学生社团联合会_档案管理制度（共5篇）

第一篇：学生社团联合会_档案管理制度

学生社联合会档案管理制度

第一条 为了加强对学生社团档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》，结合本会实际，制定本制度。

第二条 学生社团档案是指学生社团在社团活动中形成的对学生社团工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。包括本校各学生社团上交本社联存档、以及本社联存档的文字、图表、声像等资料。

第三条 档案管理原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）有利于维护档案的完整与安全；

（三）便于社团查阅。第四条 档案收集：

（一）档案材料要整洁，不能残缺不全；

（二）按要求和分类存档，不能杂乱无章；

（三）严格执行立卷归档及登记制度；

（四）校社联存档的档案收集工作由校社联办公室负责；校社联各部门存档的档案收集工作由各部门负责。

第五条 校级社团档案的存档范围：

（一）上级部门发来的与学生社团工作有关的规定、决定、决议、指示、计划等文件材料；

（二）学生社团印发的规定、通报、通知等文件；

（三）社联的请示及上级部门的批复，生学社团及社联各部门的请示及社联的批复等；

（四）每学年社团成立注册登记表；

（五）反映生学社团日常活动“三表一票”包括社团活动会议纪录表、申请表、财务报表和发票复印件等；

（六）社团每次活动形成的有关材料（活动策划书/活动总结/相关图文等）；

（七）社团评优材料；

（八）学生社团成员的流动变化情况（纳新、换届等

（九）学生社团获奖及通报情况等；

（十）其他需要保存的文件。第六条 校社联各部门档案：

（一）办公室：

1．校社联章程以及各项制度； 2．每学期所发文件以及通知； 3．每学期校社联大事记；

4．校社联主席团及各部门成员的档案及通讯录、各校级社团负责人档案及通讯录、各学院社联负责人档案及通讯录；

5．社团 “三表一票”汇总；

6．社团评优材料汇总（包括“十佳社团”申报材料、社团影响力调查表、日常活动考核表等）； 7．每学期各项活动场地使用申请表及物品借用申请表汇总；

8．校社联重大会议记录以及各部门例会会议记录； 9．校社联各部门部长/干事考核表； 10．校社联各部门财务报表；

11．校社联内部活动资料，如“大学生生涯规划大赛”、“社联之星”评比、干部培训等的相关资料；

（二）外联：

1．校社联每次活动赞助方案、赞助情况、商家信息； 2．省内各高校社联资料；

（三）活动策划：

1．每学期社团主题活动策划书；

2．校社联各大型活动策划书以及分工安排表等；

（四）网络宣传：

1．社联每次活动海报电子档；

2．社联网站上所有发布的文件电子档；

3．反映社团活动的新闻稿件以及相关照片、视频等。以上所有资料由各部门进行相应整理、分类、编目后交至社联办公室进行统一管理。

第七条 社联为各学生社团建立档案集，由各学生社团负责收集、整理、分类、编目后，上交社联办公室，由社联办公室负责建档和管理。第八条 各社团和各部门应当定期上交本制度规定的各种存档档案。

第九条 校社联所存档的社团档案保存期限：

（一）永久保留的档案：社联章程、社团档案表、社团获奖情况、大型社团活动资料以及其它应当永久保存的档案；

（二）限期保留的档案：各社团每次活动形成的有关材料、社团成员变化情况以及其它可以定期保存的档案。

第十条 档案使用 ：

(一)借阅使用社团档案, 须经得相应部门同意，并到校社联办公室办理登记手续后方可借阅；

(二)使用档案时要注意档案的完整与清洁,不得损坏档案；

(三)使用期间如丢失档案,要将情况及时报社联办公室 ,并进行丢失登记；

(四)档案使用完毕后要在指定期限内交还社联办公室,并注销登记。

第十一条 档案的销毁：

按保管期限已经到期的档案和已无保存价值的档案可定期鉴定和销毁，销毁前由档案管理员登记造册,报社团领导批准后销毁。

第十二条 校社联主席团对档案管理工作不定期进行检查。第十三条 本制度由学生社团联合会负责解释，自公布之日起执行。

学生社团联合会 二○一一年八月

第二篇：校社团联合会档案管理制度

为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。

第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。

第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。

第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：

（１）每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。（合指导老师和挂靠单位意见）

（２）学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表；

（３）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。

第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：

（１）校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。

（２）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。

（３）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。

第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化

附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。

东华理工大学南昌校区社团联合会

XX年7月23日

第三篇：学生社团档案管理制度

学生社团档案管理制度

一、档案管理原则

1.便于统一领导，分级管理。2.有利于维护档案的完整与安全。3.便于社团查阅。

二、存档范围

1.重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。

2.学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。

3.学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。

4.社团联合会的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及上级部门的批复。

5.反映学生社团活动情况的报告、总结。6.中心与有关部门之间的来往文书。7.中心的各种工作计划、统计材料及简报。

8.学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。

9.关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。10.关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。11.社团的财产、物资、档案的交接凭证。12.中心和社团编辑的出版物。

13.各社团报送的各种报告及统计资料等。

14.学校有关部门印发，需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。

三、档案管理

1.建立健全专门的档案管理机构。2.建立完善档案管理制度。3.制定科学的档案分类方案。4.设定合理的档案保管期限。

四、档案收集

1.档案材料要整洁，不能残缺不全。2.按要求和分类存档，不能杂乱无章。3.严格执行立卷归档及等级制度。

4.档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。

第四篇：学生社团联合会日常管理制度

学生社团联合会日常管理制度

扬州大学旅游烹饪学院学生社团联合会（简称院社联）是在团委领导下独立组织活动的一个学生组织，我院社团联合会下设办公室、活动部、人力资源部、外联部四个部门和23个协会，总计会员898人。现设主席1名，副主席3名，主席助理3名，副主席和主席助理分别负责管理各个协会，主席管理副主席，主席助理，进行层次化管理，责任制管理。

