会务座次安排

第一篇：会务座次安排

会务座次安排

会议或接待时排座次、摆名签，一是体现主次之分；二是便于领导对号入座，避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形：

（1）一般大型会议主席台的座次排序

根据中国人的传统习惯，遵循“左为上，中为上，前为上，远门为上”原则。

单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号的左边，3号领导排在右边，其他按一左一右依次排列。

当领导同志人数为偶数时，1号、2号领导同时居中，1号领导排在居中座位的左边，2号领导排右边，其他仍按一左一右依次排列。

如果主席台设两排以上，一般遵循“前为上、后为下”的原则。（2）接待来宾时的座次排序

接待领导和来宾时，一般在小型会议室，会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。

注：A为上级领导或来宾席，B为主方席；当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员。

如会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为客方，右侧为主方。

（3）座谈会的座次排序

召开座谈会一方是参加会议的领导，一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似，排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐背门一侧，领导坐面向门一侧。

如会议桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为参会领导，右侧为参会人员。

（4）沙发室座次的排序

沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两侧，客方坐在左侧，主方坐在右侧。

注：A为上级领导或来宾席，B为主方席。

如果是接待外宾，则客方坐在右侧，主方坐在左侧。如需译员、记录，则分别安排在主宾和主人的身后。A为主方席，B为客方席。5）集体合影时的座次排序

□综合管理部

（荐）注：（集体合影的人员排序与主席台的排序相同。

会议接待的座次排列

张鲲

第二篇：会议座次安排

一、领导在主席台上就座时座次安排

（一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

（二）主席台座次排列：

1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。

2.领导为偶数时：（1）领导人数等于2时：

（2）领导人数大于2时：

第一种摆放桌签方法：

1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法：

1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。

综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。

注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。

（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。领导排名是：党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委（按公布顺序）、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理（按公布先后）

（四）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

二、领导在观众席听报告、看视频座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原则排列

三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排

（一）长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）注：A为上级领导，B为主方席

（二）长条桌竖对门时

注：客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为主方）

四、关干宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手，2号领导在1号领导左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。

五、仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

六、乘车的座次安排

小轿车l号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间。若就1个领导，座次随他自己。若有2个人乘坐，先让1号领导选择，若选择司机旁，就坐后排，若选择后排，就坐前排。若有3人乘坐，先让1号领导选择，依次选择。

中轿车主座在司机后边的第一排。中轿车第一排1号座位的位置是临窗的，如后面有空位，第一排座位一般就让领导一个人坐。然后从前往后依次坐开。

第三篇：如何安排会议座次

如何安排会议座次

参照中央党政军机关和武警总部的通行做法，要注意把握好以下两方面问题。

一是次序排列。通常，无隶属关系的同级别平行单位，按照先党委、再人大、再政府、再政协、再军队的顺序排列，有隶属关系的按照先上级后下级的顺序排列，同级别的按照先客后主的顺序排列。

二是座签摆放。组织会议和合影，不论首长在主席台还是观众席，不论是大会会场还是圆桌会议，不论参加首长是奇数还是偶数，不论参加首长是两人还是多人，都从首长座位背后往前看，排序1号的首长座签居中，军政双首长参加时双居中，2号居1号左侧，然后3号居1号右侧，如此类推由中间向两边交替摆放。会议活动现场挂党徽，则书记为1号，副书记为2号；挂警徽，则按编制序列，军事主官为1号，政治主官为2号；如不挂会徽，明确为党的会议如党委常委会、党委全会、党代表会议等，书记为1号，副书记为2号；行政会议如首长办公会、交班会、工作部署会等，按照编制序列，军事主官在前，政治主官在后。当主席台摆放两排以上座位时，第二排（含）以后参照第一排顺序摆放。还有一个经常遇到的问题，两人合影如何站位？一般说左为上，这个“左”，主要根据观众而言的。一般下级先请上级在适当位置站好后，自己紧挨上级的左侧（也就是观众右前侧）稍后站位，切忌自己的右手臂挡了上级。宴会的座签摆

