第一篇:校青协迎新策划书
江西师大青年志愿者协会
江西师范大学青年志愿者协会 2011迎新工作方案
前言:
2011年夏末我们即将迎来我校2011级新成员,他们即将在江西师范大学迈入大学的殿堂,成就他们的大学梦。在他们的大学旅程中迎新工作他们是第一次接触校青年志愿者协会,感悟志愿者精神,是他们在大学学习志愿者精神的第一堂课,是校青年志愿者协会宗旨的重要体现,同时是校青年志愿者协会面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机,做好2011级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效,让新生满意,让老师放心,校青年志愿者协会特制定此方案:
一、指导思想:
积极主动、热情服务,展示校青年志愿者协会的人文关怀;规范统筹、简化程序,展示校青年志愿者协会的管理水平;彰显 “奉献·友爱·互助·进步”的志愿者精神。
二、总体要求:
周密安排,精心准备;明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;热情服务,周到入微。
三、活动主题:“魅力师大,情暖青协”
四、举办单位:江西师范大学校青年志愿者协会
五、活动内容:2011年迎新
六、活动对象:2011级全体新生
江西师大青年志愿者协会
七、活动时间:2011年9月14日——2011年9月15日
八、活动安排
(一)活动前期:
1.9月5日召开工作会议,确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人,针对各组分别安排工作。
2.9月6日下午对参加工作的成员进行培训,了解基本信息(如:新生的报道流程,登记车牌号等具体操作)。
3.9月13日中午安排6人安插迎新导路彩旗,路线为正大广场正大门先骕楼12幢南侧
4.9月13日下午准备志愿者需佩戴的工作服、工作证、工作帽、绶带等
5.宣传部负责制作关于迎新的手绘海报、图片宣传展报、迎新宣传手册。
6.9月16日召开总结会议。
(二)活动实施:
1.本次活动为9月14日、15日两天时间,每天三次,分别是早上6:30-12:00,下午12:00-17:30,晚上17:30-22:30 2.工作人员安排:每次活动在正大门(正大广场)每班3人,师大长胜门每班2人,208车站每班2人,图文信息中心每班8人。(具体人员安排见附件)
3.与保卫处合作负责违规商贩的遣散驱逐工作,地点主要集中在各寝室楼下及各食堂门口,分别由执行部部长、消防服务部部长、文体部部长带队负责(每队每班4人)。(去年此次工作效果很差,同时也耽误青协其它的工作,牵制青协有效部队)
4.消防服务队和保卫处合作负责机动车的现场指挥,主要为校园内的交通主干道:如通向长胜门并贯穿于宿舍楼与图文信息中心之间的交通主干,从正大门向正大坊并经由东西两方向通往图文信息中心的两条主干道,及各新生宿舍楼附近的道路等,以确保迎新期间车辆过往畅通(待定)
5.组织临时应急服务队处理各种突发事件,人员安排应以接受过应急培训的人员为主,每队3人每全天一班。
6.宣传部做好宣传报道工作,文字2人,摄影2人,每天及时更新微博,及时发送稿件至青信。
7.每次活动结束后,全组人员合影留念
江西师大青年志愿者协会
(三)活动总结
1.对活动中存在的问题进行汇总 2.对活动中的优良方法予以保持 3.将总结备案以便参详
九、注意事项
1.集合迅速,随叫随到,时间观念要强。
2.注意说话的语气,办事的效率,要有耐心、恒心。3.在各大门口登记车辆及现场指挥车辆的志愿者不仅仅要注意行人的人身安全,还要注意自己的人身安全。
4.喝水水杯自带
十、所需物品:
1.绶带、工作服、工作帽、工作证
2.药物若干(主要为防中暑、治跌打损伤类的应急药物)3.矿泉水10桶
4.图片展板10块以上,宣传手册及海报若干
十一、经费预算
1.每天活动所需矿泉水5桶,共10桶,共计50元
2.防中暑及突发情况的应急药物若干(由负责人负责收集)3.宣传手册制作费用约。。
活动费用总计:
十二、活动预期效果
预期迎新工作圆满完成,在活动中的突发事件都能通过志愿者们的热情、耐心、专业的服务而顺利解决,并在活动进行中打造校青协在新一级新生中的影响力,为青协新的一年寻求新血液,迎接青协发展新的里程碑。
江西师范大学青年志愿者协会
2011年9月1日
第二篇:2011 校青协迎新策划
西安邮电学院青年志愿者协会(老)
2011年校青协
纳
新
策
划
书
主办方:西安邮电学院校青协(老校区)承办方:校青协宣传部
策划人:王凤龙
2011年7月28日
一、活动背景:
西安邮电学院又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校青协的工作带来新的活力和希望,让西安邮电学院的精神永存!
