性检查”命令可以迅速找出信息填写不全的所有党员，然后在人员列表里面可以逐个对党员信息进行完善。

党员资料完整性检查方法：先选择党员类型（正式党员或预备党员），然后选中某一级党组织，右键单击，在出现的快捷菜单中选择“党员资料完整性检查”命令即可。

3.5 学生党员信息快速输入方法

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月由于学校每年发展的党员当中学生党员占绝大多数，所以解决了学生党员的信息输入问题，教职工党员信息的输入就可以轻松完成。同一批发展的同一年级的学生党员有三分之二的信息是相同的，例如：教育类别、学历、入学日期、毕业日期、岗位类型、岗位名称、入党日期、入党类型、进入支部日期和进入支部类型等，不相同的是姓名、出生日期、籍贯、身份证号等。因此我们可以通过“复制新增党员”命令进行学生党员信息的输入，能大大提高输入速度，减少工作量。

具体方法如下：先在某个支部输入男、女两名党员信息，然后通过右键单击其中一个党员信息（根据要输入的党员性别分别选择其中的男党员或女党员），在出现的快捷菜单中选择“复制新增党员信息”命令，在出现的党员信息登记表对话框中输入该党员的不同信息部分后单击“保存”即可。

3.6 预备党员批量转为正式党员

将预备党员批量转为正式党员，系统中提供了两种方式，一种是通过“修改党员类型”命令实现的，一种是通过“预备党员转为正式党员”命令实现的。在此，我们最好通过后一种方式进行转换。因为后一种方式在操作时会出现一个对话框，让我们对该批党员的转正日期和转正情况进行统一设置，避免了转为正式党员后再逐个设置转正日期和转正类型的操作。党员批量选择的方法：

1、单击第一个党员信息，按住Shift

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月键之后再单击最后一个党员信息即可。

2、通过按住Ctrl键可以间隔选择多名党员。

特别提示：在进行党员类型转换过程中，尽量避免使用“修改党员类型”命令，尽可能使用“入党积极分子转为发展对象”命令、“发展对象转为预备党员”命令或“预备党员转为正式党员”命令。

3.7 学校教职工党员内部组织关系转移问题

当学校教职工党员在学校内部进行组织关系转移时，尽量由校级组织员通过内部转移直接由原支部转移到目标支部，不要让下级组织员通过外部转移进行操作。因为下级组织员在进行外部转移的时候，目标党支部往往不能及时接收转入请求，造成党员信息长期在转入/转出管理库中滞留现象。校级组织员可根据纸质组织关系介绍信及时进行教职工党员的内部组织关系转移。

3.8 已毕业学生信息处理问题

学校每年6、7月份进入学生毕业时间，从6月份开始一直到9月份之后是毕业生党员进行组织关系转出的集中时间。有的学校学生毕业时间一到，就将毕业学生党员转移到已毕业学生库里，然后有的对组织关系转走的学生进行外部转移或转出系统操作，有的就不再进行任何操作。以上操作方法都不是最有效的处

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月理方法。

对于已毕业的正式和预备学生党员，在6月份至9月份之间，可以先将组织关系转出学校的学生通过“转出系统”命令直接转移到历史党员库中（尽量不要使用“外部转移”命令进行转出），这部分学生党员信息在进行年终统计的时候就不再进行统计。到9月份之后，组织关系依然没有转走的学生党员这时可以通过“转移到已毕业学生”命令将剩余这部分学生信息转移到已毕业学生数据库中，这部分学生党员在组织关系转出学校之前是依然统计进在校学生党员数的。之后如果学生将组织关系转走，可以在已毕业学生库中通过“转出系统”命令进行转出操作即可。

对于毕业之后依然没有发展入党的入党积极分子和发展对象，毕业之后就可以通过“转移到已毕业学生”命令转移到已毕业党员信息库中，根据学校要求保留一段时间后可以直接从系统中删除。