每个协会配有指导老师一到两名，并定期指导各协会开展活动。它以贯彻党的教育方针、丰富我校学生活动为己任，以“服务社团繁荣校园文化”为宗旨，以团委老师“务实、创新、规范、高效”八字方针为行为准则，力求通过自身的努力工作，协调学校与社团间的关系，与全体会员一道，为繁荣校园文化、活跃学术气氛、培养“四有”新人而努力，最终实现为同学拓宽成才渠道、创造成才环境的目的。社团联合会的工作作风是：“团结、奋进、求是、创新”。

我院社联会全面贯彻“以人为本”的工作方针，强调人性化的管理模式。我们始终坚信：“一流的大学要有一流的社团！一流的社团更要有一流的理念和一流的社团人！”；我们执着追求：“ 让每一位同学在我们的社团里获得收获与快乐！”

第一条

主席职责

一、主要职责：主持院社联日常工作，把握规划院社联，学生社团的发展方向、对院社联，团委负责。

二、工作细则：

1、负责召开学生社团代表大会、院社联例会、院学生社团负责人大会。代表院社联向团委经常性汇报工作，对院团委负责；

2、对外代表院社联，积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作，负责与各分校区社联的工作沟通，对学院社联的工作进行提供建议和指导；

3、抓好院社联自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我校学生社团的整体水平；

4、监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，督促做好各项规章制度的修订与更新工作；

5、在每学期初，在社联办公会议充分讨论的基础上，制定社联学期工作计划，并负责落实与实施，审批学生社团各项活动经费。

6、在每学期末，在社联办公会议充分讨论的基础上，作好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；

7、负责做好学生社团各项先进以及各项个人先进的考核，推荐，评比工作，做好各学生学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作；

8、负责做好社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并向社联、社联例会作述职报告； 第二条 副主席或主席助理职责

一、主要职责：协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；

二、工作细则：

1、授权院社联四个部门行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；

2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作；

3、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；

4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作；

5、负责社联内部干部队伍的建设，负责院社联及学生社团对内和对外的宣传；

6、每周向社联主席，院团委老师汇报近期工作；

7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。第三条

办公室职责

一、主要职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。

二、工作细则：

1、完成社联主席团，院团委交给的各项工作任务；

2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。

3、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等

4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。

5、负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还；

6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。

7、负责社联的外界信息的采集；

8、对新会长的培训工作，使其最短时间内了解社联的规章制度。第四条 活动部职责

一、主要职责：负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。

二、工作细则：

1、在每学期初向主席团提交一份本学期社联大型活动计划；

2、负责对各协会各项工作与活动的提出建议；

3、在活动之前根据活动的性质和内容做好物质准备；

4、做好活动前的准备工作与后期分工；

5、做好每月每周的协会计划总结的收集，并向团委递交近期社联活动计划；

6、在每学期末要求各协会做好活动汇总，交主席团审核及考评并汇报院团委老师，同时把活动汇总的电子版移交办公室存档；

7、对新会长的培训工作、使其最短时间内学会活动制度。第五条

人力资源部职责

一、主要职责：对社团干部的考核、对各协会活动的考核、大型活动工作人员安排、负责学生社团的成立、注册、注销；

二、工作细则：

1、学生社团内部管理的监督与活动考核、落实活动质量调查表；

2、负责A级和B级活动的拍照及新闻撰写；

3、负责检查的学生办公室值班情况及统计每天的签到情况；

4、负责院社联例会的会议签到统计；

5、检查各协会的例会会议记录；

6、协助各协会的A级和B级活动，进行人员工作分配；

7、协助主席团，对新成立的协会以及新任会长进行考评； 第六条

外联部职责

一、主要职责：通过寻找、联络赞助商，为我院社联会社团的精品活动提供一定的物质或经费赞助；

二、工作细则：

1、积极主动的为社团活动拉得物质、经费赞助；

2、赞助策划书及合同要经院系领导，老师批准；

3、关注校内外信息，邀请各行业届专业知名人士到我校开展对大学生有益的专业知识讲座；

4、负责对兄弟学校、学院社联会的联系交流；以及接待来宾工作；

5、及时完成团委老师交办的各项工作任务。

第七条

学生社团的成立和注册

1、申请成立以学院为挂靠单位的学生社团，须经学院团委审查同意后，向各学院党委申请登记注册，并送校社联备案；申请成立以校有关部门为挂靠单位的学生社团，须经校团委审查问意后，到校党委宣传部申请注册登记。学生全校性新闻、宣传社团由校党委宣传部审查，并批准登记注册。

2、申请筹备、成立学生社团都必须按照具体要求，真实地填报《扬州大学学生社团筹备、成立申请书》（包括：《社团筹备、成立申请简表》、《社团筹备、成立申请书》、《社团章程（草案）》、《指导老师基本情况、身份证明》、《发起人和拟任负责人基本情况》、《发起人学生证复印件》、《关于成立社团的会员大会决议》、《获得通过的社团章程》、《执行机构及负责人基本情况》、《注册情况表》）。

3、筹备成立学生社团，须具备以下条件：

（一）有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该学生社团活动所必备的基本素质，未受校纪校规处分的；