二、活动宗旨:
新的学年已经开始,我们校青协新一届的工作也拉开帷幕。为了保证校青协有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展校青协工作的下一届工作,实现校青协干部的新老交替,培养和壮大校青协的队伍,保证校青协工作的连续性,充分发挥校青年志愿者精神和优良作风,服务学校、服务同学。校青协决定在全院范围内通过公开形式纳新,为我院校青年志愿者协会注入活力和新的血液。开展校园迎新志愿导游服务不仅可以让新生通过校园导游的专业讲解,尽快了解西邮校园,在新生心中播撒“志愿者”精神的种子,还可以提高校园导游的实战水平,在实践中逐渐提高校园导游服务质量,并且扩大西邮青协在学生中的影响力。
三、活动主题:“西邮欢迎你,青协欢迎你”
四、举办单位:西安邮电学院校青年志愿者协会(老校区分会)
五、活动内容:迎新纳新
六、活动对象:2011级全体新生
七、活动时间:新生开学前几周八、迎新
(一)活动流程:
(二)活动前:
1、9月4日给参与迎新的青协成员通知新生的报道流程。
2、本次活动为9月5日、6日两天时间,每天两次,每次活动4小时,分别是早上8:00-12:00,下午12:00-16:00,每次15人。
3、确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人。
4、活动部提前将桌椅搬到车站(一张桌子,两把椅子)
5、宣传部负责制作关于迎新的海报、宣传事宜。
6、信息部负责制作协助新生入学的小册子。
(三)活动实施:
活动分为校内迎新和火车站迎新两部分。
火车站
1)每次活动的小组需提前20分钟在正门集合,有负责人点名,安排活动。
2)每次活动的成员应当穿着校庆短袖,佩戴青协徽章、帽子、绶带。(负
责人保管和交接)
3)准备完毕由负责人带领至车站开展活动。
4)在车站接待新生后,由1~2名志愿者将其带到校门口与校内志愿者交
接,后将其带领至报名处。对接待的每一名新生均发一份小地图卡片。
5)每天中午12:00换组时,前前一组人员应当在与下一组人员交接后,再由负责人带领回校。
6)下午16:00当天活动结束,由小组负责人收管桌椅、徽章、帽子、绶
带,并交给下一组活动负责人。
7)活动中,由信息部采集活动照片。
8)每次活动结束后,全组人员合影留念。
校内
1、安排好每天的活动人员和人数
2、每天两次,每次活动4小时,分别是早上8:00-12:00,下午12:00-16:
00。
3、在校门口和学校的主演通道口设立新生和家长接待点和问讯处
4、在校内的活动人员同时做好第一轮的纳新工作
5、活动中,由信息部采集活动照片。
6、每次活动结束后,全组人员合影留念。
九、纳新
活动地点:西安邮电学院(老校区)图书馆门口宣传,在待定教室进行面试
(一)招新要求:
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的处理学习好人工作之间的关系。
(二)纳新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由校青协组织进行面试,合格后经主席团批准方可进入校青协工作。
(三)纳新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团
(四)活动流程:
(一)前期准备:
1.材料方面:准备好招新需求表、宣传单、简历表、面试的问题。
2.人员安排:待定
3.前期宣传:
(1)、在学校醒目的地方张贴宣传海报(海报必须新颖有特色体现青协的特色)
(2)、查清新生宿舍,下新生宿舍宣传,发报名表。各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(3)、在图书馆门前摆摊
(二)活动过程:
1.整理并筛选简历,将简历分为优秀、良好、一般的等级。
2.面试:(三轮,具体时间待定)
第一轮:简单面试
1.时间:待定
2.面试内容:
(1)简单自我介绍(不超过2分钟)
(2)应聘者回答评委的问题(所问问题各部门根据自身特点自己拟定)
(3)对应聘者有某些方面有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
第二轮:复试
1.时间:待定(具体以校青协的海报为准)
2.复试内容:由校青协各部门根据本部们的要求进行设置
第三轮:确定试用期(时间为半个月)
确定正式入选人员并在宣传栏张贴名单
(五)活动后期
后期总结,后期宣传
十、经费预算和活动总结:
1.对活动中的所有话费进行预算和上报
2.对活动中存在的问题进行汇总
3.对活动中的优良方法予以保持
十一、活动预期效果
校青协招新活动圆满结束,新成员将带给我们新的活力与气息。校青协将会迎来新的美好的一年。
第三篇:青协迎新总结
机械青协迎新活动总结
又到金秋送爽,播种希望的九月,我们迎来了一年一度的新生入学活动。来自全国各地的莘莘学子怀揣着梦想与憧憬来到了华北水利水电学院机械学院,我院青协以高昂的工作指引方向热情,顺利完成了迎新工作。
9月10号,11号是我院新生报告的日子,我们青协主要负责对新生进行答疑,指引方向和搬运行李。11号天气下雨,志愿者们都拿来了伞给新生们用。虽然志愿者们头发湿了,一身狼藉,但看到新生和家长们的笑容,都很是欣慰。在进行指引时,志愿者们还给新生介绍了学校的基本情况,给家长解决了疑难问题,讲解了大学的生活和学习情况,家长和新生们都露出了满意的笑容。
在整个迎新工作过程中,新生感受到了学生志愿者们热心的帮助,无微不至的关怀和热情周到的服务,志愿者们努力为新生及家长提供优质的服务,不仅让新生舒心,也让家长放心。此外,志愿者们求真务实的工作态度,不仅为同学们来到人生的新起点提供了有力的后勤保证,也表现出了团结一心,提高了机械学院的形象,全体学子迎来了新的生活。此次迎新活动体现了机械青协的良好风貌,志愿者们的团结一心,为以后开展活动打下了坚实的基础!