3.9 转移到已毕业学生库的学生党员撤销操作方法 在集中进行毕业生党员信息操作的时候，会出现不小心将不到毕业时间的学生党员转移到已毕业学生党员库中的情况。这时我们可以通过以下方法将该学生党员信息恢复到原支部。撤销操作方法：在“党员管理”里面选择“已毕业学生管理”，然后在已毕业学生管理库中找到并选中需要撤销操作的党员信息，然后通过内部转移直接转移到原党支部即可。

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月 3.10 入党积极分子和发展对象数量统计方法

如果出现入党积极分子或发展对象人员列表前面没有序号的情况，可以通过以下方法迅速统计出某个支部的入党积极分子或发展对象人数，这种统计方法还可以在其他操作里面灵活使用。

快速统计方法：先通过使用Shift键或Ctrl键将需要统计的人员全部选中，然后右键单击选择“修改党员类型”，再选择“修改为正式党员”，在出现的对话框中会提示“确定要把某某某等几人更改为正式党员吗？”，通过提示即可迅速知道本支部有多少名积极分子或发展对象，然后切记在对话框中选择“否”即可。第四部分 统计报表模块

4.1 报表的统计和保存

在“统计报表”模块进行报表统计、报表保存、报表浏览等操作时首先要注意对统计报告期和统计范围进行设置。

首先要通过“设置统计报告期”命令在系统提供的报告期列表当中选择当前报告期，在设置统计报告期的时候要注意报告期的开始日期和截止日期。然后要通过“统计设置”命令设置要统

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月计的党组织。

在进行报表统计的时候，如果要统计报表中某个单表的数据时，可先单击选中该表，然后通过“统计单表”命令进行统计，尽量不要使用“统计全部”命令。如果要对全部数据进行统计，这时可通过“统计全部”命令对所有数据进行统计。

在对报表进行保存的时候，尽量在报表名称后面加上当前的统计日期，否则容易出现“同名报表已存在”的提示。同时在保存报表时要选择报表类型，如“直统报表”或“录该报表”。

4.2 报表的浏览和修改

要浏览以前保存过的报表，首先要注意设置统计报告期，因为报告期设置不同，浏览报表时显示出来的报表也不相同。有时会出现找不到自己刚刚保存过的报表情况，主要是报告期设置不同造成的。

平时我们要及时做好本校党务信息的维护和更新，并且要确保信息的准确性，这样在进行报表上报的时候就可以用直接统计出来的报表在校验通过后进行上报。但在实际工作当中，有时需要对直统报表里面的一些数据进行更改，这时我们就要对直统报表进行修改。修改报表的方法：“统计报表”→“设置统计报告期” →“浏览报表”→选择要修改的报表→“打开报表”→通过双击报表中数据框对报表数据进行修改→“报表校验”通过→“保存报表”

将报表类型设置为录改报表）。4.3 报表的校验和上报

我们可以通过报表校验功能来检测我们统计出来的报表表内表间关系是否平衡。如果平衡，则可以在保存报表后通过系统进行报表上报。报表上报方法：“统计报表”→“设置统计报告期” →“浏览报表”→选择要上报的报表→“报表上报”。

在进行系统上报的同时，上级会要求以Excel表格的形式进行同时上报。因为生成Excel表格后可以对报表中的一些补充情况进行完善之后再进行上报。如果要打印报表，则在对Excel表格形式的报表进行补充信息完善后再进行打印。Excel格式报表的生成：“统计报表”→“设置统计报告期” →“浏览报表”→选择要导出的报表→“打开报表”→“Excel预览”→保存报表。

4.4 报表统计、校验和上报的方法选择

根据学校基层组织员掌握系统操作的熟练程度，在进行报表统计、校验、上报时可考虑采取不同的方法。如果学校基层组织员对系统操作方法掌握的比较好，在对全校党员信息进行统计时可采用自下而上逐级统计、校验和上报的方法。

