电力工程技术档案管理制度（共5则）

第一篇：电力工程技术档案管理制度

技术档案管理制度

1.1 技术档案管理职责

1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，公司可设专（兼）职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应执行当地的规定。

1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。.1.3 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。

1.2 技术档案资料的内容与要求

1.2.1 资料目录册（总目录、分目录、卷内目录）目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表 1.2..2 图纸会审记录

有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。

1.2.3 设计变更记录

有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。

1.2.4 施工组织设计

施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。

1.2.5 开工报告

写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。1.2.6 技术交底

主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。

1.2.7 施工日记

每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。

1.2..8建筑与结构

（1）原材料出厂合格证书及进场试/检验报告

原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。

合格证、试/检验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。

质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。（2）施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。

B砂浆试验

砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。

C混凝土试验

结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。

试块应按验评标准进行强度统计评定。

商品混凝土应逐车进行塌落度检查，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。D焊接试验 焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接，应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验，合格后方可正式施焊，集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。

钢结构焊接，应按要求进行外观检查、超声波探伤和X射线检验，检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。

E幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 F节能、保温测试记录 G室内环境检测报告

H地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（3）施工记录 A地基处理

重锤夯实地基：应有试夯报告及最后下沉量记录。

强夯地基：对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。B地基钎探

应有钎探记录，编制探点布置图，附有钎探成果评价。

地基需做处理时，应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中，并有复验记录。

C桩基施工记录

桩基包括预制桩、灌注桩等，应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录，绘制桩竣工图和补桩平面图。

D结构吊装、预制混凝土楼板（屋面板）安装记录

混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录，内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段，并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。

E现场预应力施工记录 有张拉记录和施加预应力记录。F沉降观测记录 符合第八章有关规定。G施工测温记录 施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度，并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。

H施工放线测量记录

测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录，必要时应附图示。

I抽气（风）道、垃圾道畅通记录。应全数检查并做好记录。J屋面淋水试验记录 K地下室防水效果检查记录 L有防水要求的地面蓄水试验记录 M建筑物垂直度、标高、全高测量记录 N工程质量事故及事故调查处理资料 O新材料、新工艺施工记录（4）隐蔽工程验收表

需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收，各项记录和图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章，并有结论性意见。必要时，还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。

A地基验槽

地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理，并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。

B钢筋工程

应按施工顺序，分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录，并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时，可附图。

C防护工程及楼地面做法

防护工程包括：防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。

主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料，验收各项具体作法、构造、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程，要经过一个雨季考验，做好观察记录。

楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。需要吊顶的工程，吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。（5）分项、分部工程质量验收记录 1.2..9 给排水与采暖

（1）主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。

——产品质量合格证

材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。

设备器具包括：散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐（自动压力给水）、热交换器、锅炉和水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。

阀门、仪表及调压装置。

——锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等的检查记录。

——煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。

——对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备，必须有按规定进行试验的试验记录。

（2）隐蔽工程验收记录

——主要项目：直埋下地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的，以及有保温、隔热要求的管道和设备。

——检查内容：管材、管件安装的位置、标高、坡度；各种管道间的水平、垂直净距；管道安排和套管尺寸；管道与相邻电缆间距；接头做法及质量；管径及变径位置；附件使用、支架固定、基底处理；防腐做法；保温的质量以及试水方式结果等。

——隐蔽工程应按系统、工序进行。（3）施工试验记录

包括：管道、设备强度试验、严密性试验记录；系统清洗、灌水、通水、通球试验记录；暖气管道、散热器压力试验记录；卫生器具满水试验记录；消防管道、燃气管道压力试验记录。（4）施工记录

（5）分项、分部工程质量验收记录 1.2.10 建筑电气

（1）电气设备、材料合格证与产品检验

——主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括：电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等；主要材料包括：硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。

——设备在安装前必须开箱检验及试验。（2）隐蔽工程验收记录

——主要检查项目：埋在结构内的管路；利用结构钢筋做的避雷引下线；接地极埋设与接地带连接处焊接；不能进入吊顶内的管路敷设；直埋电缆。

——检查内容：品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。

——绝缘电阻、接地电阻测试记录：应有测试记录，接地电阻测试记录还应附示意图说明。

——电气设备安装和调试试验、试运转记录：照明全负荷试验记录；大型灯具牢固性试验记录；线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。

（3）施工记录

（4）分项、分部工程质量验收记录 1.2.11 通风与空调

（1）材料、产品、设备应有出厂质量合格证。

材料包括：风管及部件制作和安装所使用的各种板材；制冷管道系统的管材、防腐保温材料。产品主要指：成套设备以外的购置成品。设备包括：空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。

（2）进场检验、验收和试验

材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。（3）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。（4）隐蔽工程验收记录 凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。