（二）有规范的名称和相应的组织机构；

（三）有至少二名学生社团指导老师（一名为管理指导老师，一名为专业指导老师）；

（四）有一个挂靠单位；

（五）有规范的章程，包括以下事项：

①．学生社团的名称、宗旨、主要任务；

②．学生社团类别（理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿服务、体育健身）；

③．学生社团活动范围；

④．学生社团主要负责人的产生办法及其权限；

⑤．经费的来源；

⑥．会员的权利和义务；

⑦．章程修改程序；

⑧．学生社团终止程序；

⑨．学生社团组织机构及其权限。

（六）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。

4、以下情况不得批准学生社团成立：

（一）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合章程中有关条例规定的；

（二）发起人受过校纪校规处分的；

（三）在申请成立时弄虚作假的；

（四）筹备学生社团的人数未超过10人的。

（五）其它经审核被认定为没有必要成立的学生社团。

5、社联如果认为有必要，可以动员组织两个或两个以上性质相近的学生社团合并或成立以校有关部门为挂靠单位的协调机构。

6、学生社团的注册工作为每学年一次，在每学年第一个学期的第一个月内进行。

7、学生社团申请注册的条件为扬州大学校内所有正式批准成立的学生社团。

8、学生社团的注册工作程序如下：

（一）向同级社联上交上一学年的工作总结和财务报告，并上报有关资料（必须含工作台帐）；

（二）社联根据各学生社团上报的工作台帐、财务报告及其它相关资料，召开社联部长以上会议，对各个学生社团的学年工作提出全面的意见，上报团委；

（三）社联根据团委的批复，对符合注册要求的学生社团报校社联进行注册登记；

（四）学生社团聘请指导教师

学生社团均需聘请指导教师。社团指导教师原则上由本校教师担任，校外人员担任指导教师，须持本人单位证明材料。社团聘请指导教师，须填写《学生社团聘请指 导教师申请表》，经团委批准后生效。各社团负责人须按时填写指导教师工作情况。

同时，社团成立应有健全的管理形式，内容包括；

社团名称

社团性质

章程及各项规章制度

活动内容

活动形式

发起人姓名、院系、班级、联系方式

领导机构及成员名单及基本情况介绍

其它

9、有以下情况的学生社团暂缓注册：

（一）没有及时上交工作台帐，财务报告和有关材料的；

（二）限期整改的学生社团；

（三）有违纪违规行为，正在调查中的；

（四）其它经审检被认定为需暂缓注册的。

10、没有进行注册的学生社团不得以扬州大学学生社团的名义开展任何活动，否则将追究该社团负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的将报司法机关处理。

11、学生社团更改名称必须按照本章相关条款重新申报登记，更名后原社团资格将不再存在。

12、学生社团更改挂靠单位必须按照本章相关条款重新申报登记，更改挂靠单位后原社团资格将不再存在。第八条

学生社团注销

1、有下列情况之一的学生社团将会被注销。

（一）学生社团活动违反宪法、法律、法规和章程的；

（二）一学期内不开展学生社团活动，或虽然开展过学生社团活动，但活动质量不高的，限期整改，无法达到要求的；

（三）背弃学生社团宗旨，情节恶劣的；

（四）学生社团执行机构知道或应当知道有成员利用学生社团名义进行非法活动而未予以有效制止，造成严重后果的；

（五）无法继续开展学生社团活动，经该学生社团全体会员大会表决通过，可申请注销；

（六）进行盈利性活动，对会员乱收会费且屡禁不止的；

（七）挂靠学院的学生社团成员连续两学期不足10人；挂靠校有关单位的学生社团成员不足30人的。

2、学生社团的注销程序：

（一）学生社团自动要求注销的，将报告上交同级社联，在报告中必须充分阐明申请注销的理由，同时将善后工作计划上报。由社联将有关材料上报审批机关；

（二）社联根据被警告的学生社团的整改情况，认为应该注销的，上报审批机关；

（三）审批机关批复同意注销的，由社联公布该学生社团注销。

已经被注销的学生社团，不得以扬州大学学生社团的名义开展任何活动，否则，将按照有关校纪校规，追究该学生社团负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的将上报司法机关处理。

受到处分的学生社团取消参评本学年“十佳社团”、“优秀社团”的资格。第九条

活动制度

一、学生社团应正常开展社团工作，积极组织社团活动，满足社团成员合理的活动需要。以学生自我管理为基本原则，配合学生社团联合会的工作，达到学生社团工作的协调一致，正常开展。

二、学生社团活动过程中应始终与学生社团联合会（分管主席）保持密切的联系，在进行活动期间需要团委、学生会、学生社团联合会帮助时，学生社团联合会将给予联系和支持，以保证活动的圆满成功。

三、社团活动期间学生社团联合会有权对活动进程进行监督，各学生社团应该积极配合学生社团联合会的监督工作。

四、学生社团在每学期开学后一周内做好一学期的活动计划，交活动部备案。

五、活动开展过程中的具体工作

A、（小型活动）：提前两个星期准备，1、策划：思考活动类型，形式，主题。活动需要创新但要可行，同时要扩大影响力。

（１）计划书：内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活动流程、经费预算、工作人员安排等。

（２）报上级审批征求意见：交分管主席审核，分管主席再汇报团委老师。

2、开展实施：

a．前期准备：申请场地（多媒体教室，多功能厅，操场„）、海报宣传（发文）、组织人员参加、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾（礼貌，礼仪）等。

b．进行中：接待嘉宾老师（座位安排包括台签）、突发事件处理（详见突发事件应急制度）等

３、活动总结：结合活动部，分管主席的意见，对活动中出现的情况做出书面和会议两种形式的总结。汇总活动材料包括计划、总结、照片。本协会做好存档，并上交社联办公室档案存档。