例如：党支部组织员首先对本支部党员信息进行统计，通过

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月校验、查错、完善之后上报给党总支组织员，党总支信息员对本总支信息进行汇总、校验之后上报校级信息员，校级信息员对各总支信息进行汇总、校验后上报省委高校工委。如果基层组织员对系统使用不够熟练，校级信息员可直接通过系统对全校信息进行统计，然后进行校验，对校验不平衡的地方查找原因，然后通知有问题的基层组织进行信息完善直至全校信息校验通过，然后上报省委高校工委。

4.5 系统查错的思路

首先通过“设置统计报告期”和“统计设置”对统计时间段和统计范围进行设置，然后对全校党员信息进行“统计全部”操作，通过“报表校验”功能进行数据校验。对于红杠杠提示校验未通过的校验公式和校验结果进行记录。然后通过先总支后支部逐层统计校验的方式找到有问题的某个支部，然后回到党员管理界面对该支部的党员信息进行检查并修改，之后再次进行统计和校验查验是否全部修改到位。

特别提示：在进行统计时要灵活运用“统计全部”和“统计单表”功能，如果某个表表内出现不平衡，则使用“统计单表”功能即可，如果表间关系出现不平衡，再使用“统计全部”功能。一般应该按照先修改表内平衡然后再修改表间平衡的方式进行查错和修改。

4.6 报表校验不平衡常见问题及原因分析 第1表 两年党员数综合比较

常见问题：实有数和应有数之差出现数字

原因分析：主要是在正式党员里面，进入支部类型设置为“新入党”，而进入支部日期和入党日期不一致。

第2表 党员基本情况

常见问题：专业技术人员统计数字少于或者多于实际人数 原因分析：专业技术人员统计数字少于实际人数，主要是因为在对党员进行新增“技术职务”操作时，对话框下方的“主要技术职务”没有选上造成的。专业技术人员统计数字多于实际人数，主要是因为在对离退休党员进行新增“技术职务”操作时，对话框下方的“主要技术职务”被选上造成的。第12表 民主评议党员情况

常见问题: 参加评议的党员人数多于党员实有数 原因分析：主要是由于有部分党员信息被重复输入造成的。由于系统在统计实有人数时会将信息相同的党员按照一个人进行统计，而我们在进行批量民主评议设置时会对所有的党员进行评议设置。另外还有一种原因是因为党员进入支部日期刚好在统计报告期截止日期之后造成的。因为系统在统计实有党员数时不会把进入支部日期在统计报告期之后的党员进行统计，而在进行民主评议时则是对所有党员进行评议，不管进入支部日期是否在统计报告期之后。

第五部分

关于中组部系统和河南省高校党务信息管理系统的平衡问题 由于中组部的统计系统是单机版，一张光盘只能安装一台电脑，造成校级组织员输入或导入党员信息时的工作量较大。因此建议平时进行党员信息输入和管理时使用河南省高校党务信息管理系统进行管理，年终时通过将河南省高校党务信息管理系统生成的统计报表数据填入中组部系统然后生成一个数据包进行上报即可。由于中组部系统属于单机版，市委组织部并不能随时掌握所有学校的党员信息，所以如果市委组织部需要党员具体信息，可通过河南省高校党务信息管理系统生成Excel表格进行上报。

第五篇：信息管理

1.入党申请书的内容。

一、正式表达入党的愿望，对党的认识，包括对党的性质、纲领和任务的认识，要表明入党动机和对入党的态度。

二、汇报本人的基本情况，包括年龄、文化程度、个人学历和工作经历、政治历史情况、家庭主要成员、主要社会关以及他们的政治态度，本人的奖惩情况等等。

三、检点自己的优缺点，包括政治觉悟思想意识，工作情况和做分表现等，并简要说明今后的努力方向。

２、怎样设置党的基层组织？

一般情况下。党员超过１００人的基层单位，经上级党委批准，可设立党的基层委员会，基层委员会下可设立若干总支部或支部；又党员５０让你以下的基层单位，经上级党委批准，可建立党的总支部，总支部下面可分设若干支部；又正式党员３人以下不足５０人的基层单位，经上级党委批准，可建立党的支部。３、支部大会的会期