检查内容包括：接头（缝）有无开脱；附件设置位置是否正确；活动件是否灵活可靠、方向正确；有坡度要求项目的坡度情况；支、脱、吊架的位置、固定情况；设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。

（5）制冷设备运行调试记录

系统调试前，应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全，对其调试效果应有过程及终了记录。

（6）通风、空调系统调试记录（7）通风、空调系统试运行记录（8）风量、温度测试记录（9）洁净室洁净度测试记录（10）制冷机组试运行调试记录（11）施工记录

（12）分项、分部工程质量验收记录 1.2.12 电梯

（1）电梯设备的随机文件必须齐全。（2）设备开箱检查记录符合要求。

（3）有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。（4）安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。（5）绝缘电阻、接地电阻测试记录。（6）控载、半载、满载和超载试运转记录。（7）负荷试验、安全装置检查记录。（8）施工记录（9）电梯运行记录

（10）电梯安全装置检测报告（11）隐蔽验收表

（12）分项、分部工程质量验收记录 1.2.13 智能建筑（1）材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告。（2）隐蔽验收表

（3）系统功能测定及设备调试记录（4）系统技术、操作和维护手册（5）系统管理、操作人员培训记录（6）系统检测报告（7）系统试运行记录

（8）系统电源及接地检测报告（9）分项、分部工程质量验收记录 1.2.14 竣工验收资料

单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 地方主管部门的备案记录 12.3.15 竣工图

原施工图中无变动的，在原图上加盖竣工图标志章；变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号，加盖竣工章；凡结构形式、平面布置、工艺等改变，不宜在原图上修改与说明的，由变更方负责重新绘制竣工图，施工单位加盖竣工章，并由项目主管工程师签字。

1.3 技术档案的特殊要求

建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。

1.4 技术档案资料组卷方法和要求 1.4.1 组卷（1）组卷要求：

A册（工程质量保证资料）：主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录（如：钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料）

施工试验及检测资料：（如：焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等）

施工记录（如：钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等）

B册（施工技术管理资料）

施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等

C册（工程质量验评资料）

分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表

（2）工程技术资料的数量不多时可以不分卷，规模大的工程应分别组卷。（3）卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。1.4.2 案卷规格及图纸折叠方式（1）案卷规格

案卷采用统一的装具和规格，采用硬壳卷盒，尺寸为310（高）×220（宽）毫米；卷内软皮为16开，卷皮材料应坚固耐用。

（2）图纸折叠

图框裁剪整齐，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应露在外面，图标外露右下角。

（3）装订

文字材料应加白软封面和封底，用棉线左侧装订。订结打在背面。图纸在盒内散装，将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订，放在案卷之首。案卷封面应具有案卷名称（工程名称），编制单位、单位负责人、技术主管（总工程师或主管工程师）、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。

1.5 验收与移交

1.5.1 施工技术资料在竣工验收，从地方建设行政主管部门返回后，由项目主管工程师按“国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知”的规定，整理好归档资料报区域/专业公司有关人员审核资料合格齐全后一个月内移交公司档案室备案，由档案管理人员验收，出具验收证明。

1.5.2 施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方承办。

第二篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度

一、归档时间

办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、特种设备重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

二、归档要求

1、材料完整齐全。

2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

三、归档流程

1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

四、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

第三篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度

总则

1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司运营和发展中的作用，更好地为生产、技术部门服务。特制订本管理制度。

2、本公司技术档案是指技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、施工安装等技术活动中形成的应当归档保存的图样、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图样、资料、图书等。

3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按本制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术部主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发（含技术）、质量、设备、施工、安装等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

技术文件资料的归档

1、每一种产品完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成文件资料的归档范围和要求，将所形成的文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2、技术人员在移交技术档案或文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见《文件控制程序》可百度查找下载)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

3、凡需归档的文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图样按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

4、凡各部门形成的图样类文件，经各部门主管签字后，向档案室移交归档。

5、凡外来、外购回公司的图样资料，随仪器、设备入厂的图样、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

6、在资料归档时，由各部门主管确定资料的重要程度，资料一般分为重要级、普通级两种，重要级必须标明“重要”字样，普通级可不标记。综合档案室的任务和人员的职责 综合档案室的任务：

1．1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

1．2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

1．3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

2、技术档案管理人员的职责：

2．1、认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

2．2、科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

2．3、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。2．

4、严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

2．5、保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。技术档案的鉴定和销毁

1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

2、凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

技术档案的保管和借阅

1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

2、认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交企管部主管审查。企管部主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。

3、做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

4、技术档案的保密制度：

4．1、全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的技术档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管和企管部主管共同批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

4．2、技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

4．3、非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。5 技术档案的借阅： 5．

1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。5．

2、技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经企管部主管批准方能借出。5．

3、经同意借出之档案，每次最长时间为8小时。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报企管部主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。