Ｂ、（大型活动）：流程与上述步骤大致相同，但还需要注意以下几点：

a.必须提前一个月准备策划。

b.策划期间首先要做一份活动计划书（大型活动方案）成册。方案制作格式：封面、目录（前言）、活动计划（内容如上）、活动流程、详细的经费预算、工作人员安排等。方案制作要求美观，实用。

c.待团委老师同意之后，本活动方可开展。

d.活动前期准备还包括：安排彩排、音响、主持人、观众嘉宾座次、现场控制、节目单、布置场地包括舞台设计，场地打扫、寻求其他部门帮助。必要时可请分管主席帮忙。

e.开展阶段：参考方案执行、协调好各部门，人员之间的工作关系，把整个现场控制好。主办方不可以自乱阵脚。多参加其他部门的活动可以得到锻炼学习。

f.总结：归还话筒或其他物品，安排人员整理场地。对所有帮忙的部门与个人表示感谢。总结活动中出现的各类问题，吸取教训。

六、学生社团开展活动，不得出现下列情况：

（一）擅自开展违反学校有关规定的活动；

（二）活动安排影响学校的正常教学秩序；

（三）帐目经费不明，无法做出合理解释，私吞社团经费物品，违反社

团经费管理制度；

（四）活动期间损坏学校公物；

（五）活动存在人员安全隐患因素；

七、社团活动应丰富多彩、有特色，有开创性，努力建设“特色化社团”，逐步形成社团自己的特色精品活动。

第十条

会议制度

（一）每两周开一次例会，时间定于周五中午12：30，全体协会会长、副会长以上成员必须准时参加，不得无故缺席、迟到。各协会会议由协会负责人根据工作需要自行安排，每月不得少于三次，所有临时会议时间、地点由办公室具体通知。

（二）开会时必须携带笔记本，认真做好会议记录，各协会会议记录由人力资源部不定期检查。开会期间不得交头接耳，大声喧哗或讨论与会议无关的事情。认真并及时完成上级传达的工作任务。

（三）凡例会1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！

（四）遇有特殊情况不能出席者须事先向分管主席请假，递交人力资源部书面假条，事后补假无效。

（五）会后应保持会议室整洁。第十一条

签到制度

（一）各协会值班人员必须按时签到，副部长、秘书长（包括副部长、秘书长）以上成员必须每天签到；

（二）签到时间为每个星期的星期一至星期五上午九点半；

（三）各协会签到人员须及时留意办公室小黑板上的信息并即时落实本协会的工作任务。第十二条

档案建设

1、社联及各学生社团的档案主要包括：

（一）章程、组织结构、主要负责人简历及联系表；

（二）每学年的注册登记表；

（三）每学期的工作计划及工作总结；

（四）每次活动形成的有关材料；

（五）学生社团成员的流动变化情况；

（六）学生社团干部换届情况；

（七）学生社团获奖及通报情况；

（八）挂靠校有关部门和挂靠学院的学生社团上交社联存档，以及社联备案的文字、图表资料。

2、院社联在新学年开学二周内将上一学年本院各学生社团上交备案的材料整理后统一上报校社联。第十三条

值班制度

(一）值班时间由办公室根据协会成员空课时间作统一安排；

（二）值班人员做好值班记录，内容包括：来访记录、办公场所及办公用品的借换记录等；在值班过程中，若有同学交材料，应做好材料的收集工作，保证材料完整不能丢失，一般置于社联会的签到本中。

（三）值班同学必须在被安排的时间里准时到学生会办公室值班，不得迟到或者早退，如需要请假，应提前声明，经允许后方可请假。

（四）值班的同学要在值班本上签到，若出现未签到的则视为该同学未值班。凡值班1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！