支部大会一般３个月召开一次

4、中国共产党的性质是什么？

中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国各民族人们利益的忠实代表，是中国社会主义的领导核心。５、中国共产党的最终目标是什么？

中国共产党的最终目标是实现共产主义制度。６、中国共产党的知道思想是什么？

马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及三个代表重要思想。７、党的宗旨是什么？ 全心全意位人民服务

８、现阶段我国社会的主要矛盾是什么？

人民日益增长的物质文化需要同落后的社会生产之间的矛盾，其他矛盾应当在解决这个矛盾的同时加以解决。

９、我国现阶段的总路线是什么？

领导和团结全国各族人民，以经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放；自力更生，艰苦创业，为把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化 国家而奋斗。

１０、现阶段党的工作重点是什么？ 中国共产党的工作重点是：在领导全国各族人民进行社会主义现代化经济建设，应当大力发展社会生产力，并且按照生产力的实际水平和发展要求，逐步完善社会 主义的生产关系。应当在生产发展和社会财富增长的基础上，逐步提高城乡人民的物质文化生活水平。

１１、党在新时期发展党员工作的方针是什么？ 今后一个时期发展党员工作的方针是“坚持标准”“改善结构”“慎重发展”“保证质量” １２、申请入党的条件是什么？

年满１８周岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子，承认党的纲领和章程，愿意加入党的一个组织并在其中积极工作，执行党的决议和按期缴纳党 费的，可以申请加入中国共产党。１３、党员的标准是什么？

共产党员应该具有为共产主义奋斗终身的觉悟，必须全心全意为人民服务；永远是劳动人民的普通一员，不得谋求任何私利和特权。１４、党员又那些义务：

党员的义务，是指党员对党应负的责任。党章规定党员又八项义务：认真学习、坚持党和人民的利益高于一切执行党的决议，遵守党的纪律维护党的团结和统一、对党忠诚老实，切实开展批评和自我批评、密切联系群众、发挥先锋模范作用、在困难的时候挺身而出。

１５、党员又那些权利？

党员的权利，是指允许党员行使的权利和应当享有的利益：参加党的会议，阅读党的文件接收培养和训练、讨论党的政策问题，对党的工作提出建议和倡议，批评，揭发和检举党内违纪乱法的事实，要求处分违纪党员，要求罢免或替换不称职的党员干部、有表决权，选举权和被选举权、在对党员鉴定或处分时，本人有权参 加和申辩、允许保留不同意见、向党的上级提出要求申述和控告等 １６、什么是共产党员的先锋模范作用？

就是起带头作用，走在群众的前头，以自己的模范行动为群众树立榜样，团结和带领群众前进，共产党员的先锋模范作用包括三个方面：一是桥梁作用；二是模范

带头作用；三是骨干作用。在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。１７、发展党员的原则是什么？

发展党员必须经过党的支部，坚持个别吸收的原则。既不允许用任何方式把不符合党员条件的人拉人党内，也不要把符合党员条件的人拘于党外

18.入党誓词的内容是什么？

我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党的义务，执行党的决议，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗 终生，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。19.预备党员的预备期为一年