5．4、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报企管部主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。技术档案的复制和技术资料的发放

1、凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

2、需加工制作的工装类图样文件，应复制三套。一套用于技术员作工艺后发放生产部门作采购备料，以及转交质检部进行检查，其中装配图发放于生产车间保管，供生产员工的管理使用；一套发放采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。

3、用于指导生产及作为验收依据的装配图、加工图、资料文件等应复制四份，发放生产车间、质检部、分管技术员及档案室存档。发放图样或文件都需经会签才算有效。

4、用于指导生产及作为验收依据的泥芯图，应晒制四份，发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。

5、用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，应复制三份，发放生产车间、分管技术员及档案室存档。

6、作为验收依据的检验卡片，应复制三份，发放质检部、分管技术员及档案室存档。

7、因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》（参见《文件控制程序》），发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》（参见《文件控制程序》），经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。

8、发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报企管部主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。

技术档案和受控技术文件的更改

1、当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，相应部门主管签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。

2、技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

3、为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。

北京鑫中昊科技股份有限公司

技术部

2016年04月23日

第四篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度 总则：

1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2 技术文件资料的归档：

2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。综合档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 综合档案室的任务：

3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

3．2 技术档案管理人员的职责：

3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。3．2．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3．2．5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。4 技术档案的鉴定和销毁：

4．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。4．2 凡要销毁的技术 2

档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。5 技术档案的保管和借阅：

5．1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。

5．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。5．4 技术档案的保密制度：

5．4．1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

5．4．2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。5．4．3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。5．5 技术档案的借阅：

5．5．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。5．5．2 技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。5．5．3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负

责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。

5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。技术档案的复制和技术资料的发放：

6．1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

6．2 需加工制作的工装类图纸文件，应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料，以及转交质量部进行木模、坯料检查，其中装配图发放于模具保管，供工装的管理使用；一套发放生产部或采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。

6．3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份，发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处，其中，重油厂需发放三份。6．4 用于指导生产及作为验收依据的泥芯图，应晒制四份，发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。

6．5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，应晒制三份，发放生产车间、分管技术员及档案室存档。

6．6 作为验收依据的检验卡片，应晒制三份，发放质量部、分管技术员及档案室存档。6．7 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》，发放清单由文件编制部门填写，部门主管批

准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》，经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。

6．8 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。技术档案和受控技术文件的更改：

7．1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。

7．2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

7．3 为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认

可后方可再次使用。

第五篇：技术档案管理制度

GL-11 技术档案管理制度

依据《档案法》及《建筑安装工程资料管理规程》标准细则的要求，结合电梯产品安装、改造、维修保养全过程形成的相关技术文件，界定为产品的技术档案。为保证该产品技术档案的完整性、准确性和时效性，加强技术档案的管理是保证电梯产品质量、环境及职业健康安全的重要环节，并为质量、环境及职业健康安全管理体系的有效运行提供客观的证据。

一、技术档案范围

技术档案包括：产品合同、产品随机技术资料、技术检验报告书、产品合格证、工程预算、施工任务单、施工组织方案、开工申请表、施工过程管理整改通知单、整改回执单、施工管理检查记录、工程施工技术资料、工程竣工移交证明、以及与工程施工相关的需归档的技术资料。

二、技术档案的日常管理

1.技术档案要随电梯产品的安装、改造、维修保养的作业进程，并建立相应的档案资料。

2.技术档案和各项质量、安全记录，要及时、完整、清晰、准确地填写。3.技术档案和各项质量、安全记录，只能更正，不能更改，只能划改，不能涂改。设计图纸的变更，要有设计者的签字。

4.技术档案和各项质量、安全记录，以编号方式进行标识，档案目录有分目录明细，便于检索查询。

5.各部门归档存放的技术档案，应有贮存专柜，保持环境清洁和干净，以防止损坏、变质和丢失，并有专人保管。

6.各部门归档存放的技术档案，要分类归档，摆放整齐，外贴标签清晰，存放档案内容与外贴标签名称一致。

7.各部门间需移交的技术档案资料，移交时要有移交清单，双方移交无误后，签字确认。

8.技术档案和各项质量、安全记录的查阅和借阅，必须经部门主管负责人同意后，方可查阅和借阅。因工作需要查阅和借阅施工质量、安全记录时，应由技术质量部负责人批准并办理有关手续方可查阅和借阅，并按期归还。质量、安全记录原件不能借出，只能借阅复印件。9.技术档案和各项质量、安全记录保管期一般为四年，竣工技术文件应长期保存。

10.技术档案和各项质量、安全记录的处理；超过保存期后应进行清理，由技术质量部确定是否进行销毁或保存，销毁技术档案和各项质量、安全记录要先报管理部审核、备案，经总经理批准后方可执行。

11、销毁技术档案时，由技术质量部经理在场监督执行。