（五）值晚班的同学在九点前离开学办，并整理好社联会办公桌上的物品。第十四条

请假制度

（一）社团联合会会议、值班、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续。

（二）请假一律事先通知分管主席，由分管主席同意方可，并写一份书面假条由人力资源部备案。

（三）确实因为情况需要，事先没有请假者，需事后补假，补假需有正当理由，经核实后才能生效，否则视为无故缺席。

（四）无故缺席达三次者视为自动退出社团联合会。第十五条

社团干部

（一）社团干部包括：

(1)社团联合会的主席、副主席、主席助理及各部门部长、副部长；

(2)各社团会长及副会长；

（3）社团下属各部门的部长、副部长和核心会员。

（二）社团干部一般应具备以下基本条件：

1、学习态度端正，成绩位居本班中等或中等以上；

2、自觉遵守校规、校纪，有良好的道德品质和精神风貌；

3、尊敬师长，团结同学，有较强的集体观念与协作精神；

4、有一定的工作能力，热心社团工作，具有较强的奉献精神和服务意识。

（三）以下情况之一者不宜担任社团干部：

1、在院学生会担任重要职务者；

2、被院社联撤职的学生干部；

3、因违反学校和学院有关规章制度受警告以上处分者。

（四）社团干部的产生与任用

1、社团于每学年末召开全体会议，选举新一届社团干部。

2、产生的社团干部需经过院社联进行审查，并上报院团委进行最后的审批；

3、院团委经审查通过后下达有关的任命通知，最后产生新一届社团干部。

（五）任用原则

1、社团干部的选拔，必须按照民主集中制的原则，在公开、公平、公正的前提下，采取推荐、自荐等不同形式，产生候选人，通过民主选举产生。

2、根据工作需要，社团干部也可由组织以指定、任命或招聘等形式产生。

3、社团下属部门干部由各社团自行招聘，并报社联会备案。

4、社团正副会长人选，由会员推荐选举产生初步人选，报社联审批任命。

5、各社团正副会长遇有特殊情况提前离职者，应提前一个月报社联和挂靠单位，经社联和挂靠单位同意后方可离任。

6、社团干部聘期均为一年，表现突出者可续聘，无故离任者不会给予综合测评学分。

（六）社团干部的权利和义务

一、社团干部的权利

1、根据有关规定开展社团活动；

2、正副会长可参与院“优秀社团干部”的评选；

3、对社联及其他部门在工作方面的意见，可直接向社联秘书处和院团委反映；

4、对社联做出的撤职决定，可直接向院团委申述。

二、社团干部的义务

1、学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，积极宣传党的路线、方针、政策；

2、牢固树立面向基层、服务同学的意识，讲求认真热情的服务态度和一丝不苟的工作方针，主动协调好各部门、各级干部之间的关系，密切联系会员和广大同学，及时反映广大学生的意见和呼声；；

3、接受社联的监督和工作指导，主动配合社联的工作。

4、努力学习，模范遵守学院有关规章制度；

（七）社团干部的评优与奖惩

一、社团干部的评优

⑴每学期末，对学生干部应采取不同方式严格进行考核，经考核合格的学生干部，应予以不同形式的奖励。

⑵对表现优秀的社团干部，可以给予通报表扬或以上奖励，并依照 “优秀社团”和“优秀社团干部”的有关规定，授予“优秀社团干部”等称号。

二、社团干部的奖惩

（1）本着“教育为主，处分为辅”的方针，学院对违纪社团干部视其情节轻重进行批评教育和纪律处分。

（2）对社团干部做出处分决定，应严格履行报批手续。

社团干部违纪，须经社联调查核实情况，并报院团委。

（3）社团干部有下列情况之一者应予以撤职：

1、违反校规校纪受到通报批评或以上处理的；

2、因工作失职造成重大失误的；

3、违反工作纪律经批评教育屡教不改的；

4、工作考核不合格的。

（4）社团干部有下列情况之一者应予以免职：

1、因身体原因不能继续担任社团工作的；

2、因为学习任务较重不能继续担任或在职期间学习成绩达不到任职条件的；

3、因其他特殊原因不能继续担任社团工作的。

对社团干部做出免职处理，应由干部本人提出书面辞职请求，报院团委审批。第十六条

社联财务制度

一、活动报帐

报账需持有正式发票与购物小票，并注明物的名称、单价、数量、总额等，字迹清晰。发票背后有经手人、分管主席签名。如需乘车购物，报销车票时，应将乘车车票粘贴于购物发票背面，并注明乘车的起点与终点，否则一律不予以报销。

二、会员费：

1、各社团可依据有关规定和具体情况，收取一定的会员费，会员费可以按每学年收取一次，也可一次性收齐。

2、会员费的收费标准由学生社团联合会按学校规定，结合各学生社团的具体情况确定；并报学生社团联合会批准。

3、会员费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用和占用。

4、对于会费和其它经费的管理，各社团必须指定专人负责，并制定详尽的财务管理制度。

三、报名费：部分社团因活动需要收取一定的报名费，应经院团委和学生社团联合会同意后，方可收取，由学生社团统一收取，交由办公室统一入帐，需开收据的可由办公室开出，收据加盖学生社团联合会的印章。

四、捐赠、赞助的资金或实物：

1、社团可以接受校内外企业或部门以资金、实物等方式进行的捐赠；

2、社团在组织活动时，经团委的批准可以向校内外企业或部门争取赞助；

3、社团接受捐赠或争取到的赞助过程中不得承诺学校规定允许范围之外的条件；

4、社团接受的捐赠或争取到的赞助，必须按学校的规定用于社团活动，并接受学生社团联合会的监督、管理，任何人不得挪用或占用。

5、学生社团可以积极寻求社会力量的支持，但不得损害学校、社团的利益，不得在校内从事经营活动。必须向学生社团联合会汇报经费使用情况，要做到“取之有道，用之有度”，做到收入和支出公开化和书面化。

五、日常报帐时间规定：经学生社团联合会主席办公室审核批准后，由学生社团的相关负责人凭财务发票，于双周五中午例会时间来领取报帐资金。

六、学生社团如有较大规模的活动需预先支取会费、赞助或其他费用的，程序同上。

七、关于固定财产

学生社团因活动的需要而购买的设备，应记入学生社团固定资产帐目，在日后的工作开展过程中，对固定资产的增减、报修及报废进行详细登记，并报学生社团联合会常务委员会财务部备案。学生社团换届时由学生社团联合会财务负责人办理学生社团固定资产和财产的移交，学生社团固定资产和财务记录如有任何差错，将追查有关人员的责任。

七、定点查帐

学生社团联合会主席团将定期对学生社团联合会、学生社团在定点的消费状况进行查询，确保帐目清晰、合理。主席团安排查帐的时间间隔不得超过两周，以便了解社团在定点的消费情况。社团在定点的签单只限于购买文化用品，签单只限于主要负责人和财务负责人，若发现有私人消费的签单时，学生社团联合会将提出警告，并按照章程中的相关处罚进行处罚。