20.预备党员的预备期从何时算起？

新党员入党，经过支部大会讨论通过和上级党组织批准后，他的预备期从支部大会通过他为预备党员之日算起

21.党员的党龄从什么时候算起？

从预备期满转为正式党员之日算起

22.中国共产党的产生是什么相结合的产物？

是马列主义和中国工人运动相结合的产物

23.中国共产党第一次全国代表大会是什么时候举行的？

1921，7，23---31，先在上海，最后一天移至浙江嘉兴南湖举行，出席大会的有各地共产主义小组推举的代表12人

24.建国以来我党历史上具有深远意义的历史转折？

1978，12，22在北京召开的党的十一届三中全会，是建国以来我党历史上具有深远意义的历史转折

25.毛泽东同志论述的党的三大作风的什么？

理论和实际相结合，密切联系群众，批评与自我批评

26.党为什么把马列主义，毛泽东思想，邓小平理论作为自己的行动指南？

因为只有以马列主义，毛泽东思想，邓小平理论作为自己的行动指南，党才能保持工人阶级先锋队的性质，忠实的代表工人阶级和广大人民群众的利益，才能有 明确的奋斗目标和政治方向，认识和掌握社会发展规律，才能领导全国人民走出一条符合中国实际的社会主义现代化建设的道路，建设有中国特色的社会主义 27.申请入党的人要经过那些主要程序才能成为正式党员？

申请入党的人志愿提出入党申请

经过小组推荐，支委会研究同意，确定为入党积极分子，填写《中国共产党入党积极分子考察表》

对入党积极分子进行一年以上的培养教育

对已发展对象进行政治审查，并形成综合性政审材料

党支部在听取党小组，培养联系人和有关党员，群众意见的基础上，经支部委员会讨论并征得上级党组织的同意，列为发展对象

发展对象菜价入党前短期集中培训，并进行考核

填写《中国共产党入党志愿书》

党支部委员会讨论审查后，提交支部大会讨论，并作出决议，及时报上级党组织审批

上级党组织派专人同发展对象谈话，进行考察

上级党组织审批

发展对象被上级党组织批准为预备党员，举行入党宣誓仪式

预备党员预备期满后，向党组织提交书面转正申请，经过支部党员大会讨论通过，报上级党组织批准后，转为正式党员

28.共产党员的先进性表现在哪些方面？

共产党员是工人阶级的先锋战士，其先进性，一是具有坚定的共产主义信念，为共产主义事业不惜牺牲自己的一切；二是以马列主义，毛泽东思想指导自己的行

动；三是在生产，工作，学习和社会生活中起桥梁作用，模范带头作用和骨干作用 29.党的领导本质的什么？

就是组织和支持人民当家做主，引导率领人民群众为实现自己的利益而团结奋斗

30.什么是共产党的党性？

党性是阶级性的升华，是高度发展了的阶级性，中国共产党的党性就是中国工人阶级所有优秀特性的集中和升华，它是长期的革命和建设的实践中形成的坚持以马克思列宁主义，毛泽东思想，邓小平理论为行动指南

坚持共产主义信念，誓为共产主义奋斗终生

坚持全心全意为人民服务的宗旨

坚持党的民主集中制，严守党的纪律

坚持群众路线，一切向人民负责

坚持批评与自我批评的战斗武器

31.发展党员应该履行那些手续？

入党手续是当组织在接收新党员时，按党章和其他有关规定必须履行的程序 1）要求入党的人，必须向党组织提出申请，一般采用书面形式，也可口头申请 2)在党组织准备发展其入党时，必须严肃认真，忠诚老实地填写入党申请书 3）要有两名正式党员的介绍

4)接收新党员入党，必须经过党支部大会讨论，并做出决议 5）上级党组织在审批接收党员时，要召开委员会集体讨论审批

6）发展对象被批准为预备党员后，要面向党旗进行宣誓。预备党员预备期一年。预备期满后，由所在党支部大会讨论其转正问题，并报上级党委审批，具备党 员条件的，方可转为正式党员。

32.党员的义务和权利的主要特点是什么?