放，要坚持原则性与灵活性相统一。如坐圆桌，且来访者与我方构成上下级关系，一般主要来宾居主位（正上方位），我坐客位，双方交叉摆放；如不构成上下级关系，通常我方居主位，来宾在客位，即主位的右边为客位一，左侧为客位二，双方交叉摆放。如坐条桌，既可我方、客方各摆一侧，也可我方与客方混合交叉摆放。总的原则是尊重客方、方便餐叙。

第四篇：如何安排会议座次

参考文献

[1]《道德经·31章》，老子，约公元前580—前500年。[2]《百家讲坛－金教授讲礼仪》，金正昆，中国人民大学

[3]《商务交往中“以右为尊”还是“以左为尊”？》，刘奕敏，2009-8-15 [4]《国际商务礼仪》，金正昆，中国人民大学

[5]《师说：新商务礼仪》，杨金波，北京东方影音公司，2009-11 [6]《如何和外国人打交道——海外商务文化礼仪习俗指南》，联合国贸易网络上海中心，世界图书出版公司，2009-9 [7]《谈判技巧与礼仪实务》，俞宏标 任红，浙江大学出版社，2008 年10月

[8]《商务谈判与礼仪》，方明亮，刘华，科学出版社，2006-8-20

在各种商务谈判和会面的场合，为表示对对方的尊重，在座位、手势、动作以及语言形式上都已形成一定规范。其中位次排列的基本原则是让尊者处于安全并醒目的位置。以国际惯例来说，“以右为尊”是显而易见的，但由于文化背景不同，中国则有“以左为尊”的传统。我们中国人在讲到方位的时候喜欢用的词：前、后、左、右。前面比后面高，左面比右面高。如果英文好的话，那左右的英文怎么说？“right and left”，实际上英文中右在前，左在后。

那么首先来看看“左”和“右”在东西方文化中的差异。

一、西方文化------以右为尊

在欧美来讲，认为太阳是从东边升起，朝气蓬勃。东边按照他们的思想就是右侧。而日落西山，所以西边是不吉利的。英文有一句话：“伸出吉利的那只脚！”实际上就是右脚。所以在西方国家来讲，英美文化来讲，走路是要先伸右腿的。其实来看看“right”这个词的用法就可以知道西方文化对“右”的青睐了。“Right”除了译为“右，右边”之外，最常使用的意思则为“适当的，对的，正确的”。在英语里有“Right this way”的说法，中文意思为：“这边请”，并且在为客人引路的时候，都是抬起右手以示方向。“Right”没有特定说明是“右边的路”，这里只是对尊贵客人的一种礼貌。

二、中国文化——以左为尊 和来源于英国的握手礼节完全不同的是中国的文化礼仪——“拱手”。我们都知道握手时抬起右手是对对方的尊重，而拱手之理则是以左手抱右手，寓意为扬善隐恶。盖以左手为善，右手为恶之故。中国人和西方人一样，都有视东为尊贵的习俗。皇后和妃子们的住处分为东宫、西宫，而以东宫为大为正，西宫为次为从；供奉祖宗牌位的太庙，要建在皇宫的东侧。但风水里怎么讲？面南背北！不可面北背南。三国时期的东吴占据江东，也称江左。

其实，在几千年的文化中也有朝代认为“以右为尊”，大多数人认为中国的传统就是“以左为尊”，实际上于“男左女右”，“男尊女卑”的说法脱不了干系。

三、“以右为尊”作为国际惯例在社交谈判中的应用

遵循现在的国际惯例，大部分社交和商务谈判都遵循以右为尊的原则。我们在中央电视台的新闻联播里面经常可以看到：我国的党和国家领导人在我国会见外国友人时，都会与外国友人并排而坐，并且坐在外宾的左侧，也就是请外宾坐在自己的右侧。这是因为关于座次有着通行的国际惯例，即“以右为尊”。在并排站立、行走或就座的时候，右高左低，这一条规则已为人们所普遍接受。所以，在上述情况下，主人应主动居左，而让客人居右；男士主动居左，请女士居右；晚辈居左，请长辈居右；职位较低者居左，职位较高者居右。在非并排排列的情况下，“以右为尊”的原则仍然有效。