八、关于集体采购

学生社团联合会办公室每学期进行1—2次集体采购，社团联合会各工作职能机构和工作职责部门及学生社团的负责人上交合理的财务预算，社团联合会办公室将统一购买（社团可派人监督），以正式发票为凭证，购买物品在社团联合会办公室分发给社团。

九、财务透明化

学生社团联合会把每月的最后一周设为经费开放日，学生社团联合会及学生社团的相关负责人、会员都可以到社团联合会办公室查帐本，以保证财务公开化，透明化。

第十七条

附则说明

1、学生社团联合会日常解释权为院社联主席团；

2、本管理制度为试验本，需一段时间考证；

3、因为能力与时间关系难免会有错误，希望各位同仁斧正；

4、如有疑问或意见请与社联会办公室主任联系。

第五篇：社团联合会管理制度

牡丹江医学院社团联合会管理制度

牡丹江医学院社团联合会是学院团委领导下的学生团体。它的主要任务是丰富校园文化生活，培养学生的综合素质，弘扬校园主旋律，利用课余时间，创造性开展军事理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动，实现自我教育、自我管理、自我服务的教育目标，为广大同学提供展示自我的空间和舞台。它既不同于第一课堂的专业学习，又与自身的全面发展有着密切的联系。社团联合会成立后，将在团委老师的正确领导下，努力工作，开拓创新，力争为学院赢得荣誉的同时，为拓展社团成员的视野，培养创新精神和实践能力，以便更好的为各成员实现自己的人生理想、从容的面对社会生活打下坚实的基础而成立以下管理制度：

第一章 新社团成立制度

第一条 社团成立组建须征得院团委和社团联合会的同意批准。

第二条 社团在成立批准成立前，不得在院内招收会员和召开成立大会，不得进行任何形式宣传 和组织开展活动。

第三条 社团注册前应具备以下条件：

（一）自愿参加该社团的人员应在十人以上。

（二）有详细的社团章程、活动的计划和负责人介绍。

（三）有明确的组织领导关系。

第四条 社团名称应为“牡丹江医学院ⅩⅩ协会（社、俱乐部等）。第五条 注册程序如下：

（一）确定社团主要负责人一名，负责办理社团申请的手续。

（二）向社团联合会递交申请书及相关社团材料，经初步审合。

（三）认真填写申请表格，并将申请材料及申请表格依次递交社团联合会和院团委审核批准。

（四）社团联合会主席团盖章批准后，再递交给院团委审批，院团委正式盖章批准后，社团正 式成立，可以组织 开展社团活动并开始接受学生社团联合会的监督和管理。

（五）社团在申请时应准备的相关材料包括：社团的名称、宗旨、组织制度及管理章程、指导教师及个人简历、活动范围、活动方式、计划，成员范围、数额、会员权利和义务、财务的会计审核制度、社团筹备负责人（不少于3人）姓名、年龄、班级等。第六条 社团负责人的资格、职责和义务：

（一）社团负责人的条件是坚持四项基本原则，热爱社团工作有较强的社会责任感。

（二）社团负责人必须接受社团联合会的指导，带领社团独立开展活动，主动参加社团主席例会，完成学生社团联会交给的任务。社团负责人应经选举产生；如有特殊原因要辞去职务应向具体指导部门提出申请，并提请召开会员大会，产生新的社团主要责人。第七条 社团不得面向校外招收会员。

第二章 社团活动管理制度

第八条 社团举办活动，必须先报请社团联合会和院团委批准，填写社团活动审批表，到社会上组织重大或邀请院外人员进行学术交流活动应先报院团委，在由院团委报请院党委批准。第九条 社团向社团联办公室提交的活动计划方案应包括：活动的目的、内容形式、参加人数、时间、地点、活动负责人、邀请与会人员简介、经费预算及其它需要说明的情况；

第十条 社团联审核活动的基本原则是：活动健康向上，有益于社团成员综合素质拓展提升，有 益于校园文化建设和精神文明建设。

对定期开展、长期坚持、重在实效的活动予以优先考虑；社团原则上不得从事营利性经营活动和纯商业宣传活动，不得开展存在安全隐患、损害会员利益的活动；

第十一条 社团组织的临时性活动不需要向社团联合会提交提案，但必须在活动前至少3天向社团联合会办公室备案；

第十二条 活动组织应充分考虑安全问题，社团和活动主要负责人对活动的秩序、安全及其合法性负责；

第十三条 活动结束后，将活动场所打扫干净，社团应尽快向社团联合会办公室提交活动总结，照片，图片等活动资料存档；学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会，以上材料将作为社团考核的重要依据。

第十四条 各社团有下列情况之一者，由社团联合会上报团委获得批准后，宣布其停止一切活动，进行限期整顿。整顿到期审核合格，可继续开展活动。

（一）社团内部组织机构严重瘫痪，管理一场混乱。

（二）盲目进行社团活动，长期工作不见成效。

（三）严重违反本制度，不向团委申请，擅自开展重大活动或涉外活动。

（四）在活动将开展过程中出现酗酒、赌博、打架、斗殴等现象。

（五）社团负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为。

（六）年终评比成绩不合格。

（七）经费使用混乱，擅自收取会费的行为。第三章 社团联合会办公室管理和借用制度

第十五条 社联办公室管理制度

1、进入办公室必须穿着整洁，得体。

2、在办公室内举止要文明，禁止大声喧哗、打闹、说脏话。

3、不得在办公室内聚会、吸烟、喝酒、吃零食。

4、不得在办公室进行下棋打牌等娱乐性活动。

5、不准私自动用占有办公室物品，如需要使用要先登记。(详见借用物品登记表)