党性，平等性，统一性，严肃性 33.干部考核有哪些内容？

德，能，勤，绩

34.对干部监督有哪些主要方式？

实行党的集体领导制度，严格党的组织生活制度和领导班子明主生活会制度，实行定期明主评议党员领导干部制度和党员领导干部任期内工作评价鉴定制度 35.什么是解放和发展生产力的必由之路？

改革开放

36.党的根本组织原则是什么？

明主集中制

37.什么情况下可以看成是自行退党？

党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就可认为是自行退党。支部大会应当决定把这样的党员除名，并报上党组织批准

38.党的纪律处分有哪些？

警告，严重警告，撤销党内职务，留党察看，开除党籍 39.正确的入党动机是什么？

一是树立共产主义信念，把最终实现共产主义作为自己的最高理想

二是有全心全意为人民服务的思想，自觉的以个人的利益服从党和人民的利益 三是愿意为无产阶级解放而奋斗，直到牺牲自己的生命

40.党的全国代表大会每五年举行一次 41.党的建设必须坚决实现四项基本要求：

坚持党的基本路线

坚持解放思想，实事求是

坚持全心全意为人民服务

坚持明主集中制

42.党的全国代表大会的职权的什么？

听取和审查中央委员会的报告

听取和审查中央委员会，纪律检查委员会的报告

讨论并决定党的重大问题

修改党的章程

选举中央委员会

选举中央纪律委员会

43.中国共产党在社会主义初级阶段的基本路线是什么？

领导和团结全国各族人民，以经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放，自力更生，艰苦创业，为把我国建设成为富强，明主，文明的社会主义现代 化国家而奋斗

44.做一个合格的党员应该从哪些方面进行努力？

坚持对马列主义，毛泽东思想，邓小平理论科学体系的信仰，坚定共产主义信念，树立共产主义思想

牢记全心全意为人民服务是党的唯一宗旨，一刻也不能脱离群众。要时刻牢记，共产党员是为了实现全人类的解放，为了给人民谋幸福而参加共产党的模范执行党的路线，方针，政策和遵守党纪国法

(4)努力学习科学文化业务知识，掌握现代化建设的本领。４５、预备党员除了没有哪些权利以外与正式党员一样？ 表决权、选举权、被选举权 ４６、留党察看最长不超过２年

４７、党的最终目标和现阶段任务是什么？ 最终目标：实现共产主义的社会制度； 现阶段任务：建设有中国特色的社会主义。４８、请说出五星红旗的样式。

旗面位红色，长方形，长和高为３：２，左上方缀黄色五角星５颗。４９、健全党的民主集中制光剑在于健全哪几个制度？

党的代表大会、党委会、党的监督、党员和领导干部民主生活会。５０、简要说出党纪的内容。

党的政治纪律、组织纪律、群众纪律、保密纪律、宣传纪律、人事纪律、外事纪律、经济纪律。

５１、申请入党的人要又多少名什么人作为介绍人？ 两名正式党员

５２、预备党员的预备期延长不能超过多长时间？ 不能超过一年

５３、中国共产党在领导社会主义事业中必须坚持以什么位中心？

经济建设 ５４、中国共产党在国际事务中坚持什么样的外交政策？独立自主和平外交的政策。５５、党的思想路线是什么？

一切从实际出发，理论联系实际，实事求是，在实践中检验真理和发展真理。５６、党的群众路线是什么？

一切为了群众，一切依靠群众，从群众中来到群众中去。５７、党的最高领导机关和地方领导机关是什么？

党的最高领导机关是全国人们代表大会和她所产生的中央委员会。党的地方领导机关是党的地方各级代表大会和他们所产生的委员会。

５８、党内选举采用什么方式？选举采用无记名投票方式。５９、请说出思想汇报的内容：

思想汇报内主要是近期的思想、工作、学习情况，以及对重大的政治事件、党的重要方针、政策的认识和态度，按照党员的标准，找出自己的差距，表明今后应该 重要努力。写思想报告是要注意这样几个问题： 第一、要谈思想。

第二、要真诚。６０、我国的四项基本原则是什么？ 坚持社会主义道路，坚持人民民主专政，坚持中国共产党的领导，坚持马列主义毛泽东思想。