政府间交往，公司间签订条约、合约之前，通常都要进行谈判，就细节性问题进行认真磋商。在正常的情况下，双方第一谈判手——主谈居中，第二号人物坐哪儿呢？第二号人物有点儿特殊。因为国际谈判有时候需要翻译，有跨语言沟通的问题。翻译一般座在主谈的右侧。以右为上，这是对翻译的尊重。而二把手是座在主谈的左侧。

谈判过后，是签字仪式。签字仪式在国际交往中，经常多见。也是双边性的。一般是在谈判厅，签字厅里进行，签字桌也是横放。双方签字人坐在面对签字厅正门的位置。签字人双方右高左低。客方坐右侧，主方坐左侧。参加签字仪式的其他人，客方居右，主方居左，站在签字人的后面。站在后面，中央高于两侧，站在最中间的那两个人分别是主方和客方的一把手。然后其他右高左低，两侧排开。这个在国际交往中有的时候也会谈到。

在确定双排座轿车的位次时，仍遵循“以右为尊”的原则。具体分两种情况。一种是由专职司机驾驶时，以轿车行驶时方向为准，后排右座为第一，后排左座为第二，后排中间为第三。而司机旁边的座位被称作“随员座”，通常由陪同、翻译、秘书或警卫人员乘坐。就其原因来讲，主要是由于这个位置安全系数太低。在乘坐吉普车时，则有所不同，前排驾驶员身旁的副驾驶座为上座，后排座位的主次仍然是右高左低。

悬挂国旗时，以国旗自身面向为准，旗套在右。并列悬挂两面国旗，以右为上，悬挂来访国国旗；以左为下，悬挂东道国国旗。多国国旗排列时，一般按照各国国名的拉丁字母从右往左排，东道国为表示恭谦，将本国国旗悬挂最左侧。一般应以轿车行驶时的方向为准，以驾驶员右侧为上，悬挂来宾所在国国旗，以驾驶员左侧为下，悬挂东道国国旗。以上种种都是“以右为尊”。

四、“以左为尊”作为我国传统也被广泛应用

在中国“以左为尊”的习俗在我们的生活和社交中也非常常见，在国内会议活动中，常常是遵循着这样的原则。主席台前排中央者为尊，其他按左右次序排列。若台上只安排两人，正职在左，副职在右，依此类推。

我们来看看一张珍贵的照片，是毛泽东主席于1972年2月21日在中南海会见当时来访的美国总统尼克松是拍下的，在这张照片里，尼克松总统居左，而作为东道主的毛泽东主席居右。在日常生活中，我们都知道中国人有石狮镇宅的习俗，其实在石狮的摆放方面，也遵循这左尊右卑的观念,公狮在左,母狮在右。

五、结束语

其实，关于“以左为尊”还是“以右为尊”的问题，我们不能一概而论，而是应当根据具体的场合来判断。在国际交往中、商务涉外交往中，遵循“以右为尊”的原则；而在国家的政务礼仪、国企内部大型会议，则遵循“以左为尊”的原则。其实由通用礼仪可以看出一个国家的强盛最终决定这语言、习俗、礼仪的最大化传承。但作为一个中国人，我们应该在尊重西方文化的同时，继承和发扬我们自己的民俗遗产，还中国以“礼仪之邦”之实。

第五篇：会务安排流程

会务安排流程

会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理(一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化）

1、制定会议方案。

对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。

2、拿出会务工作实施计划。

主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。

3、组织召开协调会议。

较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。

3、印发会议通知。

召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。

4、印制会议票证。（大中型会议）

对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。

5、准备会议用品。

本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。

6、会议用品申请流程

根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

7、印制与会人员和工作人员名册。

8、印制《会议须知》。

《会议须知》一般包括6个方面的内容：即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议工作人员的电话号码、注意事项。会议编组主要根据会议的任务确定，可以按部门划分，每组要确定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、医疗、交通和通信4个方面。会议方案确定后，要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的酒店。

10、设置会场。

设置会场主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒，座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，拿不准的要及时请示。另外，对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要全面了解，如无把握，应有应急方案。

11、做好接站准备。

依据与会人员报到时所乘车次，列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等，发给有关人员按表抓落实。