6、要珍惜并爱护办公室的各项设施及物品，随时保持办公室干净、整洁。

7、严禁用办公室的电脑从事与工作和学习无关的活动。

8、值班人员必须严格按照值班表值班，不得无故缺席、迟到、早退。

9、值班干事不得带闲杂人员进入办公室，不得擅自离开办公室。如有事应同办公室主任请 假，批准后方可换班。

10、每天值班的办公室工作，由社联办公室值班人员全面负责。社联值班人员应主动和社团值班人员交流。

11、值班人员必须认真做好值班记录，写好社联日记。

12、保持好办公室卫生，值完班后，值班人员在离开前将办公室再打扫一遍。清点好办公室内的设施及物品。

13、离开办公室时要确保电脑，电源开关已关掉，并将灯和门窗关好，锁好门。

14、退出社联后，将钥匙还给负责人。

15、值班实行主席、办公室主任抽查制。

第十六条 社联办公室的借用制度

1、使用社联办公室需得到社联主席或办公室主任同意后方可使用。

2、使用办公室时不得私自动用或翻阅办公室资料，更不允许将办公室物品私自带出。

3、办公室借出后，由所借用的社团负责人全权打理，借用期间出现问题由社团的负责人负责。

4、各社团使用完办公室招开会议或举行完活动后，应及时打扫，保持办公室内卫生干净整洁。并将钥匙及时归还。否则将给予相应的处分。

第四章 社团联合会音乐教室、舞蹈排练室、琴房借用管理制度 第十七条 小活动的管理制度

1、小活动需得到社联主席的同意才可以使用。

2、借用人需至少提前一天写好申请，说明借用的理由，使用的时间段，以便统一安排。

3、使用前各社团应检查活动室内物品设备是否有损坏，如有请及时申报，避免出现责任不清等现象。

4、在使用期间，活动室有任何物品的丢失及损坏均由借用人全权负责及赔偿。

5、借用期间，参加活动的人员要文明、爱护公共设施，严禁大声喧哗、爬窗、踏 椅、跺墙、随地吐痰、乱扔纸屑等行为。活动室的一切均由借用人全权负责。

6、使用完后，借用的社团必须将活动室打扫干净方可离开，否则以后一律不再借予使用。第十八条 较大型的活动则由社团或组织提前向社团联合会申请并报送学院团委批准才可使用。

第五章 社团联合会物品管理和借用制度

第十九条 社联物品管理制度

校社联财产均属校团委所有，任何个人不得私自取用或将其外借。

1、物品保管

(1)各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，每月检查一遍，保管完好。(2)办公室负责人员应保证物品的安全，防止物品遗失、损坏。(3)出于工作需要而让学生干部代管的物品，应详细记录。（4）作好物品的安全保护工作，重大物品遭窃后，应及时报告。（5）在办公室工作时，要注意防火、卫生和安全。2物品维修

如果发现有物品损坏，办公室安排人员统一修理。3.物品报废处理

废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，上报废物品清单，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由社团联合会财政处统一管理。4.物品购买

在购买物品时务必索要发票，经手人需将本日所购之物登记在案，注明经手人、时间、所购何物、用途及数量、购物的花销等。第二十条 社联物品的借用制度

1.各种物品出借由办公室人员负责，物品出借必须登记，登记事项包括出借时间、出借物品、借用者、经手人和借出事由、归还时间等（借用日期不得超过一周，如需继续使用应续借。）。2.物品的出借应以公共事务为目的，以个人事务为请求借用物品的不应允许。

4.借用物品的同学应小心使用借出物，使用完毕后及时归还办公室，并由办公室人员进行登记，记明归还时间等详细情况。

5.物品借出后未及时归还的，办公室人员有权追讨；物品借出后因借用者原因而严重损坏或丢失的，借用者应付赔偿责任。

6.对于社团借用社团联合会物品，首先需由社团负责人向社团联合会办公室进行申请，由主席和办公室主任签字同意后方可借出，并同时保证所借物品及时归还，物品损坏要按照物品价值进行赔偿。

第六章 社团联合会财务管理制度

第二十一条 社联内部财务管理制度

一、社团联合会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。社联全部资金，由社联财务部统一管理，主席团监督。

二、设立社联总帐户。所有帐目、现金及报销凭证由财务部部长保存。另设各部明细帐目，随时记录各部收支状况等详情。

三、各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐和上交收入。

四、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有主席亲笔签名。

五、学生会报帐周期为两周，在举行社联委员例会时统一报销。

五、各部取得资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交主管财务部入帐。

六、财务部部长应每两周小结财务收支情况，并定期制作财务清单，交社联主席团审议。第二十二条 社团财务管理制度

1、社团申请经费，需在活动开始前两周申请，并向社团联合会提交社团经费预算明细。

2、写清经费的主要用途及大概预算。

3、举办活动后的两周内，上交所用经费的所有发票、收条，如延期不交发票，根据相关条例给予处罚扣分。

4、禁止社团负责人私自挪用会费，一经发现将严肃处理。不得以协会名义私自收取额外会费（材料费、学习费等）。

5、社团根据举办活动的实际需要申请经费，如发现没有经团委审核，经费花超数量大、或不上报擅自动用经费者，按照有关规定给予处罚扣分。

第七章 社团联合会的值班制度

全体工作人员必须严格遵守国家法律、法规及学校的规章制度。办公室工作人员应时刻注意自身形象，在工作中严格要求自己，努力提高社联办公室在校内外的良好声誉。

第二十三条 值班时间为周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊情况，由办公室统一安排）

第二十四条 所有部门参与值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由办公室统筹安排，如有重大活动，各职能部门可以根据需要调整值班时间，但必须告知办室。第二十五条 值班要求