第四篇:校青协周年庆典策划书
校青协周年庆典策划书
活动背景:在2012年的暖冬季节,迎来了我校青年志愿者协会成立的第***个生日,我校青志协特举办此周年庆典以庆祝.活动时间:2012年**月**日
活动地点:*********
活动目的:为提高我校青年志愿服务的热情,展示我校青年志愿
者的风采,宣传青年志愿服务的重要性,我校青志协特举办此庆典节目.活动流程:开场前;主持人出场;至开幕词,介绍来访嘉宾,播放青
协活动回顾视频,活动开始
晚会第一部分:以”青年志愿者协会介绍”为主题解说.协会主
席发言,总结几年来协会的工作情况
晚会第二部分:请活动邀请嘉宾发表演讲,提升活动气氛.晚会第三部分:以”志愿同行”为主题互动讨论 晚会第四部分:社团成员说说对协会的祝福级祝语.晚会第五部分:校青协<<青年志愿者之歌>>(全体成员在歌曲开
始时一起合唱)
主持人宣布活动结束,请所有人员一起合照(注:活动其他节目视情况协商而定,另作安排)活动负责人:****
活动安排:
1:秘书部提前做好前期工作.(场地的申请及其他相关事宜)2:外联部提早与参加人员交流,安排好节目和组织人员参加此次
活动;提前购买活动物品;维持活动秩序.3:策划部安排人员,在活动前布置好活动场所;安排好主持人及
相关工作人员
4:宣传部提前做好宣传工作;做好摄影及相片上传工作 5所有工作人员在活动结束后留下清理会场
活动预算:主要用于购买活动物品和一些食品,由于活动规模比
较大,所以费用会比较多点,具体看外联部购买情况而定.注意事项:参加活动人员注意自身形像,注意活动场所的清洁,穿着得体,整洁;以及注意自身言行举指.最后,祝愿这次周年庆典圆满成功,要末来的日子里青协越办越好,相亲相爱一家人.校青年志愿者协会
2012年11月**日
第五篇:校青协学生干部欢送会策划书
桂林师专12届校青协学生干部欢送会策划书
一、活动背景
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。光阴荏苒,芳菲节至。上届校青协理事们已经完成他们的任期,这次欢送会旨在表达为对整个校青协尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站,两年的工作生活漫长又短暂,两年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验。
二、活动意义
校青协的干部们用他们的心托起我们前进的道路,让我们也用心去祝愿他们能有一个新的起点,飞翔出新的高度。同时,也让我们更好地继承前辈们的使命,与校青协共成长。
三、主办单位:桂林师专校青年志愿者协会
四、活动主题:新的旅程,不变的情谊
五、活动对象:桂林师专11届校青协理事
六、活动时间(待定)
七、活动地点(暂定)
八、活动流程
晚会的形式:
晚会的主要形式是综合性晚会。演出节目由校青协各部门准备一个节目,形式不限内容健康,贴近主题。节目演出秩序由晚会主持人和晚会策划组决定。
具体流程如下:
1.开场,包括主持人及节目开场。
2.主持人有请现任会长上台致词
3.各部门节目表演
4.观看电子相册“只言片语”(把11届校青协的一些活动录像,照片制作成ppt放映)。
5.颁发聘书
6.通过青协所有助理合唱一首积极的歌曲,作为此次欢送会的结尾(歌曲待定)
7.合影留念
8.清理会场(全体助理)
具体工作安排
文艺部:负责本次节目主办任务
宣传部:负责本次节目的宣传以及视频的录制和收集
外联部:积极争取,取得赞助经费
体育部:负责维护会场秩序保证节目圆满完成先锋部:负责提前布置好会场,通知各部门准时出席晚会
秘书部:负责联系好场地
经费预算
宣传条幅 场地布置 道具 矿泉水等
---校青协企划部
2013年10月10日