(二)会间服务阶段。会议从报到之日起。会议召开期间要根据实际需要，做好以下8项工作。

1、组织好会议报到。

提前安排接站人员和车辆，及时去机场、车站迎候，把参加会议的人员接往会议住处。确定专人，在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位，保证自行到会的人员及时得到安排。对一些临时情况，如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的，报到处要及时掌握，并向上级汇报，得到指示之后妥善安排。

2、会场组织工作。

每次举行全体或分组会议时，会务工作人员都要提前进入会场，首先检查会场设置和设备，然后协助会议主持人做好下列工作：组织与会人员入场、就座；清点并报告到会人数，掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等；督促服务人员及时送水、倒水；组织会间休息和散会退场；做好其他特殊情况的应急处理，保证大会有条不紊地顺利进行。如会议临时动议需要调整议程，增减议题，扩大或缩小与会人员范围等，也需要随时进行调度，作出适当安排。

3、会议主持词的撰写。

主持词有时由材料组负责，有时由会务组负责。即使由材料组负责，会务工作人员也要及时了解掌握。会议安排的变动、学习讨论的重点、传达贯彻的意见等，一般是通过首长的会议主持词来公布和明确的。尤其是会议进行选举或表决等事项，会议主持词实际等于会议的“脚本”，会务工作人员必须熟悉主持词，才能协助主持人顺利完成会议预定议程。

4、做好会议记录。

要确定专人做好会议记录，包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。全体会议记录的要求是：没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点；已印发材料的，要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方，作为已印发材料的补充留存。重要报告、讲话要录音、录像。领导人的即席讲话，重要的也要录音，以便事后按录音整理出讲话稿。会议记录要使用专用的会议记录本，力求真实、准确、完整，不遗漏主要观点，不改变讲话原意，有争议之处也要照实记录，客观地反映会议的内容和进程，为日后查考提供依据。

5、现场参观组织工作。

事先要派员察看现场，与被参观单位商定现场会开法和参观路线，提前做好各项准备。现场距离较远、需乘坐车辆时，要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。参观时，会务工作人员要分工把口，加强联络协调，统一指挥调度，维持好参观秩序。

6、会议简报编印工作。

有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报，交流情况，给领导主持和指导会议提供依据和参考，要编印会议简报，由材料组或会务组编印分发。编印简报的一般要求是：标题要醒目，内容要精炼，篇幅要简短，印发要及时。

7、会议材料回收工作。

会议印发的属于保密范围的文件材料，在会议结束前应予以回收，以防发生失泄密事故。对因特殊情况而缺交、漏交的，会后仍要跟踪回收，不留死角。尤其对新闻单位或其他临时赴会借阅文件的人员，发文时一定要登记和交代清楚，他们离会时及时回收。

8、做好与会人员的返程服务工作。

会务组应在会议结束前知悉返程需要住宿安排的人数，早作安排。需乘火车的，要提前2至3天征询车次，是否需要预购车票，并分别按乘车时间编组，做好送站安排等。在这项工作中，最关键的是抓好安全，应在会议结束时，通过主持会议的领导强调返程安全问题，严格不开夜车、不开快车等规定。

(三)会议善后阶段。会议结束，会务工作不能同时结束，还要继续做好会议的善后工作。会议善后工作主要有以下4项：

1、做好财务结算。

会议结束后，会务组要及时与酒店有关人员一起，核算住房、伙食等费用，并尽快结算外围账目。对凡属已列入会议预算或预算外开支应纳入会议报销的经费，都要作出处置，不要有遗留的问题。

2、做好会务工作总结。

会务工作基本完成后，大会秘书处应及时召集全体会务工作人员进行总结，肯定成绩，指出问题，找出经验教训，并对表现好的人员进行表扬。

3、会议文件材料的合订留存。

会议形成的一切文件材料，包括主持词和发言记录等，在会间都要注意收集，会后要系统排列，装订成册，留作资料，一般应装2至3套，一套留存，其他可作为借阅资料。

4、会务用品的归还和整理。

每次会议结束后，对一些常用的会议用品，借来的应立即归还，自置的应加以整理，以便下次再借或再用。