（1）值班时，做到不迟到、不早退、不无故离岗，并认真填写值班签到表。若有特殊 情况不能值班者应提前向各职能部门负责人请假，并告知办公室值班负责人员。无故缺席者，将给予相应责罚。

（2）值班人员在值班时做好值班记录，记录简明扼要，及时归档，及时处理，遇突发事件及时汇报；同时务必与下班同学做好工作的交接，如因为值班同学交接工作失误或未交接清楚而造成的任何损失皆由个人负责。

（3）值班期间，做好办公室的卫生保洁工作，保持办公室的整洁。

（4）值班人员应穿戴大方，得体，并佩带工作证；应热情大方为同学服务，提倡文明用语。（5）办公室禁止使用各种存在安全隐患的电器；禁止使用办公室电话拨打私人电话。

（6）要爱护值班室的物品，不轻易出借物品，当相关人员借用时，须做好登记，并帮助联系负责人员办理。值班人员不得私自出借办公室物品。

（7）严禁将工作证，办公室钥匙，社联印章等私自借于他人使用；严格登记社联印章的使用情况，使用社联印章须得到分管副主席的同意，不得随意使用社联印章。

（8）办公室电脑应遵循“谁使用谁负责”的原则，要爱护好，管理好，使用好;不得使用电脑从事任何非法或违反公共道德的行为；不得在电脑上随意下载软件，使用U盘前须杀毒。（9）办公室打印机须严格管理，使用人员须详细登记，所有人员不得随意使用。（10）值班人员应做到善始善终，在值班结束后，检查办公室的门窗后离开。

第二十六条 处理事务

1、认真处理各项事务，非本职能部门事务须及时告知其他相关职能部门。

2、严格按照各项规定处理事务，不得擅做处置。

3、如遇不能处理的事务，应当及时向相关负责人反映，不得刻意隐瞒实情，违者将按照相应规定处理。

第二十七条 社团所有值班人员接受社团联合会办公室统一管理和监督。

第八章 社团联合会量化考核制度

为加强我校社团管理的透明度和规范化，充分调动、提高各社团的积极性，丰富同学们的课余生活，更好地为广大同学服务，积极配合学校的各项工作，以对社团进行更为有效的监督和服务，提高各社团工作的透明度。根据„„„„以及结合各社团的实际情况，特制定本条例。量化评比采取以事实为依据，以公开、公平为原则，采取基础分为60分，并根据各社团的各项活动和日常工作进行加减分。

第二十八条 考核标准(一)参加例会情况

1.到会情况：请假扣1，迟到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建议：提出合理建议并得以采用加3分。

3.社团会员大会每学期不少于2次，未召开者扣2分，只召开一次扣1分，大会需邀请社团联合会代表出席参加。

(二)书面材料完成情况

1.各项活动的方案、通知、预算、场地申请材料、活动总结、相片、简讯以及工作计划和工作总结等未及时上交每次扣2分。拒绝不交每次扣4分。2.格式不正确或内容有原则性错误等依情况扣1--3分。

(三)关于经费的管理情况

1、凡造假帐以私吞社团经费以及有不合理开销的，一旦证实，追究当事人的相关责任，并扣该社团2分。

2、凡属正当收费（经校团委同意后），在规定时间内，未及时将存折送交社团联合会予以申核的，每次扣2分。

3、凡发现某社团未经社团联合会同意而擅自向校团委申请经费的，每次扣3分。

4、凡发现社团有向社员乱收费现象的，一经查实，除责令将金额如数退还给社员外，并要追究社团负责人的责任，一次扣5分。(四)关于社团管理方面的规定

1、各社团之间能密切配合交流工作或相互之间能进行竞赛活动，增强了各社团之间的凝聚力的，每次加2分。

2、各社团每届主要负责人的产生未同社团联合会协商讨论而直接指定，社团联合会不予肯定，责令该社团负责人作出书面检讨，并扣该社团5分。

3、凡发现某社团未向社团联合会请示审批，而擅自举办培训班，每次扣6分。

4、未经社团联合会批准而擅自进行对外交流活动，并造成不良影响的，每次扣5分；情节严重者，追究当事人责任。

5、积极帮助兄弟社团，每次加2分。

6、为我院争得荣誉，每次加3—5分。

7、开展有特色的活动，能够很好的宣传社团，并将社联打响的社团每次加2—4分。

(五)关于配合院团委、社团联合会工作的规定

1、积极配合院团委、社团联合会工作的社团，每次依情况加2—5分。

2、各社团无正当理由，而拒绝承担院团委及社团联合会布置的工作任务的社团，每次扣3—6分。

(六)各社团值班情况

1、未值班者扣2分。2.值班迟到早退扣1分。

3.值班记录或值班记录情况不属实、不认真扣1分。4.卫生不合格每次扣2分。

5.值班时违反办公室制度每次扣1—5分。

(七)社联办公室、活动室使用管理情况。

违反社联办公室、活动室使用制度，依情况每次扣1—5分。第九章 附则

第二十九条 此管理制度自通过之日起开始试行。第三十条 本制度最终解释权归牡丹江学院社团联合会